República de Colombia
Ministerio de la Protección Social
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
GRUPO JURIDICO
Regional Huila
INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR - ICBF
REGIONAL HUILA
CONVOCATORIA PÚBLICA ICBF- 008 DE 2007
TÉRMINOS DE REFERENCIA
OBJETO: ADECUACIÓN E INSTALACIÓN DE PUNTOS LÓGICOS Y ELECTRICOS,
RED ELECTRICA TRIFASICA Y PLANTA TELEFÓNICA PARA LA OPERACIÓN DEL
SISTEMA EN LA REGIONAL HUILA, UBICADA EN LA AVENIDA CIRCUNVALAR CON
CALLE 21 DE LA CIUDAD DE NEIVA.
NEIVA NOVIEMBRE DE 2007
1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA
1.1. OBJETO DEL PROCESO: ADECUACIÓN E INSTALACIÓN DE PUNTOS LÓGICOS
Y ELECTRICOS, RED ELECTRICA TRIFASICA Y PLANTA TELEFÓNICA PARA LA
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OPERACIÓN DEL SISTEMA EN LA REGIONAL HUILA, UBICADA EN LA AVENIDA
CIRCUNVALAR CON CALLE 21 DE LA CIUDAD DE NEIVA.
1.2. VEEDURÍAS CIUDADANAS
En cumplimiento de lo establecido en la Ley 850/03, en el Decreto 2170/02 y en la
Directiva Presidencial 10/02, las veedurías ciudadanas podrán ejercer control social sobre
el presente proceso de contratación.
1.3. CRONOGRAMA Y TRÁMITE DEL PROCESO.
ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR
Página web: www.icbf.gov.co;
Publicación pre-términos de 16 de noviembre de
www.bienestarfamiliar.gov.co.;
referencia. 2007. 3.00 p.m.
www.contratos.gov.co
Observaciones a los pre-términos
de referencia.
El ICBF estudiará todas las Correo electrónico
observaciones recibidas y Del 16 de noviembre Cd0807hui@icbf.gov.co o mediante
aquellas que acepte se verán al 21 de noviembre escrito entregado en la oficina de
reflejadas en los términos de de 2007, hasta las correspondencia del ICBF regional
referencia definitivos, de manera 12:00 m. Huila.
que este documento debe
considerarse como la respuesta a
dichas observaciones.
Resolución de Apertura y Pagina web: www.icbf.gov.co;
23 de Noviembre de
Publicación de los términos de www.bienestarfamiliar.gov.co.;
2007. 4:00 p.m.
referencia definitivos. www.contratos.gov.co
Plazo para manifestar el interés Del 23 al 27 de Correo electrónico
de participar en el proceso. Las noviembre de 2007, Cd0807hui@icbf.gov.co o mediante
personas interesadas en participar a las 4:00 p.m. escrito entregado en la oficina de
en el proceso, bien de manera correspondencia del ICBF regional
independiente o en unión Huila.
temporal o consorcio, deberán
presentar un escrito en el que
manifiesten tal interés. Si
manifiestan su interés más de 10
personas, el ICBF realizará una
audiencia para sortear mediante
balota, las 10 personas,
consorcios o uniones temporales
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que podrán participar.
Sorteo. (En el evento en que 28 de noviembre de En el grupo Jurídico del ICBF
manifiesten interés en participar en el 2.007 4:30 p.m. Regional Huila
proceso más de 10 personas.)
Observaciones a los términos de Desde la publicación Correo electrónico
referencia. de los términos de Cd0807hui@icbf.gov.co o mediante
referencia definitivos escrito entregado en la oficina de
hasta el 27 de correspondencia del ICBF regional
noviembre a las Huila.
11:00 a.m.
Respuestas a las observaciones a 27 de noviembre Pagina web: www.icbf.gov.co ;
los términos de referencia 4:00 p.m. www.bienestarfamiliar.gov.co,
www.contratos.gov.co.
Cierre del Proceso. Entrega de 28 de Noviembre de Las propuestas se deben entregar en
Propuestas 2007 4:00 p.m. la Oficina de Correspondencia de la
Regional ICBF Huila.
Se realizara diligencia de apertura de
sobres en el Grupo Jurídico de la
Regional a las 2.30 p.m.
A partir del momento de presentación
de la oferta será pública y los
interesados podrán conocerla y
obtener copia de ella.
EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Conformación del equipo 28 de noviembre de Dirección Regional ICBF Huila
evaluador 2007
Evaluación jurídica, técnica, Del 29 al 30 de Regional Huila
financiera y económica de las noviembre de 2007.
propuestas.
Aclaración de Propuestas En caso de ser Página Web: www.icbf.gov.co;
necesario el ICBF www.bienestarfamiliar.gov.co
solicitará www.contratos.gov.co
aclaraciones a la
información El ICBF publicará un documento con
consignada en las la solicitud de las aclaraciones y de
propuestas, desde el subsanar documentos. El proponente
día de presentación dispondrá del término indicado en la
de la oferta hasta solicitud contado a partir de la fecha
antes de iniciar la de publicación del documento para
presentación del responderla(s) y entregarlas en la
informe final de oficina de correspondencia del ICBF
evaluación en la Regional Huila o enviarlas a los Fax
reunión dispuesta
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para esos efectos. 8751343.
Traslado del informe de 3 y 4 de diciembre Pagina web: www.icbf.gov.co ;
evaluación. de 2007. 2:00 p.m. www.bienestarfamiliar.gov.co;
www.contratos.gov.co; Grupo
Jurídico Regional.
Las observaciones se realizaran por
escrito entregado en la Oficina de
Correspondencia de la Regional o
vía fax al 8751343.
Definición del Proceso 5 de Diciembre de Sala de Juntas de la Regional
2007, en comité de HUILA
Asesoría Contractual
que se llevara a
cabo a las 3:00 p.m.,
al cual podrá asistir
cualquier persona
interesada en el
proceso.
Mediante acto
Adjudicación del proceso administrativo Dirección Regional
motivado
SUSCRIPCIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
Suscripción y legalización del 6 de diciembre de
contrato. 2007.
Si el adjudicatario no suscribe el
contrato dentro del plazo fijado
por el ICBF, se hará efectiva la El contrato se entregará para la
garantía constituida para suscripción y legalización en el
responder por la seriedad de la Grupo Jurídico del ICBF Avenida
propuesta, sin perjuicio del circunvalar calle 21 Neiva
ejercicio de las acciones legales
conducentes y se procederá
nuevamente a realizar la
audiencia publica para establecer
el nuevo orden de elegibilidad, de
acuerdo a la metodología descrita
en los términos de referencia.
1.4. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO.
El presupuesto oficial para la presente CONVOCATORIA es hasta la suma de
CUATROCIENTOS TREINTA Y DOS MILLONES DE PESOS ($432.000.000,oo) M/CTE,
incluido IVA y demás impuestos, costos y gastos de toda índole en que los proponentes
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puedan incurrir para la presentación de su oferta y la ejecución del contrato resultante de
este proceso de selección. Con cargo al CDP 1660 de fecha 16 de noviembre de 2007.
2. PROPUESTA
2.1. RESPONSABILIDAD EN SU ELABORACIÒN.
Los proponentes deberán elaborar por su cuenta y riesgo la propuesta, de acuerdo con lo
solicitado en estos términos de referencia y sus modificaciones, deberán incluir dentro de
la propuesta toda la información exigida. La propuesta, junto con las aclaraciones que se
puedan presentar por solicitud del ICBF, formará parte integral del contrato. Se considera
como documento original de los TERMINOS DE REFERENCIA los que reposan en el
Grupo Jurídico del Instituto. Si existieren discrepancias entre los Términos publicados y
los originales, primarán éstos últimos.
2.2 REQUISITOS PARA PARTICIPAR:
El proponente que desee presentar propuesta debe cumplir con los siguientes requisitos:
Consultar los términos de referencia en el Portal Único de Contratación, la página
web del ICBF o en el Grupo Jurídico del ICBF Regional Huila.
Ser persona natural o jurídica; o consorcio o unión temporal conformada con el único
objeto de presentar la propuesta. El objeto social de las personas jurídicas nacionales
debe permitir la realización del objeto a contratar. En caso de tratarse de una persona
natural esta debe acreditar su calidad de Ingeniero Eléctrico o en caso de no poseer
esta calidad la propuesta debe venir avalada por un ingeniero Eléctrico.
Inscribirse en las fechas y hasta la hora señalada en el cronograma de la invitación,
en el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Regional Huila, Avenida Circunvalar,
calle 21 Oficina de correspondencia en Neiva (Huila)., mediante la presentación de
oficio remitido por el Representante Legal del oferente en el que manifestarán su
interés de participar en el proceso de selección, con miras a la conformación de la lista
de posibles oferentes de que trata el Numeral 3° del Artículo 11 del decreto 2170 de
2002. (Ver Anexo N°1). Una vez recepcionados los oficios, si estos son mas de diez
(10) se procederá el día y hora señalado en el cronograma de la invitación, en
audiencia pública a realizar el sorteo para seleccionar los diez que podrán presentar
oferta, cuyo resultado se publicará en la cartelera del Grupo Jurídico inmediatamente
concluya la audiencia y en el portal único de contratación. Quien no se inscriba no
podrá posteriormente presentar propuesta.
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No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad
de que tratan los artículos 8 y 9 de la ley 80 de 1993 y demás normas legales
pertinentes.
Presentar la propuesta directamente o por intermedio de su agente comercial,
mandatario o persona estatutariamente autorizada para el efecto de acuerdo con la
ley.
2.3. PROPUESTA
La propuesta, deberá presentarse así:
Escrita en cualquier medio mecánico.
En idioma castellano.
Foliada en orden consecutivo y con su respectivo índice acompañada de una carta
remisoria dirigida al Grupo Jurídico del ICBF (Según Formato No.4.1).
En dos sobres cerrados ORIGINAL Y COPIA.
Cada sobre deberá encontrarse marcado con la siguiente información:
o Contratación Directa No. Cd-008 de 2007 Regional Huila.
o OBJETO: Adecuación e Instalación de puntos lógicos y eléctricos, red eléctrica
trifásica y planta telefónica para la operación del sistema en la Regional Huila.
o Proponente: _______ (Incluir nombre del oferente)
Dirección, Ciudad, Teléfono, Fax: ___________
Contenido: __________ (Identificar el contenido del sobre: original o copia)
Identificación del contenido del sobre (original y copia). Si se presenta alguna
discrepancia entre el original de la propuesta y la copia prevalecerá el texto del
original. Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letras
y números, prevalecerán las cantidades expresadas en letras.
2.4. VIGENCIA DE LA PROPUESTA.
La propuesta deberá permanecer vigente por un período de treinta (30) días calendario a
partir de la fecha de su entrega. El ICBF podrá solicitar, si ello fuere necesario, la
ampliación de la vigencia de la propuesta y por ende la ampliación de la garantía de
seriedad.
Durante este período el PROPONENTE no podrá retirar su propuesta ni modificar los
términos o condiciones de la misma.
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En el evento en que la vigencia de la oferta venza sin que el proponente la haya ampliado
y/o sin que haya ampliado la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta, se
entenderá que desiste de participar en el proceso.
2.4. PROPUESTAS PARCIALES.
El ICBF NO aceptará propuestas parciales.
2.5. CONTENIDO DE LA PROPUESTA
2.5.1. COMPONENTE JURÍDICO.
DOCUMENTACIÓN JURÍDICA.
2.5.1.1. Índice de la Propuesta
El Proponente relacionará todos y cada uno de los documentos que contiene su
propuesta, indicando el número de folio en el cual se encuentran.
2.5.1.2. Carta de presentación de la propuesta
De acuerdo con el contenido del modelo suministrado (Anexo 6.1), la carta de presentación
de la propuesta debe ser suscrita por la persona natural o el representante legal de la persona
jurídica, o por el representante designado cuando la propuesta se presente en consorcio o en
unión temporal, anexando copia de la cédula de ciudadanía. En caso de tratarse de una
persona natural esta debe acreditar su calidad de Ingeniero Eléctrico o en caso de no poseer
esta calidad la propuesta debe venir avalada por un ingeniero Eléctrico.
2.5.1.3. Documento Privado de constitución de Unión temporal, Consorcio o
cualquier otra forma de asociación para la presentación de la propuesta.
Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales deberá presentarse el anexo 5.5 o 5.6
del presente documento.
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2.5.1.4. Documento cumplimiento artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y Ley 828 de
2003.
Con el objeto de dar cumplimiento al artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 del 10
de julio de 2003, el proponente persona jurídica o las personas jurídicas que conforman la
unión temporal o consorcio, deberán acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con
los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional
de Aprendizaje SENA. Dicha acreditación se hará mediante certificación expresa suscrita
por el Revisor Fiscal o si de acuerdo a las normas vigentes no está obligado a ello, por
Representante legal de la persona jurídica o de cada uno de los integrantes, en el caso
de conformación de unión temporal o consorcio. Este documento deberá acreditarse a
más tardar antes de iniciar la presentación del informe final de evaluación en la reunión
pública dispuesta para ese efecto, debiendo el proponente hacer constar en la
certificación que se encuentra al día en el pago. En caso de personas jurídicas
extranjeras proponentes individuales o integrantes de un proponente plural, que no se
encuentren, por cualquier causa, obligadas al cumplimiento de las obligaciones con el
sistema de seguridad social, así deberán expresarlo mediante certificación expedida por
su representante legal o apoderado, en la cual deberán constar las justificaciones
pertinentes. (Anexo 5.7)
2.5.1.5. Certificado de Existencia y Representación Legal.
El proponente y los integrantes de la unión temporal y del consorcio que ostenten la
calidad de persona jurídica, deberán presentar el certificado de existencia y
representación legal, o su equivalente en caso de personas jurídicas extranjeras, con
fecha de expedición no mayor a un (1) mes con antelación a la fecha señalada para la
entrega de la propuesta. En caso de persona natural, deberá presentar fotocopia de la
cédula de ciudadanía.
Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia deberán acreditar que cuentan con
un apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente
facultado para representarlas judicial o extrajudicialmente hasta la constitución de la
sucursal en Colombia en caso de resultar adjudicado el contrato, de conformidad con lo
señalado en el título VIII del Libro II del Código de Comercio Colombiano.
2.5.1.6. Documento de facultades para presentar propuesta y contratar.
Si el representante legal, apoderado o representante no tiene facultades amplias y
suficientes para presentar la propuesta y contratar, deberá adjuntar el acta de la junta o
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asamblea de socios, o el documento que acredite estas facultades, el cual debe ser
suscrito antes de la presentación de la oferta o ratificado a más tardar antes de iniciar la
presentación del informe final de evaluación en la reunión pública dispuesta para ese
efecto.
2.5.1.7. Garantía de seriedad de la propuesta.
El proponente deberá anexar a su propuesta, a favor del INSTITUTO COLOMBIANO DE
BIENESTAR FAMILIAR, NIT 899.999.239, una garantía que ampare la seriedad de su
propuesta, por un valor equivalente mínimo al diez por ciento (10%) del valor del
presupuesto oficial, con una vigencia mínimo de UN MES contados a partir de la fecha de
cierre de la CONVOCATORIA, expedida por una entidad bancaria Colombiana o por una
compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia. En caso de
requerirse la ampliación de la vigencia de la propuesta, la vigencia de ésta Garantía
deberá ser igualmente ampliada de conformidad con lo requerido por el ICBF.
La garantía debe ser tomada a nombre del proponente, persona natural o de la razón
social que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la
Cámara de Comercio o su equivalente, sin utilizar sigla, a no ser que el Certificado de la
Cámara de Comercio o su equivalente establezca que la firma podrá identificarse con la
sigla. Cuando se trate de consorcio o unión temporal, deberá tomarse la garantía a
nombre de todos y cada uno de los integrantes, con su respectivo porcentaje de
participación, teniendo en cuenta lo señalado. La póliza de seguro debe acompañarse del
recibo de pago de la prima.
2.5.1.8. Pacto de integridad.
Documento que no podrá ser modificado en su texto original, según anexo No.5.4, y
deberá adjuntarse con la propuesta.
2.5.2. COMPONENTE TÉCNICO Y FINANCIERO
REQUISITOS MÍNIMOS
2.5.2.1. EXPERIENCIA CERTIFICADA DEL PROPONENTE:
El proponente deberá tener experiencia específica en instalación de cableado estructurado
y/o instalaciones eléctricas. Tal experiencia se acreditará mediante la presentación de
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máximo 4 certificaciones de contratos, terminados o en ejecución, en los últimos 10 años
contados a partir de la fecha de presentación de la oferta.
La sumatoria del valor de los contratos debe ser igual o superior a 400 SMMLV.
Se debe presentar certificaciones o cualquier otro documento expedido por el contratante,
su representante o por el interventor o supervisor del contrato, que contenga como mínimo
la siguiente información:
- Nombre del contratante.
- Nombre del contratista.
- Si el contrato se ejecutó en consorcio o unión temporal, nombre de sus
integrantes y porcentaje de participación.
- Objeto del contrato.
- Valor ejecutado
- Actividades ejecutadas.
- Fecha de inicio del contrato.
- Fecha de terminación.
Se tendrá en cuenta para la valoración de la experiencia específica acreditada, lo
siguiente:
Presentar la relación de los contratos que acrediten la experiencia específica
utilizando el modelo del anexo 5.8, Formato Técnico FT- anexo 5.10, u otro
documento similar en el cual deberá relacionar toda la información solicitada.
