Guía de Apoyo Módulo Procesador de Textos
Certificación ICDL
La Fundación de Capacitación Vida Rural de la Pontificia Universidad
Católica de Chile, les da la bienvenida al proceso de certificación ICDL.
Esperamos que el material de apoyo sea de mucha utilidad y les ayude a
completar el proceso de forma exitosa. Mas información sobre nuestros cursos en
www.fvrpuc.cl o escribiendo al correo capacitacion@fvrpuc.cl
La presente guía de apoyo está orientada a reconocer y reforzar el uso de
comandos y acciones utilizados en Word 2003. Son 35 ejercicios ordenados por
menús y acciones específicas que representan las tareas más habituales. Los
ejercicios están presentados de la siguiente manera:
Acción: Indica el tópico a desarrollar
Tarea: Ejercicio a realizar
Comando: Indicación del menú, combinación de teclas o botón, con el
que se realiza el ejercicio.
Nota: Consejo, comentario u otra información relevante respecto a la
acción desarrollada.
Para completar la preparación para la Certificación ICDL no dejes de visitar
nuestro sito Web http://www.fvrpuc.cl donde encontrarás más ejercicios para cada
área.
MENÚ ARCHIVO
01. Guardar Como
Acción: Guardar un documento nuevo. Guardar un documento con otro nombre y como
otro tipo de archivo.
Tarea: A través de menú crea un documento nuevo. Guárdalo con el nombre de archivo
“Word ICDL” en la carpeta predeterminada “Mis Documentos”. Nuevamente guarda
el documento pero cambiando el nombre de archivo a “Word FCVR” y su tipo al
formato RTF.
Comando: Menú Archivo / Guardar Como
Nota: La opción “Guardar Como…” se utiliza para guardar un documento por primera
vez, o para guardarlo con otro nombre o como otro tipo de archivo. Para guardar
los cambios realizados a un documento, se utiliza la opción “Guardar” del mismo
menú, o a través del botón de la barra de herramientas estándar y de la
combinación de teclas CTRL+G
02. Configurar Página
Acción: Modificar la configuración de página.
Tarea: Cambia la configuración de la página del documento “Word ICDL”, restando un
punto a cada uno de los márgenes. Luego cambia la orientación de la página a
horizontal y el tamaño de papel a oficio o carta en el caso que corresponda.
Finalmente utiliza la opción de vista preliminar que aparece en el mismo menú para
ver el resultado.
Comando: Menú Archivo / Configurar Página
Menú Archivo / Vista Preliminar
Nota: La opción de “configurar página” se aplica a todo el documento, no solo a la hoja
que está a la vista.
La opción de “Configurar Página” es parte del proceso denominado “revisiones
críticas”, el cual incluye la revisión ortográfica y el proceso de impresión.
La opción de “Vista Preliminar” también se encuentra como botón en la Barra de
Herramienta Estándar.
03. Imprimir
Acción: Modificar la opciones de impresión.
Tarea: En las opciones de impresión selecciona “página actual” y cambia el número de
copias a 5. Finalmente has clic en cancelar.
Comando: Menú Archivo / Imprimir
Nota: No confundir las características de impresión del Menú Archivo con el botón de
imprimir en la Barra de Herramienta Estándar. La alternativa del botón imprimirá
automáticamente todo el documento con las opciones predeterminadas de la
impresora, a diferencia de la alternativa de menú que nos permite modificar
diferentes parámetros.
MENÚ EDICIÓN
04. Copiar, Cortar, Pegar y Deshacer
Acción: Duplicar (copiar) y mover (cortar) texto. Deshacer o rehacer acciones.
Tarea: Duplica la primera línea del párrafo y pégala después de este. Luego mueve la
segunda línea del párrafo al final del texto. Finalmente deshace todas las acciones
hasta dejar el texto tal como se encontraba al inicio.
Comando: Menú Edición
La Fundación de Capacitación Vida Rural de la Pontificia Universidad Católica de
Chile, está acreditada como centro de examinación computacional. Este trabajo lo
realiza a través de todo Chile en el marco del Proyecto de Alfabetización Digital,
siendo una de las instituciones que cuenta con más salas activas y un mayor
número de alumnos.
