SAP
CRW 2
Grundbegriffe und FI
25.02.2005 c Astrid Neuböck 1
Organisatorisches
CRW Bestandteil von RW
Note: Mitarbeit, LK und Schularbeit
100 % Anwesenheit erforderlich
Zeitscheibe wird angemietet
Kosten ca. 654,00 EURO
Finanziert von Ministerium und EU
Auf Zeugnis: Vermerk, dass SAP Kenntnisse
erworben wurden
Eigenes zusätzliches Zertifikat zum Zeugnis
Warum SAP in der Schule?
März 05 c NEU 2
Termine
Samstag: 30. April 1. – 5. EH (5 h)
Freitag: 13. Mai 8. – 10. EH (3 h)
Samstag: 14. Mai 1. – 6. EH (6 h)
Freitag: 20. Mai 8. – 10. EH (3 h)
Samstag: 21. Mai 1. – 5. EH (5 h)
Samstag: 4. Juni 1. – 5. EH (5 h)
Montag: 4. Juni 8. – 10. EH (Schularbeit) 3 h
März 05 c NEU 3
Was ist SAP?
SAP = Software aus Pakistan?
Sauteuer, aber Probleme?
Sonst alles paletti?
März 05 c NEU 5
Was ist SAP?
SAP = System Applikations-Programm
ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz in
Walldorf
gegründet 1972 von fünf ehemaligen IBM
Mitarbeitern
Standardsoftware zur Lösung komplexer
betriebswirtschaftlicher Aufgaben
Kundenauftragsquirierung bis zur Erfassung
des Zahlungsausgleichs in der Buchhaltung
usw.)
mehr als 19 spezifische Branchenlösungen
März 05 c NEU 6
März 05 c NEU 7
WWW.SAP.DE
Wie viele Kunden?
Welche Kunden?
Wieviele Anwender?
Wo sind Firmensitze?
Was ist mySAP?
SAP Branchenlösungen?
Kursentwicklung? Welche Börsennotierung?
März 05 c NEU 8
Allgemeines zu eduSAP
Mandant ADES (eigener Schulmandant)
Customizing nur für Schulen
Nur GUI am Notebook
Datenbank bei TU Wien am Server
Aufwendige Administration nötig
(KOSTEN)
März 05 c NEU 9
34 000 Tabellen
März 05 c NEU 10
Allgemeines zu eduSAP
Ades verwendet System R/3
Module:
SD: Sales und Distribution
MM: Materials Management
PP Production Planning
CO Kostenrechnung
FI Finanzbuchhaltung
März 05 c NEU 11
März 05 c NEU 12
Organisationsstruktur SAP
Mandant = Konzern = ADES
(1 Mandant kann n Buchungsskreise haben)
Buchungskreis = eigenständig bilanzierende Einheit =
ADES: pib0
(1 Buchungskreis kann n Werke haben)
Werk = Produktionsstätte, Standort = ADES: 0001,
0002
(1 Werk kann n Lagerorte haben)
Lagerort = Wo wird Ware gelagert = ADES: 0001,
0002
(1 Lagerort kann n Warehouse managements haben)
Warehouse management
März 05 c NEU 13
März 05 c NEU 14
März 05 c NEU 15
März 05 c NEU 16
März 05 c NEU 17
Systemfunktionen
Erzeugen/Löschen Modus:
bis zu maximal 6 Modi gleichzeitig möglich
Benutzervorgaben:
um benutzerabhängig bestimmte Felder im System mit
Werten vorzubelegen (z.B. BUK)
Status: Anzeigen der wichtigsten Benutzer- und
Systemdaten
Abmelden: Beenden der SAP R/3-Sitzung
März 05 c NEU 18
Navigation – Transaktionen - Favoriten
März 05 c NEU 19
Transaktionen aufrufen
über SAP Easy Access Menü
über Favoriten
gewählte Funktion mittels Drag & Drop einfach im Favoriten-
Ordner hinterlegen
hier können auch Ordner bzw. ein individuelles
Benutzermenü erzeugt werden
mittels Transaktionscode
bekannten Transaktionscode (z.B. VA 01) im Kommandofeld
eingeben
unter Menüpunkt Zusätze - Einstellungen aktivierbar
März 05 c NEU 20
Navigation
Transaktionen über Code, Menü oder
Baumstruktur
Systemfunktionen über Menüeintrag oder
Favoriten
/n beendet aktuelle Transaktion
/i löscht den aktuellen Modus
Search_sap_menu – PFADE anzeigen
lassen
Fernglas: suchen in der Baumstruktur:
ACHTUNG sehr langsam
März 05 c NEU 21
Modi
Ein Modus ist ein Fenster,
in dem eine Anwendungsfunktion bearbeitet
werden kann.
