SISTEMAS DE INF by HC111215203950

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									                                                                                        COMPONENTE INFORMACION - MATRIZ DE ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACION


                                                                                                                                                                                           Responsable de
      SISTEMA DE              *SERVIDOR QUE          *MOTOR DE BASE DE                                                         Usuario Administrador del      Responsable de
                                                                                 *LENGUAJE               PROVEEDOR                                                                      Asignar los perfiles de
     INFORMACIÓN                 UTILIZAN            DATOS (ALMACENAN)                                                          Sistema de información.    Administrar las Licencias
                                                                                                                                                                                               usuario




                                                                                                                                                              Es de propiedad de la
SIRA - Sistema de Registro    Esta información se     Esta información se     Esta información se    Desarrollo propio de la                                                            División de registro
                                                                                                                                   Ana Akrina Lourido      Universidad, No se manejan
 Académico y Admisiones      encuentra en la OITEL   encuentra en la OITEL   encuentra en la OITEL   Universidad del Valle                                                            Académico y Admisiones
                                                                                                                                                                    Licencias




    SIRH - Sistema de                                                                                                                                         Es de propiedad de la
                              Esta información se     Esta información se     Esta información se    Desarrollo propio de la
       Información                                                                                                                 Alexander Varela        Universidad, No se manejan           OITEL
                             encuentra en la OITEL   encuentra en la OITEL   encuentra en la OITEL   Universidad del Valle
  de Recursos Humanos                                                                                                                                               Licencias




   SABS - Sistema de                                                                                                                                          Es de propiedad de la
                              Esta información se     Esta información se     Esta información se    Desarrollo propio de la
Administración de Bienes y                                                                                                            Yuli García          Universidad, No se manejan           OITEL
                             encuentra en la OITEL   encuentra en la OITEL   encuentra en la OITEL   Universidad del Valle
        Servicios                                                                                                                                                   Licencias
                                                                                                                                                                                           Es de propiedad de la
                             Interfinanzas - Sistema       Esta información se     Esta información se     Esta información se    Desarrollo propio de la
                                                                                                                                                              Juan Manuel Bahamón       Universidad, No se manejan        OITEL
                             Financiero Institucional     encuentra en la OITEL   encuentra en la OITEL   encuentra en la OITEL   Universidad del Valle
                                                                                                                                                                                                 Licencias




                                                                                                                                                                                            Es de propiedad de la
                                                           Esta información se     Esta información se     Esta información se    Desarrollo propio de la   Alexander Varela / Guillermo
                           HV - Hoja de Vida Pública                                                                                                                                     Universidad, No se manejan       OITEL
                                                          encuentra en la OITEL   encuentra en la OITEL   encuentra en la OITEL   Universidad del Valle               Arango
                                                                                                                                                                                                  Licencias


                                                                                                                                                                                           Es de propiedad de la
                                                           Esta información se     Esta información se     Esta información se    Desarrollo propio de la
                            TP - Tabulados de Pago                                                                                                               Alexander Varela       Universidad, No se manejan       RH/OITEL
                                                          encuentra en la OITEL   encuentra en la OITEL   encuentra en la OITEL   Universidad del Valle
                                                                                                                                                                                                 Licencias


                                                                                                                                                                                           Es de propiedad de la
                          CIR - Certificado de Ingresos    Esta información se     Esta información se     Esta información se    Desarrollo propio de la
                                                                                                                                                                 Alexander Varela       Universidad, No se manejan       RH/OITEL
                                 y Retenciones            encuentra en la OITEL   encuentra en la OITEL   encuentra en la OITEL   Universidad del Valle
                                                                                                                                                                                                 Licencias


                                                                                                                                                                                            Es de propiedad de la
                                                           Esta información se     Esta información se     Esta información se    Desarrollo propio de la   Alexander Varela / Guillermo
                               CREDENCIALES                                                                                                                                              Universidad, No se manejan       OITEL
                                                          encuentra en la OITEL   encuentra en la OITEL   encuentra en la OITEL   Universidad del Valle               Arango
                                                                                                                                                                                                  Licencias




