Sistema de Control Escolar
de Tamaulipas
Ciclo Escolar 2006-2007
Manual
de
Operación
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Secretaría de Educación
Subsecretaría de Planeación y Desarrollo
Regional de la Educación
Dirección de Planeación
Subdirección de Servicios Escolares
Departamento de Registro y Certificación
Introducción
Gracias al esfuerzo conjunto del Gobernador Constitucional del Estado, Ing.
Eugenio Hernández Flores a través de la Secretaría de Educación, nuestro Estado cuenta
con un Sistema de Control Escolar (SCE) como parte de la modernización educativa en la
Entidad, demostrando una vez más el gran interés y compromiso por mejorar la calidad
educativa de los niños y jóvenes que cursan la educación básica. Con este logro,
Tamaulipas se consolida como uno de los Estados que cuentan con tecnología de
vanguardia al servicio de la educación, lo cual permite aprovechar los recursos tecnológicos
de los Centros Educativos y de esta manera podemos disponer de información oportuna y
confiable sobre el Censo Escolar.
¿ Qué es el SCE ?
Es el sistema que permite actualizar y controlar la información
relacionada a la Administración Escolar de Tamaulipas, aprovechando la
tecnología de comunicación de la que actualmente disponen las escuelas de
educación básica en la entidad. Siendo la Institución educativa el principal
medio a través del cual es posible realizar la diversidad de operaciones de
registro de alumnos y evaluaciones en tiempo real de forma permanente.
Aspectos Generales
Inscripción de alumnos
El Departamento de Estadística asegura que todos los planteles
educativos de Educación Básica de Tamaulipas incorporados al Sistema
Educativo Nacional cuenten con su Clave de Centro de Trabajo (CCT)
correspondiente y deberá informar de manera escrita y oportuna al
Departamento de Registro y Certificación las nuevas incorporaciones, para
la asignación de su cuenta de acceso al Sistema de Control Escolar.
El Departamento de Programación y Presupuesto garantiza que al
inicio del ciclo escolar, las Instituciones de Educación Básica cuenten con
los grupos escolares debidamente conformados mediante su creación y la
asignación de la capacidad para cada uno de ellos.
El Departamento de Registro y Certificación realiza la promoción de
grados, para que al inicio del periodo escolar automáticamente los alumnos
que acreditaron el grado se encuentren registrados en el grado
correspondiente al nuevo ciclo. Además es responsabilidad de este
Departamento elaborar una circular informando a las Autoridades
Educativas, Jefes de Sector y Supervisores de Zona -quienes a su vez lo
comunicarán a los Planteles Educativos- las fechas programadas para la
realización de las siguientes actividades previamente calendarizadas.
Inscripciones de inicio de ciclo.
Captura de evaluaciones bimestrales correspondiente a los cinco
periodos del ciclo escolar de Educación Primaria y Secundaria.
Captura de Inasistencias de Educación Preescolar, Primaria y
Secundaria.
Verificación de información de fin de ciclo, con el propósito de
validar los datos de los alumnos próximos a egresar.
El Plantel Educativo realiza las altas y correcciones correspondientes
a los datos de los alumnos en la etapa de inscripción y durante todo el
ciclo escolar; la autoridad directamente responsable de esta actividad es el
Director del Plantel, quien a través de los maestros de grupo deberá
requisitar de forma organizada la documentación necesaria para sustentar
el ingreso de los alumnos al Sistema de Control Escolar. Para el caso de los
alumnos que no cuenten con la Clave Única de Registro de Población
(CURP), el Director deberá concientizar al Padre de Familia de la
importancia de contar con este documento con el fin de que realice el
trámite correspondiente ante el Registro Civil de la localidad o en su
defecto el Director deberá entregar una copia del Acta de Nacimiento
debidamente cotejada al Supervisor de la Zona, para que sea ésta autoridad
la responsable de realizar dicha gestión ante el Departamento de
Desarrollo Regional de la Educación correspondiente.
Para el trámite de Traslados de alumnos, la escuela de procedencia
deberá realizar la solicitud por escrito de la Baja por Traslado ante la
Supervisión Escolar, de la misma forma a través de un escrito la escuela
receptora deberá solicitar la Alta por Traslado, ambas solicitudes deberán
ser entregadas con dos copias, una para la Supervisión Escolar y la otra
deberá turnarse al Departamento de Desarrollo Regional correspondiente.
Además de las bajas por Traslado, el Supervisor de Zona será el
encargado de efectuar las bajas (definitiva, temporal o por reprobación) de
alumnos de la zona correspondiente.