En caso de presentar experiencia en consorcio o unión temporal, será tenida en
cuenta la experiencia específica en su totalidad, y el valor de acuerdo al porcentaje de
participación. Cuando en la certificación no se indique el porcentaje de participación
deberá adjuntarse certificación del proponente individual o del integrante del
proponente plural que desea hacer valer la experiencia en la que se haga constar
dicho porcentaje de participación. Tratándose de proponente persona jurídica la
referida certificación deberá suscribirse por su representante legal y, además, por el
contador público o el revisor fiscal, según sea el caso. En el caso de proponente
persona natural la certificación deberá estar suscrita por ella y por contador público.
La evaluación del valor de los contratos se hará teniendo en cuenta, para los contratos
terminados, el valor al momento de su terminación y para los contratos en ejecución,
el porcentaje y valor certificados y con base en el SMMLV (Salario mínimo mensual
legal vigente en Colombia). Para el caso de presentar el valor en moneda extranjera,
se hará la respectiva conversión a pesos colombianos de acuerdo con la TRM (Tasa
representativa del mercado) del día de terminación del contrato o de la certificación
del contrato en ejecución, según sea el caso.
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Cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, la experiencia
acreditada por cada uno de los integrantes se sumará con la de los demás, sin
importar el porcentaje de participación en el presente proceso.
En caso de que la experiencia específica sea acreditada por uno solo de los
integrantes del consorcio o unión temporal, este deberá tener una participación no
inferior al 50% en su conformación.
EL ICBF podrá verificar y solicitar ampliación de lo manifestado por el proponente.
2.5.2.2. CUPO DE CRÉDITO.
El proponente debe tener un Cupo de Crédito no menor al diez por ciento (10%) del
presupuesto oficial.
El proponente deberá presentar con la propuesta, certificación expedida por un
establecimiento de crédito vigilado por la Superintendencia Financiera de Colombia,
diferente a Cooperativas, con fecha de expedición no mayor a un (1) mes al momento de
la presentación de la oferta, en donde acredite la existencia de un cupo de crédito, de
conformidad con el contenido del modelo del anexo 5.3 de los términos de referencia.
Condiciones para la valoración del cupo de crédito:
Se aceptará que los miembros del Consorcio o Unión Temporal efectúen una
sumatoria de los cupos de crédito individuales, no obstante, cada miembro podrá
aportar solamente un único cupo de crédito de un solo establecimiento de crédito.
Si el cupo de crédito es aportado por uno solo de los miembros, este deberá tener una
participación en el consorcio o unión temporal, no menor del 50%.
No se aceptará la presentación de cupos de sobregiro, ni de tarjeta de crédito, ni CDT,
ni créditos rotativos, ni cuentas de ahorro, ni bonos, ni títulos valores, ni documentos
representativos de valores, ni la sumatoria de cupos de créditos de diferentes
entidades cuando la propuesta es presentada por una sola persona (jurídica o
natural).
2.5.3. COMPONENTE ECONÓMICO.
El oferente debe formular su propuesta económica en el Formato FE-1 discriminando:
Cantidades.
Lugares de instalación
Especificaciones técnicas
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Para la formulación de la propuesta económica el proponente debe tener en cuenta los
siguientes aspectos:
El valor de la propuesta debe estar expresado en pesos colombianos.
El proponente para la formulación de la propuesta económica debe tener en
cuenta las variables económicas que estime pertinentes, considerando la totalidad
de las condiciones previstas en estos términos de referencia y el plazo de
ejecución del contrato. Las variables a considerar, así como las proyecciones que
de ellas se realicen para efectos de la formulación de la propuesta económica, son
de responsabilidad exclusiva del proponente y, por tanto, serán por su cuenta y
riesgo las diferencias que pueda presentarse entre dichas proyecciones y el
comportamiento real de las variables durante la ejecución del contrato.
Al formular la oferta económica el proponente deberá tener en cuenta las
condiciones y especificaciones técnicas del servicio y las propias del sitio y la
región donde el mismo se desarrollará, y todos los costos que se generan por el
transporte del personal, equipo, servicios públicos, herramientas y demás que se
requieran para la correcta ejecución del objeto del contrato derivado del presente
proceso. Del mismo modo deberá considerar las condiciones de orden público y
ambiental.
Al formular la oferta económica el proponente deberá considerar la totalidad de los
impuestos, tasas y contribuciones nacionales, departamentales y municipales que
se causen por la celebración, ejecución y liquidación del presente contrato.
En general, el proponente deberá considerar al momento de formular su propuesta
económica la totalidad de las condiciones contractuales previstas en los presentes
términos de referencia.
Se revisará y determinará si existen errores aritméticos u omisiones en el
diligenciamiento del formato FE-1. Si existen errores en el resultado de la
operación matemática, se hará la respectiva corrección y se tomarán los valores
resultantes. Con los valores resultantes se verificará que el valor total no supere el
valor del presupuesto oficial.
3. EVALUACIÓN DE LA OFERTA
3.1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS.
El procedimiento y los criterios de evaluación, serán los establecidos en estos términos de
referencia.
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El ICBF, por medio del grupo de trabajo conformado para el efecto, hará los estudios del
caso y el análisis comparativo de las propuestas, teniendo en cuenta para ello los criterios
de selección objetiva, establecidos en estos términos de referencia y en el artículo 29 de
la Ley 80 de 1993 en concordancia con el Decreto 2170 de 2002.
Si existen discrepancias entre letras y números, prevalecerá el monto expresado en
letras.
Si existe diferencia entre la información suministrada en medio magnético, y la contenida
(en impreso) en el original de la propuesta, prevalece la información de este último.
El ICBF no quedará obligado a aceptar una propuesta por el hecho de haberla abierto.
3.1.1. EVALUACIÓN JURÍDICA.
Para la evaluación jurídica, se tendrá en cuenta el cumplimiento de los requisitos legales
establecidos en los presentes términos de referencia, su incumplimiento acarreará la
INADMISIÓN JURÍDICA de la propuesta.
A esta evaluación no se le asignará puntaje, su resultado será de ADMITIDO o
INADMITIDO.
3.1.2. EVALUACIÓN TÉCNICA Y FINANCIERA.
Esta evaluación se hará mediante la verificación del cumplimiento de los requisitos
establecidos en el numeral 2.5.2 del presente documento.
A esta evaluación no se le asignará puntaje, su resultado será de CUMPLE o NO
CUMPLE.
3.1.3. EVALUACIÓN ECONÓMICA Y DETERMINACIÓN DEL ORDEN DE
ELEGIBILIDAD .
Solamente se realizará Evaluación Económica a aquellos oferentes que hayan sido
ADMITIDOS JURÍDICAMENTE y que CUMPLAN en la evaluación TÉCNICA Y
FINANCIERA. A los proponentes que no hayan superado dichas evaluaciones no se
les evaluará la propuesta económica.
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En la evaluación económica de las propuestas se revisará y determinará si existen
errores u omisiones en los precios de la misma, caso en el cual el ICBF hará los
análisis correspondientes.
A continuación se presenta la metodología para selección del proponente:
• MÁS BAJA.
Se clasificara en orden las propuestas presentadas, ocupando el primer lugar del orden
de elegibilidad la propuesta que presente el menor valor total y así sucesivamente
a) Se procederá a abrir las ofertas económicas. Se verificará en cada oferta que se
haya diligenciado la casilla de “Valor Total de la propuesta”.
b) Se verificará que el valor total de las propuestas no presente un valor superior a
$432.000.000; o se encuentre por debajo de $ 430.000.000.
c) Sólo las propuestas cuyo componente económico se encuentren en este rango
continuarán con la evaluación económica.
d) Se aplicará el mecanismo seleccionado, con el fin de establecer el orden de
prelación para la verificación económica
e) En caso de errores aritméticos, la entidad tiene la potestad de corregirlos y
continuar con el proceso de evaluación.
f) Para la aceptación de la propuesta económica, únicamente se verificará la oferta
ubicada en el primer lugar del orden de elegibilidad, aplicando las siguientes
reglas:
Sí la oferta seleccionada presenta errores en las operaciones aritméticas se procederá a
su corrección y únicamente al valor total producto de la corrección se le aplicará el
procedimiento de ajuste al peso más cercano. La entidad tomará como valor total de la
oferta la sumatoria de los valores totales individuales, expresados en este formato. Con
los valores resultantes se verificará que el valor total, no supere el valor del presupuesto
oficial. Con el valor corregido se constatará que dicho valor no altere el orden que haya
emanando de la aplicación del procedimiento seleccionado. En caso contrario, se
procederá a determinar nuevamente el orden de elegibilidad y adelantar la revisión de la
oferta ubicada en el primero.
Con la presentación de la oferta se entiende que el proponente conoce los términos de
referencia y todos los requerimientos para la correcta ejecución del contrato derivado del
presente proceso, de tal manera que el valor total de la propuesta se ajusta a todo lo
requerido para la ejecución a satisfacción de las obligaciones contenidas en el respectivo
contrato.
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No se acepta condicionamiento alguno y la forma de pago definida en este documento se
entenderá aceptada con la presentación de la propuesta económica.
Para los proponentes (Universidades, Colegios, Organismos Internacionales con los
cuales existan acuerdos bilaterales de no tributación) que por su naturaleza jurídica, no
por el régimen tributario a que pertenezca, no son responsables del IVA, su propuesta
económica no deberá incluir el valor del IVA, por lo cual el valor de su propuesta (sin
adicionar el valor de IVA), deberá estar dentro del rango de valores establecido en el
numeral 3.1.3. Se aclara que para estos casos ni EL ICBF ni el proponente seleccionado
(contratista) están obligados a realizar este tributo.
3.1.4. OFERTA ÚNICA HÁBIL.
En el caso en que se presente una única propuesta y ésta sea hábil en la evaluación
(jurídica, técnica y económica) o en el evento en que de las varias propuestas
presentadas sólo una sea hábil, será la seleccionada.
3.1.5. DESEMPATE.
En caso de empate EL ICBF aplicará los siguientes criterios en este orden:
Ofertas de Nacionales: Si la oferta de un proponente extranjero se encuentra en
igualdad de condiciones con la de un proponente nacional, se adjudicará al
nacional. En caso de consorcios o uniones temporales en la que concurran
integrantes nacionales y extranjeros, se entenderá que la propuesta es nacional si
el porcentaje de participación de los integrantes nacionales es superior al
cincuenta por ciento (50%); en caso contrario el proponente se considerará
extranjero.
Sorteo: Si persiste el empate, el ICBF determinará el ganador a través del sistema
de balota. Este sistema consiste en introducir en una bolsa un número de fichas
igual número de oferentes empatados, marcadas una de ellas con un círculo (O) y
las demás con una equis (X). Se comenzará a sacar de una (1) en una (1) y a
quien le corresponda la ficha marcada con el círculo (O), será el favorecido.
3.1.6. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS.
El ICBF rechazará las propuestas en los siguientes casos:
1. Cuando se presenten dos o más propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo
nombre o con nombres diferentes. En este caso se rechazarán las dos (2) o más
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propuestas en las que concurra dicha situación.
2. Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente de acuerdo con el
numeral 1.2.
3. Cuando el ICBF haya solicitado mediante la publicación en la página Web del
respectivo proceso, subsanar algún documento o exigido alguna aclaración, y el
proponente no lo corrija o no lo entregue en los plazos que determine la Entidad.
4. Cuando no se presente la garantía de seriedad de la propuesta.
5. Cuando no se presente el documento del cupo de crédito o se presente por un
valor menor al exigido o sea expedido por una entidad de crédito no vigilada por la
Superintendencia Financiera o por una Cooperativa.
6. Cuando no se presente la propuesta económica.
7. Cuando en la evaluación económica y determinación del orden de elegibilidad, el
proponente presente en la propuesta económica un valor que supera el
presupuesto oficial.
8. En el evento en que en la propuesta económica no se haya consignado ningún
valor en pesos o se haya consignado cero (0) pesos.
9. Cuando EL ICBF encuentre una inexactitud en la oferta que de no haber sido
advertida le hubiera permitido al proponente cumplir con un requisito necesario
para ser considerado hábil en la primera fase de evaluación.
10. Cuando el oferente o uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, se
encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad previstas en
las normas legales, incluidas las contenidas en la Ley 80 de 1993.
11. Cuando el oferente persona natural o jurídica, o uno de los integrantes del
Consorcio o Unión temporal, sea partícipe en la conformación de otra persona
jurídica que participe en el mismo proceso. En este caso se rechazarán las dos o
más propuestas formuladas por los oferentes en quienes concurra dicha
participación.
12. Cuando el proponente Consorcio o Unión Temporal no presente el documento de
constitución.
13. Cuando en la propuesta se refiera expresamente que no cumplirá alguna de las
obligaciones contractuales contenidas en los presentes términos de referencia.
14. Cuando el objeto social de la persona jurídica proponente individual o integrante
del proponente plural no le permita celebrar el contrato o su duración sea inferior al
plazo de ejecución del contrato resultante del presente proceso y un (1) año más.
15. Cuando la persona jurídica proponente individual o integrante del proponente
plural se encuentre en causal de disolución.
16. Cuando no se presente alguno de los documentos no subsanables.
17. Cuando el proponente no acredite la experiencia requerida.
18. Cuando no se cumpla alguno de los requisitos mínimos establecidos en los
presentes términos de referencia.
19. No haber manifestado el interés de participar en el proceso dentro del plazo
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establecido en los presentes términos de referencia.
NOTA: Todos los documentos y requisitos solicitados en el presente documento serán
subsanables, excepto los que expresamente se indiquen como causales de rechazo. Las
causales previstas en el presente numeral serán las únicas causales de rechazo de la
oferta. Las contenidas en documentos técnicos, formatos y anexos, se tendrán por no
escritas.
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4. CONDICIONES CONTRACTUALES
4.1. OBJETO DEL CONTRATO
Realizar las adecuaciones de cableado estructurado para voz, datos, corriente regulada y
corriente normal en las instalaciones de la Sede Regional Huila.
4.2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.
Ejecutar el contrato de acuerdo con las especificaciones técnicas (Anexo No 2), y
al formulario de cantidades y presupuesto (Anexo No 3) y que forman parte
integral del contrato.
No retirar del sitio de la obra, los elementos desmontados que estén en buen
estado, sin autorización escrita del Supervisor.
Colocar a disposición de las personas que tengan relación directa con la obra un
libro de obra, en el cual registren todos los movimientos pertinentes al desarrollo
de la misma.
Llevar un registro fotográfico del desarrollo del contrato, que deberá ser entregado
al Supervisor del contrato junto con los informes relacionados en los numerales
Establecer, y ejecutar en forma permanente el programa de salud ocupacional
según lo establecido en las normas vigentes, Decreto 1295 de 1995.
Asumir la carga prestacional que se genere con motivo del desarrollo del objeto
contractual.
Cumplir con las obligaciones de carácter fiscal y parafiscal que se generen.
Realizar un comité de obra junto con el Supervisor, aproximadamente cada 15
días calendario, con participación del Supervisor del ICBF, con el fin de analizar
los diferentes aspectos técnicos y administrativos relacionados con el proyecto, sin
perjuicio de que participen otros funcionarios de las diferentes áreas del ICBF
debidamente autorizados. De esta reunión se levantará un Acta.
Ofrecer productos originales, nuevos, no remanufacturados, ni repotenciados, de
primera, calidad de conformidad con las especificaciones técnicas solicitadas en
los presentes términos y de acuerdo con el artículo 4º numeral 5º de la ley 80 de
1993.
Incluir en la propuesta el costo de traslado, entrega y puesta en funcionamiento de
los bienes en el destino final.
Entregar, instalar y poner en funcionamiento los bienes adquiridos, en los sitios
indicados en el Anexo No 3 y/o donde lo indique el Supervisor del contrato.
Reemplazar, a sus expensas y a entera satisfacción, sin costo alguno todos los
bienes que resulten de mala calidad o con defectos de fabricación.
Deberá asegurar que cada actividad del trabajo será ejecutada por personal
competente.
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Deberá verificar los trabajos que ejecute por medio de procedimientos que
aseguren que el trabajo cumple con las exigencias establecidas en los
documentos del contrato.
Durante el proceso de ejecución de las actividades, el sitio de trabajo debe
permanecer completamente limpio y los escombros o materiales de desechos
deben ser retirados del sitio de la obra por cuenta del contratista. Durante el
proceso de construcción los escombros deben ser ubicados en el lugar que le
asigne el supervisor del contrato, en todo caso para el manejo de los escombros
el contratista debe cumplir con las normas ambientales establecidas para el caso.
El contratista deberá solicitar autorización por escrito al coordinador del respectivo
centro zonal, para el ingreso del personal que se requiera para la ejecución de las
actividades objeto del contrato.
El personal en obra deberá estar debidamente uniformado, carnetizado y cumplir
con las normas que rigen la seguridad industrial en el país.
Entregar las zonas exteriores que hayan sido afectadas, en perfecto estado.
Corregir y asumir los gastos por los daños que se generen como consecuencia
directa o indirecta de la ejecución de las obras en cualquier zona.
Presentar al supervisor del contrato dentro de los cinco (5) días siguientes a la
terminación del mismo, informe respecto de la evolución de su objeto y alcances,
especificando las actividades desarrolladas.
