MINIT MESYUARAT PENGURUSAN PEMAKANAN BIL 2 2009 TARIKH 30 – 31 JULAI 2009

Document Sample
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN PEMAKANAN BIL 2 2009 TARIKH 30 – 31 JULAI 2009 Powered By Docstoc
					                                         MINIT MESYUARAT
                                  PENGURUSAN PEMAKANAN BIL 2/2009



                                  TARIKH    :      30 – 31 JULAI 2009
                                  MASA      :      9.00 PAGI – 5.00 PETANH
                                  TEMPAT    :      KK PONTIAN



Hadir


1.      En Azmi B. Md. Yusof                KPPK, Pemakanan          Unit Pemakanan JKNJ.
        (Pengerusi)
2.      Cik Nor Idayu Bt. Idris             Pegawai Zat Makanan      KPL Mahmoodiah.
        (Setiausaha)
3.      Pn. Wirdah Bt. Mohamad              Pegawai Zat Makanan      PKD JB.
4.      En. Mohd Fauzi B. Atan              Pegawai Zat makanan      PKD Muar.
5.      Pn. Aida Azna Bt. Abu Hasan         Pegawai Zat Makanan      PKD BP.
6.      En. Ng Chee Kai                     Pegawai Zat Makanan      PKD Kluang.
7.      Pn. Rafidah Bt. Abdullah            Pegawai Zat Makanan      PKD Kota Tinggi.
6.      En. Mohd Razif B. M. Jamain         Pegawai Zat Makanan      PKD Mersing.
7.      Pn Awa Bt. Othman                   Ketua Jururawat          KK Segamat.
8.      Pn Rukhijah Bt. Jakaria             Ketua Jururawat          KK Pt. Ismail, Pontian.
9.      Pn Noraini Bt. Yatim                Ketua Jururawat          PKD Kulaijaya
10.     Pn Maimon Bt. Komeng                Ketua Jururawat          PKD Ledang


Turut Hadir
1.      Pn. Shobana Nair                    Ketua Jururawat          KK Sagil, Ledang
2.      Pn Arraiyannurul Bt. Ahman          Jururawat Terlatih       KK Sg. Mati, Ledang.




                                                  1
Bil.   Perkara        Perbincangan/Keputusan                       Tindakan

1. Ucapan Pengerusi

1.1    Kata aluan     1.1.1    Pengerusi mengucapkan terima        Makluman
                               kasih kepada Pegawai Kesihatan
                               Daerah Pontian kerana sudi
                               menjadi tuan rumah untuk
                               mesyuarat kali ini. Terima kasih
                               juga kepada mereka yang dapat
                               menghadirkan diri walaupun sedang
                               sibuk dengan penularan penyakit
                               H1N1.

                      1.1.2    Cik Nor Idayu Bt Idris dilantik     PZM KPLJB
                               sebagai setiausaha bagi Mesyuarat
                               Pengurusan Pemakanan 02/2009.

                      1.1.3     Agenda mesyuarat adalah seperti    Makluman
                                berikut:
                                 i. Ucapan Pengerusi
                                ii. Pembentangan Keputusan
                                    Mesyuarat PZM dan Pelan
                                    Tindakan Pemakanan
                                    Kebangsaan oleh KPPK
                                    (Pemakanan)
                               iii. Perbincangan Penggunaan
                                    Borang Penilaian Mutu
                                    Hidangan Kantin Sekolah
                               iv. Pengesahan Minit Mesyuarat
                                    Pengurusan Pegawai Zat
                                    Makanan 01/2009
                                v. Perkara-perkara berbangkit
                               vi. Pembentangan Pencapaian KPI
                                    Program Pemakanan Daerah
                                    (Januari – Jun 2009)
                              vii. Pembentangan Pencapaian
                                    Pusat Maklumat Pemakanan
                                    (Januari – Jun 2009)
                              viii. Pembentangan isu-isu
                                    pemakanan negeri dan daerah
                               ix. Hal-hal lain

                       1.1.4 Mesyuarat kali ini juga bertujuan     Makluman
                             untuk meneliti semula pelaksanaan
                             aktiviti dalam Pelan Tindakan
                             memandangkan penularan H1N1
                             yang semakin serius telah sedikit
                             sebanyak mempengaruhi
                             perjalanan aktiviti pemakanan di


                                            2
Bil.   Perkara           Perbincangan/Keputusan                          Tindakan
                                  daerah.


1.2    Reten             1.2.1    Pengerusi telah mengedarkan surat      Semua PZM dan
       Pemakanan                  Maklumbalas Pemeriksaan dan            PPD
                                  Penyemakan Laporan/ Reten
                                  Pemakanan Januari – Jun 2009.
                                  Setiap daerah dikehendaki
                                  mengirimkan maklumbalas tersebut
                                  sebelum 7 Ogos 2009.

                          1.2.2   Pengerusi menasihatkan setiap          Semua PZM dan
                                  daerah supaya mengamalkan              PPD
                                  sistem yang dijalankan di JKNJ di
                                  maka setiap reten perlu di perakui
                                  betul dan dicatatkan juga tarikh dan
                                  tandatangan individu yang
                                  menghantar reten. Menurut ISO,
                                  setiap jabatan perlu mempunyai
                                  sistem penyimpanan rekod yang
                                  baik bagi memudahkan rekod
                                  dikemaskini dan dikesan.


