Docstoc

Pregled

Document Sample
Pregled Powered By Docstoc
					                                                 Kontrola procesa od polja do stola – vertikala za prehrambenu industriju
                                                 Studija slučaja: Microsoft Dynamics Navision rješenje za klijenta




                                                 Uvođenjem Microsoft Dynamics Navision rješenja mesna
                                                 industrija Gavrilović smanjila troškove poslovanja




Pregled                                          "Pomoću Microsoftovog poslovnog rješenja ubrzali
Zemlja ili regija: Hrvatska
Djelatnost: Prehrambena industrija –
                                                 smo poslovne procese čime smo povećali učinkovitost
prerada mesa i proizvodnja mesnih                i uštedjeli novac."
prerađevina
                                                 Goran Arambašić, IT Manager, Gavrilović d.o.o.
Profil klijenta
Gavrilović je ugledna tvrtka mesne
industrije u Hrvatskoj s tradicijom dugom
više od 300 godina. Iako je danas jedna          Slijedeći zahtjeve tržišta i poslovanja, domaća mesna industrija
od najjačih mesnih industrija u regiji, sa
svjetski poznatim proizvodom – zimskom           Gavrilović iz Petrinje razvijala je i koristila vlastito poslovno rješenje
salamom, Gavrilović još uvijek funkcionira       „Gavis“. To je bio skup manjih, fragmentarnih i neintegriranih
kao obiteljska tvrtka. Tvrtka Gavrilović, čije
je sjedište u Petrinji zapošljava oko 3.000      rješenja koja su, obzirom na tadašnju veličinu tvrtke, relativno
djelatnika.                                      dobro funkcionirala i zadovoljavala tadašnje potrebe upravljanja
Poslovna situacija
Obzirom na zahtjeve, posebice u dijelu           poslovanjem. No, daljnjim razvojem poslovanja i sve većim
proizvodnje, bilo je potrebno rješenje koje      opterećenjem sustava postalo je jasno kako postojeće rješenje više
bi integriralo različite dijelove i procese
uvažavajući specifičnosti mesne industrije.      ne može zadovoljiti potrebe modernog poduzeća u prehrambenoj
Rješenje                                         industriji. Nakon razmatranja raspoloživih opcija, vodstvo tvrtke se
Osim u klasičnom poslovanju - platni
promet, plaće, kontroling i financije -          odlučilo za Microsoft Dynamics Navision poslovni sustav. Osim
Microsoft Dynamics Navision rješenje             osnovnih poslovnih funkcionalnosti, poput upravljanja financijama,
omogućilo je integraciju različitih dijelova
proizvodnje i prerade, te prodaje u mesnoj       prodajom, nabavom, zalihama, inventarom, kadrovima i obračunom
industriji.                                      plaća, rješenje je ujedno trebalo osigurati podršku i za segmente
Prednosti
 Unos podataka direktno na mjestu
                                                 proizvodnje i distribucije, koji su vrlo specifični u prehrambenoj
   njihova nastajanja                            industriji. U konačnici, sustav je morao osigurati integraciju svih
 Ubrzani poslovni procesi
 Kvalitetniji nadzor, mogućnost brzog
                                                 dijelova tvrtke kako bi se moglo odgovoriti na zahtjeve modernog
   reagiranja i donošenja odluka                 poslovanja. Microsoft Dynamics Navision u potpunosti je odgovorio
 Povećanje učinkovitosti za 30 posto
 Osigurana je potpuna sljedivost
                                                 na navedene zahtjeve.
   proizvoda
                                          Situacija                                          Kako postojeća hardverska infrastruktura nije
                                          Poznata hrvatska mesna industrija Gavrilović       bila optimizirana za implementaciju novog
                                          iz Petrinje, koja njeguje tradiciju proizvodnje    rješenja, prije samog procesa implementacije
                                          mesa i mesnih prerađevina od 1690.godine,          izvršena je prilagodba temeljnog računalnog
                                          desetak je godina razvijala i koristila vlastito   sustava – postavljanjem novih poslužitelja i
                                          interno poslovno rješenje „Gavis“ za praćenje      opreme za pohranu podataka.
                                          cjelokupnog poslovanja. To rješenje se
                                          sastojalo od skupa manjih i fragmentarnih          Unatoč činjenici kako je Microsoft Dynamics
"Obzirom kako se radi o                   rješenja posebno prilagođenih za pojedine          Navision u osnovi standardizirano rješenje,
integriranom rješenju,                    segmente tvrtke. Jedan od osnovnih
                                          nedostataka postojećeg rješenja bila je
                                                                                             ono je ujedno i fleksibilno te omogućuje
                                                                                             jednostavnu doradu, proširenje i prilagodbu
iznimna vrijednost                        činjenica kako nije omogućivalo integraciju,       modula specifičnim potrebama industrije i
Navisiona za nas je brzi                  čime se dodatno usporavalo i otežavalo
                                          poslovanje. Ubrzo je postalo evidentno kako
                                                                                             interne organizacije tvrtke. Adacta je tu
                                                                                             poželjnu karakteristiku aktivno primijenila u