System/Erzeugen Modus
Eigene Modusnummer
Wechsel zwischen Modi
Schließen Modi
März 05 c NEU 22
Personalisieren
Favoriten
Starttransaktion festlegen
(Zusätze/Starttransaktion)
Rollen
Table Control
Halten Daten/Setzen Daten
März 05 c NEU 23
Favoriten
Ordner anlegen
Anlage einer Favoritenliste
Einfügen einer Transaktion in die
Favoritenliste
Einfügen von Datei oder Web-Adresse
März 05 c NEU 24
Rollen
Eine Rolle beschreibt eine sinnvoll definierte
Menge an Tätigkeiten im System.
Diese repräsentieren den vom Benutzer an
seinem Arbeitsplatz typischerweise
benötigten Funktionsumfang!
Über Rollen werden auch die
Berechtigungen für die in den Menüs
vorgesehenen Aktivitäten bzw. Funktionen
den Benutzern zugeordnet.
März 05 c NEU 25
Halten/Setzen
Halten:
System/Benutzervorgabe/halten Daten
Kann überschrieben werden
Bis Abmeldung
Rote Schrift
Setzen
System/Benutzervorgabe/Setzen Daten
Kann nicht überschrieben werden
Bis Abmeldung
Blaue Schrift
Beschleunigung der Eingabe
März 05 c NEU 26
Nächster Termin:
Samstag 13. Mai 2005 8. EH – 10. EH
März 05 c NEU 27
Freitag 13. Mai 8. – 10. EH
WH Mandantensystem, Einstieg, Abmelden, Passwort
ändern
WH Aufbau des Fensters
WH Baumstruktur
WH Personalisieren, Favoriten, Startfunktion,
WH Halten, Setzen Daten
WH Modi
WH Transaktionen
WH Rollen ….
März 05 c NEU 28
Freitag 13. Mai 8. – 10. EH
Spoolen
Suchen
SD Ablauf
FI Ablauf
Kontenplan
Anlegen Stammdaten Hauptbuch
März 05 c NEU 29
Drucken - Spoolen
Spoolen: Geräteunabhängiger
Druckauftrag wird erzeugt
Sofortdruck: Spool- und
Ausgabeauftrag werden gleichzeitig
erstellt
Einstellungen:
System – Liste – Drucken
Einstellen aller Parameter
März 05 c NEU 30
Suchen
Suchen mit Fernglas
Suchen in Suchmasken funktioniert nur
mit *
Übung:
Suchen in Lieferantenkartei
Suchen in Kundenkartei
Suchen in Kontenplan
März 05 c NEU 31
Modul FI
SAP-Rechnungswesen - Extern/Intern
Externes
Reporting Liqiuditäts-
rechnung
Gewinn-
Externes Bilanz rücklage-
bericht
Rechnungswesen Gewinn
& Verlust
(GuV)
Internes
Reporting Kosten-
stellen-
berichte Deckungs-
Produkt- beitrag
Internes kosten-
Rechnungswesen berichte Profit-
Center-
Berichte
März 05 c NEU 32
SAP AG 1999
Betriebliche Prozesse
Wo sind FI Belege erforderlich?
