??????? ?????????? ?????? ???????? by NHm35kr

VIEWS: 13 PAGES: 9

									  ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ НОВОГО ПАСПОРТА ГРАЖДАНИНА
              КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

Прежде всего, Вы должны находиться легально на территории Европы
и состоять на консульском учёте в Посольстве. При подаче документов
необходимо Ваше личное присутствие.


    Оформление нового паспорта осуществляется только по
  предварительной записи у консула, без записи документы на
                 паспорт не принимаются.

(записаться можно по телефону +322/6489504). В случае, если
дозвониться невозможно, необходимо написать на электронную почту
консулу consulkgz@yahoo.fr и назначить встречу на оформление
паспорта.


     Приходить следует в 10.00. в назначенный день. При этом, очень
внимательно отнеситесь к комплектации документов и изготовлению
фотографий на паспорт.
     В связи с тем, что ГАИРТ, изготавливающий паспорта в Бишкеке,
за последнее время вернул Посольству большое количество
документов ввиду несоответствия фотографий стандартам ГАИРТ,
предупреждаем,      что   при    несоответствующих    фотографиях
(требования к фото см.ниже), Посольство документы принимать к
рассмотрению не будет.


С собой необходимо принести на каждого взрослого члена семьи,
оформляющего новый паспорт, отдельную папку со следующими
документами:

   1. Паспорт, имеющийся в наличии и ксерокопии страниц с
      фамилией (2 экземпляра); предыдущей пропиской в
      Кыргызстане (2 экз.) и печатью о консульском учёте (2 экз.);
   2. Свидетельство о рождении и его ксерокопия (2 экземпляра);
   3. Фото 4 шт. размером 4 на 6 см. в подписанном конверте.

  Требования к фотографии очень жёсткие, необходимо их
  внимательно   прочитать  и   выполнить     во   избежание
  возвращения Ваших документов из Бишкека (см.далее)



                                                                  1
   4. ID карта (“белая”, “жёлтая”, “оранжевая”, titre de séjour или др.) -
      оригинал и её копия (2 экземпляра), или копия непросроченной
      визы, т.е. необходимо предоставить документ, разрешающий
      Ваше легальное нахождение на территории Бельгии
      (Нидерландов, Франции, Люксембурга и т.д.).
   5. Заполненная карточка о выдаче паспорта, которую можно найти
      в конце данной инструкции или скачать с сайта:
      http://www.kyrgyzmission.net/kartochka passport.pdf.
      Фото заранее на неё не приклеивать! Порядок оформления
      карточки описан на сайте: http://www.kyrgyzmission.net/new
      passport.htm Если имеются трудности при заполнении карточки,
      это можно сделать в Посольстве.
   6. Копия удостоверения соцзащиты Кыргызской Республики из
      Социального Фонда КР, где фигурирует 14-значный номер ИПН
      (идентификационный персональный номер) – в 2 экземплярах.
      Предупреждаем, что просто номер, продиктованный Вам по
      телефону из Бишкека не подойдёт! Необходима копия
      удостоверения!
   7. Для военнообязанных граждан КР, копия военного билета в 2-х
      экз.
   8. Для граждан КР мужского пола, достигших призывного возраста
      (16 лет), заполняется Учетная карточка призывника в 4-экз.
      (распечатать с этого же сайта);
   9. Квитанция об оплате 45 евро на банковский счёт Посольства
      (несовершеннолетним детям 22,5 евро). Если Вы не уверены, что все
     документы в порядке и у Вас их примут, оплатить можно в ближайшем банке возле Посольства
     после встречи с консулом и подачи документов.


    Особенно важно иметь идентификационный персональный номер
ИПН Кыргызской Республики (п.6), состоящий из 14 цифр и
присваемый каждому гражданину Социальным фондом Кыргызской
Республики (ранее вклеивался в старый паспорт, если Вы работали в
Кыргызстане). Этот номер необходимо получить Вам и Вашим детям
(если им также оформляются паспорта) независимо от их возраста и
места рождения (подчёркиваем, что не имеет значения страна
рождения – Бельгия, Голландия, Кыргызстан и др). Его следует
получить в Социальном Фонде Кыргызской Республики через
родственников или друзей.
     При его отсутствии документы приниматься не будут.
В случае наличия всех документов и отсутствия только ИПН,
необходимо заранее сообщить об этом консулу.