Nota: Duplicar se refiere a la acción de copiar y pegar texto o un objeto. Mover se refiere
a la acción de cortar y pegar texto o un objeto.
Ambas acciones, como la de deshacer o rehacer, también están disponibles en
botones ubicados en la Barra de Herramienta Estándar y a través de combinación
de teclas.
05. Buscar, Reemplazar e Ir a
Acción: Buscar y reemplazar información en un documento.
Tarea: Selecciona el texto del ejercicio anterior, reemplaza la palabra computacional por
ICDL. Busca la frase “Alfabetización Digital” y borra su formato.
Comando: Menú Edición / Reemplazar
Menú Edición / Buscar
Menú Edición / Borrar / Formatos
Nota: Las opciones de Buscar, Reemplazar e Ir a…, se encuentran dentro del mismo
cuadro de dialogo. Aun así, si lo solicitado es Buscar, se debe llegar al cuadro solo
a través de esa alternativa y no de las otras 2.
Al borrar el formato de un texto, este quedará como Times New Roman tamaño 12,
que es el formato normal predeterminado de Word.
MENÚ VER
06. Vistas del Documento
Acción: Visualizar el documento de diferentes maneras.
Tarea: Cambia la vista del documento a normal, luego a diseño de lectura y vuelve a
diseño de impresión. Pon atención a los cambios que se producen en la
“visualización” de la hoja.
Comando: Menú Ver / Normal
Menú Ver / Diseño de lectura
Menú Ver / Diseño de impresión
Nota: Las opciones de visualización también las puedes encontrar como botones en la
parte inferior izquierda de la ventana.
07. Zoom
Acción: Utilizar las herramientas de Ampliación y Zoom.
Tarea: Utilizando las herramientas de zoom, modifica la vista a ancho de página, ancho de
texto y 100%. Pon atención a los cambios que se producen y nota las diferencias.
Comando: Menú Ver / Zoom
Nota: Las opciones zoom también las puedes encontrar como menú desplegable en la
Barra de Herramientas Estándar.
08. Barra de Herramientas
Acción: Muestra y oculta las barras de herramientas incorporadas.
Tarea: Reconoce las barras de herramientas Estándar y Formato desactivándolas y
activándolas. Has el mismo ejercicio con la barra de herramientas de Combinar
Correspondencia, Dibujo e Imagen.
Comando: Menú Ver / Barra de herramientas
Nota: Las barras de herramientas que están activas pueden ser tomadas de su borde
izquierdo para cambiarlas de ubicación.
09. Encabezado y Pie de Página
Acción: Agrega y modifica “Encabezado y Pie de Página”.
Tarea: Pon un encabezado a esta hoja donde al lado derecho aparezca la fecha y a la
izquierda la hora. En el pie de página inserta el número de páginas al lado derecho
y la ubicación del archivo al lado izquierdo. Finalmente, elimina el encabezado y
pie de página.
Comando: Menú Ver / Encabezado y pie de página
Nota: La opción “Insertar Número de Página” enumerará las páginas. En cambio, la
opción “Insertar Número de Páginas” indicará en cada hoja la cantidad total de
páginas que tiene el documento.
Es importante reconocer visualmente los botones que componen la barra de
Encabezado y pie de página.
MENÚ INSERTAR
10. Insertar Símbolo
Acción: Insertar símbolos y caracteres especiales.
Tarea: Inserte el caracter especial de “registrado” al final de Microsoft. Luego inserte el
símbolo de Euro (€) antes de la cifra que aparece en el texto.
Comando: Menú Ver / Insertar / Símbolo
Una importante donación en equipos y software realizó la empresa Microsoft en el
marco de la campaña de Alfabetización Digital. La donación equivalente a 1.5
millones se hará efectiva durante el presente año.
Nota: Los símbolos o caracteres especiales pueden ser utilizados en conjunto con la
opción de “Superíndice”, del Menú Formato / Fuente, para un mejor resultado:
®
Microsoft® - Microsoft
11. Insertar Imagen
Acción: Insertar imagen.
Tarea: Inserta una imagen desde archivo, selecciónala y reduce su tamaño a través del
Menú Formato. Luego muévela al final del documento. Una vez ahí duplícala y
pégala en el documento Word ICDL. Finalmente suprime la imagen en ambos
documentos.