Banf Material
Anfrage Lieferanten
Angebot Infosätze
Bestellung Belege für Cash Management
CO Obligo: Kostenart, -stelle
Wareneingang – Materialbeleg FI-Beleg
CO-Beleg
Rechnungsprüfung FI-Beleg CO-Beleg
März 05 c NEU 33
Modul FI
März 05 c NEU 34
Modul FI
Hauptbuchhaltung
Bestandsführung, Einkauf, Produktion, Vertrieb
Monats- und Jahresabschluß
WE/RE-Konto
Materialbewertung nach dem Niederstwertprinzip
LIFO-FIFO-Bewertung
Abstimm- und Korrekturbuchungen
Erzeugniskalkulation
Personalwirtschaft Hauptbuch Kostenrechnung
Monatsabschluß Bilanz Gewinn&Verlust Monats- und
Personalabrechnung Jahresabschluß
Reisekosten Zuschläge
Waren in Arbeit
Abweichungen
Abstimmung
externes/
Finanzbuchhaltung internes
Monats- und Jahresabschluß Rechnungswesen
Abschluß Debitoren-, Kreditoren- und
Anlagenbuchhaltung
Abstimmung Belege / Verkehrszahlen
Umsatzsteuervoranmeldung /
Steuerbuchungen / AWV-Meldungen
Nachbelastungen
Maschinelles Ausgleichen
Journal / Interne Belege
Saldenvorträge / Periode abschließen/eröffnen
SAP AG 1999
März 05 c NEU 35
Modul FI
Finanzbuchhaltung
Treasury Management Produktkosten
Produktkosten
Debitoren-
buchhaltung
Hauptbuch Gemeinkosten
Gemeinkosten
Bilanz Gewinn & Verlust Ergebnisrechnung
Kreditoren- Ergebnisrechnung
buch-
haltung Profit Center
Profit Center
Anlagenbuch
haltung
Personalwirtschaft
Personalwirtschaft
Bestandsführung
Bestandsführung
Einkauf
Einkauf
Vertrieb
Vertrieb
März 05SAP AG 1999
c NEU 36
Modul FI
Debitorenbuchhaltung
Rechnung/
Auftrags- Debitoren-
eingang Lieferung buchhaltungs-
beleg
Finanzdispo-
Finanzdispo-
datum
datum
Zahlungsverkehr
Cash- Mahnung
management
Bilanz
Gewinn
& Verlust
(GuV)
SAP AG 1999
März 05 c NEU 37
Modul FI
Kreditorenbuchhaltung
Rechnungs-
Bestel- Waren- eingang/
lung eingang Rechnungs-
prüfung
Finanzdispo-
Finanzdispo-
datum
datum
Zahlungsverkehr
Cash- Zahlprogramm
management
Bilanz
Gewinn
& Verlust
(GuV)
05
März SAP AG 1999 c NEU 38
Modul FI
Anlagenbuchhaltung
Bewertungsplan 1
Anlagen Anlagenklasse Buchungskreis
Haus
Gebäude
Handelsrecht
Handelsrecht
Gabelstapler
Fuhrpark Steuerrecht
Steuerrecht
Kostenrech-
Kalkulation
Kalkulation
nungskreis
Buchungskreis
Anlage: Gabelstapler 1000
Kostenstelle Fuhrpark
Auftrag Kostenstelle
Fuhrpark
Handelsrecht Abschreibung
Ist
Ist Plan
Plan
Steuerrecht Auftrag
Zinsen
Kalkulation Ist
Ist Plan
Plan
März 05 c NEU 39
SAP AG 1999
Abstimmkonten
März 05 c NEU 40
Hauptbuchkonten
Was sind Hauptbuchkonten?
