Docstoc

My Tugas Proyek

Document Sample
My Tugas Proyek Powered By Docstoc
					                                                                               1




                                   BAB I
                                Pendahuluan


   A. Latar Belakang Masalah Tugas proyek
       Pengetahuan dan pembelajaran merupakan dua hal yang tidak dapat
dipisahkan satu sama lain. Pengetahuan yang didapat oleh seseorang takkan pernah
ada bila tanpa melalui proses pembelajaran. Sedangkan hakekat daripada
pembelajaran itu sendiri adalah untuk memperoleh pengetahuan. Untuk memperoleh
hal tersebut dapat ditempuh dengan mengikuti pelatihan dan tidak hanya dengan
membaca buku saja, internet juga memiliki keunggulan dalam hal pengetahuan.
Internet menawarkan kemudahan dalam memberikan layanan dan informasi, juga
untuk kemudahan perluasan jaringan dan pengembangan bisnis.
       Website merupakan barang yang sudah tidak asing lagi apalagi mewah,
bahkan eksklusif, kini website bisa di artikan sebagai media partner yang mampu
mengantarkan para pelakunya untuk siap Go Public dalam artian memperluas
jaringan, penawaran, serta informasi di semua bidang. Website atau situs dapat
diartikan sebagai kumpulan halaman yang menampilkan informasi data teks, data
gambar diam atau gerak, data animasi, suara, video dan atau gabungan dari
semuanya, baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian
bangunan yang saling terkait dimana masing-masing dihubungkan dengan jaringan-
jaringan halaman (hyperlink).

       Di jaman yang sudah bisa dikatakan melek teknologi dan informasi ini,
terobosan-terobosan yang menunjang serta mempermudah dalam semua bidang
serasa dibutuhkan. Fasilitas-fasilitas yang tersedia akan senantiasa memberikan
kemudahan yang efektif bagi para pelakunya. Dalam hal pendidikan memang bisa
dikatakan sudah sangat banyak metode-metode yang modern serta selalu terupdate
dalam pengembangannya. Tidak dipungkiri, sekolah merupakan tempat yang sangat
                                                                                  2




objective dalam mengembangkan teknologi tersebut. Sekolah yang mengedepankan
pengajaran dengan unggul akan informasi yang beragam diharapkan menghasilkan
output yang unggul juga, tidak hanya itu saja, seiring dengan waktu, output yang
dihasilkan akan tanggap teknologi, update informasi dan luas pengetahuannya.
Dengan pengajaran yang berbasis website, serta forum diskusi diharapkan menjadi
sebuah sarana penunjang akan sebuah peningkatan teknologi di bidang pendidikan



   B. Judul Tugas Proyek
Pembuatan Website Profile untuk meningkatkan Mutu Pendidikan dan Pengajaran di
SMP N 3 Banguntapan Bantul Yogyakarta.


   C. Tujuan Tugas Proyek
       1. Memberikan peluang kepada mahasiswa dalam hal penawaran penjualan
          software pada client.
       2. Sebagai media untuk latihan kepada mahasiswa sebelum menjalankan
          tugas akhir atau pengerjaan skripsi sehingga ada gambaran dalam
          melaksanakannya.
       3. Mempermudah siswa SMP N 3 Banguntapan Bantul dalam memperoleh
          materi pelajaran dan interaksi dengan guru tanpa harus bertatap muka.
       4. Menciptakan media untuk pencitraan SMP N 3 Banguntapan Bantul ke
          luar guna media periklanan dan pencitraan sekolah.
       5. Meng-upgrade SMP N 3 Banguntapan Bantul khususnya untuk
          menerapkan system pengajaran dan pembelajaran dengan system website
          profile.
                                                                         3




