ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE MOLDOVA by hadvlad2

VIEWS: 32 PAGES: 18

									        ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE MOLDOVA



  FACULTATEA “BUSINESS SI ADMINISTRAREA AFACERILOR”



               CATEDRA “MANAGEMENT”




            PROIECT ECNOMIC

TEMA:   Planificarea şi organizarea activităţii de
           desfacere la întreprindere




                    Coordonator:


                      Realizator:Hadirca Vladislav




                   Chisinau 2012
Introducere
Scopul si sarcinile proiectului
  Sarcina primordiala a intreprinderilor spre integrare in ecomia atit mondiala cit si
autohtona impune unitatile economice sa se incadreze intens in procesul de desfacere
si sporirea competitivitatii produselor oferite atit de intreprinderile producatoare it si
a celor prestatoare de servicii.

  Spre impunerea unor produse demne de copetitie pe piata ,printre factorii cum ar fi
: costul de productie ,termenele de realizare a contractelor si calitate ) demn de
accentuat este si sistemul de desfacere a produselor finite si dezvoltarea efectiva a
acestuia.

  Economia de piata contemporan propulseaza problema necesitatii de cercetare a
activitatii de desfacere deoarece anume in acest domeniu intreprinderile intimpina
dificultati la ora actuala. In aceast sistem de desfacere specialistii au nevoie ce
cunostinte vaste si o dezvoltare economica multilaterala in domenii cum ar fi ce al
finantelor ,contabilitatii,tehnologiilor de productie ,managementului ,jurisprudentei
etc. Insa la cele mentionate acesti specialisti mai au nevoia de calitati ce tin de
activitati econimice externe.

  Fiind o ramura importatnta in cadrul unei intreprinderi ,sunt si propulsori autohtoni
ai acesteia precum Belostecinic Grigore sau Buzikevici Kazimir,care au efectuat
cercetari in domeniul desfacerii evidentiind unele probleme cum ar fi cele ce tin de
organizarea procesului de productie sau marketingul parteneriatului in procesul de
distributie.

 Scopul acestui proiect este prezentarea unui model eficent pentru procesul de
planificare si organizare a activitatii de desfacere la intreprindere.

 Spre realizarea acestui scop va fi prezentata o abordare toretica dar si practica a
activitatii de desfacere aratind atit partile componente dar si pilonii acestui proces.

Obiectul cercetarii il reprezinta intreprinderea SC NELMAR SRL avind la baza atit
procesul de productie a articolelor de imbracaminte dar si comercializarea acestora.

Aceasta cercetare are scopul aducerii in evidenta a importantei dar si prezentarea prin
exemple a pasilor necesari pentru a face ca procesul de distributie sa fie unul corect
si pentru a trata aceasta ramura a intreprinderii ca pe un pilon spre prosperarea si
dezvoltarea intreprinderilor .
Vor fi astfel prezentate strategii de desfacere si factorii care pot influenta punerea in
practica a acestor.

Valoarea lucrarii consta in elaborarea exemplificarilor si recomandarilor pentru
intreprinderi in ce priveste organizarea procesului de desfacere si acordarea unei
pozitii primordiale in activitatea manageriala generala.



Cap 1. Prezentarea generala a organizatiei
1.1   Istoric:infiintare,evolutie

 PROFILUL FIRMEI

Numele firmei                SC NELMAR SRL

Cod Fiscal                   RO 1983138

Persoane de contact          Director general : Ec.Gabriel Berbecaru

Anul infiintarii             1990

Tip de activitate            producator,exportator,importator,comercializare

Forma de proprietate        Capital privat

Statut legal                 Societate cu raspundere limitata

Domeniul de activitate       Producere articole imbracaminte,comercializare



SC NELMAR SRL a fost infiintata si inregistrata in 1992,avind la baza 2 domenii de
activitate :confectionarea de articole de imbracaminte de dama si comercializarea
acestora.Initial au existat 6 angajati,un atelier mic ,cu putine masini si utilaje.Firma s-
a dezvoltat lent in perioada primilor ani de activitate din cauza unei situatii
economice instabile in tara si a intimpinat probleme in ceea ce priveste
aprovizionarea, furnizorii,clientii,modul de prezentare si promovare a produselor
etc.In primii 10 ani de activitate , NELMAR,nu a avut nici un magazin propriu.