2. Pembentangan Keputusan Mesyuarat PZM dan Pelan Tindakan Pemakanan
   Kebangsaan


2.1    Unjuran Baru      2.1.1    Unjuran dan aktiviti NPANM II akan     Makluman
       NPANM dan KPI              dikaji semula pada tahun 2010.
                                  Sasaran yabg telah ditetapkan bagi
                                  2006 – 2015 untuk setiap negeri
                                  tidak akan diubah walaupun tidak
                                  atau sudah tercapai.

                         2.1.2    KPPK Pemakanan akan                    KPPK
                                  membentangkan unjuran baru             Pemakanan
                                  NPANM yang disediakan oleh KKM
                                  untuk negeri Johor pada mesyuarat
                                  yang akan datang.


2.2    Kursus            2.2.1     Pn Wirdah membentangkan               Makluman
       Breastfeeding              maklumat lanjut berkenaan kursus
       Promotion and              tersebut.
       Support ‘A
       Training Course   2.2.2    Nama kursus tersebut ialah             Makluman
       for Health                 Breastfeeding Promotion and
       Professional               Support ‘A Training Course for


                                                3
Bil.   Perkara           Perbincangan/Keputusan                        Tindakan
                                 Health Professional’ dan bukannya
                                 kursus 20 jam. Diharapkan para
                                 anggota akan menggunakan terma
                                 yang betul.

                         2.2.3   Kursus TOT akan diadakan pada         PZM JB
                                 29/9, 30/9 dan 1/10/2009 bertempat
                                 di Hospital Batu Pahat.

                         2.2.4   Jumlah peserta akan meningkat         PZM JB
                                 kepada 54 orang kerana ada
                                 tambahan 2 orang peserta daripada
                                 Hospital Sultan Ismail.

                         2.2.5   Peruntukan kursus bernilai lebih RM   KPPK
                                 10 000 akan disalurkan kepada         Pemakanan
                                 Pejabat Kesihatan Johor Bahru

                         2.2.6   Senarai nama pengajar kolej yang      PZM JB
                                 telah mengikuti kursus ini akan
                                 diedarkan kepada daerah dan
                                 mereka boleh dipanggil untuk
                                 membantu perjalanan kursus ini di
                                 daerah yang terlibat.

                         2.2.7   Dijangkakan pada akhir tahun 2009 Makluman
                                 semua pelajar jururawat di institusi
                                 kerajaan yang akan tamat pengajian
                                 akan dilatih kursus ini terlebih
                                 dahulu.

                         2.2.8   Seterusnya pada akhir tahun 2010      Makluman
                                 pula, semua pelajar jururawat di
                                 institusi swasta yang akan tamat
                                 pengajian akan dilatih kursus ini
                                 terlebih dahulu.

                         2.2.9   Bagi anggota yang telah mengikuti     Makluman
                                 Kursus Penyusuan 18 Jam, mereka
                                 dikehendaki mengikuti semula
                                 kursus ini sepenuhnya.


2.3    Garis Panduan     2.3.1   Buku Garis Panduan Pemberian          Makluman
       Pemberian                 Makanan Bayi dan Kanak-kanak
       Makanan Bayi              Kecil yang baru akan dilancarkan
       dan Kanak-kanak           pada Ogos 2009 dan edaran ke
       Kecil                     semua negeri akan dibuat selepas
                                 itu. Negeri perlu menjalankan


                                              4
Bil.   Perkara             Perbincangan/Keputusan                        Tindakan
                                   sendiri kursus ini.

                           2.3.2   PZM Kluang diberi tanggungjawab       PZM Kluang
                                   untuk menyediakan kertas kerja
                                   bagi kursus ini dan ianya perlu
                                   dihantar dalam masa 1 minggu
                                   selepas mesyuarat ini dijalankan.


2.4    Permohonan Setiap   Pegawai yang memohon pertukaran atau          Makluman
       Pertukaran atau     sambung belajar perlu menghantar satu
       Sambung Belajar     salinan borang permohonan kepada PZM
       PZM                 Negeri.


2.5    Borang Penilaian    PZM Negeri tidak perlu lagi menyediakan       Makluman
       BFHI                Borang Penilaian BFHI untuk pasukan
                           penilai yang menjalankan penilaian ke atas
                           hospital-hospital. Sebaliknya , PZM dalam
                           pasukan perlu menyediakannya.


2.6    Tanggung kerja      Puan Wirdah, Puan Aida dan En Fauzi           PZM JB, PZM
       jawatan C48 dan     digalakkan untuk memohon tanggung kerja       Muar dan PZM
       C44                 di daerah masing-masing. Ini adalah selaras   BP
                           dengan Surat Pekeliling Urusan
                           Penanggungan Kerja di KKM Bil
                           (38)dlm.KKM (NP)253(215)Bhg.6 bertarikh 6
                           Mac 2208 dan Pekeliling Perkhidmatan
                           Bilangan 17 Tahun 2007 berkaitan
                           Penanggungan Kerja Perkhidmatan Awam.



3.0 Pembentangan Hasil Kajian IDD Kebangsaan 2008


3.1    Hasil Kajian IDD    3.1.1   Terdapat 4 penunjuk pemantauan       Makluman
       Kebangsaan                  status IDD. Secara keseluruhannya
       2008                        negeri Johor tidak mengalami
                                   masalah kekurangan iodin di mana
                                   Johor telah mencapai 3 daripada 4
                                   penunjuk tersebut kecuali proportion
                                   isi rumah menggunakan garam
                                   beriodin yang mencukupi.

