EDITAL DO CONCURSO DO TRE
Noções de Arquivologia – Conceitos
fundamentais de Arquivologia. O gerenciamento
da informação e a gestão de documentos:
diagnósticos; arquivos correntes e intermediário;
protocolos; avaliação de documentos; arquivos
permanentes.
Tipologias documentais e suportes físicos:
microfilmagem; automação; preservação,
conservação e restauração de documentos.
Protocolo
Gestão protocolar
Protocolo: prôtos ‘primeiro’ + kólla ‘goma, donde se cola’
registro de atos oficiais, livro de correspondência.
Conjunto de operações visando o controle a
tramitação, e assegurar a imediata localização
e recuperação do documento, garantindo
assim o acesso à informação.
ARQUIVO
CORRENTE
ÁNALISE
INSPEÇÃO
PROTOCOLO
CLASSIFICAÇÃO
ORDENAÇÃO
EMPRÉSTIMO OU CONSULTA
ARQUIVAMENTO
PROTOCOLO
RECEBIMENTO E CONTROLE DA
CLASSIFICAÇÃO*** REGISTRO
AUTUAÇÃO TRAMITAÇÃO
EXPEDIÇÃO
Abertos, analisados, com
Receber e antecedentes ou não
separar os
documentos
entre os Fazer a Tratá-lo conforme
ostensivos , juntada
assunto (classificá-lo)
sigilosos e
os
particulares Encaminhamento imediato
Intelectual/arqui
vista do arquivo
corrente
recebimento
Aqui se atribui um código de referência
Recebimento e Registro, autuação e
analise controle da tramitação
(nº de controle)
Classificação
para arquivo
Corrente.
FICHA DE PROTOCOLO
Nº DE CONTROLE ________DATA_DE ENTRADA_
ORIGEM____________
ESPÉCIE____________
Nº ________ E DATA DO DOCUMENTO________
CÓDIGO _____________
Resumo do assunto_______________________
Data da 1ª distribuição_________
(em anexo vai uma guia de encaminhamento em 2 vias)
Verificação física (nº
De páginas)
expedição Numerar e datar a
correspondência no
original e nas cópias.
encaminhar ao arquivo e ao
destinatário
MÉTODOS DE
ARQUIVAMENTO
Regras de alfabetação
O ELEMENTO PRINCIPAL É O PRÓPRIO
NOME, NÃO HÁ NECESSIDADE DE ÍNDICE.
PESSOAS FÍSICAS:
MARIA SILVA = SILVA, MARIA
JOÃO CABRAL DE MELO = MELO, JOÃO CABRAL DE
SOBRENOMES IGUAIS
• MARINA LIMA
• NAIR LIMA
NESSE CASO
• LIMA, MARINA PREVALECE O
• LIMA, NAIR
PRENOME
INICIAIS ABREVIADAS
• H. LACERDA
• HELAINE LACERDA
• HELIANA LACERDA =
• LACERDA, H.
• LACERDA, HELAINE
• LACERDA, HELIANA
SOBRENO COMPOSTO DE
SUBSTANTIVO E ADJETIVO
• CARLOS MONTE BRANCO =
MONTE BRANCO, CARLOS
• HELIO VILA-VERDES = VILA-VERDES,
HELIO
• FERNANDO SANTO CRISTO = SANTO
CRISTO, FERNANDO (MESMA REGRA
PARA SANTO)
O, A, OS, AS, UM, UMA, UMAS...
EXCETO: Parte do nome
Ex.: La Fontaine
Parente:Vai junto
José Almeida Neto =
Almeida Neto, José
Rafael Santos Sobrinho =
Santos Sobrinho, Rafael.
Título ou patente ???
(Guarde entre parênteses, no final)
Professora Hélen lacerda
=
Lacerda Hélen(professora)
Só tem vez a letra
maiúscula quando
se escreve em
outro idioma.
John Mac Gregory =
Mac Gregory, John.
Leonardo di Caprio =
Caprio, Leonardo di
(minúscula não se considera)
Espanhol ou hispânico...
• Pablo Gutierrez Salazar=Gutierrez
Salazar Pablo
•Amauri Puentes Hernandez =
Puentes Hernandez Amauri
Osama Bin Laden =Osama Bin Laden
Li Yutang = Li Yutang
Firmas , empresas , orgãos . . .
• José Silva e Cia = José Silva e Cia
• Embratel = Embratel
• Fundação Banco do Brasil =
Fundação Banco do Brasil
• O Informe = Informe (O)
Congressos, seminários, números ...
• 2º Encontro de Arquivistas = Encontro de
Arquivistas (2º)
• V Congresso do TER = Congresso do TER
(V)
• Terceiro Seminário de Vencedores =
Seminário de Vencedores (Terceiro)
Método numérico de arquivamento