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									SUPERINTENDENCIA BANCARIA DE COLOMBIA
SECRETARIA GENERAL
Grupo de Presupuesto
A01-01-00-08
                         EXPEDICIÓN CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y REGISTRO


Objetivo
Garantizar la existencia de recursos y realizar la imputación presupuestal para el pago de todas las obligaciones adquiridas por la
Superintendencia Bancaria.



Base Legal

Estatuto Orgánico del Presupuesto Nacional, Ley 38 de 1989, Ley 179 de 1994, Ley 225 de 1995, Decreto 111 de 1996, Decreto 568
de 1996, Ley de Presupuesto y Decreto de Liquidación para cada una de las vigencias fiscales, Resolución 036 de 1998 expedida por la
Dirección de Presupuesto del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, Resolución 011 de 1997 del CONFIS, directrices anuales del
Ministerio de Hacienda y Crédito Público y Resolución de la Superintendencia Bancaria No. 0254 de 1999 (Delegación del Gasto)



Trámite:


PASO                                   Descripción                                        Responsable                Insumos
  I    Este procedimiento inicia con la finalización del procedimiento de Registro de Grupo de Presupuesto
       Apropiación Presupuestal.


       Este procedimiento se inicia en desarrollo del los procedimientos de
       Contratación o de Nómina.


       La dependencia ejecutora (División Administrativa, Grupo de Compras, Grupo Dependencia                Solicitud de Certificado
       de Servicios Generales o Subdirección de Recursos Humanos) de acuerdo con ejecutora                   de Disponibilidad
       sus necesidades proyecta memorando para la firma del Ordenador del Gasto                              Presupuestal y sus
       así:                                                                                                  documentos anexos


          Todo lo relacionado con Gastos de Personal independientemente de la
           cuantía corresponde al Subdirector de Recursos Humanos.
          Los otros gastos cuya cuantía sea menor o igual a 220 Salarios Mínimos
           Legales Mensuales Vigentes corresponden al Subdirector Administrativo y
           Financiero.
          Los demás gastos cuya cuantía sea mayor a 220 Salarios Mínimos Legales
           Mensuales Vigentes corresponden al Secretario General.


       El memorando de solicitud de expedición del certificado de disponibilidad
       presupuestal debe contener la siguiente información:


          Fecha de la solicitud.
          Monto de la solicitud.
          Objeto de la solicitud.
          Vigencia que se afecta.
          Identificación del Ordenador del Gasto.


       Esta solicitud debe acompañarse de los siguientes documentos:


          Si se trata de contratación de servicios certificación de no existencia de
           personal de planta en la entidad, que pueda prestar este servicio, firmada
           por el Superintendente Bancario.
          La justificación de la necesidad del futuro contrato en donde se analice y
           determine la conveniencia y oportunidad del contrato a celebrar, su
           adecuación a los planes, programas y proyectos de la institución y a su
           presupuesto.



DIVISIÓN DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS                                                                                                  6

Adoptado Mediante Resolución 292 del 31 de marzo de 2003
SUPERINTENDENCIA BANCARIA DE COLOMBIA
SECRETARIA GENERAL
Grupo de Presupuesto
A01-01-00-08
                         EXPEDICIÓN CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y REGISTRO

PASO                                     Descripción                                         Responsable               Insumos
           Estudio de precios de mercado o de referencia respecto de los bienes o Dependencia                 Solicitud de
            servicios a contratar.                                                 ejecutora                   disponibilidad
                                                                                                               presupuestal y
                                                                                                               documentos soportes
       Nota:
       No se podrán adquirir compromisos, ni dictar actos con cargo al presupuesto sin
       soportarlos previamente con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal,
       debidamente expedido.


       El Ordenador del Gasto revisa la solicitud de disponibilidad presupuestal y sus Ordenador del Gasto     Solicitud de
       documentos soporte.                                                                                     disponibilidad
                                                                                                               presupuestal y
                                                                                                               documentos soportes
       Si el Ordenador del Gasto encuentra alguna inconsistencia, devuelve la Subdirector de                   Certificado de
       documentación a la Dependencia ejecutora que la proyectó para los trámites Recursos Humanos o           disponibilidad
       pertinentes.                                                               Subdirector                  presupuestal y sus
                                                                                  Administrativo y             anexos
                                                                                  Financiero o
                                                                                  Secretario General
       La Dependencia ejecutora que proyectó la solicitud de disponibilidad Dependencia                        Solicitud de Certificado
       presupuestal realiza las correcciones o ajustes solicitados y remite nuevamente ejecutora.              de Disponibilidad
       a Ordenador del Gasto.                                                                                  Presupuestal y sus
                                                                                                               documentos anexos
       Recibe solicitud de disponibilidad presupuestal y documentos anexos, verifica Ordenador del Gasto       Solicitud de Certificado
       que se hayan realizado los ajustes solicitados y firma.                                                 de Disponibilidad
                                                                                                               Presupuestal y sus
                                                                                                               documentos anexos

       Remite solicitud de disponibilidad presupuestal firmada y documentos soporte a Ordenador del Gasto      Solicitud de Certificado
       Dependencia ejecutora que proyectó.                                                                     de Disponibilidad
                                                                                                               Presupuestal y sus
                                                                                                               documentos anexos
       Remite solicitud de disponibilidad presupuestal firmada y documentos soporte.     Dependencia           Solicitud de Certificado
                                                                                         ejecutora             de Disponibilidad
                                                                                                               Presupuestal y sus
       Archiva documentos soporte y remite original de la solicitud al Grupo de                                documentos anexos
       Presupuesto.