Captura de Evaluaciones Bimestrales e inasistencias
Concluidos los movimientos de altas de alumnos, el maestro de
grupo es la persona responsable de ingresar las evaluaciones bimestrales y
las inasistencias correspondientes a cada unos de sus alumnos, durante los
cinco periodos marcados en el calendario, asimismo para cada bimestre se
establecerá un tiempo limitado de captura; terminado este periodo, si el
maestro detecta algún error en el ingreso de las evaluaciones, deberá
informar al Director de la Escuela para que a su vez haga la solicitud de
corrección a la Supervisión Escolar mediante un escrito con su firma
autógrafa de autorización.
Acreditación de alumnos
El Director del Plantel Educativo valida la información de sus
alumnos con el propósito de llevar en los mejores términos la etapa de
Acreditación, que incluye la impresión de documentos oficiales (boletas de
evaluación, Formatos IAE y R’s), siendo el área de Registro y Certificación
de los Departamentos de Desarrollo Regional el responsable directo de esta
actividad.
Certificación de alumnos
El Director del Plantel Educativo valida la información de sus
alumnos próximos a egresar con el propósito de llevar en los mejores
términos la etapa de Certificación.
El área de Registro y Certificación de los Departamentos de
Desarrollo Regional deberá emitir la documentación oficial
correspondiente a certificados de educación preescolar, primaria y
secundaria así como las Constancias de segundo grado de educación
preescolar, Diplomas de secundarias técnicas y las formas REL
correspondientes
Preinscripción de alumnos
Es atribución del Departamento de Programación y Presupuesto la
conformación de los grupos escolares y la capacidad para cada uno de
ellos.
Departamento de Estadística
El Departamento de Estadística deberá asegurar que todos los
planteles educativos de Educación Básica de Tamaulipas incorporados al
Sistema Educativo Nacional cuenten con su Clave de Centro de Trabajo
(CCT) correspondiente y deberá informar de manera escrita y oportuna al
Departamento de Registro y Certificación así como al Departamento de
Programación y Presupuesto sobre las nuevas incorporaciones o cualquier
movimiento relacionado con este proceso.
La actualización de los nombres de los Directores de las escuelas es
responsabilidad de este Departamento así como todo movimiento
relacionado a cambio de zona con previa autorización del nivel educativo.
Departamento de Programación y Presupuesto
El Departamento de Programación y Presupuesto asegura que al
inicio del ciclo escolar las Instituciones de Educación Básica cuenten con
los grupos escolares debidamente conformados mediante su creación y la
asignación de la capacidad para cada uno de ellos, en la preinscripción, el
Departamento de Programación y Presupuesto deberá conformar los
grupos escolares.
Perfiles de Acceso:
Crear, Modificar y Eliminar grupos escolares para el inicio de ciclo.
Crear, Modificar y Eliminar grupos escolares para la preinscripción
Fusiones y Separaciones de Grupo (Cambio de Grupo)
Supervisor de Zona
El Supervisor es el responsable de verificar el uso correcto del
Sistema por parte de los Planteles Educativos correspondientes a su zona,
además de verificar que los movimientos se estén realizando conforme a
los tiempos previamente establecidos. Siendo él mismo el conducto directo
para dar pronta solución a cualquier imprevisto que pudiera ocurrir.
Perfiles de Acceso:
Altas, bajas y correcciones de evaluaciones bimestrales e
inasistencias
Baja de alumnos (Definitiva, Temporal, por Reprobación y por
Traslado)
Alta por Traslado
Consulta de información correspondiente a los alumnos
Datos Personales
Evaluaciones Bimestrales y/o finales
Asistencias
Consulta de información correspondiente al plantel educativo
Directores, Maestros de grupo
Planteles Educativos
Aspectos Generales
Para la corrección de evaluaciones, el Director del Plantel deberá hacer
una solicitud a la Supervisión Escolar mediante un escrito con firma
autógrafa.
La corrección y altas de nombre de Director es responsabilidad del
Departamento de Estadística
Las fusiones y separaciones de grupo es responsabilidad del
Departamento de Programación y Presupuesto
Educación Preescolar:
La Directora del Jardín es la responsable de la Administración Escolar de su
Plantel mediante el uso del Sistema de Control Escolar de acuerdo a lo
siguiente:
Perfiles de Acceso:
Capturar Nuevos Ingresos de Alumnos
Modificar los datos personales del alumno
Eliminar registros de alumnos, cuando indebidamente se capturó un
alumno en un determinado grupo
Captura de los Maestros designados para cada grupo
Captura de Preinscripción
Captura de Inasistencias
Reporte de Lista de Asistencia de Alumnos
Consulta de ciclos escolares anteriores
Educación Primaria:
La captura de la evaluaciones bimestrales en este nivel es
responsabilidad del maestro de grupo por lo que cada maestro contará
con una cuenta de acceso limitada únicamente a la captura de
evaluaciones bimestrales e inasistencias.