Comando: Menú Insertar / Imagen / Desde archivo
Menú Formato / Imagen / Tamaño
Menú Edición / Cortar
Combinación de teclas CTRL+Fin
Menú Edición / Pegar
Menú Edición /Copiar
Menú Edición / Pegar
Tecla Suprimir
Inserta imagen aquí_
Nota: En la Lengüeta de “Tamaño” de la opción Menú Formato / Imagen, hay un casilla
con el texto “Bloquear relación de aspecto”. Cuando esta se encuentra activada, el
Alto y Ancho de la imagen se modifica proporcionalmente. En caso contrario, se
pueden variar los valores de forma independiente.
Además de insertar “imágenes desde archivo”, es posible insertar otros tipos de
imágenes, las cuales se comportarán de la misma manera.
12. Insertar Números de Página
Acción: Insertar numeración automática a un documento.
Tarea: Inserta y centrar número de página en la parte superior y cambia su formato.
Finalmente deshace la acción.
Comando: Menú Insertar / Números de páginas
Menú Edición / Deshacer
Nota: Si haces doble clic sobre el número de la página, se activará la barra de
Encabezado y pie de página. Esto es así, por que corresponde a la misma opción
de “Insertar Número de Página”, lo importante es tener claro que si la petición es
aplicar numeración automática, esta es a través de Menú Insertar.
13. Insertar Salto
Acción: Insertar salto de página.
Tarea: Inserta un “Salto de página” luego d esta línea. Pon atención a lo que sucede y
luego deshace la acción.
Comando: Menú Insertar / Salto / Salto de página
Nota: Una de las grandes utilidades del salto de página, es la de insertar una pagina en
blanco en medio de un documento, sin modificar por eso el formato y orden de las
paginas siguientes.
MENÚ FORMATO
14. Formato Fuente
Acción: Editar el formato de texto.
Tarea: Cambia el tamaño y tipo de fuente a los párrafos.
Aplica color azul, negrita, efecto de sombra y un espacio entre caracteres de 3 pto.
a la palabra, Certificación Internacional.
Comando: Menú Formato / Fuente
ICDL es la Certificación Internacional que demuestra las competencias de una persona para utilizar productivamente
computadores personales y las principales aplicaciones informáticas, a un nivel básico de destrezas.
La Licencia Digital ICDL está dirigida a usuarios de computadores, independientemente de su formación académica o
condición laboral. Permite demostrar a quienes la posean que han adquirido conocimientos y habilidades básicas en las
Tecnologías de Información a nivel usuario.
Nota: La fuente, el tamaño y el estilo se encuentran además como botones en la Barra
de Herramienta Formato.
15. Formato Párrafo
Acción: Editar el formato de Párrafo.
Tarea: Trabajando con el texto del ejercicio anterior, aplica una alineación justificada y un
interlineado doble a los 2 párrafos. A continuación da una sangría especial de
primera línea al primer párrafo y una sangría izquierda de 1,25 pto. al segundo.
Luego da un espaciado anterior de 10 pto. al último párrafo.
Comando: Menú Formato / Párrafo
Nota: La alineación, el interlineado y la sangría (aumentar o disminuir) se encuentran
además como botones en la Barra de Herramienta Formato, siendo la de
interlineado la única con menú desplegable.
16. Estilo y Formato
Acción: Aplicar características de estilo y formato.
Tarea: Aplica el estilo Título 3 al título y estilo Normal al párrafo.
Comando: Menú Formato / Estilos y formatos
Programa nacional de alfabetización digital
La Fundación de Capacitación de Vida Rural PUC, en asociación con empresas e instituciones de
gobierno, realiza de forma exitosa este programa a lo largo del país.
Nota: Las opciones de Estilo y Formato se encuentran además en la Barra de
Herramienta Formato.
17. Tabulaciones
Acción: Aplicar tabulación a través de regla y menú.
