Web OPAC and
GUI Search
Session Agenda
Stage 0: 概論
Stage 1: 檢索資料庫
Stage 2: Web OPAC 檢索
Stage 3: 讀者查詢歷史
Stage 4: 讀者資料
Stage 5: 館藏資訊
Stage 6: GUI 檢索功能
WEB OPAC and Search Training
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Stage 0: 概論
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ALEPH書目記錄檢索方式 功能列
1. Web OPAC：
web-based介面，可由讀者自
訂個人化的查詢，如每頁顯 檢索/瀏覽區
示筆數、顯示格式(一般、引
用及機讀)
檢索篩選區
主要使用者：讀者(End User)
2. Search function：
採購/期刊、編目、流通(GUI)
模組中的最後一個頁籤(小望
眼鏡，如右圖)
主要使用者：館員
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Web OPAC Main Options
檢索書目記錄：可將查詢到的書目資料儲存到暫存書車(Basket)、個人電子
書架(e-Shelf)、列印、E-mail；
個人電子書架(e-Shelf)：
檢視館藏資訊：如典藏地、索書號；
檢視館藏流通相關資訊，如到期日、借閱狀態
預約
續借
檢視讀者個人資訊、流通概要， 如：借閱現況、流通歷史、罰款狀況等
專題選粹服務(Selective Dissemination of Information, SDI) 只要圖書館有
進相關的館藏，系統會自動發mail通知讀者
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GUI Search Function’s Main Options
檢索書目記錄：可將檢索的結果儲存、列印及E-mail；
檢視館藏資訊：如典藏地；
檢視館藏流通相關資訊，如到期日、借閱狀態；
”推送” 查詢結果至其它模組，例如：
採訪模組：產生訂單
編目模組：cataloging draft
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Indexing Basics
一筆新的書目/權威記錄被存檔時，存檔時系統會自
動對該筆資料做索引，並做以下處裡：
移除停用(non-filing)字： “the”、“le”、“der” etc.
移除特定的標點符號 ： “U.N.”
移除分欄識別符號：“$$a”
將英文字母都變大寫：“National” and
“national”→NATIONAL
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Indexing Basics
系統自動執行索引時的範例：
Displayed text Filing text
$$aThe witches of Eastwick WITCHES OF EASTWICK
$$aAbbado, Claudio ABBADO CLAUDIO
$$aABC Quilts (Organization) ABC QUILTS ORGANIZATION
$$aUeda's Daijiten; $$bJapanese UEDAS DAIJITEN JAPANESE
dictionary DICTIONARY
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Indexing Basics
ALEPH 有下列三種索引：
標目索引 (Heading Indexes)，又稱為瀏覽索引(Bowse
Indexes)
從書目記錄中(如著者, 主題等)抓取片語/字串做索引
關鍵字索引 (Word Indexes)
著者關鍵字 (e.g. tags 100, 700)
題名關鍵字 (e.g. tags 240, 245)
主題關鍵字 (e.g. tags 600,650)
直接索引(Direct Indexes)
唯一值，如系統號、條碼號 或 ISBN
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Indexing Basics
同一筆書目記錄，我們可以用三種方式找到…
查詢某作者時使用 查詢某特定系統號的
的是”標題索引” 書目會使用的是”數字
型索引”
查詢題名中的某字使用的是
”關鍵字索引”
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WEB OPAC
Stage 1: 檢索資料庫
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Selecting a Database to Search
進行檢索之前，我們必須先
選擇一個資料庫：
ALEPH：
書目資料庫
全部館藏
全部館藏的子集(邏輯資料庫)
期刊資料庫
某主題相闗的資料
某語言館藏
權威資料庫
指定參考書資料庫
館藏資料庫
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Selecting a Database to Search
Other links
Non-ALEPH：
main catalog
•透過Z39.50
通訊協定檢索 non-ALEPH catalog
其他圖書館的 (via Z39.50)
目錄/資料庫
•系統管員設
Other libraries in
定的其它連結 this installation
Logical search base
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WEB OPAC
Stage 2: Web OPAC 檢索
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Informative System Messages
在進行檢索之前，我們必需先瞭解系統提供的訊息
紅色訊息：操作上的錯誤及原因
籃色訊息：告知操作的結果
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Search Options
Web OPAC 檢索功能
有二：
瀏覽(右切截)：使用者
可依字母順序，瀏覽
標題的清單，像是書
名、作者和主題
關鍵字/詞查詢
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Browsing
選擇你想瀏覽的索引(欄位)
輸入字串後開始瀏覽，例如：
輸入「Dosto」─當你不確定正確
的拼字時
輸入「East Asian」─當你想找開
頭為「East Asian」的題名或標
題
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The Browse List
瀏覽的款目清單 Browse List
依照字順顯示
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Keyword Searching
關鍵字檢索，查詢方式：
簡易查詢 (Basic search)
跨欄查詢 (Multi-field search)
整合查詢 (Multi-base search)
進階查詢 (Advanced Search)
指令查詢 (CCL-Common Command Language
search)
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Using Search Operators
? Truncation mark – use to search multiple forms of a word.