                                                                                                                                                                                           Es de propiedad de la
                          DATALINEA - Sistema sobre        Esta información se     Esta información se     Esta información se    Desarrollo propio de la                                                            División de registro
                                                                                                                                                                Ana Akrina Lourido      Universidad, No se manejan
                          Datos Académicos en Línea       encuentra en la OITEL   encuentra en la OITEL   encuentra en la OITEL   Universidad del Valle                                                            Académico y Admisiones
                                                                                                                                                                                                 Licencias




                                                                                                                                                                                           Es de propiedad de la
SISTEMAS DE INFORMACION




                                                           Esta información se     Esta información se     Esta información se    Desarrollo propio de la
                            EC - Evaluación Cursos                                                                                                               Guillermo Arango       Universidad, No se manejan        OITEL
                                                          encuentra en la OITEL   encuentra en la OITEL   encuentra en la OITEL   Universidad del Valle
                                                                                                                                                                                                 Licencias
SISTEMAS DE INFOR




                    SIFORE - Sistema para el                                                                                                                                   Es de propiedad de la
                                                Esta información se     Esta información se     Esta información se    Desarrollo propio de la
                    Manejo de Cajas, fondos                                                                                                        Juan Manuel Bahamon      Universidad, No se manejan         OITEL
                                               encuentra en la OITEL   encuentra en la OITEL   encuentra en la OITEL   Universidad del Valle
                     Renovables y Anticipos                                                                                                                                          Licencias




                     SIRE - Sistema para el                                                                                                                                    Es de propiedad de la
                                                Esta información se     Esta información se     Esta información se    Desarrollo propio de la
                     Control del Recaudo de                                                                                                        Juan Manuel Bahamon      Universidad, No se manejan         OITEL
                                               encuentra en la OITEL   encuentra en la OITEL   encuentra en la OITEL   Universidad del Valle
                           Estampilla                                                                                                                                                Licencias




                    SICOP - Sistema para el                                                                                                                                    Es de propiedad de la
                                                Esta información se     Esta información se     Esta información se    Desarrollo propio de la
                    Control de Proyectos de                                                                                                             Yuli García         Universidad, No se manejan         OITEL
                                               encuentra en la OITEL   encuentra en la OITEL   encuentra en la OITEL   Universidad del Valle
                         Investigación                                                                                                                                               Licencias




                                                                                                                                                 Lo asumirá OITEL cuando lo    Es de propiedad de la      Lo asumirá OITEL
                    SIP - Sistema Banco de      Esta información se     Esta información se     Esta información se    Desarrollo propio de la
                                                                                                                                                   entregue oficialmente la Universidad, No se manejan    cuando lo entregue
                    Proyectos de Planeación    encuentra en la OITEL   encuentra en la OITEL   encuentra en la OITEL   Universidad del Valle
                                                                                                                                                            OPDI                     Licencias           oficialmente la OPDI




                                                                                                                                                                               Es de propiedad de la
                                                Esta información se     Esta información se     Esta información se    Desarrollo propio de la
                         DIRECTORIO                                                                                                                    Yenny Gerena         Universidad, No se manejan         OITEL
                                               encuentra en la OITEL   encuentra en la OITEL   encuentra en la OITEL   Universidad del Valle
                                                                                                                                                                                     Licencias




                                                                                                                                                                               Es de propiedad de la
                     HELPDESK - Sistema         Esta información se     Esta información se     Esta información se    Desarrollo propio de la
                                                                                                                                                       Yenny Gerena         Universidad, No se manejan         OITEL
                       Soporte en Línea        encuentra en la OITEL   encuentra en la OITEL   encuentra en la OITEL   Universidad del Valle
                                                                                                                                                                                     Licencias




                       OLIB - Sistema de        Esta información se     Esta información se     Esta información se
                                                                                                                               NOVA                  Gustavo Cachiotis           Gustavo Cachiotis        Gustavo Cachiotis
                          Bibliotecas          encuentra en la OITEL   encuentra en la OITEL   encuentra en la OITEL
                                                                                                                                            Lo asumirá OITEL cuando lo    Es de propiedad de la
       SICOC – Sistema de Control       Esta información se       Esta información se     Esta información se     Desarrollo propio de la
                                                                                                                                              entregue oficialmente la Universidad, No se manejan     OITEL
       de la Of. de Comunicaciones     encuentra en la OITEL     encuentra en la OITEL   encuentra en la OITEL    Universidad del Valle
                                                                                                                                                       OPDI                     Licencias


