Sistem Fail Panitia SMK Iskandar Shah 2012 by hajizolkaply

VIEWS: 1,005 PAGES: 11

									              SMK ISKANDAR SHAH, JASIN, MELAKA
                             Sistem Fail Panitia
1.0 PENGENALAN
Surat dan dokumen lampiran yang diterima dan diwujudkan oleh sekolah,pejabat pelajaran
daerah,jabatan pelajaran negeri dan kementerian pelajaran Malaysia dalam menjalankan
urusan rasminya hendaklah dikandungkan dalam satu fail yang didaftar menggunakan kulit fail
yang ditetapkan. Penggunaan fail ini membolehkan maklumat yang terkandung di dalamnya
dikawal dan dicapai dengan cepat dan tepat apabila diperlukan. Fail mesti diuruskan dengan
sistematik mengikut piawaian dan prosedur pengurusan rekod yang ditetapkan oleh Jabatan
Arkib Negara.

2.0 OBJEKTIF
Objektif Sistem Fail Panitia diwujudkan bagi tujuan:

2.1    Menjadikan pengurusan fail sekolah lebih sistematik

2.2    Memudahkan pihak pentadbir dan guru-guru untuk mendapatkan maklumat dengan
       cepat

2.3    Memenuhi standard kualiti pengurusan fail yang ditetapkan oleh Jabatan Arkib Negara

3.0 KLASIFIKASI FAIL PANITIA
Klasifikasi Fail Panitia SMK Iskandar Shah berdasarkan kod yang telah ditetapkan oleh Jabatan
Arkib Negara dan Jabatan Pelajaran Negeri Melaka. Fail dikategorikan kepada fail urusan am
(house keeping files) dan fail urusan fungsian (functional files). Fail urusan am
mengandungi surat dan dokumen lampiran berkaitan dengan hal pentadbiran,
bangunan dan harta, kelengkapan dan bekalan, kewangan dan personel. Fail urusan
fungsian pula mengandungi surat dan dokumen lampiran berkaitan dengan fungsi dan
aktiviti asas jabatan.

Untuk panitia sekolah ini, fail jenis urusan am (house keeping files) diberi kod
SIRI 100 (PENGURUSAN PENTADBIRAN) dan kod SIRI 400 (KEWANGAN), manakala fail
urusan fungsian (functional files) diberi kod SIRI 700 (KURIKULUM). Fail-fail yang telah
diwujudkan adalah seperti berikut:
SIRI 100 - PENGURUSAN PENTADBIRAN
100-4/14   PERANCANGAN DAN LAPORAN KPI

