TATACARA MENGHADAPI TEMUDUGA
Persaingan untuk mendapatkan tempat di pusat-pusat pengajian tinggi semakin hebat. Ini adalah
kerana pelajar-pelajar berkelulusan SPM dan STPM semakin ramai setiap tahun.
Selain dari kelululusan akademik, untuk menjadi calon yang dipilih, pelajar juga akan dinilai dari
beberapa sudut lain seperti kegiatan ko-kurikulum, penglibatan dalam pelbagai aktiviti maktab,
persediaan menghadapi temuduga, disiplin dan kegiatan-kegiatan serta perkara-perkara lain yang
dapat memberi kesan dan pengaruh terhadap pemilihan mereka.
Temuduga merupakan satu peluang yang sepatutnya dirancang dan diambil berat oleh setiap
pelajar. Tujuan utama temuduga adalah untuk menentukan dan memilih calon yang paling
sesuai. Temuduga ialah komunikasi dua hala. Ia bukan hanya satu tugas bagi pada penemuduga
untuk menetukan kesesuaian calon, tetapi juga para calon harus berusaha agar mereka didapati
sesuai dan seterusnya dipilih.
Temuduga boleh dikendalikan oleh seorang penemuduga ataupun oleh beberapa orang, yang
dipanggil ‘panel’ temuduga. Biasanya terdapat 3 atau 5 orang dalam sesuatu panel temuduga.,
bergantung pada kehendak pihak yang menganjurkannya. Bagaimana ia dikendalikan, itu tidak
penting. Apa yang harus diberi peringatan ialah cara anda berkelakuan, kerana itu yang akan
menentukan peluang untuk anda berjaya di dalam temuduga tersebut. Anda perlu meyakinkan si
penemuduga bahawa anda layak dipilih dan mempunyai segala ciri-ciri yang dikehendaki.
Berasaskan kepada laporan ahli-ahli panel temuduga yang telah menemuduga pelajar-pelajar
MRSM, perkara-perkara berikut telah didapati:
1. Pelajar-pelajar lemah dalam membuat ‘arguement’.
2. Bersikap pasif semasa temuduga.
3. Tidak boleh bertutur dalam Bahsa Inggeris dengan baik.
4. Tidak boleh bertutur dalam Bahasa Melayu dengan baik.
5. Tidak tahu menahu mengenai kursus yang hendak diambil.
6. Belum/tidak tahu membuat pilihan kerjaya yang akan diambil.
7. Tidak tahu menahu mengenai kursus-kursus yang ditawarkan oleh universiti-universiti
tempatan dan luar negeri.
8. Kurang pengetahuan am.
9. Berpakaian tidak kemas.
Adalah menjadi tanggungjawab anda agar kelemahan-kelemahan seperti di atas dapat diatasi.
Selain dari berusaha bersendirian untuk mendapat keterangan/memperbaiki perkara-perkara
berkenaan, anda juga boleh berhubung dengan Kaunselor, guru-guru dan mungkin ibu bapa dan
kawan-kawan bagi mendapat pertolongan yang sewajarnya.
TAMBAHAN:
Kesalahan mengisi borang permohonan seperti tidak mengisi maklumat yang dikehendaki
dengan lengkap , tulisan tangan yang sukar dibaca, borang yang kotor dan lain-lain, memberi
gambaran sikap, watak dan perlakuan calon. Jadi, perlu ditekankan bahawa proses temuduga
bermula dari masa mengisi borang permohonan.
PERSEDIAAN UNTUK TEMUDUGA:
Calon-calon mestilah bersedia dari segi mental dan fizikal sebelum menghadiri temuduga.
Berikut adalah beberapa perkara yang elok dijadikan panduan:
1. Selidik dan dapatkan seberapa banyak mungkin maklumat-maklumat berhubung dengan
kerjaya yang menjadi pilihan. Antara sumber-sumber yang boleh membantu anda dalam hal ini
ialah:
Kaunselor.
Guru-guru kaunseling.
Guru-guru yang mempunyai pengetahuan berkaitan dengan kerjaya tertentu.
Buku-buku ‘Occupational Outlook Handbook’ dan ‘Dictionary of Occupational Tittles’
yang boleh diperolehi di bilik Kaunselor.
Prospektus dari pelbagai universiti tempatan dan luar negeri yang terdapat di
Perpustakaan Maktab.
