Docstoc

2009 Merit Badge Day

Document Sample
2009 Merit Badge Day Powered By Docstoc
					    2009 Merit Badge Day 
 




                                                
 
 
                    September 19, 2009 
             Huntingdon College – Montgomery 
                              
                           Cost 
                $13.00 per scout and $10 per leader 
                                   
                            Purpose 
     To allow boys to earn merit badges which are hard to earn  
                 without the aid of professionals. 
                                   
                        How to sign up 
    Forms are available here and at www.Alibamu.org/meritbadge 
 
 
                            Contacts: 
                                   
                       Mr. Larry M. Newton 
                         Lmnbsa@hotmail.com 
                            334‐303‐9074 
                             Dear Scouting Representative,
 
Alibamu Lodge 179 with the aid of the Huntingdon College faculty will be hosting a Merit Badge 
Day on September 19, 2009 on the campus of Huntingdon College. The program will be a one 
day  event  with  the  professors  of  Huntingdon  College  and  other  professionals  in  their  fields 
directing the curriculum by their fields of study. 
 
Within this packet, you will find the following items: scout registration form, adult registration 
form, insurance policy notification, and an information sheet. Each scout and adult wishing to 
participate  should  fill  out  the  appropriate  form(s)  and  mail  them  with  payment  to  the 
Tukabatchee Area Council Service Center no later than September 11th. If the applications are 
received after this date, a $5.00 late fee will be charged for each application. Please note due to 
the  limited  resources,  facilities,  and  safety  conditions,  there  will  be  a  "first  come,  first  serve" 
basis. 
 
In  addition  to  merit  badges,  there  will  be  an  adult  training  class  offered,  and  adults  will  be 
allowed to attend merit badge classes with their Scouts. 
 
The  fee  for each youth  participant will  be  $13.00,  and  the  cost  for  each  adult  will  be  $10.00. 
This  fee  covers  meals,  an  event  patch,  and  needed  materials  for  the  merit  badge  programs. 
Each troop attending MUST have at least 1 adult attending as a leader. For every four youth 
participants, one adult can attend at no extra cost with 4 cans of non‐perishable food items. 
Free adults must register by September 11 or they will have to pay the full fee. 
 
Also, I ask that each scout bring pen or pencil and paper because notes will need to be taken. 
 
Please check www.alibamu.org/meritbadge for possible merit badge additions and any special 
instructions. If you have any further questions, please call Mr. Larry Newton (see cover page) 
with the subject being Merit Badge Day. We look forward to seeing you at the beautiful campus 
of Huntingdon College this fall. 
 
Yours in Brotherhood, 
Merit Badge Day Coordinator 

 


 
 
                                                                                                               2 

 
                               Insurance Policy 
 
According  to  national  policy  set  by  the  Boy  Scouts  of  America,  each  troop  is  to  have  some 
form  of  troop  insurance.  Insurance  is  NOT  included  into  the  fee  to  attend  the  Merit  Badge 
Day  at  Huntingdon  College,  and  by  signing  the  wavier,  each  individual  and/or  troop  are/is 
assuming  full  responsibility  to  provide  insurance.  If  you  do  not  have  troop  insurance,  you 
must purchase it through the council BEFORE arriving at the college. It is requested that each 
individual or troop provide a proof of insurance with the submission of the application(s). If 
you do not submit proof in advance, it must be shown at check in, or you will be turned away. 




                                                                                                        3 

 
                     Merit Badge Day 2009 
      Hosted by Huntingdon College and Alibamu Lodge 179 
 
Schedule: 
September 11 ‐ Pre‐registration deadline 
September 16 ‐ Final Registration deadline (with assessment of late fees and space permitting) 
September 19 ‐ Check‐in 8:00‐8:50am Huntingdon College, Flowers Hall. Classes will run until 
                  3:00pm. Patches and merit badge completion forms will be distributed after    
                 classes. 
 
                                       Mail money and forms to: 
                                       Tukabatchee Area Council 
                                         OA Merit Badge Day 
                                         3067 Carter Hill Road 
                                        Montgomery, AL 36111 
                            (Make checks payable to: Alibamu Lodge 179) 
                                                     
Cancellations:  Cancellations will be made through September 11, 2009 with a full refund, after 
this date no refund can be arranged. However, scout substitutions can be made if the substitute 
is willing to take the same class as the registered scout. 
 
