TALENTO HUMANO - Excel 1

Document Sample
TALENTO HUMANO - Excel 1 Powered By Docstoc
					                                                                                                                           PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO INCI
                                                                                                                                   SECTOR EDUCACIÓN 2007
      POLITICA: DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ESTATAL

      OBJETIVO: Fortalecer el servicio en las Entidades Públicas vinculadas al sector educación. Modelo por competencia de sistema de Gestión de Talento Humano

                    Porcentaje de avance: 64%
                    DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO




               PROGRAMADO                     CUMPLIDO




                                                                                                                                                                                                                         INDICES DE
                                                                                                        METAS                                                                                                          CUMPLIMIENTO
No.           ACCIONES                          METAS                                                                                                               FECHAS LIMITES            INDICADORES                                   PARTICIPANTES             RESPONSABLES
                                                                                      AVANCES Y/O RESULTADOS A OCTUBRE 31 DE 2007                                                                                     A OCTUBRE 31 DE
                                                                                                                                                                                                                            2007

   Elaborar y aprobar la Propuesta de Modelo de Se formalizó un acompañamiento externo (Consultoría) para implementar el Modelo de                                                        Documento    con    la                             Comité Directivo         Secretarío General-
  propuesta de Modelo de Competencias elaborada y Competencias. En el mes de septiembre se realizó un taller con todos los funcionarios                                                  propuesta de Modelo de                                                    Profesional Especializado
  Competencias     para   la aprobada.            para empezar a definir las macro y micro competencias, cuyos resultados se presentaron a                                               Competencias elaborada                                                       Desarrollo Humano.
1                                                                                                                                                                   Diciembre de 2007                                      70%
  Administración del Talento                      mediados del mes de octubre. La Consultoría entregó el informe preliminar a finales de                                                 y aprobada.
  Humano .                                        octubre.

  Ajustar el Manual de               Manual de Funciones ajustado El Manual de Funciones está ajustado al Modelo de Competencias y Perfiles señalado en                                  Manual de Funciones                                 Comité Directivo         Secretarío General-
  Funciones por                      por competencias y perfiles  el Decreto 2539 de 2005. No obstante, se realizarán las retroalimentaciones derivadas del                              ajustado               por                                                Profesional Especializado
2 competencias y perfiles                                         Modelo de Competencias una vez se cuente con los resultados proporcionados por la                   Mayo de 2008       competencias y perfiles           50%                                        Desarrollo Humano.
                                                                  Consultoría que viene acompañando el tema.


      Elaborar, aprobar y ejecutar   Plan de Capacitación por La Entidad cuenta con un Plan de Formación Interna que se ajustará al Modelo de                                            Documento del Plan de                               Comité Directivo         Secretarío General-
      el Plan de Capacitación por    competencias     elaborado, Competencias una vez se cuente con los resultados proporcionados por la Consultoría                                     Capacitación           por                                                Profesional Especializado
      competencias ajustado a un     aprobado y ajustado a un que viene acompañando el tema.                                                                                             competencias                                                                 Desarrollo Humano.
      plan     de   mejoramiento     plan      de  mejoramiento                                                                                                     Diciembre de 2007    elaborarado, aprobado y           60%
      individual                     individual.                                                                                                                                         ajustado a un plan de
                                                                                                                                                                                         mejoramiento individual
3
                                     Plan de Capacitación por El ajuste del Plan de Formación existente al Modelo de Competencias que se está                                            100% de los funcionarios                         Todos los funcionarios    Comité Directivo con el
                                     competencias ejecutado y elaborando con el acompañamiento de una Consultotía externa implicará la constitución y                                    capacitados conforme al                                                    liderazgo de Secretaría
                                     ajustado a un        plan de ejecución de un Plan de Mejoramiento individual. No obstante, hasta el mes de octubre de          Diciembre de 2008    plan de mejoramiento               0%                                              General
                                     mejoramiento individual.     2007 se han desarrollado 40 eventos de capacitación en las que han participado                                         individual
                                                                  indistintamente todos los funcionarios.
      Aplicar el nuevo Sistema de 100% de los servidores        de    1) La concertación de objetivos (2007-2008) se adelantó con el formato transitorio del                             100% de los servidores de                          Directora General -       Directora General -
      Evaluación de Desempeño carrera y en período              de    nuevo sistema sugerido por la Comisión Nacional del Servicio Civil. (Circular No. 36 del 31                        carrera y en período de                           Subdirectora General-    Subdirectora General-
                                  prueba evaluados con           el   de julio de 2007). La evaluación de mitad de semestre (2007) se elaboró en el formato                              prueba evaluados con el                         Secretario General- Jefe  Secretario General- Jefe
                                  nuevo Sistema Evaluación      de    transitorio                                                                         citado.                        nuevo Sistema Evaluación                           Oficina Asesora de        Oficina Asesora de
                                  Desempeño                           2) Se puso en marcha el ejericio pedagógico propuesto por la Comisión Nacional del                                 de Desempeño                                    Planeación- Jefe Oficina  Planeación- Jefe Oficina
4                                                                     Servicio Civil del cual se entregarán observaciones en el mes de noviembre de 2007.           Febrero 28 de 2008                                     66%             Asesora Jurídica- Jefe   Asesora Jurídica- Jefe
                                                                                                                                                                                                                                        Oficina Asesora de Control    Oficina Asesora de
                                                                                                                                                                                                                                         Interno - Funcionarios de      Control Interno
                                                                                                                                                                                                                                          carrera y en periodo de
                                                                                                                                                                                                                                                   prueba