                           3.1.2   Pencapaian Negeri Johor berbanding    Makluman
                                   sasaran dan pencapaian
                                   kebangsaan adalah seperti berikut:


                                                  5
Bil.   Perkara          Perbincangan/Keputusan                            Tindakan




                         Petunjuk           Sasaran   Johor    Malaysia
                         Proportion murid
                         sekolah 6-12 thn
                         yang mepunyai      <5%       0.1%     2.1%
                         bengkak tiroid
                         Proportion murid
                         sekolah 6-12
                         tahun dengan       < 50%     41.9%    48.2%
                         iodin urin < 100
                         μg/L
                         Proportion murid
                         sekolah 6-12
                         tahun dengan       < 20 %    12.0 %   16.6 %
                         iodin urin < 50
                         μg/L
                         Proportion isi
                         rumah
                         menggunakan        > 90 %    7.8%     28.2%
                         garam beriodin
                         yang mencukupi




4.0 Perbincangan Penggunaan Borang Penilaian Mutu Hidangan Kantin Sekolah

4.1
       Pra-uji Borang   4.1.1   PZM Batu Pahat telah menjalankan          Makluman
                                pra-uji borang tersebut di 10 buah
                                sekolah.

                        4.1.2    Didapati kebanyakan sekolah gagal        Makluman
                                 memenuhi kriteria tersebut

                        4.1.3    Pengerusi mencadangkan penilaian         Semua PZM dan
                                 semula atau ’focus group                 PPD
                                 discussion’ dijalankan bagi
                                 menentukan sama ada kriteria di
                                 dalam borang berkenaan terlalu
                                 ketat dan sukar dipenuhi.

                        4.1.4   Ahli mesyuarat diminta memberikan         Semua PZM dan
                                maklumbalas kesesuaian arahan dan         PPD
                                pemarkahan borang berkenaan
                                sebelum 15 Ogos 2009. Selain itu,
                                minta dijalankan juga pra-uji borang
                                tersebut di kantin sekolah atau
                                membuat ’fokus group discussion’.



                                               6
Bil.   Perkara           Perbincangan/Keputusan                       Tindakan

5.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Pengurusan Pemakanan 01/2009


5.1    Pengesahan        5.1.1 Pembetulan bagi perkara 3.3.1 di       Makluman
       Minit Mesyuarat         mana terdapat penambahan pekerja
       Pengurusan              pejabat dan memerlukan tindakan
       Pemakanan               semua PZM.
       01/2009
                         5.1.2 Pembetulan bagi perkara 3.14.1 iaitu   Makluman
                               Body Fat Analyzer digantikan dengan
                               Body Fat Monitor.

                         5.1.3 Minit Mesyuarat Pengurusan             Makluman
                               Pemakanan 01/2009 telah disahkan
                               oleh En Ng Chee Kai dan disokong
                               oleh KJK Rukhijah.




6.0 Perkara-perkara Berbangkit


6.1    Data Pemakanan    6.1.1 Semua daerah telah menerima CD         Makluman
       5 Tahun Lepas           data pemakanan 5 tahun lepas
                               daripada JKNJ.

                         6.1.2 Bagi daerah yang mempunyai             Makluman
                               masalah, sila gunakan data tersebut
                               sebagai rujukan atau template.

                         6.1.3 Penggunaan format reten HMIS tidak     Makluman
                               digalakkan kerana kesilapan data
                               akan berlaku.

                         6.1.4 Semua reten perlu dihantar terus       Semua PZM dan
                               kepada Cik Salfariza                   PPD

                         6.1.5 Reten yang dihantar perlulah tepat     Semua PZM dan
                               kerana perancangan program dan         PPD
                               keputusan dibuat berdasarkan
                               pencapaian reten. Reten juga
                               merupakan penunjuk prestasi.

                         6.1.6 Pengerusi mencadangkan KJK             PPD Pontian
                               Rukhijah menghantar semua data
                               2009 kepada beliau untuk disemak
                               sama ada terdapat kesalahan


                                              7
Bil.   Perkara            Perbincangan/Keputusan                        Tindakan
                                template. Daerah lain juga boleh
                                berbuat demikian.


6.2    Kajian Tahap       Mesyuarat telah membuat keputusan untuk       Makluman
       Pengetahuan        menggugurkan kursus ini daripada Pelan
       Pemakanan          Tindakan Pemakanan Negeri Johor
       Anggota



6.3    Petunjuk Penting   6.3.1 Daerah boleh menggunakan sasaran        Semua PZM dan
       Prestasi (KPI)           sendiri sekiranya telah mencapai KPI    PPD
       Pemakanan                Negeri.

                          6.3.2 KPI bagi setiap klinik kesihatan pula   Makluman
                                akan tetap mengikut KPI daerah
                                walaupun mempunyai pencapaian
                                yang lebih baik.

                          6.3.3 Pengerusi sekali lagi mengingatkan      Sema PZM dan
                                bahawa reten yang dihantar ke JKNJ      PPD
                                mestilah disertakan bersama cover
                                letter yang memperakui data reten.
                                Surat berkenaan perlu mengandungi
                                nama, jawatan dan tarikh serta
                                menggunakan ayat ”Saya
                                mengesahkan bahawa semua data
                                telah disemak dan diperakuikan
                                betul”. Diharapkan kaedah ini akan
                                diteruskan ke semua peringkat.