                              BAB II
                   PERSIAPAN PROJEK


A. Personal yang Terlibat
  Tim proyek pembuatan Website Profile SMP N 3 Banguntapan Bantul
  Yogyakarta mempunyai 7 anggota dengan jabatan sebagai berikut:

  a. Nama                               : Aditya kurniawan

     Jabatan Tugas proyek               : Manajer Proyek

     NIM                                : 09018288

     Jurusan                            : Teknik Informatika

     E-mail                             : adit_serse@ymail.com

  b. Nama                               : Pandu herwijaya

     Jabatan Tugas proyek               : Dokumentasi & Pengumpul Data

     NIM                                : 09018269

     Jurusan                            : Teknik Informatika

     E-mail                             :

  c. Nama                               : Puguh Derajat E.P

     Jabatan Tugas proyek               : Sekretaris dan bendahara

     NIM                                : 09018263

     Jurusan                            : Teknik Informatika

     E-mail                             : iconk04@gmail.com
                                                      4




d. Nama                  : Tri Andi

  Jabatan Tugas proyek   : Marketing

  NIM                    : 08018196

  Jurusan                : Teknik Informatika

  E-mail                 : triandi_08_196@yahoo.com

e. Nama                  : Faqihuddin al-anshori

  Jabatan Tugas proyek   : Analis Sistem

  NIM                    : 09018285

  Jurusan                : Teknik Informatika

  E-mail                 : fata.lovers@yahoo.com

f. Nama                  : Indra farendra

  Jabatan Tugas proyek   : Analis Desain

  NIM                    : 09018280

  Jurusan                : Teknik Informatika

  E-mail                 :

g. Nama                  : Faeri

  Jabatan Tugas proyek   : Programmer

  NIM                    : 08018092

  Jurusan                : Teknik Informatika

  E-mail                 : fae_m7@yahoo.co.id
                                                                              5




B. Proses Didapatkannya Projek .

         Langkah awal yang dilakukan adalah melakukan survei ke toko-
  toko(home industri) kerajinan perak terdekat di Yogyakarta, yaitu di Kotagede
  yang terletak di daerah Mbasen,Bumen dan sekitarnya yang dekat dengan
  rumah Faqihuddin. Ketika mendatangi tempat tersebut (tanpa membawa
  proposal) untuk pertama kali, pihak toko ada yang menyambut baik namun
  ada juga yang secara langsung menolak dengan alasan sudah mempunyai web
  sendiri. Tidak sedikit toko yang menolak , ada juga toko yang memberi no
  telephone pemilik toko karena yang ada di toko hanyalah karyawan.
         Hari berikutnya, mencoba mendatangi catering di daerah sekitar
  Kotagede juga yaitu catering ibu Supardi. Di catering tersebut bertemu dengan
  salah seorang karyawan catering, untuk menawarkan tentang website..
  Ternyata tenik pemasarannya masih belum memanfaatkan internet. Disini
  mulai mendapat celah untuk menawarkan website dengan memberi             tahu
  tentang pentingnya pengadaan website untuk pengembangan usaha catering
  tersebut. Akan tetapi pihak karyawan tidak berani mengambil keputusan
  karena di catering tersebut yang berwewenang adalah sang pemilik,
  sedangkan pemilik catering tersebut seedang tidak berada di tempat. Setelah
  mencari alternatif lain dengan mendatangi sebuah usaha travel yang terletak di
  daerah mrican jln.gejayan yogyakarta pada awalnya pemilik usaha tervel ini
  sangat tertarik dengan penawaran website, akan tetapi ada sedikit kendala
  untuk pengelolaan websitenya. Di karenakan pemilik usaha ini masih kurang
  mengetahui tentang TI. Selain itu pemilik juga harus membicarakan dulu
  dengan isterinya. Akhirnya setelah menunggu kabar dari pemilik ternyata
  pemilik tidak mau dengan alas an belum mengetahui TI.
         Kemudian penawaran web dari usaha home industri ke jalur
  pendidika. Penawaran ke beberapa sekolah di daerah Pleret Bantul. Pertama di
  SMA N 2 Bangutapan akan tetapi hasilnya nihil, dikarenakan SMA tersebut
                                                                           6