            100-4/14/1   PERANCANGAN DAN LAPORAN KPI PANITIA BAHASA

                         MELAYU

            100-4/14/2   PERANCANGAN DAN LAPORAN KPI PANITIA BAHASA

                         INGGERIS

            100-4/14/3   PERANCANGAN DAN LAPORAN KPI PANITIA

                         MATEMATIK / MATEMATIK TAMBAHAN

            100-4/14/4   PERANCANGAN DAN LAPORAN KPI PANITIA SAINS

            100-4/14/5   PERANCANGAN DAN LAPORAN KPI PANITIA GEOGRAFI

            100-4/14/6   PERANCANGAN DAN LAPORAN KPI PANITIA

                         PEND.ISLAM

            100-4/14/7   PERANCANGAN DAN LAPORAN KPI PANITIA

                         PEND.MORAL

            100-4/14/8   PERANCANGAN DAN LAPORAN KPI PANITIA AKAUN/

                         PERDAGANGAN/EKONOMI

            100-4/14/9   PERANCANGAN DAN LAPORAN KPI PANITIA

                         KEMAHIRAN HIDUP

            100-4/14/10 PERANCANGAN DAN LAPORAN KPI PANITIA MPV

            100-4/14/11 PERANCANGAN DAN LAPORAN KPI PANITIA

                         SIVIK/KEWARGANEGARAAN

            100-4/14/12 PERANCANGAN DAN LAPORAN KPI PANITIA MUZIK

            100-4/14/13 PERANCANGAN DAN LAPORAN KPI PANITIA

                         TEKNOLOGI MAKLUMAT

            100-4/14/14 PERANCANGAN DAN LAPORAN KPI PANITIA SEJARAH

            100-4/14/15 PERANCANGAN DAN LAPORAN KPI PANITIA

                         PENDIDIKAN SENI VISUAL
            100-4/14/16 PERANCANGAN DAN LAPORAN KPI PANITIA

                         PENDIDIKAN JASMANI/KESIHATAN

            100-4/14/17 PERANCANGAN DAN LAPORAN KPI PANITIA BAHASA

                         TAMIL



100-5/53:   MESYUARAT PANITIA MATA PELAJARAN

            100-5/53/1   MESYUARAT PANITIA BAHASA MELAYU

            100-5/53/2   MESYUARAT PANITIA BAHASA INGGERIS

            100-5/53/3   MESYUARAT PANITIA MATEMATIK / MATEMATIK

                         TAMBAHAN

            100-5/53/4   MESYUARAT PANITIA SAINS

            100-5/53/5   MESYUARAT PANITIA GEOGRAFI

            100-5/53/6   MESYUARAT PANITIA PEND.ISLAM

            100-5/53/7   MESYUARAT PANITIA PEND.MORAL

            100-5/53/8   MESYUARAT PANITIA AKAUN/

                         PERDAGANGAN/EKONOMI

            100-5/53/9   MESYUARAT PANITIA KEMAHIRAN HIDUP

            100-5/53/10 MESYUARAT PANITIA MPV

            100-5/53/11 MESYUARAT PANITIA SIVIK/KEWARGANEGARAAN

            100-5/53/12 MESYUARAT PANITIA MUZIK

            100-5/53/13 MESYUARAT PANITIA TEKNOLOGI MAKLUMAT

            100-5/53/14 MESYUARAT PANITIA SEJARAH

            100-5/53/15 MESYUARAT PANITIA PENDIDIKAN

                         SENI VISUAL

            100-5/53/16 MESYUARAT PANITIA PENDIDIKAN

                         JASMANI/KESIHATAN

            100-5/53/17 MESYUARAT PANITIA BAHASA TAMIL
400-13   PENGURUSAN KEWANGAN PANITIA

         400 - 13/1   PENGURUSAN KEWANGAN PANITIA BAHASA MELAYU

         400 - 13/2   PENGURUSAN KEWANGAN PANITIA BAHASA INGGERIS

         400 - 13/3   PENGURUSAN KEWANGAN PANITIA MATEMATIK/

                      MATEMATIK TAMBAHAN

         400 - 13/4   PENGURUSAN KEWANGAN PANITIA SAINS

         400 - 13/5   PENGURUSAN KEWANGAN PANITIA GEOGRAFI

         400 - 13/6   PENGURUSAN KEWANGAN PANITIA PEND.ISLAM

         400 - 13/7   PENGURUSAN KEWANGAN PANITIA PEND.MORAL

         400 - 13/8   PENGURUSAN KEWANGAN PANITIA AKAUN/

                      PERDAGANGAN/EKONOMI

         400 - 13/9   PENGURUSAN KEWANGAN PANITIA KEMAHIRAN HIDUP

         400 - 13/10 PENGURUSAN KEWANGAN PANITIA MPV

         400 - 13/11 PENGURUSAN KEWANGAN PANITIA

                      SIVIK/KEWARGANEGARAAN

         400 - 13/12 PENGURUSAN KEWANGAN PANITIA MUZIK