SC NELMAR SRL are ca domeniu de activitate fabricarea de articole de
imbracaminte,si se incadreaza in ramura economica a industriei textile.

1.2 Sectorul de activitate
 Firma SC NELAMR S.R.L. activeaza pe piata confectiilor de dama.

 Societatea NELMAR SRL are ca obiect al activitatii producerea si comercializarea
de produse din piele naturala si aritificiala,incaltaminte ,confectii
textile,tricotaj,artizanat,mase plastice ,cauciuc,petro-chimice,lemn si priduse din
lemn,agro-alimentare,patiserie,cofetarie,preparate culinare,bauturi racorotoare si
alcoolice etc.



-      Comert cu ridicata si cu amanuntul in lei sau valuta,consignatii si unitati de
sine statatoare si in puncte volante.

-     Unitati de alimentatie publica ,agrement,hotelierie, etc.

-     Prestari servicii, reparatii obiecte de piele naturala si artificiala,incaltaminte,
vopsitorie piele ,auto-taxi,turism ,constructii hoteliere si alte activitati permise delege.

-     Import-export de produse industriale si materii prime,bunuri delarg
consum,produse din piele si blanuri artificiale,piese de schimb,lemne si produse din
lemn,utilaje si piese de schimb.

-     Reprezentarea de firme straine in tara si in strainatate si efectuarea
operatiilorcomerciale ,reexport,consignatie,tranzit in contul acestora si pe cont
propriu ,intermedieri de afaceri ,consulting,schimb de marfuri etc.

1.3 Misiunea
Compania NELMAR a fost fondata in anul 1992

Teoretic NELAMAR este producator de confectii pentru femei.Practic,NELMAR
„re-creeaza” femeia.Femeia moderna ,activa,frumoasa prin puterea ei,puternica si
feminitatea ei.

In doisprezece ani de activitatea,NELAMR a creat citeva mii de modele,si-a construit
o echipa de profesionisti ,a grupat in jurul sau firme colaboratoare care se aliniaza la
exigentele si calitatea NELMAR,si-a deschis magazine proprii ,si-a inscris in
protofoliul de clienti peste 300 de magazine din tara,a primit premii de excelenta ,a
construit o marca,o imagine ,un stil de viata.



1.4 Structura organizatorica (Organigrama)


Organigrama
      NELMAR Fig.1.1




      fig 1.1                                    Adiministrator




    Birou de Productie             Birou Marketing                Birou Financiar     Birou Personal
    Sef Atelier                    Director Vinzari               Contabilitate       Perosnal Resurse Umane




Atelier                  Magazie         Magazine Proprii         Birouri+Garaj
-Sectia Cusut            -Magazioner      Sef Magazine            -Operator PC
-Sectia Calcat                                                    -Agenti
-Sectia Tipare                                                    -Soferi
-Sectia Croitori


                                         Personal Desfacere
                                         Sef Tura
                                         Gestionati




                                                                                     Total
                                                                                    Angajati
                                                                                      80



       In interiorul firmei SC NELMAR SRL organizarea muncii consta in gruparea
      activitatilor necesare pentru indeplinirea obiectivelor firmei si atribuirea fiecarei un
      manager,care are autoritatea necesara pentru orientarea ,antrenarea si coordonarea
oamenilor ce realizeaza aceste activitati.In esenta,organizarea este un proces de
precizare a responsabilitatilor si a autoritatii.

   Diviziunea orizontala a muncii porneste de la faptul ca munca specializata este mai
eficienta ,realizindu-se prin departamentarea –separarea activitatilor si gruparea lor in
posturi si departamente.