Стоимость паспорта – 45 евро, детям до 16 лет – 50% от суммы (т.е.
22,50 евро), при утере паспорта – 70 евро.

                                                                                           2
При отсутствии паспорта ввиду его утери необходимо предоставить
Форму № 1 из паспортного стола, запросив через родственников, либо
обратиться по этому вопросу в посольство, заполнив анкету (скачать с
сайта www.kyrgyz.nl) на Форму 1 и прислав её консулу.

    ЕЩЁ РАЗ ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ НА ТО, ЧТО В БОЛЬШОМ
КОЛИЧЕСТВЕ ВОЗВРАЩАЮТ ДОКУМЕНТЫ ИЗ ГАИРТ (г.Бишкек)
ВВИДУ НЕСООТВЕТСТВИЯ ФОТОГРАФИЙ И ЭТИ ГРАЖДАНЕ
ОЖИДАЮТ ПАСПОРТА ПО ПОЛГОДА И БОЛЕЕ. ПРОСИМ ОЧЕНЬ
ВНИМАТЕЛЬНО ИЗУЧИТЬ ТРЕБОВАНИЯ К ФОТО.


          ТРЕБОВАНИЯ К ФОТОГРАФИЯМ НА ПАСПОРТ:

1. Личная фотография изготавливается в цветном изображении, размером 4
x 6 см. на белом фоне, на глянцевой бумаге, без уголка.
2. Основные параметры личной фотографии:
Размер предъявляемой фотографии 40 x 60 +/- 2 мм.
Размер лицевой части головы не менее 15 мм. (лицевая часть головы –
расстояние от нижней точки подбородка до условной горизонтальной линии,
проведенной через зрачки глаз)
Изображение размещается на фотографии так, чтобы свободное от
изображения поле над головой было 5+/-1 мм.
3. Характеристики личной фотографии:
На личных фотографиях лицо должно быть сфотографировано строго в
анфас, с мимикой (выражением), не искажающей его черты, без головного
убора, без улыбки. Фотографирование желательно производить в
однотонном костюме (платье).

       НЕ ДОПУСКАЕТСЯ ФОТОГРАФИРОВАНИЕ ЛИЦ В ОЧКАХ.
            ФОТОГРАФИИ В ОЧКАХ НЕ ПРИНИМАЮТСЯ

Недопустима общая и в деталях нерезкость фотоснимка, наличие бликов в
изображении глаз И БЛИКОВ НА ЛИЦЕ, а также теней от волос на щеках и от
подбородка на шее. Блики на лице от вспышки фотоаппарата затем
считываются аппаратурой в ГАИРТе Бишкека как белые пятна и в связи с
тем, что выглядят как ожоги на лице, документы возвращаются назад.
Проследите, чтобы не было белых пятен на щеках, кончике носа, лбу,
подбородке и т.д.

· Фотографии могут быть выполнены только с технической ретушью
негатива, недопустимо искажение характерных особенностей лица.
· В целом изображение на личной фотографии должно быть резким, четким,
среднего контраста, с мягким светотеневым рисунком. Задний фон
ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО белого цвета. Фон должен быть ровный, без полос,
пятен и изображения посторонних предметов.


                                                                      3
· На фотографиях не допускаются изломы, царапины, повреждения
эмульсионного слоя, затеки, пятна, различного рода вуали, следы
позитивной ретуши, в том числе химической, и другие дефекты.
      Если у вас есть возможность, то лучше всего сделать фото в салоне художественной
фотографии, чётко следуя рекомендациям, изложенным выше.

При получении фотографий, проверьте сразу на месте отсутствие
бликов и теней и др..


