ATENŢIE
Cererea împreună cu documentele ataşate nu trebuie să depăşească dimensiunea de 7Mb.
Toate documentele care se ataşează unei cereri trebuie semnate electronic, inclusiv dovada
plăţii.
Documentele trebuie scanate alb/negru la o rezoluţie de 150-200 dpi.
Se va folosi Adobe Reader 8.0.0. Pentru verificarea versiunii se apelează din Meniu opţiunea
Help -> About Adobe Reader 8.
Completarea ordinului de plată se va face conform modelului afişat pe ultima pagină a
fiecărui formular.
Sistem de Operare suportat: Windows XP
1.1. Înregistrare utilizatori
Această zonă a SFEI este disponibilă fără autentificare. În zona publică un utilizator puteţi găsi
machetele formularelor electronice asupra cărora puteţi face următoarele operaţiuni :
i. le puteţi descărca pe calculatorul propriu
ii. le puteţi tipări la imprimantă şi apoi completa pe hârtie
iii. le puteţi completa electronic, (fără a dispune de toate funcţionalităţile disponibile
utilizatorilor înregistraţi), puteţi afla un cost estimativ şi apoi tipări la imprimantă;
iv. formularele completate pe hârtie (cf. pct. ii. sau iii. de mai sus) pot fi depuse la
ghişeele ONRC-ORCT conform fluxului actual.
1
Fig. Pagina de start a portalului
De asemenea, în zona publică un utilizator are posibilitatea de a se înregistra în sistem.
Pentru înregistrarea în SFEI trebuie să furnizaţi următoarele informaţii :
nume utilizator
nume
prenume
eMail
CNP
Adresa
o Localitate
o Ţara/Judeţ/Sector
o Strada
o Număr
o Bloc
o Scara
2
o Etaj
o Apartament
o Cod poştal
Certificat digital cu cheia publica(Format base64 Encoded)
Fig. Accesare portal – înregistrare utilizator
Certificatul digital poate fi editat în fereastră, în zona câmpului „Certificat” ca free-text, sau se poate
opta pentru încărcarea unui fişier care să conţină certificatul digital, prin bifarea câmpului „Alege
certificatul” şi apăsarea butonului „Browse”. Dacă se va bifa „Alege certificat” şi avem şi câmpul
„Certificat” completat, se va lua în calcul doar certificatul din fişierul ataşat, dacă câmpul „Alege
certificatul” nu este bifat, dar s-a selectat fişierul ce conţine certificatul digital, acest fişier nu va fi
luat în calcul, va trebui să completaţi câmpul „Certificat”. Utilizatorul creat poate fi activ sau inactiv,
prin bifarea sau debifarea câmpului „Activ” de către adminsitratorul central. Un utilizator inactiv nu
mai are acces la sistem, nu se mai poate loga (contul a expirat).
Fişierul ce conţine semnatura electronică este importat/exportat în format Base-64 Encoded astfel:
3
1. în fereastra de Internet Explorer se selectează din meniu „Tools -> Internet Options”. În
urma acestei acţiuni se va afişa fereastra de mai jos;
2. se selectează tabul „Content” în care se apasă butonul „Certificates” -> se va afişa
fereastra următoare, unde butonul „Import” este activ. La selectarea unei înregistrări din
lista de certificate ce se poate vizualiza în fereastra de mai jos, se vor activa şi butoanele
„View” „Export” si „Remove”;
4
3. pentru a face un export, se selectează înregistrarea dorită, se apasă butonul „Export” -> se
vor afişa următoarele două ferestre în care se vor apăsa butoanele „Next”;
5
4. în următoarea fereastră se bifează opţiunea „Base-64 encoded binary X.509 (.CER)” şi se
apasă butonul „Next” .se va afişa următoarea fereastră, în care se specifică unde va fi
salvat fişierul, prin apsărea butonului „Browse..”, după ce se specifică calea unde fişierul
va fi salvat se apasă butonnul „Next”.
6
7
5. ultima fereastră, este cea de finalizare export, se va apăsa butonul „Finish”
6. pentru a importa un fişier se reiau paşii 1 şi 2 şi se apasă butonul „Import..” -> se va afişa
următoarea fereastră în care se va selecta butonul „Next”:
8
7. în următoarea fereastră se va putea selecta fişierul (cu extensai .pfx) ce se doreşte a fi
importat, prin apăsarea butonului „Browse”.
După ce fişierul dorit a fost selectat se va apăsa butonul „Next” -> se va afişa următoarea
fereastră:
9
8. se furnizeaza parola cu care se poate deschide fişierul .pfx şi se apasă butonul „Next”- >
se va afişa următoarea fereastră:
Se va bifa opţiunea „Automatically select the certificate store based on the type of
certificate” şi se apasă butonul ”Next”.
Ultima fereastră va fi cea de finalizare acţiune import fişier. Se va apăsa butonul „Finish”
10
1.2. Consideraţii generale completare formulare
Completare câmpuri
Pentru câmpurile text unde lungimea textului introdus depăşeşte lungimea fizică a câmpului atunci
câmpul respectiv se va mări fie pe orizontală, fie pe verticală, depinde de caz.
Preluare informaţii solicitant
În momentul generării formularului de către un user autentificat pe portal sistemul precompletează
informaţiile solicitantului aşa cum acesta le-a furnizat la înregistrare.
OPIS de documente ataşate.
Documentele se adăugă în Opis prin selecţie din nomenclator – SFEI filtrează opţiunile din
nomenclator şi oferă solicitantului doar lista cu documentele posibil de ataşat pentru formularul
curent. La momentul trimiterii formularului către server (butonul de pe formular) sistemul
verifică ataşarea documentelor obligatorii în funcţie de tipul formularului. În situaţia în care
Solicitantul nu a ataşat toate documentele marcate ca obligatorii în nomenclator sistemul îi
afişează un mesaj de avertizare.
Validare informaţii firmă
La completarea informaţiilor despre o firmă (înregistrată în baza de date a Registrului Comerţului)
userul completează CUI sau numărul de înregistrare în Registrul Comerţului şi apasă pe butonul
de validare. Dacă informaţia introdusă corespunde unei firme înregistrate se completează automat
celelalte 2 câmpuri (numărul de înregistrare sau CUI şi denumirea firmei).
1.3 Cerere înregistrare persoană fizică autorizată, întreprindere individuală, întreprindere
familială
Intrare în sistem
Utilizatorul (solicitant sau utilizator intern ORC) se autentifică (prin introducerea numelui
utilizatorului şi a parolei). După autentificare apare o fereastră ca în figura de mai jos.
Solicitantul poate efectua una din operaţiile:
- Descărcarea şi completarea unui formular: Formulare;
- Actualizarea datelor contului propriu: Actualizare;
- Transmiterea şi vizualizarea mesajelor către administratorul aplicaţiei: Listă mesaje;
- Urmărirea cererilor: Cereri în lucru.
11
Descărcarea şi completarea formularului: Cerere înregistrare PFA, II, IF
1. Solicitant
1.3.1 Descărcarea formularului
Solicitantul autentificat descarcă formularul din sistem prin apăsarea opţiunii Formulare (vezi figura
F5-1)
figura F5-1
După apăsarea opţiunii Formulare apare figura F5-2:
figura F5-2
Se acţionează butonul Descarcă din dreptul formularului dorit, în acest caz Cererea de înregistrare
PF (fig. F5-3a, F5-3b, F5-3c, F5-3d)
12
1.3.2 Completare formular
După descărcarea formularului dorit, în acest caz Cererea de înregistrare PF prin apăsarea
butonului Descarcă din dreptul lui. Se afişează:
figura F5-3a
13
figura F5-3b
Fig. F5-3c
14
Fig. F5-3d
Modul de completare al formularului de către solicitant (figura F5-3a, figura F5-3b, figura F5-3c
şi figura F5-3d)
După descărcarea formularului o parte din informaţiile Secţiunii IV.1 se precompletează din baza
de date cu datele salvate la înregistrarea solicitantului. Aceste date pot fi modificate dacă este
cazul şi se completează celelalte. Secţiunea IV.3 se completează doar dacă este cazul.
Pentru Secţiunea I este obligatorie alegerea tribunalului din listă.
În Secţiunea II se bifează:
- înregistrare în registrul comerţului;
- înregistrare fiscală – dacă se doreşte înregistrarea fiscală;
- autorizarea funcţionării – completarea declaraţiilor pe propria răspundere
- radiere – radierea.
Secţiunea III se completează ulterior de către utilizatorul cu rol de operator la oficiul registrului
comerţului de pe lângă tribunalul selectat din listă (ORC).
Dacă firma este deja înregistrată la ORC (are Numărul de Ordine în RC şi Cod unic de
înregistrare) pentru completarea secţiunii IV.2 se introduce fie Numărul de Ordine în RC fie Cod
unic de înregistrare şi se acţionează butonul Validează firma. Dacă codj sau cui sunt valide (există
în baza de date ONRC) se completează automat restul de informaţii din Secţiunile IV.5 şi IV.6.
15
Dacă firma nu este înregistrată la ORC(nu are Numărul de Ordine în RC şi Cod unic de
înregistrare) se completează informaţii din Secţiunile IV.5 şi IV.6. mai putin Numărul de Ordine în
RC şi Cod unic de înregistrar.