       El Coordinador del Grupo recibe solicitud de disponibilidad presupuestal firmada. Grupo de Presupuesto Solicitud de Certificado
                                                                                                              de Disponibilidad
                                                                                                              Presupuestal
 II    El Coordinador del Grupo identifica el rubro presupuestal a afectar.              Grupo de Presupuesto Solicitud de Certificado
                                                                                                              de Disponibilidad
                                                                                                              Presupuestal
       Punto de Control                                                                  Grupo de Presupuesto Solicitud de Certificado
                                                                                                              de Disponibilidad
       El Coordinador del Grupo verifica la disponibilidad de recursos en ese rubro
                                                                                                              Presupuestal
       presupuestal.


       Si no existen recursos en el rubro presupuestal, el Coordinador del Grupo Grupo de Presupuesto Solicitud de Certificado
       informa mediante memorando al Ordenador del Gasto la imposibilidad de                          de Disponibilidad
       expedir el certificado de disponibilidad presupuestal, explicando las razones.                 Presupuestal y
                                                                                                      memorando
       El Ordenador del Gasto recibe memorando e informa a la dependencia ejecutora Ordenador del Gasto        Memorando
       la imposibilidad de expedición del certificado de disponibilidad presupuestal.




DIVISIÓN DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS                                                                                                    7

Adoptado Mediante Resolución 292 del 31 de marzo de 2003
SUPERINTENDENCIA BANCARIA DE COLOMBIA
SECRETARIA GENERAL
Grupo de Presupuesto
A01-01-00-08
                         EXPEDICIÓN CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y REGISTRO

PASO                                     Descripción                                        Responsable                Insumos
       La dependencia ejecutora recibe memorando en el que se le informa la Dependencia                         Memorando
       imposibilidad de expedición del certificado de disponibilidad presupuestal. ejecutora


       Archiva memorando y finaliza el procedimiento.


       Si existe disponibilidad presupuestal identifica si la solicitud requiere vigencia Grupo de Presupuesto Solicitud de Certificado
       futura.                                                                                                 de Disponibilidad
                                                                                                               Presupuestal
       Verifica si existe cupo de vigencias futuras aprobado por la Dirección General de Grupo de Presupuesto Solicitud de Certificado
       Presupuesto del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.                                              de Disponibilidad
                                                                                                              Presupuestal
       Si no existe cupo aprobado de vigencias futuras, el Coordinador del Grupo Grupo de Presupuesto Solicitud de Certificado
       informa mediante memorando al Ordenador del Gasto la imposibilidad de                          de Disponibilidad
       expedir el certificado de disponibilidad presupuestal, explicando las razones.                 Presupuestal y
                                                                                                      memorando
       El Ordenador del Gasto recibe memorando e informa a la dependencia ejecutora Ordenador del Gasto         Memorando
       la imposibilidad de expedición del certificado de disponibilidad presupuestal.


       La dependencia ejecutora recibe memorando en el que se le informa la Dependencia                         Memorando
       imposibilidad de expedición del certificado de disponibilidad presupuestal. ejecutora


       Archiva memorando y finaliza el procedimiento.


       Ver Subproceso Aprobación de Cupo de Vigencias Futuras.


       Si existe cupo aprobado de vigencias futuras o, si la solicitud no afecta vigencias Grupo de Presupuesto Certificado de
       futuras y existe disponibilidad presupuestal, el Coordinador el Grupo elabora y                          Disponibilidad
       firma el Certificado de Disponibilidad Presupuestal –CDP-.                                               Presupuestal


       El Certificado de Disponibilidad Presupuestal –CDP-, contiene la siguiente
       información:


           Fecha.
           Número consecutivo.
           Identificación del rubro presupuestal que se afecta.
           Concepto para el cual se expide y valor.
           Firma del Coordinador del Grupo de Presupuesto.


       Archiva copia del CDP expedido.


       Nota 1:


       El Certificado de Disponibilidad Presupuestal es un documento expedido por el
       Coordinador de Presupuesto o quien haga sus veces con el cual se garantiza la
       existencia de apropiación presupuestal disponible y libre de afectación para la
       asunción de compromisos con cargo al presupuesto de la respectiva vigencia
       fiscal. Este certificado afecta preliminarmente el presupuesto mientras se
       perfecciona el compromiso.