         400 - 13/13 PENGURUSAN KEWANGAN PANITIA TEKNOLOGI

                      MAKLUMAT

         400 - 13/14 PENGURUSAN KEWANGAN PANITIA SEJARAH

         400 - 13/15 PENGURUSAN KEWANGAN PANITIA PENDIDIKAN

                      SENI VISUAL

         400 - 13/16 PENGURUSAN KEWANGAN PANITIA PENDIDIKAN

                      JASMANI/KESIHATAN

         400 - 13/17 PENGURUSAN KEWANGAN PANITIA BAHASA TAMIL
SIRI 700 – KURIKULUM

700-1     PANITIA MATAPELAJARAN

          700-1/1      PENGURUSAN AM KURIKULUM PANITIA

           700-1/1/1   PENGURUSAN AM KURIKULUM PANITIA BAHASA

                       MELAYU

          700-1/1/2    PENGURUSAN AM KURIKULUM PANITIA BAHASA
                       INGGERIS

          700-1/1/3    PENGURUSAN AM KURIKULUM PANITIA MATEMATIK/

                       MATEMATIK TAMBAHAN

          700-1/1/4    PENGURUSAN AM KURIKULUM PANITIA SAINS

          700-1/1/5    PENGURUSAN AM KURIKULUM PANITIA GEOGRAFI

          700-1/1/6    PENGURUSAN AM KURIKULUM PANITIA PEND.ISLAM

          700-1/1/7    PENGURUSAN AM KURIKULUM PANITIA PEND.MORAL

          700-1/1/8    PENGURUSAN AM KURIKULUM PANITIA AKAUN/

                       PERDAGANGAN/EKONOMI

          700-1/1/9    PENGURUSAN AM KURIKULUM PANITIA KEMAHIRAN

                       HIDUP

          700-1/1/10   PENGURUSAN AM KURIKULUM PANITIA MPV

          700-1/1/11   PENGURUSAN AM KURIKULUM PANITIA

                       SIVIK/KEWARGANEGARAAN

          700-1/1/12   PENGURUSAN AM KURIKULUM PANITIA MUZIK

          700-1/1/13   PENGURUSAN AM KURIKULUM PANITIA TEKNOLOGI

                       MAKLUMAT

          700-1/1/14   PENGURUSAN AM KURIKULUM PANITIA SEJARAH

          700-1/1/15   PENGURUSAN AM KURIKULUM PANITIA PENDIDIKAN

                       SENI VISUAL

          700-1/1/16   PENGURUSAN AM KURIKULUM T PANITIA PENDIDIKAN

                       JASMANI/KESIHATAN
700-1/1/17   PENGURUSAN AM KURIKULUM PANITIA BAHASA TAMIL



700-1/2      SUKATAN MATA PELAJARAN

700-1/2 /1   SUKATAN MATA PELAJARAN PANITIA BAHASA

             MELAYU

700-1/2 /2   SUKATAN MATA PELAJARAN PANITIA BAHASA

             INGGERIS

700-1/2 /3   SUKATAN MATA PELAJARAN PANITIA MATEMATIK /

             MATEMATIK TAMBAHAN

700-1/2 /4   SUKATAN MATA PELAJARAN PANITIA SAINS

700-1/2 /5   SUKATAN MATA PELAJARAN PANITIA GEOGRAFI

700-1/2 /6   SUKATAN MATA PELAJARAN PANITIA PEND.ISLAM

700-1/2 /7   SUKATAN MATA PELAJARAN PANITIA PEND.MORAL

700-1/2 /8   SUKATAN MATA PELAJARAN PANITIA AKAUN/

             PERDAGANGAN/EKONOMI

700-1/2 /9   SUKATAN MATA PELAJARAN PANITIA KEMAHIRAN

             HIDUP

700-1/2 /10 SUKATAN MATA PELAJARAN PANITIA MPV

700-1/2 /11 SUKATAN MATA PELAJARAN PANITIA

             SIVIK / KEWARGANEGARAAN

700-1/2 /12 SUKATAN MATA PELAJARAN PANITIA MUZIK

700-1/2 /13 SUKATAN MATA PELAJARAN PANITIA TEKNOLOGI

             MAKLUMAT

700-1/2 /14 SUKATAN MATA PELAJARAN PANITIA SEJARAH

700-1/2 /15 SUKATAN MATA PELAJARAN PANITIA PENDIDIKAN

             SENI VISUAL

700-1/2 /16 SUKATAN MATA PELAJARAN PANITIA PENDIDIKAN

             JASMANI / KESIHATAN
700-1/2 /17 SUKATAN MATA PELAJARAN PANITIA BAHASA TAMIL



700-1/3      RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN

700-1/3/1    RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN PANITIA BAHASA

             MELAYU

700-1/3/2    RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN PANITIA BAHASA

             INGGERIS

700-1/3/3    RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN PANITIA

             MATEMATIK/ MATEMATIK TAMBAHAN

700-1/3/4    RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN PANITIA SAINS

