SUPERINTENDENCIA BANCARIA DE COLOMBIA
SECRETARIA GENERAL
Grupo de Presupuesto
A01-01-00-08
EXPEDICIÓN CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y REGISTRO
Objetivo
Garantizar la existencia de recursos y realizar la imputación presupuestal para el pago de todas las obligaciones adquiridas por la
Superintendencia Bancaria.
Base Legal
Estatuto Orgánico del Presupuesto Nacional, Ley 38 de 1989, Ley 179 de 1994, Ley 225 de 1995, Decreto 111 de 1996, Decreto 568
de 1996, Ley de Presupuesto y Decreto de Liquidación para cada una de las vigencias fiscales, Resolución 036 de 1998 expedida por la
Dirección de Presupuesto del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, Resolución 011 de 1997 del CONFIS, directrices anuales del
Ministerio de Hacienda y Crédito Público y Resolución de la Superintendencia Bancaria No. 0254 de 1999 (Delegación del Gasto)
Trámite:
PASO Descripción Responsable Insumos
I Este procedimiento inicia con la finalización del procedimiento de Registro de Grupo de Presupuesto
Apropiación Presupuestal.
Este procedimiento se inicia en desarrollo del los procedimientos de
Contratación o de Nómina.
La dependencia ejecutora (División Administrativa, Grupo de Compras, Grupo Dependencia Solicitud de Certificado
de Servicios Generales o Subdirección de Recursos Humanos) de acuerdo con ejecutora de Disponibilidad
sus necesidades proyecta memorando para la firma del Ordenador del Gasto Presupuestal y sus
así: documentos anexos
Todo lo relacionado con Gastos de Personal independientemente de la
cuantía corresponde al Subdirector de Recursos Humanos.
Los otros gastos cuya cuantía sea menor o igual a 220 Salarios Mínimos
Legales Mensuales Vigentes corresponden al Subdirector Administrativo y
Financiero.
Los demás gastos cuya cuantía sea mayor a 220 Salarios Mínimos Legales
Mensuales Vigentes corresponden al Secretario General.
El memorando de solicitud de expedición del certificado de disponibilidad
presupuestal debe contener la siguiente información:
Fecha de la solicitud.
Monto de la solicitud.
Objeto de la solicitud.
Vigencia que se afecta.
Identificación del Ordenador del Gasto.
Esta solicitud debe acompañarse de los siguientes documentos:
Si se trata de contratación de servicios certificación de no existencia de
personal de planta en la entidad, que pueda prestar este servicio, firmada
por el Superintendente Bancario.
La justificación de la necesidad del futuro contrato en donde se analice y
determine la conveniencia y oportunidad del contrato a celebrar, su
adecuación a los planes, programas y proyectos de la institución y a su
presupuesto.
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Adoptado Mediante Resolución 292 del 31 de marzo de 2003
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Estudio de precios de mercado o de referencia respecto de los bienes o Dependencia Solicitud de
servicios a contratar. ejecutora disponibilidad
presupuestal y
documentos soportes
Nota:
No se podrán adquirir compromisos, ni dictar actos con cargo al presupuesto sin
soportarlos previamente con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal,
debidamente expedido.
El Ordenador del Gasto revisa la solicitud de disponibilidad presupuestal y sus Ordenador del Gasto Solicitud de
documentos soporte. disponibilidad
presupuestal y
documentos soportes
Si el Ordenador del Gasto encuentra alguna inconsistencia, devuelve la Subdirector de Certificado de
documentación a la Dependencia ejecutora que la proyectó para los trámites Recursos Humanos o disponibilidad
pertinentes. Subdirector presupuestal y sus
Administrativo y anexos
Financiero o
Secretario General
La Dependencia ejecutora que proyectó la solicitud de disponibilidad Dependencia Solicitud de Certificado
presupuestal realiza las correcciones o ajustes solicitados y remite nuevamente ejecutora. de Disponibilidad
a Ordenador del Gasto. Presupuestal y sus
documentos anexos
Recibe solicitud de disponibilidad presupuestal y documentos anexos, verifica Ordenador del Gasto Solicitud de Certificado
que se hayan realizado los ajustes solicitados y firma. de Disponibilidad
Presupuestal y sus
documentos anexos
Remite solicitud de disponibilidad presupuestal firmada y documentos soporte a Ordenador del Gasto Solicitud de Certificado
Dependencia ejecutora que proyectó. de Disponibilidad
Presupuestal y sus
documentos anexos
Remite solicitud de disponibilidad presupuestal firmada y documentos soporte. Dependencia Solicitud de Certificado
ejecutora de Disponibilidad
Presupuestal y sus
Archiva documentos soporte y remite original de la solicitud al Grupo de documentos anexos
Presupuesto.