Presentar los recibos de pago del sistema de seguridad social (salud, pensiones y
riesgos profesionales) y parafiscales (Caja de compensación, SENA, ICBF),
cuando haya lugar a ello.
Las demás que se requieran de acuerdo con la naturaleza del contrato.
4.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE.
Autorización del ingreso del personal.
.
4.4 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
El plazo del contrato resultante de esta CONVOCATORIA Pública será de VEINTICINCO
(25) DÍAS CALENDARIO, contados a partir de la suscripción del acta de inicio firmada
entre el contratista y el supervisor, previa expedición del oficio de cumplimiento de
requisitos legales expedido por el Coordinador del Grupo Jurídico del ICBF.
4.5 VALOR DEL CONTRATO.
El valor del contrato derivado de la presente CONVOCATORIA, será el correspondiente al
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valor adjudicado.
4.6 FORMA DE PAGO.
El ICBF cancelará al CONTRATISTA el valor del contrato resultante de esta
CONVOCATORIA Pública, así:
Un CINCUENTA por ciento (50%) en calidad de anticipo, pagadero dentro de los
Tres (3) días siguientes a la legalización el contrato, el cual se amortizará en los
dos (2) primeros pagos parciales de obra.
El saldo, en pagos parciales contra actas de recibo parcial de obra, debidamente
suscritas por EL CONTRATISTA y el SUPERVISOR, del contrato.
Los desembolsos se efectuarán dentro de los diez (10) días siguientes a la presentación
de los documentos requeridos para cada pago y una vez se cuente con el respectivo
PAC.
4.7 GARANTÍAS.
El oferente seleccionado deberá constituir garantía única que ampare los siguientes
riesgos:
Buen manejo e inversión del anticipo: por una cuantía equivalente al cien por ciento
(100%) del valor del anticipo y con una vigencia igual al plazo de ejecución del
contrato, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato;
De cumplimiento general del contrato: Por una cuantía equivalente al veinte por ciento
(20%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecución y cuatro (4)
meses más, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato.
De calidad de los elementos entregados: por una cuantía equivalente al veinte por
ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual al plazo de ejecución y
cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato.
De pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones del personal que EL
CONTRATISTA ocupe en el desarrollo del contrato: en cuantía equivalente al cinco por
ciento (5%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecución y tres
(3) años más, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato.
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Responsabilidad Civil Extracontractual: por cuantía equivalente al diez por ciento (10%)
del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución y un año más
contados a partir de la fecha de suscripción del contrato.
En los casos en que se prorrogue el plazo de ejecución y/o el valor del contrato, el
contratista se compromete a mantener vigentes las garantías constituidas y a ampliarlas
por el plazo o valor resultante.
4.8. GASTOS.
Todos los gastos inherentes a la legalización del contrato tales como impuesto de timbre,
publicaciones, impuestos de cualquier naturaleza, seguros y garantías, serán a cargo del
proponente, así como todos los costos y/o gastos necesarios para la ejecución del objeto
del contrato, y los que implique la entrega de acuerdo al formato técnico sitios a instalar
(Anexo 5.9).
El ICBF efectuará las retenciones que en materia de impuestos establezca la ley.
4.9. INDEMNIDAD DEL ICBF
El contratista mantendrá indemne al ICBF contra todo reclamo, demanda, acción legal y
costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de
terceros, ocasionados por aquél, sus subcontratistas o proveedores, durante la ejecución
del objeto contractual, y terminados éstos, hasta la liquidación definitiva del contrato.
Se consideran como hechos imputables al contratista, todas las acciones u omisiones de
su personal, de sus subcontratistas y proveedores, y del personal al servicio de
cualquiera de ellos; los errores y defectos de sus trabajos, y en general cualquier
incumplimiento de sus obligaciones contractuales.
Como parte de sus obligaciones para mantener la indemnidad del ICBF, el proponente
constituirá y mantendrá vigente la garantía única estipulada en este capítulo.
En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra el ICBF, por
asuntos que según el contrato sean de responsabilidad del contratista, éste será
notificado lo más pronto posible de ellos, para que por su cuenta adopte oportunamente
las medidas previstas por la ley para mantener indemne al ICBF.
Si en cualquiera de los eventos antes previstos, el contratista no asume debida y
oportunamente la defensa del ICBF, éste podrá hacerlo directamente, previa notificación
escrita al proponente, y éste pagará todos los gastos en que él incurra por tal motivo. En
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caso de que así no lo hiciere el contratista, el ICBF tendrá derecho a descontar el valor de
tales erogaciones, de cualquier suma que adeude al contratista por razón de los trabajos
motivo del contrato, a recurrir a las garantías otorgadas, o a utilizar cualquier otro
mecanismo legal.
4.10. ASUNCIÓN DE RESPONSABILIDAD.
El Contratista ha hecho sus propias averiguaciones, estudios y proyecciones, condiciones
técnicas, sociales, de orden público y ambiental, en la que se adelantarán la ejecución del
contrato y en consecuencia se considera conocedor de todos los elementos necesarios
para tomar la decisión de asumir totalmente a su riesgo las obligaciones derivadas de
este Contrato.
4.11. CONFIDENCIALIDAD.
El contratista se obliga a que él y las personas de su equipo de ejecución que lleguen a
tener acceso a la información técnica del proyecto suscriban el acta de confidencialidad.
La información que le sea entregada o a la que tenga acceso EL CONTRATISTA en
desarrollo y ejecución del contrato, gozan de confidencialidad de la información por razón
del secreto profesional. Por ello toda información a la que tenga acceso EL
CONTRATISTA está protegida por las normas que rigen el secreto profesional y, por
tanto, solo podrá ser usada para fines inherentes a su actividad en desarrollo del contrato
que aquí se suscribe. La protección es indefinida, por lo que no se podrá hacer uso de
ella en ningún tiempo ni durante la ejecución del contrato ni una vez finalizado. Cualquier
incumplimiento a este compromiso podrá ser objeto de las sanciones que se pactan en el
contrato.
4.12. INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN.
EL ICBF controlará el cumplimiento de las obligaciones por parte de EL CONTRATISTA
a través del Interventor y/o Supervisor que designe para el efecto Ingeniera de Sistemas
de la Regional, quién ejercerá la supervisión del presente contrato conforme a lo
dispuesto sobre el particular en las normas internas expedidas para el efecto por EL
ICBF, así como en lo estipulado en la presente minuta y en la Ley 80/93. EL ICBF por
conducto del supervisor y/o interventor controlará y/o supervisará la ejecución de todas y
cada una de las obligaciones y/o actividades a cargo de EL CONTRATISTA, así como el
cumplimiento de los requerimientos técnicos y de calidad previstos en el presente
contrato. EL CONTRATISTA deberá prestar su colaboración y otorgar las facilidades
adecuadas para que el supervisor y/o interventor puedan cumplir sus funciones de
supervisión y control. El ICBF no ejercerá funciones de control de las actividades de los
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subcontratistas. Las instrucciones impartidas por el supervisor y/o interventor, serán de
forzosa aceptación para EL CONTRATISTA, en todo lo que se refiere a los aspectos
regulados por las cláusulas del presente contrato, en todo caso, estas facultades no los
autorizan para impartir órdenes o instrucciones a EL CONTRATISTA que afecten la
autonomía en la gestión del objeto de este contrato, sino que se limitará a verificar el
correcto cumplimiento del mismo y a exigir la ejecución de los correctivos necesarios para
asegurar el cumplimiento de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA.
4.13. MULTAS:
De conformidad con el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, el ICBF podrá mediante acto
administrativo motivado, sancionar al contratista por sus incumplimientos parciales en las
obligaciones. Estas sanciones no podrán superar el 10% del valor del contrato.
4.14. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA:
En caso de incumplimiento definitivo de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, EL
ICBF podrá hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria en un monto equivalente al diez por
ciento (10%) del valor total del contrato, como estimación anticipada y parcial de los
perjuicios que se causen, sin perjuicio de que EL ICBF pueda solicitar al CONTRATISTA la
totalidad del valor de los perjuicios causados en lo que excedan del valor de la cláusula
penal pecuniaria. El CONTRATISTA autoriza que EL ICBF descuente de las sumas que le
adeude, los valores correspondientes a la cláusula penal pecuniaria.
Se entiende que hay incumplimiento definitivo del contrato cuando cumplido el plazo de
ejecución, el contratista no ha cumplido la totalidad de sus obligaciones.
4.15. MINUTA DE CONTRATO
CONTRATO No.
CONTRATO DE OBRA CELEBRADO ENTRE EL INSTITUTO COLOMBIANO DE
BIENESTAR FAMILIAR Y .-
Entre los suscritos, a saber: por una parte, XXXXX, mayor de edad, vecino de esta
ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía No XXXXX, quien en su calidad
de XXXXXXXXXX, nombrado mediante Resolución No.XXXXXXXXX,
posesionado el XXXXXXXXXXX y delegado para la ordenación del gasto, actúa en
nombre del INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR,
establecimiento público del orden nacional creado por Ley 75 de 1968, quien para
los efectos de este contrato se denominará EL ICBF y, por la otra,
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identificado con la cédula de ciudadanía No. , quien obra en nombre y
representación de , entidad con NIT , constituida por ,
con capacidad para contratar conforme a lo establecido en , quien para los
efectos de este contrato se llamará EL CONTRATISTA, quien declara bajo la
gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma del presente
contrato, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad señaladas en los artículos 8º de la Ley 80/93, 60 de la Ley 610/00,
50 de la Ley 789/02 y demás normas vigentes, ni en conflicto de intereses, hemos
convenido celebrar el presente CONTRATO DE OBRA el cual se regirá por los
postulados de la Ley 80/93 y sus decretos reglamentarios y en lo no previsto en
ellos por las normas del Derecho Privado y las cláusulas que se estipulan a
continuación, previas las siguientes CONSIDERACIONES: 1) Que . 2) Que en
razón a lo anterior, EL ICBF elaboró los términos de referencia e invitó mediante
convocatoria No. a presentar ofertas para participar en el proceso de
selección de EL CONTRATISTA. 3) Que dentro del término señalado por EL ICBF
para la recepción de las ofertas, se presentaron las siguientes: 4) Que de
conformidad con el concepto técnico emitido por el se determinó que
5) Que de conformidad con lo dispuesto en la Ley 80/93 y sus decretos
reglamentarios, el proceso de selección que se adelantó se enmarca dentro de la
modalidad de contratación 6) Que para el pago de los gastos generados con
ocasión del presente contrato, EL ICBF cuenta con la disponibilidad presupuestal
correspondiente. Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones el contrato se
regirá por las siguientes CLÁUSULAS: PRIMERA.- OBJETO: . SEGUNDA.-
OBLIGACIONES ESPECIALES DE EL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA se
obliga para con EL ICBF, en general, a cumplir cabalmente con el objeto del
presente contrato a la luz de las disposiciones legales vigentes y, en especial, a:
Ejecutar el contrato de acuerdo con las especificaciones técnicas (Anexo No 2), y
al formulario de cantidades y presupuesto (Anexo No 3) y que forman parte
integral del contrato.
No retirar del sitio de la obra, los elementos desmontados que estén en buen
estado, sin autorización escrita del Supervisor.
Colocar a disposición de las personas que tengan relación directa con la obra un
libro de obra, en el cual registren todos los movimientos pertinentes al desarrollo
de la misma.
Llevar un registro fotográfico del desarrollo del contrato, que deberá ser entregado
al Supervisor del contrato junto con los informes relacionados en los numerales
Establecer, y ejecutar en forma permanente el programa de salud ocupacional
según lo establecido en las normas vigentes, Decreto 1295 de 1995.
Asumir la carga prestacional que se genere con motivo del desarrollo del objeto
contractual.
Cumplir con las obligaciones de carácter fiscal y parafiscal que se generen.
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Realizar un comité de obra junto con el Supervisor, aproximadamente cada 15
días calendario, con participación del Supervisor del ICBF, con el fin de analizar
los diferentes aspectos técnicos y administrativos relacionados con el proyecto, sin
perjuicio de que participen otros funcionarios de las diferentes áreas del ICBF
debidamente autorizados. De esta reunión se levantará un Acta.
Ofrecer productos originales, nuevos, no remanufacturados, ni repotenciados, de
primera, calidad de conformidad con las especificaciones técnicas solicitadas en
los presentes términos y de acuerdo con el artículo 4º numeral 5º de la ley 80 de
1993.
Incluir en la propuesta el costo de traslado, entrega y puesta en funcionamiento de
los bienes en el destino final.
Entregar, instalar y poner en funcionamiento los bienes adquiridos, en los sitios
indicados en el Anexo No 3 y/o donde lo indique el Supervisor del contrato.
Reemplazar, a sus expensas y a entera satisfacción, sin costo alguno todos los
bienes que resulten de mala calidad o con defectos de fabricación.
Deberá asegurar que cada actividad del trabajo será ejecutada por personal
competente.
Deberá verificar los trabajos que ejecute por medio de procedimientos que
aseguren que el trabajo cumple con las exigencias establecidas en los
documentos del contrato.
Durante el proceso de ejecución de las actividades, el sitio de trabajo debe
permanecer completamente limpio y los escombros o materiales de desechos
deben ser retirados del sitio de la obra por cuenta del contratista. Durante el
proceso de construcción los escombros deben ser ubicados en el lugar que le
asigne el supervisor del contrato, en todo caso para el manejo de los escombros
el contratista debe cumplir con las normas ambientales establecidas para el caso.
El contratista deberá solicitar autorización por escrito al coordinador del respectivo
centro zonal, para el ingreso del personal que se requiera para la ejecución de las
actividades objeto del contrato.
El personal en obra deberá estar debidamente uniformado, carnetizado y cumplir
con las normas que rigen la seguridad industrial en el país.
Entregar las zonas exteriores que hayan sido afectadas, en perfecto estado.
Corregir y asumir los gastos por los daños que se generen como consecuencia
directa o indirecta de la ejecución de las obras en cualquier zona.
Presentar al supervisor del contrato dentro de los cinco (5) días siguientes a la
terminación del mismo, informe respecto de la evolución de su objeto y alcances,
especificando las actividades desarrolladas.
Presentar los recibos de pago del sistema de seguridad social (salud, pensiones y
riesgos profesionales) y parafiscales (Caja de compensación, SENA, ICBF),
cuando haya lugar a ello.
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Las demás que se requieran de acuerdo con la naturaleza del contrato.
TERCERA.- OBLIGACIONES ESPECIALES DE EL ICBF: 1) Ejercer el control sobre el
cumplimiento del servicio a través del supervisor/interventor; 2) Pagar el valor del contrato
en la forma estipulada; 3) Entregar a EL CONTRATISTA los insumos necesarios para el
cumplimiento del objeto pactado, dentro de los plazos que se hubiesen establecido para
ello; 4) Cumplir con las demás señaladas en el artículo 4º de la Ley 80/1993 y otras normas
concordantes. CUARTA.- PLAZO DE EJECUCIÓN O DE ENTREGA DE LA OBRA: EL
CONTRATISTA se obliga a entregar la obra objeto de este contrato, a entera satisfacción
de EL ICBF en un plazo de ( ) contados a partir del acta de iniciación
de obra suscrita con posterioridad al oficio de legalización expedido por la Oficina Jurídica.
PARÁGRAFO PRIMERO: El presente contrato se mantendrá vigente durante el plazo de
ejecución y cuatro (4) meses más. PARÁGRAFO SEGUNDO: Cuando haya necesidad de
ampliar el plazo convenido, EL CONTRATISTA presentará antes del vencimiento del
término de ejecución del contrato solicitud de prórroga a EL ICBF, previo visto bueno del
supervisor/interventor, explicando las razones para ello, suscribirá el acuerdo
correspondiente, actualizará el programa de trabajo e inversiones y ampliará las garantías
correspondientes. PARÁGRAFO TERCERO: Las actas de recibo de obra que se deriven
de este contrato deberán contemplar lo ejecutado en el correspondiente periodo, el
ejecutado acumulado y el porcentaje de la obra a ejecutar. PARÁGRAFO CUARTO: En
el plazo aquí descrito se incluye la terminación de obras, la cual conlleva la limpieza de
escombros, retiro de materiales sobrantes, formaletas y materiales similares que se
hayan utilizado a más tardar el último día de plazo. En el caso de que EL CONTRATISTA
no cumpla esta obligación, EL ICBF realizará los trabajos y cargará su costo a EL
CONTRATISTA, descontando su valor de la cuenta final. PARÁGRAFO QUINTO: Para
efectos de la entrega de la obra EL CONTRATISTA deberá dar aviso al
supervisor/interventor y a EL ICBF con cinco (5) días hábiles de anticipación, para que
cualquiera de ellos pueda ordenar el arreglo, reconstrucción de montaje defectuoso, lo
cual deberá ser ejecutado por EL CONTRATISTA antes de que EL ICBF lo reciba.
