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Comparaison SharePoint-DocuShare

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Comparaison SharePoint-DocuShare Powered By Docstoc
					   Comparaison des outils collaboratifs SharePoint -
                    DocuShare




                                         Christian Rémillard

                                          <GRDS> - EBSI

                                     Université de Montréal




                                              Version finale




Dernière impression le 03 janvier 2012

Ce document est identifié par cet espace nominatif:
http://grds.ebsi.umontreal.ca/2001/espace-collaboratif/comparaisonSharePoint-DocuShare
GRDS- Comparaison des outils collaboratifs SharePoint - DocuShare




                                                    Table des matières

INTRODUCTION .............................................................................................................................................. 3

CONSTATATIONS ........................................................................................................................................... 3
        SUPPORT XML ............................................................................................................................................ 3
        ADRESSAGE HYPERTEXTUEL ....................................................................................................................... 3
FONCTIONNALITÉS RECHERCHÉES........................................................................................................ 3

ARCHITECTURE LOGICIELLE ................................................................................................................... 5

TARIFICATION ...................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.




                                                                                                                                                  Page 2 sur 7
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Introduction

Ce document présente une grille de comparaison de deux outils envisagés pour l'implantation d'un
espace collaboratif pour le projet de Guide de gestion intégrée des documents (GGID) au
gouvernement du Québec. Ces outils sont SharePoint Portal Server de Microsoft et DocuShare de
Xerox.


Constatations


Support XML




Adressage et hypertextes

Une limitation rencontrée avec DocuShare concerne le système de fichiers du serveur. Cet outil utilise
un système interne d'attribution de nom de dossiers et de fichiers qui ne correspond pas à l'adresse
d'accès de la ressource. Ainsi, un document Word rapport-final.doc qui serait situé dans la
collection (dossier) analyse-besoins sur un serveur fictif www.service-DocuShare.com serait
accessible par l'URL suivante:

http://www.service-DocuShare.com/Get/File-123/rapport-final.doc

La collection analyse-besoins quand à elle serait accessible à l'URL suivante:

http://www.service-DocuShare.com/View/Collection-456

En ce qui concerne les documents hypertextes, les deux outils présentent un faible degré de support.


Fonctionnalités recherchées

      Fonctionnalité                       SharePoint                             DocuShare

Gestion des métadonnées de    Oui. Métadonnées standards et          Oui. Reconnaît les métadonnées de
documents                     personnalisées de la suite Microsoft   plusieurs types communs de
                              Office.                                documents selon Xerox. Cependant,
                                                                     selon les tests effectués, DocuShare ne
                                                                     reconnaît pas les métadonnées



                                                                                                Page 3 sur 7
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      Fonctionnalité                         SharePoint                               DocuShare
                                                                         personnalisées de Word.

Référentiel de documents        Oui. Système de dossiers unique.         Oui. Les documents sont logés dans le
                                Possibilité d'indexer des documents      système de fichiers du serveur. Les
                                situés ailleurs.                         noms systèmes des collections et des
                                                                         fichiers sont attribués par l'outil.

Système de classement des       Oui. Catégories hiérarchiques            Classement par collections (dossiers)
documents                       indépendantes du système de dossiers     seulement.
                                et profils de documents.
                                                                         L'accès aux documents et catégories se
                                Engin de classification automatique de   fait en utilisant le nom attribué par
                                documents basé sur un système            DocuShare et non le nom réel.
                                d'apprentissage (patented machine-
                                learning techniques)

Un mécanisme de gestion des     Oui. Synchronisé avec le mécanisme       Oui. Versions majeures seulement.
versions (majeure et mineure)   des versions de Word.
de documents                                                           Une nouvelle version majeure est créée
                                Une nouvelle version majeure est créée à chaque enregistrement du fichier.
                                lorsque le document est publié. Une
                                nouvelle version mineure est créée à
                                chaque enregistrement du fichier ou
                                sur demande de l'auteur.

Un mécanisme de                 Non. Historique des versions: Numéro     Historique des versions: Numéro de
comparaison de versions         de version, date, utilisateur et         version, date, utilisateur ayant généré
                                commentaire.                             la version et commentaire.

Système d'usagers et de rôles   Oui. Rôles prédéfinis fixes: Lecteur,    Oui. Catégories de droits: Lecteur,
avec stratégie de droits        Auteur et Coordinateur. Usagers          Auteur et Administrateur
                                Windows.

WebDAV                          Oui. Support WebDAV de Microsoft.        Accès au référentiel de documents via
                                Accès via Internet Explorer et les       un client WebDAV livré avec le
                                dossiers Web (sur Windows).              produit.

Mécanisme d'annotation de       Commentaires de Word.
documents

Un système centralisé de        Non
gestion des communications
par courriel avec fils de
discussion (thread)

Carnet d'adresse des            Non                                      Oui. Compatible LDAP Netscape
participants

Recherche dans le corpus en     Oui. Indexation plein texte de plusieurs Oui. Indexation plein texte de plusieurs


                                                                                                     Page 4 sur 7
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       Fonctionnalité                        SharePoint                                   DocuShare
mode plein texte et par         formats de documents, dont Word,            formats.
catégories                      HTML, XML, PDF, etc.
                                                                            Recherche par type d'objet, type
                                Recherche avec restriction de profil de     MIME, date, et propriétés de
                                document, date et propriétés de             documents.
                                documents.

