CONTRACT DE FINANłARE
a acŃiunilor/activităŃilor din cadrul programului Promovarea sportului de performanŃă, în anul 2009.
Nr. __________ din ________/2009
CAP. 1
PărŃile contractante
Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca, cu sediul în Cluj-Napoca str. MoŃilor, nr. 1-3, judeŃul Cluj, cod
fiscal 4305857, cont RO 06 TREZ 21624510220XXXXX deschis la Trezoreria Cluj-Napoca, reprezentat
prin domnul Emil Boc, Primar al municipiului Cluj-Napoca şi Director economic, Olimpia Moigrădan,
denumit în continuare instituŃia finanŃatoare,
şi
structura sportivă _____________________________secŃia _______________________ cu sediul în
localitatea Cluj-Napoca, str. ______________________nr. _______, judeŃul Cluj, telefon:
__________________, fax: _________________, certificat de identitate sportivă nr.
___________________________________________________________, cod fiscal nr.
_______________________, cont nr. _________________________________, deschis la
_______________________, reprezentată prin ___________________________________ şi
____________________________, denumită în continuare structură sportivă, în baza dispoziŃiilor Legii nr.
350/2005 privind regimul finanŃărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităŃi nonprofit
de interes general, ale Legii educaŃiei fizice şi sportului nr. 69/2000, cu modificările şi completările
ulterioare, ale Ordinului preşedintelui AgenŃiei NaŃionale pentru Sport nr. 130/2006 privind finanŃarea
nerambursabilă din fonduri publice a proiectelor structurilor sportive, ale Hotărârii Guvernului nr. 1447/2007
şi Hotărârea Consiliului local nr. _______ pentru aprobarea Normelor privind reglementarea unor probleme
financiare în activitatea sportivă şi ale Hotărârii Consiliului local nr. ___________________________, au
convenit încheierea prezentului contract.
CAP. 2 Obiectul şi valoarea contractului
ART. 1.
Obiectul prezentului contract îl constituie finanŃarea proiectului, respectiv a acŃiunilor/activităŃilor din cadrul
programului sportiv Promovarea sportului de performanŃă, prevăzute în anexa nr. 1.
ART. 2.
InstituŃia finanŃatoare repartizează structurii sportive suma de ____________ lei pentru finanŃarea
acŃiunilor/activităŃilor prevăzute la art. 1. şi suma de ___________ lei pentru asigurarea suplimentului de
hrană/zi, în TOTAL: ________________lei.
CAP. 3 Durata contractului: 12 luni
ART. 3
Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către părŃi şi este valabil pentru perioada 1 ianuarie
- 31 decembrie 2009.
CAP. 4 Drepturile şi obligaŃiile părŃilor
ART. 4
Structura sportivă are următoarele drepturi şi obligaŃii:
a) să utilizeze suma prevăzută la art. 2 exclusiv pentru finanŃarea cheltuielilor aferente acŃiunilor/activităŃilor
prevăzute în anexa nr. 1, potrivit destinaŃiei stabilite prin contract în anexa nr. 2 şi în conformitate cu
dispoziŃiile legale în vigoare;
b) să realizeze acŃiunile/activităŃile prevăzute la art. 1, obiectivele şi indicatorii prevăzuŃi în anexa nr. 3;
c) să promoveze imaginea Primăriei şi a Consiliului local Cluj-Napoca prin expunerea siglei municipiului pe
echipamentul sportiv, pe afişe, pliante, machetele ziarelor, pe panourile publicitare, pe spider, roll-up (panou
pentru interviuri) şi banner pe marginea terenului (lângă cel al sponsorului principal);
d) să permită persoanelor delegate de instituŃia finanŃatoare să efectueze controlul privind modul de utilizare
a fondurilor prevăzute la art. 2;
e) să contribuie cu minimum 10% din valoarea totală de finanŃare a programului;
f) să respecte prevederile actului constitutiv şi ale statutului propriu, precum şi statutul şi regulamentele
federaŃiei sportive naŃionale la care este afiliată;
g) să întocmească şi să transmită instituŃiei, în termen de 30 de zile calendaristice de la data încheierii
acŃiunilor raportul financiar însoŃit de documentele justificative de cheltuieli conform modalităŃilor de
decontare stabilite de finanŃator;
h) să restituie, în situaŃia nerespectării dispoziŃiilor legale şi a prevederilor prezentului contract, în termen de
15 zile de la data comunicării somaŃiei de plată din partea organului de control, sumele primite, precum şi
penalităŃile aferente acestora, calculate potrivit dispoziŃiilor legale în vigoare;
i) să permită utilizarea, în scop necomercial, de către instituŃia finanŃatoare a imaginii de grup sau
individuale, statică sau în mişcare, a sportivilor care participă la acŃiunile finanŃate;
j) să promoveze spiritul de fair-play, să întreprindă măsurile necesare pentru prevenirea şi combaterea
violenŃei şi dopajului în cadrul acŃiunilor finanŃate potrivit prezentului contract.
