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Los conceptos en los asientos contables by 3KYoLCe

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									Los conceptos en los asientos
         contables

 Dado que seguimos aprendiendo la contabilidad como
  se hacía hace 80 años y sin tener en cuenta que el
 soporte informático se introdujo desde 1980, es por lo
 que no sabemos que poner en el campo concepto de
  los asientos. Siendo este campo fundamental en la
                      contabilidad.
   Como se están aprendiendo los
            asientos?
• --------------------------   -----------------------
• 100 (4310) Efectos
•                    a       (430) Clientes 100
• --------------------------    -----------------------

       O lo que es lo mismo, como si los estuvieramos
       haciendo a mano en un libro de los de antes (de la
       guerra)
          Cómo son los asientos?




1. La cuenta (o subcuenta, da lo mismo) a la que anotamos
2. El Concepto que define el asiento.
3. El importe, ya sea al Debe o al Haber
       Antes de entrar a explicar los
        conceptos, una pregunta...

 • ¿A que dedicamos nuestro tiempo los
   contables?

         1. A introducir asientos
         2. A comprobar la contabilidad



Los errores en contabilidad son normales, no detonan ineficiencia, sino,
probablemente todo lo contrario. Por lo tanto, si nos aseguramos de detectar de
una forma rapida y clara los errores, como minimo vamos a ahorrar muchas
horas de trabajo.
            Los conceptos:


Definen el asiento: resumimos en unas pocas palabras, números
y abreviaturas el soporte contable que ha originado ese asiento.
Explicamos el asiento.




   Con la introducción clara de conceptos podremos comprobar
   la contabilidad a través de los mayores de una forma rápida
   y segura.
FORMATO GENERAL DE LOS CONCEPTOS:
-Documento que genera el asiento
- Número o fecha del documento
-A quién le hacemos o quien nos hace ese documento.
DOCUMENTO QUE GENERA EL ASIENTO:


Los asientos los realizamos a partir de los denominados soportes o
documentos contables, en resumen: papeles, documentos.
Tendremos:


-Facturas
-Nóminas
-Recibos
-Cheques
-Extractos bancarios
-TC1
NÚMERO O FECHA DEL DOCUMENTO:


-La mayor parte de los soportes contables tienen un número de
referencia, las facturas de ventas, el número de la factura, las
facturas de nuestros proveedores, su número, los cheques
tienen también un número.
-Hay soportes que no tienen número: las nóminas, los TC1. En
estos soportes pondremos la fecha.
A QUIÉN HACEMOS O QUIÉN NOS HACE EL
DOCUMENTO DE REFERENCIA:


-Las facturas de ventas se las hacemos a nuestros
clientes.
-Las nóminas a los trabajadores
-Las facturas de compras nos las hacen nuestros
proveedores
-Las facturas de gastos nos las hacen nuestros
acreedores
  POR LO TANTO:
  Caso de concepto de asiento de una la factura número 435 de
  ventas realizada a nuestro cliente Sr. Manuel Lopez Andrade:




                    Fra. 435 Lopez



Hemos puesto:
-Documento que genera el asiento: una factura, por lo tanto : Fra.
-Número de documento: el de la factura: 435
-A quién hacemos o quién nos hace: López
                         COMPRAS


FACTURA DE COMPRAS: CONCEPTO DEL ASIENTO


- Nuestro proveedor El Corte Ingles S.A nos envía la factura 4589632562


                    CONCEPTO DEL ASIENTO:


                        Fra. 562 Corty


Cuando hay muchos números, ponemos unicamente los 3 últimos.
            CONCEPTO EN ASIENTO DE GASTOS



            Recibimos la factura 56832990 de Iberdrola por la luz




                       Fra 990 Iberdrola


Tipo de                                                  A quién
                              Número del
documento                                                hacemos o
                              documento
                                                         quién nos hace
                                                         el documento.
 CONCEPTO PARA ASIENTO DE NÓMINA


   Nómina del mes de diciembre del trabajador Jose Maria Perez




           Nom. Dic. Pérez




Las nóminas no tienen número, ponemos el mes, es mejor puesto
que la referencia es mas exacta.
  CONCEPTO PARA SEGUROS SOCIALES