May be used at the end of a word.
agric? for agriculture, agricultural and agribusiness.
# Truncation mark - variant spellings of a word in cases where
one or no character may vary.
wom#n retrieves all records containing women, womyn and
woman.
“” Used to enclose a phrase (2 or more words you wish to
search together and in that order.
e.g. “air traffic control”
AND These Boolean operators are used to link phrases, or words
and phrases.
OR e.g. “Solar system” AND Jupiter
e.g. NATO OR “North Atlantic Treaty Organization”
NOT To eliminate a specific word. e.g. York NOT new
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Keyword Search Options
簡易查詢 Basic search
欄位:
篩選條件:
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Keyword Search Options
跨欄查詢 Multi-field search
根據所填入的各欄位條件「交集(AND)」檢索
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Keyword Search Options
整合查詢 Multi-base search
與簡易查詢的方式相同，可同時檢索一個以上資料庫
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Keyword Search Options
進階查詢 Advanced Search
整合各種檢索點分別或共同查詢資料
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Keyword Search Options
指令查詢 CCL-Common Command Language search
利用各種指令，查詢所要資訊。如：WTI(題名) 、WAU(著者)
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The Results List
結果清單
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Results List Options – Filtering
在每個關鍵字查詢下面都有篩選條件：
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Results List Options
點選查詢結果清單：
觀看所選記錄
儲存/郵寄：儲存在PC上或依
據要求的格式E-mail
產生子集合
加入我的書車
修正查詢：增加另一檢索款
目與原有的檢索條件產生另
一個檢索結果
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WEB OPAC
Stage 3: 讀者查詢歷史
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Previous Searches
在功能列中有一個”查詢歷史”選項，會紀錄每次的查詢
詞與結果筆數
關鍵字
查詢
瀏覽查詢
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Previous Searches Options
檢視
於選項內勾選欲檢視項目再點選”檢視”鍵，所選擇的記錄清單就會出
現
刪除
交叉查詢
選擇二個或二個以上之查詢集合，利用布林邏輯 AND, OR, NOT進一步
檢索
專題選粹服務
儲存
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WEB OPAC
Stage 4: 讀者資訊
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Signing in
使用讀者帳號/密碼登入，登
入後可看到個人資訊及使用
OPAC某些個人化的功能
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New Borrower Registration
線上註冊
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My Library Card (or User Information)
根據圖書館的政策及設定，
讀者可看到下列的資訊
借閱及借閱歷史
館藏預約
現金交易
影印服務
館際互借需求
時段預約
代理人
地址
管理資訊
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Other Library Card Options
訊息– 圖書館可以使用來告知讀者某些訊息
密碼 – 讀者可以自行修改密碼
違規 – 讀者若有違規事件，可能會暫時停權(凍結權利)
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Address Information
登入者可以查看地址資訊，圖書館亦可開放讓讀者修
改地址資訊。
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Example: User’s Loan Information
畫面中點選”借閱”，就會出現”借閱資料”的畫面
點選“借閱歷史清單”，就會出現讀者過去所有借還書歷史
欲檢視每一筆借閱資料的細節，請點選畫了底線的編號
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Example: User’s Cash Transactions
現金交易(罰款)
可依分館顯示
每筆罰款的金額
欲檢視每一筆罰款資料的細節，請點選畫了底線的編號
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Personal Profile
讀者可以自行設定各種參數，點選確定，個人參數就
儲存到 Web OPAC
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SDI Profile
SDI (專題選粹服務)
依據讀者設定興趣檔發送新到
館藏資訊；
系統會自動比對前次查詢的資
料筆數，當相關主題有新增館
藏時 (或設定成只要館藏有更
新紀錄)，就通知讀者；
當館藏在處裡狀態時，如編目
中、遺失中等，不會發送SDI
通知；
SDI可透過Email或RSS發送
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My E-Shelf
登入的讀者可以使用個人電子書架
個人電子書架的功能就跟暫存書車一樣，只是暫存書
車中的資料在讀者離開時就不見了，而個人電子書架
的資料除非讀者自行刪除，會一直存在於個人電子書
架中
個人電子書架中的每一個資料夾最多可存五百筆書目，
而資料夾的數目並沒有限制
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My E-Shelf