         SICC – Sistema para el                                                                                                             Lo asumirá OITEL cuando lo    Es de propiedad de la
                                        Esta información se       Esta información se     Esta información se     Desarrollo propio de la
         Control de Convenios y                                                                                                               entregue oficialmente la Universidad, No se manejan     OITEL
                                       encuentra en la OITEL     encuentra en la OITEL   encuentra en la OITEL    Universidad del Valle
               Contratos                                                                                                                               OPDI                     Licencias

         SARA – Sistema para la                                                                                                             Lo asumirá OITEL cuando lo    Es de propiedad de la
                                        Esta información se       Esta información se     Esta información se     Desarrollo propio de la
         Gestión de la Asignación                                                                                                             entregue oficialmente la Universidad, No se manejan     OITEL
                                       encuentra en la OITEL     encuentra en la OITEL   encuentra en la OITEL    Universidad del Valle
               Académica                                                                                                                               OPDI                     Licencias




                                                                                                                                            Lo asumirá OITEL cuando lo    Es de propiedad de la
           SIPI – Sistema para          Esta información se       Esta información se     Esta información se     Desarrollo propio de la
                                                                                                                                              entregue oficialmente la Universidad, No se manejan     OITEL
          Planeación Institucional     encuentra en la OITEL     encuentra en la OITEL   encuentra en la OITEL    Universidad del Valle
                                                                                                                                                       OPDI                     Licencias




                                                                                                                                                                          Es de propiedad de la
        SIISuv – Sistema para la        Esta información se       Esta información se     Esta información se     Desarrollo propio de la    OITEL/Servicio de Salud
                                                                                                                                                                       Universidad, No se manejan     OITEL
       Gestión del Servicio de Salud   encuentra en la OITEL     encuentra en la OITEL   encuentra en la OITEL    Universidad del Valle             Univalle
                                                                                                                                                                                Licencias




            SIRA - Sistema de
                                        Esta información se       Esta información se     Esta información se     Desarrollo propio de la                              Propiedad de la Universidad,
               Información                                                                                                                      Ana Karina Lourido                                    OITEL
                                       encuentra en la OITEL     encuentra en la OITEL   encuentra en la OITEL    Universidad del Valle                                       En desarrollo
          de Registro Académico




       * Esta información se encuentra en la OITEL, y es de uso restringido



                                                Elaborado por:                                                                                                              Revisado por:

Nombre: Diana Velásquez Ramírez                                                                                  Nombre: Claudia Milena Muñoz

Cargo: Contratista Área de Calidad y Mejoramiento                                                                Cargo: Coordinadora Área de Calidad y Mejoramiento

Fecha: Enero 2010                                                                                                Fecha: Febrero 2010



                  DEFINITIVO               FAVOR ELIMINAR UNA VEZ RECIBA UNA NUEVA VERSIÓN DE LA MATRIZ DE ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
SISTEMAS DE INFORMACION                                                                                                                Versión: 1.0




                              Responsable de back   Responsable de las
  Responsable de back up´s                                                                                                     DESCRIPCION DEL SISTEMA
                                     up´s            actualizaciones        AREAS USUARIAS
        Servidores                                                                                                               (que hace para que sirve)
                                   Equipos            Tecnológicas




                                                                                                  Manejo de la información Académica y Control de la misma centralizadamente.
                                                                                                   Este sistema permite: manejar la información de los estudiantes desde que se
                                                                                                       inscriben hasta que se gradúan, realizar los procesos de gestión de la
                                                                            Aréa de Registro       programación académica, prematrícula, matrícula, adiciones y cancelaciones,
                                                                         Académico y Admisiones. registro de calificaciones, procesos para grados, certificados, homologaciones y
                              Cesar Narvaez/Diego
  Cesar Narvaez/Diego Reyes                               OITEL          Comunidad Académica de    transferencias de los estudiantes y producir diversos informes estadísticos en
                                     Reyes
                                                                             la Universidad.     forma de texto y gráficamente sobre los procesos propios de registro académico.
                                                                                Directivas         Igualmente permite el manejo de todos los procesos de admisiones como las
                                                                                                  solicitudes de ingreso a la Universidad, calificaciones de exámenes especiales,
                                                                                                 manejo de excepciones, publicación de admitidos y demás resultados del proceso
                                                                                                                                    de admisión.