Kontenplan anzeigen
Konto anzeigen
Sachkontenverzeichnis anzeigen
Konto mit Vorlage anlegen
Konto ändern, Änderungen anzeigen
März 05 c NEU 41
Hauptbuchkonten
Kontenplan anzeigen
Rechnungswesen, Finanzwesen,
Hauptbuch, Infosystem, Berichte zum
Hauptbuch, Stammdaten, Kontenplan, SAP
Minimalvariante
S_ALR_87012325
Kontenplan für ADES, PIB0: OEPW
März 05 c NEU 42
Hauptbuchkonten
Sachkonto anlegen
Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch,
Stammdaten, Einzelbearbeitung, Zentral
FS00
Anlegen Sachkonto 2700XX, PIB0
Anlegen mit Vorlage 270000, PIB0
Handkasse XX (Kurztext)
Währung EUR
Speichern
März 05 c NEU 43
Hauptbuchkonten
Buchen im Hauptbuch
Sachkontenbuchung ohne UST
Bareinzahlung Bank ___________
Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch,
Buchung, Sachkontenbuchung
FB50
2700XX Soll 10.000
270000 Haben 10.000
Simulieren (Überprüfen)
Buchen (Speichern) ODER
Beleg vorerfassen: Beleg/Anzeigen
März 05 c NEU 44
Hauptbuchkonten
Kontenabfragen
Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch,
Konto, Salden anzeigen
FS10
Sachkonto 2700XX, PIB0, aktuelles Jahr
Programm/Ausführen oder Symbol
ausführen
Anzeige bis zu Beleg möglich
Belegkopf: Wer hat Beleg gebucht?
März 05 c NEU 45
Hauptbuchkonten
Journalabfragen
Rechnungswesen, Finanzwesen,
Hauptbuch, Infosystem, Berichte zum
Hauptbuch, Beleg, Allgemein,
Einzelpostenjournal
S_ALR_87012291
Journal von heute aufrufen
Liste/Drucken/Spoolauftrag erzeugen
März 05 c NEU 46
Hauptbuchkonten
Journalabfragen ausdrucken
Liste/Drucken/Spoolauftrag erzeugen
System/Eigene Spoolaufträge
Spoolauftrag aufrufen
Ausdrucken
MUSSFELDER: Symbol Doppelfenster
März 05 c NEU 47
Samstag 14. Mai 1. – 6. EH
Zusammenhang darstellen
Hauptbuch
Kreditorenbuchhaltung
Debitorenbuchhaltung
Bilanz, GuV
Anlegen und Ändern Sachkonten
Kassabelege verbuchen
Ü1
März 05 c NEU 48
Zusammenhang Hauptbuch - FI
März 05 c NEU 49
Buchungskreis
März 05 c NEU 50
Was sind…..
Kontengruppen?
Abstimmkonten?
Enjoy Sachkontenbuchung?
Standardbelegarten?
Kontenabfragen?
Buchungshilfen?
März 05 c NEU 51
Hauptbuchkonten
Konto anzeigen
Doppelklick auf Zeile im Kontenplan
Symbol: Anzeigen (Brille)
Registerkarten
Typ/Bezeichnung: Bestands- oder Erfolgskonto
Schlagw./Übersetzung: Übersetzen oder
Schlagworte hinterlegen
Information: Beliebig lange Texte
Drucken/Export: Menü: Liste/Drucken
März 05 c NEU 52
Hauptbuchkonten
Was sind Hauptbuchkonten?
