Dokumen eBidding by ehqgBD3k

VIEWS: 164 PAGES: 65

									       JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA


                   DOKUMEN eBIDDING

                           UNTUK


PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN BAGI BANGUNAN DAN
       KAWASAN MASJID NEGARA, KUALA LUMPUR


                No. eBidding: JAKIM BIL. 8/2011


                   TARIKH TUTUP eBidding:
         24 OGOS 2011 (RABU), JAM 12.00 TENGAH HARI




                     DISEDIAKAN OLEH:


            JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA
               SEKTOR PEMBANGUNAN INSAN
                       MASJID NEGARA
             UNIT PENTADBIRAN DAN KEWANGAN
                      JALAN PERDANA
                    50480 KUALA LUMPUR




                                1 - 65
ISI KANDUNGAN                                                            MUKA SURAT


 1   Kenyataan Tawaran eBidding                                             3–4


 2   Bahagian 1    -   Arahan dan Syarat Kepada Pembida                    5 – 14


 3   Bahagian 2    -   Skop Kerja                                          15 – 34


 4   Lampiran A    -   Jadual Spesifikasi Teknikal                         35 – 37


 5   Lampiran B    -   Jadual Harga                                        38 – 39


 6   Lampiran C    -   Maklumat Pembida                                    40 – 45


 7   Lampiran D    -   Rekod Pengalaman Perkhidmatan/Bekalan Berkaitan     46 – 47


 8   Lampiran E    -   Jadual Perkhidmatan                                 48 – 50


 9   Lampiran F    -   Surat Akuan Pembida                                 51 – 52


10   Lampiran G    -   Surat Perwakilan Kuasa                              53 – 54


11   Lampiran Q                                                            55 – 61


12   Lampiran H    -   Senarai Semak                                       62 – 65




                                              2 - 65
3 - 65
                            JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA


                            KENYATAAN TAWARAN eBIDDING


Tawaran eBidding ini adalah dipelawa daripada syarikat-syarikat tempatan yang berdaftar
dengan KEMENTERIAN KEWANGAN yang masih sah tempohnya di bawah kod bidang
220302 (Perkhidmatan Kawalan Keselamatan) serta pendaftarannya masih lagi berkuat
kuasa dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh eBidding ini diiklankan dan telah ePerolehan
enabled dalam bidang yang berkaitan bagi menyertai eBidding seperti berikut:



  PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN BAGI BANGUNAN DAN KAWASAN
                          MASJID NEGARA, KUALA LUMPUR


1. Penyediaan perkhidmatan adalah tertakluk kepada Syarat dan Terma yang ditetapkan.
   Syarikat yang menyertai eBidding tetapi didapati tidak mematuhi semua syarat dan terma
   yang ditetapkan akan disenaraihitamkan.


2. PEGAWAI PERHUBUNGAN :
    i)    Cik Nurul Azua binti Safiai (03-2693 7784)
    ii)   Puan Zaini binti Yusof (03-2693 7794)


3. Tarikh tutup mengemukakan tawaran asal (pra-kelayakan) eBidding ini ialah selewat-
   lewatnya pada 24 Ogos 2011 (Rabu) jam 12.00 tengah hari.




                                                  4 - 65
5 - 65
                   BAHAGIAN 1: ARAHAN DAN SYARAT KEPADA PEMBIDA


1.   KENYATAAN TAWARAN


     1.1   Dokumen eBidding ini adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat tempatan yang
           berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah Kod Bidang: 220302
           (Perkhidmatan Kawalan Keselamatan) dan pendaftarannya masih lagi berkuat kuasa
           dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh eBidding ini diiklankan dan telah ePerolehan
           enabled dalam bidang yang berkaitan bagi menyertai eBidding seperti berikut:


           Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Bagi Bangunan Dan Kawasan Masjid
           Negara, Kuala Lumpur


2.   SYARAT-SYARAT AM


     2.1   Pembida mestilah mempunyai kedudukan kewangan yang kukuh dan memiliki
           pengalaman dalam perkhidmatan kawalan keselamatan.


     2.2   Pembida hendaklah mematuhi semua syarat dan terma yang ditetapkan apabila
           menyertai eBidding. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat dan terma yang
           ditetapkan boleh menyebabkan penyertaan Pembida ditolak.

3.   JAMINAN ATAS eBidding

     3.1   Pendaftaran pembida di Kementerian Kewangan adalah merupakan jaminan ke atas
           eBidding yang dikemukakan. Sekiranya pembida menarik balik persetujuan setelah
           surat setuju terima ditandatangani tindakan yang boleh diambil adalah seperti berikut:

           (a) Menggantungkan pendaftaran selama dua (2) tahun bagi kesalahan pertama;

           (b) Menggantungkan pendaftaran selama lima (5) tahun bagi kesalahan kedua; dan

           (c)   Pendaftaran akan dipotong terus bagi kesalahan berikutnya.

     3.2   Syarikat-syarikat yang digantung pendaftarannya tidak akan dibenarkan mengambil
           bahagian     di   dalam   mana-mana       eBidding    yang    dipelawa    oleh    semua
           Kementerian/Jabatan/Badan Berkanun di seluruh Malaysia.

     3.3   Bagi semua penggantungan pendaftaran syarikat, nama pengarah-pengarah termasuk
           nama pemegang-pemegang saham terbesar akan disenaraihitamkan.




                                                 6 - 65
4.   DOKUMEN eBidding

     4.1   Dokumen eBidding ini mengandungi perkara-perkara berikut:

           (a)     Dokumen eBidding:

                   Bahagian 1 – Arahan dan Syarat-Syarat Kepada Pembida

                   Bahagian 2 – Skop Kerja

           (b)     Lampiran A – Jadual Spesifikasi Teknikal

           (c)     Lampiran B – Jadual Harga

           (d)     Lampiran C – Maklumat Pembida

           (e)     Lampiran D – Rekod Pengalaman Perkhidmatan/Bekalan Berkaitan

           (f)     Lampiran E – Jadual Perkhidmatan

           (g)     Lampiran F – Surat Akuan Pembida

           (h)     Lampiran G – Surat Perwakilan Kuasa

           (i)     Lampiran Q

           (j)     Lampiran H – Senarai Semak



     4.2   Pembida hendaklah memuat turun Dokumen eBidding berserta lampiran yang
           dinyatakan seperti di atas.

5.   PENGHANTARAN DOKUMEN eBidding (TARIKH TUTUP)

     3.1   Tawaran bidaan perlu diserahkan secara atas talian melalui sistem eBidding dan
           secara manual.

     3.2   Tarikh tutup tawaran pra-kelayakan adalah pada 24 Ogos 2011 (Rabu), jam 12.00
           tengah hari.

     3.3   Masjid Negara tidak akan bertanggungjawab di atas kehilangan dokumen-dokumen
           bidaan yang dihantar kerana hilang semasa dalam perjalanan pos atau penghantaran.
           Mana-mana tawaran bidaan yang dihantar lewat tidak akan diterima. Jabatan ini tidak
           akan bertanggungjawab di atas sebarang kelewatan yang timbul secara langsung atau
           tidak langsung kepada tawaran bidaan yang dihantar melalui pos/perkhidmatan courier.

     3.4   Pembida adalah dikehendaki menanggung sendiri semua kos yang terlibat berhubung
           dengan bidaan yang disertainya.




                                                7 - 65
3.5   Satu salinan Tawaran Harga dan Tawaran Teknikal juga hendaklah dikemukakan
      secara manual sebelum waktu dan tarikh tutup yang ditetapkan. Tawaran Harga dan
      Tawaran Teknikal termasuk dokumen sokongan berkaitan hendaklah disediakan
      dalam dua (2) sampul yang berasingan dan berlakri. Kedua-dua sampul tersebut
      kemudiannya hendaklah dimasukkan ke dalam satu (1) sampul surat berlakri serta
      dimasukkan ke dalam peti tawaran bidaan sebelum tarikh dan masa eBidding ditutup.
      Kesemua sampul hendaklah dilabelkan di sudut atas sebelah kanan dengan nombor
      eBidding jabatan, nombor pembida dalam eBidding (contoh: PB01110501141xxxx)
      dan nombor bidaan dari pembida yang dijana oleh sistem eBidding (contoh:
      PB01110501141xxxx) dan hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Tawaran eBidding di
      Unit Pentadbiran dan Kewangan, Masjid Negara, Jalan Perdana, 50480 KUALA
      LUMPUR pada atau sebelum 24 Ogos 2011 (Rabu), jam 12.00 tengah hari.

3.6   Dokumen yang perlu dimasukkan dalam Sampul Tawaran Harga adalah seperti berikut:


       5.6.1    Lampiran B     –   Jadual Harga
       5.6.2    Lampiran C     –   Maklumat Pembida (beserta semua dokumen sokongan
                                   sebagai pembuktian).

       5.6.3    Lampiran D     –   Rekod Pengalaman Perkhidmatan/Bekalan Berkaitan.
       5.6.4    Lampiran F     –   Surat Akuan Pembida.
       5.6.5    Lampiran G     –   Surat Perwakilan Kuasa.
       5.6.6    Lampiran Q
       5.6.7    Lampiran H     –   Senarai Semak.

       5.6.8    Salinan Penyata Bulanan Akaun bank untuk 3 bulan terkini (April 2011 –
                Jun 2011) yang telah disahkan oleh pihak bank.

       5.6.9    Salinan akaun syarikat bagi dua (2) tahun kewangan terakhir yang
                disahkan dan diaudit oleh Juru Audit bertauliah (Certified Accountant) atau
                sekiranya tiada, sila kemukakan bagi tahun kewangan setahun sebelum
                bagi menyokong data-data yang diberi. Pembida yang tidak disertakan
                dengan akaun ini akan ditolak.

       5.6.10   Salinan Sijil Pendaftaran dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM).

       5.6.11   Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan dengan kod bidang
                220302 (Perkhidmatan Kawalan Keselamatan)




                                          8 - 65
     3.7   Dokumen yang perlu dimasukkan dalam Sampul Tawaran Teknikal adalah seperti
           berikut:

            5.7.1        Lampiran A       –   Jadual Spesifikasi Teknikal

            5.7.2        Lampiran E       –   Jadual Perkhidmatan

            5.7.3        Katalog atau brosur bagi semua jenis item yang dikehendaki oleh pihak
                         Masjid Negara.

            5.7.4        Surat Jaminan/Surat Kuasa/Integriti Pact daripada pembekal bagi
                         memberikan perkhidmatan terbaik (yang mana berkaitan).