                                                                                                                                                Página 1                                                                                                                                       TALENTO HUMANO
                                                                                                                                                                                                                      INDICES DE
                                                                                                  METAS                                                                                                             CUMPLIMIENTO
No.        ACCIONES                       METAS                                                                                                                   FECHAS LIMITES           INDICADORES                                   PARTICIPANTES             RESPONSABLES
                                                                                AVANCES Y/O RESULTADOS A OCTUBRE 31 DE 2007                                                                                        A OCTUBRE 31 DE
                                                                                                                                                                                                                         2007

  Elaborar y desarrollar el Elaborar y consolidar un Aún no se cuenta con un programa de estímulos e incentivos debidamente implementado.                                             Porcentaje de avance en                            Directora General -       Secretarío General-
  programa de estímulos e programa de estímulos e Sin embargo, la Entidad por medio de reconocimiento público soportado mediante                                                      la consolidación de un                            Subdirectora General-   Profesional Especializado
  incentivos                 incentivos ajustado a los Resolución interna determina anualmente los mejores empleados de carrera administrativa                                        programa de estímulos e                         Secretario General- Jefe     Desarrollo Humano.
                             recursos de la Entidad.        de cada uno de los niveles jerárquicos a los cuales se les conceden permisos remunerados                                  incentivos ajustado a los                          Oficina Asesora de
                                                            diferenciales. ( Mediante Resolución No. 070190 del 22 de agosto de 2007 se                                               recursos de la Entidad.                         Planeación- Jefe Oficina
5                                                                                                                                                                   Mayo de 2008                                        60%
                                                            reconocieron los mejores empleados de carrera de cada uno de los niveles). Como                                                                                             Asesora Jurídica- Jefe
                                                            incentivo ligado al Plan de Capacitación, en los casos en que se han podido la Entidad                                                                                   Oficina Asesora de Control
                                                            cubre el 100% de los costos de las capacitaciones, cuando ello no es posible se cancela el                                                                                Interno - Funcionarios de
                                                            50% del mismo. El tema se revisó en la Comisión de Personal a finales del mes de                                                                                           carrera y en periodo de
                                                            octubre.                                                                                                                                                                            prueba
    Elaborar diagnostico del Diagnóstico      del     clima 1) Con la Asesoría de la caja de Compensación Familiar CAFAM se elaboró un diagnótico                                     Documento       con     el                           Comité Directivo        Secretarío General-
      clima organizacional   organizacional elaborado.      del clima organizacional el cual se tomó como insumo para la elaboración del Plan de                                      diagnóstico    del  clima                                                 Profesional Especializado
                                                            Bienestar Integral.                                                                                   Diciembre de 2007   organizacional                    100%                                       Desarrollo Humano.