6.4    Klasifikasi BMI    6.4.1 Klasifikasi WHO untuk BMI dewasa        Makluman
       Dewasa                   akan digunakan bagi reten berat
                                badan anggota manakala BMI Asia
                                hanya akan digunakan ketika
                                pengurusan pesakit secara individu.

                          6.4.2 Pengerusi meminta daerah yang           Semua PZM dan
                                belum menghantar reten berat badan      PPD
                                anggota supaya berbuat demikian
                                secepat mungkin. Lebih baik
                                sekiranya reten dibuat dalam 1 sheet
                                sahaja bagi setiap daerah dan tarikh
                                berat diambil perlu ditaip mengikut
                                format yang diberi.




                                                8
Bil.   Perkara             Perbincangan/Keputusan                           Tindakan

                           6.4.3 Besar kemungkinan berat badan              Makluman
                                 anggota akan menjadi KPI kepada
                                 KPK dan YBMK.

                           6.4.4 Berat badan anggota pergigian dan          Makluman
                                 makmal juga perlu disaring setiap
                                 tahun.


6.5    Klasifikasi Berat   6.5.1 Isu berat badan kanak-kanak, murid         Makluman
       Badan Kanak-               dan remaja telah timbul di kem PLKN
       kanak, murid dan           dan Klinik Integrasi. Oleh itu, diharap
       remaja (5 – 19             kriteria dan borang pengesanan
       tahun)                     masalah pemakanan di kem PLKN
                                  dan Klinik Integrasi disemak semula.

                           6.5.2 Pengerusi meminta PZM Kluang               PZM Kluang
                                 menghantar data berat badan peserta
                                 PLKN Padang Hijau untuk dianalisis.
                                 Ini ekoran akwaan bahawa peserta
                                 kem tersebut mempunyai masalah
                                 berlebihan berat badan yang serius.

                           6.5.3 Masalah obesiti di SMK Bandar Baru         Makluman
                                 Uda juga sangat membimbangkan di
                                 mana 25% daripada pelajar adalah
                                 obes.

                           6.5.4 Pengerusi mengingatkan semula              Makluman
                                 bahawa dalam Carta Pertumbuhan
                                 WHO 2007, klasifikasi BBB ialah BMI-
                                 Untuk-Umur > +1 SD - +2 SD dan
                                 obes ialah BMI-Untuk-Umur > +2 SD.
                                 Ini kerana +1 SD menunjukkan
                                 kesinambungan dengan BMI 25 bagi
                                 dewasa.

                           6.5.5 Carta Pertumbuhan Bayi dan Kanak-          Makluman
                                 kanak WHO 2006 (0 – 5 tahun)
                                 menggunakan +2 SD sebagai BBB.


6.6    Pelan Tindakan       Cadangan aktiviti penubuhan kumpulan            Makluman
       Pemakanan            sokongan PSI di kalangan anggota
       Kebangsaan           KEMAS, guru sekolah, ketua blok FELDA,
       (NPANM II)           pekerja pejabat dan pekerja kilang
                            digugurkan dari Pelan Tindakan
                            Pemakanan Kebangsaan (NPANM II)


                                                  9
Bil.   Perkara            Perbincangan/Keputusan                       Tindakan

6.7    Pelan Tindakan     Cadangan Kursus Menu Untuk Jamuan            Makluman
       Pemakanan          Rasmi menggunakan buku kecil “Menu
       Daerah 2009        Untuk Jamuan Rasmi” digugurkan dari pelan
                          asal.


6.8    Projek Dapur       6.8.1   Diminta DSM Temu Jodoh, Segamat      PPD Segamat
       Sihat Masyarakat           menyerahkan senarai nama ahli
       (DSM)                      kepada KPPK Pemakanan dengan
                                  segera.

                          6.8.2 Projek Buku Resipi DSM Johor           Makluman
                                digugurkan dari perancangan asal.

                          6.8.3   Kajian Tahap Pengetahuan DSM juga    Makluman
                                  digugurkan.
                                    .

6.9    Tata Etika         Pemantauan Tata Etika Makanan Bayi dan       Makluman
       Makanan Bayi       Produk Berkaitan (TEMBPB) akan
       dan Produk         dilaksanakan mulai 2010. Borang baru telah
       Berkaitan          diedarkan kepada negeri untuk disemak dan
       (TEMBPB)           dibuat penambahbaikan.


6.10   Saringan Berat     6.10.1 Semua daerah kecuali Johor Bahru  Semua PZM dan
       Badan Murid dan           bersetuju untuk menimbang semula PPD
       Pelajar                   murid dan pelajar di sekolah
                                 NPANM setiap 6 bulan. Jadual
                                 penimbangan semula adalah seperti
                                 berikut:

                           Daerah                   Bulan
                           Muar                     Ogos
                           Batu Pahat               Ogos
                           Kluang                   November
                           Segamat                  Ogos
                           Pontian                  Ogos
                           Kota Tinggi              Ogos
                           Mersing                  Ogos
                           Kulaijaya                Ogos
                           Ledang                   Ogos

                          6.10.2 Penimbangan semula berat badan        Makluman
                                 ini penting sebagai justifikasi
                                 masalah berat badan di sekolah.