     3.8   Tawaran yang lewat dikemukakan tidak akan dipertimbangkan.


     3.9   Pembida hendaklah melengkapkan dan memuat naik semua dokumen di para 4.1
           dalam versi Microsoft Word 2003 - 2007 ke dalam Sistem eBidding dan dokumen-
           dokumen berikut hanya perlu dikemukakan secara manual sebelum tarikh tutup
           eBidding.


           (a)      Profil Syarikat;
           (b)      Salinan Penyata Bulanan Akaun bank untuk 3 bulan terkini (April 2011 – Jun
                    2011) yang telah disahkan oleh pihak bank. Pembida yang tidak menyertakan
                    dengan penyata bulanan ini akan ditolak;
           (c)      Salinan akaun syarikat bagi dua (2) tahun kewangan terakhir yang
                    disahkan dan diaudit oleh Juru Audit bertauliah (Certified Accountant) atau
                    sekiranya tiada, sila kemukakan bagi tahun kewangan setahun sebelum bagi
                    menyokong data-data yang diberi; dan
           (d)      Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan dengan kod bidang 220302
                    (Perkhidmatan Kawalan Keselamatan).

4.   SYARAT-SYARAT PENYERTAAN eBidding

     4.1   Pembida diwajibkan menyediakan keperluan infrastruktur dari segi          komputer,
           keperluan komunikasi dan internet dan keupayaan sumber manusia untuk
           menyertai proses bidaan dari lokasi pembida sendiri.

     4.2   Kerajaan tidak akan bertanggungjawab sekiranya berlaku kegagalan infrastruktur di
           lokasi pembida semasa proses bidaan.

     4.3   Tawaran harga yang dikemukakan oleh pembida sebelum tarikh tutup eBidding
           merupakan Harga Tawaran Permulaan dalam proses eBidding.


                                                     9 - 65
     4.4   Pembida hanya dibenarkan menurunkan harga dalam amaun atau gandaan
           berdasarkan nilai penurunan minimum (minimum decrement value) RM 200.00
           (Ringgit Malaysia Dua Ratus Sahaja) pada setiap kali membuat penurunan harga.

     4.5   Tarikh   dan    masa     bagi   Hari    Pembidaan      (eBidding) adalah pada 19
           September 2011 (Isnin) bermula pada pukul 10.00 pagi hingga 11.00 pagi (1
           jam). Tempoh bidaan TIDAK akan dipanjangkan.

     4.6   Keputusan eBidding yang dikeluarkan adalah muktamad dan tertakluk kepada
           Dasar dan Peraturan Perolehan Kerajaan Malaysia.

     4.7   Kerajaan tidak terikat untuk menerima tawaran yang terendah atau mana-mana
           tawaran. Kerajaan tidak akan melayan sebarang surat-menyurat yang berupa
           rayuan dari pembida, sekiranya bidaan mereka tidak berjaya.

     4.8   Pembida yang dipilih akan menerima Surat Setuju Terima daripada Kerajaan.

7.   TAWARAN HARGA

     7.1   Tempoh sah laku bagi harga yang ditawarkan di dalam eBidding mestilah tidak
           kurang daripada 45 hari daripada tarikh bidaan atas talian.

     7.2   Kerajaan berhak memohon pelanjutan tempoh sah laku harga yang ditawarkan.
           Permohonan akan dibuat secara bertulis kepada pembida yang berjaya.

     7.3   Sekiranya pembida bersetuju untuk melanjutkan tempoh sah laku eBidding,
           pembida hendaklah menjawab secara bertulis kepada kerajaan.

     7.4   Pembida dikenakan caj perkhidmatan bagi perolehan secara elektronik sebanyak
           0.8% bagi setiap transaksi tertakluk kepada had maksimum RM 9,600 bagi setiap
           transaksi yang melebihi RM 1.2 juta. Caj yang dikenakan ini adalah seperti yang
           termaktub dalam Terma dan Syarat bagi Pendaftaran Pembekal di bawah Sistem e-
           Perolehan.

8.   TAKLIMAT

     8.1   Tiada taklimat akan diadakan. Pembida digalakkan membuat lawatan ke Bangunan
           dan Kawasan Masjid Negara sebelum menyertai perolehan ini.




                                               10 - 65
9.    BON PELAKSANAAN BAGI KONTRAK BEKALAN/PERKHIDMATAN

      9.1    Pembida       yang     berjaya   dikehendaki      memberi   Bon   Pelaksanaan   sebelum
             menandatangani kontrak. Bon Pelaksanaan mestilah dalam bentuk Jaminan Bank
             yang dikeluarkan oleh bank yang berdaftar di Malaysia. Nilai bon pelaksanaan adalah
             seperti berikut:

             i.        Dua peratus setengah (2.5%) daripada jumlah harga kontrak bagi kontrak
                       bekalan atau perkhidmatan yang bernilai melebihi RM200,000.00          hingga
                       RM500,000.00; atau

             ii.       Lima peratus (5%) daripada jumlah harga kontrak bagi kontrak bekalan atau
                       perkhidmatan yang bernilai melebihi RM500,000.00.

      9.2    Jaminan Bank mestilah sah berkuatkuasa di sepanjang tempoh kontrak sehingga 12
             bulan selepas tamat tempoh jaminan.

      9.3    Bon Pelaksanaan akan dikembalikan kepada pembida selepas semua syarat kontrak
             dipenuhi.

      9.4    Selain daripada remidi-remidi lain yang sedia terkandung di dalam kontrak ini,
             Kerajaan juga sentiasa berhak memotong kesemua atau apa-apa jumlah wang
             yang terkumpul di dalam Bon Pelaksanaan tersebut jika sekiranya terdapat apa-apa
             pelanggaran syarat di bawah kontrak yang akan ditandatangani oleh kontraktor.

10.   DENDA LEWAT BEKALAN DAN PERKHIDMATAN

      10.1   Pembida yang berjaya hendaklah menyempurnakan kontrak perkhidmatan dalam
             tempoh yang telah ditetapkan dalam kontrak.

      10.2   Pembida yang berjaya akan dikenakan denda sekiranya kelewatan yang berlaku
             adalah berpunca daripada pembida-pembida sendiri. Cara perkiraan denda tersebut
             adalah mengikut formula berikut :

             Formula Bagi Mengenakan Denda:

                  Denda     :     V(T + D)    x 5%
                                     T
                   V :     Nilai Kontrak

                   T   :   Tempoh Bekalan Mengikut Kontrak (dalam hari)

                   D :     Bilangan Hari Yang Lewat




                                                     11 - 65
11.   PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH

      i.     Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi,
             meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada
             mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di
             bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694);

      ii.    Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada
             mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawarkan atau diberi
             suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya
             Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan
             berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya
             Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694);

      iii.   Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota
             perkhidmatan awam dan menyenarai hitamkan kontraktor atau pembekal boleh
             diambil sekiranya mana-mana pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah
             Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694); dan

      iv.    Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan
             perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut
             spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota
             perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan
             kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta
             694).

12.   SPESIFIKASI

      12.1   Spesifikasi perkakasan adalah seperti di Lampiran A - Jadual Spesifikasi
             Teknikal.

      12.2   Masjid Negara tidak akan melayan tuntutan bagi bayaran tambahan harga
             akibat dari perbezaan antara tafsiran pembida dengan tafsiran Masjid Negara
             mengenai penentuan spesifikasi teknikal.

13.   PRESTASI PERALATAN DAN KHIDMAT

      13.1   Pembida adalah bertanggungjawab bagi segala prestasi dan jaminan ke atas
             bekalan yang dibekalkan berdasarkan pengakuan pihak ketiga yang telah
             dimasukkan ke dalam eBiddingnya.




                                                12 - 65
14.   TEMPOH JAMINAN

      14.1    Semua pekerja yang dibekalkan mestilah mempunyai jaminan perkhidmatan
              terbaik.      Sepanjang   masa,   semua       perkhidmatan   menggantikan   pekerja
              hendaklah diberi tanpa kos kepada Masjid Negara.

15.   KONTRAK

      15.1    Semua syarat-syarat yang terkandung di dalam dokumen atau di mana-mana jadual
              yang terdahulu bersama-sama dengan dokumen eBidding ini adalah merupakan
              sebahagian daripada kontrak yang akan ditandatangani di antara Kerajaan Malaysia
              dan pembida yang berjaya. Pembida yang berjaya dikehendaki menandatangani
              kontrak dengan pihak Kerajaan dan membayar segala gantirugi jika tidak memenuhi
              syarat-syarat kontrak.

      15.2    Masjid Negara mempunyai hak untuk menamatkan kontrak pada bila-bila masa
              apabila pembida yang berjaya, gagal memenuhi obligasi kontrak mengikut
              perjanjian.

16.   PEMBAYARAN

      16.1    Pembayaran bagi Perkhidmatan Kawalan Keselamatan ini akan dibuat dalam Ringgit
              Malaysia (RM)

      16.2    Pembida yang terpilih sebagai pembekal perlu mengemukakan invois berdasarkan
              perkhidmatan sebagaimana yang ditetapkan di dalam jadual pelaksanaan perjanjian
              kontrak untuk proses bayaran. Jumlah yang tercatat di dalam kontrak adalah jumlah
              maksimum dan jumlah sebenar akan ditentukan oleh kualiti/kuantiti perkhidmatan
              yang disediakan (termasuk pemotongan di atas ketidakpatuhan kontrak, jika
              berkaitan).

17.   HARGA

      17.1    Harga bagi semua perkara dan skop kerja yang ditawarkan mestilah dalam Ringgit
              Malaysia (RM) sahaja dan hendaklah termasuk kos penghantaran, servis dan cukai
              perkhidmatan. Harga ini mestilah sah laku dalam tempoh 45 hari daripada tarikh
              tutup eBidding.

      17.2    Segala urusan pembayaran yang melibatkan eBidding ini adalah melalui sistem
              ePerolehan. Pembida diingatkan tentang kenaan (charge) sebanyak 0.8% atau
              maksimum RM9,600.00 bagi setiap transaksi (invois).




                                                  13 - 65
      17.3   Sebarang tuntutan kenaikan harga dalam jangkamasa sah laku eBidding tidak
             akan dilayan.