700-1/3/5    RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN PANITIA

             GEOGRAFI

700-1/3/6    RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN PANITIA

             PEND.ISLAM

700-1/3/7    RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN PANITIA

             PEND.MORAL

700-1/3/8    RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN PANITIA AKAUN/

             PERDAGANGAN/EKONOMI

700-1/3/9    RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN PANITIA

             KEMAHIRAN HIDUP

700-1/3/10   RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN PANITIA MPV

700-1/3/11   RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN PANITIA

             SIVIK/KEWARGANEGARAAN

700-1/3/12   RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN PANITIA MUZIK

700-1/3/13   RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN PANITIA

             TEKNOLOGI MAKLUMAT

700-1/3/14   RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN PANITIA SEJARAH
700-1/3/15   RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN PANITIA

             PENDIDIKAN SENI VISUAL

700-1/3/16   RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN PANITIA

             PENDIDIKAN

             JASMANI/KESIHATAN

700-1/3/17   RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN PANITIA BAHASA

             TAMIL



700-1/4      ANALISIS PEPERIKSAAN

700-1/4/1    ANALISIS PEPERIKSAAN PANITIA BAHASA MELAYU

700-1/4/2    ANALISIS PEPERIKSAAN PANITIA BAHASA INGGERIS

700-1/4/3    ANALISIS PEPERIKSAAN PANITIA MATEMATIK/

             MATEMATIK TAMBAHAN

700-1/4/4    ANALISIS PEPERIKSAAN PANITIA SAINS

700-1/4/5    ANALISIS PEPERIKSAAN PANITIA GEOGRAFI

700-1/4/6    ANALISIS PEPERIKSAAN PANITIA PEND.ISLAM

700-1/4/7    ANALISIS PEPERIKSAAN PANITIA PEND.MORAL

700-1/4/8    ANALISIS PEPERIKSAAN PANITIA AKAUN/

             PERDAGAGAN/EKONOMI

700-1/4/9    ANALISIS PEPERIKSAAN PANITIA KEMAHIRAN HIDUP

700-1/4/10   ANALISIS PEPERIKSAAN PANITIA MPV

700-1/4/11   ANALISIS PEPERIKSAAN PANITIA

             SIVIK/KEWARGANEGARAAN

700-1/412    ANALISIS PEPERIKSAAN PANITIA MUZIK

700-1/4/13   ANALISIS PEPERIKSAAN PANITIA TEKNOLOGI

             MAKLUMAT

700-1/4/14   ANALISIS PEPERIKSAAN PANITIA SEJARAH
700-1/4/15   ANALISIS PEPERIKSAAN PANITIA PENDIDIKAN

             SENI VISUAL

700-1/4/16   ANALISIS PEPERIKSAAN PANITIA PENDIDIKAN

             JASMANI/KESIHATAN

700-1/4/17   ANALISIS PEPERIKSAAN PANITIA BAHASA TAMIL



700-1/5      PEKELILING MATA PELAJARAN

700-1/5/1    PEKELILING MATA PELAJARAN PANITIA BAHASA

             MELAYU

700-1/5/2    PEKELILING MATA PELAJARAN MESYUARAT PANITIA

             BAHASA INGGERIS

700-1/5/3    PEKELILING MATA PELAJARAN PANITIA MATEMATIK/

             MATEMATIK TAMBAHAN

700-1/5/4    PEKELILING MATA PELAJARAN PANITIA SAINS

700-1/5/5    PEKELILING MATA PELAJARAN PANITIA GEOGRAFI

700-1/5/6    PEKELILING MATA PELAJARAN PANITIA PEND.ISLAM

700-1/5/7    PEKELILING MATA PELAJARAN PANITIA PEND.MORAL

