PROJET SIST � Syst�me d�Information Scientifique et Technique

							                                            Projet 2002-70 - Fonds de Solidarité Prioritaire
                    Aide à la structuration et au développement des systèmes d’information et de communication
                   dans les établissements d’enseignement supérieur et de recherche en Afrique et à Madagascar




         PROJET SIST – Système d’Information Scientifique et Technique

    COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU COMITE D’ORIENTATION ET DE
                DECISION PAYS DU 19 MARS 2008
                  Salle de réunion du CIRD, 9h-13h


La réunion est présidée par M. Moussa Ouedraogo, directeur de l’IST au CNRST et
Président du CODP Burkina. Elle se tient en présence de M. Jean Koulidiati,
président de l’Université de Ouagadougou, M. Salaka SANOU, Directeur général des
enseignements et de la recherche scientifique du MESSRS et de M. Mohamadou
SALL, Secrétaire Général du CAMES. M Le Directeur Général du CNRST est
représenté par M. Moussa Ouedraogo. Sont également présents M. Jean-François
GIOVANNETTI, responsable du projet SIST au Ministère français des affaires
étrangères (MAE-DGCID), Thierry HELMER, chef du projet SIST au CIRAD basé à
Montpellier, et Dominique CAVET, responsable de la documentation à la Délégation
à l'Information et de la Communication de l'IRD à Paris en mission pour l’occasion à
Ouagadougou.


La liste des participants est annexée au présent document, au total 26 personnes.

La réunion est ouverte par M. Moussa Ouedraogo (MO) à 9h10.

M. Jean-François GIOVANNETTI (JFG) remercie tous les acteurs qui ont porté le
SIST au Burkina jusqu’à présent et en particulier Moussa Ouadraogo pour son
travail. Il rappelle rapidement le projet global SIST dans les 9 pays concernés et
insiste sur la nécessité de relancer une dynamique au Burkina Faso. Dans ce sens,
sa mission conjointe avec MM Helmer et Cavet a permis de contacter les plus hautes
autorités du Burkina et de définir des axes d’efforts dans la concertation. Ces axes
sont :
        1) une meilleure communication
        2) résoudre le problème de la mise en place technique du serveur SIST
        3) définir des actions « choc ». Le Burkina possède un énorme potentiel
scientifique, il y a déjà eu de nombreuses opérations de numérisation, et il est
nécessaire de définir ensemble la mise en ligne d’une partie choisie de cette bonne
production scientifique. Le but est de créer un effet d’entraînement par la suite.

M. GIOVANNETTI s’engage à financer les décisions qui seront prises au cours du
CODP. Les fonds seront alloués via le CIRAD et remis aux opérateurs sur
convention. L’engagement des partenaires se traduit également en terme de
formation. M. GIOVANNETTI rappelle la possibilité de former des administrateurs du



                                                                                                      page 1/6
                                            Projet 2002-70 - Fonds de Solidarité Prioritaire
                    Aide à la structuration et au développement des systèmes d’information et de communication
                   dans les établissements d’enseignement supérieur et de recherche en Afrique et à Madagascar




SIST à Montpellier début avril 08 et souhaite que plusieurs personnes du Burkina
puissent en bénéficier.

Après un point sur l’ordre du jour et un rapide tour de table, M. Moussa Ouedraogo
(MO) rappelle l’historique du projet au Burkina, l’important travail accompli et les
difficultés rencontrées.
JFG précise que le projet SIST est prolongé jusqu’en juin 09, ce qui laisse 16 à 18
mois pour avancer. « il faut soigner l’avenir » et amorcer l’effet « boule de neige ».

M. Thierry Helmer (TH) fait une présentation concrète et plus technique sur les
possibilités du SIST et de la nouvelle version 3 du site SIST. Cet outil original
d’accès à l’IST a été construit à partir de 4 constats de départ :
      1) l’IST existe et est répartie dans les différentes institutions
      2) l’IST est à géométrie variable : base de données non connectée, sites web,
           annuaires…
      3) une méconnaissance des formes d’IST.
      4) les gens ont des lacunes « culturelles » sur les outils, il n’existe pas que
           google ou altavista.