                                  Acciones adoptadas con       En cumplimiento del Plan de Bienestar se han realizado al mes de septiembre las                      Junio de 2008     Porcentaje de avance de                             Comité Directivo         Secretarío General-
                                 respecto al diagnóstico del   siguientes actividades: 1) Día de la mujer, 2) Dia de la secretaria, 3) Actividad de relajación,                       las acciones planificadas                                                 Profesional Especializado
                                    clima organizacional.      4) Charla sobre Manejo del estrés, 5) Con el apoyo de la ARP Seguros Bolivar se realizó el                               para mejorar el clima                                                      Desarrollo Humano.
6
                                                               estudio de ergonomía en todos los puestos de trabajo, 5) Mensaje de felicitación a los                                      organizacional
                                                               funcionarios que esten cumpliendo años, 6) Información permanente sobre actividades
                                                               culturales y de interés general a través de correos electrónicos y carteleras, 7) Campaña                                                                80%
                                                               de osteoporosis, 8) Realización de dos(2) caminatas con los funcionarios del INCI, 9)
                                                               Entrega mensual de la revista Cafamilia a todos los funcionarios, 10) Acompañamiento
                                                               permanente del relacionista empresarial de CAFAM,11) Gestión con la Secretaria de
                                                               Cultura, Recreación y Deporte de la Alcaldía Mayor de Bogotá para la Entrega del
                                                               pasaporte teatral a todos los funcionarios.
  Consolidar       el      Plan Plan Estratégico de Talento    El Plan Estratégico de Talento Humano existente debe retroalimentarse y armonizarse con                                1) Plan documentado                                 Comité Directivo         Secretarío General-
  Estratégico     de    Talento Humano      consolidado   y    el Plan de Comunicación Interno, con el Modelo de Competencias y con el Plan de                                        2) Porcentaje de avance                                                   Profesional Especializado
  Humano del INCI y ejecutar ejecutado (2007)                  Estímulos que se están desarrollando. A pesar de lo mencionado, se vienen gestionando                                  de      las     acciones         1) 70%                                      Desarrollo Humano.
7                                                                                                                                                                 Diciembre de 2007
  las                 acciones                                 actividades de formación y capacitación, bienestar, salud ocupacional y evaluacón del                                  contempladas en el Plan.         2) 80%
  correspondientes      a     la                               desempeño.
  vigencia fiscal 2007.




                                                                                                                                             Página 2                                                                                                                                       TALENTO HUMANO
                                                                                                                                                 PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO INCI
                                                                                                                                                         SECTOR EDUCACIÓN 2007
      POLÍTICA: GESTIÓN DE LA CALIDAD
      OBJETIVO: Implementar el sistema integral de calidad (MECI, SGC, SISTEDA)

