Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig
Workshop der FAG „Lokale Geschäftsgänge“
Selbsterfassung von Benutzerdaten
Dipl.-Phys. Martin Butkus
9. Verbundkonferenz des GBV
Hamburg, 14./15. September 2005
Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig
Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“
Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig
Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“
Anmeldeformular
ausfüllen (handschriftlich)
abgeben (Leihtheke, o.ä.)
Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig
Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“
Anmeldeformular
ausfüllen (handschriftlich)
abgeben (Leihtheke, o.ä.)
Eingabe in WinIBW
durch Mitarbeiter
Manuelle Prüfung der Daten
Bearbeitungszeit ~ 1 Tag
Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig
Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“
Anmeldeformular
ausfüllen (handschriftlich)
abgeben (Leihtheke, o.ä.)
Eingabe in WinIBW
durch Mitarbeiter
Manuelle Prüfung der Daten
Bearbeitungszeit ~ 1 Tag
Benutzerausweis übergeben
Antrag heraussuchen
Personalien überprüfen
Gebühren erheben (ggf.)
Benutzerausweis übergeben
Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig
Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“
Anmeldeformular Eingabe in Web-Formular
ausfüllen (handschriftlich) durch Benutzer
abgeben (Leihtheke, o.ä.) z.B. an OPAC-PCs, via Internet
automatische Prüfung der Eingaben
Eingabe in WinIBW Zwischenspeicherung in Datenbank
durch Mitarbeiter
Manuelle Prüfung der Daten
Bearbeitungszeit ~ 1 Tag
Benutzerausweis übergeben
Antrag heraussuchen
Personalien überprüfen
Gebühren erheben (ggf.)
Benutzerausweis übergeben
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Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“
Anmeldeformular Eingabe in Web-Formular
ausfüllen (handschriftlich) durch Benutzer
abgeben (Leihtheke, o.ä.) z.B. an OPAC-PCs, via Internet
automatische Prüfung der Eingaben
Eingabe in WinIBW Zwischenspeicherung in Datenbank
durch Mitarbeiter
Manuelle Prüfung der Daten Benutzerausweis übergeben
Bearbeitungszeit ~ 1 Tag Web-Oberfläche für Mitarbeiter
Datensatz aufrufen
Benutzerausweis übergeben Personalien überprüfen
Antrag heraussuchen Nutzerkonto anlegen (Knopfdruck)
Personalien überprüfen Formular drucken Unterschrift
Gebühren erheben (ggf.) Gebühren erheben (ggf.)
Benutzerausweis übergeben Benutzerausweis übergeben
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Web-Formular (Benutzer)
Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig
Web-Formular (Benutzer)
Kontrolle der Eingaben
Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig
Web-Formular (Benutzer)
mehrsprachig
Kontrolle der Eingaben
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Web-Oberfläche (Mitarbeiter)
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Web-Oberfläche (Mitarbeiter)
Eingabe per
Barcode-Scanner
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Web-Oberfläche (Mitarbeiter)
Eingabe per PICA Nutzerkonto
Barcode-Scanner wird automatisch erzeugt
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Web-Oberfläche (Mitarbeiter)
Anerkennung der
Benutzungsordnung
Eingabe per PICA Nutzerkonto wird ausgedruckt und vom
Barcode-Scanner wird automatisch erzeugt Benutzer
unterschrieben
Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig
Web-Oberfläche (Mitarbeiter)
Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig
Web-Oberfläche (Mitarbeiter)
Register A-Z
Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig
Web-Oberfläche (Mitarbeiter)
Register A-Z
Verschiedene
Sortierschlüssel
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Web-Oberfläche (Mitarbeiter)
Auch „alte“ Anmeldungen
lassen sich aufrufen und
ein zweites Mal drucken
Register A-Z
Verschiedene
Sortierschlüssel
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Technische Realisierung
Web-Formular Web-Oberfläche
für Benutzer für Mitarbeiter
PICA / LBS
Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server
Datenbank Server
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Technische Realisierung
Web-Formular Web-Oberfläche
für Benutzer für Mitarbeiter
PICA / LBS
Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server
Datenbank Server
Speichern von
Benutzer-Eingaben
Datenbank
MySQL
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Technische Realisierung
Web-Formular Web-Oberfläche
für Benutzer für Mitarbeiter
PICA / LBS
Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server
Datenbank Server
Speichern von Datensatz
Benutzer-Eingaben abrufen
Datenbank
MySQL
Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig
Technische Realisierung
Web-Formular Web-Oberfläche
für Benutzer für Mitarbeiter
PICA / LBS
Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server
Datenbank Server
Speichern von Datensatz
Benutzer-Eingaben abrufen
Datenbank Datenbank
MySQL PICA / SyBase
SELECT FROM borrowers
Dubletten-Kontrolle
Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig
Technische Realisierung
Web-Formular Web-Oberfläche
für Benutzer für Mitarbeiter
ousp_upd_borrower
PICA / LBS
Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server
Datenbank Server
ssh (o.ä.)