18.   PERTANYAAN

      18.1   Pembida yang memerlukan sebarang penjelasan mengenai dokumen eBidding dan
             pertanyaan selepas taklimat pembida boleh merujuk kepada:



                   (a)   Nama      :   Cik Nurul Azua binti Safiai
                         No. Tel   :   03-2693 7784
                         E-mel     :   nurulazua@masjidnegara.gov.my


                   (b)   Nama      :   Puan Zaini binti Yusof
                         No. Tel   :   03-2693 7794
                         E-mel     :   zaini@masjidnegara.gov.my


                   (c)   Nama      :   Bantuan ePerolehan (eBidding)
                         No. Tel   :   03-7985 7777
                         E-mel     :   bantuan@ePerolehan.com.my




                                                14 - 65
15 - 65
                                   BAHAGIAN 2: SKOP KERJA

Pembida yang berjaya mestilah mematuhi skop kerja seperti berikut:-

2.1    PEMBEKALAN DAN PENGHANTARAN

       2.1.1    Mengadakan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Bagi Bangunan Dan Kawasan
                di Masjid Negara selama satu (1) tahun seperti berikut:

                      i.      Post 1 – Pintu Masuk Utama Masjid Negara

                      ii.     Post 2 – Pintu Masuk Berhadapan Pusat Islam

                      iii.    Post 3 – Pintu Masuk Pelancong

                      iv.     Post 4 – Sekolah KPIMN

                      v.      Post 5 – Tandas Lelaki/Belakang

                      vi.     Post 6 – Pintu Masuk Berhadapan Muzium Kesenian

                      vii.    Post 7 – Dewan Solat

                      viii.   Post 8 – Pejabat

                      ix.     Post 9 – Kuarters Kakitangan Masjid Negara



       2.1.2   Bagi perkhidmatan kawalan keselamatan ini, kontraktor hendaklah:

                     i.       Bertanggungjawab       mengawal       keselamatan         keseluruhan
                              kawasan di bawah pentadbiran Masjid Negara termasuk kuarters
                              kakitangan.

                     ii.      Bertanggungjawab       mengawal     dan       menjaga    keselamatan
                              kelengkapan harta benda milik Masjid Negara, kakitangan Masjid
                              Negara, pengunjung dan orang awam daripada kecurian dan
                              kerosakan.

                     iii.     Menanggung segala kos yang berkaitan dengan penyediaan
                              peralatan bagi melaksanakan kerja di atas.

                     iv.      Menyediakan jumlah kakitangan yang mencukupi bagi dua syif
                              dalam melaksanakan tugas kawalan keselamatan untuk tempoh 24
                              jam sehari dan 7 hari seminggu.

                     v.       Bertanggungjawab    ke    atas    kerosakan    harta    benda   masjid
                              disebabkan kecuaian yang bertugas.


                                                  16 - 65
                     vi.        Pengawal Keselamatan tidak dibenarkan membuat penyambungan
                                bekalan air/elektrik secara haram.

                     vii.       Mengarahkan Pengawal Keselamatan bertugas memaklumkan
                                kepada pihak Masjid Negara dan membuat laporan polis di Balai
                                Polis yang berhampiran dengan segera sekiranya terdapat kecurian
                                kelengkapan atau kerosakan yang dibuat oleh penceroboh ke atas
                                kuarters kerajaan.

                     viii.      Bersiap siaga sewaktu berlangsung majlis rasmi dan waktu-waktu
                                kritikal.

      1.2     Maklumat terperinci mengenai Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Bagi Bangunan
              Dan Kawasan Masjid Negara, Kuala Lumpur adalah seperti di LAMPIRAN E.




2.2   KHIDMAT-KHIDMAT YANG DIKECUALIKAN KEPADA PEMBEKAL

      2.2.1   Membayar bil eletrik, bil air, cukai pembentungan najis, insuran bangunan dan lain-
              lain insuran.

      2.2.2   Menanggung kerja-kerja ubahsuai pejabat atau bangunan.

      2.2.3   Pembelian       tambahan      kelengkapan   dan   peralatan   yang   diperlukan   untuk
              pengurusan Masjid Negara.




2.3   KAKITANGAN

      2.3.1   Pembekal perlu menempatkan seorang Ketua Pengawal yang berpengalaman
              secara tetap untuk melaksanakan kerja dan diberi kuasa mewakili pembekal untuk
              berurusan dengan pihak pengurusan Masjid Negara.

      2.3.2   Sebarang pertukaran atau penggantian Ketua Pengawal perlulah                mendapat
              persetujuan pengurusan Masjid Negara.

      2.3.3   Semua kakitangan pembekal perlu mempunyai kemudahan yang diwajibkan oleh
              pihak berkuasa seperti insurans, KWSP, PERKESO atau lain-lain. Kakitangan
              perlulah dilantik oleh pembekal sebagai pekerja tetap. Saraan Minimum Berkanun
              yang ditetapkan ialah Gaji Pokok RM 550.00 dan Elaun Insentif Keselamatan RM
              150.00 sebulan.


                                                     17 - 65
      2.3.4     Semua kakitangan pembekal perlu menunjukkan budi pekerti yang tinggi dan
                tingkah    laku    yang   baik    semasa      menjalankan   tugas.   Pihak   kontraktor
                bertanggungjawab membekalkan kakitangan yang segak, kemas dan berbudi
                pekerti tinggi demi menaikkan imej Masjid Negara.

      2.3.5     Kakitangan pembekal dikehendaki mematuhi segala arahan dari masa ke semasa
                yang dikeluarkan oleh Masjid Negara sama ada melalui surat atau lisan melalui
                pegawai-pegawai yang dilantik olehnya berkaitan dengan kawalan keselamatan di
                Masjid Negara.

      2.3.6     Pihak pembekal hendaklah mematuhi had umur yang ditetapkan kecuali dengan
                kebenaran bertulis dari pihak Masjid Negara. Pemotongan sebanyak 1 (satu) bulan
                bayaran seorang kakitangan akan dikenakan jika engkar.




2.4   PAS PENGENALAN DIRI

                Pembekal yang berjaya hendaklah menyediakan pas pengenalan diri untuk setiap
                kakitangannya dalam bentuk yang dipersetujui oleh pihak Masjid Negara.




2.5   PAKAIAN SERAGAM

      2.5.1     Semua kakitangan pembekal perlulah memakai pakaian seragam yang diluluskan
                oleh pihak berkuasa berkenaan dan menutup aurat sewaktu bertugas.

      2.5.2     Pakaian rasmi adalah:

               i. Baju Melayu Biru Turqois.

              ii. Samping hitam.

              iii. Songkok berlilit riben kuning berlogo.

          iv. Kasut Kulit berwarna hitam.




                                                        18 - 65
2.6   BUKU LAPORAN PELAWAT

      2.6.1   Pihak pembekal dikehendaki untuk menyediakan BUKU LAPORAN PELAWAT
              berkulit keras berukuran F5 untuk Pengawal Keselamatan merekod segala
              kehadiran pelawat ke atas rumah kuarters Kerajaan.

      2.6.2   Pengawal Keselamatan dikehendaki meminta Pelawat yang dibenarkan memasuki
              kawasan dan di dalam rumah mencatitkan butiran peribadi ke dalam buku laporan
              pelawat untuk pemeriksaan pihak Masjid Negara.




2.7   BUKU LAPORAN HARIAN PENGAWAL KESELAMATAN

      2.7.1   Pihak pembekal perlu menyediakan Buku Laporan untuk Pengawal Keselamatan
              bertugas berkulit keras berukuran F4 atau Buku yang disediakan oleh pihak
              pembekal. Pengawal Keselamatan bertugas dikehendaki mencatit laporan harian
              mengikut tiap-tiap jam untuk semakan pihak Masjid Negara.

      2.7.2   Pengawal Keselamatan yang bertugas adalah bertanggungjawab sepenuhnya
              untuk melengkapkan butir yang dikehendaki bagi setiap jam dan buku ini hendaklah
              ditandatangani oleh pihak Masjid Negara semasa membuat lawatan dan
              pemeriksaan.




2.8 LAPORAN KERJA

      2.8.1   Laporan Kerja Harian

              Pembekal bertanggungjawab untuk menyediakan Laporan Kerja Harian untuk
              semua perkhidmatan Kawalan Keselamatan yang dijalankan. Laporan kejadian
              yang dianggap besar seperti kecurian, kebocoran bahagian dalam bangunan,
              runtuhan di dinding atau atap dan sebagainya termasuk kuarters kakitangan
              hendaklah dilaporkan dalam jangkamasa 24 jam, secara lisan dan bertulis.

      2.8.2   Laporan Kerja Bulanan

              Pihak pembekal juga bertanggungjawab menyediakan Laporan Kerja Bulanan
              mengenai perkhidmatan kawalan keselamatan. Laporan Kerja Bulanan ini
              hendaklah diserahkan kepada Masjid Negara bersekali dengan invois setiap bulan.




                                                 19 - 65
     2.8.3   Perjumpaan Bulanan

             Perjumpaan bulanan akan diadakan pada hari Khamis pertama setiap bulan jam
             08.30 pagi di tempat yang akan ditetapkan kemudian. (Tertakluk kepada
             perubahan)




2.9 PEMERIKSAAN MENGEJUT PENGAWAL KESELAMATAN

   Pihak Masjid Negara akan membuat pemantauan dengan mengadakan lawatan mengejut ke
   atas Pengawal Keselamatan yang bertugas di semua post termasuk kuarters kerajaan tanpa
   memaklumkan kepada pihak pembekal. Pihak Masjid Negara akan membuat potongan jam
   sebanyak 12 jam jika/semasa lawatan dan pemeriksaan diadakan, Pengawal Keselamatan
   yang bertugas tiada di post-post yang ditetapkan.




2.10 TAMBAHAN TUGAS PEMBEKAL

     2.10.1 Memastikan     semua perkhidmatan kawalan keselamatan dilaksanakan dengan
             sempurna, setiap hari mengikut jadual.

     2.10.2 Menerima semua aduan dengan merekodkannya dan melaksanakan kerja-kerja
             yang diadukan itu dengan segera.




2.11 KERJA-KERJA KHAS

   Pembekal perlulah menanggung perbelanjaan untuk kerja-kerja tambahan jika diperlukan.




2.12 LAWATAN TAPAK

   Pembekal hendaklah melihat atau melawat tapak projek dan telah berpuas hati mengenai
   bangunan, accessibility, cara operasi bangunan dan lain-lain keperluan yang ternyata atau
   tidak untuk melaksanakan tanggungjawab dengan berkesan. Pengurusan Masjid Negara
   tidak akan melayan sebarang tuntutan atas dasar kurang maklumat atau tidak mempunyai
   pengetahuan dalam selok-belok bangunan.