Kontenplan anzeigen
Konto anzeigen
Sachkontenverzeichnis anzeigen
Konto mit Vorlage anlegen
Konto ändern, Änderungen anzeigen
März 05 c NEU 53
Hauptbuchkonten
Kontenplan anzeigen
Rechnungswesen, Finanzwesen,
Hauptbuch, Infosystem, Berichte zum
Hauptbuch, Stammdaten, Kontenplan, SAP
Minimalvariante
S_ALR_87012325
Kontenplan für ADES, PIB0: OEPW
März 05 c NEU 54
Kontonummern - Hauptbuch
Stromverbrauch
Porto
Zeitschriften
Treibstoffe
Frachtkosten
HW Erlöse
Forderungen
März 05 c NEU 55
Hauptbuchkonten
Kontenstamm anzeigen
Rechnungswesen, Finanzwesen,
Hauptbuch, Stammdaten,
Einzelbearbeitung, Zentral
FS00
Symbol anzeigen
Registerkarte
Steuerungsdaten: Abstimmkonto 200000
Information Buchungskreis
März 05 c NEU 56
Hauptbuchkonten
Sachkonto ändern
Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch, Stammdaten,
Einzelbearbeitung, Zentral
FS00
Konto 2700XX aufrufen
Eintragungen, die geändert werden können, sind
farblich hervorgehoben
Symbol Ändern (Stift)
Kurzbezeichnung ändern, Schlagwort eingeben
Speichern
März 05 c NEU 57
Hauptbuchkonten
Änderung anzeigen
Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch,
Stammdaten, Einzelbearbeitung, Änderungen
anzeigen
FS04
Enter
Alle Änderungen, Ausführen
Doppelklick auf Zeile können vorgenommene
Änderungen angezeigt werden
März 05 c NEU 58
Hauptbuchkonten
Buchen im Hauptbuch
Sachkontenbuchung ohne UST
Bareinzahlung Bank ___________
Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch,
Buchung, Sachkontenbuchung
FB50
2700XX Soll 10.000
270000 Haben 10.000
Simulieren (Überprüfen)
Buchen (Speichern) ODER
Beleg vorerfassen: Beleg/Anzeigen
März 05 c NEU 59
Ü1 aus CRW Buch
Kontieren im Buch
Nötige Konten anlegen
ACHTUNG bei:
Umsatzsteuer/Vorsteuer Code
Einzelpostenanzeige
Keine Kostenart definieren
Buchen in SAP FB 50
ACHTUNG bei Vorsteuer
STEUER rechnen Hackerl setzen!
Ev. Kostenstelle 9000
März 05 c NEU 60
Hauptbuchkonten
Vorerfassten Beleg anzeigen
Menü: Beleg/Anzeigen
Beleg KOPF (Symbol Hut)
Beleg Storno möglich (FB08 – Einzelstorno)
Beleg Ändern möglich
Oder Beleg Buchen! (Beleg ändern,
Symbok Buchen)
März 05 c NEU 61
Hauptbuchkonten
Kontenabfragen
Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch,
Konto, Salden anzeigen
FS10
Sachkonto 2700XX, PIB0, aktuelles Jahr
Programm/Ausführen oder Symbol
ausführen
Anzeige bis zu Beleg möglich
Belegkopf: Wer hat Beleg gebucht?
März 05 c NEU 62
Belege
Einzelbuchung anzeigen (FB03)
Beleg ändern (FB02)
Änderung anzeigen (FB04)
Beleg stornieren (FB08)
März 05 c NEU 63
Hauptbuchkonten
Journalabfragen
Rechnungswesen, Finanzwesen,
Hauptbuch, Infosystem, Berichte zum
Hauptbuch, Beleg, Allgemein,
Einzelpostenjournal
S_ALR_87012291
Journal von heute aufrufen
Liste/Drucken/Spoolauftrag erzeugen
März 05 c NEU 64
Hauptbuchkonten
Journalabfragen ausdrucken
Liste/Drucken/Spoolauftrag erzeugen