Pegawai-pegawai di Bahagian Bimbingan Kerjaya dan Perkhidmatan Pekerjaan,
Kementerian Buruh dan Tenaga Rakyat.
Pegawai-pegawai yang bekerja di dalam bidang kerjaya yang dipohon.
Risalah-risalah dan bahan-bahan penerangan kerjaya yang boleh dipohon dari Bahagian
Penganjuran Pelajaran MARA, Jabatan Buruh dan sebagainya.
Ibu bapa, saudara-mara dan rakan-rakan.
2. Pastikan anda mempunyai kelulusan akademik serta kelulusan-kelulusan lain yang diperlukan
sebagai syarat bagi mengikuti kursus/bidang yang dipohon. Janganlah semata-mata bergantung
pada nasib dan ‘angan-angan’ sahaja.
3. Berhati-hati ketika mengisi borang permohonan (penempatan) yang pihak Maktab edarkan.
Segala butir yang hendak diisikan perlulah difikir terlebih dahulu sama ada betul atau tidak,
supaya borang anda nanti akan kelihatan bersih. Kesalahan mengisi borang
permohonan/penempatan seperti tidak mengisi maklumat yang dikehendaki dengan lengkap,
tulisan yang sukar dibaca, borang yang kotor dan lain-lain, memberi gambaran sikap, watak dan
perlakuan anda. Perlu diingatkan bahawa proses temuduga bermula dari masa anda mengisi
borang permohonan lagi.
4. Ambil tahu serba sedikit mengenai hal-hal di sekelililng anda (baca surat khabar, majalah dan
sebagainya mengenai berita-berita penting dan pengetahuan am).
PADA HARI TEMUDUGA:
1. Pakailah pakaian yang sesuai, kemas lagi bersih. Pelajar-pelajar lelaki perlu memakai tali
leher. Jangan pakai pakaian yang terlampau berwarna-warni dan menjolok mata,
berselipar, serta menggunakan minyak wangi dan alat-alat solek yang berlebihan.
Elakkan memakai baju batik dan T-shirt. Cuba bayangkan jika anda yang menemuduga,
anda pasti akan memilih calon yang berpakaian kemas.
2. Pakailah kasut kulit. Elakkan kasut kain, kasut sukan atau selipar.
3. Rambut anda hendaklah pendek bagi lelaki dan kemas disikat atau bertudung bagi
perempuan.
4. Pastikan anda ada membawa bersama-sama anda surat panggilan temuduga, kas
pengenalan, surat beranak, sijil-sijil asal, dokumen-dokumen asal serta surat-surat akuan
asal (jika ada) untuk disemak oleh panel temuduga. Atur mengikut susunan yang
dikehendaki dan sebaik-baiknya difailkan supaya nampak lebih kemas dan teratur.
(Jangan digulung-gulung sijil anda).
5. Tentukan di mana, bila dan pukul berapa temuduga itu diadakan. Cuba untuk sampai
antara 10 - 15 minit lebih awal supaya anda punya cukup masa untuk berehat dan
bertenang, tetapi jangan terlalu lama sehingga anda berasa cemas pula. Jangan sekali-kali
datang lambat.
6. Apabila dipanggil masuk ke dalam bilik temuduga, anda hendaklah mengetuk pintu
terlebih dahulu sebelum masuk. Jangan berasa gentar, masuk dengan hati yang tenang
serta penuh yakin.
TINGKAHLAKU SEMASA TEMUDUGA:
1. Semasa hendak masuk ke bilik temuduga janganlah gentar. Buat seperti biasa saja.
Biasakan memberi ucapan ‘selamat pagi/selamat petang’ mengikut pada keadaan waktu,
atau ‘assalamualaikum’ sekiranya panel temuduga itu beragama Islam.
2. Jangan hulurkan tangan anda untuk berjabat tangan selagi penemuduga itu tidak
membuat gerakan dahulu, jika kiranya ia hendak berbuat demikian.
3. Jangan terus duduk melainkan telah dijemput berbuat demikian. Apabila disuruh duduk,
ucapkan terima kasih dan duduklah dengan sempurna serta tegakkan badan. Jangan
menggelisah.
4. Jangan cuba hendak mengalih keadaan kerusi yang disediakan.
5. Serahkan dokumen-dokumen berkaitan apabila diminta. Jangan anda meletakkan barang-
barang lain, tangan ataupun siku anda di atas meja penemuduga.