1.5 Piata Organizatiei
  Piata firmei SC NELMAR SRL ,fac parte din categoria confectiilor si satisfac
cerintele sectorului de piata femini,cu virste cuprinse intre 15-60 de ani,prezentind
modele pe toate gusturile si pentru toate sezoanele ,la preturi medii spre ridicate.

Noile colectii NELMAR pot fi vazute an de an la prestigioasele tirguri internationale:
Pret a Porter Paris ,CDP Dusseldorf,CPM Moscova,Interselection Paris.

Productia se realizeaza cu echipamente moderne,de ultima ora ,cu materiale,furnituri
si accesorii deosebite,de calitate ,provenite de la furnizori cu traditie in domeniu,atit
in tara cit si in strainatate.

Elementul de prima importanta in activitatea firmei este calitatea.Calitatea
NELAMAR inseamna calitatea creatiei,a executiei,a relatiei cu clientul,a
colaboratorilor si ,mai ales,calitatea oamenilor.Firma se bazeaza in momentul de fata
pe vinzarea in cele mai mari orase din tara ,prin cele mai mari magazine de
confectii,firma toatalizind un total de 300 de firme de clienti.



1.6 Concurenta,Parteneri si Promovarea produselor
In ultimii ani s-a observat o scadere a vinzarii produselor de seara ,din cauza ca din ce
in ce mai multi prefera unele magazine cunoscute deja pentru produsele acestora in
special tinute de ocazie.Dintre cei mai importanti mentionam:

Dinasty Prod SRL, Mirandi, Syapo SRL, Kostas Prod SRL, SC Veleno
Prod SRL.
Acestia sunt producatori care practica preturi ridicate,calitate buna,si garantie dupa
cumparare.

Tinutele office sunt cele mai bine vindute din gama de produse,si au ca cel mai serios
concurent tinutele office de la Nichi Fashion,sau Nannete.Torusi ,preturile practicate
de Nelmar sunt mai scazute decit la concurenta.
Concurenta firmei este relativ constanta,in sensul ca au ramas aceeasi competitori de
mai multi ani.Ei reprezinta firme cu renume atit pe piata interna cit si cea
externa.Dintre cei mai de seama mentionam urmatorii: NICHI FASHION,

ALB SI NEGRU, INGRID VLASOV, IRINA SCHROTTER,
NANNETE.Acestia reprezinta concurenta “grea” in sensul ca si eu sunt producatori
de seama care tin cont in primul rind de calitate ,folosesc materiale deosebite si se
adreseaza unei clase sociale mai inalte.

Mai pot fi mentionati ,desigur, acei producatori care au aparut mai tirziu pe piata
interna,dar careinca nu si-au facut un nume si nu au reusit sa se impuna ca stil
(TRIAD, ATH, MASTER TEX, DACON EMERALD)

Parteneri
        Societatea NELAMAR colaboreaza cu importanti furnizori de materie prime
atit din tara cit si din strainatate,si garanteaza calitatea produselor.Dintre furnizorii
din tara pot fi mentionati urmatorii: SC EMILIADE SRL, SC TUDOR
MAGNUM SRL , SC KARISMA SRL.
      In privinta produselor finite ,NELMAR ,colaboreaza cu parteneri din toata tara
si din strainatate; marfa este distribuita in tara doar de agentii de vinzari ai firmei cu
renume pe piata interna, iar pentru partenerii straini ,marfa este exportata pe baza
comenzii.Produsele ajung in tari precum Franta(Paris),Germania (Dusserdorf,
Munchen), Rusiaetc.

Promovarea produselor
Firma SC NELAMR SRL foloseste ca principal mediu de promovare a produselor
reclama TV,prin sponsorizarea emisiunilor de la televiziunile locale cu costumatii de
seara pentru prezentatoarele TV .Totodata firma sponsorizeaza de cele mai multe ori
si evenimentele mondene ale orasului ,precum concerte in aer liber, petreceri de Balul
Bobocilor la licee si facultati.

  Masinile care distribuie marfa au inscriptionate pe ele sigla firmei
NELMAR,precum si domeniul ei de activitate “Confectii Dama”.