El Director de la Escuela es el responsable de la Administración Escolar
de su Plantel mediante el uso del Sistema de Control Escolar de acuerdo a
lo siguiente:
Perfiles de Acceso:
Capturar Nuevos Ingresos de Alumnos
Modificar los datos personales del alumno
Eliminar registros de alumnos, cuando indebidamente se capturó un
alumno en un determinado grupo
Captura de los Maestros designados para cada grupo
Captura de Preinscripción
Captura de Inasistencias
Reporte de Lista de Asistencia de Alumnos
Consulta de Evaluaciones
Consulta de ciclos escolares anteriores
Educación Secundaria:
Para los Planteles Educativos de este nivel, se asignará una clave de
acceso al Sistema de Control Escolar para cada turno según Catalogo de
Escuelas del Departamento de Estadística, con las siguientes
características de acceso, siendo el Director del Plantel el responsable
de la administración de la misma.
Perfiles de Acceso:
Capturar Nuevos Ingresos de Alumnos
Modificar los datos personales del alumno
Eliminar registros de alumnos, cuando indebidamente se capturó un
alumno en un determinado grupo
Captura de los Maestros designados para cada grupo
Captura de Preinscripción
Captura de las evaluaciones bimestrales, únicamente altas del
bimestre.
Captura de alumnos de Regularización
Captura de Inasistencias
Reporte de Kárdex
Reporte de Lista de Asistencia de Alumnos
Consulta de Evaluaciones
Asignación de la Lengua Extranjera según catálogo
Asignación de la Educación Tecnológica según catálogo
Asignación de Asignaturas opcionales
Consulta de ciclos escolares anteriores
DIAGRAMA DE FLUJO
Dpto. de Estadística A
valida CCT’s
Dpto. de Programación y
Presupuesto crea grupos Solicitar la corrección
escolares ¿Es correcta NO mediante un oficio
la dirigido al Inspector de
evaluación?
Zona
Dpto. de Registro y
Certificación realiza la SI
promoción de grados
Inspección Escolar
Verifica los movimientos
(altas, bajas y
correcciones)
Supervisión Escolar Verifica las evaluaciones
Actualización de inf. de bimestrales
alumnos promovidos
Bajas de alumnos
Alta por Traslado
Dpto. de Programación y
Presupuesto crea grupos
Plantel Educativo escolares para la
Captura nuevo ingreso Preinscripción
Modifica inf. de alumnos
Elimina alumnos
Captura Maestro
El Inspector verifica la
inf. de alumnos para
Supervisión Escolar la Acreditación y
Verifica los movimientos Certificación
(altas, bajas y
correcciones)
Dpto. de Desarrollo
Regional imprime
Documentación
Plantel Educativo Oficial
Actualiza la inf. de sus
alumnos (altas, bajas y
correcciones)
Captura evaluaciones
bimestrales e inasistencias
A
Directorio
ING. EUGENIO HERNÁNDEZ FLORES
GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL
ESTADO DE TAMAULIPAS
LIC. JOAQUIN CONTRERAS CANTÚ
SECRETARIO DE EDUCACIÓN
DR. JAIME ARRATIA SALAS
SUBSECRETARIO DE PLANEACIÓN Y
DESARROLLO REGIONAL DE LA EDUCACIÓN
LIC. JORGE RAÚL DE LA GARZA MELÉNDEZ
DIRECTOR DE PLANEACIÓN
C.P. GERARDO RODRÍGUEZ SALAZAR
DIRECTOR DEL CENTRO ESTATAL
DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
PROFR. ARNALDO ARTURO HERNÁNDEZ CISNEROS
DIRECTOR DE DESARROLLO REGIONAL
DE LA EDUCACIÓN EN EL ESTADO
LIC. GUADALUPE DÍAZ RODRÍGUEZ
SUBDIRECTOR DE SERVICIOS ESCOLARES
LIC. ROMANA MANZANO ALCOCER
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
REGISTRO Y CERTIFICACIÓN
Secretaría de Educación
Subsecretaría de Planeación y Desarrollo
Regional de la Educación
Dirección de Planeación
Subdirección de Servicios Escolares
Departamento de Registro y Certificación
Calzada General Luis Caballero S/N
Cd. Victoria, Tamaulipas
Tel.: 01 (834) 318-6600
Ext. 6210,6211,6212,6213,6214,6215 y 6239