  sudah memiliki web profile. Setelah itu mencoba di SMP N 3 Banguntapan
  Bantul, Jambitan. Di tempat inilah mulai mendapatkan job untuk tugas
  proyek. Ternyata pihak sekolahan menyambut dengan baik penawaran dari
  untuk web profile. Pihak sekolahan juga merespon baik. Selain itu dari
  sekolah tersebut juga sedang membutuhkan sebuah web profile.
         .
     Setelah berdiskusi dengan semua anggota tim tentang besarnya biaya
  proyek,dan fasilitas-fasilitas yang akan disertakan bersama dengan web yang
  akan dibuat dan telah disesuaikan dengan tingkat kerumitan pembuatan
  web,akirnya proposal penawaran proyek kami pun jadi. Pada tanggal 14
  november 2011 kami mendatangi sekolah tersebut setelah komunikasi dengan
  pihak sekolah. Bapak kepala sekolah akhirnya menyanggupi proposal dan
  tidak keberatan dengan besarnya biaya yang ditawarkanuntuk membuat web
  profile sebesar Rp. 2.000.000,00. Setelah menyanggupi proposal Bapak
  kepala sekolah meminta untuk segera membuat proposal perjanjian.
     Setelah pembuatan proposal perjanjian selesai sesuai keputusan bersama,
  kamipun kembali memberikan proposal perjanjian       tersebut kepada pihak
  sekolah ke Bapak Drs. Sutrihadi guna dipelajari terlebih dahulu oleh pihak
  sekolah.Dan langsung di setujui.


C. Biaya Awal
  Biaya awal kami berasal dari :

  Pembayaran Proyek Tahap I                         : Rp. 400.000,-

D. Fokus Pelaksanaan
  Pada tugas proyek ini, pelaksanaan memfokuskan pada pembuatan Website
  profile sekolah SMP N 3 Banguntapan Bantul Yogyakarta.
                                                                               7




                               BAB III

                  GAMBARAN PARTNER



A. Gambaran Umum
  1. Sejarah Berdirinya SMP 2 BANGUNTAPAN TIPE C
    Didirikan pada tanggal 1 Juli 1984
    Berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan RI
    Nomor : 0557/0/1984 Tanggal 20 November 1984             dengan nama SMP
    Negeri 2 Banguntapan.
    Pada awal berdirinya kegiatan belajar mengajar dilakukan di SMP Negeri
    Baturetno Banguntapan dan dilaksanakan siang hari dari pukul 13.00 s.d. 19.30
    WIB untuk awal tahun pelajaran dibuka 2 kelas dengan jumlah siswa 88 orang.
    Jumlah guru 9 orang dan dibantu guru-guru SMPN Baturetno.
    Pada waktu itu Kepala Sekolah masih diampu oleh Kepala SMPN Baturetno
    Bapak SOEGIARNO, BA selama 2 (dua) tahun. Dari tahun 1984 sampai 1986.




  2. KEPALA SEKOLAH SOEMARSENO, BA ( 1986-1992 )
    Pada bulan JUNI 1986 awal tahun Pelajaran 1986-1987 SMPN         Banguntapan
    menempati gedung baru yang terletak di Jalan Ngablak wilayah Desa Jambidan
    Kecamatan Banguntapan Kabupaten Bantul dan kegiatan belajar mengajar
    dilaksanakan pagi hari dari Jam 07.00 – 13.00.

    Mendapat Kepala Sekolah yang dipinitif yaitu Bapak SOEMARSENO, BA guru
    dari SMPN 8 Yogyakarta. ( 1986-1992).pada kepemimpinan kepala sekolah ini
    mendapat tambahan kelas baru sebanyak 4 kelas. ( Jumlah kelas 7 Ruang )
                                                                           8




3. KEPALA SEKOLAH Dra. MURFINGAH ( 1992 – 1995)
  Pada tahun 1992 ada pergantian Kepala Sekolah dari SOEMARSENO, BA
  digantikan oleh Ibu Dra. MURFINGAH Guru dari SMPN Gondowulung Pleret (
  1992-1995 ). Pada kepemimpinan kepala sekolah ini mendapat tambahan ruang
  kelas baru sebanyak 3 ruang dan ruang Perpustakaan atas laboratorium ruang
  Ketrampilan serta Mushola AR Rahman. (Jumlah Kelas 10 ruang )