                          Porcentaje de avance: 40%
                               GESTIÓN DE LA CALIDAD




                  PROGRAMADO                            CUMPLIDO




                                                                                                                                                                                                                                                   INDICES DE
                                                                                                                        METAS                                                                                                                    CUMPLIMIENTO
No.        ACCIONES                                    METAS                                                                                                                               FECHAS LIMITES           INDICADORES                                       PARTICIPANTES                  RESPONSABLES
                                                                                                      AVANCES Y/O RESULTADOS A OCTUBRE 31 DE 2007                                                                                               A OCTUBRE 31 DE
                                                                                                                                                                                                                                                      2007
1                                                                               1) El día 24 y 27 de marzo de 2006, con el acompañamiento del SENA, se desarrollaron tres(3)                                 1) Sensibilización de la alta
      IMPLEMENTAR       EL                                                      talleres de sensibilización respecto a la implementación del Sistema de Gestión de la Calidad en                             dirección y de todos los
      SISTEMA DE GESTIÓN                                                        los que participaron todos los funcionarios de la institución,2) El día 6 de abril de 2006 se desarrolló                     servidores, 2) Adopción de
                                     Sensibilizar a la alta Dirección y a los
      DE    LA    CALIDAD                                                       una actividad lúdica en la que todos los funcionarios eligieron el logo y el eslogan del Sistema de                          actos    administrativos,    3)
                                           funcionarios en general.
      ARTICULADO CON EL                                                         Gestión de la Calidad del INCI y se comprometieron a colaborar con el mismo.                                                 Capacitación al equipo de
      MECI Y LAS POLÍTICAS                                                                                                                                                                                   SGC,         4) Vinculación de
      DE      DESARROLLO                                                                                                                                                                                     un funcionario para iniciar los
      ADMINISTRATIVO                                                            1) Por Resolución No. 050336 del 30 de diciembre de 2005 se creó el Comité de Gestión de la                                  desarrollos del SGC y MECI;
                                                                                Calidad y se designó un Representante de la Alta Dirección como Coordinador General del                                      5) Elaboración del Plan de              1) 100%
                                       Adopción de actos administrativos        Sistema. 2)Por Resolución No. 050335 del 30 de diciembre de 2005 se creó el Equipo Técnico de                                Acción          para          la    2) 100%(NO SE
                                                                                la Calidad.                                                                                                                  implementación del SGC y               CALIFICA)                                 Comité de Gestión de la Calidad -
                                                                          1) Con el apoyo del SENA se capacitó a los funcionarios del Equipo Técnico de Calidad en los                      Junio de 2007    MECI.                               3) 100% (NO SE     Todos los funcionarios    Comité Técnico de Gestión de la
                               Capacitación del Comité Técnico de Gestión módulos “Planificación del Sistema de Gestión de la Calidad" y “Documentación del Sistema de                                                                              CALIFICA)                                         Calidad y MECI
                                de la Calidad -MECI en la planificación y Gestión de la Calidad” . También se capacitó al Equipo Técnico de Calidad en generalidades y                                                                               4) 100%
                                      documentación del Sistema.          procesos del Sistema de Gestión de la Calidad.                                                                                                                             5) 100%

                                                                                Se vinculó un funcionario para iniciar los desarrollos del Sistema de Gestión de la Calidad y del
                                    Vincular un funcionario para iniciar los    MECI en la Entidad.
                                        desarrollos del SGC y MECI.

                                                                                Se laboró un plan de acción para la implementación del SGC y MECI, el cual se soportó en los
                                    Elaboración del plan de acción para la      criterios de trabajo que deberá desarrollar un acompañamiento externo ( Establecimiento de
                                      implementación del SGC y MECI.            Educación Superior).

                               Diagnóstico del SGC y del MECI realizado.        Se elaboraron los diagnósticos tanto del SGC como del MECI.                                                                  Diagnósticos elaborados SGC
                                                                                                                                                                                                             y MECI                                                                          Jefe Oficina Asesora de Planeación
                                                                                                                                                                                            Julio de 2007                                100% (NO SE CALIFICA) Todos los funcionarios
                                                                                                                                                                                                                                                                                             / Prof. Esp. Dirección General.

                               Diseño y Desarrollo del SGC y del MECI Sistema de Gestión de la Calidad (Avance del 100% en la meta): se cuenta con un perfil del                                             Porcentaje de avance del                             Comité Técnico de Gestión Jefe Oficina Asesora de Planeación
                               adelantados.                           estado                                         del                                     sistema.                                        diseño y desarrollo del SGC y                        de la Calidad y MECI      / Prof. Esp. Dirección General./
                                                                      MECI: (Avance del 25 % en la meta): No obstante contar con un diagnóstico del MECI elaborado                          Julio de 2007    del MECI                                 63%                                   Acompañante externo.
                                                                      por la Oficina Asesora de Control Interno, el equipo MECI no lo ha confrontado con los soportes
                                                                      respectivos para determinar los ajustes al mismo y elaborar el Plan de Trabajo.