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OPAC – ‘My e-Shelf’
書架中的書目可以上下調整順序
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WEB OPAC
Stage 5: 館藏資訊
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Links to Holdings Information
館藏地資訊：
檢索結果清單
完整書目資料
各個圖書館皆可客制化館藏連結的顯示方
式，但，至少要顯示「全部館藏」的連結
其它顯示的非必備欄位包括：分館的館藏
資訊或期刊的年份
Global holdings
Holdings by sublibrary
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The Holdings Window
館藏連結被按下的時侯, 館藏視窗會開啟，它包含二種
客製化的館藏資訊：
館藏資訊是依據MARC21 tag 852 and 866的描述；
單冊清單；
每一單本，有下列一至三種選項：
展開
預約
影印申請
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The Holdings Window
顯示的欄位取決於系統參數的設定及讀者有無登入
預約
展開
影印申請
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The Holdings Window
顯示可根據852段的設定
MARC Holdings statement (based on field 852 and 866)
List of items
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The Holdings Window
任一個預約連結的存在，取決於以下的條件：
讀者必須登入;
讀者必須有預約的權限;
不能超過設定的預約冊數;
館藏是可以被預約的(已被借出);
書目有其他的預約方式, 多重預約(一個書目可以被預約
二次以上)
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Stage 6: GUI 檢索功能
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Search Function’s Main Nodes
使用 keyword 檢索 查詢 功能,
瀏覽 (for browsing)
顯示記錄 顯示所有查詢結果
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Browse for a Record
瀏覽功能讓使用者可以依字母順序排列的詞彙清單（例如題名
、著者、主題等）檢索書目記錄
當您啟動瀏覽功能時就會出現下列的視窗，使用者選取想要的
標題索引，並輸入想要尋找詞彙的開頭文字
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Browse for a Record
系統會顯示依字母順序排列的標題清單，所輸入的文字會
出現在接近清單的頂端，同時在筆數的欄位也會顯示與每
個標題有關的文件數量。
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Find - Keyword Searching
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Find - Keyword Searching
1. 選擇資料庫
2. 是否使用詞間相鄰選項
3. 選擇檢索點
4. 輸入欲查詢文字，然後
點選確定
你可次使用萬用字元檢索
書目(e.g. comput* ).
亦可以使用跨欄查詢
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Results List
檢索結果清單（如下所示）會顯示由”查詢指令”所建立的一
集合記錄，或者是在瀏覽功能中用”另存新檔”選項儲存所選
取的一集合記錄
您可以點選顯示來檢示在所選的那組裡的簡要或完整的顯示記
錄
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Results List Options
列印/寄送
您可以列印、發送e-mail儲存某一單
獨的書目記錄或集合記錄
儲存於主機
保存集合記錄到伺服器
下載
載入已存於伺服器的集合記錄
顯示
顯示檢索結果的簡表或是詳細格式
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Results List Options
修正查詢
集合記錄太大或太小，您可以
在查詢節點右側視窗的右邊中
的【修正查詢】縮小或擴大檢
索範圍
交叉查詢
您可以選取想要的集合記錄，
再使用適合的交叉查詢
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Brief List
要檢示集合記錄中的簡要格式，選擇一個在查尋節點上的集合或
瀏覽節點上的一行，點選”顯示”
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Brief List Options
排序 Sort
簡略顯示中對記錄進行排序
另存新檔 Save as
儲存檢索集清單為新集合
加到書車 My Records
保存記錄到我的書車.
點選”加到書車”，儲存我的記錄標籤中的記錄來做進一步使
用
儲存、載入、全部清除、刪除…
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Full View of Record
標準格式(如下圖所示)是顯示完整的書目記錄
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Full View Options
根據記錄之間存在的連結，該視窗會有不同的按鈕被啟動
查找其他資料庫 Locate
可以利用查找其他資料庫的功能找尋其他圖書館
顯示相似記錄 Show Like (depending on selected field)
選取一個欄位（例如主題：詼諧詩Humorous poetry、美國American）並點選顯
示相似記錄（Show Like）鈕時，就會出現簡要記錄清單，顯示具有相同主題（詼
諧詩、美國）的其他記錄。
標題 Headings (depending on selected field)
選取一個欄位（例如著者：Shakespeare, William）並點下標題按鈕時，就會顯示
與所選取欄位有關的瀏覽清單，而且會將反白的文字（Shakespeare, William）排
在字母清單的最頂端
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Full View Options
外部連結 external
可以直接顯示 856段著錄的網頁位置，直接開啟外部連結（EXT）欄位
連結記錄 Link
可顯示平行記錄,上下連結記錄
館藏清單 Item List
可以點選館藏清單來檢視與書目記錄有關的單冊清單
編目Catalog
把記錄傳送到另一模組中功能頁籤，當您點選”編目”時，記錄頁籤會開啟，
可以讓您在編目記錄上進行修改
單冊 Items
另一個轉移記錄到模組的功能頁籤的按鈕，當點選”單冊管理”時，編目模組
的單冊頁籤就會開啟
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