dotok ažuriranih                          navedeno rješenje nije u mogućnosti                implementaciji rješenja u Gaviloviću. Tako je
informacija iz svih                       osigurati podršku za postojeći obujam
                                          poslovanja, te uspješno pratiti budući razvoj
                                                                                             uz temeljni sustav, koji objedinjuje sve
                                                                                             osnovne Dynamics Navision module,
dijelova tvrtke –                         tvrtke. Zahtjevi poslovnih procesa                 implementirano i posebno vertikalno rješenje
proizvodnje, prodaje,                     proizvodnje, skladištenja robe, prodaje,
                                          platnog prometa, kao i ostalih dijelova
                                                                                             za prehrambenu industriju (sustav Foodvision
                                                                                             njemačke tvrtke Modus Consult) te poseban
financija... To nam                       poslovanja, prerasli su mogućnosti koje je         sustav za poslovnu inteligenciju. Sva
omogućuje kvalitetniju                    pružalo postojeće rješenje. Nemogućnost
                                          integracije raznih manjih fragmentarnih
                                                                                             navedena rješenja bila su spremna za
                                                                                             upotrebu s prvim danom službenog početka
informiranost,                            rješenja unutar starog sustava također je bila     korištenja sustava. Osim navedenih modula
mogućnost brze                            iznimno loša karakteristika koja je u velikoj
                                          mjeri kočila i smanjivala funkcionalnost
                                                                                             implementiran je i sustav za mobilnu prodaju,
                                                                                             koji se naslanja na Microsoft Dynamics
reakcije, kvalitetnije                    sustava poslovanja cijele tvrtke. U cilju          Navision, a koji omogućuje obradu narudžbi i
upravljanje procesima, a                  rješavanja svih navedenih problema, vodstvo
                                          tvrtke se u konačnici odlučilo na
                                                                                             drugih informacija vezanih za proizvode
                                                                                             Gavrilovića od strane prodajnih predstavnika
što u konačnici znači i                   implementaciju novog poslovnog sustava.            na terenu. Modul proizvodnje također je
veće uštede i                             Rješenje
                                                                                             specifičan, obzirom kako su u sustav
                                                                                             praćenja uključene vage, sustavi za
učinkovitost u                            Iako su u užem izboru bila tri rješenja, u         označavanje i etiketiranje, kao i ostala
poslovanju."                              Gavriloviću su ocijenili kako Microsoft
                                          Dynamics Navision najbolje odgovara
                                                                                             oprema koja se koristi u mesnoj industriji,
                                                                                             koja je sada postala mrežni uređaj sposoban
Goran Arambašić, IT Manager, Gavrilović   potrebama tvrtke. "Microsoftov Dynamics            da direktno komunicira sa centralnim
d.o.o.                                    Navision odabrali smo zbog mogućnosti              serverom. Svi događaji koji se evidentiraju na
                                          kompletne integracije u poslovanje, praktički      tim uređajima, u istom trenutku postaju
                                          do shop floora, što ostala rješenja nisu           vidljivi i dostupni svim korisnicima sustava.
                                          omogućavala. Poznavanje specifičnosti naše
                                          branše, odnosno procesa u mesnoj industriji,       Kako je bilo neophodno uskladiti sustav s
                                          svakako je dodatno doprinijelo našoj odluci u      poslovnim procesima tijekom implementacije
                                          izboru rješenja i Adacte kao poslovnog             je izvršena analiza svakog pojedinog
                                          partnera u njegovoj implementaciji", kazao je      poslovnog procesa i mogućnosti Dynamics
                                          Goran Arambašić iz Gavrilovića.                    Navision rješenja. Nakon toga se, u skladu s
                                                                                             analizom, izabiralo optimalno rješenje, bilo da
                                                                                             se radilo o približavanju poslovnog procesa
rješenju ili prilagodbi rješenja poslovnom        poslovanje u mesnoj industriji i dijelu prodaje
procesu. Veća prilagodba potrebama tvrtke         i distribucije vrlo je kompleksno. Primjenom
Gavrilović bila je neophodna u vertikali          Dynamics Navisiona danas su i djelatnici u