QUINTA.- VALOR: El valor del presente contrato se fija en la suma de PESOS
($ ) M/CTE. PARÁGRAFO: El valor final del contrato será el que resulte de
multiplicar las cantidades realmente ejecutadas por los precios unitarios pactados. Las
cantidades de obra a pagar serán las terminadas y recibidas a satisfacción por el
Supervisor/interventor, calculadas con base en las medidas tomadas por éste, de acuerdo
con las especificaciones para cada ítem, vigentes al momento de efectuar el recibo final
de la obra. SEXTA.- FORMA DE PAGO: EL ICBF pagará el valor del presente contrato
así: 1) Un por ciento ( %), del valor del contrato en calidad de anticipo, a la
legalización del contrato, amortizable contra los ( ) primeros recibos parciales
de obra. 2) El saldo contra actas de recibo parcial de obra, debidamente suscritas por EL
CONTRATISTA y el supervisor/interventor. 3) El último pago se realizará a la suscripción
del acta de recibo final. Los desembolsos se efectuarán dentro de los treinta (30) días
siguientes al vencimiento de cada pago, una vez se cuente con el respectivo PAC, previa
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certificación de cumplimiento expedida por el supervisor/interventor para realizar el pago.
PARÁGRAFO PRIMERO: CUENTA PARA ABONO DE PAGOS: EL CONTRATISTA se
compromete a entregar al Grupo Financiero Sede Nacional el formato de autorización
para abono directo en cuenta de ahorros o corriente, debidamente diligenciado y firmado,
anexando certificación bancaria de la titularidad de la cuenta. PARÁGRAFO SEGUNDO:
INTERESES MORATORIOS. En caso de mora en el pago del valor del presente contrato,
por causas imputables a EL ICBF, debidamente comprobadas, éste reconocerá a EL
CONTRATISTA intereses de mora a la tasa del CERO PUNTO CINCO POR CIENTO
(0.5%) MENSUAL, causados sobre las sumas no canceladas oportunamente a partir del
último día en que EL ICBF debió realizar el respectivo pago. PARÁGRAFO TERCERO:
Las retenciones y descuentos de ley a que haya lugar por el pago de cuentas serán a
cargo de EL CONTRATISTA. SÉPTIMA.- APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: El valor de
este contrato será cancelado por EL ICBF con cargo a la vigencia 200 , de
conformidad con el certificado de disponibilidad presupuestal No. de .
OCTAVA.- PRECIOS UNITARIOS FIJOS: EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar para
EL ICBF las obras objeto del presente contrato a los precios unitarios fijos indicados en la
propuesta presentada por EL CONTRATISTA y aceptada por EL ICBF. PARÁGRAFO
PRIMERO: Los precios unitarios serán FIJOS durante toda la vigencia del contrato.
PARÁGRAFO SEGUNDO: EL CONTRATISTA declara y acepta que los precios unitarios
consignados en su propuesta contemplan todos los costos directos e indirectos y los
incrementos en los costos de los insumos, relacionados con la correcta ejecución de la
obra, de acuerdo con los términos de referencia y demás documentos del contrato, y que
por lo tanto, ésta será su única remuneración por el trabajo contratado a excepción de las
obras adicionales y/o complementarias a que hubiere lugar. PARÁGRAFO TERCERO:
Toda obra complementaria o adicional, deberá ser ordenada previamente y por escrito
por EL ICBF y el supervisor/interventor. En caso contrario, no se reconocerá su costo.
PARÁGRAFO CUARTO: En caso de presentarse obras adicionales, éstas tendrán como
base única y exclusivamente los precios unitarios ofertados. PARÁGRAFO QUINTO: En
caso de presentarse obras complementarias, los valores unitarios que se pactarán
tendrán como base los precios unitarios ofertados. En caso de no existir el insumo se le
solicitará a EL CONTRATISTA un nuevo análisis unitario para ser revisado y aprobado
por el supervisor/interventor; si no se llegare a un acuerdo en el precio, EL ICBF puede
ordenar su ejecución por el sistema de pago de administración delegada, reconociéndole
a EL CONTRATISTA como única remuneración por estos trabajos un honorario del diez
por ciento (10%) sobre los costos directos de obra, sin que esto origine ningún otro pago
por cualquier concepto de A.I.U. o según el sistema señalado en los términos de
referencia. NOVENA.- OBRAS COMPLEMENTARIAS Se entiende por obras
complementarias, las que no están incluidas en la propuesta y/o no fueron previstas por
EL ICBF, pero que se requieren a juicio de éste y del supervisor/interventor para cumplir
a cabalidad con el objeto contratado. DÉCIMA.- OBRAS ADICIONALES: Se entiende por
obras adicionales las que no obstante hallarse previstas en los términos de referencia a
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juicio de EL ICBF y el supervisor/interventor, es necesario efectuarles cambio en alguna
(s) de sus especificaciones y/o cantidades, para el adecuado funcionamiento de las
obras. DÉCIMA PRIMERA.- GARANTÍA ÚNICA: EL CONTRATISTA se compromete a
constituir a favor de EL ICBF, dentro de los cinco (05) días siguientes a la firma del
presente contrato, la garantía única de que trata la Ley 80/93, ante un banco o compañía
de seguros legalmente establecida en Bogotá (Colombia) cuya póliza matriz esté aprobada
por la Superintendencia Bancaria, a fin de respaldar el cumplimiento de las obligaciones
que surgen de la celebración, ejecución, terminación, y liquidación del presente contrato,
con las coberturas, en las cuantías y términos que se determinan a continuación: 10.1)
Una garantía única que avale el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato la
cual se mantendrá vigente durante su vida, liquidación y se ajustará a los límites,
existencia y extensión de los riesgos amparados, así: 10.1.1) CUMPLIMIENTO GENERAL
DEL CONTRATO, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato,
con una vigencia igual a , contados a partir de la fecha de suscripción del contrato.
10.1.2) CALIDAD DE LA OBRA, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del
valor final del contrato y con una vigencia igual a , contados a partir del acta de
recibo final de obra. 10.1.4) PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E
INDEMNIZACIONES, en cuantía equivalente al cinco (05%) del valor del contrato y con
una vigencia igual a , contados a partir de la fecha de suscripción del contrato.
10.1.5) BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIÓN DEL ANTICIPO: En cuantía
equivalente al ciento por ciento (100%) del valor entregado como tal, con una vigencia igual
a , contados a partir de la fecha de inscripción del mismo. 10.2) Una garantía
independiente que ampare la RESPONSABILIDAD CIVIL FRENTE A TERCEROS, por
un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia
igual a , contados a partir del acta de iniciación de obra. PARÁGRAFO PRIMERO:
La constitución de estas garantías no exonera a EL CONTRATISTA de sus
responsabilidades legales ante todos los riesgos asegurados. PARÁGRAFO SEGUNDO:
En los casos en que se prorrogue el plazo de ejecución del contrato y/o se adicione en
valor, EL CONTRATISTA se compromete, dentro de los cinco (05) días siguientes a la
firma de la minuta respectiva, a presentar el certificado de modificación de la garantía de
conformidad con el nuevo plazo y/o valor pactados. PARÁGRAFO TERCERO: EL
CONTRATISTA deberá mantener las garantías en plena vigencia y validez en los
términos expresados en esta cláusula y deberá pagar las primas y cualesquiera otras
expensas necesarias para constituirlas, mantenerlas, prorrogarlas o adicionarlas.
DÉCIMA SEGUNDA.- SUPERVISIÓN: EL ICBF controlará el cumplimiento de las
obligaciones por parte de EL CONTRATISTA a través del , quien ejercerá la
supervisión o interventoría del presente contrato conforme a lo dispuesto sobre el particular
en las normas internas expedidas para el efecto por EL ICBF, así como en lo estipulado en
la presente minuta y en la Ley 80/93. PARÁGRAFO PRIMERO: En desarrollo de su
función, el supervisor/interventor cumplirá, en especial lo siguiente: 1) Atender el desarrollo
de la ejecución del contrato. 2) Comunicar en forma oportuna a la Oficina Jurídica, las
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circunstancias que afecten el normal desarrollo del contrato. 3) Elaborar técnica y
oportunamente las actas y/o constancias requeridas para el cumplimiento y eficaz ejecución
del contrato. 4) Comunicar en forma oportuna a la Oficina Jurídica la ocurrencia de hechos
constitutivos de mora o incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA. 5) Exigir a EL
CONTRATISTA periódicamente la presentación de informes de avance de ejecución de las
obligaciones contractuales y remitirlos a la Oficina Jurídica para que reposen en el
expediente del contrato. 6) Verificar que EL CONTRATISTA, mensualmente esté
efectuando el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social de los trabajadores a su
cargo, al igual que el pago de los aportes parafiscales sobre la nómina a las entidades que
competa; 7) Velar porque la garantía única se mantenga vigente durante la vigencia del
contrato en los términos pactados para cada uno de los riesgos. PARÁGRAFO
SEGUNDO: Todo trabajo que se emprenda antes de haber sido autorizado por el
supervisor/interventor, será de cargo y riesgo de EL CONTRATISTA. En tales eventos, el
supervisor/interventor podrá ordenar la remoción y reemplazo de las partes de la obra
ejecutada, sin costo alguno para EL ICBF. PARÁGRAFO TERCERO: Ni la presencia del
supervisor/interventor o de su representante, ni las órdenes escritas que éste imparta,
relevan a EL CONTRATISTA de su responsabilidad por la adecuada ejecución de la obra
contratada, ni de las obligaciones pactadas en el presente contrato, pues ninguna de las
cláusulas aquí acordadas puede interpretarse como constitutiva de dirección de las obras
por parte de EL ICBF y/o del supervisor/interventor. DÉCIMA TERCERA.- ÓRDENES DE
OBRA: Para el mejor desarrollo de la obra, se estipula que ni EL ICBF ni el
supervisor/interventor, impartirán órdenes directas al personal de obra. Cualquier
observación o recomendación la hará el supervisor/interventor, por escrito a EL
CONTRATISTA. Dicha observación o recomendación será de obligatorio cumplimiento
por parte de EL CONTRATISTA. DÉCIMA CUARTA.- PROGRAMA DE TRABAJO: EL
CONTRATISTA debe cumplir con el programa de trabajo presentado en la propuesta y
aceptado por EL ICBF, el cual será aprobado por el supervisor/interventor. PARÁGRAFO
PRIMERO: El programa de trabajo es de carácter obligatorio y no podrá modificarse sin
causas plenamente justificadas, cualquier modificación debe ser aprobada previamente
por el supervisor/interventor. PARÁGRAFO SEGUNDO: EL CONTRATISTA proveerá
suficiente personal y equipo y deberá trabajar en los turnos necesarios, para que el
trabajo se realice de acuerdo con el programa de trabajo. PARÁGRAFO TERCERO: EL
CONTRATISTA deberá presentar periódicamente al supervisor/interventor un informe
que muestre el avance de la obra en relación con el programa de trabajo, donde indicará,
por lo menos, el avance real de los trabajos, los totales de obra realizados hasta la fecha,
el personal utilizado, los suministros ordenados y demás observaciones generadas en
desarrollo de este contrato. DÉCIMA QUINTA.- RELACIONES LABORALES: Los
obreros y demás trabajadores empleados en la obra, no tienen relación jurídica laboral
directa con EL ICBF sino con EL CONTRATISTA, en consecuencia, éste se encuentra
obligado a atender el pago de salarios, prestaciones y demás obligaciones que le impone
la legislación laboral. En virtud de lo anterior, toda reclamación que promueva cualquier
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trabajador o empleado directo en la obra, por razón de los servicios prestados en ella,
bien contra EL CONTRATISTA o contra EL ICBF, será atendido por EL CONTRATISTA
a expensas suyas y por su exclusiva cuenta y riesgo. En el presunto caso de que EL
ICBF fuese compelido legalmente a cubrir cualquier suma de dinero o a cumplir
obligación diferente por los conceptos aquí mencionados, EL CONTRATISTA le
reintegrará, sin demora los valores pagados para tal causa, contra presentación de los
respectivos documentos en que se acredite el pago efectuado. PARÁGRAFO: EL
CONTRATISTA no tendrá derecho a ninguna clase de prestaciones sociales, por cuanto
no es trabajador dependiente al servicio de EL ICBF y el carácter que asume en este
contrato, es el previsto en el artículo 3º del Decreto-Ley 2351/65. DÉCIMA SEXTA.-
NORMAS DE SEGURIDAD LABORAL: EL CONTRATISTA se obliga a cumplir fielmente
las normas generales de seguridad laboral, las normas de seguridad social del Estado
Colombiano y las demás que señalen las leyes y reglamentos vigentes, de conformidad a
lo previsto en la cláusula segunda del presente contrato. DÉCIMA SÉPTIMA.-
RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA obrará como empresario
independiente de todas las obras a que se refiere este contrato y todos los derechos,
deberes, obligaciones y responsabilidades que de él deriven las partes, se regularán por
el Código Civil Colombiano, especialmente en el art. 2060. EL CONTRATISTA deberá
cumplir todas las leyes y reglamentos que expidan las autoridades, especialmente los
ordenamientos que regulen las relaciones laborales con los trabajadores, tomando a su
cargo la totalidad de las obligaciones que resultaren en favor del personal que ocupe para
la ejecución del presente contrato. EL CONTRATISTA será responsable de la buena
ejecución y calidad de las obras ejecutadas. EL CONTRATISTA responderá por los
daños y perjuicios que se causen a terceros, bien sea a las personas o a las cosas y que
provengan de hechos, omisiones, negligencia o culpa en la realización de los trabajos o
actividades cumplidas en desarrollo de las obras; los trabajos necesarios para la
adecuada protección a terceros se cargarán directamente al costo de la obra. En el
presunto caso de presentarse reclamación o litigio contra EL ICBF por causa de tal
responsabilidad, EL CONTRATISTA estará obligado a concurrir en su defensa y en caso
de condena, a pagar al reclamante o a reintegrar a EL ICBF la suma que este hubiere
cubierto a aquél. DÉCIMA OCTAVA.- LIBRE ACCESO: EL CONTRATISTA se obliga a
facilitar el libre acceso a las obras y a sus oficinas al supervisor/interventor y a los
funcionarios o delegados de EL ICBF debidamente autorizados. DÉCIMA NOVENA.-
COSTOS ADICIONALES POR OBRA MAL EJECUTADA: EL CONTRATISTA se obliga
para con EL ICBF a rehacer a sus expensas cualquier obra que resulte mal ejecutada a
juicio del supervisor/interventor. Si EL CONTRATISTA no inicia los trabajos
correspondientes a la reparación o no los termina en la fecha o dentro del plazo señalado
por el supervisor/interventor, EL ICBF podrá hacerlos por cuenta de EL CONTRATISTA,
con cargo a los valores que se le adeuden o a las garantías que respaldan el
cumplimiento del contrato. VIGÉSIMA.- CESIÓN: EL CONTRATISTA no podrá ceder a
persona natural o jurídica alguna, los derechos y obligaciones emanados del presente
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contrato, sin que medie previa autorización expresa y por escrito por parte de EL ICBF.