6. Jangan duduk bersilang kaki. Jangan goyang-goyangkan kaki ataupun menggerakkannya
ke sana sini.
7. Jangan cuba hendak menjenguk atau membaca surat-surat dan lain-lain kertas yang
terdapat di atas meja penemuduga.
8. Biarkan penemuduga memulakan perbualan.
9. Apabila bercakap pandanglah ke muka penemuduga itu.
10. Jangan menjawab soalan-soalan dengan tergopoh-gapah. Jawablah setiap soalan yang
ditanya dengan terang dan jelas serta mudah didengar. Jawapan yang diberi itu hendaklah
tepat dan jangan bercakap panjang lebar perkara yang tidak berkaitan. Jangan sekali-kali
menggunakan bahasa kasar. Bercakaplah dengan penuh rasa yakin dan tenang.
11. Gunakan ganti nama seperti tuan/puan pada orang yang menemuduga dari semasa ke
semasa, tetapi jangan selalu sangat menggunakannya pula. Apabila menyebut nama
seseorang gunakan gelaran yang terdapat pada nama orang tersebut seperti Tuan/Tan
Seri/Dato’/ Dato’ Seri/Tuan/Puan/Encik dan sebagainya.
12. Anda haruslah sentiasa bersopan santun biarpun ada ketikanya soalan yang dikemukakan
mungkin mencabar anda. Perkara semacam ini selalunya disengajakan untuk melihat
sejauhmana anda akan bertindak terhadap keadaan atau situasi yang menekan.
13. Tumpukan perhatian pada setiap soalan dan beri jawapan atau tindakbalas yang tepat dan
sempurna.
14. Cuba kembangkan perbincangan pada tajuk/hal yang telah menarik perhatian
penemuduga, tetapi bersedialah membatasi mana-mana yang dirasakan tidak menarik
perhatian mereka.
15. Anda mestilah bersedia dan berwaspada pada setiap ketika. Hujahkan satu-satu ‘point’ itu
dengan penuh semangat.
16. Cuba kembangkan jawapan "ya" atau "tidak" anda dengan sebab musabab yang
munasabah.
17. Jika anda tidak tahu jawapan kepada sesuatu soalan, jangan cuba hendak berbohong
ataupun mendiamkan diri sahaja kerana ini nanti akan melemahkan peluan anda. Sebaik-
baiknya anda berterus terang yang anda tidak tahu jawapan bagi soalan berkenaan.
18. Jangan menguyah sesuatu semasa temuduga sedang berjalan.
19. Jangan sekali-kali cuba menyampuk semasa penemuduga sedang bercakap atau
berbincang sesuatu di antara mereka.
20. Minta penjelasan sekiranya anda tidak begitu faham pada soalan-soalan tertentu.
21. Bersedia memberitahu penemuduga tentang keluarga, persekolahan, kegemaran dsb.,
selaiin dari pilihan kerjaya dan pengajian anda. Jangan bercakap berlebihan dan yang
tidak sepatutnya. Jangan pula berbincang apa-apa masalah peribadi anda semasa
temuduga.
22. Jangan menyeterui para penemuduga dengan sifat angkuh atau sifat tidak acuh yang anda
tunjukkan.
23. Gunakan satu-satu bahasa tanpa campur-aduk dengan bahasa lain. Sebagai contoh jangan
gunakan, "I fikir problem ini tidak dapat diselesaikan". Ataupun "You taulah, problem ini
begitu complicated". Sekiranya disoal dalam Bahasa Melayu, jawablah dalam Bahassa
Melayu dan sekiranya disoal dalam Bahasa Inggeris, anda perlulah pula menjawab dalam
Bahasa Inggeris.
24. Cuba jawab semua soalan dengan tenang. Jangan cuba menengking penemuduga.
Mungkin soalan itu mudah dan tidak berkaitan. Umpamanya jika ditanya berapa orang
calon sedang menunggu di luar, itu tidak ada kaitan dengan pilihan kerjaya anda. Tujuan
soalan sedemikian dikemukakan ialah untuk melihat sama ada anda ‘observant’ atau
tidak.
25. Biarkan penemuduga itu menamatkan temuduga.
26. Di akhir temuduga, ucapkan terima kasih kepada panel temuduga kerana memberi
peluang kepada anda menghadiri temuduga itu.