1.7 Orientari strategice (surse de finantare ,politici de
personal)
Pentru a corespunde cerintelor impuse prin obiectivele propuse ,strategia pe termen
mediu si lung a societatii are la baza urmatoarele.
 Prognozele interne si externe privind evolutia preturilor ,cererea de piata ,evoltia
leu-dolar,inflatia;

Cercetarea proprie de marketing;

   Pozitia societatii in piata;

   Orientarea si reorientarea spre cerinta momen;

   Cercetarea pentru implimentarea unui tip de management.

    SC NELMAR SRL urmareste atragerea unui numar cit mai mare de clienti in
vederea realizarii de cifre de afaceri crescinde si au unui profit maxim.

    Obiectivele strategice pe care le va urmari conducerea societatii sunt urmatoarele :

   Imbunatatirea performantelor societatii ;

 Orientarea activitatii societatii conform tenditelor pietii in vederea satisfacerii
clientilor;

   Modernizarea sistemului existent;

 Informatizarea activitatii prin implementarea unui sistem integrat al societatii,cu
monitorizarea activitatilor in timp real;

   Strategiile adoptate in vederea realizarii obiectivelor vizeaza domenii economice
precum:

        Marketing-vinzari ;

        Financiar;

        Resurse umane;

        Management;

        Investii.

In domeniul marketingului:
   Strategia de marketing presupune subordonarea activitatii firmei cerintelor
pietii,in vederea satisfacerii asteptarilor clientilor,urmarindu-se cresterea cifrei de
afaceri.

Strategia in domeniul financiar
Vizeaza crearea cadrului financiar necesar continuitatii activitatilor precum si
imbunatatirii performantelor financiare si plata datoriilor:

   Reducerea termenului de incasare a creantelor;
   Marirea vitezei de rotatie a capitalului circulant;

   Reducerea treptata a necesarului de trezorerie



Strategia in domeniul resurselor umane
   Strategia in domeniul resurselor umane urmareste ocuparea reala a fortei de munca
si motivarea personalului.Acesta consta in:

   Corelarea numericului de personal cu portofoliul de contracte;

   Instruirea personalului;

   Acordarea cresterilor salariale numai corelat cu evolutia productivitatii muncii;

   Stimularea valorilor individuale;

   Mentinerea numericului minim de personal conform necesitatilor.



Strategia in management
 Imbunatatirea indicatorilor economici este reflectata in aplicarea strategiei in
management prin :

   Conducerea prin delegare si reducerea numarului verigilor ierarhice;

   Monitorizarea proceselor prin informatizare;

Strategia in domeniul calitatii
  Are ca scop imbunatatirea activitatii generale a intreprinderii pentru a satisface
asteptarile clientilor si cistigarii increderii acestora si consta in:

 Reducerea costurilor noncalitatii prin imbunatatirea si repectarea procedurilor de
lucru;

   Reducerea consumurilor de materiale si a celor energetice;

 Cresterea profitului prin actiuni preventive si aplicarea imediata a masurilor
corective;

Riscurile societatii
-Cresterea costurilor lucrarilor efectuate prin modificarea preturilor la combustibili
conduce la scaderea profitului sau chiar la pierderi la contractele cu ciclu mai mare de
derulare pe piata interna ,ceea ce poate conduce la scaderea competitivitatii pe piata.
-Pierderea unei insemnate forte de munca.

-Scaderea numarului de curse va conduce la o diminuare drastica a valorii necesare
intretinerii,reparatiilor si modernizarii din societate .Concurenta unor societati in
domeniul transportului de peroane si marfa care vin cu preturi mult mai reduse.




Cap 2 . Planificarea şi organizarea activităţii de
desfacere la întreprindere
2.1 Cadrul Economic
    Desfacerea este un proces cu caracter economic ,financiar si material prin care o
persoana-numita Furnizor-comercializeaza bunurile sau serviciile produse prin
vinzare sau alte practici econimico-financiare,prevazute de legea in vigoare,de la o
persoana la alta-numita client-mijloace materiale constind in bunuri economice ca
atare,materii prime,materiale ,necesare continuarii desfasurarii obiectului de activitate
in statutul de functionare a societatii.

