Warum „Bremer SONG-Book“ – eine etwas mƒrchenhafte Vorbemerkung
Statusbericht 1 und 2 hatten wir f€r die interne Verst‚ndigung zum Projektverlauf im Januar und Mai verschickt mit vielen aktuellen Infos. Statusbericht hƒrt sich, wie wir Norddeutschen sagen, etwas „drƒge“ an und rei†t niemanden vom Hocker. Nach vielen Vorschl‚gen haben wir uns f€r die Bezeichnung „SONG-Book“ entschieden. Klar: Man kann nicht immer Special Olympics National Games sagen, SONG ist da griffiger.
SONG-Book hat noch eine bremische Begr€ndung. Neben Werder Bremen und dem Bremer Rolandstatue ist das Popul‚rste an Bremen seine
Stadtmusikanten – das vielleicht meistgelesene M‚rchen der Welt. Die 4 Musikanten hatten es bekanntlich nicht immer leicht, geben aber nicht auf, sondern schliessen sich zusammen. Sie beginnen lauthals zu singen, verschaffen sich Gehƒr,
vertreiben Widerst‚nde und auch diejenigen, die Zeit, Frƒhlichkeit und Lebensmut rauben wollen.
In diesem Sinne soll das Bremer „SONG-Book“ einigerma†en regelm‚†ig unsere gemeinsamen Aktivit‚ten lautstark verk€nden, neuen Schwung geben und zum Mitmchen einladen. Schlie†lich soll unser gemeinsames Projekt ja auch so etwas wie ein „Sommerm‚rchen“ werden.
Das SONG-Team w€nscht Ihnen viel Spa† beim lesen und stƒbern!!!
National Games B€ro ● Kundenzentrum Kwadrat, W ilhelm-Kaisen-Br€cke 4 ● 28199 Bremen Tel.: 0421/361 18471 ● Fax: 0421/361 96972 ● Mail: so-bremen@w erkstatt.bremen.de Spendenkonto: Commerzbank Berlin / Konto 464 466 201 / BLZ 120 400 00 / Stichwort National Games
Bremer „SONG Book“ 2010
(Stand 10.08.2009)
1. Halbzeit................................................................................................................................... 1 2. Vorstellung der neuen Mitarbeiter ........................................................................................... 2 3. Unterbringungskonzept ........................................................................................................... 2 4. Verpflegungskonzept............................................................................................................... 3 5. Sportstättenkonzept ................................................................................................................. 3 6. Weitere Veranstaltungsstätten ................................................................................................. 4 7. Vorstellung der neuen Imagekampagne ................................................................................... 4 8. Vertragsunterzeichnung am 18.06.2009................................................................................... 4 9. Medienpartner ......................................................................................................................... 5 10. Budgetplanungen und Wirtschaftspartner ............................................................................. 5 11. Beirat 22.09.2009 .................................................................................................................. 6 12. Kulturprogramm.................................................................................................................... 6 13. Seminar am 19.09.2009 ......................................................................................................... 6 14. Homepages............................................................................................................................ 7 15. Veranstaltungstermine ........................................................................................................... 7
1. Halbzeit
Tats‚chlich – es ist fast ein Jahr her, dass in Bremen die Planungen f€r die Nationalen Spiele 2010 begonnen wurden. Zun‚chst mit einer halben hauptamtlichen Kraft, Konstituierung der ersten Gremien und vielf‚ltiger Unterst€tzung aus der Gesch‚ftstelle in Berlin. Jetzt ist es nur noch ein knappes Jahr bis zu den Spielen, eben Halbzeit der Planungsphase. Die Grundlagenplanung mit gepr€ften Konzepten f€r Programm, Sport- und Veranstaltungsst‚tten, Unterk€nften, Verpflegung, Transport, Kultur usw. ist weit fortgeschritten. Zentrale und dezentrale Gremien wurden gebildet, das NG - B€ro besteht mittlerweile aus 10 Personen, Organisations- und Kommunikationsstrukturen sind aufgebaut, in den Medien und der Bremer „ffentlichkeit sind die Spiele 2010 angekommen. Vor allem: Zahlreiche viel versprechende Kooperationen zu den unterschiedlichsten Bremer Institutionen wurden aufgebaut.
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Bis Ende September werden alle Grundlagenplanungen abgeschlossen und die vielf‚ltigen Aufgabenbereiche den Mitarbeitern zugewiesen sein; dann wird mit der Nationalen Pressekonferenz das PR-Konzept vorgestellt. Danach kann die Detailplanung beginnen, die die Arbeitsschritte in allen Einzelheiten festlegen wird. Dazu dient auch schon die gemeinsame Klausurtagung am 18. August im Kwadrat mit allen Mitarbeiter des SONG B€ros und der SOD - Gesch‚ftsstelle in Berlin.