Speichern von Datensatz
Benutzer-Eingaben abrufen
Datenbank Datenbank
MySQL PICA / SyBase
SELECT FROM borrowers
Dubletten-Kontrolle
Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig
Technische Realisierung
Web-Formular Web-Oberfläche
für Benutzer für Mitarbeiter
ousp_upd_borrower
PICA / LBS
Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server
Datenbank Server
ssh (o.ä.)
Speichern von Datensatz
Anlegen von
Benutzer-Eingaben abrufen
Benutzerkonten
Datenbank Datenbank
MySQL PICA / SyBase
SELECT FROM borrowers
Dubletten-Kontrolle
Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig
Technische Realisierung
Externe
Datenquelle
Web-Formular Web-Oberfläche (z.B. I-Amt)
für Benutzer für Mitarbeiter
ousp_upd_borrower
PICA / LBS
Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server
Datenbank Server
ssh (o.ä.)
Speichern von Datensatz
Anlegen von
Benutzer-Eingaben abrufen
Benutzerkonten
Datenbank Datenbank
MySQL PICA / SyBase
SELECT FROM borrowers
Dubletten-Kontrolle
Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig
Erfahrungen in Braunschweig
Produktiv seit März 2004
Hohe Akzeptanz bei Benutzern und Mitarbeitern
Hohe Zuverlässigkeit
Erhebliche Zeitersparnis, besonders in Stoßzeiten (Semesterbeginn)
Bisheriges Anmeldeverfahren vollständig ersetzt
Über 6500 Anmeldungen seit Einführung (03/2004)
Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig
Erfahrungen in Braunschweig
Produktiv seit März 2004
Hohe Akzeptanz bei Benutzern und Mitarbeitern
Hohe Zuverlässigkeit
Erhebliche Zeitersparnis, besonders in Stoßzeiten (Semesterbeginn)
Bisheriges Anmeldeverfahren vollständig ersetzt
Über 6500 Anmeldungen seit Einführung (03/2004)
Projekt-Homepage: http://www.biblio.tu-bs.de/anmeldung/doc/
Dokumentation, Download, Installationshinweise
Ansprechpartner: Martin Butkus
Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig
Erfahrungen in Braunschweig
Produktiv seit März 2004
Hohe Akzeptanz bei Benutzern und Mitarbeitern
Hohe Zuverlässigkeit
Erhebliche Zeitersparnis, besonders in Stoßzeiten (Semesterbeginn)
Bisheriges Anmeldeverfahren vollständig ersetzt
Über 6500 Anmeldungen seit Einführung (03/2004)
Projekt-Homepage: http://www.biblio.tu-bs.de/anmeldung/doc/
Dokumentation, Download, Installationshinweise
Ansprechpartner: Martin Butkus
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!