Tarea: Insertar una tabulación izquierda, una centrada, una derecha y una decimal en la
regla del documento. Luego a través de menú elimínalas todas y agrégalas
nuevamente fijando su posición en, tabulación izquierda a 3cm., centrada a 8cm.,
derecha a 13cm. Finalmente escribe en cada una la palabra “Examen ICDL”
desplazándose entre ellas con la tecla TAB. Nota como quedan ubicadas en el
documento. Para terminar elimínalas todas.
Comando: Menú Formato / Tabulaciones
18. Numeración y Viñetas
Acción: Aplicar y modificar los estilos de “numeración y viñetas”.
Tarea: Utilizando los botones de la Barra de Herramienta Formato, aplica numeración a
las primeras 3 frutas de la lista y viñetas a las restantes. Luego a través de menú
cambie los estilos de numeración y viñeta.
Comando: Menú Formato / Numeración y viñetas
No te olvides de comprar:
Sandía
Melón
Duraznos
Cerezas
Uvas
Manzanas
19. Cambiar Mayúsculas y Minúsculas
Acción: Utilizar las diferentes opciones de Mayúsculas y Minúsculas.
Tarea: Cambia a Mayúsculas y minúsculas las palabras de abajo según corresponda.
Comando: Menú Formato / Cambiar mayúsculas y minúsculas
Tipo ORACIÓN
Minúscula
Mayúsculas
TIPO título
Tipo Inverso
20. Bordes y Sombreado
Acción: Aplicar “Borde y sombreado” a texto, párrafo y hoja.
Tarea: Has clic dentro del primer párrafo y aplícale un borde 3D de color rojo y un
sombreado amarillo. Selecciona el segundo párrafo y aplica las mismas
características pero ahora al texto.
Aplica un borde de página a elección y luego deshace esa acción
Comando: Menú Formato / Bordes y sombreados
La Licencia Digital ICDL está dirigida a usuarios de computadores,
independientemente de su formación académica o condición laboral. Permite
demostrar a quienes la posean que han adquirido conocimientos y habilidades
básicas en las Tecnologías de Información a nivel usuario.
La Licencia Digital ICDL está dirigida a usuarios de computadores,
independientemente de su formación académica o condición laboral. Permite
demostrar a quienes la posean que han adquirido conocimientos y habilidades
básicas en las Tecnologías de Información a nivel usuario.
Nota: A las opciones de aplicar a “párrafo” y “texto” en Bordes y sombreado (color de
fondo), se suma la de “tabla” y “celda” cuando se trabaja editando Tablas.
MENÚ HERRAMIENTAS
21. Ubicación de Archivo o Carpeta Predeterminado
Acción: Verificar la ubicación de la carpeta predeterminada “Mis Documento”.
Tarea: Verifique que la carpeta predeterminada para la ubicación de archivos
correspondientes a documentos, sea la carpeta “Mis Documentos”
Comando: Menú Herramientas / Opciones / Lengüeta Ubicación de Archivos
Nota: “Opciones” del Menú Herramientas, nos permitirá modificar diferentes parámetros
del programa, ya sea Word, Excel o Internet Explorer. Ahí radica la importancia de
conocer sus funciones.
22. Guiones
Acción: Conocer la ubicación de la opción de guiones.
Tarea: Modifica la opción de guiones a través de Menú.
Comando: Menú Herramientas / Idioma / Guiones
23. Ortografía y Gramática
Acción: Corregir ortografía y agregar palabras al diccionario.
Tarea: Selecciona el siguiente párrafo, corrige la ortografía, agrega “Internacional
Computer Driving License” al diccionario y cambia la palabra “básico” por “usuario”.
Comando: Menú Herramientas / Ortografía y gramática
La Licencia Digital ICDL (Internacional Computer Driving License) está dirijida a
usuarios de computadores, independinetemente de su formación académica o
condición laboral. Permite demostrar a quienes la posean, que han adquirido
conocimientos y habilidades basicas en las Tecnologías de Información a nivel
basico.
Nota: La opción de “Ortografía y Gramática” también se encuentra disponible a través del
botón en la Barra de Herramienta Estándar y bajo la tecla de función F7.
MENÚ TABLA
24. Crear una Tabla
Acción: Crear una tabla
Tarea: Inserta una tabla de 2 columnas y 2 filas a través de menú. En la primera celda
escribe tu apellido y en la siguiente tu teléfono.