2. Vorstellung der neuen Mitarbeiter
Seit dem 20.07.2009 wird die Bremer Gesch‚ftsstelle von Special Olympics durch Frau Feldmann verst‚rkt. Sie wird sich zuk€nftig um die B€roorganisation und den Telefondienst k€mmern. Katharina Pohle ist das neuste Mitglied des National Games Organisations-Teams. Die 29 j‚hrige Hamburgerin bekleidet seit August die Stelle der Junior-Projektleiterin und wird in ihrem Aufgabenbereich vor allen Dingen Ilka Meis bei der Erstellung des Unterbringungskonzepts unterst€tzen. Ab dem 1. Oktober 2009 wird Tom Hauthal die zweite JuniorProjektleiter-Stelle besetzten. Die Bremer NG Gesch‚ftsstelle wird sich bis hin zu den Sommerspielen im kommenden Juni immer mehr vergr…†ern. Praktikanten wurden gesichtet und werden schrittweise in die Planungsarbeit mit einbezogen. Im Bereich Sportst‚ttenmanagement erh‚lt das National Games Team in Zukunft Unterst€tzung vom ehemaligen Bremer Sportamtsleiter Reinhard Hoffmann.
3. Unterbringungskonzept
Die Buchungen f€r Hotels und Jugendherbergen laufen momentan auf vollen Touren. Die Bremer Tourismus Zentrale vermittelt Zimmer und Betten zu g€nstigen Konditionen an alle Beteiligten. Buchungsformulare k…nnen €ber die drei Internetpr‚senzen SOD, SOB und NG 2010 gedownloadet werden. Weiterhin konnten 700 zus‚tzliche Betten akquiriert werden. Zum einen konnte die Jacobs University Bremen als Kooperationspartner gewonnen werden, die rund 400 Betten in den Studentenwohnheimen zur Verf€gung stellt. Zudem wurden 300
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‡bernachtungsm…glichkeiten f€r die Zeit vom 14. bis 18. Juni 2010 in Gasth‚usern in Bremen und im Umland gesichert. F€r weitere Unterbringungsm…glichkeiten wurden die umliegenden Gemeinden informiert. Diese zeigten sich bislang sehr interessiert und engagiert.
4. Verpflegungskonzept
Die Verhandlungen mit dem Unternehmen Eurest Sports & Food €ber das Catering f€r die Athleten in der Pauliner Marsch verlaufen €beraus positiv. Es besteht ein reger Austausch zwischen der Eurest Gesch‚ftsf€hrung und den Verantwortlichen der NG 2010. Es steht ann‚hernd fest, dass die Verpflegung der Sportler und Sportlerinnen in der Pauliner Marsch, im VIP Bereich des Bremer Weserstadions stattfinden wird. Dies w‚re, f€r alle Teilnehmer eine einmalige Erfahrung und ein weiteres Highlight der Spiele. F€r die Versorgung der Athleten, die an der Universit‚t Bremen ihre Wettbewerbe austragen (Badminton und Schwimmen), wurde der Kontakt zum Bremer Studentenwerk aufgenommen. Die optimale L…sung w‚re die Verpflegung der Athleten in der Uni-Mensa. Es wird angestrebt, dass schon beim Tischtennis Qualifikationsturnier f€r die SONG 2010, das am 25./26.09.2009 ebenfalls in der Sporthalle der Universit‚t Bremen stattfinden wird, die Verpflegung vom Studentenwerk organisiert wird. Die Verpflegung der Athleten an den kleineren Sportst‚tten soll von den ans‚ssigen Gastronomiebetrieben (Vereinsheime, etc.) €bernommen werden. Auch hier laufen die Verhandlungen. Am Freitag, den 07.09.2009 findet ein kl‚rendes Gespr‚ch mit dem Chef der Uni-Mensa statt.
5. Sportstättenkonzept
Bis auf Radfahren und Kraftdreikampf stehen mittlerweile s‚mtliche Austragungsorte fest. Bez€glich des Reit- und Voltigierwettbewerbs haben sich die Veranstalter f€r den „Reitverein Lilienthal und Umgebung“ entschieden. Auch die Sportst‚tte f€r das Tischtennisturnier ist mittlerweile gesichert. Die anf‚ngliche Problematik einen finanzierbaren und wettbewerbs-tauglichen Bodenbelag f€r die Halle 7 des Bremer Messegel‚ndes zu finden, wurde gel…st.