El Coordinador del Grupo recibe solicitud de disponibilidad presupuestal firmada. Grupo de Presupuesto Solicitud de Certificado
de Disponibilidad
Presupuestal
II El Coordinador del Grupo identifica el rubro presupuestal a afectar. Grupo de Presupuesto Solicitud de Certificado
de Disponibilidad
Presupuestal
Punto de Control Grupo de Presupuesto Solicitud de Certificado
de Disponibilidad
El Coordinador del Grupo verifica la disponibilidad de recursos en ese rubro
Presupuestal
presupuestal.
Si no existen recursos en el rubro presupuestal, el Coordinador del Grupo Grupo de Presupuesto Solicitud de Certificado
informa mediante memorando al Ordenador del Gasto la imposibilidad de de Disponibilidad
expedir el certificado de disponibilidad presupuestal, explicando las razones. Presupuestal y
memorando
El Ordenador del Gasto recibe memorando e informa a la dependencia ejecutora Ordenador del Gasto Memorando
la imposibilidad de expedición del certificado de disponibilidad presupuestal.
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PASO Descripción Responsable Insumos
La dependencia ejecutora recibe memorando en el que se le informa la Dependencia Memorando
imposibilidad de expedición del certificado de disponibilidad presupuestal. ejecutora
Archiva memorando y finaliza el procedimiento.
Si existe disponibilidad presupuestal identifica si la solicitud requiere vigencia Grupo de Presupuesto Solicitud de Certificado
futura. de Disponibilidad
Presupuestal
Verifica si existe cupo de vigencias futuras aprobado por la Dirección General de Grupo de Presupuesto Solicitud de Certificado
Presupuesto del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. de Disponibilidad
Presupuestal
Si no existe cupo aprobado de vigencias futuras, el Coordinador del Grupo Grupo de Presupuesto Solicitud de Certificado
informa mediante memorando al Ordenador del Gasto la imposibilidad de de Disponibilidad
expedir el certificado de disponibilidad presupuestal, explicando las razones. Presupuestal y
memorando
El Ordenador del Gasto recibe memorando e informa a la dependencia ejecutora Ordenador del Gasto Memorando
la imposibilidad de expedición del certificado de disponibilidad presupuestal.
La dependencia ejecutora recibe memorando en el que se le informa la Dependencia Memorando
imposibilidad de expedición del certificado de disponibilidad presupuestal. ejecutora
Archiva memorando y finaliza el procedimiento.
Ver Subproceso Aprobación de Cupo de Vigencias Futuras.
Si existe cupo aprobado de vigencias futuras o, si la solicitud no afecta vigencias Grupo de Presupuesto Certificado de
futuras y existe disponibilidad presupuestal, el Coordinador el Grupo elabora y Disponibilidad
firma el Certificado de Disponibilidad Presupuestal –CDP-. Presupuestal
El Certificado de Disponibilidad Presupuestal –CDP-, contiene la siguiente
información:
Fecha.
Número consecutivo.
Identificación del rubro presupuestal que se afecta.
Concepto para el cual se expide y valor.
Firma del Coordinador del Grupo de Presupuesto.
Archiva copia del CDP expedido.