k) să transmită un raport cu privire la realizarea obiectivelor prevăzute în contract la finalul campionatului
sau după primul semestru (sporturi individuale);
l) să respecte CondiŃiile şi criteriile de finanŃare stabilite de finanŃator;
m) suma alocată se va cheltui în cuantum de maximum 60% în primul semestru.
ART. 5
InstituŃia finanŃatoare are următoarele drepturi şi obligaŃii:
a) să supravegheze şi să controleze modul de utilizare a sumei alocate, precum şi modul de respectare a
dispoziŃiilor legale;
b) să penalizeze, cu 20% din valoarea finanŃării, structurile sportive care nu promovează imaginea Primăriei
şi a Consiliului local prin expunerea siglei municipiului pe: echipament, afişe, pliante, machetele ziarelor,
panouri publicitare, spider, roll-up (panou pentru interviuri), bannere la marginea terenului de joc (lângă cel
al sponsorului principal);
c) să asigure cheltuieli eligibilele prevăzute în HG nr. 1447/2007 pentru acŃiunile şi activităŃile interne şi
internaŃionale (oficiale), inclusiv premii, indemnizaŃii, taxe pentru competiŃii şi susŃinătoare de efort, al căror
cuantum este diferenŃiat astfel:
1) premii pentru sportivii structurilor sportive:
- Campionate, Cupe europene şi mondiale pentru seniori - echipe şi individual - până la 1.000 lei/sportiv
(loc. I-III: 1.000 lei, 800 lei, 600 lei - sporturi individuale), iar pentru juniori I - echipe şi individual - până la
600 lei/sportiv (loc. I-III: 600 lei, 500 lei, 400 lei - sporturi individuale);
- Campionat naŃional pentru seniori - echipe şi individual - până la 600 lei/sportiv (600 lei, 400 lei, 200 lei ),
iar pentru juniori I - echipe şi individual - până la 300 lei/sportiv (loc. I-III: 300 lei, 200 lei, 100 lei);
2) indemnizaŃie de efort în cuantum de până la 500 lei/lunar/sportiv pentru secŃiile de seniori care activează
în prima divizie/ligă naŃională şi până la 300 lei/lunar/sportiv pentru secŃiile de juniori I care activează în
prima divizie/ligă naŃională de juniori;
3) taxe pentru participarea, numai, la competiŃiile internaŃionale;
4) susŃinătoare de efort în cuantum de până la 15 lei/lună/sportiv;
d) să asigure cheltuielile, conform HG nr. 1447/2007, pentru patru perioade (stagii) de pregătire
centralizată/an;
e) să asigure cheltuielile, conform HG nr. 1447/2007, pentru patru jocuri (turnee) de verificare înainte de
retur şi patru jocuri (turnee) de verificare înainte de tur;
f) să asigure contravaloarea unui set de echipament pentru competiŃii – specific ramurii sportive;
g) să vireze suma prevăzută la art. 1 după depunerea documentaŃiei pentru fiecare acŃiune. Decontările se vor
efectua parŃial sau integral şi numai în baza documentelor justificative legal întocmite;
h) să supravegheze şi să controleze modul de utilizare a sumelor menŃionate la art. 1;
i) să analizeze şi să dispună diminuarea valorii contractului în cazul nerealizării obiectivelor, după caz: -
sumele prevăzute în contract pentru acŃiunile/activităŃile internaŃionale, necheltuite, nu se redistribuie la
acŃiunile/activităŃile interne;
- retrogradarea din prima divizie atrage reducerea bugetului cu 40%, din suma alocată de la bugetul local al
anului 2009;
j) în cazul în care structura sportivă nu respectă prevederile prezentului contract, instituŃia finanŃatoare are
dreptul de a solicita restituirea sumelor acordate, precum şi sistarea virării sau diminuarea sumei repartizate,
după caz.
CAP. 5 Răspunderea contractuală
ART. 6
1. Pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaŃiilor asumate prin prezentul contract,
partea în culpă răspunde în condiŃiile prezentului contract şi ale dispoziŃiilor legale în vigoare.
2. Pentru nedepunerea la termenul convenit prin prezentul contract a documentelor prevăzute la art. 4 lit. g,
instituŃia finanŃatoare are dreptul să refuze decontarea cheltuielilor efectuate cu ocazia desfăşurării
acŃiunii/activităŃii respective.