Late Registration:  With the exception of substitutes, no late registration will be accepted after 
September 16, 2009. 
 
Reminder:  All scouts and adults should pre‐register by September 11, 2009. After this date, a 
$5.00 charge will be added. The free adult offer ends on September 11, 2009. All registrations 
will end September 16, 2009.  
 
Participation Limit:  All classes will be limited to ensure the best merit badge course can be 
provided to each participant. Due to these circumstances, the earlier the registration is made 
the better. 
 
 




                                                                                                 4 

 
Merit Badge Day 2009 
Hosted by Huntingdon College and Alibamu Lodge 179 
Scout Registration Form 
 
Name: _____________________ Troop #: _________ Council: ____________________ 
Address: ________________________________________________________________ 
City: _______________________ State: ____________ ZIP: ______________________ 
Home Phone: _________________ Secondary Phone: ___________________________ 
Emergency Contact: ______________________________________________________ 
Home Phone: ___________________ Secondary Phone: __________________________ 
 
Merit Badge Options:  Select your top four choices by placing 1, 2, 3 and 4 with 1 being your 
        first choice. Upon check‐in you will find out which class you are scheduled to take.  
        Classes will be filled on a “first come, first serve” basis. 
         
        ___Citizenship in the World                   ___Chemistry         ___Law 
        ___Citizenship in the Nation               ___Salesmanship         ___Medicine 
        ___American Heritage                           
                     *Any changes will be posted on Alibamu.org/meritbadge* 
                                                          
 
Release of Liability: 
 
Minor's Name: ___________________________ 
 
We, ___________________ individually as parents, guardians, and custodians of said minor 
fully, completely, and forever release and discharge Alibamu Lodge 179, Tukabatchee Area 
Council, the Board of Trustees of Huntingdon College, and the officers, agents, servants, and 
employees of said university, and each and all of them from any claims, demands, and choices 
in action for whatever nature which we, or either of us may have, assert, or acquire against 
them, or any of them, and from any and all liability, of whatever nature, which they, or any of 
them, may be of become under us, or either of us, in consequence of any damage sustained by 
said minor, or us, either of us, or his/her property or that of us, or either of us, while he/she is 
attending Merit Badge Day or arising or in any manner or way growing out of the attendance 
and/or enrollment at on in said above Merit Badge Day. In event of a medical emergency, the 
counselors have permission to obtain emergency medical assistance in the event that a 
parent/guardian/custodian cannot be reached first. 
 
 
Parent/Guardian/Custodian Signature: ________________________ Date: ___________ 

                                                                                                    5 

 
Merit Badge Day 2009 
Hosted by Huntingdon College and Alibamu Lodge 179 
Adult Registration Form 
 
Troop Leadership Title: ________________ (one person attending from each troop must be 
registered as a leader) 
 
Name: _________________ Troop #: _________ Council: ______________________ 
Address: _____________________________________________________________ 
City: _______________________ State: ____________ ZIP: ____________________ 
Home Phone: ________________ Secondary Phone: __________________________ 
Email:_______________________________________________ 
Emergency Contact Name: _______________________________________________ 
Home Phone: ___________________ Secondary Phone: ______________________ 
 
 
 
Release of Liability: 
 
I, ____________________ do fully, completely, and forever release and discharge Alibamu 
Lodge 179, Tukabatchee Area Council, the Board of Trustees of Huntingdon College, and the 
officers, agents, servants, and employees of said university, and each and all of them from any 
claims, demands, and choices in action for whatever nature which I, assert, or acquire against 
them, may be or become under me, in consequence of any damage sustained by myself, or to 
my property, while I am attending Merit Badge Day or arising or in any manner or way growing 
out of the attendance and/or enrollment at on in said above mentioned Merit Badge Day. In 
the event of a medical emergency, the counselors have permission to obtain emergency 
medical assistance in the event that my emergency contact cannot be reached. 
 
 
Signature: _______________________________ Date: _________________ 




                                                                                               6 

 

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:5
posted:2/8/2012
language:
pages:6