VIGÉSIMA PRIMERA.- SUSPENSIÓN: Las partes contratantes podrán suspender el
presente contrato, mediante la suscripción de un acta en donde conste tal evento, cuando
medie alguna de las siguientes causales: 1) Por circunstancias de fuerza mayor o caso
fortuito debidamente comprobados; 2) A solicitud debidamente sustentada interpuesta por
una de las partes. El término de suspensión no será computable para efecto del plazo de
ejecución del contrato, ni dará derecho a exigir indemnización, sobrecostos o reajustes, ni a
reclamar gastos diferentes a los pactados en el contrato. PARÁGRAFO: En caso de operar
la suspensión del contrato, EL CONTRATISTA se compromete a presentar certificado de
modificación de la garantía única, ampliando su vigencia por el término que dure la
suspensión. VIGÉSIMA SEGUNDA.- SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO: 1) MULTAS:
En caso de mora y/o incumplimiento de alguna(s) de las obligaciones derivadas del objeto
del presente contrato, EL CONTRATISTA pagará a EL ICBF multas diarias y sucesivas
hasta del cero punto uno por ciento (0.1%) del valor total del contrato, sin que la sumatoria
de las multas supere el diez por ciento (10%) de dicho valor, sopena de la aplicación de la
cláusula penal conforme al numeral siguiente. 2) PENAL PECUNIARIA: EL
CONTRATISTA se obliga a pagar a EL ICBF una suma equivalente al veinte por ciento
(20%) del valor total del contrato, a título de indemnización, por los perjuicios que ocasione
en caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento de sus obligaciones
contractuales o de que se declare la terminación anticipada del mismo. 3) CADUCIDAD: Si
se presenta algún incumplimiento de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA
establecidas en el presente contrato, que afecte de manera grave y directa la ejecución
del mismo, de manera tal que pueda conducir a su paralización o afectación de este
contrato, o en cualquier otro evento de incumplimiento de EL CONTRATISTA para el que
la ley prevea la sanción de caducidad, EL ICBF, por medio de acto administrativo
debidamente motivado y previo los procedimiento que garanticen el debido proceso, el
derecho de defensa y de contradicción, podrá decretar la caducidad del contrato y
ordenar su liquidación en el estado en que se encuentre, todo de conformidad con lo
establecido en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993. PARAGRAFO PRIMERO: Si
existiendo las condiciones para declarar la caducidad del contrato, de conformidad con
las facultades que le otorga la ley 80 de 1.993, artículo 18, inciso 2°, EL ICBF decide
abstenerse de hacerlo, podrá en todo caso adoptar las medidas de control e intervención
necesarias que garanticen la ejecución del objeto contratado. PARÁGRAFO SEGUNDO:
El valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria a que se refieren los numerales
anteriores, ingresarán al tesoro de EL ICBF. Serán pagadas directamente por EL
CONTRATISTA a EL ICBF, o en su defecto EL CONTRATISTA autoriza con la firma del
presente contrato a que EL ICBF, las descuente directamente de los saldos a su favor. De
no existir saldo a favor de EL CONTRATISTA, se hará efectiva la garantía única constituida
y si esto no fuere posible, se cobrará por la jurisdicción competente. VIGÉSIMA
TERCERA.- INTERPRETACIÓN UNILATERAL: Si durante la ejecución del presente
contrato surgieran discrepancias entre las partes sobre la interpretación de alguna de las
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estipulaciones del mismo, que puedan conducir a la paralización o a la afectación de los
servicios objeto de dicho contrato, EL ICBF interpretará en acto administrativo
debidamente motivado las estipulaciones o cláusulas objeto de la diferencia, de
conformidad con lo establecido en el artículo 15 de la Ley 80 de 1993. VIGÉSIMA
CUARTA.- MODIFICACIÓN UNILATERAL. Si durante la ejecución del presente contrato
y para evitar la paralización o la afectación grave de los servicios objeto del mismo, fuere
necesario introducir variaciones en el contrato y, previamente las partes no llegaran al
acuerdo respectivo, EL ICBF, a través de acto administrativo debidamente motivado, hará
las modificaciones pertinentes mediante la supresión o adición de trabajos, actividades,
suministros o servicios, de conformidad con lo establecido en el artículo 16 de la Ley 80
de 1993. Si las modificaciones unilaterales alteran el valor del contrato en un veinte por
ciento (20%) o más de su valor inicial, EL CONTRATISTA podrá renunciar a la
continuación de su ejecución. En este evento, EL ICBF ordenará la liquidación del
contrato, al igual que ordenará las medidas del caso para garantizar la terminación de su
objeto. VIGÉSIMA QUINTA.- TERMINACIÓN UNILATERAL: EL ICBF podrá decretar,
mediante la expedición de un acto administrativo debidamente motivado, la terminación
anticipada y unilateral del presente contrato, por las causales y en las condiciones
previstas en el artículo 17 de la Ley 80 de 1993. VIGÉSIMA SEXTA.- SOLUCIÓN DE
CONTROVERSIAS: Las partes acuerdan que en el evento de que surjan diferencias
entre ellas, por razón o con ocasión del presente contrato, las mismas buscarán
mecanismos de arreglo directo, tales como la negociación directa y la amigable
composición. En tal caso, las partes dispondrán de un término de sesenta (60) días
hábiles contados a partir de la fecha en que cualquiera de ellas haga la solicitud en tal
sentido, término que podrá ser prorrogado por mutuo acuerdo. VIGÉSIMA SÉPTIMA.-
INVALIDEZ PARCIAL: Si cualquier estipulación o disposición de este contrato se
considerase nula, inválida o no exigible por cualquier juez competente, dicha decisión
será interpretada estrictamente para dicha estipulación o disposición y no afectará la
validez de ninguna otra estipulación del presente contrato. VIGÉSIMA OCTAVA.-
DOCUMENTOS: Forman parte integral del presente contrato los siguientes documentos: 1)
Justificación y términos de referencia; 2) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y
concepto técnico; 3) Disponibilidad y registro presupuestal; 4) Garantía única debidamente
aprobada; y, 5) Los demás documentos que se produzcan durante del desarrollo, ejecución
y liquidación del presente contrato. VIGÉSIMA NOVENA.- REQUISITOS DE
PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato se entiende perfeccionado
con la firma de las partes y el registro presupuestal. Para su legal ejecución requiere de la
aprobación de la garantía única por parte de EL ICBF. TRIGÉSIMA.- DOMICILIO
CONTRACTUAL: Para todos los efectos legales del presente contrato se tendrá como
domicilio contractual la ciudad de Bogotá. PARÁGRAFO. Para efectos de notificación, EL
ICBF tiene su domicilio en la Avenida Carrera 68 No. 64C-75 y EL CONTRATISTA en
. TRIGÉSIMA PRIMERA.- TERMINACIÓN Y LIQUIDACIÓN: El presente contrato se
dará por terminado en los siguientes eventos: 1) Por extinción del plazo pactado para la
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ejecución; 2) A solicitud debidamente sustentada interpuesta por una de las partes, por lo
menos, con un (01) mes de anticipación; 3) Por acuerdo bilateral; 4) Por caso fortuito o
fuerza mayor debidamente comprobados. En los eventos numerados con 2, 3 y 4, se
deberá suscribir acta donde conste tal hecho. Una vez terminado el contrato se procederá a
su liquidación, de conformidad con lo preceptuado por la Ley 80/93. Para el efecto, EL
SUPERVISOR debe proyectar la liquidación dentro de los dos (02) meses siguientes a la
fecha de terminación, anexando: i) estado de cuenta, ii) certificado de cumplimiento y iii)
informe final de ejecución. La liquidación se efectuará de común acuerdo dentro de los dos
(02) meses siguientes a los dos (02) anteriormente señalados. Si vencido este plazo EL
CONTRATISTA no se presenta a la liquidación o las partes no llegan a un acuerdo sobre el
contenido de la misma, será practicada directa y unilateralmente por EL ICBF y se adoptará
por acto administrativo motivado, susceptible del recurso de reposición. PARÁGRAFO: EL
CONTRATISTA autoriza con la firma del presente contrato a EL ICBF para que los valores
que se adeuden a las entidades del sistema de seguridad social integral o parafiscales sea
descontado directamente del saldo a su favor. De no existir saldo a favor de EL
CONTRATISTA se hará efectiva la garantía única constituida. TRIGÉSIMA SEGUNDA.-
GASTOS: Los gastos que se ocasionen para la legalización y perfeccionamiento del
presente contrato serán sufragados por EL CONTRATISTA. Dentro de los cinco (05) días
siguientes a la firma del contrato deberá entregar en la Oficina Jurídica los recibos donde
conste el cumplimiento de tales obligaciones. TRIGÉSIMA TERCERA.- SUJECIÓN A LA
LEY Y A LOS TRIBUNALES COLOMBIANOS: EL CONTRATISTA se somete a la
jurisdicción de los tribunales colombianos. La ejecución del presente contrato se realizará
de conformidad con lo previsto en las normas tributarias aplicables en la República de
Colombia. TRIGÉSIMA CUARTA.- MANIFESTACIÓN: Las partes manifiestan libremente
que han procedido a la lectura total y cuidadosa del presente documento, por lo que en
consecuencia, se obligan a todo lo ordenado y manifestado. Para constancia se firma en
Bogotá D.C., a los
Por EL ICBF, Por EL CONTRATISTA,
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Representante legal
OJ/GC/
NOTA: La presente minuta corresponde a un modelo del contrato que estará sujeta a los ajustes y
modificaciones derivados de lo previsto en los términos de referencia, las necesidades propias del
contrato específico y el proceso de selección.
MIRYAN ROJAS MONROY
Coordinadora Grupo Administrativo ICBF Regional Huila
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5. RELACIÓN DE ANEXOS
5.1 INFORMACIÓN PARA EL ACTO DE CIERRE
5.2 CARTA DE PRESENTACIÓN
5.3 FORMATO CUPO DE CRÉDITO
5.4 PACTO DE INTEGRIDAD
5.5 MODELO CONFORMACIÓN CONSORCIO
5.6 MODELO CONFORMACIÓN UNIÓN TEMPORAL
5.7 MODELO DE CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DEL ARTÍCULO 50 DE LA
LEY 789 DE 2002
5.8 FORMATO JURÍDICO FJ-1 RELACIÓN DE CONTRATOS EN EJECUCIÓN
5.9 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.
5.10 FORMATO TÉCNICO FT–1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE.
5.11 FORMATO FE-1 PROPUESTA ECONÓMICA
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5.1. INFORMACIÓN PARA EL ACTO DE CIERRE
Nombre del proponente: _______________________________________
Nombre del representante Legal: _________________________________
Fecha de expedición del certificado de existencia y representación legal (si a ello hubiere
lugar): ___________________________________________
Domicilio Legal: _______________________________________________
Garantía de Seriedad de la Propuesta No.:____________________________
Compañía Aseguradora: ___________________________________________
Vigencia de la Garantía: ___________________________________________
Valor Asegurado: _________________________________________________
El suscrito certifica que los datos anteriores son ciertos y son tomados fielmente del
contexto de la propuesta.
______________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
NOTA: El propósito del anterior resumen es el de hacer expedita la lectura pública de las
ofertas en la fecha de cierre de la CONVOCATORIA PÚBLICA. En caso de discrepancias
entre la información aquí registrada y la contenida en la propuesta, prevalecerá la última.
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5.2 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Neiva Huila. ------------------------- de ------------------------ de 2007
Señores
INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR
Avenida Circunvalar Calle 21
Ciudad.
El suscrito __________________________________ de conformidad con lo requerido
en los términos de referencia de la CONVOCATORIA pública ICBF-SN- -07, cuyo
objeto es la seleccionar las propuestas para , presento oferta y solicito ser evaluado
para la adjudicación del contrato objeto del presente proceso. Manifiesto que basta con la
presentación de esta oferta para que se entienda que acepto y me comprometo a cumplir
todas y cada una de las obligaciones contractuales contenidas en los términos de
referencia.
En caso de resultar aceptada la propuesta presentada me comprometo a suscribir el
contrato correspondiente, a cumplir con las obligaciones derivadas de él, de la oferta que
presento y de los términos de referencia.
Declaro así mismo:
Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene
participación en esta oferta o en el contrato que será el resultado de este proceso y
que, por lo tanto, solamente los firmantes están vinculados a dicha oferta.
Que nos hemos familiarizado y hemos estudiado los términos de referencia y demás
documentos, así como las demás condiciones e informaciones necesarias para la
presentación de la oferta, y aceptamos todos los requerimientos establecidos en
dichos documentos. Así mismo manifestamos que el Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar facilitó de manera adecuada y de acuerdo con nuestras
necesidades la totalidad de la información requerida para la elaboración de la
propuesta, garantizando siempre la confidencialidad de la misma.
Que nuestra oferta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones
establecidos en los documentos del proceso. Nos comprometemos a ejecutar el objeto
y la totalidad de las obligaciones contractuales establecidas en el presente proceso.
Que entendemos que el valor del Contrato, conforme está definido en los términos de
referencia, incluye todos los impuestos, tasas o contribuciones directas o indirectas
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que sean aplicables, así como todos los costos directos e indirectos que se causen
por labores de administración y las utilidades del contratista.
Que no existe ninguna falsedad en nuestra Propuesta.
Que el (los) abajo firmante(s), obrando en nombre y representación del Proponente
manifiesto (amos) que me (nos) obligo(amos) incondicionalmente a firmar y ejecutar el
Contrato, en los términos y condiciones previstos en los términos de referencia.
Que de acuerdo con lo establecido en los términos de referencia, adjunto se anexa la
documentación solicitada en el mismo.
Que en caso de ser adjudicatario del contrato derivado del presente proceso, me
comprometo a suscribir y legalizar el contrato e iniciar la ejecución del contrato, en los
plazos previstos en los términos de referencia de la presente CONVOCATORIA
pública.
Que, a solicitud del ICBF me(nos) obligo(amos) a suministrar cualquier información
adicional necesaria para la correcta evaluación de la propuesta.
Que de manera libre y espontánea manifiesto que en el evento de resultar aceptada
presente propuesta, renuncio(amos) a efectuar cualquier acción, reclamación o
demanda en contra de el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar por hechos o
circunstancias que conozco(conocemos) o he(mos) debido conocer por razón de las
condiciones y exigencias que se establecieron en los términos de referencia y en el
contrato, y, que manifiesto(amos) aceptar en su totalidad.
Que conozco detalladamente y que he hecho todas las averiguaciones necesarias para
asumir los riegos sociales, de orden público, normativos, climáticos, ambientales,
técnicos que la ejecución del contrato me demande, y en consecuencia manifiesto que
asumo los resultados económicos de los mismos.
Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta
manifiesto(amos), que no me(nos) encuentro(amos) ni personal ni corporativamente, ni la
sociedad que represento incurso(s) en ninguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad previstas en las normas legales, así mismo señalo que no me encuentro
(o la(s) persona(s) por mi representada(s) no se encuentra(n)) en el Boletín de
Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.
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Esta oferta es presenta por __________ con cedula de ciudadanía No. _______ y quien
firma la carta de presentación y no tiene incompatibilidades o conflictos de interés con el
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.
Me compromete a ejecutar el objeto y obligaciones contractuales en el término
establecido en los términos de referencia de la presente CONVOCATORIA.
El (Los) abajo firmante(s) declaro(amos) que he(mos) recibido todos los documentos y
anexos descritos en estos términos de referencia, así como las adendas a los mismos.
De ustedes atentamente,
NOMBRE DEL PROPONENTE.
DIRECCION:
CIUDAD:
TELEFONO: FAX:
CORREO ELECTRÓNICO:
NIT:
MATRICULA PROFESIONAL
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO:
______________________________.
C.C.
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5.3 FORMATO CUPO DE CRÉDITO
Bogotá, D.C., ____ de _________ de 2007
ESTABLECIMIENTO DE CREDITO
XXXXXXXXXX
CERTIFICA
Que la firma xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx tiene con nuestra entidad, sucursal .........., un cupo
de crédito aprobado por valor de $...... .
Este cupo no está sujeto a aprobaciones posteriores y podrá ser desembolsado, previa
solicitud y legalización por parte de la firma.
Cordialmente
FIRMA AUTORIZADA Y SELLO
(En papel oficial del Establecimiento de crédito)
5.4 PACTO DE INTEGRIDAD.
El suscrito a saber ____________________________________, domiciliado en la ciudad de
__________________, identificado con ______________________ No. ______________ quien
obra en ______________________________________, (Escribir si obra en nombre propio o en
calidad de representante legal de alguna persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal) y
en adelante se denominará el PROPONENTE, manifiesta su voluntad de asumir de manera
unilateral, el presente PACTO DE INTEGRIDAD, teniendo en cuenta las siguientes
consideraciones:
PRIMERO: Que el INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR adelanta el proceso de
CONVOCATORIA PÚBLICA ICBF-SN- -07, cuyo objeto es seleccionar propuesta para
.
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SEGUNDO: Que es interés del PROPONENTE apoyar la acción del Estado Colombiano y del
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar para promover la cultura de la probidad y fortalecer la
transparencia en los procesos de contratación.
TERCERO: Que siendo el interés del PROPONENTE participar en la CONVOCATORIA PÚBLICA
mencionada en el considerando primero, se encuentra dispuesto a suministrar la información
propia que resulte necesaria para aportar transparencia y objetividad al proceso y en tal sentido
suscribe el presente documento y asume los siguientes compromisos:
1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún
funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de CONVOCATORIA PÚBLICA,
con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como
resultado de su propuesta.
2. EL PROPONENTE no permitirá que nadie, bien sea empleado suyo o un agente comisionista
independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre.
3. EL PROPONENTE impartirá instrucciones a todos sus empleados, agentes, asesores y a
cualquiera otro representante suyo, exigiéndole el cumplimiento en todo momento de las Leyes de
la República de Colombia en el presente proceso de CONVOCATORIA PÚBLICA y la relación
contractual que podría derivarse de ella y les impondrá las siguientes obligaciones:
No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del INSTITUTO COLOMBIANO
DE BIENESTAR FAMILIAR, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la
adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su
influencia sobre funcionarios públicos, pueda influir sobre la adjudicación de la propuesta.
No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR
FAMILIAR, durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser elegida su propuesta.
4. EL PROPONENTE no efectuará acuerdos o realizará actos o conductas que tengan por objeto
o como efecto la colusión en el presente proceso de CONVOCATORIA PÚBLICA.
5. EL PROPONENTE se compromete a verificar toda la información, que a través de terceros
deba presentar a la Entidad para efectos de este proceso licitatorio.
6. EL PROPONENTE asumirá la responsabilidad por el suministro de información inconsistente,
imprecisa o que no corresponda a la realidad, para efectos de este proceso.
7. EL PROPONENTE actuará bajo los principios de la ética, la moral, las buenas costumbres, la
probidad y en general bajo los principios de transparencia que rigen la contratación administrativa.
8. EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las
consecuencias previstas en estos términos de referencia si se verificare el incumplimiento de los
compromisos de integridad.
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9. El PROPONENTE manifiesta y garantiza a través de la suscripción del presente documento,
que conoce y respetará las reglas establecidas en estos términos de referencia y, en
consecuencia, aceptará las decisiones que en cumplimiento del mismo tome la Administración.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos
unilaterales incorporados en estos términos de referencia, se firma el mismo en la ciudad de
Bogotá, D.C., a los ___ días del mes de _____ de ____.
___________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL PROPONENTE
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5.5 MODELO CONFORMACIÓN CONSORCIO
Por medio del presente escrito hacemos constar que hemos constituido el CONSORCIO
_______________________________________ para participar en la CONVOCATORIA
PÚBLICA SN- -07, que tiene por objeto seleccionar propuesta para .
Integrantes del consorcio:
1. Nombre: _____________________________________________________
C.C. o NIT: ____________________________________________________
2. Nombre: _____________________________________________________
C.C. o NIT: ____________________________________________________
Aportes: Porcentaje (%) con el que participa cada integrante: _____________
______________________________________________________________
Duración: Por el plazo del contrato y un (1) año más.