Le challenge que doit relever le SIST est :
      1) de construire un outil qui permette d’accéder aux différentes productions
          scientifiques des pays sans en déposséder les institutions.
      2) de mettre en forme l’IST collectée, avec un reformatage avant mise à
          disposition. Une information sera alors présentée sous la forme : un titre,
          un résumé, un auteur, une date.
      3) d’être d’une grande simplicité d’utilisation.
      4) d’être rapide, ce qui exclu en particulier les images et explique la sobriété
          du site SIST.

TH poursuit par la démonstration de la version 3 du portail SIST à partir d’un
exemple de l’Agence Africaine pour les biotechnologies. Il rappelle que l’accès à
l’IST est le premier volet du SIST. Le deuxième volet important de ce projet est la
possibilité de faire du travail collaboratif (wiki, forum de discussion…). Le dernier
point important est de pouvoir faire de la publication sur internet (hébergement de
mini sites web gérables sans notions importantes d’informatique).

Enfin, TH présente rapidement l’atelier de Montpellier qui permettra à la fois de
former des administrateurs SIST et de construire rapidement le portail SIST national.

JFG rappelle l’importance du SIST pour la gestion des carrières des enseignants ou
enseignants-chercheurs.




                                                                                                      page 2/6
                                            Projet 2002-70 - Fonds de Solidarité Prioritaire
                    Aide à la structuration et au développement des systèmes d’information et de communication
                   dans les établissements d’enseignement supérieur et de recherche en Afrique et à Madagascar




S’engage ensuite une discussion autour de l’identification des personnes qui
partiront à Montpellier. En concertation avec l’UO et le CNRST, il est décidé que 4
personnes partiront, 1 informaticien et 1 documentaliste pour l’UO, et le CNRST.

Concernant la plateforme SIST et son installation, JFG précise que le serveur doit
être dans une institution nationale. Une discussion s’engage. Suite aux diverses
rencontres qui ont précédé à la tenue du CODP, il est proposé que ce soit l’UO
(DPNTIC) qui accueille le serveur SIST. JFG précise que cet accueil se fera dans le
cadre d’un partage et échange de compétences : l’UO souhaite réorganiser son
réseau et le SIST peut missionner des experts pour les aider. Le SIST peut
également financer une liaison spécialisée (LS) pendant une certaine période afin de
faciliter une installation rapide du serveur.



                                              DECISIONS

     A     Le SIST assurera la formation de 4 agents burkinabé à
           l’administration du SIST lors de l’atelier de Montpellier. 2 agents du
           CNRST (un informaticien et un documentaliste) et 2 agents de
           l’université de Ouagadougou (un informaticien et un documentaliste).


     B     L’accueil de la plateforme SIST se fera à la DPNTIC de l’UO. Le SIST
           financera une LS pour démarrer rapidement et une mission d’experts
           pour aider l’UO à réorganiser son réseau informatique. Oumarou SIE
           devra faire parvenir rapidement à TH les termes de référence de
           cette mission d’appui.



Par la suite, Dominique Cavet (DC) présente un point sur les « Publications
scientifiques du Burkina Faso visibles sur Internet ». Il rappelle qu’il existe beaucoup
de publications de haut niveau au Burkina et qu’il est très important qu’elles soient
référencées et visibles sur le net, afin d’être citées. Le constat montre qu’en 2007
environ 200 publications ont été référencées sur le net pour le Burkina, ce qui est
largement insuffisant au vue du nombre de chercheurs et du nombre de travaux
réellement publiés chaque année pour ce pays. JFG insiste sur le fait que le
référencement doit augmenter. MO précise que les chercheurs publient pour le
CAMES d’abord et que leur objectif n’est pas prioritairement de se faire voir sur le
net.



                                                                                                      page 3/6
                                            Projet 2002-70 - Fonds de Solidarité Prioritaire
                    Aide à la structuration et au développement des systèmes d’information et de communication
                   dans les établissements d’enseignement supérieur et de recherche en Afrique et à Madagascar




Un débat nourri s’installe sur les raisons des réticences des chercheurs à publier sur
le web. Il est également discuté des revues nationales qui se vendent trop peu et de
leur niveau. Certaines sont reconnues par le CAMES, d’autres non.