    Desfacerea este o notiune care desemneaza logistica generata de desfasurarea
procesului de productie sau desfasurarea obiectului de activitate prin aceea ca agentii
economici aflati in relatii intra in contact-unul in calitate de client ,celalalt in calitate
de furnizor-pentru a-si satisface reciproc scopurile lor immediate,respectiv
cumpararea-vinzarea.

   Desfacerea este o notiune care desemneaza acea persoana sau societate comerciala
care,in calitate de agent economic ,desfasoara activitati specifice procesului de
desfacere si care dispune de mijloacele materiale de natura bunurilor economice ca
atare ,materiilor prime,materialelor ,ce intrunesc cererea de pe piata.

2.2 Cadrul juridic
  Partea juridica urmareste relatiile dintre SC NELAMR SRL si partenerii sai de
afaceri,relatii in care SC NELAMAR SRL joaca atit rol de achizitor cit si de
distribuitor.

 Contractul prezentat este un contract de distribuire a marfii in care SC NELMAR
SRL joaca rolul furnizorului.

 OBIECTUL CONTRACTULUI
“Partile vor colabora in vederea comercializarii produselor oferite de SC NELMAR
SRL,in magazinele firmei ……………..”
  Astfel se asigura comercializarea produselor care fac obiectul contractului in
magazinele proprii ale clientului din tara.

DREPTUL DE PROPRIETATE


“Partile convin de comun acord ca marfurile sa fie achitate la receptie,altfel ele
raminind in proprietatea SC NELMAR SRL pina la achitarea integrala a acestora”

   Prin clauza de mai sus se stabileste dreptul de proprietate al marfurilor furnizare si
asigurarea unei marje de sigurante in cazul neachitarii lor la timp.

OBLIGATIILE PARTILOR CONTRACTATE
“In vederea realizarii scopului acestui contract partile au urmatoarele obligatii:

CLIENTUL
a) Sa asigure spatiu adecvat comercializarii si depozitarii produselor
FURNIZORULUI;

b) Sa depoziteze sau sa expuna produsele pina la achitarea lor integrala in locatia
mentionata la OBIECTUL CONTRACTULUI;

c) Sa transmita FURNIZORULUI comanda cu cel putin 30 zile inainte de data
vizata pentru receptia marfurilor.In vederea confirmarii comanda va contine
informatii precise legate de produsele si cantitatile dorite precum si modalitatea de
transport;

d) Sa asigure instruirea personalului pentru comercializarea produselor oferite de
FURNIZOR si sa asigure promovarea produselor achizitionate de la FURNIZOR;

e) Sa plateasca contravaloarea marfurilor cumparate conform conditiilor de plata
din prezentul contract;

FURNIZORUL (SC NELMAR SRL):
a) Sa aprovizioneze la timp CLIENTUL pe baza comenzilor acestuia ,in
conformitate cu preturile negociate prin prezentul contract;

b) Sa asigure transportul marfii,in perioada stabilita de CLIENT,in conditii
adecvate marfii supuse comercializarii;

c) Sa puna la dispozitia CLIENTULUI cataloage de prenzentare a marfii constant’

Prin aceste stipulari ale contractului se asigura respectarea drepturilor si obligatiilor
celor 2 parti contractante,pentru solutionarea intereselor comune.
 CLAUZA PENALA
 “Pentru sumele neachitate la termenele convenite ,se va aplica o penalizare de 1%
 pentru fiecare zi de intirziere”.

   In cazul in care clientul intirzie plata bunurilor ,acestuia i se percep penalitati in
 valoarea de 0,1 % din suma datorata pentru fiecare zi de intirziere.

 “Daca in termen de 21 de zile lucratoare nu se achita plata contractului sau nu se
 negociaza prin esalonarea datoriilor ,furnizorul isi rezerva dreptul de a actiona
 penal clientul,pentru recuperarea sumelor datorate.”