prehrambene industrije, obzirom kako se           proizvodnji (primjerice mesari) odmah
radilo o vrlo specifičnom procesu koji            uključeni u sustav. Podaci se unose direktno
uključuje prijem žive stoke, proces obrade i      na mjestu nastanka proizvoda čime se
prerade mesa, pakiranje i etiketiranje,           uvelike olakšavaju i ubrzavaju svi poslovni
skladištenja i distribuciju.                      procesi te što u konačnici značajno povećava
Projekt je započeo u rujnu 2006. godine, a u      učinkovitost.
rješenje je postalo operativno funkcionalno
(go live) u srpnju 2007. godine. U projektnom     Novo poslovno rješenje omogućuje kontrolu
timu na strani klijenta (Gavrilović)              velikog broja međusobno zavisnih
sudjelovalo je šest voditelja pojedinih timova,   parametara (sirovine, proizvodnja, skladište,
te 8 ključnih korisnika iz različitih područja    distribucija, platni promet), a time i
poslovanja. Uz dio za podršku i cjelokupni        kvalitetnije planiranje te mogućnost brze
razvoj, uži Adactin projektni tim sastojao se     reakcije. Sve navedeno u značajnoj mjeri
od ukupno šest konzultanata. Uz                   olakšava donošenje poslovnih odluka te u
implementaciju rješenja Adacta je osigurala i     konačnici osigurava uštedu i učinkovitost.
edukaciju za rad sa sustavom za više od 80        Takve su mogućnosti od posebnog značaja za
posto djelatnika. Time su u začetku               konkurentno i uspješno poslovanje, posebice
prevladani problemi s mogućim otporom             u razdobljima ekonomskih nestabilnosti.
korisnika uvođenju novog rješenja, a koji je
česta pojava na ovakvim projektima.               Putem sustava mobilne prodaje, koji je
                                                  integriran s Microsoft Dynamics Navisionom,
Implementirani Microsoft Dynamics Navision        prodajni predstavnici na licu mjesta, kod
sustav u Gavriloviću trenutačno je licenciran     kupca, mogu brzo i jednostavno napraviti
za istodobni rad do 150 korisnika, no             narudžbe i pomoću određenog broja
sustavom se pojedinačno i naizmjence koristi      predefiniranih pitanja utvrditi stanje svog
oko 300 zaposlenika.                              prodajnog asortimana, što je iznimno važno
                                                  obzirom na specifičnost sirovine i robe (meso
Prednosti                                         i mesne prerađevine), a management tvrtke
Koristeći Microsoftovo Dynamics Navision          ima sve potrebne informacije sa tržišta i
rješenje Gavrilović je integrirao sve poslovne    može odgovarajuće reagirati. Ovakav pristup
procese u jedinstveni sustav. Dynamics            osigurava da se roba praktički može početi
Navision omogućuje praćenje cjelokupnog           odmah pripremati za isporuku – u trenutku
tijeka robe i materijala. Tako na „izlazu“        kada je prodajni predstavnik još uvijek na
gotovog proizvoda u sustavu postoji               terenu, u razgovoru s kupcem.
kompletna informacija o artiklu (porijeklo,
sirovine, i sl.) što osigurava potpunu            "Pomoću Microsoftovog poslovnog rješenja
sljedivost svakog proizvoda. Sljedivost           uštedjeli smo novac, poboljšali upravljanje
proizvoda danas je praktički standard u           procesima i povećali učinkovitost. Nakon
modernoj mesnoj industriji, što sustav            početka rada s Dynamics Navisionom
Dynamics Navision podržava na razini svakog       učinkovitost je porasla za 30 posto, što
pojedinog artikla.                                dovoljno govori o neupitnoj kvaliteti
                                                  poslovanja na svim razinama koju smo
Zbog specifičnosti sirovine (svježe meso) i       ostvarili ovom rješenjem", kazao je Goran
garantiranog roka narudžbe i isporuke,            Arambašić iz Gavrilovića. Kvaliteta Dynamics
                                                                  Navision rješenja, ali i dobra suradnja s
                                                                  partnerom na ovom projektu, potvrdila se i
                                                                  daljnjom suradnjom u projektu
                                                                  implementacije rješenja u tvrtki Diona koja se
                                                                  nalazi u vlasništvu poduzeća Gavrilović.

                                                                  Dodatne informacije o Microsoftovim
                                                                  poslovnim rješenjima potražite na web-
                                                                  mjestu
                                                                  http://www.microsoft.com/croatia/dynamics.




Dodatne informacije
Dodatne informacije o Microsoftovim
proizvodima i uslugama možete dobiti
pozivom Microsoftovu centru za prodajne
informacije na broj (800) 426-9400. U
Kanadi nazovite Microsoftov informativni
centar na broj (877) 568-2495. Korisnici s
oštećenim sluhom mogu nazvati uslugu
Microsoftova tekstnog telefona (TTY/TDD)
na broj (800) 892-5234 u SAD-u, odnosno
(905) 568-9641 u Kanadi. Izvan SAD-a i
Kanade možete se obratiti lokalnoj
Microsoftovoj podružnici. Da biste pristupili
informacijama na Internetu, posjetite web-
mjesto www.microsoft.com.




     Ova studija slučaja služi isključivo u informativne svrhe.
     MICROSOFT U OVOM SAŽETKU NE DAJE NIKAKVA JAMSTVA,
     IZRIČITA NI IMPLICIRANA.

     Dokument je objavljen u travnju 2009. godine.

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:12
posted:12/18/2011
language:Serbo-Croatian
pages:4