Minit Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan - DOC by Ymw6DiP

VIEWS: 576 PAGES: 10

									                                                       Selepas Pembetulan Format



 Minit Mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
              Pusat Pengajian Sains Kesihatan Bil 01/03

Tarikh: 21 September 2003
Masa : 9.30 am
Tempat: Bilik Mesyuarat Utama PPSK

Pengerusi JKKP-PPSK: Prof. Madya Dr. Zainul F. Zainuddin
Setiausaha JKKP-PPSK: En. Md Lukmi Ismail
Wakil Majikan: 9 orang
Wakil Pekerja: 11 orang

Kehadiran:

Nama                     Peranan 1    Peranan 2                       Peranan 3
Prof. Madya Dr. Zainul   Pengerusi    -                               -
F. Zainuddin
En. Md Lukmi Ismail      Setiausaha   -                               -
Pn. Zawiah Abu Bakar     Wakil        Wakil Pejabat Pentadbiran/      -
                         Majikan      Akademik/ B. Staf/ B. Pelajar
                                      RIT
En. Jahangir Kamaldin   Wakil         Penyelaras                      -
                        Majikan
Pn. Rehanah Mohd        Wakil         Pn. Penyelaras                  -
Zain                    Majikan
Cik Kasmah Wati Pardi Wakil           Wakil Makmal                    -
                        Majikan       Kejururawatan
Prof. Madya Dr. Syed    Wakil         Wakil Makmal Sains              -
Waliullah Shah          Pekerja       Forensik
Pn. Siti Zabedah Shafie Wakil         Pemangku Wakil Makmal           Wakil Bhg.
                        Pekerja       Bioperubatan                    Pembelian
En. Shamsul Baharin     Wakil         Pemangku Wakil Makmal           Wakil Bhg.
                        Pekerja       Analitik                        Peralatan/Bekalan
En. Ishak Morat         Wakil         Wakil Bhg. Bangunan/Ruang       Wakil DK/BT/ B.
                        Pekerja                                       Seminar
En. Hera Singh          Wakil         Wakil Bhg.                      Pemangku Wakil
                        Pekerja       Keselamatan/Sisa                Bhg. Pembelian
Dr. Shaharum            Wakil         Wakil Makmal Biologi            -
Shamsuddin              Pekerja       Molekul Lanjutan
Dr. Noor Izani Noor     Wakil         Wakil Makmal Pengkulturan       -
Jamil                   Pekerja
Dr. Mohamad             Wakil         Wakil Makmal Analitik           -
Shahjahan               Pekerja
Pn. Hafizah Harun       -             Pemangku Wakil Makmal           -
                                      Forensik
En. Mohamad Noor         -            Pemangku Wakil Makmal           -
Mohamad Roze                          Sinaran Perubatan
En. Azman Abdul          -            Pemangku Wakil DK/BT/ B.        -
Halim                                 Seminar




                                                                               1
                                                          Selepas Pembetulan Format



En. Abdullah Waidi                      Pemangku Wakil Bhg.              Pemangku Wakil
Idris                                   Bangunan/Ruang                   MSA/ Setor UKM
Cik Siti Aishah Hj.     -               Pemangku Wakil Bhg.              -
Ghazali                                 Peralatan/Bekalan
Pn. Hartini Mohamad     -               Pemangku Wakil Bhg.              -
                                        Keselamatan/Sisa
Cik Che Rabiaah         -               Pemangku Wakil Makmal            -
Mohamed                                 Kejururawatan
En. Muhammad Abd.       Jemputan        -                                -
Rahman
Cik Nor Shazwani        Jemputan        -                                -
Nordin
Cik Sri Rahayu          Jemputan        -                                -

