Gestión Integral de Recursos Humanos
Una herramienta para
Atraer, Desarrollar & Retener
TALENTO
Contenido
• Quiénes Somos
• Características Generales
• Módulos y Principales Funcionalidades
• Algunos Indicadores
Quiénes Somos
Región Sur
Franklin Covey es una Organización internacional de
consultoría especializada en el desarrollo de la Efectividad Datalogic Software es una empresa líder en el
Personal y Organizacional.
mercado de Servicios Informáticos, con más de 20
Franklin Covey (NYSE:FC) es líder global en efectividad. Con años de experiencia, orientada a las áreas de
operaciones en más de 144 países y en 30 idiomas, brinda desarrollo de software y outsourcing tecnológico
servicios a miles de organizaciones a nivel mundial, incluyendo para medianas y grandes empresas.
el 90% de las empresas Fortune 100 y más del 75% de las
empresas Fortune 500.
Cuenta con oficinas centrales en Uruguay
Organizaciones e individuos acceden a productos y servicios de conformadas por un equipo multidisciplinario de
Franklin Covey a través de training corporativos, consultoría, 55 profesionales y más de 200 instalaciones en el
coaching ejecutivo y talleres abiertos. Más de 750.000 personas mercado.
se capacitan anualmente y 19.000 se certifican como
facilitadores corporativos.
Características Generales del GIRH
Característica Beneficio para la Empresa
• Altamente Posibilidad de adaptar el Sistema a las
Parametrizable necesidades específicas de la empresa
El sistema se puede implementar en forma total o
• Modular por Módulo, de acuerdo a las preferencias de cada
empresa.
• Fácil uso y Amigable Tiempos de implementación Cortos.
al Usuario Capacitación operativa promedio por Módulo: 4 hs.
Contempla los requisitos de RRHH que necesita una
• Alineado a las Normas
empresa para su certificación.
ISO 9000
Implementado en empresas certificadas
Integrando a las Mejores Prácticas de RRHH
• Innovador Equipo de Consultores en RRHH dedicados a la
incorporación de nuevas funcionalidades
Características Generales
Característica Beneficio para la Empresa
Flexibilidad para utilizarlo en el idioma de mayor
• Multilenguaje
preferencia de la empresa
Flexibilidad para utilizarlo en diferentes
• Multiplataforma
bases de Datos (SQL, Oracle, Informix, AS400).
Sólido sistema de auditoría para monitorear los
• Auditable cambios realizados en cualquier campo del
sistema
Equipo Multidisciplinario en Tecnología y en RRHH
• Soporte Integral
a disposición online para los usuarios
• En constante expansión Liberación de Nuevas versiones del sistema cada
mes y medio.
Módulos del Sistema
Ficha
Funcional
Gestión
Estructura
De
Organizativa
Sueldos
Balance Reclutamiento
Social y Selección
GIRH
Medición de
Inducción
Satisfacción
Plan de Evaluación de
Carrera Desempeño
Capacitación
Reconocimiento
Medición de
y Beneficios
Impacto
Ficha Funcional
Principales Funcionalidades
Integra toda la información relacionada a un funcionario
Posee un sistema de alarmas para vencimientos o aviso de
información relevante
Mejora el manejo de información y aumenta la eficiencia de los
procesos de búsqueda
Es altamente parametrizable, permitiendo que la empresa agregue u
oculte los campos que desee
Permite la migración a Excel, con una amplia flexibilidad en el diseño
de Reportes
Estructura Organizativa
Principales Funcionalidades
Ayuda a definir la estructura de Cargos de la empresa
Permite visualizar el organigrama de la empresa
Permite definir todas las Descripciones de Cargo
Provee una metodología para realizar la Valoración de
Cargos
Reclutamiento y Selección
Principales Funcionalidades
Provee un sistema rápido, fácil y amigable para el llenado de vacantes
Permite registrar aspirantes vía Web
Posee una amplia variedad de filtros para acotar la búsqueda de candidatos
Provee una metodología para el seguimiento del Proceso de Selección
Posee formatos de entrevistas definibles por el usuario
Mantiene Bolsas de Trabajo para aspirantes atractivos para otros llamados
Inducción
Principales Funcionalidades
Asegura una buena inserción de los candidatos a su nuevo
cargo en la empresa.
Sistematiza el proceso de Inducción, de manera que sea
replicable para nuevas incorporaciones o movimientos de
cargo dentro de la empresa
Permite hacer evaluaciones durante el Período de Prueba.