Compromiso: Al conformar el consorcio para participar en la CONVOCATORIA PÚBLICA,
sus integrantes se comprometen a:
1. Participar en la presentación conjunta de la propuesta, así como a suscribir el
contrato.
2. Responder en forma solidaria e ilimitada por el cumplimiento total de la propuesta y de
las obligaciones que se originen del contrato suscrito con el ICBF.
3. Responder en forma solidaria por todas las actuaciones, hechos y omisiones que se
presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato.
4. No ceder su participación en el consorcio a otro integrante del mismo.
5. No ceder su participación en el consorcio a terceros sin la autorización previa de EL
ICBF.
6. No revocar el consorcio durante el tiempo de duración del contrato y un año más.
ORGANIZACIÓN INTERNA DEL CONSORCIO: Para la organización del Consorcio,
hemos designado como Representante Legal a _______________, quien tendrá las
siguientes facultades:
1. _________________________________________________________
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2. _________________________________________________________
3. _________________________________________________________
Para constancia se firma el presente documento en ________________, a los
___________ (____) días del mes de ______________ de ______.
NOMBRES Y FIRMAS: _____________________________________________
NOTA: El presente anexo constituye sólo un modelo, su contenido podrá ser variado por
los proponentes.
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5.6. MODELO CONFORMACIÓN UNIÓN TEMPORAL
Por medio del presente escrito hacemos constar que hemos constituido la UNIÓN
TEMPORAL _________________________________________, para participar en la
CONVOCATORIA PÚBLICA SN- -07, que tiene por objeto seleccionar propuesta
para .
Integrantes de la Unión Temporal:
1. Nombre: _________________________________________________
C.C. o NIT:________________________________________________
2. Nombre: _________________________________________________
C.C. o NIT: ________________________________________________
Aportes: Porcentaje (%) con el que participa cada integrante: _____________
______________________________________________________________.
Duración: Por el plazo del contrato y un (1) año más.
Compromiso: Al conformar la unión temporal para participar en la CONVOCATORIA
PÚBLICA, sus integrantes se comprometen a:
1. Participar en la presentación conjunta de la propuesta, así como a suscribir el
contrato.
2. Responder en forma solidaria e ilimitada por el cumplimiento total de la propuesta y de
las obligaciones que se originen del contrato suscrito con el ICBF.
3. Responder ante las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la
propuesta y del contrato de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno
de los miembros de la unión temporal.
4. No ceder su participación en la unión temporal a otro integrante de la misma.
5. No ceder su participación en la unión temporal a terceros sin la autorización previa de
EL ICBF.
6. No revocar la unión temporal durante el tiempo de duración del contrato y un año más.
ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA UNIÓN TEMPORAL: Para la organización de la
Unión Temporal hemos designado como Representante Legal a ______
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______________________________, quien tendrá las siguientes facultades:
1. _________________________________________________________
2. _________________________________________________________
3. _________________________________________________________
Para constancia se firma el presente documento en _______________, a los
___________ días del mes de ___________________ de _____.
NOMBRES Y FIRMAS: _____________________________________________
NOTA: El presente anexo constituye sólo un modelo. Su contenido podrá ser variado por
los proponentes.
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5.7 MODELO CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO
ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY 828 DE 2003
Yo ______________________________________, identificado con cédula de ciudadanía
No. _____________, en mi calidad de _________________ de1 la empresa
_______________________ con NIT No. _________, bajo la gravedad del juramento
manifiesto que la empresa ______________ ha cumplido durante los seis (6) meses
anteriores a la fecha de expedición de la presente certificación, con los pagos al sistema
de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes
parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo,
por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas Promotoras de
Salud -EPS-, los Fondos de Pensiones, las Administradoras de Riesgos Profesionales -
ARP-, las Caja de Compensación Familiar, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -
ICBF- y el Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA-.
____________________________
Firma
Identificación No. ________________________________
En calidad de: ___________________________________
Ciudad y fecha: __________________________________
NOTA: El presente anexo constituye sólo un modelo. Su contenido podrá ser ajustado por
los proponentes.
1
La presente certificación debe ser firmada por el Revisor Fiscal. En el evento en que la empresa no tenga Revisor Fiscal, la certificación
deberá ser firmada por el Representante Legal de la misma. En caso que la empresa tenga menos de seis (6) meses de creada, deberá
certificar el cumplimiento a partir de la fecha de su constitución.
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5.8 FORMATO FJ-1: RELACIÓN DE CONTRATOS EN EJECUCIÓN
Nombre o razón social del proponente:
_______________________________________
Nombre del integrante del consorcio o UT:
_______________________________________
FIRMA O OBJETO DEL VALOR DEL PLAZO DEL FECHA DE FECHA DE % DE VALOR SALDO SALDO
CONTRATO ENTIDAD CONTRATO CONTRATO CONTRATO INICIO TERMINACIÓN PARTICIPA EJECUTAD CONTRATO CONTRATO
CONTRATANTE EN PESOS CIÓN O EN PESOS EN SMLMV
(incluidas
adiciones)
K DE CONTRATACIÓN:
___________________________________________________
VALOR TOTAL DE CONTRATOS EN EJECUCIÓN:
_____________________________
K RESIDUAL:
__________________________________________________________
FIRMA DEL PROPONENTE
NOMBRE Y FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
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5.9. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
INTRODUCCIÓN
1. OBJETO Y ALCANCE
a. Objeto:
El presente anexo tiene por objeto establecer normas de carácter técnico
básicas para la construcción de instalaciones del I.C.B.F. En ellas se estipulan las
características, calidad, tipo, y modo de empleo de los materiales que se usarán para realizar
las adecuaciones de cableado estructurado para voz, datos y corriente regulada en las
instalaciones de la sede regional, centro zonal dos, centro zonal uno, centro zonal Granada,
centro zonal puerto López de la Regional Meta.
b. Alcance
La aplicación de este anexo es estricta y obligatoria para todas las personas
naturales o jurídicas que liciten o contraten la construcción de obras verticales con
el I.C.B.F. en las diferentes regiones del territorio nacional, y para las unidades
que ejecuten obras por el sistema de Administración Directa.
2. GENERALIDADES
En la elaboración de las distintas propuestas para Licitaciones, y durante los diversos
procesos constructivos de cualquier tipo de obra vertical que el I.C.B.F. adelante, se
deben tener en cuenta las siguientes normas:
1. Las especificaciones técnicas, planos y anexos que se entregan al Contratista se
complementan entre sí y tienen por objeto explicar las condiciones y
características constructivas relacionadas con el empleo de los materiales como
figuran en los planos. Cualquier detalle que se haya omitido en las
especificaciones, en los planos o en ambos, pero que debe formar parte de la
construcción, no exime al Contratista de su ejecución ni podrá tomarse como base
para reclamaciones o demandas posteriores.
2. Si con base a las condiciones de instalación del cableado el contratista estima
conveniente alguna modificación a los planos o especificaciones, debe someter
por escrito a consideración de la Interventoría los planos y estudios
correspondientes. Si la modificación es aprobada, el contratista debe entregar los
planos respectivos, al Interventor, sin costo adicional; de ser rechazadas las
modificaciones propuestas, el contratista se debe sujetar a los planos y
especificaciones originales.
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En caso de que se efectúen obras sin la respectiva autorización escrita de la
Interventoría, éstas serán por cuenta y riesgo del Contratista.
3. Será obligación primordial del Contratista ejecutar la obra ciñéndose a los planos y
especificaciones técnicas. Los materiales a emplear deben ser aprobados
previamente por la interventoría.
4. Es obligación del Contratista verificar la correspondencia entre las cantidades de
obra, las especificaciones técnicas y la ejecución del proyecto. Cualquier
inconsistencia debe ser aclarada en forma previa con la interventoría. El I.C.B.F.
no se hace responsable por irregularidades presentadas por causa de la omisión a
esta norma.
5. Cuando en éstas especificaciones se indique algún equipo o material por su
nombre de fábrica, esto se hace con el objeto de establecer un standard de
calidad y características, para lo cual el contratista puede usar productos similares
obteniendo previamente la aprobación de la interventoría.
6. El I.C.B.F. ejerce la supervisión técnica en el desarrollo de las obras contratadas
por medio de un profesional de la subdirección de sistemas de información, cuyas
funciones y conocimientos técnicos le permitan ejercer la interventoría del
contrato derivado de esta convocatoria.
7. Los recibos parciales que por liquidaciones de obra ejecutada se hagan al
Contratista, no implican aceptación final por parte de la Interventoría; únicamente
su aceptación para efecto del pago de cuentas, en virtud de que la obligación del
Contratista es la de entregar la obra terminada en su totalidad y lista para darla al
servicio, de conformidad con las especificaciones técnicas acordadas, los diseños
y planos aprobados y dentro de las condiciones estipuladas para su ejecución.
8. El párrafo "Unidad de Medida" incluido en cada ítem, indica la unidad física con la
cual se medirán las obras ejecutadas.
Los pagos para todo ítem se efectuarán a los precios unitarios establecidos en el
análisis de precios, que sirve como base para la elaboración del contrato.
El Contratista presentara en un informe final de obra que contendrá un manual de
mantenimiento de los ítems que la Interventoría determine y los respectivos
planos récord de Instalaciones lógicas y Eléctricas.
Las especificaciones técnicas para el diseño y construcción de todas y cada una de las
obras a realizar por el contratista estarán dentro del marco de las normas que
regulan la materia y que son aplicables a las obras objeto de esta SOLICITUD DE
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OFERTA, las normas ambientales, las buenas prácticas de la construcción, los
reglamentos y especificaciones de las Empresa de Servicios Públicos y la NSR-
98. Lo relacionado a las instalaciones eléctricas, lógicas y de equipos y sus
complementarios por las del CÓDIGO ELÉCTRICO NACIONAL-ICONTEC 2050.
- 1500. Norma TIA/EIA 568-A sobre Cableado Estructurado - 2505. Las
condensadas en estos términos de referencia y que de ellas se desprendan..
Por último y para efectos de entrega de la obra contratada, el Contratista deberá dar
aviso por escrito al I.C.B.F. y al Interventor con 15 días de anterioridad sobre la
fecha de entrega final de la obra, para que este pueda ordenar arreglos,
reconstrucción o verificación de toda obra o montaje defectuoso, lo cual debe ser
ejecutado por el Contratista antes de que la Interventoría la reciba, de
conformidad con lo estipulado en el Contrato.
GABINETE CERRADO DE 2.0M
Descripción y Metodología
Se suministrara e instalará un Gabinete para Comunicaciones, fabricado en lámina de acero
cold rolled Calibre 18, con pintura electrostática, puerta frontal con chapa llave, en vidrio
templado, con soportes internos para equipos, y barra de tierra. Su altura es de 2.00 metros y
el ancho profundo serán medidas estándares. Se utilizara para instalar los equipos para
comunicación, las terminales de los cableados y los elementos asociados al mismo, para lo
cual se le proveerá dos bandejas atornilladas a los soportes. Debe incluir una multitoma para
seis salidas eléctricas la cual se conectará a un punto de la red regulada. También traerá las
rejillas de ventilación en la parte superior con dos ventiladores a 110 V.
Materiales
Gabinete metálico de comunicaciones de h=2.00 mts
Medida y forma de pago
La medida será por unidad (UN), el precio será el acordado en el contrato
PATCH PANEL DE 48 PUERTOS CAT 6 - LEVITÓN
Descripción y Metodología
Comprende el suministro e instalación de un patch panel de 48 puertos. Se utilizará para
recibir el cable UTP de los diferentes puntos y por sus puertos ser conectado mediante patch
cord al Switch. En la parte posterior el cable UTP se ponchará con la misma norma que se
este utilizando para ponchar los Jack RJ45 y así poder certificar. El cable UTP se debe
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colocar en un soporte y debe bajar por los lados del armario, de una manera estética y bien
presentada.
Materiales
Patch panel de 48 puertos RJ 45 cat 6
Medida y forma de pago
La medida será por unidad (UN), el precio será el acordado en el contrato.
PATCH PANEL DE 24 PUERTOS CAT 6 - LEVITÓN
Descripción y Metodología
Comprende el suministro e instalación del patch panel de 24 puertos. Se utilizará para recibir
el cable UTP de los diferentes puntos y por sus puertos ser conectado mediante patch cord al
Switch. En la parte posterior el cable UTP se ponchará con la misma norma que se este
utilizando para ponchar los Jack RJ45 y así poder certificar. El cable UTP se debe colocar en
un soporte y debe bajar por los lados del armario de una manera estética y bien presentada.
Materiales
Patch panel de 24 puertos RJ 45 cat 6
Medida y forma de pago
La medida será por unidad (UN), el precio será el acordado en el contrato.
PATCH PANEL DE 48 PUERTOS CAT 5E - LEVITÓN - VOZ
Descripción y Metodología
Comprende el suministro e instalación del patch panel de 48 puertos. Se utilizará para recibir
el cable UTP de los diferentes puntos de voz y por sus puertos ser conectado mediante patch
cord al Switch. En la parte posterior el cable UTP se ponchará con la misma norma que se
este utilizando para ponchar los Jack RJ45 y así poder certificar. El cable UTP se debe
colocar en un soporte y debe bajar por los lados del armario de una manera estética y bien
presentada.
Materiales
Patch panel de 48 puertos RJ 45 cat 5E voz
Medida y forma de pago
La medida será por unidad (UN), el precio será el acordado en el contrato
PATCH PANEL DE 24 PUERTOS CAT 5E LEVITÓN - VOZ
Descripción y Metodología
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Comprende el suministro e instalación del patch panel de 24 puertos. Se utilizará para recibir
el cable UTP de los diferentes puntos de voz y por sus puertos ser conectado mediante patch
cord al Switch. En la parte posterior el cable UTP se ponchará con la misma norma que se
este utilizando para ponchar los Jack RJ45 y así poder certificar. El cable UTP se debe
colocar en un soporte y debe bajar por los lados del armario de una manera estética y bien
presentada.
Materiales
Patch panel de 24 puertos RJ 45 cat 5E voz
Medida y forma de pago
La medida será por unidad (UN), el precio será el acordado en el contrato
ORGANIZADORES DE CABLE 2 RU - LEVITÓN
Descripción y Metodología
Comprende el suministro e instalación de los organizadores de cable, los que se instalarán
entre los patch panel y los Switch para recoger y organizar los patch cord de 3 mts y 1.5 mts,
que salen de los patch panel y entran el los Switches. Por la pared posterior servirá para
organizar los cables que llegan al Patch panel.
Materiales
Organizadores horizontales de 2ms con tapa
Medida y forma de pago
La medida será por unidad (UN), el precio será el acordado en el contrato.
PATCH CORD DE 1,5M CAT 6 - LEVITÓN
Descripción y Metodología
Comprende el suministro e instalación de los patch cord de 1.5 mts y de cat.6, los que se
deben colocar entre los organizadores haciendo una conexión entre el patch panel y el
Switch, como se encuentra dentro del organizador debe llevar una marquilla de numeración,
para que pueda ser visto el punto de arranque del Patch panel y el punto de llegada al Switch.
Materiales
Patch cord 4 pares RJ 45 cat 6 de 1.5 mts certificado y ensamblado en fabrica.
Medida y forma de pago
La medida será por unidad (UN), el precio será el acordado en el contrato
PATCH CORD DE 3M CAT 6 - LEVITÓN
Descripción y Metodología
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Avenida Carrera 68 No. 64C-75 PBX 437 76 30
Información, denuncias y quejas 01 8000 918080
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Regional Huila
Comprende el suministro e instalación de los patch cord de 3 mts cat 6, los que se deben
colocar entre los organizadores haciendo una conexión entre el patch panel y el Switch, como
se encuentra dentro del organizador debe llevar una marquilla de numeración, para que
pueda ser visto el punto de arranque del Patch panel y el punto de llegada al Switch.
Materiales
Patch cord 4 pares RJ 45 cat 6 de 3 mts certificado y ensamblado en fabrica.
Medida y forma de pago
La medida será por unidad (UN), el precio será el acordado en el contrato
NUMERADORES DE PATCH CORD
Descripción y Metodología
Se deberá suministra un numerador para realizar una marcación de cada PATCH CORD y
una identificación de las tomas y el tablero para indicar el circuito que la esta alimentando.
Materiales
Numerador de Patch Cord
Medida y forma de pago
La medida será por unidad (UN) de circuito numerado, el precio será el acordado en el contrato
BANDEJA PORTACABLE 30 X 8 CM
Descripción y Metodología
Comprende el suministro e instalación de la Bandeja metálica fabricada en lámina Cold rolled
calibre 18 de 30x8 cm., con división, con pintura electrostática, la cual debe ser montada
sobre el cielo raso fijada con canal unistrut y espárragos a la estructura metálica de la
cubierta. Servirá para enrrutar el cableado eléctrico desde el cuarto técnico hasta el tablero
general TG y la red de voz y datos que van desde el cuarto técnico a los puestos mas alejados
del proyecto, incluye accesorios de instalación como curvas, tes y reductores, la Bandeja se
instalará en los sitios indicados en los planos. Incluye regatas y resanes para pasar los muros.
Materiales
Bandeja metálica portacables de 30 x 8 cm. doble compartimiento, calibre 18. Pintura
electrostática.