ART. 7
ForŃa majoră exonerează de răspundere partea care o invocă, în condiŃiile legii.
CAP. 6 Litigii
ART. 8
DivergenŃele care pot apărea între părŃi pe parcursul derulării prezentului contract vor face obiectul unei
concilieri pe cale amiabilă. În situaŃia în care aceasta nu s-a realizat, partea nemulŃumită se poate adresa
instanŃei de judecată competente, în condiŃiile legii.
CAP. 7 DispoziŃii finale
ART. 9
Regimul de gestionare a sumelor alocate şi controlul financiar se realizează în condiŃiile legii. Angajarea,
lichidarea, ordonanŃarea şi plata cheltuielilor efectuate în baza prezentului contract se fac potrivit normelor
privind finanŃele publice.
ART. 10
Prevederile contractului au putere deplină pentru părŃi şi se constituie în norme cu caracter tehnic, financiar şi
administrativ.
ART. 11
Modificarea clauzelor prezentului contract se poate face numai cu acordul părŃilor şi se consemnează într-un
act adiŃional.
\
ART. 12
Anexele nr. 1, 2, 3, 4 şi 5 fac parte integrantă din prezentul contract.
\
ART. 13
Prezentul contract se încheie în 3 exemplare, dintre care două exemplare pentru instituŃie şi un exemplar
pentru structura sportivă.
Municipiul Cluj-Napoca Clubul Sportiv
Sorin APOSTU SecŃia
Primarul Municipiului Cluj-Napoca
Directia economică Preşedinte/director
Olimpia MOIGRĂDEAN
Serviciul juridic-contencios
Compartimentul avizare-executare contracte
Raluca Bogdana FEREZAN
Directia Comunicare, relatii publice
ANEXA 1 la Contractul de finanŃare
Nr. _____________ din ________/2009
Clubul sportiv __________________________________
SecŃia _________________________________________
AcŃiunile/activităŃile din cadrul
proiectului FinanŃarea activităŃii sportive de performanŃă;
programul Promovarea sportului de performanŃă.
Nr. Denumirea acŃiunii/ Locul de desfăşurare Perioada Număr de Costul acŃiunii/
crt. activităŃii a acŃiunii/ acŃiunii/ participanŃi la activităŃii
activităŃii activităŃii acŃiune/ - lei -
activitate
1. AcŃiuni/activităŃi
interne
TOTAL:
2. AcŃiuni internaŃionale
oficiale
TOTAL:
3. Supliment hrană/zi
TOTAL:
TOTAL GENERAL:
PREŞEDINTE/DIRECTOR CLUB, PREŞEDINTE SECłIE,
____________________ ______________________
ANEXA 2 la Contractul de finanŃare
Nr. _____________ din ________/2009
Clubul sportiv __________________________________
SecŃia _________________________________________
Bugetul acŃiunii/activităŃii din cadrul
proiectului FinanŃarea activităŃii sportive de performanŃă;
programul Promovarea sportului de performanŃă.
- lei -
Nr. Categoriile de cheltuieli pentru acŃiunea/ Valoarea Din care
crt. activitatea totală din fonduri publice Din venituri proprii
1. ,,Promovarea sportului de performanŃă’’:
- acŃiunea/activitatea __________________
___________________________________
Total____________________ din care: ________ _______________ _______________
a) acŃiuni/activităŃi interne: ________ _______________ _______________
b) acŃiuni internaŃionale: ________ _______________ _______________
c) supliment hrană /zi: ________ _______________ _______________
2. ,,Sportul pentru toŃi’’:
- acŃiunea/activitatea __________________
____________________________________
Total____________________ din care:
a) acŃiuni/activităŃi interne: ________ _______________ _______________
b) acŃiuni internaŃionale: ________ _______________ _______________
3 ,,ÎntreŃinerea, funcŃionarea, dezvoltarea şi
modernizarea bazei sportive’’:
- acŃiunea/activitatea: __________________
____________________________________
Total____________________ din care:
a)_________________________________ ________ _______________ _________________
b)_________________________________ ________ _______________ _________________
c)_________________________________ ________ _______________ _________________
PREŞEDINTE/DIRECTOR CLUB,
_________________________________
ANEXA 3 la Contractul de finanŃare
Nr. _____________ din ________/2009
Clubul sportiv __________________________________
SecŃia _________________________________________
Scopul şi obiectivele
proiectului FinanŃarea activităŃii sportive de performanŃă;
programul Promovarea sportului de performanŃă.