În Secţiunea IV.7 se bifează cel puţin o solicitare.
În Secţiunea V.1. se poate completa activitatea principala (clasa CAEN), apoi se acţionează
butonul Validează cod CAEN. Se poate completa şi un text suplimentar pe randul următor. In
Secţiunea V.2. se pot completa activităţile secundare astfel: se introduce o clasă CAEN), apoi se
acţionează butonul Validează cod CAEN, se selectează o valoare: adăugare, modificare, ştergere.
Pentru introducerea unui nou cod se acţionează butonul Adaugă secţiune clasă CAEN şi se repetă
operaţiile de mai sus. La final se poate completa şi un text suplimentar pe randul liber.
Secţiunea VII se completează astfel: se marchează una din căsuţele: înfiinţare, modificare, radiere,
se completează datele cerute despre punctul de lucru. Pentru adăugarea unui nou punct de lucru
se acţionează butonul Adaugă punct de lucru.
Secţiunea VIII se completează astfel:
- se alege din listă actul dorit, dacă acesta există; dacă nu există în listă se completează
Denumirea actului.
- Pentru ataşare fişier corespunzător actului se acţionează butonul Adaugă fişier cu
selectarea fişierului corespunzător de pe staţia (calculatorul) solicitantului. Dacă se doreşte
ştergerea fişierului ataşat se acţionează butonul Şterge fişier şi se reia adăugarea
fişierului.
- Se completează câmpul Nr.file.
- Se completează câmpurile nr., din data dacă e cazul.
- Câmpul Total file se actualizează automat.
Pentru adăugarea unui nou act se acţionează butonul Adaugă secţiune şi se repetă paşii de mai
sus. Pentru ştergerea secţiunii corespunzătoare unui act se acţionează butonul Şterge secţiune
ataşat secţiunii. Numărul curent şi total file se actualizează automat.
1.3.3 Validare formular
La terminarea completării formularului de către solicitant se acţionează butonul Validează cerere.
Validările formularului Înregistrarea şi autorizarea PF sunt:
Sectiunea I: „tribunalul”
Sectiunea IV.1: „subsemnatul”, „domiciliat in”, „judetul”(si sectorul daca judetul selectat este
bucuresti), „CNP/CIF”, „act identitate”. Daca „act identitate” este BI, CI atunci obligatoriu „ seria” şi
„nr”, in rest obligatoriu doar „nr”.
Daca e completat campul „prin...” obligatori „conform .....” si invers.
Sectiunea IV.5:
-daca este bifat inregistrare fiscala atunci obligatoriu de completat numele firmei.
-altfel este obligatoiu de completat numarul de ordine in registrul comertului sau CUI si
obligatoriu de apasat butonul „Valideaza”.
După ce s-a apasat butonul „Valideaza” campurile cod postal, telefon, fax, email, website
să poată fi modificate.
Sectiunea IV.6:
16
-la sediu firmă obligatorii: localitate, judet, sector(pentru Bucureşti), cod poştal.
Sectiunea IV.7:
-daca se bifeaza 7.3 atunci obligatoriu de selectat judetul.
-daca este bifat 7.6 atunci obligatoriu de selectat una dintre optiunele de mai jos.
-dacă este bifat 7.2 obligatoriu de bifat cel putin unul dintre cele 3 tipuri de declaratii.
-daca este bifat 7.6 „altele” atunci obligatoriu de completat campul de mai jos.
- shimbarea sediului profesional în judeţul si radiere urmare a schimbării sediului
profesional în alt judeţ se bifeaza impreuna
Sectiunea IV.9: obligatoriu de selectat modul de trimitere.
-daca este selectat „posta” atunci obligatoriu de completat nume, localitate, judet,
sector(daca este cazul) si cod postal la sediu.
-daca este birou eliberari se completeaza automat cu tribunalul din caseta I sau daca este
bifat si 7.3 se propune o lista cu cele 2 judete (cel din caseta I si cel de la 7.3)
-daca este selectat „email” atunci obligatoriu de completat campul „email” la sediu.
Sectiunea V – daca s-a completat un cod obiect obligatoriu de selectat inmatriculare sau
modificare pentru principal, respectiv adaugare, modificare,stergere pentru secundar.
Sectiunea VI – daca s-a completat un punct de lucru obligatoriu de completat nume, localitate,
judet, motiv(infiintare sau modificare sau radiere).
Sectiunea VIII (OPIS) :
-de selectat toate documentele obligatorii
-pt fiecare document obligatoriu, este obligatoriu de adaugat un fisier(se poate adauga
doar un document pt fiecare sectiune) si de completat nr file.
Sectiunea IX se copleteaza automat.
Modul de completare al anexelor la formular de către solicitant
1. Declaraţiile tip – model 1 , 2 sau 3
Declaraţiile tip – model 1 , 2 sau 3 se pot completa fie online fie pot fi scanate şi apoi ataşate ca
documente dinstincte la cererea de înregistrare. Dacă se bifează în secţiunea IV.7.2. modelul
(modelele) de declaraţie tip dorit va apare mesajul “Doriţi să ataşaţi separat declaraţia selectată?”.
Dacă se răspunde cu “Yes“ atunci va trebui să ataşaţi anexa completată şi scanată, iar dacă se
răspunde cu “No“ atunci se va genera, în continuarea formularului anexa cu declaraţia selectată
care se va completa online.
Consideraţii generale Declaraţiile tip – model 1 , 2 sau 3
La descărcarea declaraţiilor o parte din informaţiile de pe acestea se completează cu date din
cererea de înregistrare: Secţiunea III, Secţiunea V.2 şi Secţiunea V.3.
În secţiunea I se va adauga cel puţin o instituţie avizatoare din lista propusă.
În secţiunea V.1 dacă subsemnatul este acelaşi cu cel de pe cerere se marcheaza “Preia
informaţiile din cerere“ şi se răspunde cu “Yes“.
Declaraţiile tip – model 1
În secţiunea V.4.1. dacă la sediul social/profesional nu se desfăşoară nicio activitate, iar adresa
sediului este aceiaşi cu cea de pe cerere se marcheaza “Preia adresa“ şi se răspunde cu “Yes“.
17
În secţiunea V.4.2. se completează punctul secundar în care nu se desfăşoară nicio activitate.
Dacă se doreşte adăugarea mai multor puncte de lucru se acţionează butonul “Adaugă secţiune“
de căte ori e nevoie
Declaraţiile tip – model 2
Secţiunea V.4.1 se completează automat în funcţie de instituţiile selectate în secţiunea I.
Secţiunea V.4.2 se marchează dacă sunt declarate activităţi cu impact semnificativ asupra
mediului.
Secţiunea V.4.3.1 se marchează dacă la sediul profesional se desfăşoară activităţi. În coloana
Clasa CAEN se introduce un cod de 4 cifre şi se acţionează butonul “Validează“. Pentru
adăugarea unui nou obiect se acţionează butonul “Adaugă activitate“. În câmpul “Nr. salariaţi“ se
introduce numărul de salariaţi sau capacitatea de producţie pentru sediul respectiv.
Secţiunea V.4.3.2 se marchează dacă sunt sedii secundare (puncte de lucru) în care se
desfăşoară activităţi. În coloana “Adresa“ se completează adresa punctului de lucru, apoi se
adaugă şi se validează rând pe rând activităţile de la punctul de lucru respectiv astfel: se
completează un cod de 4 cifre şi se acţioneză butonul “Validează“. Pentru adăugarea unui activităţi
noi se acţioneză butonul “Adaugă activitate“. După terminarea completării unui sediu şi a
activităţilor acestuia se acţionează butonul “Adaugă sediu“ dacă se doreşte adăugarea unui nou
punct de lucru şi se repetă operaţiile de mai sus.
Secţiunea V.4.3.3 se marchează dacă sunt sedii la care se desfăşoară activităţi proprii pentru
societate. Se completează adresa sediilor respective.
Secţiunea V.4.3.4 se marchează dacă sunt activităţi desfăşurate la terţi. Se completează similar cu
adăugarea de activităţi.
Declaraţiile tip – model 2
Modul de completare este similar cu celui de la Declaraţiile tip – model 2.
Suplimentar în secţiunea II se completează numărul, data şi tribunalul declaraţiei tip care se
modifică.
În secţiunile V. 4.3.1; V. 4.3.2; V. 4.3.4 se marchează caseta “Nu desfăşoară activitate“ pentru
sediile în care nu se mai desfăşoară activitate.
1.3.4 Calcul taxe
Dacă formularului a fost completat corect şi în funcţie de elementele selectate de către solicitant se
generează automat taxele aferente.
1.3.5 Semnare formular
Dacă formularul este valid (completat corespunzător) se primeşte mesajul din figura F5-4:
figura F5-4
Dacă se doreşte continuarea se acţionează butonul OK, sau butonul Cancel pentru renunţare.