                                               10
Bil.   Perkara            Perbincangan/Keputusan                       Tindakan

                          6.10.3 Semua PZM dan PPD diminta agar        Semua PZM dan
                                 berhati-hati ketika mengadakan        PPD
                                 program penurunan berat badan di
                                 sekolah bagi memastikan murid dan
                                 pelajar yang terlibat tidak
                                 mengalami masalah psikologi dan
                                 tekanan perasaan. Sebagai contoh,
                                 program Trim and Fit yang
                                 dijalankan di Singapura sejak 1992
                                 – 2007 telah diberhentikan kerana
                                 menyebabkan masalah psikologi di
                                 kalangan pelajar.

                          6.10.4 Tinggi untuk umur murid dan pelajar   Semua PZM dan
                                 juga perlu diberi perhatian kerana    PPD
                                 dikhuatiri ketinggian mereka akan
                                 terjejas kerana mengalami
                                 malnutrisi.


6.11   Kursus dan         Kesesuaian format data latihan anggota       KPPK
       Latihan            kejururawatan akan disemak semula kerana     Pemakanan
                          terdapat beberapa komen yang berharap
                          agar format ini diperbaiki.


6.12   Minggu           6.12.1 Daerah Pontian masih belum              PPD Pontian
       Penyusuan Susu          menghantar Laporan Samputan
       Ibu Sedunia 2009        MPSI 2009 kepada JKNJ.

                          6.12.2   Pengerusi memaklumkan bahawa        Makluman
                                   Puteri Specialist Hospital akan
                                   mengadakan Sambutan MPSI 2009
                                   pada 1 Ogos 2009.


6.13.1 Penilaian Semula   6.13.1 Pengerusi bertanyakan                 Makluman
       BFHI                      maklumbalas hospital swasta di
                                 Batu Pahat berkenaan program
                                 BFHI. Puan Aida memaklumkan
                                 bahawa hanya Hospital Putra
                                 sahaja yang menunjukkan minat
                                 manakala Hospital Pantai
                                 sebaliknya.

                          6.13.2   Penilaian Dalaman BFHI Hospital     PZM Muar dan
                                   Tangkak akan dijalankan oleh En     PZM BP
                                   Fauzi dan Puan Aida pada 10/8/09.


                                               11
Bil.    Perkara           Perbincangan/Keputusan                       Tindakan

                          6.13.3    Penilaian Semula HPSF, Muar        Makluman
                                   telah dijalankan.

                          6.13.4 Puan Wirdah diminta mengambil         PZM JB
                                 tindakan susulan berkenaan usaha
                                 untuk mendapatkan pengiktirafan
                                 BFHI bagi Hospital Sultan Ismail.

                          6.13.5 Dimaklumkan sekali lagi bahawa        Makluman
                                 tugas menyediakan borang
                                 penilaian BFHI kini adalah di bawah
                                 tanggungjawab pasukan penilai dan
                                 bukannya PZM Negeri.


6.14.   Penilaian IKRAB   6.14.1 Daerah Mersing dan Segamat            PZM Mersing
                                 masih belum menghantar laporan        dan PPD
                                 Penilaian Dalaman IKRAB bagi          Segamat
                                 bulan Mac 2009.

                          6.14.2 Terdapat beberapa klinik yang telah   PZM JB
                                 lulus Penilaian Dalaman IKRAB dan
                                 layak untuk menjalani Penilaian
                                 Negeri. Klinik tersebut ialah

                              -    KK Jementah
                              -    KK Gersik
                              -    KK Parit Bakar
                              -    KK Yong Peng
                              -    KK Sri Medan
                              -    KK Rengit
                              -    KK Ayer Hitam
                              -    KK Batu 6
                              -    KK Pekan Air Panas
                              -    KK Parit Ismail
                              -    KK Penerok

                          6.14.3 KKIA Kluang dan KK Renggam pula       PZM JB
                                 perlu dinilai semula kerana telah
                                 cukup 2 tahun sebagai KK IKRAB.

                          6.14.4 KK IKRAB yang gagal dalam             Makluman
                                 penilaian dalaman setiap 6 bulan
                                 perlu mengambil langkah
                                 penambahbaikan dan sekiranya
                                 gagal 3 kali berturut-turut,
                                 pengiktirafan IKRAB KK tersebut
                                 akan ditarik semula.


                                               12
Bil.   Perkara            Perbincangan/Keputusan                         Tindakan

                          6.14.5 Isu prioriti di antara tugasan daerah   KPPK
                                 dan tugasan negeri telah                Pemakanan
                                 ditimbulkan. Sesetengah PKD
                                 didapati tidak berpuas hati apabila
                                 PZM di daerahnya perlu ke luar
                                 daerah untuk menjalankan penilaian
                                 negeri IKRAB.


6.15   Borang Hidangan    Pn Rafidah akan membuat perbandingan           PZM Kota Tinggi
       Mutu Hidangan      dan penambahbaikan pada borang tersebut
       Prasekolah         mengikut borang pemantauan penyediaan
                          mutu hidangan di sekolah NPANM yang
                          baru.


6.16   Lawatan Teknikal   6.16.1 Pengerusi meminta PZM supaya            Semua PZM
       oleh PZM                  membuat lawatan teknikal ke klinik
                                 dan menyediakan laporan.
                                 Penyeliaan penting untuk
                                 memantau teknik pengambilan data
                                 terutamanya sekiranya terdapat
                                 data yang sukar dipercayai.