   Tenemos el TC1 del mes de Diciembre




            TC1 Diciembre




Es obvio a quien le hacemos siempre los seguros sociales: a la
seguridad social, por lo tanto no lo ponemos. OJO: no lo ponemos
porque es imposible realizar este tipo de documento a otra
persona o entidad.
CONCEPTO PARA CHEQUES


Nuestro cliente López nos entrega el cheque 45986231 en pago
a la factura 432 que le hicimos




        Ch. 231 López
CONCEPTO PARA CHEQUES (2)


Entregamos nuestro cheque 3265984 al Corte Ingles en pago de
la factura que le debemos




        Ch. 984 Corty
CONCEPTO CAJA


Nuesto cliente López nos paga en dinerin contante y sonante la
factura que nos debía, este dinero lo depositamos en Caja con
fecha 24 Diciembre




         Caja 24/12 López



     No hay número para esto, por lo que ponemos
     la fecha que nos entrega el dinero, esto nos
     sirve además para la referencia mas exacta.
CONCEPTO CAJA (2)


Pagamos por caja un ticket del restaurante Los Manolos
referente a unos almuerzos del gerente con unos clientes.




         Tk. Manolos 24/12 Caja



     El ticket es mas bien un papelito que no se ve
     nada, por lo que ponemos la fecha con el que lo
     pagamos.
     AQUÍ HEMOS AÑADIDO UN NUEVO
     CONCEPTO: Hemos puesto al final como
     pagamos, esto nos da una mejor información.
CONCEPTO CAJA (3)


Tenemos mucho dinero en la caja, por lo que lo llevamos al
banco.




         De Caja a Banco



     UNICA EXCEPCIÓN A TODO LO QUE HEMOS
     EXPLICADO DE LOS CONCEPTOS.
     Cuando llevamos dinero de Caja al Banco:
     ponemos eso: de Caja al Banco
     Si sacamos dinero del banco para llevarlo a la
     caja: DE BANCO A CAJA.
Y para qué nos sirve todo esto?
-Si realizamos los asientos introduciendo los conceptos como
se ha explicado, lo primero es que vamos a ahorrar tiempo en
la introducción de asientos: al tener muy claro el concepto de
cada asiento, es mas rápido escribirlo.


-Pero lo mas importante es que vamos a poder comprobar
toda la contabilidad de un vistazo a los mayores.
Este es el Mayor de nuestro cliente López.
De un vistazo comprobamos que hay algo mal, aparece por ahí un tal Martinez.
Es un error común: Martinez es otro cliente, tiene un código de cuenta parecido
al de nuestro cliente López, obviamente al teclear el asiento nos hemos
equivocado de numero de subcuenta.
Es muy dificil equivocarse en el Concepto, tenemos el documento delante , el
error puede ser tipografico, ejemplo podemos poner Lipez en lugar de Lopez,
esto se entiende.
Para comprobar la contabilidad miramos los mayores, nos preparamos un
boligrafo y una hoja en blanco para ir anotando los errores, aquí anotaremos lo
siguiente: Asiento 8 cambiar subcuenta de Martinez.
Mayor de Caja, aquí hay otro error
Quitando los errores conceptuales, por ejemplo, no sabemos
como hacer un asiento de compras, para lo cual no hay mas
remedio que estudiar contabilidad o utilizar nuestro servicio de
asistencia, quitando estos errores, los 2 errores contables mas
habituales son:
-Error involuntario en codigo subcuenta: es lo que hemos visto
anteriormente un ejemplo y de cómo ver este error y
subsanarlo rapido
-Error involuntario en Debe – Haber. Hemos puesto al Debe lo
que es al Haber, de forma involuntaria.
El restaurante de enfrente, Manolos, nunca nos paga nada, al
contrario, nosotros le pagamos los almuerzos, carajillos y
demas que nos tomamos alli, por lo tanto nunca puede verse
en el mayor de Caja el concepto Tk Manolos con importe al
Debe.
En nuesto folio anotamos: Asiento 9 importe al Haber

								
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