The Bridal Events Wedding Packages

Document Sample
The Bridal Events Wedding Packages Powered By Docstoc
					                      The Bridal | Events Wedding Packages
Wedding/Events Day Coordination • starting at $500 
       Free initial consultation ‐ in person or email/telephone  
       Two in‐person meetings, approximately one week prior to event, to discuss event details,  
        timeline, vendors, responsibilities and expectations  
       Event organization and assistance  
       Your "personal assistant" for the day to see that your wishes and requests are carried out  
       Attend and direct wedding rehearsal ‐ usually the day prior to the event, make announcements, 
         distribute wedding party timelines, keep things moving and on time  
       Approximately 12 hours on day of event to facilitate wedding timeline, receive deliveries,  
        vendor set up, implementation & clean up  
       Coordinate reception activities, i.e., dances, bouquet toss, etc.   
       Coordinate décor and design set‐up with florist and other relevant parties and assist with labor  
        and all details for décor the day of the event  
       Manage all moving pieces of the event: Direction of vendors, attend guest needs and inquiries,  
        trouble‐shoot challenging situations, etc  
       Vendor confirmations based on contact list provided by the couple 
       Issue your final payments to vendors  
       Unlimited email and phone correspondence 60 days prior to event to discuss details  
     
 
                                     
                       The Bridal | Events Wedding Packages
Last Minute • starting at $1200 
Is for the perfect solution for the client that has made all the decisions, but needs some help bringing everything 
together without tearing out their hair. Our Last Minute package includes: 
        1 MEETING for site walk thru and planning meeting to review all last minute details and logistics of event – 
         work thru the Last Minute Bridal|Events Checklist so every last detail is clear and priorities are understood  
        Creation of a detailed timeline, flow plan and vendor production sheet for the event as well as coordinate 
         last minute information gathering regarding meals, payments, and loading/strike times from vendors  
        Create payment spreadsheet and advise on gratuities upon request  
        Coordinate logistics, timeline and details for the event on the day of the event as well as in the weeks 
         leading up to the event  
        Advise on last minute decisions and answer etiquette questions  
        Attend and direct wedding rehearsal ‐ usually the day prior to the event, make announcements, distribute 
         wedding party timelines, keep things moving and on time  
        Approximately 10 hours on day of event to facilitate wedding timeline, deliveries, vendor set up, 
         implementation & strike  
        Coordinate décor and design set‐up with florist and other relevant parties and assist with labor and all 
         details for décor the day of the event  
        Manage all moving pieces of the event: Direction of vendors, attend guest needs and inquiries, trouble‐
         shoot challenging situations, etc  
        Vendor confirmations and contact lists  
        Unlimited email and phone correspondence 60 days prior to event to discuss details  
        Event Emergency Kit  
 
                                     
                      The Bridal | Events Wedding Packages
Essential • starting at $1800 
That’s the perfect choice for the bride who wants to enjoy her wedding within a given budget. Essential package 
includes ALL items listed in the Last Minute package plus:   
       Venue Selection & negotiation  
       1 Initial planning meeting to develop an event style, determine goals and priorities and to put a plan in 
        place for moving forward with budget, planning and design objectives  
       Create a comprehensive budget projections and planning timeline for clients enabling them to stay on track 
        and on budget  
       Facilitate choice of appropriate vendors including, but not limited to décor, catering, rentals, linens, 
        entertainment, photography, video, lighting, hotel room blocks for out of town guests, invitations and 
        stationery, favors, staffing needs, transportation, and more based on style, availability, and price  
       Streamline and make vendor introductions via email so client can make appointments with vendors based 
        on their availability – a limited number of meetings to attend vendor meetings of client’s choice  
       Review vendor contracts and make recommendations  
       Develop and present design and flow concepts inspired by the client that are appropriate to the time of day 
        and chosen setting  
       Work with designated catering contact, floral designer, prop and rental companies, lighting technicians, etc 
        to carry concept through overall presence of each individual element of the event  
       Present unique ideas to compliment chosen design concept for invitations, favors, and all the other details 
        going into the reception  
       Advisement on etiquette and troubleshooting any challenges that come up while planning  
       A limited number of 5 meetings at Bridal Events to keep on track of details and design as needed  
       Unlimited phone and email correspondence throughout the planning process  
 