                           ЕСЛИ ПАСПОРТ УТЕРЯН

       Если паспорт утерян, необходимо предоставить справку из полиции о
   том, что Вы обращались по поводу его утери, «объяснительную» на имя
   посольства КР в Бельгии о причине отсутствия паспорта и Форму № 1 из
   паспортного стола КР, где ранее оформлялся паспорт (можно попросить
   родственников в Киргизии запросить эту форму).
   В случае невозможности запросить самостоятельно и предоставить
   Форму-1, это может сделать Посольство. Для этого принести или выслать
   по почте:
   - заполненную с сайта анкету на Форму-1 (приклеить на неё фото в правом
   верхнем углу);
   - заявление от руки о том, что Вы просите Посольство запросить Вашу
   Форму-1 в Кыргызстане;
   - «объяснительную» от руки по поводу причины отсутствия паспорта;
   -справка из полиции или иной документ, подтверждающий, что Вы
   обращались в полицию по поводу утери паспорта;
   -документ, подтверждающий Ваше легальное нахождение на территории
   Европы («белая», «жёлтая», «оранжевая» карта, ID card, carte de séjour или
   др.)
   -за выполнение Вашего запроса (установление факта принадлежности к
   кыргызскому гражданству) Посольство взимает консульский сбор в размере
   45 евро, которые необходимо перевести на банковский счёт Посольства и
   приложить квитанцию ко всем вышеперечисленным документам (номер
   банковского счёта указан ниже).

   Оформление паспортов несовершеннолетним детям, а также
         совершеннолетним, не имеющим паспортов:

Прежде всего, информируем, что дети не вклеиваются в паспорта
нового образца родителей.

Если паспорт оформляется нескольким детям, то необходимо
сформировать отдельное досье (папку, файл) со следующими
документами каждому ребёнку и подписать фамилию ребёнка:




                                                                                    4
 копии паспортов обоих родителей - страницы с фамилией (2 экз.),
  предыдущей пропиской в Кыргызстане (2 экз.) и консульским
  учётом (2 экз), а также иметь при себе оригиналы паспортов;
 заявление от обоих родителей, опекунов или законных
  представителей ребенка (можно от руки) с просьбой оформить
  паспорт, заявление подписывается в присутствии консула;
 если один из родителей - гражданин иностранного государства
  или кыргызстанец, находящийся за пределами Бельгии, то
  предоставляется нотариальное согласие на оформление
  паспорта КР ребёнку;
 копия свидетельства о браке или разводе родителей в 2-х
  экземплярах (и оригинал);
 копию в 2-х экз. и оригинал ID-карточки ребёнка (с которой он
  имеет право проживать в Бельгии, Голландии, Франции и др.);
 если ребёнок вклеен в старый паспорт одного из родителей,
  копию этой страницы паспорта в 2-х экз.;
 копию кыргызского свидетельства о рождении ребёнка в 2-х экз.
  (и оригинал);
 если ребёнок рожден не в Киргизии, то копию местного
  свидетельства о рождении (или её выписка из коммуны), которое
  должно быть в обязательном порядке переведено на русский
  язык у присяжного переводчика и легализовано. Легализовать
  русский перевод необходимо в Министерстве юстиции (во
  Франции это делает мэрия), а затем в Министерстве
  иностранных дел в департаменте легализации. АПОСТИЛЬ НЕ
  СТАВИТЬ! Адреса этих министерств можно найти в интернете
  или в «жёлтых страницах»; Затем, при наличии печати МИД это
  свидетельство о рождении заверяется (легализуется) нашим
  Посольством. Стоимость - 110 евро. Только после этого Ваше
  свидетельство о рождении имеет юридическую силу на
  территории Кыргызской Республики и принимается для
  оформления паспорта ребёнку. Обычные выписки из коммуны на
  фламандском и французском языках без перевода и легализации
  МИД не подходят и в Посольстве приниматься не будут. Если у
  Вас нет времени сделать это самим, то бельгийские документы
  Вы можете легализовать, выслав их по почте агентству Visa
  Express Documents в Брюсселе, которое этим занимается
  (+324/98482001,       www.viexdoc@yahoo.fr).    Что    касается
  французских, голландских и иных документов, то они
  легализуются Вами на территории страны пребывания.
 Свидетельство о рождении можно подать для легализации
  нашим Посольством одновременно в день подачи документов на
  паспорт ребёнку.


                                                                5
Если ребёнок рождён не в браке, просим предоставить в Посольство
все документы, подтверждающие право на ребёнка одного из
родителей или обоих.