DIVISIÓN DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS                                                                                                    8

Adoptado Mediante Resolución 292 del 31 de marzo de 2003
SUPERINTENDENCIA BANCARIA DE COLOMBIA
SECRETARIA GENERAL
Grupo de Presupuesto
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                         EXPEDICIÓN CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y REGISTRO

PASO                                      Descripción                                           Responsable               Insumos
       Nota 2:                                                                              Grupo de Presupuesto Certificado de
       El Coordinador del Grupo de Presupuesto expedirá los certificados de                                      Disponibilidad
       disponibilidad presupuestal hasta por el valor del saldo que se encuentre libre de                        Presupuestal
       afectación en la respectiva apropiación presupuestal.


       El Coordinador del Grupo remite el Certificado de Disponibilidad Presupuestal a Grupo de Presupuesto Certificado de
       la Dependencia ejecutora que lo solicitó.                                                            Disponibilidad
                                                                                                            Presupuestal
       La Dependencia Ejecutora recibe Certificado de Disponibilidad Presupuestal.          Dependencia           Certificado de
                                                                                            Ejecutora             Disponibilidad
                                                                                                                  Presupuestal
 III   La Dependencia Ejecutora adelanta Procesos de Contratación o de Nómina.              Dependencia           Documento para
                                                                                            Ejecutora             registro
       La Dependencia Ejecutora solicita mediante memorando la expedición del Dependencia                         Documento para
       respectivo para registro presupuestal de la obligación.                Ejecutora                           registro y solicitud


       Punto de Control                                                                     Grupo de Presupuesto Solicitud y documento
                                                                                                                 para registro
       El Coordinador del Grupo confirma la información objeto de la solicitud,
       verificando los siguientes datos en el documento para registro:
           Existencia de un Certificado de Disponibilidad previo con el mismo objeto y
            cuyo monto no puede ser inferior al solicitado para registro
           Número de cédula ó NIT del contratista.
           Objeto del contrato.
           Número del contrato.
           Forma de pago.
           Plazo de ejecución.
           Valor del certificado de disponibilidad presupuestal.
           Firma del ordenador del gasto y del contratista.


       Si el Coordinador del Grupo encuentra alguna inconsistencia en la información Grupo de Presupuesto Solicitud y documento
       anteriormente evaluada, devuelve la solicitud y el documento para registro a la                    para registro
       dependencia que requirió el trámite para los ajustes pertinentes.


       De estar correcta la información, el Coordinador del Grupo elabora el respectivo Grupo de Presupuesto Registro presupuestal
       registro presupuestal de la obligación en original y copia, ingresando al sistema
       la siguiente información:
           Número del registro presupuestal.
           Fecha de expedición.
           NIT o cédula de ciudadanía y nombre del contratista.
           Certificado de disponibilidad presupuestal expedido.
           Descripción del rubro presupuestal.
           Valor del contrato.
           Descripción del objeto del registro.
           Plan de pagos.
           Firma del Coordinador del Grupo de Presupuesto.


       Nota 1:
       Por obligación se entiende el monto adeudado producto del desarrollo de los
       compromisos adquiridos por el valor equivalente a los bienes recibidos, servicios
       prestados y demás exigibilidades pendientes de pago que se hayan pactado en
       desarrollo de las normas presupuestales.


DIVISIÓN DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS                                                                                                       9

Adoptado Mediante Resolución 292 del 31 de marzo de 2003
SUPERINTENDENCIA BANCARIA DE COLOMBIA
SECRETARIA GENERAL
Grupo de Presupuesto
A01-01-00-08
                        EXPEDICIÓN CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y REGISTRO

PASO                                   Descripción                                       Responsable                Insumos
       Nota 2:                                                                       Grupo de Presupuesto Registro presupuestal
       Por registro presupuestal de la obligación se entiende la imputación
       mediante la cual se afecta el compromiso en el que éste se origina,
       estableciendo el plazo en que debe atenderse su pago.


       El Coordinador del Grupo revisa el registro presupuestal de la obligación frente Grupo de Presupuesto Registro presupuestal y
       al documento soporte, verificando cada uno de los elementos componentes del                           documento para registro
       registro.


       Si la información es correcta, el Coordinador del Grupo firma el registro Grupo de Presupuesto Registro presupuestal y
       presupuestal de la obligación y archiva una copia del mismo                                    documento para registro


       El Coordinador del Grupo de Presupuesto remite original del registro Dependencia                      Registro presupuestal y
       presupuestal de la obligación acompañado del documento soporte a la Ejecutora                         documento para registro
       dependencia que solicitó el trámite.


       Continúa Proceso de Contratación o de Nómina.                                 Dependencia
                                                                                     Ejecutora
       Continúa Subproceso Causación y Pago de Obligaciones.                         Grupo de Contabilidad




DIVISIÓN DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS                                                                                               10

Adoptado Mediante Resolución 292 del 31 de marzo de 2003

								
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