                                                                                                          El sistema integrado de información y manejo de recursos humanos, es un
                                                                                                      sistema web que funciona en red y entre otras cosas permite consultar y procesar
                                                                                                      información referente a hojas de vida de empleados y dependientes, la estructura
                                                                           División de Recursos
                                                                                                       de la planta de personal, liquidación de nómina, pagos y descuentos de nómina,
                              Cesar Narvaez/Diego                                Humanos.
  Cesar Narvaez/Diego Reyes                               OITEL                                       aportes a entidades externas, liquidación de prestaciones sociales, Decreto 1279
                                     Reyes                                Comunidad Universitaria.
                                                                                                             y Resolución 115, interfaz presupuestal, interfaz contable, selección y
                                                                                 Directivas
                                                                                                       contratación, cuotas partes, cesantías, seguridad social, vacaciones, evaluación
                                                                                                        de desempeño, concursos, embargos, jubilaciones, certificados y procesos de
                                                                                                                         gestión de la Oficina de Recursos Humanos.




                                                                                                      Es un sistema de información Web que funciona en red y que permite compartir
                                                                                                           información e interactuar entre las unidades de Compras e Inventarios,
                                                                                                      Mantenimiento, Servicios Varios, Gestión Documental, Vigilancia, Funcionarios y
                                                                                                      Comunidad Universitaria; permite un mejor control de los servicios que presta la
                                                                         División de Administración
                                                                                                      División de Administración de Bienes y Servicios de la Universidad del Valle y un
                              Cesar Narvaez/Diego                          de Bienes y Servicios.
  Cesar Narvaez/Diego Reyes                               OITEL                                                         desempeño más eficiente en sus procesos.
                                     Reyes                               Comunidad Universitaria en
                                                                                   General
                                                                                                         Adicionalmente, basado en su Arquitectura Distribuída que permite un fácil
                                                                                                      crecimiento, integración y administración de datos, Interfaz Dinámica, las páginas
                                                                                                       web presentan la información de acuerdo a las necesidades del cliente, usando
                                                                                                                               fotos, cuadros estadísticos, etc.
                                                                                          Interfinanzas es un Sistema que se estableció para el manejo presupuestal
                                                                                        descentralizado y pago centralizado del área administrativa de la Universidad y
                                                           División Financiera de la         que consta del Certificado de Disponibilidad presupuestal, registro de
                            Cesar Narvaez/Diego                  Universidad.            disponibilidad presupuestal, ajuste presupuestal, orden de gasto y reportes.
Cesar Narvaez/Diego Reyes                         OITEL
                                   Reyes                          Directivas.
                                                           Personal Administrativo           Interfinanzas esencialmente, es una interfaz web al sistema financiero
                                                                                         FinanzasPlus que permite, realizar algunas de las operaciones que efectúa el
                                                                                             FinanzasPlus desde cualquier dependencia o sede de la Universidad.




                                                          Comunidad Universitaria en
                            Cesar Narvaez/Diego                                            Control y manejo de las hojas de vida del personal que se inscribe en las
Cesar Narvaez/Diego Reyes                         OITEL          General.
                                   Reyes                                                                  convocatorias abiertas en la Universidad.
                                                                   SIRH


                                                            Personal que recibe un
                            Cesar Narvaez/Diego                                          Aplicativo usado para la consulta e impresión por la WEB de los tabulados de
Cesar Narvaez/Diego Reyes                         OITEL    salario de la Universidad.
                                   Reyes                                                              pago respectivos generados directamente del SIRH.
                                                                     SIRH


                                                            Personal que recibe un
                            Cesar Narvaez/Diego                                         Aplicativo usado para la consulta e impresión por la WEB de los certificados de
Cesar Narvaez/Diego Reyes                         OITEL    salario ce la Universidad.
                                   Reyes                                                  ingreso y retención anuales respectivos generados directamente del SIRH.
                                                                     SIRH


                                                          Comités de Credenciales,
                            Cesar Narvaez/Diego                                         Control y manejo de las resoluciones que rigen el nivel en puntos que influyen en
Cesar Narvaez/Diego Reyes                         OITEL         Directivas.
                                   Reyes                                                                           el salario de los docentes.
                                                                   SIRH




                                                                                             DataLínea es un sistema universitario de soporte para los Programas
                                                                                                           Académicos de la Universidad del Valle.