700-1/5/8    PEKELILING MATA PELAJARAN PANITIA AKAUN/

             PERDAGANGAN/EKONOMI

700-1/5/9    PEKELILING MATA PELAJARAN PANITIA KEMAHIRAN

             HIDUP

700-1/5/10   PEKELILING MATA PELAJARAN PANITIA MPV

700-1/5/11   PEKELILING MATA PELAJARAN PANITIA

             SIVIK/KEWARGANEGARAAN

700-1/5/12   PEKELILING MATA PELAJARAN PANITIA MUZIK

700-1/5/13   PEKELILING MATA PELAJARAN PANITIA TEKNOLOGI

             MAKLUMAT

700-1/5/14   PEKELILING MATA PELAJARAN PANITIA SEJARAH
700-1/5/15   PEKELILING MATA PELAJARAN PANITIA PENDIDIKAN

             SENI VISUAL

700-1/5/16   PEKELILING MATA PELAJARAN PANITIA PENDIDIKAN

             JASMANI/KESIHATAN

700-1/5/17   PEKELILING MATA PELAJARAN PANITIA BAHASA TAMIL




700-1/6      KO AKADEMIK PANITIA

700-1/6/1    KO AKADEMIK PANITIA BAHASA MELAYU

700-1/6/2    KO AKADEMIK PANITIA BAHASA INGGERIS

700-1/6/3    KO AKADEMIK PANITIA MATEMATIK/

             MATEMATIK TAMBAHAN

700-1/6/4    KO AKADEMIK PANITIA SAINS

700-1/6/5    KO AKADEMIK PANITIA GEOGRAFI

700-1/6/6    KO AKADEMIK PANITIA PEND.ISLAM

700-1/6/7    KO AKADEMIK PANITIA PEND.MORAL

700-1/6/8    KO AKADEMIK PANITIA AKAUN/

             PERDAGANGAN/EKONOMI

700-1/6/9    KO AKADEMIK PANITIA KEMAHIRAN HIDUP

700-1/6/10   KO AKADEMIK PANITIA MPV

700-1/6/11   KO AKADEMIK PANITIA SIVIK/KEWARGANEGARAAN

700-1/6/12   KO AKADEMIK PANITIA MUZIK

700-1/6/13   KO AKADEMIK PANITIA TEKNOLOGI MAKLUMAT

700-1/6/14   KO AKADEMIK PANITIA SEJARAH

700-1/6/15   KO AKADEMIK PANITIA PENDIDIKAN

             SENI VISUAL

700-1/6/16   KO AKADEMIK PANITIA PENDIDIKAN

             JASMANI/KESIHATAN
          700-1/6/17   KO AKADEMIK PANITIA BAHASA TAMIL



700-1/7   JSU DAN SOALAN UJIAN

          700-1/7/1    JSU DAN SOALAN UJIAN PANITIA BAHASA MELAYU

          700-1/7/2    JSU DAN SOALAN UJIAN PANITIA BAHASA INGGERIS

          700-1/7/3    JSU DAN SOALAN UJIAN PANITIA MATEMATIK/

                       MATEMATIK TAMBAHAN

          700-1/7/4    JSU DAN SOALAN UJIAN PANITIA SAINS

          700-1/7/5    JSU DAN SOALAN UJIAN PANITIA GEOGRAFI

          700-1/7/6    JSU DAN SOALAN UJIAN PANITIA PEND.ISLAM

          700-1/7/7    JSU DAN SOALAN UJIAN PANITIA PEND.MORAL

          700-1/7/8    JSU DAN SOALAN UJIAN PANITIA AKAUN/

                       PERDAGANGAN/EKONOMI

          700-1/7/9    JSU DAN SOALAN UJIAN PANITIA KEMAHIRAN HIDUP

          700-1/7/10   JSU DAN SOALAN UJIAN PANITIA MPV

          700-1/7/11   JSU DAN SOALAN UJIAN PANITIA

                       SIVIK/KEWARGANEGARAAN

          700-1/7/12   JSU DAN SOALAN UJIAN PANITIA MUZIK

          700-1/7/13   JSU DAN SOALAN UJIAN PANITIA TEKNOLOGI

                       MAKLUMAT

          700-1/7/14   JSU DAN SOALAN UJIAN PANITIA SEJARAH

          700-1/7/15   JSU DAN SOALAN UJIAN PANITIA PENDIDIKAN

                       SENI VISUAL

          700-1/7/16   JSU DAN SOALAN UJIAN PANITIA PENDIDIKAN

                       JASMANI/KESIHATAN

          700-1/7/17   JSU DAN SOALAN UJIAN PANITIA BAHASA TAMIL

								
To top