      Aceasta clauza stipuleaza dreptul SC NELMAR SRL de a actiona prin
 mijloacele legale contra rau-platnicilor pentru recuperarea datoriilor.

 REZILIEREA CONTRACTUI
 “Prezentul contract inceteaza de drept ,fara a mai fi necesara interventia
 instantei,in cazul in care una din parti:

 a) Nu isi executa una din obligatiile sale sau le incalca in mod repetat;

 b) Notifica cealalta parte cu 15 zile inainte cu privire la data la care doreste sa se
 produca incetarea contractului.”

 Chiar daca contractul este reziliat clientul are obligatia de a-si plati datoriile catre
 furnizor.

 2.3 Cadrul Organizatoric
 Din punct de vedere organizatoric,circuitul aprovizionarii si al distributiei este
 prezentat in figura 2.1

                         Productie proprie



DEPOZIT PRINCIPAL



                           DISTRIBUTIE




         Magazine                                Clienti Din
          Proprii                                   Tara
Fig 2.1 Schema subsistemului vinzari

  Toate produsele firmei se realizeaza in ateliere proprii.Toate marfurile iesite din
productie se inregistreaza si se stocheaza in depozitul principal al firmei,de aici,calea
fireasca fiind distribuirea lor in magazinele proprii si catre clientii din
tara.Distribuirea in tara se face pe baza comenzilor primite de la clenti prin reteaua
proprie de distributie,fiind asigurata promptitudinea livrarii comenzilor in baza
contractelor incheiate.



2.4 Cadrul operational
In relatiile de decontare ale unitatii cu clientii se utilizeaza urmatoarele
documente:Factura fiscala ,avizul de insotire a marfii,bon de comanda ,chitanta
fiscala ,ordinul de plata,cecul,dispozitia de plata,registrul jurnal de incasari si
plati,situatia incasarii facturilor ,biletul la ordin.

Bon de comanda:

Format A4 ,tiparit o singura fata,sub forma de carnet de cec a 100 de file.

Serveste ca :

-     document de inregistrare a comenzilor facute de clienti;

-     la intocmirea necesarului de productie si de aici mai departe la necesarul de
aprovizionat;

Se intocmeste in doua eemplare de catre agentul de vinzari,impreuna cu un delegat al
firmei client.Un exemplar ramine la client si unul la agentul de vinzari ce il va preda
apoi la departamentul de marketing,pentru centralizarea comenzilor.

Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabilitate.

Registrul jurnal de incasari si plati:

Format A4 ,tiparit pe o singura fata,in registru a 100 file.

Serveste ca:

       Document de inregistrare operativa a incasarilor si platilor pe baza actelor
justificative.

      Document de stabilire a situatiei financiare a agentilor economici respectivi.

Se intocmeste intr-un singur exemplar de catre agentii economici ,persoane fizice si
asociatii familiale,facindu-se inregistrarea operatiunilor efectuate pe baza actelor
justificative,zilnic,distinct pe fiecare operatie in parte,fara a lasa rinduri libere.Se
vizeaza de organul fiscal teritorial la inceperea activitatilor si anual.



Nu circula ,fiind document de inregistrare contabila.

Se arhiveaza de catre unitati impreuna cu documentele justificative.

Avizul de insotire a marfii:

Serveste ca:

-     Document de insotire amarfii pe timpul transportului;

-     Document ce sta la baza intocmirii facturii;

-      Dispozitie de transfer al valorilor materiale de la o gestiune la alta despersate
teritorial ,ale aceleasi unitati;

-     Document de primire in gestiune cumparatorului;

-     Avizul de insotire a marfii circula la furnizor :

-     la delegatul unitatii care face transportul sau al clientului pentru semnare de
primire;

-     la compartimentul desfacere pentru inregistrarea cantitatii livrate in evidentele
acestuia si pentru intocmirea facturii;

-     la compartimentul financiar-contabil ,atasat la factura..