                                                                                        Es un sistema web que funciona en Internet y entre otras cosas permite: a los
                                                             Área de Registro
                                                                                          estudiantes consultar sus calificaciones académicas, contenidos de cursos,
                                                          Académico y Admisiones.
                            Cesar Narvaez/Diego                                                           revisión de carpeta, horario de clases, etc.;
Cesar Narvaez/Diego Reyes                         OITEL   Comunidad Académica de
                                   Reyes                                                   a los profesores consultar el historial académico de los estudiantes; a los
                                                              la Universidad.
                                                                                           directores de programas realizar de manera automatizada la gestión del
                                                                 Directivas
                                                                                        programa académico; al público obtener información sobre el plan de estudios.

                                                                                            El sistema permite compartir información entre diferentes unidades tanto
                                                                                                      académicas como administrativas de la Universidad.




                                                                Directivas de la
                                                                                           Registro y generación de resultados dada las evaluaciones realizadas por
                            Cesar Narvaez/Diego            Universidad, comités de
Cesar Narvaez/Diego Reyes                         OITEL                                 estudiantes a los cursos y docentes de las asignaturas dictadas en un programa
                                   Reyes                   calificación de docencia
                                                                                                                          académico.
                                                                  destacadas
                                                                                                                 Sistema para el manejo de cajas menores, fondos renovables y anticipos en las
                                                                                                                   diferentes dependencias incluyendo las sedes regionales. Relación de esta
                                                                                   Área Financiera de la
                                                                                                                       información directamente a la división Financiera de la Universidad.
                                                                                    Universidad. Sedes,
                            Cesar Narvaez/Diego                                  Unidades y Dependencias,
Cesar Narvaez/Diego Reyes                                    OITEL                                               Se facilita el manejo, control y relación de las asignaciones de dinero para el
                                   Reyes                                         proyectos y demás entes
                                                                                                                manejo de una caja, fondo o anticipo, los reembolsos, los gastos según facturas
                                                                                  que manejen una caja,
                                                                                                                                               físicas presentadas.
                                                                                      fondo o anticipo
                                                                                                                       Se permite el cierre y apertura de fondos según periódos contables.




                                                                                   Área de Estampilla de la
                            Cesar Narvaez/Diego
Cesar Narvaez/Diego Reyes                                    OITEL                   División Financiera.         Área de recaudo de los dineros que se generan por la estampilla en la región.
                                   Reyes
                                                                                          Directivas




                                                                                       Vicerrectoría de
                                                                                       Investigaciones.
                                                                                  Grupos de Investigadores     Es un sistema que permite el registro de la información de los proyectos de
                                                                                 de la Universidad, Docentes   investigación que adelantan las diferentes dependencias y profesores de la
                            Cesar Narvaez/Diego
Cesar Narvaez/Diego Reyes                                    OITEL                   Investigadores de la      Universidad. Permite el registro y control de la información de los proyectos
                                   Reyes
                                                                                  Universidad, Estudiantes y patrocinados por la Universidad y por entidades externas tanto nacionales como
                                                                                   Directivas, Visitantes y                                   internacionales.
                                                                                   entidades externas a la
                                                                                         Universidad




                                                                                      OPDI (Oficina de
                            Cesar Narvaez/Diego    Lo asumirá OITEL cuando lo     Planeación y Desarrollo        Banco de Proyectos de la Universidad. Manejo desde la OPDI de los proyectos
Cesar Narvaez/Diego Reyes
                                   Reyes          entregue oficialmente la OPDI Institucional), Directivas de            financiados y no financiados con presupuesto de estampilla.
                                                                                       la Universidad




                            Cesar Narvaez/Diego                                  Comunidad Universitaria en       Definición y consulta del personal, sitios y correos electrónicos de la planta de
Cesar Narvaez/Diego Reyes                                    OITEL
                                   Reyes                                                 General                            cargos de la Universidad y personal de apoyo a la misma.