                          6.16.2 PZM diingatkan supaya tidak             Semua PZM
                                 memberi arahan secara terus
                                 kepada anggota. PZM perlu
                                 memaklumkan kepada KJK dan
                                 KJK akan menegur kesilapan yang
                                 dilakukan oleh anggota di bawah
                                 jagaannya.

                          6.16.3 Setiap daerah perlu menghantar 1        Semua PZM dan
                                 set kad home-based daripada             PPD
                                 bahagian kesihatan dan hospital
                                 masing-masing kepada JKNJ
                                 sebelum 7 Ogos 2009. Ini bertujuan
                                 untuk memastikan sama ada graf
                                 yang digunakan adalah seragam
                                 atau tidak. Sebelum ini terdapat
                                 beberapa kes di mana kad
                                 mempunyai graf yang berlainan dan
                                 ini mungkin disebabkan masalah
                                 teknikal ketika proses cetakan.


6.17   NPANM II 2006 -    6.17.1 Daerah Ledang dan Pontian didapati      PPD Ledang dan
       2015                       masih mempunyai baki wang              Pontian


                                                13
Bil.     Perkara          Perbincangan/Keputusan                      Tindakan
                                  peruntukan yang banyak untuk
                                  NPANM II.

                          6.17.2 Jika keadaan ini berterusan,         Makluman
                                 peruntukan akan dikaji semula dan
                                 peruntukan tersebut akan
                                 disalurkan kepada daerah lain yang
                                 memerlukan.

                          6.17.3 Setiap daerah diminta menghantar     Setiap PZM dan
                                 maklumbalas perbelanjaan bulan       PPD
                                 Jun 2009.


6.18     Laporan          6.18.1 Daerah Ledang dan Kulaijaya masih PPD Ledang dan
         kemajuan                belum menghantar laporan tersebut. Kulaijaya
         pelaksanaan
         POA Daerah       6.18.2 Pengerusi mengingatkan semua         Makluman
         2009                    supaya membuat ’repeat heading’
                                 bagi setiap helaian laporan dan
                                 menyemak format laporan sebelum
                                 dihantar.


6.19     Program PSI,      Kursus Laktasi 40 jam negeri Johor akan    PZM JB dan
         Kursus            diadakan pada 19 hingga 23 Oktober 2009.   PZM BP
         Pengurusan dan
         Kaunseling
         Laktasi


6.20     Kursus            PZM KPL JB diminta menghantar kertas       PZM KPLJB
         Pengurusan        kerja Kursus Pengurus DSM Negeri Johor
         DSM               kepada KPPK Pemakanan sebelum
                           15/8/2009


7.0    Pembentangan Pencapaian KPI Program Pemakanan Daerah (Jan – Jun, 2009)


7.1      Pembentangan     7.1.1    Peratus kanak-kanak 0-5 tahun      Makluman
         Daerah Johor             KBB di KK Gelang Patah meningkat
         Bahru                    kerana klinik tersebut telah
                                  membuat klinik bergerak di
                                  kampung orang asli pada bulan
                                  tersebut. Mesyuarat menetapkan
                                  bahawa bil kes yang melibatkan
                                  orang asli perlu diketahui dan



                                              14
Bil.   Perkara   Perbincangan/Keputusan                       Tindakan
                         peratus dikira semula tanpa
                         memasukkan data orang asli. Jika
                         benar data meningkat kerana orang
                         asli, peratus kes akan menurun.

                 7.1.2    Pn Wirdah dikehendaki menyemak      PZM JB
                         semula kedatangan baru di KK
                         Masai kerana jumlahnya terlalu
                         tinggi dengan melakukan lawatan
                         teknikal.

                 7.1.3   Seterusnya, dapatkan data 10         PZM JB
                         pesakit rundingcara di KK Larkin
                         bagi memastikan sama ada
                         tindakan diambil atau tidak ketika
                         berat badan mula mendatar atau
                         turun.

                 7.1.4    Peratus kanak-kanak 0-5 tahun   Makluman
                         KBB mungkin meningkat kerana
                         disebabkan kadar pengesanan yang
                         lebih baik.

                 7.1.5   Bagi KK yang mengalami masalah       PZM JB
                         anemia pula, minta dapatkan
                         pengesahan teknik yang digunakan
                         untuk mengambil data dan adakah
                         data diperiksa semula kali kedua.

                 7.1.6   Kadar anemia telah menurun           Makluman
                         disebabkan PZM Johor Bahru telah
                         mengadakan latihan kepada semua
                         staf termasuklah stad di KD dan
                         penggunaan buku poket anemia.

                 7.1.7   Bagi kadar berat badan ibu obes      PZM JB
                         yang tinggi di KK Ulu Tiram pula,
                         kenalpasti kawasan yang
                         bermasalah dan sekiranya berlaku
                         di kawasan Felda, program obesiti
                         boleh dijalankan.

                 7.1.8   Bagi PSI pula, KK yang menutup       PZM JB
                         reten awal dikehendaki mengambil
                         semula data 15 -30hb.

                 7.1.9   Bagi mengelakkan staf terlupa        PZM JB
                         untuk mengambil reten, tag
                         peringatan akan diletakkan semasa


                                      15
Bil.   Perkara          Perbincangan/Keputusan                       Tindakan
                                pendaftaran.