18
După acţionarea butonului OK din figura F5-4, apare figura F5-5 şi se acţionează butonul OK.
figura F5-5
Se semnează electronic documentul:
- Click mouse stânga şi apoi semnare electronică cu alegerea semnăturii valide şi
acţionarea butonului Sign din figura F5-6. Aplicarea semnăturii electronice poate dura şi se
aşteaptă până la finalizarea operaţiunii de semnare (câmpul corespunzător semnăturii este
completat).
figura F5-6
- Dacă se doreşte modificarea informaţiilor de pe formularul deja semnat şi netransmis încă
Click mouse dreapta şi apoi Clear signature, modificare informaţii şi reluare de la validare
cerere.
1.3.6 Trimitere formular
Dacă formularul este corect completat şi semnat electronic se acţionează butonul Trimitere cerere.
Din acest moment solicitantul nu mai poate modifica informaţiile introduse în cerere.
La apariţia mesajului din figura F5-10 se acţionează butonul YES
figura F5-10
La transmiterea cu succes a formularului apare ecranul din figura F5-7:
19
Figura F5-7
1.3.7 Răspuns la solicitare completări sau observaţii
Solicitantul selectează cererea pentru care a primit e-mail prin care i se solicită completări sau
trimiterea de observaţii. Se afişează ecranul din figura F5-12:
- dacă doreşte să completeze informaţiile solicitate acţionează butonul Formular
răspuns/completare. Apare formularul Cerere completare dosar/observaţii pe care-l completează
conform instrucţiunilor de completare de la cererea mai sus menţionată. După completarea acestui
formular acţionează butonul trimite răspuns.
- dacă nu doreşte să completeze informaţiile solicitate acţionează butonul Renunţare
figura F5-12
20
1.3.8 Vizualizare cerere finalizată
La finalizarea unei cereri solicitantul primeşte un e-mail prin care este notificat.
Solicitantul se autentifică, selectează opţiunea Rezolvate din figura F5-18, selectează şi
vizualizează cererea dorită.
figura F5-18
La finalizarea unei cereri solicitantului i se transmite automat un e-mail prin care este notificat că
cererea sa a fost finalizată.
Cerere completare dosar/observaţii (figura F5-14) - ataşare formular ca răspuns la o
cerere existentă.
figura F5-14
21
Modul de completare al formularului de către utilizator (figura F5-14)
Pentru Secţiunea I tribunalul este precompletat automat cu informaţia corespunzătoare cererii la
care se ataşează acest formular.
Secţiunea II este fixă, Secţiunea III se poate completa de către un utilizator ORC.
În secţiunea IV:
- utilizatorul completează câmpurile: Solicitant, în calitate de/funcţia, la, …comunic următoarele.
- Câmpul Data este precompletat cu data curentă a sistemului SFEI.
- Câmpurile …solicitarea nr., din data, …de pe lângă Tribunalul se precompletează automat cu
informaţiile corespunzătoare cererii la care se ataşează acest formular.
Validare formular
La terminarea completării formularului se acţionează butonul Validează cerere.
Validările formularului Cerere completare dosar/observaţii sunt:
Secţiunea I – obligatoriu câmpul tribunalul
Secţiunea IV - Solicitant, în calitate de/funcţia, la, …comunic următoarele sunt obligatorii.
Semnare formular
Dacă formularul este valid (completat corespunzător) se primeşte mesajul din figura F5-4:
Dacă se doreşte continuarea se acţionează butonul OK, sau butonul Cancel pentru renunţare.
După acţionarea butonului OK din figura F5-4, apare figura F5-5 şi se acţionează butonul OK.
Se semnează electronic documentul:
- Click mouse stânga şi apoi semnare electronică cu alegerea semnăturii valide şi
acţionarea butonului Sign din figura F5-6. Aplicarea semnăturii electronice poate dura şi se
aşteaptă până la finalizarea operaţiunii de semnare (câmpul corespunzător semnăturii este
completat).
- Dacă se doreşte modificarea informaţiilor de pe formularul deja semnat şi netransmis încă
Click mouse dreapta şi apoi Clear signature, modificare informaţii şi reluare de la validare
cerere.
Trimitere formular
Dacă formularul este corect completat şi semnat electronic se acţionează butonul Trimitere cerere.
Din acest moment nu se mai pot modifica informaţiile introduse în cerere.
La apariţia mesajului din figura F5-10 se acţionează butonul YES
La transmiterea cu succes a formularului apare ecranul din figura F5-12.
22
1.4 Cerere înregistrare Persoana Juridică
1. Solicitant
1.4.1 Descărcarea formularului
Solicitantul autentificat descarcă formularul din sistem prin apăsarea opţiunii Formulare (vezi figura
F4-1)
figura F4-1
După apăsarea opţiunii Formulare apare figura F4-2:
figura F4-2
Se acţionează butonul Descarcă din dreptul formularului dorit, în acest caz Cererea de înregistrare
PJ (fig. F4-3a, F4-3b, F4-3c, F4-3d)
1.4.2 Completare formular
23
După descărcarea formularului dorit, în acest caz Cererea de înregistrare PJ prin apăsarea
butonului Descarcă din dreptul lui. Se afişează:
figura F4-3a
figura F4-3b
24
Fig. F4-3c
Fig. F4-3d
25
Modul de completare al formularului de către solicitant (figura F4-3a, figura F4-3b, figura F4-3c
şi figura F4-3d)
După descărcarea formularului o parte din informaţiile Secţiunii IV.1 se precompletează din baza
de date cu datele salvate la înregistrarea solicitantului. Aceste date pot fi modificate dacă este
cazul şi se completează celelalte.
Pentru Secţiunea I este obligatorie alegerea tribunalului din listă.
În Secţiunea II se bifează:
- înregistrare în registrul comerţului;
- înregistrare fiscală – dacă se doreşte înregistrarea fiscală;
- autorizarea funcţionării – completarea declaraţiilor pe propria răspundere;
- o formă de organizare
Secţiunea III se completează ulterior de către utilizatorul cu rol de operator la oficiul registrului
comerţului de pe lângă tribunalul selectat din listă (ORC).
Dacă firma este deja înregistrată la ORC (are Numărul de Ordine în RC şi Cod unic de
înregistrare) pentru completarea secţiunii IV.2 se introduce fie Numărul de Ordine în RC fie Cod
unic de înregistrare şi se acţionează butonul Validează firma. Dacă codj sau cui sunt valide (există
în baza de date ONRC) se completează automat restul de informaţii din Secţiunile IV.2 şi IV.3.
Dacă firma nu este înregistrată la ORC(nu are Numărul de Ordine în RC şi Cod unic de
înregistrare) se completează informaţiile din Secţiunile IV.2 şi IV.3. mai putin Numărul de Ordine în
RC şi Cod unic de înregistrare.
În Secţiunea IV.4 se alege obiectul cererii astfel: se acţionează butonul Editează, apoi se
marchează actele dorite cu tasta şi click buton mouse stânga şi se acţionează butonul
Salvează. În funcţie de obiectul cererii se bifează cel puţin o solicitare (Secţiunea IV.4.1- IV.4.6).
Secţiunea V se completează ulterior de către utilizatorul cu rol de grefier la oficiul registrului
comerţului de pe lângă tribunalul selectat din listă (ORC).
Secţiunea VI se marchează dacă se doreşte înregistrarea fiscală; în continuarea formularului va
apare Anexa nr. 1 care se va completa cu informaţiile solicitate.
Secţiunea VII se marchează dacă se doreşte obţinerea informaţiilor din cazierul fiscal pentru
persoanele din listă. Adăugarea de persoane se face prin acţionarea butonului Adaugă persoana.
Secţiunea VIII se marchează de societăţile comerciale care au asociaţi/acţionari cu
domiciliul/sediul în străinătate cu situaţia investiţiei străine la: constituire, majorare/reducere capital,
transmitere părţi sociale/acţiuni. În continuarea cererii va apare Anexa nr. 2.
Secţiunea X: dacă persoana şi adresa pentru comunicări sunt identice cu datele solicitantului se
acţionează butonul Identic cu datele solicitantului.
Secţiunea XI se completează astfel:
- se alege din listă actul dorit, dacă acesta există; dacă nu există în listă se completează
Denumirea actului.
- Pentru ataşare fişier corespunzător actului se acţionează butonul Adaugă fişier cu
selectarea fişierului corespunzător de pe staţia (calculatorul) solicitantului. Dacă se doreşte
ştergerea fişierului ataşat se acţionează butonul Şterge fişier şi se reia adăugarea
fişierului.
- Se completează câmpul Nr.file.
- Se completează câmpurile nr., din data dacă e cazul.
26
- Câmpul Total file se actualizează automat.
Pentru adăugarea unui nou act se acţionează butonul Adaugă secţiune şi se repetă paşii de mai
sus. Pentru ştergerea secţiunii corespunzătoare unui act se acţionează butonul Şterge secţiune
ataşat secţiunii. Numărul curent şi total file se actualizează automat.
1.4.3 Validare formular
La terminarea completării formularului de către solicitant se acţionează butonul Validează cerere.
Validările formularului Înregistrarea PJ sunt:
Sectiunea I: „tribunalul”
Sectiunea IV.1: „subsemnatul”, „domiciliat in”, „judetul”(si sectorul daca judetul selectat este
bucuresti), „CNP/CIF”, „act identitate”. Daca „act identitate” este BI, CI atunci obligatoriu „ seria” şi
„nr”, in rest obligatoriu doar „nr”.