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Die Feiplanung hat auch f€r die Sportwettbewerbe der NG 2010 begonnen. Am Freitag, den 7. August traf sich der nationale Sportkoordinator f€r die Wettbewerbssportart Judo mit den SONG-Organisatoren zu einem ersten Arbeitsgruppentreffen in der Sporthalle an der Hemelinger Stra†e, wo im kommenden Juni die Judo Wettbewerbe stattfinden werden. Auch in den anderen Sportarten wird es demn‚chst zu Arbeitsgruppentreffen kommen.
6. Weitere Veranstaltungsstätten
Die Er…ffnungsfeier der NG 2010 wird am Montag, den 14. Juni im Bremer AWD-Dome stattfinden. Die bundesweite Ausschreibung f€r Eventagenturen, die in Frage kommen die technische Organisation der Veranstaltung zu €bernehmen, hat begonnen. Ebenfalls begonnen haben die Planungen f€r den Aufbau von Olympic Town auf dem Parkplatz P6 der Pauliner Marsch. Auf dem Areal wird ein bunter Unterhaltungs- und Entspannungsbereich f€r alle Teilnehmer entstehen. Die Inhalte von Olympic Town sind unter anderem das Healthy Athletes Programm, Sponsorenzelte, Verpflegungsm…glichkeiten, sowie ein ausgefeiltes B€hnenprogramm.
7. Vorstellung der neuen Imagekampagne
Am Donnerstag, den 06.08.2009 wurde in einem Workshop die neue Corporate Identity von Special Olympics Deutschland vorgestellt. Das neue Image der Organisation, dass
unter dem Titel „In jedem von uns steckt ein Held“ verbreitet wird, wurde von der Werbeagentur GREY aus D€sseldorf f€r die Nationalen Spiele in Bremen entworfen. Die Agentur GREY ist dar€ber hinaus Partner von SOD und entwickelte die Kampagne kostenfrei. An dem Workshop an dem sowohl Vertretern von GREY, als auch von SOD teilnahmen, wurde die Strategie f€r die Mediaplanung und die PR-Ma†nahmen des kommenden Jahres hinsichtlich der NG 2010 beratschlagt.
8. Vertragsunterzeichnung am 18.06.2009
Am 18. Juni unterzeichneten der Bremer Senator f€r Inneres und Sport Ulrich M‚urer, Special Olympics Pr‚sident Gernot Mittler und der Chef des NG Organisationskomitees
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Prof. Dr. Hans-J€rgen Schulke im Festsaal des Bremer Rathauses den Vertrag, der das Stattfinden der Nationalen Spiele im kommenden Jahr besiegelt. Die gesamte Zeremonie, an der rund 80 Menschen aus den Bereichen Wirtschaft, Sport und Gesellschaft teilnahmen, war ein voller Erfolg. Das auf 90 Minuten angelegte Programm €berzeugte durch Herzlich- und Lebendigkeit. Dar€ber hinaus kam die Einbeziehung der SO - Athleten in die Veranstaltung beim Publikum gut an. Besonders der Auftritt von Athletensprecherin Vanessa Giesenberg, die an der Seite von Radio Bremen Moderator Andree Pfitzner den Festakt souver‚n moderierte, sorgte f€r stehende Ovationen, als sie sich am Ende f€r diese „geile“ Veranstaltung bedankte.
9. Medienpartner
Eine Medienpartnerschaft ist mit der Bremer Tageszeitung AG und Radio Bremen angestrebt. Beide haben detaillierte Kooperationskonzepte erhalten, €ber die momentan verhandelt wird. In beiden F‚llen sind die Verhandlungen fortgeschritten.
10. Budgetplanungen und Wirtschaftspartner
Das Budget f€r die Spiele setzt sich aus unterschiedlichen Bereichen staatlicher- und gemeinn€tziger F…rderung, sowie den Teilnehmeraufwendungen zusammen. Das alleine reicht nicht, sondern ein respektabler Betrag muss €ber die Gewinnung von Sponsoren, Stiftungen und Drittmittelgebern erfolgen. Dazu wurde am 18. Juni ein differenziertes Konzept mit spezifischen F…rderpaketen formuliert, das die Kompetenzen der jeweiligen Partner €berzeugend zum Ausdruck bringt. Auf dieser Basis wurde mit verschiedenen Ministerien, Wirtschaftsunternehmen und Stiftungen Kontakt aufgenommen. Die Bremer Hollweg Stiftung hat sich als erstes bereit erkl‚rt, die Special Olympics National Games 2010 finanziell zu unterst€tzen. Inzwischen sind weitere dem Beispiel gefolgt, ebenso Privatpersonen. Die Kontakte mit rund 60 gro†en Wirtschaftsunternehmen werden derzeit abgearbeitet, f€hren selbstverst‚ndlich aufgrund der aktuellen Wirtschaftslage nicht sofort zum Erfolg. Positiv festzuhalten ist, dass die hiesigen Wirtschaftsunternehmen verstanden haben, dass es sich bei der Durchf€hrung der Nationalen Spiele um eine gesamtbremer Aufgabe handelt. Die Aktivit‚ten werden mit der Handelkammer Bremen koordiniert und von dieser gef…rdert.
