Get documents about "DMU - Overheads
Document Sample
ARS
Aktivitets- og RessourceStyring
En udvidelse af Navision Stat
Hvad er det ARS kan?
Erfaringer fra DMU
ARS-inspirationsseminar
Afholdt i DMU-Silkeborg
2008-08-19
Lars Villemoes
Danmarks Miljøundersøgelser 4630 1333 lvi@dmu.dk
I:\dmu-adm\ARS\\Konference\ARS-demo_forAU\ARS_inspi-seminar.ppt
Danmarks Miljøundersøgelser, Aarhus Universitet
ARS - hvad er det?
• ARS er en sømløs overbygning på
Navision Stat, så man kan
ARS inspirationsseminar, DMU-Silkeborg, 2008-08-19
- budgettere på PROJEKTER
- regnskabsføre på PROJEKTER
Udviklet af NaviCom
Ca 10 offentlige virksomheder
Mere end 100 private virksomheder
Danmarks Miljøundersøgelser, Aarhus Universitet
DMU’s projektfilosofi i ARS
• Hvad er et projekt?
Traditionelt: en i tid afgrænset opgave
DMU’s alternative forståelse af projekter i ARS:
- dels traditionelle projekter som forskningsprojekter, udredningsprojekter,…
ARS inspirationsseminar, DMU-Silkeborg, 2008-08-19
- dels driftsopgaver som tlf-omstilling, bogholderi, løn, intern vejledning,…
• => Σ projekter = DMU’s totale økonomi
• => Samme krav til alle projekter
Danmarks Miljøundersøgelser, Aarhus Universitet
ARS-arkitektur I
”ARS-pakken”
NaviWEP
Tidsreg. ARS
ARS inspirationsseminar, DMU-Silkeborg, 2008-08-19
Navision
Alle medarbejdere Regnskabsfolk
Budgetbisser
Afdelingsøk.ansvarlige
Danmarks Miljøundersøgelser, Aarhus Universitet
ARS-arkitektur II
”ARS-pakken” Fra Lavet selv
Økonomi-
NaviWEP
styrelsen
Tidsreg. ARS Web
OliviaARS rapporter
ØS LDV
Dataware- (Crystal
ARS inspirationsseminar, DMU-Silkeborg, 2008-08-19
hus Reports)
Ledelses-
information
OG
Navision Medarbejder-
information
Alle medarbejdere Regnskabsfolk Alle medarbejdere
Budgetbisser men specielt
Afdelingsøk.ansvarlige Afdelingsøk.ansvarlige
Projektledere
Danmarks Miljøundersøgelser, Aarhus Universitet
DMU er lidt speciel… (endnu)
• Et forbehold
- her er DMU meget anderledes -
DMU er (en kort tid endnu?) af bevillingstypen:
”Statsvirksomhed” (ligesom DSB)
ARS inspirationsseminar, DMU-Silkeborg, 2008-08-19
=> ingen opdeling i virksomhedtyper
=> kun én regnskabskreds
…hvor er det dog en stor lettelse – det skulle alle prøve…
når en krone er en krone
og der er ikke er forskellige slags penge og man skal flytte arbitrære
beløb rundt mellem arbitrære opdelinger
Danmarks Miljøundersøgelser, Aarhus Universitet
Hvad vil vi med ARS? Styringsbehov
• Styring på kroner OG TID OG INDHOLD
• Sammenhængende styring
- Regnskab OG budget
- Økonomi OG faglighed
ARS inspirationsseminar, DMU-Silkeborg, 2008-08-19
• På én gang:
- Formålsbaseret rammebudgettering (top down)
- Aktivitetsbaserede budgetter (bottom up)
Andre formål:
• Nem projektafregning
• Nemme ad hoc opgørelser (etiketter)
Danmarks Miljøundersøgelser, Aarhus Universitet
Jamen, hvordan ser et projekt ud i ARS?
Jamen, hvordan ser et projekt ud i Navision?
Nu demonstration direkte koblet op på
DMU’s Navision/ARS
ARS inspirationsseminar, DMU-Silkeborg, 2008-08-19
Danmarks Miljøundersøgelser, Aarhus Universitet
ARS – Projektstart
(vises live i Navision/ARS)
• Opbyg projektrammen (vhja wizard)
Projektnr, projektstart, projektslut, ansøgt/bevilget,
projektleder, projekttitel, projekttype (fast eller løbende)
projektskabelon (= aktivitetsplan), dimensioner, etiketter
ARS inspirationsseminar, DMU-Silkeborg, 2008-08-19
• Budgettér timer – og dermed lønomk.