Daca e completat campul „prin...” obligatori „conform .....” si invers.
Sectiunea IV.2:
-daca este bifat inregistrare fiscala atunci obligatoriu de completat numele firmei.
-altfel este obligatoiu de completat numarul de ordine in registrul comertului sau CUI si
obligatoriu de apasat butonul „Valideaza”.
După ce s-a apasat butonul „Valideaza” campurile cod postal, telefon, fax, email, website
să poată fi modificate.
Sectiunea IV.3:
-la sediu firmă obligatorii: localitate, judet, sector(pentru Bucureşti), cod poştal.
Sectiunea IV.4:
-daca se bifeaza 4.3 atunci obligatoriu de selectat judetul.
-daca este bifat 4.6 atunci obligatoriu de selectat una dintre optiunele de mai jos.
-dacă este bifat 4.5 obligatoriu de bifat cel putin unul dintre cele 3 tipuri de declaratii.
-daca este bifat 4.6 „altele” atunci obligatoriu de completat campul de mai jos.
Sectiunea X.3: obligatoriu de selectat modul de trimitere.
-daca este selectat „posta” atunci obligatoriu de completat nume, localitate, judet,
sector(daca este cazul) si cod postal la sediu.
-daca este birou eliberari se completeaza automat cu tribunalul din caseta I sau daca este
bifat si IV.4.3 se propune o lista cu cele 2 judete (cel din caseta I si cel de la IV.4.3)
-daca este selectat „email” atunci obligatoriu de completat campul „email” la sediu.
Sectiunea XI (OPIS) :
-de selectat toate documentele obligatorii
-pt fiecare document obligatoriu, este obligatoriu de adaugat un fisier(se poate adauga
doar un document pt fiecare sectiune) si de completat nr file.
Sectiunea XII se completeaza automat.
Modul de completare al anexelor la formular de către solicitant
1. Declaraţiile tip – model 1 , 2 sau 3
27
Declaraţiile tip – model 1 , 2 sau 3 se pot completa fie online fie pot fi scanate şi apoi ataşate ca
documente dinstincte la cererea de înregistrare. Dacă se bifează în secţiunea IV.4.5. modelul
(modelele) de declaraţie tip dorit va apare mesajul “Doriţi să ataşaţi separat declaraţia selectată?”.
Dacă se răspunde cu “Yes“ atunci va trebui să ataşaţi anexa completată şi scanată, iar dacă se
răspunde cu “No“ atunci se va genera, în continuarea formularului anexa cu declaraţia selectată
care se va completa online.
Consideraţii generale Declaraţiile tip – model 1 , 2 sau 3
La descărcarea declaraţiilor o parte din informaţiile de pe acestea se completează cu date din
cererea de înregistrare: Secţiunea III, Secţiunea IV.2 şi Secţiunea IV.3.
În secţiunea I se va adauga cel puţin o instituţie avizatoare din lista propusă.
În secţiunea V.1 dacă subsemnatul este acelaşi cu cel de pe cerere se marcheaza “Preia
informaţiile din cerere“ şi se răspunde cu “Yes“.
Declaraţiile tip – model 1
În secţiunea V.4.1. dacă la sediul social/profesional nu se desfăşoară nicio activitate, iar adresa
sediului este aceiaşi cu cea de pe cerere se marcheaza “Preia adresa“ şi se răspunde cu “Yes“.
În secţiunea V.4.2. se completează punctul secundar în care nu se desfăşoară nicio activitate.
Dacă se doreşte adăugarea mai multor puncte de lucru se acţionează butonul “Adaugă secţiune“
de căte ori e nevoie
Declaraţiile tip – model 2
Secţiunea V.4.1 se completează automat în funcţie de instituţiile selectate în secţiunea I.
Secţiunea V.4.2 se marchează dacă sunt declarate activităţi cu impact semnificativ asupra
mediului.
Secţiunea V.4.3.1 se marchează dacă la sediul profesional se desfăşoară activităţi. În coloana
Clasa CAEN se introduce un cod de 4 cifre şi se acţionează butonul “Validează“. Pentru
adăugarea unui nou obiect se acţionează butonul “Adaugă activitate“. În câmpul “Nr. salariaţi“ se
introduce numărul de salariaţi sau capacitatea de producţie pentru sediul respectiv.
Secţiunea V.4.3.2 se marchează dacă sunt sedii secundare (puncte de lucru) în care se
desfăşoară activităţi. În coloana “Adresa“ se completează adresa punctului de lucru, apoi se
adaugă şi se validează rând pe rând activităţile de la punctul de lucru respectiv astfel: se
completează un cod de 4 cifre şi se acţioneză butonul “Validează“. Pentru adăugarea unui activităţi
noi se acţioneză butonul “Adaugă activitate“. După terminarea completării unui sediu şi a
activităţilor acestuia se acţionează butonul “Adaugă sediu“ dacă se doreşte adăugarea unui nou
punct de lucru şi se repetă operaţiile de mai sus.
Secţiunea V.4.3.3 se marchează dacă sunt sedii la care se desfăşoară activităţi proprii pentru
societate. Se completează adresa sediilor respective.
Secţiunea V.4.3.4 se marchează dacă sunt activităţi desfăşurate la terţi. Se completează similar cu
adăugarea de activităţi.
Declaraţiile tip – model 2
Modul de completare este similar cu celui de la Declaraţiile tip – model 2.
Suplimentar în secţiunea II se completează numărul, data şi tribunalul declaraţiei tip care se
modifică.
În secţiunile V. 4.3.1; V. 4.3.2; V. 4.3.4 se marchează caseta “Nu desfăşoară activitate“ pentru
sediile în care nu se mai desfăşoară activitate.
28
1.4.4 Calcul taxe
Dacă formularului a fost completat corect şi în funcţie de elementele selectate de către solicitant se
generează automat taxele aferente.
1.4.5 Semnare formular
Dacă formularul este valid (completat corespunzător) se primeşte mesajul din figura F4-4:
figura F4-4
Dacă se doreşte continuarea se acţionează butonul OK, sau butonul Cancel pentru renunţare.
După acţionarea butonului OK din figura F4-4, apare figura F4-5 şi se acţionează butonul OK.
figura F4-5
Se semnează electronic documentul:
- Click mouse stânga şi apoi semnare electronică cu alegerea semnăturii valide şi
acţionarea butonului Sign din figura F4-6. Aplicarea semnăturii electronice poate dura şi se
aşteaptă până la finalizarea operaţiunii de semnare (câmpul corespunzător semnăturii este
completat).
figura F4-6
- Dacă se doreşte modificarea informaţiilor de pe formularul deja semnat şi netransmis încă
Click mouse dreapta şi apoi Clear signature, modificare informaţii şi reluare de la validare
cerere.
29
1.4.6 Trimitere formular
Dacă formularul este corect completat şi semnat electronic se acţionează butonul Trimitere cerere.
Din acest moment solicitantul nu mai poate modifica informaţiile introduse în cerere.
La apariţia mesajului din figura F4-10 se acţionează butonul YES
figura F4-10
La transmiterea cu succes a formularului apare ecranul din figura F4-7:
Figura F4-7
1.4.7 Răspuns la solicitare completări sau observaţii
Solicitantul selectează cererea pentru care a primit e-mail prin care i se solicită completări sau
trimiterea de observaţii. Se afişează ecranul din figura F4-12:
- dacă doreşte să completeze informaţiile solicitate acţionează butonul Formular
răspuns/completare. Apare formularul Cerere completare dosar/observaţii pe care-l completează
conform instrucţiunilor de completare de la cererea mai sus menţionată. După completarea acestui
formular acţionează butonul trimite răspuns.
- dacă nu doreşte să completeze informaţiile solicitate acţionează butonul Renunţare
30
figura F4-12
1.4.8 Vizualizare cerere finalizată
La finalizarea unei cereri solicitantul primeşte un e-mail prin care este notificat.
Solicitantul se autentifică, selectează opţiunea Rezolvate din figura F4-18, selectează şi
vizualizează cererea dorită.
figura F4-18
31
La finalizarea unei cereri solicitantului i se transmite automat un e-mail prin care este notificat că
cererea sa a fost finalizată.
Cerere completare dosar/observaţii (figura F4-14) - ataşare formular ca răspuns la o
cerere existentă.
figura F4-14
Modul de completare al formularului de către utilizator (figura 14)
Pentru Secţiunea I tribunalul este precompletat automat cu informaţia corespunzătoare cererii la
care se ataşează acest formular.
Secţiunea II este fixă, Secţiunea III se poate completa de către un utilizator ORC.
În secţiunea IV:
- utilizatorul completează câmpurile: Solicitant, în calitate de/funcţia, la, …comunic următoarele.
- Câmpul Data este precompletat cu data curentă a sistemului SFEI.
- Câmpurile …solicitarea nr., din data, …de pe lângă Tribunalul se precompletează automat cu
informaţiile corespunzătoare cererii la care se ataşează acest formular.
Validare formular
La terminarea completării formularului se acţionează butonul Validează cerere.
Validările formularului Cerere completare dosar/observaţii sunt:
Secţiunea I – obligatoriu câmpul tribunalul
32
Secţiunea IV - Solicitant, în calitate de/funcţia, la, …comunic următoarele sunt obligatorii.