                               Planificación del SGC y del MECI realizados      Sistema de Gestión de la Calidad (Avance del 30% en la meta):1) adopción de actos                                            Porcentaje de avance de la                           Comité Técnico de Gestión Jefe Oficina Asesora de Planeación
                                                                                administrativos (Constitución del Comité de Gestión de la Calidad y designación del Representante                            planificación del SGC y MECI                         de la Calidad y MECI      / Prof. Esp. Dirección General./
                                                                                de la Alta Dirección como Coordinador General del Sistema – Constitución del Equipo Técnico de                                                                                                              Acompañante externo.
                                                                                la Calidad) , 2) Se cuenta con un borrador de la política y de los objetivos de calidad.
                                                                                                                                                                                            Julio de 2007                                             50%
                                                                                MECI: (Avance del 50% en la meta) 1) Adopción de actos administrativos (Acta de Compromiso –
                                                                                Adopción del Modelo Estándar de Control Interno - Equipo MECI (Es el mismo Equipo Técnico de
                                                                                Calidad) y designación del Representante de la Dirección General (Es el mismo que coordina el
                                                                                Sistema de Gestión de la Calidad).
                               Implementación del SGC y del MECI realizadas.
                                                                           Sistema de Gestión de la Calidad (Avance del 41% en la meta): 1) Se avanzó en el                                                  Manual de Calidad Manual de
                                                                           levantamiento de la información de los procesos y procedimientos administrativos y financieros, 2)                                MECI
                                                                           Se está actualizando el mapa de procesos y su caracterización, 3) Se están documentando los
                                                                           procedimientos de cuatro (4) procesos (Direccionamiento Estratégico, Planeación, Mercadeo Social
                                                                           y Gestión Humana), 4) Se están documentando los procedimientos obligatorios del Sistema de
                                                                           Gestión de la Calidad, 5) Se ha avanzado en el Manual de Calidad, 6) Se están elaborando los
                                                                           protocolos                 de                 prestación                 de                 servicio.
                                                                                                                                                                                                                                                     1) 30%
                                                                           MECI: (Avance del 25 % en la meta): el equipo MECI no lo ha confrontado el diagnóstico
                                                                                                                                                                                                                                                     2) 35%                                 Jefe Oficina Asesora de Planeación
                                                                           entregado por la Oficina de Control Interno con los soportes respectivos para determinar los ajustes                                                                                   Comité Técnico de Gestión
                                                                                                                                                                                           Octubre de 2007                                            3) 0%                                 / Prof. Esp. Dirección General./
                                                                           al mismo.Tampoco se han definido actividades para consolidar la implementación ni se han                                                                                               de la Calidad y MECI
                                                                                                                                                                                                                                                     4) 75%                                 Acompañante externo.
                                                                           estructurado las normas vigentes que sustentan cada elemento del MECI.
                                                                                                                                                                                                                                                      5) 0%
                                                                                                                                                                                                                                           INDICES DE
                                                                                                                       METAS                                                                                                             CUMPLIMIENTO
No.        ACCIONES                           METAS                                                                                                                              FECHAS LIMITES             INDICADORES                                       PARTICIPANTES                 RESPONSABLES
                                                                                              AVANCES Y/O RESULTADOS A 41% en 31 DE 2007
                                                                         Sistema de Gestión de la Calidad (Avance del OCTUBREla meta): 1) Se avanzó en el
                             Implementación del SGC y del MECI realizadas.                                                                                                                                                              A OCTUBRE 31 DE
                                                                         levantamiento de la información de los procesos y procedimientos administrativos y financieros, 2)                                                                   2007
 1                                                                       Se está actualizando el mapa de procesos y su caracterización, 3) Se están documentando los                                 Documento que de la alta
                                                                                                                                                                                                     1) Sensibilizacióncontenga la
      IMPLEMENTAR       EL                                               procedimientos de cuatro (4) procesos (Direccionamiento Estratégico, Planeación, Mercadeo Social                            dirección de los procesoslos
                                                                                                                                                                                                     totalidad y de todos           y
      SISTEMA DE GESTIÓN                                                 y Gestión Humana), 4) Se están documentando los procedimientos obligatorios del Sistema de                                  procedimientos Adopción de
                                                                                                                                                                                                     servidores, 2) de la entidad,
      DE    LA    CALIDAD                                                Gestión de la Calidad, 5) Se ha avanzado en el Manual de Calidad, 6) Se están elaborando los                                actos    administrativos,
                                                                                                                                                                                                     sus registros, manuales y 3)  la
      ARTICULADO CON EL                                                  protocolos                 de                 prestación                 de                 servicio.                       documentación del “SGC”
                                                                                                                                                                                                     Capacitación al equipo de                1) 30%
      MECI Y LAS POLÍTICAS                                               MECI: (Avance del 25 % en la meta): el equipo MECI no lo ha confrontado el diagnóstico                                      SGC,         4) Vinculación de           2) 35%                                Jefe Oficina Asesora de Planeación
      DE      DESARROLLO                                                 entregado por la Oficina de Control Interno con los soportes respectivos para determinar los ajustes                        un funcionario para iniciar los                      Comité Técnico de Gestión
                                                                                                                                                                                 Octubre de 2007                                               3) 0%                                / Prof. Esp. Dirección General./
      ADMINISTRATIVO                                                     al mismo.Tampoco se han definido actividades para consolidar la implementación ni se han                                    Documento del SGC que se
                                                                                                                                                                                                     desarrollos en el y MECI;                4) 75%
                                                                                                                                                                                                                                                          de la Calidad y MECI
                                                                                                                                                                                                                                                                                    Acompañante externo.
                                                                         estructurado las normas vigentes que sustentan cada elemento del MECI.                                                      5) Elaboración del Plan y
                                                                                                                                                                                                     soporte la implementación de            1) 100%
                                                                                                                                                                                                                                               5) 0%
                                                                                                                                                                                                     evaluación del SGC y “MECI”.
                                                                                                                                                                                                     Acción          para          la    2) 100%(NO SE
                                                                                                                                                                                                     implementación del SGC y               CALIFICA)                                Comité de Gestión de la Calidad -
                                                                                                                                                                                  Junio de 2007      MECI.
                                                                                                                                                                                                     Personal del INCI capacitado        3) 100% (NO SE     Todos los funcionarios   Comité Técnico de Gestión de la
                                                                                                                                                                                                     en MECI y SGC.                         CALIFICA)                                        Calidad y MECI
                                                                                                                                                                                                                                             4) 100%
                                                                                                                                                                                                                                             5) 100%
                                                                                                                                                                                                     Normograma del “MECI”
                              Evaluación del SGC y del MECI realizados.                                                                                                                              Auditoria  y    Planes     de
                                                                                                                                                                                                     Mejoramiento de los sistemas