Medida y forma de pago
La medida será por metros lineales (ML), el precio será el acordado en el contrato
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SOPORTES BANDEJA PORTACABLE
Canal unistrut y espárragos para fijar la Bandeja a la estructura metálica de la cubierta
Materiales
Canal unistrut y espárragos
Medida y forma de pago
La medida será por unidad (UN), el precio será el acordado en el contrato
CANALETA METÁLICA DE 12 X 5 CM, CON PINTURA ELECTROSTÁTICA
Descripción y Metodología
Comprende el suministro e instalación de la canaleta metálica fabricada en lámina Cold rolled
calibre 18, con pintura electrostática, la cual debe ser colocada a la pared por medio de
chazos para mantenerla fija, su división debe ser utilizada así: en la parte superior irá el cable
UTP y en parte inferior debe ir el cableado eléctrico, debe incluir una tapa en lámina Cold
rolled calibre 18, con pintura electrostática, de tal forma que los cables queden correctamente
colocados y no queden mordidos o a la vista. Las curvas que puedan presentarse se deben
hacer a escuadra sin rebabas, ni borde cortantes. En general se instalará a nivel del zócalo y
se deberá incluir regatas y resanes para pases en los muros. Se montará una vez la obra civil
este finalizada para evitar sea manchada con pintura o residuos de cemento.
Materiales
Canaleta metálica de 12x5 cm., en lámina Cold rolled calibre 18, con pintura electrostática
Fijaciones.
Herramienta menor
Medida y forma de pago
La medida será por metros lineales (ML), el precio será el acordado en el contrato
CABLE UTP CAT 6 SUPERIOR ESSEX
Descripción y Metodología
Comprende el suministro e instalación del cable UTP CAT 6, el cual debe tenderse así: uno
por punto de voz y uno por punto de datos, sin empalmes en la trayectoria del mismo, debe
ser un solo tramo desde el patch panel hasta el jack RJ45, cuando se haya instalado todos los
puntos estos deben organizarse en las canaletas y a la entrada del armario del Rack,
protegido por cobertores plásticos, desde la salida del Rack hasta la entrada a la canaleta. El
ponchado debe hacerse siguiendo los estándares internacionales EIA 568 A.
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Materiales
Cable UTP SUPERIOR CAT. 6
Medida y forma de pago
La medida será por metros lineales (ML), el precio será el acordado en el contrato
JACK CAT 6 LEVITON
Descripción y Metodología
Comprende el suministro e instalación de Jack RJ45 cat. 6. La Conexión de los Jack RJ45 cat.
6 al cable UTP Cat 6, de debe realizar por medio de la herramienta adecuada en éste caso
por una ponchadora de impacto con cuchilla para Jack RJ45 siguiendo la norma TIA –EIA 568
A o 568 B
Materiales
Jack RJ45 cat. 6
Medida y forma de pago
La medida será por unidad (UN), el precio será el acordado en el contrato
FACE PLATE DOBLE LEVITON
Descripción y Metodología
Comprende el suministro e instalación de los FACE PLATE fabricados por la misma marca del
Jack RJ45, para que el jack pueda ser colocado dentro del FACE PLATE y coincidir sin
inconvenientes, este debe ser atornillado a la canaleta y se le deben colocar las marquillas
que trae, ya sea de voz o de datos
Materiales
FACE PLATE para toma doble.
Medida y forma de pago
La medida será por unidad (UN), el precio será el acordado en el contrato
TROQUEL TRIPLE PARA CANALETA
Descripción y Metodología
Comprende el suministro y la instalación de troquel triple realzador universal para montaje
sobre canaleta el cual deberá ser del mismo material que la canaleta y pintado en pintura
electrostática horneada, el vano debe ir desplazado hacia abajo para que la división de la
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canaleta no se interponga en la colocación correcta de la tomas eléctrica.
Materiales
Troquel realzador universal
Medida y forma de pago
La medida será por unidad (UN), el precio será el acordado en el contrato
CERTIFICACIÓN CAT 6
Descripción y Metodología
Consiste en la prueba y certificación del canal de comunicaciones para cada salida de voz o
datos. Se deberá realizar con equipo certificador para categoría 6. El cual consignara en
memoria las diferentes pruebas realizadas para luego ser impresas. La certificación se
realizará en presencia del Supervisor de la obra.
Materiales
Libreta de papel, tinta.
Medida y forma de pago
La medida será por unidad (UN), el precio será el acordado en el contrato
TABLERO ELÉCTRICO DE 36 CIRCUITOS, CON ESPACIO PARA TOTALIZADOR,
PARA CORRIENTE REGULADA
Descripción y Metodología
Comprende suministro e instalación del tablero para la distribución de 36 circuitos regulados,
fabricado en lámina de acero cold rolled calibre 16, previamente tratada con limpiador y
desoxidante, pintura electrostática, con bandeja doble fondo para montaje de elementos. Se
instalará sobrepuesto al muro para lo cual deberá tener orejas de fijación. La entrada y salida de
cables se hará por la parte inferior para lo cual se dejaran perforaciones protegidas con
empaque neopreno. Dentro de su interior se montarán los interruptores automáticos sobre el riel
omega. Todos los componentes del tablero se alambrarán con cable multifilar flexible de acuerdo
con la capacidad, llevará marquillas en acrílico, terminales, identificadores para cables, canaleta
ranurada, portaplano y plano. Transferencia manual tipo conmutador
Materiales
Cofre metálico CR 16, pintura electrostática.
Cables, terminales, identificadores y accesorios.
Medida y forma de pago
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La medida será por unidad (UN), el precio será el acordado en el contrato.
TABLERO DE 80X60X20CMS, CON BARRAJE DE 200A, ESPACIO PARA BREAKER
DE 150A Y 20 BREIKER DE 20A.
Descripción y Metodología
Comprende suministro e instalación del tablero con barraje de 200A, barraje de neutro y de
tierra aislados, con puerta chapa y llave tipo Square D o similar para la distribución de circuitos
regulados, fabricado en lámina de acero cold rolled calibre 16, previamente tratada con limpiador
y desoxidante, pintura electrostática, de 0.80 x 0.60 x 0.20 mts de ancho, alto y profundidad, con
bandeja doble fondo para montaje de elementos. Se instalará sobrepuesto al muro para lo cual
deberá tener orejas de fijación. La entrada y salida de cables se hará por la parte inferior para lo
cual se dejaran perforaciones protegidas con empaque neopreno. Dentro de su interior se
montarán y se cablearán los siguientes elementos: un breaker de 150A, un barraje tetrafilar en
platina de cobre para 150 A, soportado sobre aisladores, barraje de tierra en platina de cobre
montado sobre aisladores, veinte interruptores automáticos de 1 x 20 A para instalar sobre riel
omega. Todos los componentes del tablero se alambrarán con cable multifilar flexible de acuerdo
con la capacidad, llevará marquillas en acrílico, terminales, identificadores para cables, canaleta
ranurada, portaplano y plano. Transferencia manual tipo conmutador
Materiales
Cofre metálico CR 16, pintura electrostática.
Barrajes trefilares
Marquillas en acrílico
Terminales, canaleta ranurada, Cables, terminales, identificadores y accesorios.
Medida y forma de pago
La medida será por unidad (UN), el precio será el acordado en el contrato.
TABLERO CON ESPACIO PARA BREAKER DE 150A Y CONEXIÓN A TABLERO
PRINCIPAL
Descripción y Metodología
Comprende suministro e instalación del tablero, fabricado en lámina de acero cold rolled calibre
16, previamente tratada con limpiador y desoxidante, pintura electrostática. Se instalará
sobrepuesto al muro. La entrada y salida de cables se hará por la parte inferior para lo cual se
dejaran perforaciones protegidas con empaque neopreno. Dentro de su interior se montarán un
interruptor automático industrial de 150 A, como totalizador, un barraje tetrafilar en platina de
cobre para 150 A, soportado sobre aisladores, barraje de tierra en platina de cobre montado
sobre aisladores, se alambrarán con cable multifilar flexible de acuerdo con la capacidad, llevará
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marquilla en acrílico, terminales, identificadores para cables, Transferencia manual tipo
conmutador
Materiales
Cofre metálico CR 16, pintura electrostática.
Barrajes trefilares
Cables, terminales, identificadores y accesorios.
Medida y forma de pago
La medida será por unidad (UN), el precio será el acordado en el contrato.
LINEA A TIERRA, 3 VARILLAS COOPER WELL 5/8 COBRE COBRE, CON
TRATAMIENTO Y CABLE 2/0 DEL PATIO AL SEGUNDO PISO
Descripción y Metodología
Comprende el suministro e instalación de los elementos necesarios para construir el sistema de
puesta a tierra para toda la instalación del sistema eléctrico, esto significa que es la misma
para el sistema regulado y el sistema normal. Se debe incluir las varillas cooper weld de cobre
macizo de 5/8”x 2.44 metros, unidas en forma de triángulo con soldadura cadweld y cable de
cobre No 2/0 desnudo. Para su instalación se excavara en el sitio indicado en los planos.
Alrededor de cada varilla se hará un pozo circular de 30 cm. de diámetro por 1 metro de
profundidad y se rellena de tratamiento químico para mejoramiento de terrenos tales como
hydrosolta, laborgel, favigel o similar. En una de sus varillas se hará una caja de inspección y
mantenimiento de 30x30 cm. con tapa metálica. Se derivara de esta puesta a tierra un único
conductor calibre 1/0 THW el cual se conectará al barraje de tierra en el tablero de UPS-s. El
sistema deberá ser medido con equipo telurómetro y registrar una resistencia menor de 5
ohmios.
Materiales
Varillas cooper weld de 5/8” x 2.44
Soldadura cadweld.
Tratamiento químico.
Cable de cobre No 2/0 desnudo.
Medida y forma de pago
La medida será por unidad (UN), el precio será el acordado en el contrato.
CABLE 7 HILOS #12 X3 PARA LOS CIRCUITOS DE CORRIENTE NORMAL
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Descripción y Metodología
Comprende el suministro e instalación cable No 12x3 THW, instalado en canaleta o ductos
para distribución de los circuitos a las diferentes tomas de corriente normal y regulada. Cada
circuito llevará los tres conductores y se entorcharan para su instalación. Se utilizara el
siguiente código de colores: azul y negro para fase normal, rojo y amarillo para fase regulada,
blanco para neutro y verde para tierra. No se permitirán empalmes en la canaleta o dentro de
la tubería pero si existieran se realizaran en cajas de paso. Todos los circuitos se identificaran
con marquillas tanto en el tablero, en cajas de paso como en la llegada a las tomas con el
número de circuito.
Materiales y equipo
Cable de cobre # 12 x3 AWG THW. 7 hilos.
Medida y forma de pago
La medida será por metros lineales (ML), el precio será el acordado en el contrato.
ABLE NO. 12 TRENZADO THHN/THWN
Descripción y Metodología
Comprende el suministro e instalación cable No 12 THW, instalado en canaleta o ductos para
distribución de los circuitos a las diferentes tomas de corriente normal y regulada. Cada
circuito llevará los tres conductores y se entorcharan para su instalación. Se utilizara el
siguiente código de colores: azul y negro para fase normal, rojo y amarillo para fase regulada,
blanco para neutro y verde para tierra. No se permitirán empalmes en la canaleta o dentro de
la tubería pero si existieran se realizaran en cajas de paso. Todos los circuitos se identificaran
con marquillas tanto en el tablero, en cajas de paso como en la llegada a las tomas con el
número de circuito.
Materiales y equipo
Cable de cobre # 12 AWG THW. 7 hilos.
Medida y forma de pago
La medida será por metros lineales (ML), el precio será el acordado en el contrato.
TOMA ELÉCTRICA TIERRA AISLADA LEVITON COLOR NARANJA
Descripción y Metodología
Comprende el suministro, la instalación, la conexión de la toma monofásica doble con polo a
tierra aislado color naranja para instalar sobre canaleta, esta se conectará a tres conductores
diferentes (fase, neutro y tierra aislada), una vez conectada se colocara en el troquel el cual
debe ir en la parte inferior de la canaleta. Deberá identificarse con el número de circuito por
medio de marquilla en acrílico.
Materiales
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Toma doble con polo a tierra aislado.
Cinta aislante 3m y terminales.
Medida y forma de pago
La medida será por unidad (UN), el precio será el acordado en el contrato
TOMA ELÉCTRICA TIERRA NORMAL LEVITON COLOR MARFIL
Descripción y Metodología
Comprende el suministro la instalación de toma de 15 A, monofásica doble con polo a tierra
normal para instalar sobre canaleta, esta se conectará a tres conductores diferentes (fase,
neutro y tierra aislada), una vez conectada se colocara en el troquel el cual debe ir en la parte
inferior de la canaleta y se marcara con su correspondiente número.
Materiales
Toma monofásica con polo a tierra.
Cinta aislante 3m y terminales
Medida y forma de pago
La medida será por unidad (UN), el precio será el acordado en el contrato.
MARQUILLAS TOMAS ELÉCTRICAS
Descripción y Metodología
Se deberá suministra una marquilla adhesiva para tomas y anillos adhesivos para puntas
THW, para realizar una marcación de cada circuito, ya sea normal regulado o de emergencia
en las dos puntas del cable y una identificación de las tomas y el tablero para indicar el
circuito que la esta alimentando.
Materiales
Libretas plásticas de marquillas adhesivas con números y letras
Medida y forma de pago
La medida será por unidad (UN) de circuito numerado, el precio será el acordado en el contrato
MARQUILLAS TOMAS DE VOZ/DATOS
Descripción y Metodología
Se deberá suministra una marquilla adhesiva para tomas y anillos adhesivos para cable cat 6,
para realizar una marcación de cada circuito, ya sea normal regulado o de emergencia en las
dos puntas del cable y una identificación de las tomas y el tablero para indicar el circuito que
la esta alimentando.
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Materiales
Libretas plásticas de marquillas adhesivas con números y letras
Medida y forma de pago
La medida será por unidad (UN) de circuito numerado, el precio será el acordado en el contrato.
SWITCH CISCO CATALYST 48 PUERTOS
Descripción y Metodología
Comprende el suministro, Instalación, configuración y pruebas del Switch cisco catalyst 48
puertos, el cual se montará en el gabinete de comunicaciones. Se le proveerá su alimentación
eléctrica. Al momento de conectar los patch cord se dejara un espacio libre para hacer la
cascada entre todos los Switches. Deberá estar montado sobre la bandeja disponible en el
Rack.
Materiales
Switch cisco catalyst 48 puertos
Medida y forma de pago
La medida será por unidad (UN), el precio será el acordado en el contrato
SWITCH CISCO CATALYST 24 PUERTOS
Descripción y Metodología
Comprende el suministro, Instalación, configuración y pruebas del Switch cisco catalyst 24
puertos, el cual se montará en el gabinete de comunicaciones. Se le proveerá su alimentación
eléctrica. Al momento de conectar los patch cord se dejara un espacio libre para hacer la
cascada entre todos los Switches. Deberá estar montado sobre la bandeja disponible en el
Rack.
Materiales
Switch cisco catalyst 24 puertos
Medida y forma de pago
La medida será por unidad (UN), el precio será el acordado en el contrato
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UPS 20 KVA
Descripción y Metodología
Características básicas: puede ser un solo módulo de 20KVA o dos (2) módulos , cada uno
de 10 KVA, conectados en paralelo, tipo on-line de doble conversión, control operado por
multiprocesadores, convertidor de frecuencia, aislamiento galvánico inteligente
completamente digitalizado, tecnología DSP, con módulo IGBT (PWM), voltaje de entrada
trifásico 120/208 VAC+/- 20%, voltaje de salida 120/208 VAC +/-20%, factor de potencia 0.6,
diseño robusto para ambientes críticos, arranque en frió y función de autodiagnóstico, panel
de control de estado y mensajes internos, cargador de alta capacidad para ampliación de
autonomía, administración inteligente y segura de las baterías. Además de las garantías y
asistencia necesaria para un correcto funcionamiento.
Materiales
UPS de 20 KVA
Medida y forma de pago
La medida será por unidad (UN), el precio será el acordado en el contrato.
PLANTA TELEFÓNICA 8 LÍNEAS Y 38 EXTENSIONES DE AVAYA
COMUNICACIONES MANAGER
Planta telefónica de 8 troncales y 38 extensiones tipo IP, que migre de la red convergente a la
red inteligente, con programas y licencias suficiente para que tanto su centro de control, sus
extensiones y demás conexiones así como las comunicaciones por teleconferencias, entre
otros; y que se puedan intercomunicar en forma transparente, manejar toda la información y
servicios que tiene el ICBF en su sede Principal con su Planta de similares características.
Las especificaciones detalladas de esta planta corresponden a las definidas por Avaya y sus
distribuidores en Colombia.
Materiales
Planta telefónica 8 líneas y 38 extensiones de avaya comunicaciones manager
Medida y forma de pago
Medida y forma de pago
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INSTALACIONES Y ADECUACIONES PARA PLANTA TELEFÓNICA Y 38
EXTENSIONES.
La acometida eléctrica general debe ser de 110 voltios monofásico y 60 Hz, debe tener
un barraje para polo a tierra; dos circuitos eléctricos para el servidor digital AVAYA
COMUNICATION MANAGER, deben ser independientes y protegidos por breaker de 15 A, en
igual condición deben ser los dos circuitos para los equipos periféricos como son la Terminal
de administración, impresora de reporte, módem del servidor digital AVAYA COMUNICATION
MANAGER, magic on hod, intuity audix, Terminal de correo de voz y equipo para pruebas.