La cumparator circula la:

-      magazine ,pentru incarcarea in gestiune a produselor ,marfurilor ,sau altor
valori matriale primite,dupa efectuarea receptiei de comisia de receptie si
consemnarea rezultatelor (exemplarul 1)

-      la compartimentrul aprovizionare pentru inregistrarea cantitatii aprovizionate
in evidenta acestuia si certificarea efectuarii platilor catre furnizori (exemplarul 1)

-     la compartimentul financiar-contabil pentru intocmirea formularului de plata si
pentru inregistrarea in contabilitatea sintetica si analtica atasat la factura
(exemplarul 1)

Se intocmeste in 3 exemplare de catre unitatea care nu are posibilitatea intocmirii
facturii in momentul livrarii produselor ,marfurilor sau altor valori materiale ,datorita
unor conditii obiective si cu totul exceptionale.

Se arhiveaza la:
-      furnizor:- la compartimentul financiar-contabil ,atasat la exemplarul 3 al
facturii (exemplarul 3);

-     la comparitmentul desfacere (exemplarul 2);

-      cumparator:- la compartimentul financiar-contabil,atasat la exemplarul 1 al
facturii (exemplarul 1 ).

Factura fiscala:

Formular cu regim special de tiparire .Tiparit in blocuri de cite 150 de file ,formate
din 50 de seturi cu cite 3 file in culori diferite:albastru – exemplarul 1, rosu-
exemplarul 2, verde – exemplarul 3.

Serveste ca:

-     ducument pe baza caruia se intocmeste documentul de decontare a produselor
si marfurilor livrate,a lucrarilor executate sau a serviciilor prestate;

-     document de insotire a marfii pe timpul transportului;

-     document de incarcare in gestiunea primitorului;

-    document justificativ de inregistrare in contabilitatea furnizorului si a
cumparatorului.

Se intocmeste manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul ,in 3 exemplare ,la livrarea
produselor si a marfurilor,la executarea lucrarilor si la prestarea serviciilor, de catre
compartimentul desfacere sau de alt compartiment desemnat,pe baza dispozitiei de
livrare , a avizului de insotire a marfii sau a altor documente care atesta executarea
lucrarilor si prestarea seviciilor,se se semneaza de comaprtimentul eminent.

Atunci cind factura nu se poate intocmi in momentul livrarii datorita unor conditii
obiective si cu totul exceptionale ,produsele si marfurile livrate sunt insotite pe timpul
transportului de aviz de insotire a matfii se inscriu in formularul de factura.

 Circula:- exemplarul 1, la cumparator ; - exemplarul 2 ,la desfacere ;- exemplarul
3,pentru inregistrarea in contabilitate.

La cumprator circula:

-     la compartimentul aprovizionare pentru confirmarea operatiilor ,avind atasat
exemplarul din avizul de insotire a marfii care a insotit marfa pe timpul transportului
(exemplarul 1).

-     Impreuna cu Avizul de insotire a marfii care a insotit produsul sau
marfa,inclusiv nota de receptie ,in cazul in care marfa nu a fost insotita de factura pe
timpul transportului (exemplarul 1).
-     La compartimentul care efectueaza operatia de control preventiv pentru
acordarea vizei (exemplarul 1) impreuna cu avizul de insotire a marfii,inclusiv Nota
de receptie (dupa caz).



-     La compartimentul financiar –contabil pentru acceptarea platii ,precum si
inregistrarea in contabilitate (exemplarul 1,avizul de insotire a marfii ,nota de
receptie,dupa caz ).

Chitanta fiscala

Serveste ca:

-      Document justificativ privind cumpararea unor produse sau prestarea unor
servicii in conditiile in care nu se intocmeste factura;

-     Document justificativ de inregistrare in contabilitate;

Sunt documente cu regim special care se intocmesc in dublu exemplar,de catre
vinzator pentru produsele realizate sau serviciile prestate,pentru care dispozitiile
legale nu prevad obligatiile furnizorului de a emite factura documentului ce va insoti
marfa pe timpul transportului.