Has clic dentro de la primera celda e inserta una columna a la izquierda y agrega tu
nombre.
De la misma manera inserta una fila en la parte superior y completa las celdas con
los datos: nombre, apellido y teléfono.
Selecciona la Tabla y aplica “autoajustar al contenido”
Selecciona la Tabla y aplica “Convertir tabla en texto” y luego la acción inversa.
Comando: Menú Tabla / Insertar
Menú Tabla / Autoajustar / Autoajustar al contenido
Menú Tabla / Convertir
Nota: También es posible insertar una tabla a través del botón de la Barra de
Herramienta Estándar.
25. Editar una Tabla
Acción: Editar una tabla
Tarea: Trabajando con la tabla realiza anteriormente realiza las siguientes acciones.
A través de menú modifica el alto de la una fila y el ancho de una columna.
Elimina la última fila de la tabla.
Selecciona la primera fila y aplícale un sombreado con color a tu elección.
Aplícale diferentes colores de sombreados a las celdas de la segunda fila.
Finalmente aplica un borde a la tabla con un estilo de línea, color y ancho, a tu
elección.
Comando: Menú Tabla / Propiedades de tabla
Menú Tabla / Eliminar
Menú Edición / Bordes y sombreado
Nota: Como vimos anteriormente, el Menú Formato / Bordes y sombreado, es de gran
utilidad para dar formato una tabla.
MENÚ VENTANA
26. Cambiar Entre Documentos
Acción: Cambiar entre documentos abiertos
Tarea: Cambia entre documentos abiertos a través de menú y haciendo clic directamente
en ellos cuando están minimizados.
Comando: Menú Ventana
Opción Menú
Opción Documentos Minimizados
ACCIONES ESPECÍFICAS
27. Utiliza las funciones de Ayuda disponibles
Menú ? / Ayuda de Microsoft Office Word
Tecla de función F1
28. Inserta Texto – Palabras
Se refiere a la acción de tipear texto
29. Selecciona una palabra
Se puede hacer haciendo clic y arrastrando el ratón sobre la palabra.
También es posible haciendo doble clic sobre la palabra.
Nota: Con un triple clic seleccionas un párrafo.
30. Suprime texto
Tecla Suprimir
31. Copia el formato de un texto a otro
Primero seleccionas la palabra que tiene el formato a copiar, luego haces clic en el botón
correspondiente a “copiar formato” de la Barra de Herramienta Estándar (la brocha que se
encuentra al lado de “pegar”). Luego seleccionas el texto al que deseas darle el formato de la
palabra anterior y la acción se realizará automáticamente.
Ejercita pegando el formato de la palabra ICDL a FCVR
La certificación ICDL yo la realicé en la FCVR (Fundación de Capacitación Vida Rural de la PUC)
32. Inserta, remueve marcas de formato
Esta acción se refiere a “Mostrar u ocultar” las marcas de formato a través del botón ubicado
casi al final de la Barra de Herramienta Estándar.
Al activarla podremos observar la aplicación de la tecla Enter, la Barra Espaciadora, las
Tabulaciones, Saltos de página, entre otros datos de formato.
Estas marcas aunque se encuentren en pantalla no quedan impresas en el documento, por lo que
también se les conoce como “Caracteres No Imprimibles”
33. Elimina el retorno de carro
Se refiere a utilizar la tecla RETROSESO, la cual no solo sirve para borrar texto, sino también
espacios en blanco y líneas.
34. Hipervínculo
La función de Hipervínculo se encuentra en el Menú Insertar y como botón en la Barra de
Herramienta Estándar
Esta acción es de mucha utilidad, ya que nos permite asignar a un texto u objeto la acción de
direccionarnos a otro recurso dentro o fuera del documento, ya sean imágenes, correos
electrónicos, títulos, etc. Es lo que habitualmente denominamos LINK.
Para accionarlo debemos usar la tecla CTRL+CLIC
Prueba con el siguiente ejemplo:
Hipervínculo
35. Seleccionar Todo
Esta función es de gran utilidad para dar o modificar formato de todo un documento.
Se ejecuta a través del Menú Edición / Seleccionar todo, o de la combinación de teclado CTRL+E.