4. KEPALA SEKOLAH MUDJIONO, BA ( 1995 – 1999 )
  Pada tahun 1995 ada pergantian kepala sekolah dari Dra. MURFINGAH
  digantikan oleh MUDJIONO, BA Kepala Sekolah dari SMPN Putat Gunung
  Kidul.      Pada kepemimpinan kepala sekolah ini mendapat tambahan ruang
  kelas baru sebanyak 8 kelas Status sekolah menjadi Tipe B ( 18 Kelas ).
  Selanjutnya pada tahun 1997 SMPN 2 Banguntapan mengalami perubahan Status
  dari SMPN 2 Banguntapan menjadi SLTPN 3 Banguntapan berdasarkan surat
  keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 034/0/1997 tanggal 7
  Maret 1997 sampai dengan Juni tahun 2004. Selanjutnya mengalami perubahan
  lagi menjadi SMPN 3 Banguntapan sampai sekarang.




5. KEPALA SEKOLAH Drs. SUMARTA ( 1999-2000)
  Pada tahun 1999 mengalami pergantian kepala sekolah karena kepala yang lama
  pensiun dari MUJIONO, B.A kepada penggantinya. Drs. SUMARTA Guru
  SMPN 1 Bantul kepala Sekolah ini hanya menjalankan tugas lebih kurang 1
  (satu) tahun karena wafat.
                                                                       9




6. KEPALA SEKOLAH SADIRAN, S.Pd ( Tahun 2000-2001 )
  Untuk mengisi kekosongan ditunjuk Kepala Sekolah pengampu yaitu Bapak
  SADIRAN, S.Pd Kepala SLTPN 1 Banguntapan beliau menjalankan tugas lebih
  kurang selama 1 tahun




7. KEPALA SEKOLAH MARDJUDI, S.Pd ( 2001-2005 )
  Pada tahun 2001 ditunjuk Kepala Sekolah yang baru Bapak MARDJUDI, S.Pd
  Kepala SLTPN 1 Gedangsari Gunungkidul untuk menggantikan bapak Sadiran,
  S.Pd.Bapak MARDJUDI, S.Pd menjalankan tugas sampai dengan bulan Agustus
  tahun 2005.pada kepemimpinan kepala sekolah ini mendapat tambahan ruang
  Bimbingan Konseling, Ruang UKS, dan Koperasi siswa.




8. KEPALA SEKOLAH Dra. HER MURYANI ( 2005 –2009)
  Pada bulan Agustus tahun 2005 Kepala Sekolah dijabat oleh Ibu Dra. HER
  MURYANI sampai sekarang. Pada kepemimpinan kepala sekolah ini mendapat
  tambahan ruang Laborat Bahasa, Laborat Fisika Ruang Perpustakaan baru,
  Mushola (bantuan Bank BTN korban Gempa bumi 27 Mei 2006) Pagar tembok
  batako baru rehab keliling (Tembok lama roboh kena gempa bumi Mei 2006)
  Dra. HER MURYANI menjabat Kepala Sekolah sampai pada bulan September
  2009
                                                                                   10




     9. Kepala Sekolah Drs. SUTRIHADI ( Tahun 2009 sampai sekarang)
     Pada tanggal 14 September 2009 Kepala Sekolah digantikan oleh Drs. Sutrihadi




B.   Lokasi Madrasah
            SMP N 3 Banguntapan Bantul terletak di Kabupaten Bantul yang lokasinya
        berada di sebelah timur jalan raya jogja pleret yang hamper berbatasan dengan
        kabupaten piyungan bantul.
            Letak SMP N 3 Banguntapan Bantul sangat strategis di pinggir jalan raya.
        Lokasi tersebut sangat mudah dijangkau oleh masyarakat baik dengan roda dua,
        mobil dan angkutan umum. Dengan demikian peserta didik dapat dengan mudah
        datang ke SMP N 3 Banguntapan secara cepat dan tepat waktu. Peserta didik
        menjadi lebih nyaman karena letak SMP N 3 Banguntapan disamping dekat
        dengan areal persawahan juga terdapat tanaman pelindung yang membuat
        suasana mendukung dan kondusif. .