Evaluación de Desempeño
Principales Funcionalidades
Permite evaluar el desempeño de las personas en un sistema basado
en competencias y objetivos
Permite adecuar la persona al cargo, ayudando a identificar
necesidades de capacitación y el potencial de desarrollo.
Posibilita la realización de distintas modalidades de Evaluación (jefe-
evaluado, autoevaluación, evaluación 360º, etc)
Capacitación y Medición de Impacto
Principales Funcionalidades
Realizar una Planificación estratégica de la organización y alinearla con los
resultados deseados
Elaborar y gestionar el Plan de Capacitación
Extraer una amplia variedad de reportes y migrar datos a Excel para la elaboración
de informes a medida
Medir la efectividad y el impacto de los Procesos de Capacitación en los 5 niveles de
Kirk Patrick
Reconocimiento y Beneficios
Principales Funcionalidades
Permite aumentar el nivel de motivación de los empleados
Aumenta la productividad y efectividad en la empresa
Contribuye a propiciar la retención de talentos
Eleva el nivel de compromiso y lealtad del empleado hacia la empresa
Plan de Carrera
Principales Funcionalidades
Permite diseñar el Plan de Acción para la Promoción definida
Permite diseñar Planes de Carrera y Planes de Desarrollo
Medición de Satisfacción
5
4
4
3.3 3.4
3 3
3
2
1
0
Ventas Administración Recursos Producción Organización 3.5
Humanos
Principales Funcionalidades
Mide en forma ágil y exhaustiva el clima organizacional, la satisfacción de proveedores y
clientes, con resultados en tiempo real y evitando tiempos de procesamiento
La empresa se independiza de una consultora externa para la realización de mediciones
internas, manteniendo las garantías de anonimato de las respuestas
Soporta una amplia variedad de formatos de encuesta y tipos de respuesta.
Ofrece una extensa gama de filtros para el cruce de resultados
Posibilita la obtención de múltiples reportes, así como la extracción a Excel para la elaboración
de informes a medida.
Balance Social
Tasa de Rotación
ene-07 5
dic-06 2 Causales de Egreso
nov-06 2
oct-06 12
Voluntario
sep-06 0
Despido
ago-06 0 14% Fallecimiento
21%
jul-06 0 Término de Contrato
0%
7%
jun-06 15 Jubilación
Otros
m ay-06 0 7%
No Definido
abr-06 5 0%
51%
Principales Funcionalidades
Muestra una amplia gama de indicadores relacionados al personal y la gestión
de Recursos Humanos de la empresa
Ofrece indicadores varios acerca de demografía y servicios sociales (x ej. tasa
de rotación, nivel educativo, ausentismo, etc.).
Ofrece indicadores de integración y desarrollo (x ej. causales de egreso, total
horas capacitación, total de ascensos, etc.).
Apoya los esfuerzos de Responsabilidad Social abordados por la organización
Gestión de Sueldos
Principales Funcionalidades
Cálculos de los diversos conceptos liquidables mediante fórmulas definibles por el usuario
Conexión automática con reloj de personal
Impresión de recibos y generación de diskete para débitos bancarios
Manejo de Excedidos
Generación y Emisión automática de datos para historia laboral y planilla de trabajo
Emisión de asientos contables con distintos criterios de apertura
Módulo de consultas mediante excel
Importación de novedades (horas extras, descuentos, etc.) desde un archivo ASCII o Excel
Ingreso de novedades web con niveles de seguridad y fórmulas de validación de Ingreso de Datos
Manejo de Múltiples liquidaciones
Proceso automático de aumento de conceptos (salario, valor hora, primas, etc.)
Algunos Indicadores
Lo que opinan nuestros clientes ....
Satisfacción General con el Sistema
La gran mayoría de los Ni
Insatisfactoria 95% de
Tiempo Medio Resolución Problemas
problemas 0%
Totalmente
insatisfactoria
insatisfactoria
ni Satisfactoria Satisfacción Más de 5 días
5%
0% 5%
se resuelven EN EL DIA con el sistema
De 3 a 5 días
10%
Satisfactoria
De 2 a 3 días
19% 20%
Facilidad Uso del Sistema En el día
65%
Totalmente Difícil
El 100% de los clientes
Muy Difícil
Satisfactoria
76%
Fácil
22%
0% 0% lo considera
un sistema FACIL o
MUY FACIL de operar
Muy Fácil
78%