Tidak hadir dengan maaf

Prof. Madya Dr.         Wakil Majikan       Pemangku Pengerusi           -
Norazmi Mohd Nor
Prof. Madya Dr. Syed    -                   Pemangku Pengerusi
Mohsin Syed Sahil
Jamalullail
Prof. Madya Dr. Ahmad   Wakil Majikan       Wakil Makmal Sinaran         -
Zakaria                                     Perubatan
Prof. Madya Dr. Wan     Wakil Majikan       Wakil Makmal Program         -
Abdul Manan Wan                             Dietetik
Muda
En. Nor Azmi Zainal     Wakil Majikan       Wakil Pejabat/ Makmal        -
                                            UTMM
En. Pim Chau Dam        Wakil Majikan       Wakil Makmal Bioperubatan    -
Pn. Halimatun Saadiah   Wakil Pekerja       Wakil Pejabat Dekan          -
En. Jamaruddin Mat      Wakil Pekerja       Wakil MSA/ Setor UKM         -
Asan
En. Mohd Zaki Selamat   Wakil Pekerja       Wakil Bhg. Aktiviti R&D      -
Cik Wan Suriati Wan     -                   Pemangku Wakil Makmal        -
Nik                                         Program Dietetik
Pn. Nor Azizah          -                   Pemangku Wakil Makmal        Pemangku Wakil
Abdullah                                    Biologi Molekul Lanjutan &   Bhg. Aktiviti R&D
                                            Makmal Pengkulturan
Pn. Siti Zubaidah       -                   Pemangku Wakil Pejabat       -
Abdullah                                    Pentadbiran/ Akademik/ B.
                                            Staf/ B. Pelajar RIT
Pn. Zarini Ahamed       -                   Pemangku Wakil Pejabat       -
Sekeri                                      Dekan
Pn. Zamilah Hussin      -                   Pemangku Wakil Pejabat/      -
                                            Makmal UTMM




                                                                                   2
                                                   Selepas Pembetulan Format




                 Minit Mesyuarat Bil 01/03                       Tindakan

Minit 1: Ucapan Aluan Pengerusi

Pengerusi memulakan mesyuarat dengan ucapan salam dan
terima kasih kepada semua yang hadir. Pengerusi, berharap       Makluman
mesyuarat yang akan datang dapat diadakan dengan lebih          semua
sempurna di mana semua ahli dapat menepati masa dan
sentiasa menyemak sebarang pengumuman yang dibuat dari
masa ke semasa pada laman web PPSK.

Mesyuarat telah bersetuju supaya semua ahli dapat “log in” ke
laman berkenaan sekurang-kurangnya sekali seminggu untuk        Semua yang
mendapatkan maklumat terkini iaitu pada setiap hari Selasa.     terlibat
En. Jahangir telah ditugaskan untuk menyemak fail “ log in”
laman web berkenaan. Beliau akan behubung dengan UTMM.
                                                                Semua yang
Pengerusi meminta supaya setiap ahli menyemak minit             terlibat
mesyuarat penubuhan JKKP-PPSK dan meminta pengesahan.
Cik Kasmah mencadangkan supaya minit berkenaan disahkan. Semua yang
Dr. Shaharum menyokong.                                  terlibat

Pengerusi memaklumkan bahawa, mesyuarat akan diteruskan         Semua yang
juga mengikut jadual sekiranya beliau tidak ada. Untuk itu      terlibat
beliau menyerahkan kuasa untuk mempengerusikan
mesyuarat kepada Penyelaras JKKP-PPSK. Mesyuarat hanya          Semua yang
akan diubah sekiranya terdapat hal yang benar-benar tidak       terlibat
dapat dielakkan.

Seterusnya, Pengerusi mempersilakan En. Jahangir untuk
meneruskan mesyuarat.                                           Semua yang
                                                                terlibat
En. Jahangir meneruskan mesyuarat dengan:
     Memperkenalkan Cik Sri Rahayu, Setiausaha JKKPU
       Kampus Kesihatan
     Mengumumkan bahawa dengan bantuan UTMM folder
       JKKP dan OPMS telah diwujudkan pada laman web            Semua yang
       PPSK. Semua pengumuman, aktiviti dan prosedur            terlibat
       berkenaan keselamatan & kesihatan pekerjaan akan
       ditempatkan di situ. Semua ahli jawatankuasa diminta
       sentiasa menyemak laman berkenaan untuk maklumat
       terkini.
     Menerangkan bahawa PPSK masih belum menerima
       beberapa prosedur daripada JKKPU. Beliau akan
       dapatkan daripada Cik Sri Rahayu.
     Memandangkan prosedur yang bakal diterima daripada


                                                                            3
                                                   Selepas Pembetulan Format



       JKKPU berkaitan dengan agenda 1(Garis panduan
       umum keselamatan makmal, 2 (Garis panduan khusus
       keselamatan makmal),8 (Prosedur keselamatan kimia       Semua yang
       & biologi) & 9 (Prosedur pengurusan sisa kimia &        terlibat
       biologi), En.Jahangir mencadangkan agenda-agenda
       tersebut ditangguh ke mesyuarat akan datang.
       Mesyuarat setuju sebulat suara.
      En. Jahangir memaklumkan, satu agenda baru akan
       ditambah iaitu Format Arahan Kerja (“Work
       Instruction”) bagi peralatan makmal.