Semnare formular
Dacă formularul este valid (completat corespunzător) se primeşte mesajul din figura F4-4:
Dacă se doreşte continuarea se acţionează butonul OK, sau butonul Cancel pentru renunţare.
După acţionarea butonului OK din figura F4-4, apare figura F4-5 şi se acţionează butonul OK.
Se semnează electronic documentul:
- Click mouse stânga şi apoi semnare electronică cu alegerea semnăturii valide şi
acţionarea butonului Sign din figura F4-6. Aplicarea semnăturii electronice poate dura şi se
aşteaptă până la finalizarea operaţiunii de semnare (câmpul corespunzător semnăturii este
completat).
- Dacă se doreşte modificarea informaţiilor de pe formularul deja semnat şi netransmis încă
Click mouse dreapta şi apoi Clear signature, modificare informaţii şi reluare de la validare
cerere.
Trimitere formular
Dacă formularul este corect completat şi semnat electronic se acţionează butonul Trimitere cerere.
Din acest moment nu se mai pot modifica informaţiile introduse în cerere.
La apariţia mesajului din figura F4-10 se acţionează butonul YES
La transmiterea cu succes a formularului apare ecranul din figura F4-12.
1.5 Cerere verificare disponibilitate şi rezervare denumire firmă PF
Intrare în sistem
Utilizatorul (solicitant sau utilizator intern ORC) se autentifică (prin introducerea numelui
utilizatorului şi a parolei). După autentificare apare o fereastră ca în figura de mai jos.
Solicitantul poate efectua una din operaţiile:
- Descărcarea şi completarea unui formular: Formulare;
- Actualizarea datelor contului propriu: Actualizare;
- Transmiterea şi vizualizarea mesajelor către administratorul aplicaţiei: Listă mesaje;
- Urmărirea cererilor: Cereri în lucru.
Descărcarea şi completarea formularului: Cerere verificare disponibilitate şi rezervare
denumire firmă PF
1. Solicitant
1.5.1 Descărcarea formularului
33
Solicitantul autentificat descarcă formularul din sistem prin apăsarea opţiunii Formulare (vezi figura
F2-1)
figura F2-1
După apăsarea opţiunii Formulare apare figura F2-2:
figura F2-2
Se acţionează butonul Descarcă din dreptul formularului dorit, în acest caz Cerere verificare
disponibilitate şi rezervare denumire firmă PF (fig. F2-3a, F2-3b, F2-3c)
1.5.2 Completare formular
După descărcarea formularului dorit, în acest caz Cerere verificare disponibilitate şi rezervare
denumire firmă PF prin apăsarea butonului Descarcă din dreptul lui. Se afişează:
34
figura F2-3a
figura F2-3b
35
Fig. F2-3c
Modul de completare al formularului de către solicitant (fig. F2-3a, fig. F2-3b, fig. F2-3c)
După descărcarea formularului o parte din informaţiile Secţiunii IV.1 se precompletează din baza
de date cu datele salvate la înregistrarea solicitantului. Aceste date pot fi modificate dacă este
cazul şi se completează celelalte. Secţiunea IV.3 se completează doar dacă este cazul.
Pentru Secţiunea I este obligatorie alegerea tribunalului din listă.
În Secţiunea II se bifează:
- verificare disponibilitate firmă
- rezervare denumire firmă
Secţiunea III se completează ulterior de către utilizatorul cu rol de operator la oficiul registrului
comerţului de pe lângă tribunalul selectat din listă (ORC).
Secţiunea IV.4 (figura F2-3b) se completează obligatoriu una dintre opţiunile:
- autorizare şi înmatriculare
- schimbare denumire
- schimbare sediu profesional în alt judeţ
Secţiunea IV.5 se completează obligatoriu cel puţin o denumire (figura F2-3b)
1.5.3 Validare formular
La terminarea completării formularului de către solicitant se acţionează butonul Validează cerere.
36
Validările formularului Cerere verificare disponibilitate şi rezervare denumire firmă PF sunt:
Sectiunea I: „tribunalul”
Sectiunea IV.1: „subsemnatul”, „domiciliat in”, „judetul”(si sectorul daca judetul selectat este
bucuresti), „CNP/CIF”, „act identitate”. Daca „act identitate” este BI, CI atunci obligatoriu „ seria” şi
„nr”, in rest obligatoriu doar „nr”.
Daca e completat campul „prin...” obligatori „conform .....” si invers.
Sectiunea IV.4: obligatoriu de completat o opţiune
Secţiunea IV.5 se completează obligatoriu cel puţin o denumire
1.5.4 Calcul taxe
Dacă formularului a fost completat corect şi în funcţie de elementele selectate de către solicitant se
generează automat taxele aferente.
1.5.5 Semnare formular
Dacă formularul este valid (completat corespunzător) se primeşte mesajul din figura F2-4:
figura F2-4
Dacă se doreşte continuarea se acţionează butonul OK, sau butonul Cancel pentru renunţare.
După acţionarea butonului OK din figura F2-4, apare figura F2-5 şi se acţionează butonul OK.
figura F2-5
Se semnează electronic documentul:
- Click mouse stânga şi apoi semnare electronică cu alegerea semnăturii valide şi
acţionarea butonului Sign din figura F2-6. Aplicarea semnăturii electronice poate dura şi se
aşteaptă până la finalizarea operaţiunii de semnare (câmpul corespunzător semnăturii este
completat).
37
figura F2-6
- Dacă se doreşte modificarea informaţiilor de pe formularul deja semnat şi netransmis încă
Click mouse dreapta şi apoi Clear signature, modificare informaţii şi reluare de la validare
cerere.
1.5.6 Trimitere formular
Dacă formularul este corect completat şi semnat electronic se acţionează butonul Trimitere cerere.
Din acest moment solicitantul nu mai poate modifica informaţiile introduse în cerere.
La apariţia mesajului din figura F2-10 se acţionează butonul YES
figura F2-10
La transmiterea cu succes a formularului apare ecranul din figura F2-7:
38
Figura F2-7
1.5.7 Răspuns la solicitare completări sau observaţii
Solicitantul selectează cererea pentru care a primit e-mail prin care i se solicită completări sau
trimiterea de observaţii. Se afişează ecranul din figura F2-12:
- dacă doreşte să completeze informaţiile solicitate acţionează butonul Formular
răspuns/completare. Apare formularul Cerere completare dosar/observaţii pe care-l completează
conform instrucţiunilor de completare de la cererea mai sus menţionată. După completarea acestui
formular acţionează butonul trimite răspuns.
- dacă nu doreşte să completeze informaţiile solicitate acţionează butonul Renunţare
figura F2-12
39
1.5.8 Vizualizare cerere finalizată
La finalizarea unei cereri solicitantul primeşte un e-mail prin care este notificat.
Solicitantul se autentifică, selectează opţiunea Rezolvate din figura F2-18, selectează şi
vizualizează cererea dorită.
figura F2-18
La finalizarea unei cereri solicitantului i se transmite automat un e-mail prin care este notificat că
cererea sa a fost finalizată.
Cerere completare dosar/observaţii (figura F2-14) - ataşare formular ca răspuns la o
cerere existentă.
figura F2-14
40
Modul de completare al formularului de către utilizator (figura F2-14)
Pentru Secţiunea I tribunalul este precompletat automat cu informaţia corespunzătoare cererii la
care se ataşează acest formular.
Secţiunea II este fixă, Secţiunea III se poate completa de către un utilizator ORC.
În secţiunea IV:
- utilizatorul completează câmpurile: Solicitant, în calitate de/funcţia, la, …comunic următoarele.
- Câmpul Data este precompletat cu data curentă a sistemului SFEI.
- Câmpurile …solicitarea nr., din data, …de pe lângă Tribunalul se precompletează automat cu
informaţiile corespunzătoare cererii la care se ataşează acest formular.
Validare formular
La terminarea completării formularului se acţionează butonul Validează cerere.
Validările formularului Cerere completare dosar/observaţii sunt:
Secţiunea I – obligatoriu câmpul tribunalul
Secţiunea IV - Solicitant, în calitate de/funcţia, la, …comunic următoarele sunt obligatorii.
Semnare formular
Dacă formularul este valid (completat corespunzător) se primeşte mesajul din figura F2-4:
Dacă se doreşte continuarea se acţionează butonul OK, sau butonul Cancel pentru renunţare.
După acţionarea butonului OK din figura F2-4, apare figura F2-5 şi se acţionează butonul OK.
Se semnează electronic documentul:
- Click mouse stânga şi apoi semnare electronică cu alegerea semnăturii valide şi
acţionarea butonului Sign din figura F2-6. Aplicarea semnăturii electronice poate dura şi se
aşteaptă până la finalizarea operaţiunii de semnare (câmpul corespunzător semnăturii este
completat).
- Dacă se doreşte modificarea informaţiilor de pe formularul deja semnat şi netransmis încă
Click mouse dreapta şi apoi Clear signature, modificare informaţii şi reluare de la validare
cerere.
Trimitere formular
Dacă formularul este corect completat şi semnat electronic se acţionează butonul Trimitere cerere.
Din acest moment nu se mai pot modifica informaţiile introduse în cerere.