                        7.1.10 Minta kenalpasti juga sama ada PSI    PZM JB
                               di KK Tebrau dan KKIA JB adalah
                               sifar.

7.2
       Pembentangan     7.2.1   Minta kenalpasti berapa kes orang    PZM Muar
       Daerah Muar              asli yang mengalami KBB di KK
                                Lenga.

                        7.2.2   Jika ada daerah yang gagal           Semua PZM dan
                                mencapai KPI anemia dan              PPD
                                memerlukan pembelian obimin,
                                boleh membuat permohonan ke
                                JKNJ.

                        7.2.3   Data ada menunjukkan kemajuan        Makluman
                                apabila pelajar latihan industri
                                dihantar ke KK yang bermasalah
                                untuk memberikan ceramah dan
                                sesi pendidikan. Ini membuktikan
                                bahawa dengan memberi
                                pendidikan, peningkatan akan dapat
                                dilihat.


7.3    Pembentangan     7.3.1   Minta kenalpasti sama ada kes        PZM BP
       Daerah Batu              KBB di KK Rengit melibatkan orang
       Pahat                    asli atau tidak.

                        7.3.2   Kes anemia di KK Rengit telah        PZM BP
                                meningkat dua kali ganda. Minta
                                kenalpasti punca dan jalankan
                                program.

                        7.3.3   Pengerusi meminta semua daerah       Semua PZM dan
                                memberikan trend 5 tahun bagi KK     PPD
                                yang bermasalah.


7.4    Pembentangan     7.4.1   Mesyuarat bersetuju untuk memberi    KPPK
       Daerah Segamat           sijil penghargaan kepada             Pemakanan
                                penyelaras pemakanan daerah
                                yang tidak mempunyai PZM.

                        7.4.2   KK Bekok dan KK Buluh Kasap          Makluman
                                mempunyai kadar anemia yang
                                tinggi.


                                               16
Bil.   Perkara          Perbincangan/Keputusan                        Tindakan

                        7.4.3   Kadar PSI di KK Bekok adalah sifar.   PPD Segamat
                                Kadar PSI di KK IKRAB juga kurang
                                memuaskan. Diharapkan perkara ini
                                akan diberi perhatian lanjut.

                        7.4.4   KK Pemanis dan KK Bekok didapati      PPD Segamat
                                paling bermasalah, diminta supaya
                                kad diaudit dan lawatan teknikal
                                dijalankan.

                        7.4.5   Pengerusi mencadangkan anugerah       Semua PZM dan
                                klinik pemakanan terbaik              PPD
                                diwujudkan di daerah. Bagi daerah
                                yang berminat, boleh memohon
                                peruntukan daripada JKNJ.


7.5    Pembentangan     7.5.1   Ahli mesyuarat diingatkan supaya      Semua PZM dan
       Daerah Kluang            tidak memasukkan kategori normal      PPD
                                di dalam graf penunjuk prestasi.

                        7.5.2   Kenalpsti sama ada masalah obesiti    PZM Kluang
                                ibu di Ulu Belitong berlaku di
                                kawasan Felda atau tidak.

                        7.5.3   Minta sediakan trend 5 tahun bagi     PZM Kluang
                                kes KBB di KK Renggam, kes
                                anemia di KK Simpang Renggam
                                dan KK Kahang Timur.

                        7.5.4   Bagi reten Amalan Makanan             PZM Kluang
                                Pelengkap, masih ada 11.1% bayi
                                di KK Layang-layang masih belum
                                memulakan makanan pelengkap.
                                Diminta berikan maklumbalas.


7.6    Pembentangan     7.6.1   Kadar ibu KBB di KK Air Pasong        Makluman
       Daerah Pontian           adalah tinggi.

                        7.6.2   Data berat badan ibu juga minta     PPD Pontian
                                disemak semula kerana cut-off-point
                                yang digunakan tidak tepat.

                        7.6.3   Minta sediakan trend 5 tahun bagi     PPD Pontian
                                KK yang bermasalah.

                        7.6.4   PSI di KK Benut yang merupakan        Makluman


                                             17
Bil.   Perkara        Perbincangan/Keputusan                        Tindakan
                              KK IKRAB tidak memuaskan.

                      7.6.5    Pastikan ayat ’4 – 6 bulan’ diberi   PPD Pontian
                              makanan pelengkap di dalam kad
                              home based ditampal dengan ayat
                              ’6 bulan’. Pengerusi diminta
                              mengeluarkan surat arahan rasmi
                              kepada daerah.


7.7    Pembentangan   7.7.1   Pengerusi mencadangkan semua          Semua PZM dan
       Daerah Kota            daerah memasukkan pencapaian          PPD
       Tinggi                 suku tahunan yang lepas dalam
                              slaid pembentangan. Selain itu,
                              masukkan jumlah kes supaya
                              gambaran yang lebih jelas dapat
                              diperolehi.

                      7.7.2    Mengikut trend yang disediakan,      Makluman
                              KBB telah meningkat ekoran
                              bencana banjir yang serius pada
                              tahun 2007.

                      7.7.3   KBB paling tinggi berlaku di KK       Makluman
                              Bukit Besar, KK Tanjung Sedili dan
                              KK Sedili Besar.

