Check-Lists ateliers monitoring

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					                                          Check-list des documents administratifs et financiers (1)

                                                                     <Titre du projet>
                                                                       <Référence>

N°                                                                         Contrôle                   Commentaires
                                                                     Oui     Non    N/A
1    Fiche Segnalétique Financière
2    Le compte bancaire a-t-il été changé?
3    Lettre de désignation de l'auditeur
     Attestation de disponibilité des experts après attribution de
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     marché
5    Confirmation de demande de préfinancement de 30%
6    Rapport Intérmediaire 11
7    Rapport Intérmediaire 21
8    Rapport Intérmediaire 31
9    Facture de préfinancement originale signée
10   Facture intermédiaire originale signée
11   Facture définitive originale signée
12   Breve description des activités entreprises
13   Rapport de l'auditeur original signé
14   Facture de l'auditeur originale signée
15   Fiches de présence des experts principaux signées2
16   Index des dépenses
17   Originaux des pièces justificatives des dépenses3
18   Taux de change4
  Le modèle du rapport est disponible sur le site Internet du Programme ACP FISH II http://acpfish2-eu.org/index.php?page=templates&hl=fr. Tous les rapports doivent
1 respecter les modèles fournis.
  Le modèle de fiche de présence est disponible sur le site Internet du Programme ACP FISH II http://acpfish2-eu.org/index.php?page=templates&hl=fr. Ce document est
  completé et signé par l'Expert Principal (EP), certifié par le Gestionnaire de Projet de l'UC et validé par l'entreprise . La fiche de présence qui sera soumise à l'UC doit
2 porter la signature originale de l'entreprise en tant que contractant.
3 Pour les details, voir le document "Check-list des pièces justificatives des participants aux Ateliers régionaux de suivi du Programme ACP FISH II".
4 Un document indiquant le taux de change appliqué lors des dépenses doit être présenté (par example INFOR-EURO).
      Check-list des pièces justificatives des participants aux Ateliers régionaux de suivi du Programme ACP FISH II (2)

                                                               <Titre du projet>
                                                                 <Référence>

                                                         Ticket de voyage
                                        Copie d'un                                               Facture    Facture pour     Reçu
      Noms des      Liste de présence                (éléctronique/en papier) Boarding pass
                                        document                                                agence de    logement et   paiement   Notes
     participants       journalière                   ou facture pour frais de (allée/retour)
                                        d'identité                                               voyage         repas      perdiem
N°                                                         déplacement
                                                          <Atelier>, <Lieu>, <Date>
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posted:12/19/2011
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