La apariţia mesajului din figura F2-10 se acţionează butonul YES
La transmiterea cu succes a formularului apare ecranul din figura F2-12.
41
1.6 Cerere de depunere şi sau menţionare acte
1. Solicitant
1.6.1 Descărcarea formularului
Solicitantul autentificat descarcă formularul din sistem prin apăsarea opţiunii Formulare (vezi figura
F6-1)
figura F6-1
După apăsarea opţiunii Formulare apare figura F4-2:
figura F6-2
Se acţionează butonul Descarcă din dreptul formularului dorit, în acest caz Cererea de depunere şi
sau menţionare acte (fig. F7-3a, F7-3b, F7-3c, F7-3d)
42
1.6.2 Completare formular
După descărcarea formularului dorit, în acest caz Cererea de depunere şi sau menţionare acte
prin apăsarea butonului Descarcă din dreptul lui. Se afişează:
figura F6-3a
figura F6-3b
43
Fig. F6-3c
Fig. F6-3d
44
Modul de completare al formularului de către solicitant (figura F6-3a, figura F6-3b, figura F6-3c
şi figura F6-3d)
După descărcarea formularului o parte din informaţiile Secţiunii IV.1 se precompletează din baza
de date cu datele salvate la înregistrarea solicitantului. Aceste date pot fi modificate dacă este
cazul şi se completează celelalte.
Pentru Secţiunea I este obligatorie alegerea tribunalului din listă.
Secţiunea III se completează ulterior de către utilizatorul cu rol de operator la oficiul registrului
comerţului de pe lângă tribunalul selectat din listă (ORC).
Dacă firma este deja înregistrată la ORC (are Numărul de Ordine în RC şi Cod unic de
înregistrare) pentru completarea secţiunii IV.2 se introduce fie Numărul de Ordine în RC fie Cod
unic de înregistrare şi se acţionează butonul Validează firma. Dacă codj sau cui sunt valide (există
în baza de date ONRC) se completează automat restul de informaţii din Secţiunile IV.2 şi IV.3.
In funcţie de actele depuse se bifează una opţiunile de la IV.4.1 la IV.4.17.
Secţiunea V: dacă persoana şi adresa pentru comunicări sunt identice cu datele solicitantului se
acţionează butonul Identic cu datele solicitantului.
Secţiunea VI se completează astfel:
- se alege din listă actul dorit, dacă acesta există; dacă nu există în listă se completează
Denumirea actului.
- Pentru ataşare fişier corespunzător actului se acţionează butonul Adaugă fişier cu
selectarea fişierului corespunzător de pe staţia (calculatorul) solicitantului. Dacă se doreşte
ştergerea fişierului ataşat se acţionează butonul Şterge fişier şi se reia adăugarea
fişierului.
- Se completează câmpul Nr.file.
- Se completează câmpurile nr., din data dacă e cazul.
- Câmpul Total file se actualizează automat.
Pentru adăugarea unui nou act se acţionează butonul Adaugă secţiune şi se repetă paşii de mai
sus. Pentru ştergerea secţiunii corespunzătoare unui act se acţionează butonul Şterge secţiune
ataşat secţiunii. Numărul curent şi total file se actualizează automat.
Secţiunea VIII se completează ulterior de către utilizatorul cu rol de grefier la oficiul registrului
comerţului de pe lângă tribunalul selectat din listă (ORC).
1.6.3 Validare formular
La terminarea completării formularului de către solicitant se acţionează butonul Validează cerere.
Validările formularului sunt:
Sectiunea I: „tribunalul”
Sectiunea IV.1: „subsemnatul”, „domiciliat in”, „judetul”(si sectorul daca judetul selectat este
bucuresti), „CNP/CIF”, „act identitate”. Daca „act identitate” este BI, CI atunci obligatoriu „ seria” şi
„nr”, in rest obligatoriu doar „nr”.
Daca e completat campul „prin...” obligatori „conform .....” si invers.
Sectiunea IV.4: daca sectiunea bifata are pentru document nr si din se completează cel puţin data
documentului.
45
Sectiunea V.3: obligatoriu de selectat modul de trimitere.
-daca este selectat „posta” atunci obligatoriu de completat nume, localitate, judet,
sector(daca este cazul) si cod postal la sediu.
-daca este selectat „email” atunci obligatoriu de completat campul „email” la sediu.
Sectiunea VI (OPIS) :
-de selectat toate documentele obligatorii
-pt fiecare document obligatoriu, este obligatoriu de adaugat un fisier (se poate adauga
doar un document pt fiecare sectiune) si de completat nr file.
1.6.4 Calcul taxe
Dacă formularului a fost completat corect şi în funcţie de elementele selectate de către solicitant se
generează automat taxele aferente.
1.6.5 Semnare formular
Dacă formularul este valid (completat corespunzător) se primeşte mesajul din figura F6-4:
figura F6-4
Dacă se doreşte continuarea se acţionează butonul OK, sau butonul Cancel pentru renunţare.
După acţionarea butonului OK din figura F6-4, apare figura F6-5 şi se acţionează butonul OK.
figura F6-5
Se semnează electronic documentul:
- Click mouse stânga şi apoi semnare electronică cu alegerea semnăturii valide şi
acţionarea butonului Sign din figura F6-6. Aplicarea semnăturii electronice poate dura şi se
aşteaptă până la finalizarea operaţiunii de semnare (câmpul corespunzător semnăturii este
completat).
figura F6-6
46
- Dacă se doreşte modificarea informaţiilor de pe formularul deja semnat şi netransmis încă
Click mouse dreapta şi apoi Clear signature, modificare informaţii şi reluare de la validare
cerere.
1.6.6 Trimitere formular
Dacă formularul este corect completat şi semnat electronic se acţionează butonul Trimitere cerere.
Din acest moment solicitantul nu mai poate modifica informaţiile introduse în cerere.
La apariţia mesajului din figura F6-10 se acţionează butonul YES
figura F6-10
La transmiterea cu succes a formularului apare ecranul din figura F6-7:
Figura F6-7
1.6.7 Răspuns la solicitare completări sau observaţii
Solicitantul selectează cererea pentru care a primit e-mail prin care i se solicită completări sau
trimiterea de observaţii. Se afişează ecranul din figura F6-12:
- dacă doreşte să completeze informaţiile solicitate acţionează butonul Formular
răspuns/completare. Apare formularul Cerere completare dosar/observaţii pe care-l completează
47
conform instrucţiunilor de completare de la cererea mai sus menţionată. După completarea acestui
formular acţionează butonul trimite răspuns.
- dacă nu doreşte să completeze informaţiile solicitate acţionează butonul Renunţare
figura F6-12
1.6.8 Vizualizare cerere finalizată
La finalizarea unei cereri solicitantul primeşte un e-mail prin care este notificat.
Solicitantul se autentifică, selectează opţiunea Rezolvate din figura F6-18, selectează şi
vizualizează cererea dorită.
figura F6-18
48
La finalizarea unei cereri solicitantului i se transmite automat un e-mail prin care este notificat că
cererea sa a fost finalizată.
Cerere completare dosar/observaţii (figura F6-14) - ataşare formular ca răspuns la o
cerere existentă.
figura F6-14
Modul de completare al formularului de către utilizator (figura F6-14)
Pentru Secţiunea I tribunalul este precompletat automat cu informaţia corespunzătoare cererii la
care se ataşează acest formular.
Secţiunea II este fixă, Secţiunea III se poate completa de către un utilizator ORC.
În secţiunea IV:
- utilizatorul completează câmpurile: Solicitant, în calitate de/funcţia, la, …comunic următoarele.
- Câmpul Data este precompletat cu data curentă a sistemului SFEI.
- Câmpurile …solicitarea nr., din data, …de pe lângă Tribunalul se precompletează automat cu
informaţiile corespunzătoare cererii la care se ataşează acest formular.
Validare formular
La terminarea completării formularului se acţionează butonul Validează cerere.
49
Validările formularului Cerere completare dosar/observaţii sunt:
Secţiunea I – obligatoriu câmpul tribunalul
Secţiunea IV - Solicitant, în calitate de/funcţia, la, …comunic următoarele sunt obligatorii.
Semnare formular
Dacă formularul este valid (completat corespunzător) se primeşte mesajul din figura F6-4:
Dacă se doreşte continuarea se acţionează butonul OK, sau butonul Cancel pentru renunţare.
După acţionarea butonului OK din figura F6-4, apare figura F6-5 şi se acţionează butonul OK.
Se semnează electronic documentul:
- Click mouse stânga şi apoi semnare electronică cu alegerea semnăturii valide şi
acţionarea butonului Sign din figura F6-6. Aplicarea semnăturii electronice poate dura şi se
aşteaptă până la finalizarea operaţiunii de semnare (câmpul corespunzător semnăturii este
completat).
- Dacă se doreşte modificarea informaţiilor de pe formularul deja semnat şi netransmis încă
Click mouse dreapta şi apoi Clear signature, modificare informaţii şi reluare de la validare
cerere.
Trimitere formular
Dacă formularul este corect completat şi semnat electronic se acţionează butonul Trimitere cerere.
Din acest moment nu se mai pot modifica informaţiile introduse în cerere.
La apariţia mesajului din figura F6-10 se acţionează butonul YES
La transmiterea cu succes a formularului apare ecranul din figura F6-12.