C. Identitas Sekolah
        a. Nama Sekolahan                           : SMP N 3 Banguntapan Bantul
                                                    Yogyakarta
        Dasar Penegrian                     : SK Menteri Agama No. 17 Tanggal
                                            16 Maret 1978


                Alamat                      :    Jambidan (Kecamatan) Banguntapan
                                            (Kabupaten) Bantul (Propinsi) Daerah
                                            Istimewa Yogyakarta (0274) 7493207


                E-mail                  m: :
                                                                               11




      b. No     Statistik   SMP     N   3              : 201.040.116.101
          Banguntapan Bantul
          Dasar                                : SK Kepala Kantor Departemen
                                               Agama     Kabupaten Bantul


      c. Kepala Sekolah                        : Drs. SUTRIHADI
            1. Pendidikan                      :
               Jurusan                         :
               Fakultas                        :


            2. Pendidikan                      :
               Jurusan                         :


               Pengalaman Jabatan
               a. Th. 2007 – 2008              :
               b. Th. 2008 – 2010              :
               c. Th. 2010 - sekarang          :


D. VISI dan MISI
   Visi SMP Negeri 3 Banguntapan mempunyai visi “UNGGUL DALAM PRESTASI,
   BERAKHLAK MULIA DAN KREATIF”

           Dengan indikator sebagai berikut:

    1.   Peningkatan NEM 0,1 s/d 1,5 pada setiap tahun;
    2.   Unggul dalam lomba karya ilmiah remaja.
    3.   Unggul dalam Iptek
    4.   Unggul dalam aktivitas keagamaan.
    5.   Santun dalam bertindak.
    6.   Unggul dalam berdisiplin.
                                                                                    12




     7.    Unggul dalam berbagai olah raga.
     8.    Unggul dalam seni dan dudaya.
     9.    Unggul dalam berkomunikasi bahasa inggris.
     10.   Unggul dalam life skill.


   MISI
Untuk mewujudkan visi sekolah, maka SMP Negeri 3 Banguntapan memiliki misi
sebagai berikut :

1. Melaksanakan pembelajaran dan bimbingan secara aktif dengan menekankan prinsip
    pembelajaran ”Pakem” dan ”CTL”, sehingga setiap siswa berkembang secara
    optimal, sesuai dengan potensi yang dimiliki;
2. Optimalisasi kegiatan karya ilmiah remaja baik dalam pembelajaran di kelas maupun
    di luar kelas ( Ektrakurikuler ).
3. Optimalisasi pembelajaran berbasisis TIK yang mencakup penggunaan Iptek / TIK
    dan akses Internet dalam KBM;
4. Melaksanakan kegiatan keagamaan untuk menumbuhkan penghayatan dan
    pengamalan terhadap agama yang dianut sehingga menjadi sumber kearifan dalam
    bertindak.
5. Mengembangkan sikap 3 A, ” Asih - Asah – Asuh” terhadap semua warga sekolah.
6. Membudayakan sikap disiplin dalam setiap aspek kegiatan sekolah.
7. Optimalisasi kegiatan ekstra olah raga dan mengirim atlet- atlet dalam berbagai
    cabang lomba.
8. Optimalisasi kegiatan seni budaya, yang mencakup seni tari, seni musik, seni lukis ,
    seni drama dan apresiasi puisi.
9. Melatih keberanian berkomunikasi bahasa Inggris.
10. Membekali siswa life skill melalui kegiatan diskusi dan simulasi masalah sosial/
    problem solving
                                                                                  13