                      7.7.4   Kes anemia tinggi di KK Sening        Makluman
                              kerana didapati pesakit tidak
                              mengambil suplemen pada waktu
                              yang betul .Kerjasama unit farmasi
                              telah diminta untuk mengedarkan
                              kertas panduan pengambilan.

                      7.7.5   Dicadangkan supaya PZM Kota           PZM Kota Tinggi
                              Tinggi mengedarkan flyer selama 3
                              bulan.

                      7.7.6   Sekiranya tidak dapat menampung       PZM Kota Tinggi
                              jumlah kes rundingcara yang
                              banyak, diharapkan PZM Kota
                              Tinggi boleh memberikan fokus
                              kepada masalah di sesebuah KK
                              itu.

                      7.7.7   Terdapat perbezaan data kes           Makluman
                              anemia dan obesiti di antara MCH
                              dan NCD.



                                           18
Bil.   Perkara            Perbincangan/Keputusan                        Tindakan

                          7.7.8   PZM Kota Tinggi diminta               PZM Kota Tinggi
                                  menghantar salinan surat dan
                                  borang berkaitan staff self-
                                  monitoring (BMI, BP dan merokok)
                                  kepada JKNJ.

                          7.7.9   KK Sungai Rengit mempunyai            PZM Kota Tinggi
                                  pembetulan reten PSI bulan Mac
                                  2009 dan minta hantarkan ke JKNJ.

                          7.7.10 Sila semak semula penyebab bayi di     PZM Kota TInggi
                                 KK Bandar Tenggara, KK Bukit
                                 Besar, KK Waha dan KK Air Tawar
                                 lambat diberikan makanan
                                 pelengkap.


7.8    Pembentangan       7.8.1   KK Tenglu mencatatkan kes KBB         Makluman
       Daerah Mersing             paling tinggi.

                          7.8.2   PZM Mersing diarahkan supaya     PZM Mersing
                                  mendapatkan mean tinggi ibu di
                                  semua klinik di Mersing dan
                                  bandingkan dengan mean tinggi
                                  perempuan dewasa kebangsaan. Ini
                                  untuk menentukan sama ada ibu di
                                  Mersing mengalami masalah bantut
                                  yang menyebabkan masalah
                                  berlebihan berat badan.

                          7.8.3   Anemia di KK Mersing Kanan            Makluman
                                  adalah tinggi setiap tahun mengikut
                                  trend 5 tahun.

                          7.8.4   Cadangan dibuat agar risalah          PZM Mersing
                                  anemia semasa hamil diedarkan
                                  semasa kursus perkahwinan
                                  anjuran Jabatan Agama Islam.


7.9    Pembentangan       7.9.1   Diminta sediakan trend 5 tahun bagi   PPD Kulaijaya
       Daerah Kulaijaya           daerah dan juga KK yang
                                  mempunyai pencapaian yang tidak
                                  memuaskan.

                          7.9.2   Diharapkan sokongan yang lebih      PPD Kulaijaya
                                  dapat diberikan kepada ibu-ibu yang
                                  telah berjaya menyusukan sehingga


                                               19
Bil.     Perkara          Perbincangan/Keputusan                        Tindakan
                                  4 bulan agar meneruskan
                                  penyusuan sehingga 6 bulan.


8.0    Pembentangan Pencapaian Pusat Maklumat Pemakanan (Jan – Jun 2009)


8.1      Pembentangan     8.1.1   PZM KPLJB diminta memberi             PZM KPLJB
         Pusat Maklumat           maklumbalas berkenaan risalah dan
         Pemakanan                bahan pendidikan lain yang perlu
                                  dicetak semula dalam masa 1
                                  bulan.

                          8.1.2   PZM KPLJB juga diarahkan ke Stor      PZM KPLJB
                                  Larkin bersama dengan PT
                                  Salfariza untuk memeriksa stok
                                  bahan pendidikan hakmilik Unit
                                  Pemakanan JKNJ.


9.0 Hal-hal lain


9.1      Kursus Terapi    Kursus Terapi Diet untuk Jururawat akan       Makluman
         Diet untuk       ditangguhkan kepada tahun hadapan.
         Jururawat


9.2      Bakul Makanan     Pemberian bakul makanan kepada pesakit       Makluman
                           yang tinggal di estet adalah dibenarkan.


9.3      Menjemput         PZM Johor Bahru mencadangkan agar            KPPK
         Penyelia          penyelia jururawat setiap daerah di jemput   Pemakanan
         Jururawat ke      ke Mesyuarat Pencapaian Pemakanan
         Mesyuarat         supaya mereka lebih maklum masalah
         Pencapaian        berkaitan pemakanan di daerah masing-
         Pemakanan         masing.




                                               20
Mesyuarat telah ditangguhkan pada jam 5.30 petang. Mesyuarat Pengurusan Pemakanan
03/2009 akan diadakan di Kota Tinggi pada 28 – 29 Oktober 2009.




Disediakan oleh:                                       Disemak oleh:




NOR IDAYU BINTI IDRIS                                  En. AZMI BIN MD. YUSOF
Pegawai Zat Makanan                                    Ketua Penolong Pengarah Kanan
Klinik Pesakit Luar Johor Bahru                        Unit Pemakanan, Kesihatan Awam
Pejabat Kesihatan Johor Bahru                          Jabatan Kesihatan Negeri Johor




                                               21

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:214
posted:1/24/2012
language:
pages:21
Description: Template Surat Rasmi document sample