                                    
                       The Bridal | Events Wedding Packages
Luxury • Starting at $5500 
Our FULL SERVICE event planning includes ALL items listed in the Essential package plus: 
       Venue Selection & negotiation  
       Initial planning meeting to develop an event style, determine goals and priorities and to put a plan in place 
        for moving forward with budget, planning and design objectives  
       Create a comprehensive budget projections and planning timeline for clients enabling them to stay on track 
        and on budget  
       Facilitate choice of appropriate vendors including, but not limited to décor, catering, rentals, linens, 
        entertainment, photography, video, lighting and Audio Visual, hotel room blocks for out of town guests, 
        invitations and stationery, favors, staffing needs, ceremony officiant, transportation, and more based on 
        style, availability, and price  
       Streamline vendor introductions and set up appointments for clients based on their availability – ATTEND 
        ALL VENDOR MEETINGS with clients as needed  
       Review vendor contracts and make recommendations  
       Develop and present design and flow concepts inspired by the client that are appropriate to the time of day 
        and chosen setting  
       Work with designated catering contact, floral designer, prop and rental companies, lighting technicians, etc 
        to carry concept through overall presence of each individual element of the event  
       Present unique ideas to compliment chosen design concept for invitations, favors, and all the other details 
        going into the reception  
       Advisement on etiquette and troubleshooting any challenges that come up while planning  
       Manage mailing of invitations and managing RSVP’s as needed for client and track all guest counts  
       Manage and maintain wedding website  
       Design, stuff and deliver hotel amenities for out of town guests  
       Create binder that includes copies of all contracts, design portfolio and inspiration boards  
       Personal styling – attend gown fittings and assist in selection of accessories 
       Select and book Bridal day at chosen Spa for Bride and her guests 
       Plan/coordinate rehearsal dinner  
       UNLIMITED MEETINGS at Bridal Events to keep on track of details and design as needed  
       Unlimited phone and email correspondence throughout the planning process                                          
                       The Bridal | Events Wedding Packages
A la carte services • Starting at $40/hr 
Billed at an hourly rate these services are for the bride who needs assistance only in specific areas. 
        Location and vendor referrals   
        Budget preparation and tracking  
        Review your vendor contracts  
        Provide customized wedding checklists  
        Assist you in selecting favors, wedding gifts and baskets   
        Arrange accommodations and transportation assistance  
        Direction and guidance on proper wedding etiquette  
        Plan and coordinate proposal and engagement party   
        Arrange for hair and/or makeup   
        Plan and coordinate rehearsal dinner   
        Plan and execute next‐day breakfast or brunch   
        Research and arrange activities for out‐of‐town guests   
        Design and create gift baskets for hotel guests   
        RSVP management   
        Wedding party rental and return service   
        Stationery assistance and coordination: place cards, menu cards, favor tags, table numbers, programs, etc. 
        Address and mail invitations 
                      The Bridal | Events Wedding Packages
Pricing Information 
      Prices are charged at a flat rate, which includes the rehearsal and the wedding day coordination  
      A  la  carte  services,  charged  by  the  job,  are  available:  gift  bag  assembly/delivery,  vendor  referrals,  
       pick‐up favors from vendor, etc. No job too big or too small.   
      For Wedding/Event Day coordination, a retainer fee of 40% of your invoice MUST be paid in advance and is 
       required,  along  with  a  signed  contract,  to  book  a  date  and  time  for  a  wedding.    Retainer  fees  are  not 
       refundable should the wedding be cancelled for any reason. The remaining balance is due 15 days prior to 
       event. 
      For Wedding Packages, a retainer fee of 30% of your invoice MUST be paid in advance and is required, along 
       with a signed contract, to book a date and time for a wedding.  The remaining balance is divided in two (2) 
       equal payments: one due half way between signing the contract and the day of the event and the other 15 
       days prior to the event. Retainer fees are not refundable should the wedding be cancelled for any reason.  
      Custom Wedding Packages are charged at a flat rate based on the table below: 

        Event Size                          Upon Contract is Signed               After Contract is Signed 
        Small  (up to 75 guests)               $ 30.00 per person              $ 40.00 per additional person 
        Medium (76‐150 guests)                 $ 40.00 per person              $ 50.00 per additional person 
        Large (151‐ 300 guests)                $ 50.00 per person              $ 60.00 per additional person 
        X‐Large (301 + guests)                 $ 60.00 per person              $ 70.00 per additional person 
    
      For  weddings  that  are  over  50  miles  from  Schaumburg,  IL  there  will  be  an  additional  travel  fee  to  be 
       determined by the Wedding Planner depending on location.  The travel fee is to be paid two weeks prior to 
       the Wedding date.   

      If you require consulting services outside the scope of work listed on your contract, an hourly rate will apply  
      If event is to be held in less than 30 days, total flat rate is due upon signing of the contract  

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:2
posted:1/11/2012
language:English
pages:6