Ger�ncia de Portf�lio de Projetos by Hf7Av38

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									                              Gerência de Portfólio de
                              Projetos



                                            Aline Timóteo (alt)
                                            Denise Narciso (damn)
                                            Flávia Falcão (fmcf2)
                                            Nara Falcão (naf)



Universidade Federal de Pernambuco – UFPE
Centro de Informática - Cin                                    15/02/2005
Roteiro

  Introdução
  Gerência de Portfólio de Projetos
  Ambiente Multi-Projeto
  Gerência de Portfolio X Gerência de Multi-Projeto
  Modelos de Gerência de Portfólio
       Métodos de Auxílio a Tomada de Decisão
  Ferramentas Disponíveis
  Conclusão
  Referências




                                                      2
Introdução

   Uma organização consiste de uma mistura de
   grandes e pequenos projetos
   Desafios na alocação de recursos
   Priorização e monitoramento de projetos
   Escolha dos projetos adequados a estratégia da
   organização




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Gerência de Portfólio de Projetos

  É uma coleção de projetos
  que são conduzidos sob o
  gerenciamento de uma
  organização particular
  Os projetos competem pela
  utilização dos recursos




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Gerência de Portfólio de Projetos

  Alinhamento dos projetos com
  os objetivos estratégicos
  organizacionais
  Cada projeto pode estar
  relacionado ou ser
  independente dos demais




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Ambiente Multi-Projeto

   É um ambiente no qual um grupo de projetos é
   conduzido sob o patrocínio e/ou gerenciamento
   de uma organização.
   Esses projetos freqüentemente competem por
   recursos escassos disponíveis ao patrocinador.




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Gerência Portfolio X Gerência Multi-
Projeto

                     Gerência De             Gerência de Multi-
                     Portfolio               Projeto

  Propósito          Seleção e Priorização   Alocamento de
                     do projeto              Recurso


  Foco               Estratégico             Tático



  Ênfase do          Longo e médio-prazo     Curto-prazo (dia-a-dia)
  Planejamento       (anual/trimestral)


  Responsabilidade   Gerência                Gerentes de
                     Executiva/Senior        Projeto/Recursos

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Modelos de Gerência de Portfólio

   Modelo de Cooper
     processo de decisão dinâmico
     onde a lista de projetos ativos é constantemente
     atualizada e revisada
     projetos existentes podem ser acelerados,
     finalizados ou ter sua prioridade diminuída
     recursos são alocados e realocados para os
     projetos ativos




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Modelos de Gerência de Portfólio




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Modelos de Gerência de Portfólio

   Modelo de Archer
     Processo passo-a-passo
     Comprometimento com os objetivos estratégicos
     da organização




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Modelos de Gerência de Portfólio




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Métodos de Auxílio a Tomada de
Decisão
   Abordagens populares:
     Métodos Estratégicos
         Conseguem montar portfólio mais competitivo
     Métodos Financeiros
         ECV (Valor Comercial Esperado)
         PI (Índice de Produtividade)
         Não conseguem obter um portfólio com retorno
         e desempenho desejados.
   Métodos financeiros são os mais populares,
   utilizados por 77% das empresas

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Métodos de Auxílio a Tomada de
Decisão
   Modelo de pontuação
     Pode combinar os critérios financeiros e
     estratégicos.
   Diagrama de bolhas
     Formato visual
     O portfólio resultante tende a ter um alto valor, ser
     balanceado e estar alinhado com a estratégia da
     empresa.
   Abordagens híbridas têm se mostrado
   alternativas mais adequadas.



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Ferramentas disponíveis

   Primavera
      WEB
      Funções de “Time Sheet”
      Apontamentos de horas, comunicação e consulta
    aos documentos do projeto
      Análise de risco, Alertas
      Gerência de Documentação
      Controle de Recursos
   Cooper 2004
      WEB
      Ênfase no processo de controle do projeto
      Lembretes automáticos de tarefas
      Permissões de acesso ao sistema




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Ferramentas disponíveis

   KM Project
     WEB
     Ênfase no processo de seleção, priorização de
    projetos
     Controle de riscos, custos e cronograma
     Qualidade na comunicação entre os membros
   Microsoft Project Server 2003
     Desktop
     Ênfase no processo de controle do projeto
     Ênfase no processo de seleção, priorização de
    projetos
     Possibilidade de relatório WEB




                                                     15
Conclusão

  Criação de um clima positivo, cultura de uso e
  confiança na gerência de portfólio.
  Sem o total suporte dos tomadores de decisões
  seniores, o processo é inviável.
  Obter um portfólio de projetos que esteja alinhado
  com os objetivos estratégicos do negócio.




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Referências

   Portfolio Management: A Critical View Of
   Risk Factors Balancing - Hermano Perrelli,
   Cristine Gusmão, Breno Spindola
   New Problems New Solutions Making
   Portfolio Management More Effective -
   Robert G. Cooper,Scott J. Edgett, Elko J.
   Kleinschimidt
   O que é Gerência de Portfólio de Projetos? -
   Breno César Spindola Correia




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Referencias

   Portfólio Management for new products- Robert
   G. Cooper,Scott J. Edgett, Elko J. Kleinschimidt
   Project Portfolio Management and Managing
   Multiple Projects: Two Sides of the Same Coin? –
   Lowell D. Dye, James S. Pennypacker




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                              Gerência de Portfólio de
                              Projetos



                                            Aline Timóteo (alt)
                                            Denise Narciso (damn)
                                            Flávia Falcão (fmcf2)
                                            Nara Falcão (naf)



Universidade Federal de Pernambuco – UFPE
Centro de Informática - Cin                                    15/02/2005

								
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