Nota 1:
El Certificado de Disponibilidad Presupuestal es un documento expedido por el
Coordinador de Presupuesto o quien haga sus veces con el cual se garantiza la
existencia de apropiación presupuestal disponible y libre de afectación para la
asunción de compromisos con cargo al presupuesto de la respectiva vigencia
fiscal. Este certificado afecta preliminarmente el presupuesto mientras se
perfecciona el compromiso.
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Nota 2: Grupo de Presupuesto Certificado de
El Coordinador del Grupo de Presupuesto expedirá los certificados de Disponibilidad
disponibilidad presupuestal hasta por el valor del saldo que se encuentre libre de Presupuestal
afectación en la respectiva apropiación presupuestal.
El Coordinador del Grupo remite el Certificado de Disponibilidad Presupuestal a Grupo de Presupuesto Certificado de
la Dependencia ejecutora que lo solicitó. Disponibilidad
Presupuestal
La Dependencia Ejecutora recibe Certificado de Disponibilidad Presupuestal. Dependencia Certificado de
Ejecutora Disponibilidad
Presupuestal
III La Dependencia Ejecutora adelanta Procesos de Contratación o de Nómina. Dependencia Documento para
Ejecutora registro
La Dependencia Ejecutora solicita mediante memorando la expedición del Dependencia Documento para
respectivo para registro presupuestal de la obligación. Ejecutora registro y solicitud
Punto de Control Grupo de Presupuesto Solicitud y documento
para registro
El Coordinador del Grupo confirma la información objeto de la solicitud,
verificando los siguientes datos en el documento para registro:
Existencia de un Certificado de Disponibilidad previo con el mismo objeto y
cuyo monto no puede ser inferior al solicitado para registro
Número de cédula ó NIT del contratista.
Objeto del contrato.
Número del contrato.
Forma de pago.
Plazo de ejecución.
Valor del certificado de disponibilidad presupuestal.
Firma del ordenador del gasto y del contratista.
Si el Coordinador del Grupo encuentra alguna inconsistencia en la información Grupo de Presupuesto Solicitud y documento
anteriormente evaluada, devuelve la solicitud y el documento para registro a la para registro
dependencia que requirió el trámite para los ajustes pertinentes.
De estar correcta la información, el Coordinador del Grupo elabora el respectivo Grupo de Presupuesto Registro presupuestal
registro presupuestal de la obligación en original y copia, ingresando al sistema
la siguiente información:
Número del registro presupuestal.
Fecha de expedición.
NIT o cédula de ciudadanía y nombre del contratista.
Certificado de disponibilidad presupuestal expedido.
Descripción del rubro presupuestal.
Valor del contrato.
Descripción del objeto del registro.
Plan de pagos.
Firma del Coordinador del Grupo de Presupuesto.
Nota 1:
Por obligación se entiende el monto adeudado producto del desarrollo de los
compromisos adquiridos por el valor equivalente a los bienes recibidos, servicios
prestados y demás exigibilidades pendientes de pago que se hayan pactado en
desarrollo de las normas presupuestales.
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Adoptado Mediante Resolución 292 del 31 de marzo de 2003
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Nota 2: Grupo de Presupuesto Registro presupuestal
Por registro presupuestal de la obligación se entiende la imputación
mediante la cual se afecta el compromiso en el que éste se origina,
estableciendo el plazo en que debe atenderse su pago.
El Coordinador del Grupo revisa el registro presupuestal de la obligación frente Grupo de Presupuesto Registro presupuestal y
al documento soporte, verificando cada uno de los elementos componentes del documento para registro
registro.
Si la información es correcta, el Coordinador del Grupo firma el registro Grupo de Presupuesto Registro presupuestal y
presupuestal de la obligación y archiva una copia del mismo documento para registro
El Coordinador del Grupo de Presupuesto remite original del registro Dependencia Registro presupuestal y
presupuestal de la obligación acompañado del documento soporte a la Ejecutora documento para registro
dependencia que solicitó el trámite.
Continúa Proceso de Contratación o de Nómina. Dependencia
Ejecutora
Continúa Subproceso Causación y Pago de Obligaciones. Grupo de Contabilidad
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