• Budgettér driftsudgifter
• Budgettér kontraktsindtægter
• Budgetteringsniveau: pr finansår (eller …)
Danmarks Miljøundersøgelser, Aarhus Universitet
Et stort fagligt projekt, mange personer, mange år
(vises live i Navision/ARS)
ARS inspirationsseminar, DMU-Silkeborg, 2008-08-19
Danmarks Miljøundersøgelser, Aarhus Universitet
Et stort EU-projekt med work packages mv (vises live i Navision/ARS)
*** afregning fra netop dette projekt vises på senere planche ***
ARS inspirationsseminar, DMU-Silkeborg, 2008-08-19
Danmarks Miljøundersøgelser, Aarhus Universitet
Et administrativt projekt I: Sekretariatets økonomiadministration
(vises live i Navision/ARS)
ARS inspirationsseminar, DMU-Silkeborg, 2008-08-19
Danmarks Miljøundersøgelser, Aarhus Universitet
Et administrativt projekt II: Refusion under barsel
(vises live i Navision/ARS)
ARS inspirationsseminar, DMU-Silkeborg, 2008-08-19
Danmarks Miljøundersøgelser, Aarhus Universitet
Tidsregistrering – blot et par ord
ARS inspirationsseminar, DMU-Silkeborg, 2008-08-19
Danmarks Miljøundersøgelser, Aarhus Universitet
Hvordan hænger projektet sammen
med finansen?
Budget:
Post budgetteres på 1) projektet på en 2) aktivitetslinie.
Endv. specificeres 3) artskonto
Time: budgetteres på 1) projektet på en 2) aktivitetslinie.
Endv. er 3) ressourcen forsynet med en kostpris
ARS inspirationsseminar, DMU-Silkeborg, 2008-08-19
Regnskab:
Bilag konteres med 1) projektnr, 2) aktivitetslinie
og 3) artskonto
Time: registreres i tidsreg på 1) projektnr og 2) akt.linie.
Endv. time ganges med 3) ressourcens kostpris
Danmarks Miljøundersøgelser, Aarhus Universitet
ARS-features: Dimensioner
• Fastlægges og påsættes ved projektets fødsel
• >> nedarves automatisk på alle efterfølgende
transaktioner (køb,salg,tidsregistreringer,…)
ARS inspirationsseminar, DMU-Silkeborg, 2008-08-19
>>> man skal ikke tænke på kontostrenge
>>>> minimerer fejlkontering
Man kan dog bruge afvigende dimensioner på samme
projekt
Danmarks Miljøundersøgelser, Aarhus Universitet
ARS-features: Etiketter
• Hvad er det?
- supplement til dimensioner
- virker både på budget- og regnskabsposter
- kan sættes på og tages af, dvs rent ad hoc
- virker også på fortidige transaktioner
ARS inspirationsseminar, DMU-Silkeborg, 2008-08-19
- forplumrer ikke “finansen” (ej ompost v/ ændr.)
• Kan bruges til
- besvare ad hoc forespørgsler på tværs af
registreringsramme
- analyser af enhver art
Danmarks Miljøundersøgelser, Aarhus Universitet
ARS – nem projektafregning I
• Problem:
Stort, komplekst EU-projekt, på 12 måneder forskudt
ift. finansår, skal afregnes til EU (Form C) + fuld
dokumentation til revisor
• Arbejdstid: 1 minut
ARS inspirationsseminar, DMU-Silkeborg, 2008-08-19
• Hvordan?
EU-projektet oprettes med aktivitetslinier afspejlende
afregningskrav.
Registrering af tid og omk registreres på disse
aktivitetslinier.
En rapport sørger for resten.
Danmarks Miljøundersøgelser, Aarhus Universitet
ARS – nem projektafregning II
ARS inspirationsseminar, DMU-Silkeborg, 2008-08-19
• Vælg rapport
• Indtast parametre
• Se resultat (næste side)
Danmarks Miljøundersøgelser, Aarhus Universitet
ARS – nem projektafregning III
ARS inspirationsseminar, DMU-Silkeborg, 2008-08-19
Danmarks Miljøundersøgelser, Aarhus Universitet
ARS’ store fleksibilitet
ARS håndterer:
• fri specifikation af projektopbygning
• fastpriskontrakter og efter-regning-kontrakter
• alle varianter af kostpriser og salgspriser
• både traditionel indtægtsføring og stade-vurderet
ARS inspirationsseminar, DMU-Silkeborg, 2008-08-19
indtægtsføring
• forskellige dimensioner på forskellige aktivitets-
linier på samme projekt
=> alt kan la sig gøre – derfor: begræns dig
Danmarks Miljøundersøgelser, Aarhus Universitet
ARS - inspirationsseminar
Spørgsmål
ARS inspirationsseminar, DMU-Silkeborg, 2008-08-19
_____________________
Lars Villemoes lvi@dmu.dk 4630 1333
Danmarks Miljøundersøgelser, Aarhus Universitet