                                                20 - 65
2.13 KONSEP PERKHIDMATAN

   Konsep perkhidmatan adalah mengikut konsep kerja berperancangan, iaitu meramal,
   merancang dan mencegah. ‘Sistem Demerit’ akan dilaksanakan terhadap pembekal dan
   tindakan penamatan kontrak akan dilaksanakan jika pihak pembekal gagal mematuhi
   standard yang ditetapkan.




2.14 KESELAMATAN BEKERJA

     2.14.1 Pembekal adalah diwajibkan     mematuhi undang-undang pihak berkuasa yang
            berkaitan dengan tugas yang dijalankan.

     2.14.2 Adalah   menjadi tanggungjawab pembekal untuk memastikan tugas-tugas     yang
            dijalankan tidak   membahayakan keselamatan pekerja, pegawai-pegawai Masjid
            Negara dan orang awam.

     2.14.3 Tanda amaran atau amaran sekatan perlulah diadakan untuk memaklumkan
            mengenai sebarang kerja-kerja merbahaya yang sedang dijalankan.




2.15 LAPORAN KEROSAKAN ATAU KEMALANGAN ATAU KEBAKARAN

     2.15.1 Pembekal adalah bertanggungjawab serta-merta membuat laporan awal secara
            bertulis mengenai sebarang kemalangan atau kebakaran yang berlaku di dalam
            kawasan bangunan kepada pengurusan Masjid Negara dan jika ia melibatkan pihak
            berkuasa tertentu, kontraktor perlulah membuat laporan kepada pihak berkuasa
            berkenaan.

     2.15.2 Laporan lengkap mengenai kejadian itu mestilah disiapkan dengan serta-merta
            atau selewat-lewatnya dalam masa 24 jam selepas kejadian.

2.16 LAPORAN KEPADA PIHAK-PIHAK LAIN

   Sebarang laporan yang diperlukan oleh pihak lain yang berkaitan dengan bangunan Masjid
   Negara perlulah mendapat kebenaran daripada pengurusan Masjid Negara terlebih dahulu.




                                               21 - 65
2.17 PERIHAL KAWALAN KESELAMATAN

     2.17.1 Pembekal akan dikehendaki membekalkan secukupnya pengawal keselamatan di
           setiap zon kawasan yang ditentukan dan berfungsi amnya seperti berikut:

           i. Menyediakan format dan perancangan sistem kawalan untuk bangunan dan
             persekitarannya termasuk memastikan pemakaian pas keselamatan untuk orang
             awam/pengunjung ke pejabat Masjid Negara.

           ii. Melarang orang awam atau sesiapa yang tidak dikehendaki oleh pengurusan untuk
             memasuki bangunan khususnya zon keselamatan bangunan semasa siang hari
             atau malam sama ada pada hari waktu bekerja atau hari kelepasan am.

          iii. Mengawal keselamatan harta benda di dalam bangunan daripada kecurian dengan
             penuh tanggungjawab atau sebarang kacau gangguan.

          iv. Anggota pengawal hendaklah melaporkan kepada pentadbiran Masjid Negara
             dengan kadar segera sekiranya berlaku kecurian, pergaduhan, kemalangan atau
             apa-apa yang seumpamanya dan hendaklah menyerahkan semua barang-barang
             kes kepada pentadbiran Masjid Negara sebelum membuat laporan polis.

           v. Membuat rondaan di seluruh kawasan Masjid Negara dan mengawasi medan letak
             kereta daripada sebarang kemungkinan kejadian pecah masuk, kecurian dan
             kejahatan dan lain-lain perbuatan niat buruk. Semasa rondaan, pengawal bertugas
             hendaklah memastikan semua pintu berkunci selepas waktu pejabat atau selepas
             program.

          vi. Menjadi pengantara kepada orang ramai yang ingin berurusan dengan kakitangan
             Masjid Negara.

          vii. Bertanggungjawab ke atas penggunaan bilik kawalan dan membuat pengumuman
             serta menghubungi atau membantu pihak polis dan bomba sekiranya berlaku
             perkara-perkara kecemasan seperti kebakaran dan lain-lain.

         viii. Membantu dan menolong pihak polis atau pegawai keselamatan dalam
             memberikan keperluan keselamatan sekiranya dikehendaki oleh mereka.

          ix. Membantu dan mengawal keadaan orang ramai semasa berlaku perkara-perkara
             kecemasan seperti kebakaran dan lain-lain bencana termasuk semasa latihan
             kebakaran dilaksanakan.



                                               22 - 65
  x. Membuat       dan   menyediakan   laporan   harian mengenai keselamatan       dan
     mengemukakan cadangan (sekiranya ada) kepada pihak pengurusan Masjid
     Negara bagi meningkatkan lagi sistem keselamatan di Masjid Negara.

 xi. Menerima dan melaksanakan segala arahan berkaitan sistem keselamatan oleh
     pihak Pengurusan Masjid Negara selain daripada yang dinyatakan diatas.

 xii. Mematuhi segala arahan-arahan semasa yang dikeluarkan oleh Masjid Negara
     samada melalui surat atau lisan oleh pegawai-pegawai yang dilantik olehnya
     berkaitan dengan kawalan keselamatan bangunan Masjid Negara.

 xiii. Membuat siasatan     setakat yang munasabah terhadap mana-mana aktiviti di
     tempat itu yang menimbulkan syak dan melaporkan dengan secepat mungkin
     segala aktiviti sedemikian itu kepada Pegawai Penguasa.

xiv. Memastikan pengujung mematuhi etika pemakaian yang ditetapkan oleh pihak
     Masjid Negara.

 xv. Memastikan supaya pengunjung tidak memasuki tempat-tempat larangan seperti
     bilik rehat VIP, VVIP, bilik siaraya, bilik penyelenggaraan M&E, dewan solat utama
     bagi bukan beragama Islam, dan ruang solat wanita bagi pengunjung lelaki serta
     sebaliknya.

xvi. Menguatkuasakan arahan larangan merokok di dalam kawasan Masjid Negara
     dengan memberikan teguran kepada orang yang merokok dalam kawasan Masjid
     Negara.

xvii. Mendaftar dan memeriksa semua kenderaan (bergantung kepada arahan Imam
     Besar dan Pegawai Penyelia) selain daripada kenderaan kakitangan dan
     kenderaan yang diberikan kebenaran masuk dan keluar dari kawasan masjid untuk
     memastikan tiada barang-barang Masjid Negara dibawa keluar.

xviii. Menjaga dan memastikan tabung derma Masjid Negara sentiasa berada dalam
     keadaan selamat dan seterusnya mengangkut kutipan wang tabung masjid ke
     pejabat pentadbiran masjid dengan diiringi Ketua Pengawal.

xix. Mematuhi segala arahan-arahan semasa yang dikeluarkan oleh pegawai-pegawai
     Masjid Negara berkaitan dengan kawalan keselamatan bangunan Masjid Negara.

 xx. Membantu Kerajaan dalam penganjuran aktiviti-aktiviti Masjid Negara.

xxi. Memastikan Dewan Solat berada dalam keadaan selesa, bersih dan terkawal.



                                       23 - 65
xxii. Pihak pembekal wajib mengadakan “roll call” bagi setiap pertukaran syif.

xxiii. Pihak Kerajaan berhak mengarahkan pihak pembekal membuat pemeriksaan
     mengejut pada bila-bila masa.

xxiv. Pengawal Keselamatan tidak dibenarkan bertugas dua (2) syif berturut-turut dalam
     satu hari di Masjid Negara.




                                        24 - 65
2.18 TEMPAT DAN MASA BERTUGAS
      Bil                Tempat                  Post    Bilangan Pengawal        Status      Tugas/Perlaksanaan
                                                                                Kawalan
                                                  1     Syif 1 = 1 orang     Statik dan    Mengawal     keluar/masuk
      1.    Pintu Masuk Utama Masjid Negara             (0830 - 2030)        Rondaan       pengunjung/pelawat di luar
                                                        1 x KP                             waktu melawat dan semasa
                                                                                           waktu     melawat     dan
                                                        Syif 2 = 1 orang                   mengawal kawasan sekitar
                                                        (2030 - 0830)                      termasuk           Makam
                                                        1 x PKP                            Pahlawan.

                                                                                           (Mengenali Para Pembesar
                                                                                           Negara)

                                                  2     Syif 1 = 1 orang     Statik dan    Mengawal      keluar/masuk
      2.    Pintu Masuk Berhadapan Pusat Islam          (0830 - 2030)        Rondaan       pengunjung/pelawat di luar
                                                                                           waktu melawat dan semasa
                                                        Syif 2 = 1 orang                   waktu     melawat      dan
                                                        (2030 - 0830)                      mengawal kawasan sekitar
                                                                                           termasuk kiosk CIMB dan
                                                                                           Dataran Masjid.

                                                  3     Syif 1 = 2 orang     Statik dan    Mengawal      keluar/masuk
      3.    Pintu Masuk Pelancong                       (0830 - 2030)        Rondaan       pengunjung/pelawat di luar
                                                        (2 x Perempuan)                    waktu melawat dan semasa
                                                        1 x PKP                            waktu     melawat      dan
                                                                                           mengawal kawasan sekitar
                                                        Syif 2 = 1 orang                   termasuk    kawasan     air
                                                        (2030 - 0830)                      pancut.