Если отец не проживает с семьёй и не находится с матерью и
несовершеннолетним ребёнком (или наоборот), а в документах
ребёнка указаны его данные, необходимо письменное разрешение-
согласие отца на оформление паспорта, заверенное нотариально (в
Кыргызстане, России и т.п., в зависимости от того, где он находится).

Паспорта несовершеннолетним детям выдаются только сроком на три
года без возможности их продления. По истечении срока действия
паспорта необходимо оформлять новый документ. Детям в возрасте
14 и 15 лет паспорт оформляется сроком до совершеннолетия (до 16-
ти лет, не более). С 16 лет паспорт выдаётся на 10 лет.

Вновь подчёркиваем, что в связи с тем, что в Бишкеке ГАИРТ,
оформляющий паспорта, придаёт большое значение правильной
комплектации документов на паспорта и соответствию фото
своим стандартам, Посольство выражает просьбу крайне
внимательно относиться к подготовке документов, так как при их
неполном комплекте и неподходящих фотографиях ДОСЬЕ К
РАССМОТРЕНИЮ ПРИНИМАТЬСЯ НЕ БУДУТ!

     Просьба учесть все требования, указанные выше, так как
 зачастую граждане приходят с неукомплетованными досье, без
  необходимых ксерокопий и т.д. и просят дослать по почте или
 донести квитанции, фотографии, недостающие ксерокопии и т.п.
  Посольство не имеет возможности делать ксерокопии каждому
гражданину и заниматься доработкой вашего досье в день Вашей
    записи на оформление паспорта, так как в этот день также
   принимаются граждане по иным консульским вопросам и без
                            записи.
В подобных случаях Вам придётся назначать новую встречу с
консулом и вновь приносить укомплектованное по правилам
досье для завершения процедуры оформления документов.

Что касается фотографий: если во время приёма к консулу
окажется, что фото не подходит, но вы всё-таки не желаете их
переделывать и настаиваете на отправке в Бишкек, Вам
необходимо будет написать заявление о том, что при возврате
документов из Бишкека по причине несоответствия фото, Вы к
посольству претензий иметь не будете.



                                                                    6
Срок оформления паспорта от 3-х до 4-х месяцев (с учётом пересылки
в Бишкек и обратно, и если ГАИРТ не вернёт документы в посольство
по какой-либо причине). Интересоваться по поводу изготовления
паспорта необходимо самим. Посольство не извещает об этом
граждан. Вы можете либо позвонить, либо написать на электронную
почту: consulkgz@yahoo.fr.


Дополнительная информация:

     При оформлении паспорта необходимо состоять на консульском
учёте в Посольстве. О правилах постановки на учёт Вы можете
прочесть на этом же сайте www.kyrgyz.nl


 В ДЕНЬ ПОЛУЧЕНИЯ НОВОГО ПАСПОРТА, НЕ ЗАБУДЬТЕ СДАТЬ
 СВОЙ СТАРЫЙ ПАСПОРТ И ПРОСТАВИТЬ В НОВОМ ОТМЕТКУ О
                 КОНСУЛЬСКОМ УЧЁТЕ.

     Если в Вашем старом паспорте срок консульского учёта ещё
действителен, то отметка проставляется бесплатно согласно дате,
указанной в старом паспорте. Если учёт заканчивается и его надо
продлевать, необходимо принести квитанцию об оплате 10 евро на
счёт Посольства для его продления в новом паспорте (на 2 года). Если
Вам продлевается учёт до срока действия Вашей ID карты, то оплата –
15 евро.
     В связи с тем, что при обмене паспорта старый изымается и
хранится в Посольстве, желательно оставить себе ксерокопию всех
страниц старого паспорта на случай наличия прописки, визы и т.п. В
случае необходимости, можно обратиться в Посольство, если по
каким-то причинам старый паспорт понадобится. Услуга поиска
документа в архиве Посольства платная – консульский сбор
составляет 22 евро.

       В ДЕНЬ ПОЛУЧЕНИЯ СВОЕГО НОВОГО ПАСПОРТА В
         ПОСОЛЬСТВЕ ПРИ СЕБЕ НЕОБХОДИМО ИМЕТЬ:

1). Свой старый паспорт, который необходимо сдать в Посольство на
хранение.
2). Жёлтый купон, который будет выдан консулом в день оформления
ваших документов на паспорт. Его необходимо заполнить (место
жительства в Европе, дата получения паспорта) и на обратной стороне
написать «паспорт получил», расписаться и поставить дату.