Minit 2: Arahan Kerja (WI) Bagi Peralatan Makmal

Dr. Shaharum membentangkan format arahan kerja (WI) bagi
alatan serta contoh arahan kerja yang telah disediakan
(maklumat lanjut sila rujuk “k-object database” pada folder
JKKP & OPMS di laman web PPSK). Satu daripada aspek            Makluman
penting WI ialah bahagian “Safety Precaution”. Semua WI        semua
perlatan yang disediakan mesti memasukkan bahagian ini.

Mesyuarat telah bersetuju untuk menerima pakai format          Makluman
berkenaan. Semua makmal perlu membuat arahan kerja             semua
mengikut format yang disediakan bagi semua alatan yang ada
di setiap makmal.

Mesyuarat juga bersetuju supaya bahagian “How to use me”       Makluman
dalam WI di laminasikan dan ditampal bersesuaian dengan        semua
alatan berkaitan.

Mesyuarat juga telah bersetuju supaya WI disediakan dalam      Makluman
Bahasa Inggeris.Namun begitu, WI dalam bahasa melayu           semua
boleh juga diadakan sebagai tambahan.

Mesyuarat juga telah bersetuju agar dokumen asal diarkibkan    Makluman
di UKM dan hanya salinan diedarkan.                            semua

Berkaitan dengan penyenggaraan alatan, mesyuarat
memutuskan:                                                    Makluman
    Alat yang diperolehi melalui geran, maka kos              semua
       penyenggaraan ditanggung oleh geran berkenaan .
    Bagi alatan yang dibeli oleh PPSK, penyenggaraan
       akan diuruskan oleh PPSK.

Perbincangan lanjut berkaitan dengan dokumentasi &
penyelenggaraan setiap alat akan dibincangkan dengan lebih     Makluman
lanjut dalam Organisasi Pengurusan Makmal Sains (OPMS)         semua
PPSK.


                                                                          4
                                                 Selepas Pembetulan Format




Minit 3: Ceramah cara selamat mengendalikan radioisotop
                                                              Makluman &
Pn. Rehanah akan memaklumkan perkembangan pada                Pn.
mesyuarat akan datang.                                        Rehanah
Dekan mencadangkan supaya meminta bantuan Prof. Madya
Ahmad Zakaria.
Pn. Rehanah memaklumkan bahawa kursus berkenaan akan
dijadualkan dalam bulan Oktober 2003.

Minit 4: Poster & simbol keselamatan

Cik Hartini memaklumkan, label dan simbol akan bekalkan       Semua yang
oleh UKKPU, Pulau Pinang. Senarai simbol berkenaan telah      terlibat, En.
diedarkan kepada semua makmal untuk dipilih. Semua            Hera & Cik
pengurus dan penyelia perlu mengambil kesempatan ini untuk    Hartini
menyenaraikan semua simbol yang perlu. Semua makmal
perlu memaklumkan keperluan simbol masing-masing kepada
beliau atau En. Hera sebelum atau pada 23 September 2003.
                                                              Makluman
En. Jahangir memaklumkan, penguatkuasaan akan dibuat
selepas simbol keselamatan berkaitan ditampal di setiap
makmal.
                                                              Makluman
Keperluan kot makmal, En. Jahangir membangkitkan              & Cik
keperluan bahan yang sesuai bagi membuat kot makmal.          Kasmah
Dekan menyatakan, sehingga sekarang kita perlu akur dengan    Wati
pemberian universiti. Walaubagaimana pun, perkara ini boleh
diketengahkan kepada mesyuarat Exco Pengarah Kampus,
supaya kot makmal diperbuat daripada bahan yang
bersesuaian dengan keperluan makmal. En.Jahangir
mencadangkan agar cik Kasmah Wati mendapatkan maklumat
berkaitan kain yang sesuai untuk kot makmal
                                                              En. Lukmi &
En. Hera membangkitkan keperluan mesin basuh untuk            Pn. Zawiah
menbasuh kot makmal dan mesyuarat telah bersetuju supaya
ia dimasukkan kedalam belanjawan 2004. Hal ini kerana
terdapat risiko bahaya sekiranya kot makmal dibawa pulang
untuk dibasuh.