A. Scopul:________________________________________________________________
________________________________________________________________________;
B. Obiective: - obiectivul general: ______________________________________________
________________________________________________________________________;
- obiective specifice: ______________________________________________
________________________________________________________________________:
Obiective/ Campionat Cupa Campionat Campionat Campionat Olimpiadă
secŃie/ NaŃional României Balcanic European Mondial
grupă
PREŞEDINTE/DIRECTOR CLUB,
____________________
ANEXA 4 la Contractul de finanŃare
Nr. _____________ din __________/2009
ModalităŃi de decontare a sumelor obŃinute prin Hotărâri ale Consiliului local
În vederea înaintării la plată a documentaŃiei, structura sportivă finanŃată este obligată să prezinte:
1. Factura instituŃiei (structurii sportive) personalizată către Consiliul local, str. MoŃilor, nr. 3, CF 4305857 –
Trezoreria, în care se va specifica denumirea acŃiunii/activităŃii şi numărul HCL - ului.
2. Centralizator, cu privire la cheltuielile efectuate la activitate/acŃiune:
- în cazul în care se solicită decontarea sumelor pentru mai multe activităŃi/acŃiuni, documentele doveditoare
vor fi grupate şi ordonate pe fiecare activitate/acŃiune în parte;
- centralizatorul va cuprinde: nr.crt., denumirea activităŃii/acŃiunii (locul, perioada/data de desfăşurare),
denumirea serviciului, factura fiscală nr.____ din data de______, valoarea facturii;
3. Copie după documentul oficial al programului competiŃional sau de pregătire, pentru fiecare
acŃiune/activitate în parte;
- copii după toate facturile fiscale însoŃite, obligatoriu, de chitanŃe, bonuri emise de furnizori către structura
sportivă sau ordine de plată. Documentele doveditoare, emise în străinătate, vor fi traduse, iar sumele vor fi
convertite în lei la valorile de schimb din perioada pregătirii şi desfăşurării activităŃii/acŃiunii. Traducerea şi
schimbul valutar vor fi înaintate pe propria răspundere a beneficiarului, cu semnătură şi ştampilă;
- numai pentru carburanŃi este valabil bonul fiscal, neînsoŃit de factură fiscală;
- copiile documentelor care nu se pot citi vor fi scrise de mână, conform cu originalul, cu semnătură şi
ştampilă;
- pentru procurarea de materiale sportive, tipărituri, inscripŃionări etc. sunt necesare minimum trei oferte;
- pe facturile fiscale emise de furnizor, pentru serviciile de cazare şi masă, se vor specifica perioada şi
numărul de persoane care beneficiază de aceste servicii. Se vor respecta baremurile stabilite prin HCL nr.
________/2009;
- pe statele de plată pentru premieri se va indica competiŃia la care a participat sportivul, data şi localitatea şi
vor cuprinde nr. curent, numele şi prenumele, CNP, funcŃia, rezultatul/locul obŃinut, valoarea premiului,
semnătura - conform HCL nr. ______/2009 şi vor fi înregistrate în contabilitate;
- pe statele de plată pentru indemnizaŃia de efort, în numerar, se va indica luna pentru care sportivul
beneficiază de indemnizaŃie, vor cuprinde numele şi prenumele, CNP, funcŃia, valoarea indemnizaŃiei,
semnătura - conform HCL nr. ______/2009 şi vor fi înregistrate în contabilitate;
- diurna nu se decontează;
- depunerea documentaŃiei pentru decontarea cheltuielilor unei activităŃi/acŃiuni se face o singură dată în
maximum 30 de zile de la derularea acŃiunii/activităŃii.
ANEXA 5 la Contractul de finanŃare
Nr. _____________ din ________/2009
DECLARAłIE DE IMPARłIALITATE
Reprezintă conflict de interese orice situaŃie care îl împiedică pe beneficiar în orice moment să acŃioneze în
conformitate cu obiectivele autorităŃii finanŃatoare, precum şi situaŃia în care executarea obiectivă şi
imparŃială a funcŃiilor oricărei persoane implicate în implementarea proiectului poate fi compromisă din
motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o altă persoană.
Subsemnatul, ca persoană fizică sau ca persoană cu drept de reprezentare a organizaŃiei solicitante în ceea ce
priveşte implementarea proiectului, mă oblig să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice
conflict de interese, aşa cum este acesta definit mai sus, şi, de asemenea, mă oblig să informez autoritatea
finanŃatoare despre orice situaŃie ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict.
Numele şi prenumele: ______________________________,
FuncŃia: __________________
Semnătura şi ştampila: ___________________