Circula la cumparator (exemplarul 1 cu stampila unitatii).Exemplarul 2 ramine in
carnet,fiind folosit ca documentde verificare a operatiilor efectuate in registrul de
casa.

Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil,dupa utilizarea completa a
carnetului (exemplarul 2).

Ordinul de plata

Este “o dispozitie exceptionala data de catre eminentul acestuia ,unei societati
bancare ( denumita banca receptoare) , de a pune la dispozitia unui beneficiar o
anumita suma de bani”.

Odata cu realizarea efectiva a aprovizionarii de la furnizori ,apare obligatia clientului
de a achita contravaloarea marfurilor inainte de gestiune.In acest document cu regim
special sunt indicate toate datele de indetificare ale partilor implicate.

Serveste ca:

-     Document pentru eliberarea sumei necesare platii datoriei catre furnizor din
contul bancar;

-     Document justificativ de inregistrare in evidenta operativa si in contabilitate;

-     Document justificativ ce certifica diminuarea datoriei fata de furnizor.
Circula :




        La client:

-       La casierie- exemplarul 3;

-     La compartimentul financiar-contabil pentru intocmirea si evidentierea
inregistrarii in contabilitate – exemplarul 2;

-       La persoanele autorizate sa efectueze plati din conturile bancare ale firmei.

        La furnizor;

-       Banca furnizorului notifica acestuia incasarea sumei printr-un extras de cont.

Cecul

Este un inscris prin care o persoana –fizica sau juridica- numita tragator,da ordin unei
a doua persoane,numita tras,sa plateasca o suma de bani unei a treia persoane ,numita
beneficiar ,care poate fi chiar tragatorul.Acest proces utilizeaza si nomenclatoarele
exestente pentru a intocmi o serie de rapoarte si situatii ce se cer a fi elaborate pentru
informarea diverselor compartimente din unitate cu privire la situatia incasarilor pe
fiecare client,a livrarilor de produse pe anumite perioade.

Serveste ca:

-       Document ce permite furnizorului sa-si incaseze contravaloarea livrarii;

-       Document justificativ de inregistrare in evidenta contabila si operativa.

Circula la:

        Client:

-       La casierie ramine cotorul;

-       La compartimentul contabil ,pentru a fi autorizat.

        Furnizor:

-       La casierie,pentru a fi preschimbat in bani.



Biletul la ordin:

Este efectul comercial prin care emitentul isi ia angajamentul de a plati ,la o anumita
data o suma determinata beneficiarului sau celui care este posesorul legitim al
efectului.Spre deosebire de cambie care este creata la initiativa creditorului,biletul la
ordin este creat la initiativa debitorului,care se obliga sa plateasca o suma de bani la
un anumit termen sau la prezentarea unui beneficiar, aflat in calitate de creditor.



Petnru a fi valabil un bilet la ordin trebuie sa contina mentiunile obligatorii prescrise
de lege ,cum sunt : denumirea titlului ,promisiunea de a plati o suma
determinata,indicarea scadentei ,locul platii,numele beneficiarului,data si locul
emiterii ,numele si adresa emitentului.

Biletul la ordin este o primisiune de a plati si nu un mandat de plata .El se transmite
prin girare.Obligatiile rezultind dintr-un bilet la ordin se supun acelorasi reguli
generale ca si cele rezultind dintr-o cambie,insa acceptarea biletului la ordin nu se
admite,deoarece emitentul are aceleasi obligatii ca si cei care accepta o cambie.

Regulile prinvind plata ,scadenta ,girarea si protestul cambiei sunt aplicabile si
biletului de odin .

In calitate de instrument de plata a datoriilor comerciale biletul la ordin este utilizat
mai des in marile intreprinderi .Deoarece biletul la ordin este uneori transmis cu
intirziere in vederea mobilizarii creditelor ,beneficiarii lor prefera sa deconteze cu
clientii prin intermediul cambiilor.

								
To top