Las salidas eléctricas deben ser polarizadas.
El centro de cableado se acondicionará en el patch panel, recibirá el cableado tipo anfenol de
25 pares por cada spot del AVAYA COMUNICATION MANAGER, el otro juego de regletas o
patch panel, recibirá la red interna del cliente (para extensiones), y entre los juegos de
regletas se debe realizar una revisión por cada puerto de extensión que se programe, se
instalarán regletas tipo 110 de 300 pares, conformadas por 12 filas y cada una de ellas
maneja 25 pares, la base de protectores maneja filas de 25 pares tipo 110 cat 5., estas se
ponchan a la respectiva red interna debidamente identificada.
Los teléfonos análogos y digitales de AVAYA COMUNICATION MANAGER, trabajan a dos
hilos (un par), pero se recomienda que cada salida telefónica lleve por lo menos dos pares. La
red debe estar extendida en cable multipar en codificación americana preferiblemente. Las
tomas telefónicas deben ser RJ-45.
En general el distribuidor de AVAYA COMUNICATION MANAGER, debe entregar todas y
cada una de las especificaciones de los requerimientos técnicos y materiales que debe
colocar el contratista para el funcionamiento la planta y cada uno de sus servicios.
Materiales
Todos y cada uno de los materiales definidos pro el distribuidor de AVAYA COMUNICATION
MANAGER para la instalación y adecuación para correcto funcionamiento de la planta
telefónica y 38 extensiones.
Medida y forma de pago
La medida será por unidad (UN), el precio será el acordado en el contrato.
TRASALDO UPS - CONEXIONES - A 25 METROS
Descripción y Metodología
La UPS existente, se desmontara incluyendo baterías y cableado para ser reinstalada en el
lugar definido en la sede regional
Materiales
Herramienta menor
Medida y forma de pago
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CABLE 1#4 PARA TRASLADO UPS
CABLE 2#6 PARA TRASLADO UPS
CABLE 5#6 PARA TRASLADO UPS
Descripción y Metodología
Comprende el suministro e instalación de la acometida eléctrica general que va desde la red
existente en poste hasta la caja del medidor. Será trifásica en cable de cobre 1No 4 + 2 +5 No 6
AWG THW; con tubo conduit galvanizado 1.1/4" empotrado y resanado en el muro , percha de 4
puestos con aisladores de porcelana tipo carrete . Se conectará a la red externa por medio de
conectores de compresión bimetálicos a los anillos de derivación; una vez este aprobado por
CODENSA.
Materiales
Tubo EMT de 1.1/4".
Capacete de 1.1/2”
Percha de 4 puestos con aisladores
Accesorios de fijación.
Cable de cobre 3No4 + 1 No6 AWG, THW.
Medida y forma de pago
La medida será por metros lineales (ML), el precio será el acordado en el contrato.
CERTIFICACIÓN PARA CABLE UTP NIVEL 6 (incluye reporte impreso)
Descripción y Metodología
Consiste en la prueba y certificación del canal de comunicaciones para cada salida de
voz o datos. Se deberá realizar con equipo certificador Marca Fluque o similar para
categoría 5e. El cual consignara en memoria las diferentes pruebas realizadas para
luego ser impresas. La certificación se realizará en presencia del interventor de la
obra.
Materiales
Libreta de papel, tinta.
Medida y forma de pago
La medida será por unidad (UN), el precio será el acordado en el contrato
LIMPIEZA, ASEO Y RETIRO DE ESCOMBROS
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Una vez terminadas las obras el contratista, debe realizar una limpieza detallada de todos y
cada uno de los sitios de trabajo y dejar el lugar completamente limpio.
Durante el transcurso de la ejecución de la obra, el contratista debe mantener la obra en el
mejor estado de organización y limpieza y todos los días debe retira los escombros y
materiales sobrantes que se produzcan.
Materiales
Herramienta menor
Medida y forma de pago
La medida será por Global (GL), el precio será el acordado en el contrato
PLANTA TELEFONICA
Venta e instalación de una solución debe ser modular, sus cuatro ranuras universales
permiten crear soluciones a la medida utilizando distintas tarjetas de interfaz. Para contribuir a
garantizar un crecimiento uniforme y rentable.
Planta telefónica con capacidad hasta 160 usuarios y cuatro líneas T1/E1 (96/120 canales),
18 canales ISDN BRI y 8 líneas troncales analógicas.
Con un total de 72 canales VCM (módulos de compresión de voz) disponibles,.
Los usuarios de las comunicaciones IP podrán aprovechar las nuevas ventajas migrando sus
sistemas a IP Office 500 de un modo sencillo y económico. El producto Legacy Carrier Card
les permitirá reutilizar la mayor parte de las tarjetas internas.
Actúa como un gateway SIP, tanto si el negocio pequeño o mediano tiene teléfonos digitales,
analógicos o IP. Las empresas pueden subscribirse a los nuevos servicios de troncal SIP y
reducir con ello sus costos de llamadas significativamente.
Introduce nuevas herramientas de diagnóstico remoto. Los canales de distribución
pueden mejorar la satisfacción de sus clientes al poder identificar y resolver problemas
de manera remota, rápida y proactivamente.
Agrega nuevas capacidades de comunicaciones de escritorio para múltiples sitios
(multi-site hot-desking), de modo que los empleados pueden conectarse al sistema
desde cualquier teléfono digital, analógico o IP de las sucursales interconectadas a la
red de su empresa y hacer que sus llamadas y mensajes de voz les sigan a donde
estén.
Agrega nuevas capacidades de grupo de trabajo para múltiples sitios (multi-site hunt
group), de modo que los trabajadores que estén en cualquier localización conectada a
la red de la empresa puedan formar parte del mismo grupo de enrutamiento de
llamadas.
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Paquetes de Voz pasados sobre la Red de Datos
IP Office soporta una gran variedad de opciones de redes de voz y datos, desde
una tradicional y estructurada red de switches públicos hasta una multitud de
soluciones paquetizadas de voz. Esta sección describe algunas de estas opciones
disponibles para su negocio capaz de aceptar soluciones paquetizadas de voz,
tipo Voice over IP (VoIP).
Los paquetes de voz basados en la red entre sitios de IP Office se pueden hacer
por los siguientes caminos:
VoIP sobre un circuito privado no estructurado.
VoIP sobre manejo de VPN.
VoIP sobre una red Frame Relay.
VoIP a través de la LAN.
VoIP a través de la red publica.
VoIP sobre un circuito privado no estructurado
Las redes privadas de voz son construidas usando un circuito de datos no
estructurado disponible (X21, V35 o V24/V28), con velocidades de hasta 2 Mb.
Estos circuitos de datos son accesibles a través de equipos IP Offices con un
Voice Compression Module (VCM) opcional, proporcionando desde 2 hasta 20
llamadas. Esto, puede generar significativos ahorros a través de llamadas
comprimidas VoIP y son intercaladas con datos.
VoIP sobre una red Frame Relay
Frame Relay es un protocolo de gran velocidad, de intercambio de paquetes WAN
y que habilita la interconexión de LAN geográficamente dispersas.
Frame Relay es un protocolo de conexión orientado a que los medios que confían
en un camino de extremo-a-extremo existente, entre los equipos conectados por la
red. Implementa estas conexiones usando Circuitos Virtuales Permanentes
(PVCs).
Un PVC es un camino lógico que conecta dos equipos. Este camino entre la
fuente y el punto del destino es una conexión dedicada, así, de esta manera, el
PVC siempre está disponible a los equipos conectados. Sin embargo, diferentes
circuitos arrendados, muchos PVCs puede coexistir frente a un simple acceso
portador (bearer) qué permite a los equipos, compartir banda ancha en una línea
de la transmisión dada.
La voz sobre una red Frame Relay (VoFR) es similar a la voz sobre una red IP,
sólo que la interfaz de acceso es usualmente un circuito alquilado no estructurado
vía el puerto WAN del IP Office. IP Office emplea un Frame Relay Assembler
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Disassembler (FRAD) para permitir voz y trafico de datos para ser formateados y
enmarcados sobre una red Frame Relay.
VoIP sobre la LAN
Un ambiente de fábrica o campus, las llamadas también pueden ser conectadas
utilizando conexiones 10/100 en la LAN que pueden ser de cobre o fibra. Esto
nuevamente es facilitado por el Voice Compression Module (VCM) opcional.
Estándar H.323 para VoIP
Permite que la voz y el trafico de datos sean conectados en red entre los
sistemas. Las conexiones entre las plataformas a través de la WAN, a
velocidades de hasta a 2,048Mbps (junto con el Módulo de Compresión de Voz), o
por la LAN a 10/100Mbps o IP 401. Múltiples conexiones sobre la WAN pueden
ser soportadas utilizando los módulos WAN3 opcionales. También permite hacer
las llamadas telefónicas en PCs en los que corre NetMeeting de Microsoft,
provistos con una tarjeta de sonido, altavoces y micrófono, o headset/micrófono.
Las llamadas pueden ser hechas entre PCs o teléfonos análogos, digitales o IP
Hardpone de la serie 46 de Avaya.
Protocolos VoIP
La pila H.323 que se encuentra dentro del núcleo del software admite los
protocolos siguientes:
H.323 (V2)(1998), sistemas de comunicaciones multimedia por paquetes
Q.931, especificación de interfaz ISDN usuario-red de capa 3 para control básico de
llamadas
H.225.0 (1998), protocolos de señalización de llamadas y creación de paquetes de
medios para sistemas de comunicaciones multimedia por paquetes
RTP/RTCP
H.245 (1998), protocolo de control para comunicaciones multimedia
CODECs de audio:
G.711 A-law/U-law
G.723.1 MP-MLQ
G.729 Annex A - CS-ACELP (no admitido por NetMeeting)
G.726 ADPCM
Eliminación de silencio
Relé de fax
Eliminación de eco local de 25 ms (salvo transparente - sin eliminación)
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DTMF fuera de banda
Estándares/especificaciones de Internet (además de TCP/UDP/IP)
RFC 1889 - RTP/RTCP
RFC 2507,2508,2509 - Compresión de cabeceras
RFC 2474 – DiffServ
TELEFONOS
Teléfonos digitales e IP
Los teléfonos digitales Avaya ofrecen funciones avanzadas que fomentan la productividad,
incluyendo pantalla grande, etiquetado de teclas y un registro de llamadas de 100 entradas.
Están diseñados como una opción económica para una empresa o centro de contactos que
utilice comunicación IP
Funcionalidades
Los teléfonos digitales Avaya serie 5400 vienen con las siguientes funcionalidades estándar:
• Los teléfonos digitales serie 5400 simplifican el acceso a funciones importantes con:
- Hasta 10 teclas de función fija con íconos “global-ready”: Espera, Conferencia,
Transferencia, Finalizar, Rellamada, Silencio, control de Volumen, Altavoz, Mensaje y
Función (para acceder a funciones adicionales del teclado)
- Hasta 24 teclas programables de función/aparición de llamadas que son etiquetadas
electrónicamente
- 4 teclas de navegación menú/pantalla
• Registro de llamadas
• Marcación rápida local
• Altavoz de dos vías
• Indicador de mensaje en espera
• Conector integrado para auriculares
• Tonos personalizados de timbre
• Compatibilidad con audífonos
• Protección de la inversión con firmware descargable
• Montaje de pared con soporte para escritorio/pared incluido
• Personalización al idioma local para el menú del teléfono
Beneficios
Los teléfonos de la serie 5400 aportan la tecnología de última generación de Avaya
directamente a su escritorio, brindando un servicio eficaz, calidad de voz superior y
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avanzadas funciones de comunicaciones. Las teclas de función/presencia de llamada sin
etiqueta simplifican la administración. El registro local de llamadas y el directorio de marcación
rápida aumentan la productividad
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5.10. FORMATO TÉCNICO FT–1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
ENTIDAD CONTRATANTE
CERTIFICA:
CONTRATISTA:
Contrato Número:
Fecha de Inicio:
Fecha de Terminación:
Valor Inicial del Contrato:
Valor Total Contrato:
Objeto del Contrato
ACTIVIDADES REALIZADAS:
Cumplimiento del Contrato
Excelente
Bueno
Regular
Malo
Calificación del servicio:
Lugar y fecha de expedición de la certificación
Firma de quien la expide
Dirección :
Fax :
Ciudad :
E-mail :
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5.11. FORMATO FE-1 PROPUESTA ECONÓMICA
CANTIDADES DE OBRA
PRESUPUETO PARA LA INSTALACIÓN DE PUNTOS LÓGICOS Y LÉCTRICOS, RED ELE
TRIFASICA Y PLANTA TELEFÓNICA, PARA OPERACIÓN DEL SISTEMA, EN LA REGIONA
UBICADO EN LA AVENIDA CIRCUNVALAR CON CALLE 21.
Vlr Unitario
Item Descripción Unidad/Medida Cant.
$
1.0 REGIONAL HUILA – 65 PUNTOS
1 Gabinete Cerrado de 2.0m Unidad
1
2 Gabinete Cerrado de 1,5m Unidad
2
3 Patch Panel de 48 puertos Cat 6 Leviton Unidad
1
4 Patch Panel de 24 puertos Cat 6 Leviton Unidad
2
5 Patch Panel de 48 puertos cat 5E Leviton (voz) unidad
1
6 Patch Panel de 24 puertos cat 5E Leviton (voz) unidad
2
7 Organizadores de Cable 2 RU Leviton unidad
12
8 Patch Cord de 1,5m cat 6 Leviton unidad
130
9 Patch Cord de 3m Cat 6 Leviton unidad 180
10 Numeradores de Patch Cord unidad
180
11 Bandeja Portacable 30 x 8 cm ML
170
12 Soportes Bandeja Portacable unidad
85
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Canaleta Metálica de 12 x 5 cm, con pintura
13 ML
electrostática 480
14 Cable UTP Cat 6 Superior Essex ML
2.915
15 Jack Cat 6 Leviton unidad
130
16 Face Plate doble Leviton unidad
65
17 Troquel triple para Canaleta unidad
65
18 Certificación Cat 6 unidad
130
Tablero Eléctrico de 36 circuitos, con espacio
19 unidad
para totalizador , para Corriente Regulada 2
Tablero de 80x60x20cms, con barraje de 200A,
20 espacio para breaker de 150A y 20 breiker de unidad
1
20A.
Tablero con espacio para breaker de 150A y
21 unidad
conexión a tablero principal 1
22 Totalizador Trifásico UPS 100 A unidad
2
23 Totalizador Trifásico Normal 60ª unidad
2
24 Breaker tipo riel de 150ª unidad
1
25 Breaker tipo riel de 20ª unidad
45
26 Barraje Neutro Tierra con aisladores unidad
4
Linea a tierra, 3 varillas cooper well 5/8 cobre
27 cobre, con tratamiento y cable 2/0 del patio al unidad
1
segundo piso
Cable 7 hilos#12 x3 para los circuitos de
28 UND 1.458
corriente normal
29 Cable No. 12 trenzado THHN/THWN ML 1.458
30 Cable 4 calibre 4 ML
90
31 Tubería de 11/2 MT ML
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90
Toma Eléctrica Tierra Aislada Leviton color
32 unidad
Naranja 65
Toma Eléctrica Tierra Normal Leviton color
33 unidad
Marfil 65
34 Tomas para voz y datos unidad 65
35 Marquillas Tomas Eléctricas unidad
130
36 Marquillas Tomas de Voz/Datos unidad 130
37 Switch Cisco Catalyst 48 puertos unidad
1
38 Switch Cisco Catalyst 24 puertos unidad
2
39 Instalación Fibra Óptica gl
1
UPS 40 KVA de capacidad, caracteristicas
básicas: Se compone de dos (2) módulos , cada
uno de 20 KVA, conectados en paralelo, tipo on-
line de doble conversión, control operado por
multiprocesadores, convertidor de frecuencia,
aislamiento galvánico inteligente completamente
digitalizado, tecnologia DSP, con módulo IGBT
(PWM), voltaje de entrada trifásico 120/208
40 VAC+/- 20%, voltaje de salida 120/208 VAC +/- unidad
1
20%, factor de potencia 0.6, diseño robusto para
ambientes críticos, arranque en frio y función de
autodiagnóstico, panel de contro de estado y
mensajes internos,cargador de alta capacidad
para ampliación de autonomia, administración
inteligente y segura de las baterias. Además de
las garantías y asistencia necesaria para un
correcto funcionamiento.
banco de baterias secas internas para una
41 autonomia de 30 minutos a plena carga, para unidad
1
UPS de 40 KVA
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Planta telefónica con capacidad hasta 160
usuarios y cuatro líneas T1/E1 (96/120 canales),
18 canales ISDN BRI y 8 líneas troncales
analógicas.
Con un total de 72 canales VCM (módulos de
compresión de voz) disponibles,.
42 unidad
Los usuarios de las comunicaciones IP podrán 1
aprovechar las nuevas ventajas migrando sus
sistemas a IP Office 500 de un modo sencillo y
económico. El producto Legacy Carrier Card les
permitirá reutilizar la mayor parte de las tarjetas
internas.
TELEFONOS IP INCLUIDA LAS FUENTES DE
unidad
PODER
10
Teléfonos digitales unidad
20
retiro se redes que no funcionan GL
1
Limpieza, aseo y retiro de escombros GL
1
Subtotal
A.I.U.
IVA/U
TOTAL OFERTA
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