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11. Beirat 22.09.2009
Zur Erweiterung des Netzwerks f€r die NG 2010 werden einflussreiche Pers…nlichkeiten aus Politik, Wirtschaft, Kultur und Sport in einen Beirat NG 2010 berufen. Funktion des Beirats ist es, das Thema SO bzw. die Spiele im Juni 2010 in den Eliten der Region zu verankern, alle relevanten Entscheidungstr‚ger und Organisationen f€r eine Unterst€tzung der Spiele ansprechen zu k…nnen und Kontakte regional wie bundesweit zu …ffnen. Mit der Mitgliedschaft im Beirat erkl‚ren sich die Pers…nlichkeiten bereit, jederzeit ansprechbar f€r die Belange der NG zu sein. Viele Bremer Pers…nlichkeiten haben jetzt schon ihre Zustimmung gegeben, die SONG 2010 zu unterst€tzen. In einer konstituierenden Sitzung am 22.09.009 werden die Beiratmitglieder bekannt gegeben und mit einem lebendig – informierenden Programm auch durch die Athleten der Spiele in ihre Aufgaben eingef€hrt.
12. Kulturprogramm
Die Ausschreibung f€r die Gestaltung der Programmschwerpunkte (Er…ffnungs- und Abschlussfeier, Olympics Town, etc) hat am 1. August begonnen. Bis zum 11. September haben Agenturen Zeit ihre Angebote im NG - B€ro einzureichen. Das Motto der Gesamtveranstaltung: „In jedem von uns steckt ein Held“ sollte ein tragendes Element der Konzeption sein.
13. Seminar am 19.09.2009
Am Samstag, den 19. September findet in der Bremer NG - Gesch‚ftsstelle unter der Leitung von Prof. Dr. Hans-J€rgen Schulke und Sven Albrecht ein Seminar mit dem Titel „Projektmanagement von Gro†veranstaltungen“ statt. Von 10 bis 16 Uhr werden am Beispiel von Special Olympics die Organisationsstruktur, die Erstellung von Projekt- und Zeitpl‚nen, die Organisation von Sport- und Rahmenprogramm, sowie die Finanz- und „ffentlichkeitsarbeit dargestellt. Alle Vertreter der SO-Landesverb‚nde, Nationale Sportkoordinatoren, Veranstalter von Wettbewerben, Trainer und Funktion‚re sind aufgefordert an diesem kostenfreien Seminar teilzunehmen. Die Anmeldefrist l‚uft bis zum 31. August €ber die Gesch‚ftsstelle von Special Olympics Deutschland in Berlin.
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14. Homepages
Seit dem 1. Juli ist die Internetpr‚senz des Bremer Special Olympics Landesverbandes online. Unter der Adresse www.so-bremen.de erf‚hrt man alle wichtigen Neuigkeiten und Informationen €ber die Arbeit der Gesch‚ftsstelle, sowie Veranstaltungstipps und Berichterstattungen im Vorfeld der National Summer Games 2010. Seit Anfang August ist auch die Internetpr‚senz der National Games 2010 abrufbar. Unter der Adresse www.nationalgames.de erh‚lt man neben allen Ausschreibungsformularen, Informationen €ber das Sportprogramm, Austragungsorte, Rahmenprogramm und vieles mehr. Wir w€nschen viel Spa† beim st…bern und freuen uns auf Tipps und Anregungen (an: presse@so-bremen.de)
15. Veranstaltungstermine
17.08.2009 23.08.2009 29.08.2009 06.09.2009 19.09.2009 24.09.2009 25./26.09.2009 03./04.10.2009 Sportst‚ttenmanagement Stadtmusikantentag Behindertensportfest Bremerhaven Autofreier Sonntag /Weser-Inline-Tour Projektmanagementseminar Schwimmen NG 2010 Vorentscheid in Hamburg Tischtennis NG 2010 Vorentscheid in Bremen Special-City-Run im Rahmen des SWB Marathons
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