                                                                                           (Boleh    bertutur     dalam
                                                                                           bahasa      Inggeris     dan
                                                                                           bahasa lain)


                                                                 25 - 65
                                     4   Syif 1 = 1 orang   Statik dan       Mengawal      keluar/masuk
4.   Sekolah KPIMN                       (0830 - 2030)      Rondaan          pengunjung/pelawat di luar
                                                                             waktu melawat dan semasa
                                         Syif 2 = 1 orang                    waktu      melawat      dan
                                         (2030 - 0830)                       mengawal kawasan sekitar
                                                                             termasuk tapak ekpo Masjid
                                                                             Negara.
                                     5   Syif 1 = 1 orang   Statik dan       Mengawal      keluar/masuk
5.   Tandas Lelaki/Belakang              (0830 - 2030)      Rondaan          pengunjung/pelawat di luar
                                                                             waktu melawat dan semasa
                                         Syif 2 = 1 orang                    waktu      melawat      dan
                                         (2030 - 0830)                       mengawal kawasan sekitar
                                                                             termasuk kawasan parking
                                                                             dan Loading Bay Masjid
                                                                             Negara.
                                     6   Syif 1 = 1 orang   Statik dan       Mengawal      keluar/masuk
6.   Pintu Masuk Berhadapan Muzium       (0830 - 2030)      Rondaan          pengunjung/pelawat di luar
     Kesenian Islam                                         kawasan parkir   waktu melawat dan semasa
                                         Syif 2 = 1 orang   kenderaan.       waktu      melawat      dan
                                         (2030 - 0830)                       mengawal kawasan sekitar
                                                                             termasuk kawaran parkir.
                                     7   Syif 1 = 1 orang   Statik dan       Mengawal      keluar/masuk
7.   Dewan Solat                         (0830 - 2030)      Rondaan          pengunjung/pelawat di luar
                                                                             waktu melawat dan semasa
                                         Syif 2 = 1 orang                    waktu      melawat      dan
                                         (2030 - 0830)                       mengawal kawasan sekitar
                                                                             termasuk        keseluruhan
                                                                             kawasan        sembahyang
                                                                             Masjid Negara.
                                     8   Syif 1 = 1 orang   Statik dan       Mengawal      keluar/masuk
8.   Pejabat                             (0830 - 2030)      Rondaan          pengunjung/pelawat      dan
                                                                             mengawal kawasan sekitar
                                         Syif 2 = 1 orang                    termasuk kawasan parkir
                                         (2030 - 0830)                       staf Masjid Negara dan bilik


                                                  26 - 65
                                                                             ICT.

                                                                             (Sopan dan berkebolehan
                                                                             bertutur  dalam     bahasa
                                                                             Inggeris)
                                             Syif 1 = 1 orang   Statik dan   Mengawal      keselamatan
9.   Kuarters Kakitangan Masjid Negara   9   (0830 - 2030)      Rondaan      kuarters dari masa ke
                                                                             semasa dan mengawal
                                             Syif 2 = 1 orang                kawasan sekitar termasuk
                                             (2030 - 0830)                   keseluruhan kuarters.




                                                      27 - 65
2.19 KEANGGOTAAN PENGAWAL

     2.19.1 Warganegara Malaysia dan beragama Islam.

     2.19.2 Pengawal keselamatan hendaklah sihat tubuh badan di mana anggota dikehendaki
            menjalani pemeriksaan perubatan dan mengemukakannya kepada pentadbiran
            Masjid Negara sebelum dilantik sebagai pengawal keselamatan.

     2.19.3 Anggota bertugas perlu terlatih dalam bidang kawalan keselamatan dan
            perhubungan awam serta berjawatan tetap.

     2.19.4 Berumur di antara 18 hingga 55 tahun bagi wanita dan antara 18 hingga 60 tahun
            bagi lelaki.

     2.19.5 Tidak mempunyai catatan rekod jenayah dan bukan penagih dadah serta bukan
            seorang bekas pesakit jiwa.

     2.19.6 Menjalankan     pemeriksaan      ujian      kesihatan   di   Hospital   Kerajaan   serta
            mengemukakan surat pengesahan doktor yang diiktiraf.

     2.19.7 Masjid Negara berhak mengarahkan anggota pengawal menjalankan pemeriksaan
            ujian air kencing pada bila-bila masa sekiranya disyaki penagih dadah.

     2.19.8 Pihak syarikat hendaklah memastikan setiap pengawal atau anggota baru yang
            diambil bertugas diperkenalkan kepada pihak Masjid Negara.

     2.19.9 Kebajikan anggota pengawal hendaklah diberikan keutamaan dan didaftar seperti
            potongan KWSP, PERKESO, insuran dan sebagainya.

     2.19.10 Pembida yang berjaya hendaklah merujuk kepada pentadbiran Masjid Negara
              sekiranya ingin mengambil semula Pegawai Pengawal Keselamatan sedia ada.




2.20 KELENGKAPAN PERALATAN

     2.20.1 Pakaian seragam yang kemas (baju melayu lengkap yang diluluskan oleh Kerajaan
            dengan tanda nama dan kad keselamatan).

     2.20.2 Walkie-talkie, cotar, wisel, lampu suluh, baju hujan dan lain-lain.

     2.20.3 Mengadakan sistem (punch clock) / jam kunci dalam menjalankan tugas dan (punch
            card) bagi kehadiran pengawal.



                                                     28 - 65
2.21 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

       2.21.1 Anggota pengawal keselamatan adalah tertakluk dan bertanggungjawab kepada
                Kerajaan. Seseorang pengawal keselamatan dan anggota-anggota berkaitan tidak
                boleh:

          i.    Berkelakuan dengan sedemikian cara sehingga memburukkan nama atau
                mencemarkan nama Masjid Negara.

         ii.    Kurang cekap atau kurang berusaha.

         iii.   Tidak jujur atau tidak amanah.

         iv.    Tidak bertanggungjawab.

         v.     Ingkar perintah.

         vi.    Cuai dalam melaksanakan tugas-tugasnya.

        vii.    Dan lain-lain tindakan yang boleh ditafsirkan dengan munasabah sebagai kesalahan
                jenayah atau tatatertib.

Kerajaan juga berhak untuk mengarahkan pembekal mengambil tindakan kepada pengawal
keselamatan dan anggota-anggota berkaitan yang melanggari tatatertib/disiplin seperti berikut:

          i.    Amaran.

         ii.    Denda.

         iii.   Potong Gaji.

         iv.    Turun Pangkat.

         v.     Gantung Kerja.

         vi.    Buang Kerja.




2.22 KETUA PENGAWAL

       2.22.1 Waktu kerja      : 8.00 pagi – 5.30 ptg

       2.22.2 Fungsi:




                                                    29 - 65
             i. Sebagai Pegawai Perhubungan antara pihak Masjid Negara dan pembekal dalam
                semua hal berhubungkait dengan kontrak perjanjian.

             ii. Memastikan semua syarat-syarat dan peraturan Kontrak Perkhidmatan Kawalan
                Keselamatan bagi Kawasan dan Bangunan Masjid Negara, Kuala Lumpur dipatuhi
                dan dilaksanakan secara profesional.

             iii. Memastikan     tindakan   segera   diambil    bagi   mengatasi   apa   jua   masalah
                berhubungkait dengan perlaksanaan kontrak ini.

            iv. Memastikan tahap disiplin dan etika kerja pasukan keselamatan dikekalkan pada
                setiap masa demi nama baik Masjid Negara dan pihak pembekal.

             v. Memastikan setiap pengawal-pengawal mendapat maklumat terkini tentang
                program-program dan aktiviti di Masjid Negara.

            vi. Terlibat sebagai urusetia bagi program rasmi anjuran pihak Kerajaan.




2.23 PENOLONG KETUA PENGAWAL KESELAMATAN

     2.23.1 Waktu Kerja          : Setiap syif seorang Penolong Ketua Pengawal.

     2.23.2 Fungsi :

        i.      Memastikan setiap pengawal datang kerja pada masa yang ditetapkan.

      ii.       Melapor kekuatan anggota syif pagi kepada Penolong Pengarah Kanan (Unit
                Pentadbiran dan Kewangan, Masjid Negara) manakala kepada Imam Bertugas di
                luar waktu pejabat.

     iii.       Dapat menguruskan penggantian pengawal sekiranya berlaku             kekurangan bagi
                sesuatu syif.

     iv.        Memastikan tiap-tiap pengawal mengetik kad kehadiran semasa masuk kerja dan
                selepas kerja.

      v.        Memastikan setiap pengawal memakai pakaian seragam, tanda nama dan kad
                pengenalan bekerja.

     vi.        Memastikan anggota pengawal menjalankan tugas dan tanggungjawab dengan
                penuh semangat dan disiplin.




                                                      30 - 65
     vii.      Memastikan pengawal yang bertugas tidak meninggalkan pos atau tidur semasa
               bertugas.

     2.23.3 Pengawasan/Penyeliaan harian

             i. Menyemak buku laporan dan catatan pengawal dan mengambil tindakan sekiranya
               perlu. Segala masalah perlu dilaporkan kepada pihak masjid dengan segera.

            ii. Menyediakan laporan harian kepada pihak Masjid Negara.

            iii. Membuat rondaan pengawasan tiap-tiap pos keselamatan bagi         memastikan
               perkhidmatan diteruskan dengan baik.

            iv. Mengatur penggantian pengawal sekiranya salah seorang anggota menunaikan
               solat atau makan.

            v. Mengadakan taklimat ringkas kepada pengawal-pengawal sebelum mereka
               memulakan tugas.

     2.23.4 Pelbagai

             i. Persediaan kawalan trafik, tempat khas letak kereta, kawalan orang awam,
               sambutan dan sebagainya semasa lawatan VIP ke Masjid Negara.

            ii. Menjalankan siasatan apabila menerima laporan tentang kecurian / pencerobohan
               ke atas harta benda kerajaan, orang awam dan kakitangan Masjid Negara.

            iii. Melaporkan segala hasil siasatan kepada pihak Masjid Negara dengan cadangan
               bagi mengatasinya.

            iv. Lain-lain arahan yang ada hubungkait dengan perkhidmatan kawalan keselamatan
               di Masjid Negara.

            v. Menerima dan menyambut tetamu orang kenamaan dan memaklumkan kepada
               Pegawai Perhubungan Awam, Masjid Negara ketika tetamu tiba.

            vi. Memastikan anggota pengawal diberikan kebajikan yang sempurna dan baik oleh
               pihak pengurusan.

2.24 PENGAWAL KESELAMATAN

     2.24.1 Bertanggungjawab ke atas ke semua pintu-pintu dan pintu gerbang dan
               keseluruhan tempat di kawasan Masjid Negara.




                                                 31 - 65
2.24.2 Menjaga keselamatan harta benda Masjid Negara, kakitangan dan pengunjung di
      mana pengawal keselamatan ditempatkan.

2.24.3 Membuat rondaan ke sekeliling kawasan, kuarters kakitangan dan bangunan Masjid
      Negara pada siang dan malam.

2.24.4 Menjaga dan mengawasi pelawat-pelawat dalam masa melawat dan juga dalam
      masa bukan melawat.

2.24.5 Memberi perhatian penuh ke atas barang-barang dan harta yang dibawa oleh
      pelawat-pelawat dan juga menjaga keselamatan diri setiap pelawat supaya tidak
      diganggu oleh perompak atau pencuri.