                                                                                 Comunidad Universitaria en    Sistema para el manejo de los requerimientos de soporte que la comunidad
                            Cesar Narvaez/Diego
Cesar Narvaez/Diego Reyes                                    OITEL                      General.            universitaria genera a la OITEL referente a infraestructura, redes, equipos, planta
                                   Reyes
                                                                                         OITEL                                                  telefónica.




                                                                                                                Es un sistema Cliente/Servidor que permite el manejo integral de todo el sistema
                                                                                                                de la biblioteca. El sistema permite efectuar la gestión de catalogación, Control de
                                                                                                                 seriales, Circulación y administración de usuarios, aspectos de mantenimiento,
                                                                                                                   registro de deudas y todos los procesos de búsqueda típicos de un sistema
                            Cesar Narvaez/Diego                                    Comunidad Académica.
Cesar Narvaez/Diego Reyes                                  Proveedor                                                                                bibliotecario.
                                   Reyes                                           Personal de la Biblioteca
                                                                                                                 Cuenta adicionalmente con el sistema de búsqueda basado en una interfaz web
                                                                                                                   (OPAC) que brinda todas las funcionalidades de búsquedas que provee el
                                                                                                                                           sistema cliente/servidor.
                             Cesar Narvaez/Diego                                    Oficina de Comunicaciones
Cesar Narvaez/Diego Reyes                                        OITEL                                                    Sistema para el manejo de correos y grupos en comunicaciones.
                                    Reyes                                                de la Universidad.



                             Cesar Narvaez/Diego                                      Oficina Jurídica, OPDI,
Cesar Narvaez/Diego Reyes                                        OITEL                                                               Sistema Control de Convenios y Contratos.
                                    Reyes                                                    Directivas


                             Cesar Narvaez/Diego                                   Registro Académico, OPDI,
Cesar Narvaez/Diego Reyes                                        OITEL                                                     Sistema para el manejo de la Asignación Académica Docente.
                                    Reyes                                          Directivas de la Universidad




                                                                                                                   Es un sistema que es alimentado por los demás sistemas de la Universidad y
                                                                                                                   permite hacer el cálculo de los indicadores del SUE. Registra los datos de las
                                                                                          Directivas de la
                                                                                                                   diferentes variables que se utilizan para calcular los indicadores, al igual que la
                             Cesar Narvaez/Diego                                     Universidad, comités de
Cesar Narvaez/Diego Reyes                                        OITEL                                                                    definición de nuevos indicadores.
                                    Reyes                                            calificación de docencia
                                                                                            destacadas
                                                                                                                  El IDG se alimenta de los datos que son provistos por los diferentes subsistemas
                                                                                                                                    para el cálculo de los diferentes indicadores.




                                                                                     Servicio de Salud de la
                             Cesar Narvaez/Diego                                     Universidad del Valle;
Cesar Narvaez/Diego Reyes                                        OITEL                                                          Sistema para el Servicio de Salud de la Universidad.
                                    Reyes                                          Comunidad Universitaria en
                                                                                             general




                                                                                                                    Este sistema permite: manejar la información de los estudiantes desde que se
                                                                                                                         inscriben hasta que se gradúan, realizar los procesos de gestión de la
                                                                                                                     programación académica, prematrícula, matrícula, adiciones y cancelaciones,
                                                                                                                   registro de calificaciones, procesos para grados, certificados, homologaciones y
                             Cesar Narvaez/Diego                                                                     transferencias de los estudiantes y producir diversos informes estadísticos en
Cesar Narvaez/Diego Reyes                                        OITEL                    Registro Académico
                                    Reyes                                                                         forma de texto y gráficamente sobre los procesos propios de registro académico.
                                                                                                                     Igualmente permite el manejo de todos los procesos de admisiones como las
                                                                                                                    solicitudes de ingreso a la Universidad, calificaciones de exámenes especiales,
                                                                                                                  manejo de excepciones, publicación de admitidos y demás resultados del proceso
                                                                                                                                                      de admisión.




                                                                                                       Aprobado por:

                            Nombre: Pablo Emilio Astroz Avellaneda

                            Cargo: Director Oficina de Informática y Telecomunicaciones

                            Fecha: Marzo 2010

								
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