                                                                         5
                                                  Selepas Pembetulan Format




Minit 5. Penggunaan pakaian pelindung diri (PPD)

En. Lukmi memaklumkan bahawa keperluan PPD adalah             Makluman
bergantung kepada maklumat yang terkandung di dalam
MSDS. Antara PPD yang dikenalpasti ialah:

      Mata
       Gogal keselamatan kimia sebagaimana yang
        dijelaskan di bawah peraturan OSHA, perlindungan
        mata dan muka seperti peraturan 29 CFR 1910.133       Makluman
        atau European Standard EN166.
       Gogal perlindungan UV
       Gogal keselamatan umum

      Kulit
       Sarung tangan nitrile.
       Pelindung kasut                                       Makluman

      Pakaian:
       Memakai pakaian yang sesuai
                                                              Makluman
      Respirator
       Penuh muka untuk kimia atau patikel
       Separuh muka untuk patikel
      (mengikut peraturan OSHA untuk respirator. Pralatan
                                                              Makluman
      berkenaan hendaklah diluluskan oleh NIOSH, bila
      perlu.)
                                                              En. Lukmi &
Mesyuarat juga bersetuju supaya En. Lukmi menyelaras bagi
                                                              UKM
mendapatkan MSDS. Pada masa yang sama Dr. Noor Izani
telah menyerah CD yang mengandungi MSDS kepada En.
Lukmi.




                                                                         6
                                                     Selepas Pembetulan Format



Minit 6: Semak dan senarai peralatan kecemasan.

En. Ishak membentangkan senarai peralatan yang terdapat di
dalam makmal dan tempat-tempat yang tidak selamat atau             Makluman
boleh mendatangkan bahaya di PPSK.

      Lantai yang tidak rata.                                 Makluman,
       Pn. Zawiah memaklumkan, bahawa ia telah dimasukkan En. Ishak &
       di dalam senarai ubahsuai dan pembaikian. Status        En. Waidi
       terkini ialah menunggu tindakan daripada pihak
       Cawangan Jabatan Pembangunan.Sebagai langkah
       segera, mesyuarat bersetuju dengan cadangan En.
       Jahangir supaya ia ditanda dengan cat flouresen dan ini
       merangkumi bahagian tangga yang curam. Mesyuarat
       juga bersetuju supaya En. Ishak dan En. Waidi
       mengkoordinasikan proses mengecat berkenaan.

      Daripada senarai alatan keselamatan yang
       dibentangkan, maka mesyuarat bersetuju supaya               Semua yang
       peralatan berikut turut dimasukkan dan pengurus dan         terlibat
       penyelia makmal perlu mengemukakan keperluan
       berkenaan kepada En. Ishak atau En. Waidi untuk
       tindakan lanjut iaitu dimasukkan kedalam belanjawan
       2004. Alatan berkenaan ialah:
           o Peti pertolongan cemas
           o Gebar pemadam api
           o Pemadam api di dalam makmal
           o Kit tumpahan, 2 kit iaitu satu untuk stor kimia dan
              satu lagi akan ditempatkan di UKM.
           o Panduan dan poster keselamatan tercucuk jarum
              yang dikeluarkan oleh HUSM. Bahan ini akan
              diuruskan oleh Cik Kasmah.

      Mesyuarat juga telah bersetuju supaya satu kebuk
       wasap khas untuk asid perklorik disediakan dan
       dimasukkan dalam belanja mengurus 2004 dan akan
       ditempatkan di dalam makmal analitikal.
      Bekas pengumpulan benda tajam perlu ditempatkan di          Pengurus
       setiap makmal dan ia perlulah standard.                     makmal
      Mesyuarat telah bersetuju, supaya semua makmal              analitikal &
       menampal senarai nama dan nombor untuk dihubungi            En. Lukmi
       pegawai yang bertanggungjawab di pintu makmal               &Semua
       berkenaan.                                                  yang terlibat

Dekan menyarankan supaya mereka yang berkenaan
maklumkan kepada Dr. Syed Mohsin, jika terdapat masalah
dengan pihak Cawangan Jabatan Pembangunan khususnya


                                                                               7
                                                  Selepas Pembetulan Format



jika tidak mendapat tindakan yang sewajarnya.                 Semua yang
Cik Sri Rahayu menyarankan, supaya satu salinan surat turut   terlibat
dihantar kepada UKKP Kampus Kesihatan.

Mesyuarat juga telah bersetuju supaya keperluan peralatan
keselamatan disetiap makmal dibuat dan dimasukkan kedalam     Semua yang
senarai setelah makmal berkaitan berbincang dengan            terlibat
penasihat teknikal masing-masing.

Mesyuarat memutuskan, supaya En. Ishak mendapatkan
spesifikasi kebuk wasap daripada pihak Cawangan Jabatan       En. Ishak
Pembangunan. Ini bertujuan bagi mempastikan alatan
berkenaan berfungsi mengikut spesifikasi.

Minit 7: Peralatan tidak selamat

En. Lukmi memaklumkan, hanya terdapat 2 sahaja alatan yang
tidak selamat digunakan iaitu oven, akibat termostatnya yang Makluman
gagal berfungsi dan pengempar yang terbakar motornya akibat
salah penggunaan.