M. Salaka SANOU précise qu’il est difficile pour la direction ministérielle d’imposer la
mise en ligne des travaux de recherche aux différentes institutions.

Il est rappelé dans la discussion que :
        1) quand un auteur publie dans une revue, il cède ses droits, la publication
appartient alors à l’institution et c’est à l’institution de définir alors sa politique
éditoriale.
        2) il ne s’agit en aucun de piller mais d’assurer plus largement la diffusion et
donc d’augmenter la reconnaissance.


M. Jean Koulidiati pense qu’il faut faire une action de sensibilisation auprès des
enseignants chercheurs et qu’il faut de plus:

      1) mettre en ligne les publications de l’UO anciennes et déjà numérisées
         (différentes séries des annales de l'université).
      2) pour les nouvelles publications de l’UO, faire signer une charte aux
         chercheurs avec une autorisation de mise en ligne.
      3) trouver le moyen de faire monter le niveau des revues nationales pour
         obtenir un gain de reconnaissance. Il demande que le CODP inscrive une
         action de soutient aux différentes publications nationales pour les élever au
         niveau demandé par le CAMES

MO est d’accord également pour la mise en ligne des revues du CNRST.

JFG insiste sur le fait qu’il y aura un accompagnement en moyen et en logistique
pour ces mises en ligne.



                                              DECISIONS

     C     Les publications déjà numérisées des revues du CNRST et de l’UO
           seront mises en lignes très rapidement et seront connectées à la
           plateforme SIST dès sa mise en service. Pour les publications
           nouvelles, une charte ou un contrat devra être mis en place avec les
           auteurs précisant les droits d’auteurs et de diffusion. MO est chargé
           de sa réalisation.


                                                                                                      page 4/6
                                            Projet 2002-70 - Fonds de Solidarité Prioritaire
                    Aide à la structuration et au développement des systèmes d’information et de communication
                   dans les établissements d’enseignement supérieur et de recherche en Afrique et à Madagascar




La suite de la réunion est consacrée à la présentation des projets de numérisation et
de mise en ligne qui ont été élaborés à partir de l’atelier de Madagascar en octobre
2007. M Igo Serge souhaite que son projet soit intégré dans une politique plus
générale du CNRST. MO en est d’accord et son projet est donc placé en attente.
M. Lire Zakari présente un projet sur la création d’un portail CAMES et la mise en
ligne de 700 thèses du fond CAMES, dont 500 sont déjà numérisées. Le budget
demandé est de 8000 € incluant une mission d’appui technique.
Mme Minata TRAORE présente un projet de numérisation et de mise en ligne des
thèses et mémoires de l’Université Polytechnique de Bobo-Dioulasso (environ 5000
documents). Le budget demandé est de 7000 €.
Ces 2 projets sont adoptés par le CODP
JFG souhaite qu’ils puissent être achevés d’ici septembre 2008, c’est-à-dire avant le
prochain comité de pilotage du projet.




                                              DECISIONS

     D    Le SIST prend en charge et soutient financièrement les 2 projets
          suivants :
                1) projet CAMES soutenu à hauteur de 8000 €
                2) projet UPB soutenu à hauteur de 7000 €



Il est demandé par M. SANOU que le CODP soit ouvert à une personne des presses
universitaires. Cette demande est validée.

La fin de la réunion est consacrée à une synthèse des décisions par JFG.

La réunion est suivie par un repas offert par le SCAC où sont invités tous les
membres du CODP.