1.7 Cerere de îndreptare erori materiale
1. Solicitant
1.7.1 Descărcarea formularului
Solicitantul autentificat descarcă formularul din sistem prin apăsarea opţiunii Formulare (vezi figura
F7-1)
50
figura F7-1
După apăsarea opţiunii Formulare apare figura F7-2:
figura F7-2
Se acţionează butonul Descarcă din dreptul formularului dorit, în acest caz Cererea de indreptare
erori materiale (fig. F7-3a, F7-3b, F7-3c)
1.7.2 Completare formular
După descărcarea formularului dorit, în acest caz Cererea de îndreptare erori materiale prin
apăsarea butonului Descarcă din dreptul lui. Se afişează:
51
figura F7-3a
figura F7-3b
52
Fig. F7-3c
Modul de completare al formularului de către solicitant (figura F7-3a, figura F7-3b şi figura F7-
3c)
După descărcarea formularului o parte din informaţiile Secţiunii IV.1 se precompletează din baza
de date cu datele salvate la înregistrarea solicitantului. Aceste date pot fi modificate dacă este
cazul şi se completează celelalte.
Pentru Secţiunea I este obligatorie alegerea tribunalului din listă.
Secţiunea III se completează ulterior de către utilizatorul cu rol de operator la oficiul registrului
comerţului de pe lângă tribunalul selectat din listă (ORC).
Dacă firma este deja înregistrată la ORC (are Numărul de Ordine în RC şi Cod unic de
înregistrare) pentru completarea secţiunii IV.2 se introduce fie Numărul de Ordine în RC fie Cod
unic de înregistrare şi se acţionează butonul Validează firma. Dacă codj sau cui sunt valide (există
în baza de date ONRC) se completează automat restul de informaţii din Secţiunile IV.2 şi IV.3.
Dacă firma nu este înregistrată la ORC(nu are Numărul de Ordine în RC şi Cod unic de
înregistrare) se completează informaţiile din Secţiunile IV.2 şi IV.3. mai putin Numărul de Ordine în
RC şi Cod unic de înregistrare.
Este obligatorie bifarea uneia dintre opţiunile IV.4.1 sau IV.4.2. Pentru opţiunea IV.4.1 sau IV.4.2
bifată se completează nr.______ din _______ şi În loc de ___________ se va înregistra ________.
Secţiunea V se completează ulterior de către utilizatorul cu rol de grefier la oficiul registrului
comerţului de pe lângă tribunalul selectat din listă (ORC).
53
Secţiunea VI: dacă persoana şi adresa pentru comunicări sunt identice cu datele solicitantului se
acţionează butonul Identic cu datele solicitantului.
Secţiunea VII se completează astfel:
- se alege din listă actul dorit, dacă acesta există; dacă nu există în listă se completează
Denumirea actului.
- Pentru ataşare fişier corespunzător actului se acţionează butonul Adaugă fişier cu
selectarea fişierului corespunzător de pe staţia (calculatorul) solicitantului. Dacă se doreşte
ştergerea fişierului ataşat se acţionează butonul Şterge fişier şi se reia adăugarea
fişierului.
- Se completează câmpul Nr.file.
- Se completează câmpurile nr., din data dacă e cazul.
- Câmpul Total file se actualizează automat.
Pentru adăugarea unui nou act se acţionează butonul Adaugă secţiune şi se repetă paşii de mai
sus. Pentru ştergerea secţiunii corespunzătoare unui act se acţionează butonul Şterge secţiune
ataşat secţiunii. Numărul curent şi total file se actualizează automat.
1.7.3 Validare formular
La terminarea completării formularului de către solicitant se acţionează butonul Validează cerere.
Validările formularului sunt:
Sectiunea I: „tribunalul”
Sectiunea IV.1: „subsemnatul”, „domiciliat in”, „judetul”(si sectorul daca judetul selectat este
bucuresti), „CNP/CIF”, „act identitate”. Daca „act identitate” este BI, CI atunci obligatoriu „ seria” şi
„nr”, in rest obligatoriu doar „nr”.
Daca e completat campul „prin...” obligatori „conform .....” si invers.
Sectiunea IV.4:
-daca se bifeaza 4.1 sau 4.2 atunci obligatoriu de completat nr si data.
-este obligatoriu de completat în loc de şi se va înregistra.
Sectiunea VI.3: obligatoriu de selectat modul de trimitere.
-daca este selectat „posta” atunci obligatoriu de completat nume, localitate, judet,
sector(daca este cazul) si cod postal la sediu.
-daca este selectat „email” atunci obligatoriu de completat campul „email” la sediu.
Sectiunea VII (OPIS) :
-de selectat toate documentele obligatorii
-pt fiecare document obligatoriu, este obligatoriu de adaugat un fisier (se poate adauga
doar un document pt fiecare sectiune) si de completat nr file.
1.7.4 Calcul taxe
Dacă formularului a fost completat corect şi în funcţie de elementele selectate de către solicitant se
generează automat taxele aferente.
54
1.7.5 Semnare formular
Dacă formularul este valid (completat corespunzător) se primeşte mesajul din figura F7-4:
figura F7-4
Dacă se doreşte continuarea se acţionează butonul OK, sau butonul Cancel pentru renunţare.
După acţionarea butonului OK din figura F7-4, apare figura F7-5 şi se acţionează butonul OK.
figura F7-5
Se semnează electronic documentul:
- Click mouse stânga şi apoi semnare electronică cu alegerea semnăturii valide şi
acţionarea butonului Sign din figura F7-6. Aplicarea semnăturii electronice poate dura şi se
aşteaptă până la finalizarea operaţiunii de semnare (câmpul corespunzător semnăturii este
completat).
figura F7-6
- Dacă se doreşte modificarea informaţiilor de pe formularul deja semnat şi netransmis încă
Click mouse dreapta şi apoi Clear signature, modificare informaţii şi reluare de la validare
cerere.
1.7.6 Trimitere formular
Dacă formularul este corect completat şi semnat electronic se acţionează butonul Trimitere cerere.
Din acest moment solicitantul nu mai poate modifica informaţiile introduse în cerere.
55
La apariţia mesajului din figura F7-10 se acţionează butonul YES
figura F7-10
La transmiterea cu succes a formularului apare ecranul din figura F7-7:
Figura F7-7
1.7.7 Răspuns la solicitare completări sau observaţii
Solicitantul selectează cererea pentru care a primit e-mail prin care i se solicită completări sau
trimiterea de observaţii. Se afişează ecranul din figura F7-12:
- dacă doreşte să completeze informaţiile solicitate acţionează butonul Formular
răspuns/completare. Apare formularul Cerere completare dosar/observaţii pe care-l completează
conform instrucţiunilor de completare de la cererea mai sus menţionată. După completarea acestui
formular acţionează butonul trimite răspuns.
- dacă nu doreşte să completeze informaţiile solicitate acţionează butonul Renunţare
56
figura F7-12
1.7.8 Vizualizare cerere finalizată
La finalizarea unei cereri solicitantul primeşte un e-mail prin care este notificat.
Solicitantul se autentifică, selectează opţiunea Rezolvate din figura F7-18, selectează şi
vizualizează cererea dorită.
figura F7-18
57
La finalizarea unei cereri solicitantului i se transmite automat un e-mail prin care este notificat că
cererea sa a fost finalizată.
Cerere completare dosar/observaţii (figura F7-14) - ataşare formular ca răspuns la o
cerere existentă.
figura F7-14
Modul de completare al formularului de către utilizator (figura F7-14)
Pentru Secţiunea I tribunalul este precompletat automat cu informaţia corespunzătoare cererii la
care se ataşează acest formular.
Secţiunea II este fixă, Secţiunea III se poate completa de către un utilizator ORC.
În secţiunea IV:
- utilizatorul completează câmpurile: Solicitant, în calitate de/funcţia, la, …comunic următoarele.
- Câmpul Data este precompletat cu data curentă a sistemului SFEI.
- Câmpurile …solicitarea nr., din data, …de pe lângă Tribunalul se precompletează automat cu
informaţiile corespunzătoare cererii la care se ataşează acest formular.
58
Validare formular
La terminarea completării formularului se acţionează butonul Validează cerere.
Validările formularului Cerere completare dosar/observaţii sunt:
Secţiunea I – obligatoriu câmpul tribunalul
Secţiunea IV - Solicitant, în calitate de/funcţia, la, …comunic următoarele sunt obligatorii.
Semnare formular
Dacă formularul este valid (completat corespunzător) se primeşte mesajul din figura F7-4:
Dacă se doreşte continuarea se acţionează butonul OK, sau butonul Cancel pentru renunţare.
După acţionarea butonului OK din figura F7-4, apare figura F7-5 şi se acţionează butonul OK.
Se semnează electronic documentul:
- Click mouse stânga şi apoi semnare electronică cu alegerea semnăturii valide şi
acţionarea butonului Sign din figura F7-6. Aplicarea semnăturii electronice poate dura şi se
aşteaptă până la finalizarea operaţiunii de semnare (câmpul corespunzător semnăturii este
completat).
- Dacă se doreşte modificarea informaţiilor de pe formularul deja semnat şi netransmis încă
Click mouse dreapta şi apoi Clear signature, modificare informaţii şi reluare de la validare
cerere.