                                                                   7
2). Проверить дату окончания срока консульского учёта в старом
паспорте для его продления в новом.
3). Если Вы впервые получаете паспорт (касается, в основном, детей)
и не состоите на консульском учёте в Посольстве, то необходимо
принести с собой все документы для постановки на консульский учёт и
его проставления в новом паспорте (информация на этом же сайте
www.kyrgyz.nl.). На анкету необходимо приклеить фото размером 3*4.

Если Вы не можете приехать за паспортом в Посольство и желаете
получить его по почте, Вы можете обратиться в агентство Visa Express
Documents в Брюсселе (+324/98482001), которое работает по почте.
Оплатив их курьерские услуги, они вышлют Ваш паспорт по почте. При
этом необходимо Ваше письменное заявление с просьбой выслать
паспорт по почте с указанием адреса, уточнив, что в случае его утери
по вине почтовой службы, к Посольству претензий иметь не будете.
    Посольство по почте не работает и документы по почте не
                            высылает.

            Банковские реквизиты Посольства

    Banque:       KBC-Banque
    Adresse:      690 Chaussée de Waterloo, 1180 Bruxelles, Belgique
    En faveur:    Ambassade de la République Kirghize
    Compte №:     438-8496741-43
    Code IBAN:    BE 66 4388 4967 4143
    Code SWIFT:   KREDBEBB

  Приёмные дни в Посольстве – понедельник, среда, четверг с
                      10.00 до 12.00.




                                             Консульский отдел ПКР в Бельгии




                                                                          8
                                                         Приложение N 1 к Инструкции

                                       ЗАЯВЛЕНИЕ
                             о выдаче паспорта (форма N 1)

     1. _______________________________________________________________
                                   фамилия, имя, отчество
     2. ____________________________ 3. _______________________________
                число, месяц, год рождения место рождения - село, поселок,
      _______________________________________________________________________
                 город, район, область, край, республика (по существующему
     _________________________________________       4.    __________________________
административно-территориальному делению) национальность
     5. _______________________________________________________________
               семейное положение - если состоит в браке, указать фамилию,
     _______________________________________________________________________
     имя, отчество жены, мужа, каким органом ЗАГСа и когда зарегистрирован
     _______________________________________________________________________
                         брак; фамилия, имя, отчество отца и матери
     6. _______________________________________________________________
                  место жительства - наименование города, поселка, села,
     _______________________________________________________________________
                           название улицы, дом N, корпус N, кв. N
     7. _______________________________________________________________
               место жительства заграницей - наименование города, поселка,
     _______________________________________________________________________
                        села, название улицы, дом N, корпус N, кв. N
     8. _______________________________________________________________
                 состоял ли ранее в иностранном гражданстве (подданстве) и
     _______________________________________________________________________
                 когда принят в гражданство Кыргызской Республики: когда,
     _______________________________________________________________________
     из какой страны прибыл в порядке реэмиграции, переселения и т.п.
     9. Персональный идентификационный номер __________________________

          ┌────────────┐ Прошу выдать (обменять) паспорт в связи с _________
          │            │ ___________________________________________________
          │            │                  указать причину
          │            │
          │            │ "___" ______________ 20__ г.      __________________
          │            │                                         Подпись
          │            │
          │            │ Подпись гр. _______________ заверяю _______________
          │            │                  ф.и.о.                  подпись
          │            │
          │            │ Паспорт выдать на основании _______________________
          │            │                              наименование документа,
          │            │ ___________________________________________________
          └────────────┘          серия, номер, кем и когда выдан
     М.П.         4x6 см
                   Руководитель (начальник) __________________________
                                         Подпись

                    Паспорт выдан по заявлению на получение (обмен)
                  паспорта N _________ от "___" _____________ 20__ г.

    Паспорт серии ___ N ___ Дата выдачи паспорта "___" _______ 20__ г.

    Подпись гражданина _____________ Паспорт выдал ___________________




                                                                                   9

								
To top