2.24.6 Mengawal dan mengawasi pengunjung yang membanjiri Masjid Negara pada siang
      dan malam.

2.24.7 Memupuk imej Masjid Negara dan mengamalkan tatacara perhubungan awam dan
      tatatertib keselamatan semasa bercakap dan berbual dengan orang ramai dan
      pelawat.

2.24.8 Bertanggungjawab atas mencegah kebakaran. Adalah dikehendaki menjaga
      keselamatan    ‘fire   extinguisher’    serta     tahu   selok-belok    dan   cara-cara
      menggunakannya serta cara-cara berhubung dengan Jabatan Bomba dan
      Penyelamat Malaysia dan bersedia untuk ‘Emergency Action’ jika terdapat
      kemalangan kebakaran.

2.24.9 Bertanggungjawab untuk menghalang segala aktiviti menjaja dan mengedarkan
      risalah tanpa kebenaran di dalam kawasan Masjid Negara.

2.24.10 Menasihati pelawat dan orang awam tentang penguatkuasaan Polisi Larangan
        Merokok di dalam kawasan Masjid Negara.

2.24.11 Mengawasi   dan      mencegah   pelawat        dan   orang   awam    yang   membawa
        kamera/video untuk mengambil gambar di kawasan-kawasan larangan tanpa
        kelulusan Masjid Negara.

2.24.12 Memberi bantuan dan keutamaan kepada golongan kurang upaya (OKU) yang
        datang ke Masjid Negara dari segi pergerakan mereka dalam kawasan Masjid
        Negara.




                                             32 - 65
2.25 SYARAT-SYARAT LAIN

     2.25.1 Masa perkhidmatan untuk setiap giliran anggota pengawal hendaklah mematuhi
           Akta Kerja 1955.

     2.25.2 Kemudahan sistem perhubungan yang             sesuai seperti walkie-talkie hendaklah
           disediakan pada setiap syif di pos-pos utama bagi melicinkan perkhidmatan.

     2.25.3 Anggota pengawal tidak boleh bergurau senda, makan, berkumpul tanpa tujuan,
           tidur dan menghisap rokok semasa bertugas.

     2.25.4 Anggota pengawal dilarang menggunakan kekerasan ke atas pegawai dan
           kakitangan Masjid Negara serta orang awam dalam apa jua keadaan.

     2.25.5 Kawad mestilah diadakan setiap hari sebelum syif bermula untuk memupuk disiplin
           di antara anggota-anggota pengawal dan juga perbarisan-perbarisan penukaran syif
           pada setiap syif hendaklah dijalankan.

     2.25.6 Anggota pengawal yang didapati cuai menjalankan tugas pada kali pertama
           mestilah diberi surat amaran oleh pembekal.

     2.25.7 Anggota pengawal yang didapati cuai menjalankan tugas pada kali ketiga mestilah
           diberhentikan kerja.

     2.25.8 Pembekal adalah bertanggungjawab menjaga kebersihan pejabat pengawal dan
           pos-pos pengawal.

     2.25.9 Jika didapati tiada pengawal ataupun tidak memenuhi jumlah pengawal            yang
           ditetapkan di tempat-tempat bertugas (rujuk perkara 2.18) apabila pihak Masjid
           Negara membuat pemeriksaan pihak pembekal akan dikenakan potongan dua kali
           ganda nilai bayaran bagi setiap pengawal keselamatan di dalam syif tersebut.
           Selain daripada denda ini pihak pengurusan Masjid Negara berhak mengenakan
           denda tambahan (mengikut Jadual Harga di Lampiran B) mengikut budi bicara
           atas kegagalan pembekal mengikut syarat-syarat di dalam perjanjian ini.

     2.25.10 Pembekal mestilah menentukan setiap pengawal berada di setiap pos tugas pada
             syif-syif tertentu. Sebarang ketiadaan pengawal hendaklah diganti dan pihak
             pengurusan Masjid Negara berhak mengenakan ‘penalti’ atau pemotongan
             mengikut kadar sejam pengawal jika perkara ini tidak dipatuhi.




                                                33 - 65
2.26 LAIN-LAIN KEPERLUAN

     2.26.1 Setiap pengawal hendaklah berpakaian kemas dan menjaga tatatertib awam.
           Senarai nama pegawai yang bertugas hendaklah diberitahu kepada                  pihak
           pengurusan Masjid Negara dalam masa 2 minggu selepas menerima surat
           penerimaan tawaran untuk diserahkan ke Masjid Negara.

     2.26.2 Senarai   tugas   pengawal   keselamatan    boleh   diubah   atau   syarikat   boleh
           dikehendaki oleh pihak pengurusan Masjid Negara menjalankan tugas-tugas lain
           dari masa ke semasa.

     2.26.3 Penempatan dan jadual bertugas adalah merupakan anggaran sahaja dan pihak
           Masjid Negara boleh mengubah tempat dan bilangan pengawal jika fikirkan perlu.




                                              34 - 65
35 - 65
                                                                             LAMPIRAN A
                               JADUAL SPESIFIKASI TEKNIKAL


                                   UNIT SUKATAN            CATATAN       SPESIFIKASI
BIL.              ITEM
                                   (HELAIAN/RIM)                        YA      TIDAK
 1.                                                        Berkualiti
       Lampu Suluh                      10
                                                             Tinggi
                                                           Berkualiti
 2.    Cota                             10
                                                             Tinggi
       2 Pasang Pakaian
       Seragam (Baju Melayu)
       Berwarna Biru Turqois                               Berkualiti
 3.                                     44
       Seorang Untuk 22                                      Tinggi
       KP/PKP/Pengawal
       Bertugas
                                                           Berkualiti
 4.    Wisel                            19
                                                             Tinggi
                                                           Berkualiti
 5.    Set Walkie Talkie                 2
                                                             Tinggi
       Set Aksessori Pakaian                               Berkualiti
 6.                                     22
       Seragam Anggota                                       Tinggi
       Buku Dengan Format
       Senarai Kehadiran,                                  Berkualiti
 7.                                     12
       Laporan Harian,                                       Tinggi
       Mingguan Dan Bulanan.

                                      Mengikut             Berkualiti
 8.    Bateri Lampu Suluh
       Secukupnya                    Keperluan               Tinggi

                                                           Mempunyai
 9.    Set Baju Hujan Untuk             10                 Pemantul
       Tujuan Meronda
                                                            Cahaya

10.    Set Payung Hujan                 10


11.    Lain-Lain Keperluan.
       (Sila Nyatakan)




                                                 36 - 65
Dengan ini saya seperti penama dalam Syarikat _______________________________________
mengesahkan bahawa butir-butir yang diberikan adalah benar dan sekiranya berjaya akan
dilaksanakan sepenuhnya.




Tandatangan                          :
Nama Pembida                         :
No. Kad Pengenalan                   :
Jawatan                              :




Nama Saksi                           :
No. Kad Pengenalan                   :
Jawatan                              :




No. Tag Pembekal sistem eBidding     :


(Tiada cop syarikat diperlukan untuk lampiran ini.)




                                                37 - 65
38 - 65
                                                                                                                                               LAMPIRAN B

                                                                          JADUAL HARGA



                                                                                                                   PERINCIAN KOS
                                                            UNIT SUKATAN
 BIL.                         ITEM                                                             HARGA SEORANG
                                                                    (Orang)                                                              JUMLAH (RM)
                                                                                                  SEBULAN (RM)


   1.
                    Ketua Pengawal                                       1


                    Penolong Ketua
   2.                                                                    2
                         Pengawal




             Pengawal Keselamatan
   3.                                                                   19
                    (sila perincikan)




   4.                     Lain-Lain
                                   JUMLAH KESELURUHAN (RM)


PERAKUAN PEMBIDA



Saya mengesahkan Jumlah Keseluruhan harga bidaan ialah sejumlah Ringgit Malaysia :
.........................................................................................................................iaitu RM.....................................

Bertarikh pada ............................ haribulan ............................... 2011.



Tandatangan                                                        :
Nama Pembida                                                       :
No. Kad Pengenalan                                                 :
Cop Syarikat                                                       :




                                                                                     39 - 65
40 - 65
                                                                            LAMPIRAN C

                                       MAKLUMAT PEMBIDA

MAKLUMAT LATAR BELAKANG PEMBIDA

1.   Nama Syarikat Pembida

     ________________________________________________________________________



2.   Alamat Pejabat:

     ________________________________________________________________________
     ________________________________________________________________________
     ________________________________________________________________________
     ________________________________________________________________________

     No. Telefon:   ___________________          No. Fax: _______________

     E-mail: _________________________

3.   Pendaftaran              dengan         Kementerian        Kewangan       Malaysia
     ____________________________________________

     (Sertakan Salinan Sijil Pendaftaran)

     i)    No. Pendaftaran: _______________________________________________________

     ii) Tarikh Daftar: _________________ sah hingga _______________________________

     iii) Kod Bidang /Tajuk Kecil: _________________________________________________

     iv) Taraf (Bumiputera/Bukan Burmiputera): _____________________________________

     v) Jika Bumiputera tempoh sah taraf dari ___________________ hingga _____________

4.   Bagi Syarikat Sdn. Bhd. atau Perseorangan (Nyatakan)

     i)       Modal dibenarkan     : RM ______________

     ii)      Modal dibayar        : RM ______________




                                                41 - 65
5.   Perniagaan utama lain, jika ada:

     a)     __________________ sejak ________________

     b)     __________________ sejak ________________

6.   Buatan Dalam Malaysia (Jika berkaitan)

     Sebutkan samada barang-barang yang hendak dibekalkan itu dibuat dalam Malaysia atau
     di Luar Malaysia

     ________________________________________________________________________
     ________________________________________________________________________
     ________________________________________________________________________

7.   Bilangan Pekerja berkaitan tender ini: ______________________

            Pengurusan     : ______________________

            Profesional    : ______________________

            Sokongan       : ______________________

8.   Ahli-Ahli Syarikat:

     a)    Ahli-ahli Lembaga Pengarah

                                                               Peratus Pegangan
                Nama                          Jawatan
                                                                     Saham (%)




                                              42 - 65
         b)      Ahli-ahli Pengurusan dan Profesional


 Bil                Kategori Jawatan                                          Bilangan Pekerja


     1   Pengurusan

     2   Pemasaran

     3   Teknikal

     4   Sokongan

     5   Lain-lain (Nyatakan):

         i) ...........................................

         ii) ...........................................




9.       DATA-DATA KEWANGAN

         9.1        Ringkasan harta dan liabiliti seperti yang ditunjukkan dalam Lembaran

                   Imbangan (Balance Sheet )* yang diaudit bagi tahun kewangan terakhir.