Trimitere formular
Dacă formularul este corect completat şi semnat electronic se acţionează butonul Trimitere cerere.
Din acest moment nu se mai pot modifica informaţiile introduse în cerere.
La apariţia mesajului din figura F7-10 se acţionează butonul YES
La transmiterea cu succes a formularului apare ecranul din figura F7-12.
1.8 Cerere-comandă eliberare acte
1. Solicitant
1.8.1 Descărcarea formularului
Solicitantul autentificat descarcă formularul din sistem prin apăsarea opţiunii Formulare (vezi figura
F1.8-1)
59
figura F1.8-1
După apăsarea opţiunii Formulare apare figura F1.8-2:
figura F1.8-2
Se acţionează butonul Descarcă din dreptul formularului dorit, în acest caz Cerere-comandă
eliberare acte (Fig F1.8.3-a, F1.8.3-b, F1.8.3-c)
1.8.2 Completare formular
După descărcarea formularului dorit, în acest caz Cerere-comandă eliberare acte prin apăsarea
butonului Descarcă din dreptul lui. Se afişează:
60
Fig F1.8.3-a
Fig F1.8.3-b
61
Fig F1.8.3-c
Modul de completare al formularului de către solicitant (figura F1.8.3-a, figura F1.8.3-b şi
figura F1.8.3-c)
După descărcarea formularului o parte din informaţiile Secţiunii IV.1 se precompletează din baza
de date cu datele salvate la înregistrarea solicitantului. Aceste date pot fi modificate dacă este
cazul şi se completează celelalte.
Pentru Secţiunea I este obligatorie alegerea tribunalului din listă.
Secţiunea III se completează ulterior de către utilizatorul cu rol de operator la oficiul registrului
comerţului de pe lângă tribunalul selectat din listă (ORC) cu numărul şi data de înregistrare.
Solicitantul poate bifa, dacă doreşte eliberarea cu urgenţă opţiunea de taxă suplimentară.
Pentru completarea secţiunii IV.2 se introduce fie Numărul de Ordine în RC fie Cod unic de
înregistrare şi se acţionează butonul Validează firma. Dacă codj sau cui sunt valide (există în baza
de date ONRC) se completează automat restul de informaţii pentru firmă.
Actele eliberate sunt conform formular sau dacă se doreşte transmiterea de opţiuni suplimentare
inexistente pe formular se poate opta solicitare conform anexa din IV.2 şi în acest caz se poate
ataşa un document cu solicitările specifice ale utilizatorului.
Este obligatorie completarea a cel puţin unei opţiuni din secţiunea IV.3.
Secţiunea V: dacă persoana şi adresa pentru comunicări sunt identice cu datele solicitantului se
acţionează butonul Identic cu datele solicitantului.
Secţiunea VII se completează ulterior de către utilizatorul de la oficiul registrului comerţului de pe
lângă tribunalul selectat din listă (ORC).
1.8.3 Validare formular
La terminarea completării formularului de către solicitant se acţionează butonul Validează cerere.
Validările formularului sunt:
Sectiunea I: „tribunalul”
62
Sectiunea IV.1: „subsemnatul”, „domiciliat in”, „judetul”(si sectorul daca judetul selectat este
bucuresti), „CNP/CIF”, „act identitate”. Daca „act identitate” este BI, CI atunci obligatoriu „ seria” şi
„nr”, in rest obligatoriu doar „nr”.
Daca e completat campul „prin...” obligatori „conform .....” si invers.
Sectiunea IV.3:
-daca se bifeaza 3.1 atunci obligatoriu una din optiuni; dacă opţiunea este altele atunci se
specifică ce anume se doreşte.
-este obligatorie bifarea a cel putin unui tip de date cuprinse in certificat
-se completează cu numarul de exemplare dorite
Sectiunea V: obligatoriu de selectat modul de trimitere.
-daca este selectat „posta” atunci obligatoriu de completat nume, localitate, judet,
sector(daca este cazul) si cod postal la sediu.
-daca este selectat „email” atunci obligatoriu de completat campul „email” la sediu.
1.8.4 Calcul taxe
Dacă formularul a fost completat corect şi în funcţie de elementele selectate de către solicitant se
generează automat taxele aferente.
1.8.5 Semnare formular
Dacă formularul este valid (completat corespunzător) se primeşte mesajul din figura F1.8-4:
figura F1.8-4
Dacă se doreşte continuarea se acţionează butonul OK, sau butonul Cancel pentru renunţare.
După acţionarea butonului OK din figura F1.8-4, apare figura F1.8-5 şi se acţionează butonul OK.
figura F1.8-5
Se semnează electronic documentul:
- Click mouse stânga şi apoi semnare electronică cu alegerea semnăturii valide şi
acţionarea butonului Sign din figura F1.8-6. Aplicarea semnăturii electronice poate dura şi
se aşteaptă până la finalizarea operaţiunii de semnare (câmpul corespunzător semnăturii
este completat).
63
figura F1.8-6
- Dacă se doreşte modificarea informaţiilor de pe formularul deja semnat şi netransmis încă
Click mouse dreapta şi apoi Clear signature, modificare informaţii şi reluare de la validare
cerere.
1.8.6 Trimitere formular
Dacă formularul este corect completat şi semnat electronic se acţionează butonul Trimitere cerere.
Din acest moment solicitantul nu mai poate modifica informaţiile introduse în cerere.
La apariţia mesajului din figura F1.8-10 se acţionează butonul YES
figura F1.8-10
La transmiterea cu succes a formularului apare ecranul din figura F1.8-11:
64
F1.8-11
1.8.7 Răspuns la solicitare completări sau observaţii
Solicitantul selectează cererea pentru care a primit e-mail prin care i se solicită completări sau
trimiterea de observaţii. Se afişează ecranul din figura F1.8-12:
- dacă doreşte să completeze informaţiile solicitate acţionează butonul Formular
răspuns/completare. Apare formularul Cerere completare dosar/observaţii pe care-l completează
conform instrucţiunilor de completare de la cererea mai sus menţionată. După completarea acestui
formular acţionează butonul trimite răspuns.
- dacă nu doreşte să completeze informaţiile solicitate acţionează butonul Renunţare
65
figura F1.8-12
1.8.8 Vizualizare cerere finalizată
La finalizarea unei cereri solicitantul primeşte un e-mail prin care este notificat.
Solicitantul se autentifică, selectează opţiunea Rezolvate din figura F1.8-13, selectează şi
vizualizează cererea dorită.
figura F1.8-13
66
La finalizarea unei cereri solicitantului i se transmite automat un e-mail prin care este notificat că
cererea sa a fost finalizată.
Cerere completare dosar/observaţii (figura F1.8-14) - ataşare formular ca răspuns la
o cerere existentă.
figura F1.8-14
Modul de completare al formularului de către utilizator (figura F1.8-14)
Pentru Secţiunea I tribunalul este precompletat automat cu informaţia corespunzătoare cererii la
care se ataşează acest formular.
Secţiunea II este fixă, Secţiunea III se poate completa de către un utilizator ORC.
În secţiunea IV:
- utilizatorul completează câmpurile: Solicitant, în calitate de/funcţia, la, …comunic următoarele.
- Câmpul Data este precompletat cu data curentă a sistemului SFEI.
- Câmpurile …solicitarea nr., din data, …de pe lângă Tribunalul se precompletează automat cu
informaţiile corespunzătoare cererii la care se ataşează acest formular.
Validare formular
La terminarea completării formularului se acţionează butonul Validează cerere.
Validările formularului Cerere completare dosar/observaţii sunt:
Secţiunea I – obligatoriu câmpul tribunalul
67
Secţiunea IV - Solicitant, în calitate de/funcţia, la, …comunic următoarele sunt obligatorii.
Semnare formular
Dacă formularul este valid (completat corespunzător) se primeşte mesajul din figura F1.8-4:
Dacă se doreşte continuarea se acţionează butonul OK, sau butonul Cancel pentru renunţare.
După acţionarea butonului OK din figura F1.8-4, apare figura F1.8-5 şi se acţionează butonul OK.
Se semnează electronic documentul:
- Click mouse stânga şi apoi semnare electronică cu alegerea semnăturii valide şi
acţionarea butonului Sign din figura F1.8-6. Aplicarea semnăturii electronice poate dura şi
se aşteaptă până la finalizarea operaţiunii de semnare (câmpul corespunzător semnăturii
este completat).
- Dacă se doreşte modificarea informaţiilor de pe formularul deja semnat şi netransmis încă
Click mouse dreapta şi apoi Clear signature, modificare informaţii şi reluare de la validare
cerere.
Trimitere formular
Dacă formularul este corect completat şi semnat electronic se acţionează butonul Trimitere cerere.
Din acest moment nu se mai pot modifica informaţiile introduse în cerere.
La apariţia mesajului din figura F1.8-10 se acţionează butonul YES
La transmiterea cu succes a formularului apare ecranul din figura F1.8-15.
Fig F1.8-15
68
Pentru a finaliza trimiterea completarii cererii se actioneaza butonul trimite raspuns din figura
F1.8-15, altfel aceasta este considerata neefectuata.
69