Minit 8: Stor kimia di UKM

En. Jahangir menerangkan bahawa semua bahan kimia             En.
merbahaya telah dipindahkan daripada UKM ke stor kimia        Jahangir,
yang sepatutnya dan telah disusun mengikut bahaya. En.        En.
Jahangir turut menunjukkan gambar stor berkenaan sebelum      Shamsul,
dan selepas pemindahan. Bagaimanapun, menurut beliau,         En. Hera,
teknik penyusunan perlu dibaiki, oleh itu bahan kimia akan    Dr. Syed
disusun semula. Namun begitu, menurut beliau lagi, terdapat   Waliullah,
masalah untuk melupus sisa kimia yang masih terdapat di       En. Lukmi &
dalam stor berkenaan. Oleh itu, mesyuarat meminta Dr. Syed    UKM
Waliullah membantu menangani masalah pelupusan sisa
berkenaan.
Mesyuarat juga bersetuju supaya Dr. Syed Waliullah
membantu dalam menyemak keserasian bahan kimia yang
disimpan.

Minit 9: Bahan bacaan dan laman web KKP

En. Jahangir memaklumkan, pesanan bahan bacaan telah          Makluman
disampaikan kepada perpustakaan menerusi Pn. Siti Hawa.
Manakala alamat laman web DOSH telah dimaklumkan
kepada semua ahli.




                                                                          8
                                                   Selepas Pembetulan Format



Hal-Hal Lain

Minit 10: Status bakal pelajar RIT (kesihatan & sekuriti)

 En. Jahangir membangkit isu bahawa terdapat pelajar belum
berdaftar yang melakukan penyelidikan di makmal. Menurut
Pn. Zawiah, sememangnya ia merupakan amalan biasa,             Pentadbiran
pelajar berkenaan melakukan penyelidikan awal sebelum          &
mendaftar. Namun begitu, En. Jahangir mencadangkan agar        Penyelidikan
kehadiran pelajar tersebut turut direkod dan mereka diberi     PPSK
kebenaran rasmi menggunakan makmal. Hal ini akan
memudahkan urusan pengurusan keselamatan makmal dan
penting apabila berlaku kecemasan.


Minit 11: Pemangkuan tugas pengerusi.

   En. Jahangir menjelaskan, hal ini telah pun dimaklumkan     Makluman
   oleh Pengerusi JKKP-PPSK di permulaan mesyuarat.

Minit 12: Kasut khusus di dalam makmal

    Dr. Syed Waliullah, menyarankan supaya kasut khusus        Makluman
    untuk kegunaan di dalam makmal disediakan untuk
    kakitangan dan hendaklah dimasukkan ke dalam
    belanjawan. Bagi pelajar, mereka hendaklah membeli
    sendiri.
    Mesyuarat memutuskan, perkara ini memerlukan kajian
    yang lebih teliti sebelum diterima pakai.

Minit 13: Peralatan yang telah dipasang/komisen.
                                                               Makluman
    Dr. Syed Waliullah, memaklumkan bahawa peralatan
    yang telah dipasang disesuatu tempat sepatutnya tidak
    dialih ke tempat lain bagi mengelakkan masalah berkaitan
    keselamatan dan teknikal alatan berkenaan timbul.

Minit 14: Jangkamasa mesyuarat

    Pn. Rehanah menyarankan supaya jangka masa                 Makluman
    mesyuarat diadakan tidak melebihi 2 jam dan sepatutnya
    ia digunakan bagi mendapatkan kelulusan anggota dan
    bukannya tempat untuk perbincangan yang berlanjutan.




                                                                          9
                                                Selepas Pembetulan Format



Minit 15: Ucapan Penutup

En. Jahangir mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua   Makluman
anggota JKKP-PPSK dan Cik Sri Rahayu yang sudi
memperuntukan masa hadir ke mesyuarat. Beliau turut
meminta supaya setiap ahli menggunakan kemudahan ICT
dengan sepenuhnya supaya masalah komunikasi yang timbul
dapat diatasi dan menerima maklumat terkini berhubung
JKKP-PPSK.


Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.15 pm sehingga ke
mesyuarat akan datang pada16 Oktober 2003 jam 2.30 pm.



Disediakan oleh:




En. Md. Lukmi Ismail
Setiausaha JKKP-PPSK


Disemak oleh:




PM Dr. Zainul Fadziruddin Zainuddin
Pengerusi JKKP-PPSK




                                                                       10

								
To top