                Asset*                                     Liabiliti*                  Nilai Kewangan

                   (A)                                        (B)                      ( Worth) (A – B)

Semasa : RM                                        Semasa : RM                 Semasa : RM

Tetap     : RM                                     Tetap   : RM                Tetap     : RM

              _____________                                ____________                   __________

Jumlah : _____________                             Jumlah : ____________       Jumlah : ___________




                                                                    43 - 65
9.2   Akaun Wang Di Tangan (Cash in hand) - _______________________

      * Sila sertakan salinan penyata Bulanan Bank tiga (3) bulan terakhir yang telah
        disahkan oleh bank (April 2011 – Jun 2011). Tender yang tidak disertakan
        dengan penyata ini akan ditolak.

      9.2.1     Nama dan alamat bank di mana akaun dibuka:

                ________________________________________________________

      9.2.2     No akaun bank: _________________________________________

9.3   Kemudahan Kredit bagi tender ini. (Sila sertakan salinan surat daripada bank/
      insititusi kewangan terlibat dan diakui sah)

      9.3.1 Nama dan alamat Bank/ Institusi kewangan yang memberi kemudahan

               kredit:

               ________________________________________________________

               ________________________________________________________




      9.3.2 Bentuk dan baki amaun yang boleh digunakan untuk tender ini:

         i.      Overdraf atau Talian Kredit             RM ……………………




         ii.     Overdraf bercagar                       RM …………………




        iii.     Pinjaman Tetap Yang akan/ Layak RM …………………
                 diperolehi untuk projek ini




        iv.      JUMLAH KESELURUHAN                      RM ……………………




10.   No. Cukai Pendapatan: …………………………………………



                                               44 - 65
Peringatan Penting:

     Sila sertakan salinan Akaun Syarikat bagi dua (2) tahun kewangan terakhir (Tahun 2010
     dan Tahun 2009) yang disahkan dan diaudit oleh Juru Audit bertauliah (Certified
     Accountant) atau sekiranya tiada bagi tahun kewangan setahun sebelum bagi
     menyokong data-data yang diberi. Bidaan yang tidak disertakan dengan akaun ini akan
     ditolak.

**   Sila sertakan salinan penyata Bulanan Bank tiga (3) bulan terakhir yang telah disahkan
     oleh bank sebelum tarikh tutup bidaan. Bidaan yang tidak disertakan dengan penyata ini
     akan ditolak.




                                               45 - 65
46 - 65
                                                                                                           LAMPIRAN D

                  REKOD PENGALAMAN PERKHIDMATAN/BEKALAN BERKAITAN

(Senarai semua bekalan dan perkhidmatan berkaitan yang telah/ sedang dilaksanakan dalam
                                                       tempoh 2007 - 2011)

                                                                                        Tarikh Tempoh
                                                                                            kontrak
                 Nama
                                          Nilai Kontrak                  Tempoh                            Nama & Alamat
 Bil.      Perkhidmatan/
                                                 (RM)                    Kontrak                 Tarikh       Agensi
               Bekalan                                                                  Tarikh
                                                                                                 Kontrak
                                                                                        Mula
                                                                                                  tamat




* Sila kemukakan lampiran sekiranya ruangan di atas tidak mencukupi

Nama:                .................................................

Tandatangan: .................................................

Jawatan:             ................................................

Tarikh:              ...............................................

Cop Syarikat:

                     ......................................................



                                                                              47 - 65
48 - 65
                               JADUAL PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN MASJID NEGARA

Bil   Tempat                                 Post   Bilangan Pengawal   Status Kawalan   Tugas/Perlaksanaan
                                             1      Syif 1 = 1 orang    Statik dan       Mengawal keluar/masuk
1.    Pintu Masuk Utama Masjid Negara               (0830 - 2030)       Rondaan          pengunjung/pelawat di luar
                                                    1 x KP                               waktu melawat dan semasa
                                                                                         waktu melawat dan mengawal
                                                    Syif 2 = 1 orang                     kawasan sekitar termasuk
                                                    (2030 - 0830)                        Makam Pahlawan.
                                                    1 x PKP
                                                                                         (Mengenali Para Pembesar
                                                                                         Negara)
                                             2      Syif 1 = 1 orang    Statik dan       Mengawal keluar/masuk
2.    Pintu Masuk Berhadapan Pusat Islam            (0830 - 2030)       Rondaan          pengunjung/pelawat di luar
                                                                                         waktu melawat dan semasa
                                                    Syif 2 = 1 orang                     waktu melawat dan mengawal
                                                    (2030 - 0830)                        kawasan sekitar termasuk
                                                                                         kiosk CIMB dan Dataran Masjid.

                                             3      Syif 1 = 2 orang    Statik dan       Mengawal keluar/masuk
3.    Pintu Masuk Pelancong                         (0830 - 2030)       Rondaan          pengunjung/pelawat di luar
                                                    (2 x Perempuan)                      waktu melawat dan semasa
                                                    1 x PKP                              waktu melawat dan mengawal
                                                                                         kawasan sekitar termasuk
                                                    Syif 2 = 1 orang                     kawasan air pancut.
                                                    (2030 - 0830)
                                                                                         (Boleh bertutur dalam bahasa
                                                                                         Inggeris dan bahasa lain)
                                             4      Syif 1 = 1 orang    Statik dan       Mengawal keluar/masuk
4.    Sekolah KPIMN                                 (0830 - 2030)       Rondaan          pengunjung/pelawat di luar
                                                                                         waktu melawat dan semasa
                                                    Syif 2 = 1 orang                     waktu melawat dan mengawal
                                                    (2030 - 0830)                        kawasan sekitar termasuk
                                                                                         tapak ekpo Masjid Negara.
                                             5      Syif 1 = 1 orang    Statik dan       Mengawal keluar/masuk
5.    Tandas Lelaki/Belakang                        (0830 - 2030)       Rondaan          pengunjung/pelawat di luar
                                                                                         waktu melawat dan semasa
                                                    Syif 2 = 1 orang                     waktu melawat dan mengawal
                                                    (2030 - 0830)                        kawasan sekitar termasuk
                                                                                         kawasan parking dan Loading
                                                                                         Bay Masjid Negara.



                                                              49 - 65
                                         6   Syif 1 = 1 orang    Statik dan       Mengawal keluar/masuk
6.   Pintu Masuk Berhadapan Muzium           (0830 - 2030)       Rondaan          pengunjung/pelawat di luar
     Kesenian Islam                                              kawasan parkir   waktu melawat dan semasa
                                             Syif 2 = 1 orang    kenderaan.       waktu melawat dan mengawal
                                             (2030 - 0830)                        kawasan sekitar termasuk
                                                                                  kawaran parkir.
                                         7   Syif 1 = 1 orang    Statik dan       Mengawal keluar/masuk
7.   Dewan Solat                             (0830 - 2030)       Rondaan          pengunjung/pelawat di luar
                                                                                  waktu melawat dan semasa
                                             Syif 2 = 1 orang                     waktu melawat dan mengawal
                                             (2030 - 0830)                        kawasan sekitar termasuk
                                                                                  keseluruhan kawasan
                                                                                  sembahyang Masjid Negara.
                                         8   Syif 1 = 1 orang    Statik dan       Mengawal keluar/masuk
8.   Pejabat                                 (0830 - 2030)       Rondaan          pengunjung/pelawat dan
                                                                                  mengawal kawasan sekitar
                                             Syif 2 = 1 orang                     termasuk kawasan parkir staf
                                             (2030 - 0830)                        Masjid Negara dan bilik ICT.

                                                                                  (Sopan dan berkebolehan
                                                                                  bertutur dalam bahasa
                                                                                  Inggeris)
                                             Syif 1 = 1 orang    Statik dan       Mengawal keselamatan
9.   Kuarters Kakitangan Masjid Negara   9   (0830 - 2030)       Rondaan          kuarters dari masa ke semasa
                                                                                  dan mengawal kawasan sekitar
                                             Syif 2 = 1 orang                     termasuk keseluruhan kuarters.
                                             (2030 - 0830)




                                                       50 - 65
51 - 65
                                                                                            LAMPIRAN F
                                                                 (SPP 10/2010 Bertarikh 16 Disember 2010)


                                                SURAT AKUAN PEMBIDA
     (PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN BAGI KOMPLEKS BANGUNAN DAN
                                            KAWASAN MASJID NEGARA)

Saya, (NAMA WAKIL SYARIKAT) Nombor K.P. …………………………… yang mewakili (NAMA
SYARIKAT) nombor Pendaftaran (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB) dengan ini mengisytiharkan
bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau
memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam (MASJID NEGARA) atau mana-mana
individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama ini
dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk
membuat pengisytiharan ini.

2.       Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba
menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam (MASJID NEGARA) atau
mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas,
maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:
         2.1   Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau
         2.2   Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan
         2.3   Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang berkuat
               kuasa.

3.       Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-
mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam
tender/sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan
tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang
berhampiran.

Yang Benar,


(Tandatangan)
Nama           : ..........................................
No. KP         : ..........................................


Cop Syarikat              :

Catatan :      i)         *Potong mana yang tidak berkenaan
               ii)        Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa.




                                                              52 - 65
53 - 65
                                                                                                                                       LAMPIRAN G
                                                        - KEPALA SURAT SYARIKAT -
                                                                                                        Rujukan :
                                                                                                        Tarikh :




Imam Besar
Masjid Negara
Jalan Perdana
50480 KUALA LUMPUR


YBhg. Tan Sri Dato’,


SURAT PERWAKILAN KUASA BERKENAAN eBIDDING JAKIM Bil. 8/2011 UNTUK
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................


Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara tersebut di atas.


2.         Saya, ......................................................... No. K/P ............................................. selaku
............................................................... Syarikat ........................................................... nombor
pendaftaran            syarikat        .....................................    dengan         ini     mewakilkan            kuasa         kepada
.......................................................          No.             K/P              ..............................          jawatan
.....................................................     bagi     menyertai           sebut         harga       seperti       di     atas       dan
menandatangani segala dokumen yang berkaitan dengan sebut harga ini.


Sekian, terima kasih.




...............................................
(.............................................)
Pengarah Syarikat
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
No. Telefon :




                                                                                  54 - 65
55 - 65
                                                                                                    LAMPIRAN Q

(Kew. 284___Pin. 2/94)

                                                                                   No. eBidding: JAKIM BIL. 8/2011



                                                     KERAJAAN MALAYSIA

                                         (ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)

                                         NEGERI WILAYAH PERSEKUTUAN.