Ouagadougou, le 02 avril 2008
Le correspondant SIST au SCAC de Ouagadougou, Thierry PORTAFAIX




                                                                                                      page 5/6
                                                                    Projet 2002-70 - Fonds de Solidarité Prioritaire
                                            Aide à la structuration et au développement des systèmes d’information et de communication
                                           dans les établissements d’enseignement supérieur et de recherche en Afrique et à Madagascar




                      LISTE DE PRESENCE AU CODP DU SIST, le 19/03/2008 au CIRD

NOM ET PRENOM (S)             INSTITUT                    FONCTION                              TELEPHONE           ADRESSE E-MAIL


                                                          Directeur de l'Information
OUEDRAOGO Moussa              DIST/CNRST                  Scientifique et Technique Président   50 32 60 40         moussasegnam@hotmail.com
                                                          du CODP

                                                                                                                    jean-
GIOVANNETTI Jean-François     MAEE Recherche              Conseiller                            08 80 34 53 03
                                                                                                                    francois.giovannetti@diplomatie.gouv.fr

HELMER Thierry                CIRAD (Montpellier)         Chef projet SIST                      (33) 46 76 14 410   thierry.helmer@cirad.fr
CAVET Dominique               IRD                         Responsable IST                       (331) 48 03 76 14   dominique.cavet@ird.fr
SALL Mamadou Moustapha        CAMES                       Secrétaire Général                    50 36 81 46         cames@bf.refer.org

KOULIDIATI Jean               Université de Ouagadougou   Président                             50 30 72 42         presidence@univ-ouaga.bf

SANOU Salaka                  MESSRS/DGERS                Directeur Général Ens & Rech Sci      70 31 27 16         salaka-sanou@univ-ouaga.bf
SIE Oumarou                   DPNTIC/Univ, Ouaga          Directeur DPNTIC                      50 31 03 72         sie@univ-ouaga.bf

TRAORE Karfa                  Université de Ouagadougou   Directeur de l'UFR SEA/Directeur
                                                          du CPU                                                    tkarfa@univ-ouaga.bf, ktraore@refer.bf
                              Centre de Pédagogie
DIALLO Mohamadou                                          Directeur adjoint                     70 23 51 49         moha.diallo@univ.ouaga.bf
                              Universitaire

                              Université
TRAORE Minata                                             Conservateur en chef BUC              70 27 79 63         tminat2002@yahoo.fr
                              Polytehnique/Bobo

OUATTARA Youssouf             AUF/CNFO                    Responsable                           70 21 62 71         youssouf.ouattara@auf.org

                                                          Représentant de l'IRD au Burkina
GUENGANT Jean-Pierre          IRD                                                               50 30 67 37/39      direction@ird.bf
                                                          Faso

PARTIOT Michel                CIRAD                       Dir régional Afrique de l'Ouest       50 30 70 70         partiot@cirad.fr
LAPEYRE Laurent               Ambassade de France         Conseiller cooperation adjoint        50 49 66 40         laurent.lapeyre@diplomatie.gov.fr
DEPECKER Patrick              Projet RESEAU               Chef de projet                        50 33 06 56         patrick.depecker@yahoo.fr
PEPIN Michel                  Projet RESEAU               Assistant technique                   70 27 90 21         pep1.michel@gmail.com
PORTAFAIX Thierry             Projet RESEAU               Assistant technique                   50 33 06 56         t.portafaix@yahoo.fr
LIRE Zakari                   CAMES                       Documentaliste                        78 80 78 72         zlire@hotmail.com
IGO W. Serge                  CNRST/IRSAT                 Chercheur                             76 47 76 52         sergesigo@yahoo.fr




Etaient également présents le 19/03/08 :

BADY Maud                           IRD                   VI Documentaliste CIRD                50 30 67 37/39      maud.bady@ird.bf
BROTEL Marie-Claude                 IRD                   Attachée de Direction                 50 30 67 37/39      direction@ird.bf
RINGTOUMDA Francis                  IRD                   Informaticien                         50 30 67 37/39      Francis@ird.bf
SOME Médard                         IRD                   Informaticien                         50 30 67 37/39      medard.some@ird.bf
TRAORE Mariam                       IRD                   Responsable CIRD                      50 30 67 37/39      cird@ird.bf
ZEMBA Boubakar                      IRD                   Responsable informatique              50 30 67 37/39      Boubakar.Zemba@ird.bf




                                                                                                                                           page 6/6