                                L'indexation supporte l'emploi de
                                thésaurus.

                                Tri par pertinence basé sur l'attribution
                                de "poids" différentiels des propriétés
                                de documents.

Interface Web avec accès par    Oui. Système des tableau de bord            Oui. Modèles XML de présentation
navigation et recherche         (dashboard) de Microsoft. Définition        (layout) VDF (View Definition Files)
                                des tableaux de bord en XML.                de Xerox.

Accès Web des documents         Oui. Format original seulement.             Oui. Format original et HTML
dont la publication aura été
autorisée

Page de nouvelles               Oui, sur un tableau de bord                 Non. DocuShare dispose d'une section
                                                                            permettant d'afficher les nouveaux
                                                                            objets (collections, documents, etc.)
                                                                            selon la dernière heure, le dernier jour,
                                                                            etc.

Canal RSS de syndication        Non                                         Non.
pour la publication des
nouvelles

Calendrier des événements       Optionnel                                   Oui.

Journalisation des transactions Oui, format à vérifier                      Oui, format à vérifier.

Support Unicode                 Oui.                                        Non. DocuShare ne supporte que
                                                                            l'encodage de caractères sur un octet.



Architecture logicielle

      Caractéristique                        SharePoint                                   DocuShare

Version du produit                                 1.0                                         2.2

Plateformes                     Windows NT, 2000, XP                        Windows NT et Sun Solaris



                                                                                                        Page 5 sur 7
GRDS- Comparaison des outils collaboratifs SharePoint - DocuShare



      Caractéristique                      SharePoint                                   DocuShare
                               Système avec microprocesseur             Windows:
Configuration minimale
                                compatible Pentium III minimum
requise pour le serveur                                                   200 MHz Pentium Pro ou équivalent
                                recommandé
                                                                          64MB RAM
                               256 MB RAM
                                                                          100MB espace disque pour
                               550 MB d'espace disque
                                                                           l'application
                               Microsoft Windows 2000 Server ou
                                                                          Espace disque additionnel pour le
                                Windows 2000 Advanced Server
                                                                           référentiel
                                avec Windows 2000 Service Pack 1
                                ou plus                                   Windows NT Server Version 4.0
                                                                           Service Pack 3 ou plus.
                               Microsoft Internet Information
                                Services (IIS) 5.0                        Microsoft IIS 3.0 ou IIS 4.0 ou
                                                                           Netscape Enterprise Server 3.5
                                                                         UNIX
                                                                   Sun Sparc Ultra (ou plus)
                                                                   64MB RAM
                                                                   100MB espace disque pour
                                                                    l'application
                                                                   Espace disque additionnel pour le
                                                                    référentiel
                                                                   Sun Solaris Version 2.5 ou 2.6
                                                                   Apache Server (inclus avec
                                                                    DocuShare) ou Netscape Enterprise
                                                                    Server 3.0
                               Système avec microprocesseur      Interface Web
Configuration minimale
                                compatible Pentium 200 MHz ou      N'importe quelle plateforme
requise côté client
                                plus                                (incluant Windows, Macintosh et
                               64 MB RAM                           UNIX) avec un navigateur Web
                               30 MB d'espace disque sur Windows   (Internet Explorer 3.0 ou plus,
                                2000 systems; 50 MB d'espace        Netscape 3.0 or plus recommendé).
                                disque sur les autres systèmes     Selon le client Web utilisé, certaines
                                                                    limitations peuvent s'appliquer
                                                                         Interface Windows
                                                                          Windows 95, 98 ou NT4 et Internet
                                                                           Explorer 4.0 ou plus
Application client            Utilise les Dossiers Web de Microsoft.     Un client crée un lecteur réseau mapé
                              Nécessire l'installation d'additifs dans   au service Web pour interopérer en
                              Office.                                    WebDAV via l'API de DocuShare.

Administration du service     Via la console d'administration de         Non précisé.
                              Microsoft

Indexes                       SharePoint dispose de son propre           Les termes indexés sont entreposés
                              système d'entreposage des indexes. Il      dans une base de données native gérée
                              n'exploite pas le service Microsoft        par l'engin de recherche Verity.
                              Indexer.
                                                                         La version DocuShare 2.0 Enterprise
                              Selon une évaluation de l'engin de         pour Oracle utilise une base Oracle


                                                                                                    Page 6 sur 7
GRDS- Comparaison des outils collaboratifs SharePoint - DocuShare



        Caractéristique                      SharePoint                               DocuShare
                                recherche et d'indexation effectuée par   pour la gestion des métadonnées
                                le CERN1, les performances de             spécifiques à DocuShare.
                                SharePoint sont considérablement
                                réduites lorsque celui-ci gère de très
                                gros corpus de documents (millions).

                                Paramétrage de la fréquence de
                                refraîchissement des indexes par
                                période de temps ou quantité de
                                documents ajoutés.




1
    http://webservices.web.cern.ch/WebServices/Presentations/2001-09-ITIS-SPPS/SPSReport.ppt


                                                                                                   Page 7 sur 7

				
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