System/Eigene Spoolaufträge
Spoolauftrag aufrufen
Ausdrucken
MUSSFELDER: Symbol Hackerl mit Rechteck
März 05 c NEU 65
Freitag 20. Mai 8. - 10 EH
WH Zusammenhang darstellen
WH Anlegen und Ändern Sachkonten
WH Buchen Sachkonten ohne UST
WH Beleg anzeigen
WH Kontenabfragen
WH Journale, Konten drucken
WH Buchen Sachkonten mit UST,
Zahlungsausgang, Zahlungseingang
Ü 2 (mit Halten/Setzen)
Kreditoren
März 05 c NEU 66
Buchungen
Hauptbuchbuchung ohne Ust (FB50)
Hauptbuchhuchung mit UST (FB50)
Zahlungseingang (F-06)
Zahlungsausgang (F-07)
März 05 c NEU 67
Kreditoren - Buchungslogik
März 05 c NEU 68
Kreditoren
3-stufige-Abstimmung
März 05 c NEU 69
Kreditorenbuchhaltung
Kreditorenverzeichnis erstellen
Kreditor anlegen
Kreditor ändern
Suche Kreditorendaten
Änderungen nachvollziehen
Änderungsbeleg anzeigen
Buchen Kreditor
Beleg Anzeige
Anzeigen Konto Kreditor
März 05 c NEU 70
Kreditoren
Kreditorenverzeichnis (Report)
S_ALR_87012086
Kreditorenstammsatz anlegen
FK01, mit Vorlage erstellen
Kreditorenstammsatz anzeigen
FK03
Kreditorenstammsatz ändern
FK02 (FK04 Änderung anzeigen)
März 05 c NEU 71
Samstag 21. Mai 1. – 5. EH
Kurze LK für 2 CK
WH Anlegen und Ändern Sachkonten
WH Buchen auf Hauptbuchkonten
WH Anlegen und Ändern
Kreditorenstammdaten
ER, Kauf auf Ziel, Zahlung
Journale drucken, Konto drucken, OP
Drucken
Debitoren Anlegen und Ändern
Warenverkäufe
März 05 c NEU 72
Kreditoren - Buchungslogik
März 05 c NEU 73
Kreditoren
3-stufige-Abstimmung
März 05 c NEU 74
Kreditorenbuchhaltung
Kreditorenverzeichnis erstellen
Kreditor anlegen
Kreditor ändern
Suche Kreditorendaten
Änderungen nachvollziehen
Änderungsbeleg anzeigen
Buchen Kreditor
Beleg Anzeige
Anzeigen Konto Kreditor
März 05 c NEU 75
Kreditoren
Kreditorenverzeichnis (Report)
S_ALR_87012086
Kreditorenstammsatz anlegen
FK01, mit Vorlage erstellen
Kreditorenstammsatz anzeigen
FK03
Kreditorenstammsatz ändern
FK02 (FK04 Änderung anzeigen)
März 05 c NEU 76
Kreditoren - Buchen
ER Buchen FB60
Zuerst Lieferantenseite buchen
WAS IST ZU ZAHLEN?
Dann Sollseite buchen
WAS IST AUFWAND?
März 05 c NEU 77
März 05 c NEU 78
März 05 c NEU 79
Kreditor anzeigen
März 05 c NEU 80
Kreditor anzeigen
Salden anzeigen
FK10n
Einzelposten anzeigen
FBL1N
Beleg anzeigen
FB03 (gleich wie Hauptbuch)
März 05 c NEU 81
Kreditoren – Buchen Gutschrift
Gutschrift Buchen FB65
Zuerst Lieferantenseite buchen
WAS WIRD auf LIEFERANTENKONTO
GUTGESCHRIEBEN
Dann Sollseite buchen
WIE VERÄNDERT SICH AUFWAND?
März 05 c NEU 82
Debitorenbuchhaltung
Debitorenverzeichnis erstellen
Debitor anlegen
Debitor ändern
Suche Debitorendaten
Änderungen nachvollziehen
Änderungsbeleg anzeigen
März 05 c NEU 83
Samstag 4. Juni 2005 (1. – 5.
EH)
Workshop Debitoren, Kreditoren
Geschäftsfall Gruber
EVENTUELL Automatischer Zahllauf
EVENTUELL automatischer Mahnlauf
Vorbereitung für SA (ProbeSA)
März 05 c NEU 84