E. Gambaran Unit yang Terlibat dengan Sistem yang Dibangun
         Madrasah Aliyah Negeri Gandekan Bantul telah memiliki sistem
  informasi Web Blog yang dibuat menggunakan wordpress dengan alamat
  http: www.mandeba.wordpress.com. Penanggung jawab sekaligus pembuat
  Sistem adalah Bapak Mohammad Zaidan, S.Pd (kepala laboran komputer).
  Web Blog tersebut dibuat secara terpisah, Blog utama me-linkan ke Blog
  Guru, sehingga jika Seorang guru berkeinginan untuk mengupload materi,
  maka harus membuat Blok sendiri.
         Pengguna sistem informasi tersebut terdiri dari tiga user yaitu Admin, Siswa
  dan Guru, dimana setiap user memiliki peranan masing-masing, Admin dapat
  mengubah profil, dan menambah link, Guru dapat mengupload materi, sedangkan
  Siswa dapat mendownload materi.




F. Gambaran Sistem Dalam Perusahaan
         Pembuatan            Web            Blog           dengan           alamat
  http:www.mandeba.wordpress.com bertujuan untuk memberikan informasi
  kepada Alumni SMP dan MTS yang berkeinginan masuk Madrasah Aliyah
  Negeri Gandekan Bantul. Disamping informasi untuk SMP dan MTS, Web
  Blog tersebut juga digunakan untuk memberikan informasi kepada Siswa dan
  Alumni Madrasah Aliyah Negeri Gandekan Bantul.
         Sistem informasi tersebut dirasakan oleh beberapa pihak belum sesuai
  yang diharapkan dan masih banyak kekurangan. Fasilitas isi menu yang
  disediakan masih sederhana dan tampilan interface kurang menarik. Siswa
  dan Alumni dalam hak aksesnya tidak dibedakan, sehingga apa yang
  dilakukan oleh siswa juga bisa dilakukan oleh alumni. Selain itu untuk
  informasi bagi SMP dan MTS masih kurang jelas, sehingga pihak Madrasah
  Aliyah Negeri Gandekan Bantul masih melakukan sosialisasi kesekolah
  tersebut dengan membagi-bagikan brosur.
                                                                                      14




             Berkaitan dengan materi dan tugas siswa, masih banyak yang
     menggunakan cara manual. Cara manual bahwa seorang Guru menulis
     dipapan tulis dan siswa mencatanya.              Meskipun       cara tersebut akan
     mengurangi dari efektifitas waktu dan efisiensi kerja tetapi masih saja
     dilakukan, hal ini disebabkan karena masih banyak guru yang belum
     menguasai dalam pembuatan dan penggunaan Web Blog.
             Berkaitan dengan diskusi diluar kelas, fasilitas dalam Blog tersebut
     tidak disediakan, sehingga materi yang perlu untuk didiskusikan hanya
     dibahas didalam kelas pada jam pelajaran. Diskusi dilakukan dengan cara
     membagi siswa dalam beberapa kelompok sedangkan guru sebagai
     penengahnya. Jika terjadi permasalahan yang panjang dan solusi belum
     terjawab sedangakan jam pelajaran telah berakhir maka diskusi dihentikan.
     Masalah ini menjadi perhatian khusus bagi guru dan siswa, sehingga mereka
     mengharapkan. Pihak sekolah membuatkan tempat untuk diskusi diluar kelas.
     Permasalahan yang terjadi diatas membuat pihak Madarasah Aliyah Negeri
     Gandekan Bantul berkeinginan membuat website dengan alamat http: www.man-
     gandekan.sch.id dengan menyediakan fasilitas Web Profile. Untuk lebih jelasnya
     adalah sebagai berikut :




a. Web Profile
  Web Profile menyediakan fasilitas mengenai profile sekolah secara lengkap beserta
  kegiatan-kegiatan yang ada. Permasalahan tentang informasi yang disampaikan ke SMP
  tidak lagi melakukan sosialisasi kesekolah tetapi sudah didapatkan secara lengkap di
  website tersebut sehingga tidak mengurangi efektifitas waktu dan efisiensi kerja.
15

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Stats:
views:123
posted:1/7/2012
language:Malay
pages:15