SEBUT HARGA UNTUK BEKALAN BARANG-BARANG / PERKHIDMATAN

KEPADA (NAMA SYARIKAT):                                           Pelawaan sebut harga dikeluarkan oleh:
..............................................................    Unit Pentadbiran dan Kewangan
...............................................................   Masjid Negara
...............................................................   Jabatan Kemajuan Islam Malaysia
No. Telefon :                                                     Jalan Perdana
No. Fax :                                                         50480 KUALA LUMPUR
Nombor pendaftaran dengan                                         No. Tel : 0326937784
Kementerian Kewangan : ..........                                 Tarikh :

Kod Bidang pendaftaran : 220302

1. Sila beri sebutharga untuk bekalan barang-barang / perkhidmatan yang disenaraikan di
   bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan:

    1.1      Syarat Penyerahan / Penyempurnaan di hantar sendiri oleh pembekal di dalam
             peti sebut harga dan sistem ePerolehan
    1.2      Tarikh Penyerahan / Penyempurnaan dikehendaki seperti spesifikasi yang
             ditetapkan
    1.3      Arahan Pengiriman: Unit Pentadbiran dan Kewangan, Masjid Negara, Kuala
             Lumpur
    1.4      Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul surat berlakri dan
             bertanda “eBidding Jakim Bil. 8/2011”
    1.5      Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di
             alamat di atas tidak lewat pada jam 12.00 tengahari 24 hb Ogos 2011 (Rabu)
    1.6      Tempoh sahlaku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup.




                                                                        ........



                                                                       56 - 65
      Perihal barang-barang /                                                 Kadar              Harga
                                              Unit             Kuantiti /
Bil   perkhidmatan dan Syarat-syarat
                                             Ukuran           kekerapan
      Khas                                                                    (RM)               (RM)

                                                                                      Untuk diisi

                         Untuk diisi oleh Jabatan                                        oleh

                                                                                 Penyebutharga




      PERKHIDMATAN KAWALAN
      KESELAMATAN BAGI
      BANGUNAN DAN KAWASAN
      MASJID NEGARA

      Tarikh Penyerahan /
      penyempurnaan



      Ditawarkan MENGIKUT
      SPESIFIKASI DITETAPKAN
      LAMPIRAN B
          * Sila sertakan sesalinan Sijil
          Pendaftaran dengan
          Kementerian Kewangan




                                                                            Jumlah              ________
                                                                            keseluruhan
                                                                                                ________




                                                    57 - 65
   i.     Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan

  ii.     Tempoh/Tarikh penyerahan / penyempurnaan ialah.......................................

Saya / Kami dengan ini menawar untuk membekalkan perkhidmatan di atas dengan harga
dan syarat-syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada syarat-syarat di atas
dan di belakang ini.


Tandatangan...................................................

Penyebutharga...............................................

Nama dan K/P................................................

Alamat
Syarikat .........................................................

Tarikh......................................................

Mustahak- Lihat Syarat-syarat Am Di Belakang




                                                                     58 - 65
D. SYARAT-SYARAT AM

Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini,
syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat
am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh penyebutharga.

   1. KEADAAN BARANG

       Semua barang hendaklah tulin, baru dan belum digunakan.

   2. HARGA

      Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos
      tambahan yang berkaitan.

   3. SEBUTHARGA SEBAHAGIAN

      Sebutharga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian bilangan
      item.

   4. BARANG-BARANG SETARA

      Sebutharga boleh ditawarkan bagi barang-barang setara yang sesuai dengan
      syarat butir-butir penuh diberi.

   5. PENYETUJUAN

      i.   Kerajaan tidak terikat untuk menyetujuterima sebutharga yang terendah atau
           mana-mana sebutharga

     ii.   Tiap-tiap satu butiran akan ditimbangkan sebagai suatu sebutharga yang
           berasingan.

   6. PEMERIKSAAN

      i.   Kerajaan adalah sentiasa berhak menghendaki barang-barang itu diperiksa
           atau diuji oleh seseorang pegawai yang dilantik olehnya dalam masa
           pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan.

     ii.   Penyebutharga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian
           apabila dikehendaki.

   7. PERAKUAN MENYATAKAN PENENTUAN TELAH DIPATUHI

      Penyebutharga dikehendaki memperakui bahawa yang dibekalkan oleh mereka
      adalah mengikut penentuan atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam lawaan
      ini.




                                             59 - 65
8. PENOLAKAN

  i.    Barang-barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada barang-
        barang yang telah dipersetujui sebutharganya boleh ditolak

  ii.   Apabila diminta penyebutharga hendaklah menyebabkan barang-barang yang
        ditolak itu dipindahkan atas tanggungjawab dan perbelanjaannya sendiri, dan ia
        hendaklah membayar balik kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah
        dilakukan mengenai barang-barang yang ditolak itu.

 iii.   Fasal-kecil (i) dan (ii) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan
        untuk mendapatkan gantirugi kerana kemungkinan kontrak.

9. PENGIKLANAN

        Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebutharga
        boleh disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah, atau lain-lain saluran iklan
        tanpa kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan
        Negeri terlebih dahulu.

10. TAFSIRAN

        Sebutharga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah
        diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan
        penyebutharga bersetuju tertakluk hanya kepada bidangkuasa Mahkamah
        Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang
        mungkin timbul mengenai sebutharga ini atau apa-apa kontrak yang timbul
        daripadanya.




                                            60 - 65
BARANG-BARANG EK-STOK ATAU KELUARAN MALAYSIA

  1. CUKAI

     Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan.

  2. PEMBUNGKUSAN

    i.    Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan
          dan belanja pembungkusan.

    ii.    Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang
          tidak mencukupi atau yang cacat, hendaklah ditunjukkan.

  3. PENGENALAN

     Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri
     tempat asal barang-barang itu, jika berkenaan, hendaklah ditunjukkan.

  4. CUKAI

     Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai, unsur-unsur
     cukai adalah dikehendaki ditunjukkan beransingan.

  5. MATAWANG

     Sebutharga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM)

  6. PEMBUNGKUSAN

               i.    Barang-barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport
                     ke Malaysia melainkan jika mengikut norma perdagangan barang-
                     barang itu dieksport dengan tidak dibungkus.

              ii.    Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja
                     bungkusan dan belanja pembungkusan.

              iii.   Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau
                     pembungkusan yang tidak mencukupi atau cacat hendaklah diganti
                     oleh penyebutharga.




                                            61 - 65
62 - 65
                                                                                   LAMPIRAN H

                                           SENARAI SEMAK

DOKUMEN eBIDDING - PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN BAGI KOMPLEKS
BANGUNAN DAN KAWASAN MASJID NEGARA

Sila tandakan (/) bagi dokumen –dokumen yang disertakan:

Bil   Perkara/ Dokumen                              Untuk      Ditanda Untuk   Ditanda   Oleh
                                                    Oleh Syarikat      Jawatankuasa
                                                                       Pembuka

DOKUMEN SOKONGAN TEKNIKAL

      Jadual    Pematuhan      Spesifikasi     –
1.
      (Lampiran A)


2.    Jadual Penghantaran (Lampiran E)


      Katalog atau brosur bagi semua jenis
3.    item    yang   dikehendaki    oleh    pihak
      Masjid Negara

      Surat Jaminan/ Surat Kuasa/ Integrity
4.
      Pact daripada pembekal asal

DOKUMEN SOKONGAN HARGA

1.    Jadual Harga (Lampiran B)

2.    Maklumat Pembida (Lampiran C)


3.    Rekod     Pengalaman         Perkhidmatan
      Berkaitan (Lampiran D)

4.    Surat Akuan Pembida (Lampiran F)


5.    Surat Perwakilan Kuasa (Lampiran G)


6.    Lampiran Q




                                                     63 - 65
Bil   Perkara/ Dokumen                                       Untuk      Ditanda Untuk   Ditanda   Oleh
                                                             Oleh Syarikat      Jawatankuasa
                                                                                Pembuka

7.    Senarai Semak (Lampiran H)

8.    Profil Syarikat

9.    Sijil Pendaftaran dengan Kementerian
      Kewangan dengan kod kod bidang
      220302           (Perkhidmatan          Kawalan
      Keselamatan)

10.   Salinan Penyata Bulanan Akaun bank
      untuk     3      bulan    terkini    yang     telah
      disahkan oleh pihak bank. Tender yang
      tidak     disertakan        dengan          penyata
      bulanan ini akan ditolak.

11.   Salinan akaun syarikat bagi dua (2)
      tahun kewangan terakhir yang disahkan
      dan diaudit oleh Juru Audit bertauliah
      (Certified Accountant) atau sekiranya
      tiada,    sila        kemukakan      bagi     tahun
      kewangan          setahun         sebelum      bagi
      menyokong             data-data     yang     diberi.
      Tender yang tidak disertakan dengan
      akaun ini akan ditolak.

12.   Salinan       Sijil     Suruhanjaya        Syarikat
      Malaysia (SSM)

13.   Bukti Kemudahan kredit dari institut
      kewangan yang diakui sah bagi bidaan
      ini. (Sertakan Laporan Sulit daripada
      pihak Bank /Institut Kewangan atas
      format seperti Borang BA dalam satu
      sampul berlakri) – Jika ada




                                                              64 - 65
Bil       Perkara/ Dokumen                         Untuk      Ditanda Untuk    Ditanda   Oleh
                                                   Oleh Syarikat      Jawatankuasa
                                                                      Pembuka

14.       Salinan Sijil Pendaftaran Bumiputera –
          Jika ada



PENGESAHAN OLEH SYARIKAT                        UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Dengan ini saya mengesahkan bahawa Jawatankuasa                    Pembuka    mengesahkan
saya telah membaca dan memahami semua penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi
syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di perkara bil ……………………… (jika ada).
dalam      dokumen    eBidding   ini.   Semua
maklumat yang dikemukakan adalah benar.

                                                Tandatangan :

                                                Nama:
Tandatangan :

                                                Jawatan:
Nama:

                                                Tarikh:
Jawatan:



                                                Tandatangan :
Tarikh:

                                                Nama:

                                                Jawatan:

                                                Tarikh:




                                                Tandatangan :

                                                Nama:

                                                Jawatan:

                                                Tarikh:

         Sila lampirkan senarai semak (Lampiran H) di muka hadapan Dokumen Harga.


                                                    65 - 65

								
To top