                                                                                                                                                                                                     Registros de la auditoria
                                                                                                                                                                                                     preliminar. plan de acción
                                                                                                                                                                                                     con el mejoramiento
                                                                                                                                                                                                                                             1) 0%
                                                                                                                                                                                                     Informe final de auditoria de                        Comité Técnico de Gestión Jefe Oficina Asesora de Planeación
                                                                                                                                                                                                                                             2) 0%
                                                                                                                                                                                 Diciembre de 2007   cumplimiento                                         de la Calidad y MECI- / Prof. Esp. Dirección General./
                                                                                                                                                                                                                                             3) 0%
                                                                                                                                                                                                                                                          Comité Directivo          Acompañante externo.
                                                                                                                                                                                                                                             4) 0%


                                                                                                                                                                                                     Presentación del desarrollo
                                                                                                                                                                                                     final de todo el proceso al
                                                                                                                                                                                                     Comité Directivo.


NOTA: PARA EFECTOS DE CALIFICACIÓN NO SE TUVIERON EN CUENTA LOS TRES (3) ÍNDICES RESALTADOS EN NEGRILLA PUES ESTÁN CONTENIDOS EN LOS ÍNDICES DE CALIFICACIÓN DE LAS METAS DE PLANIFICACIÓN, DISEÑO Y DESARROLLO
E IMPLEMENTACIÓN DEL SGC Y MECI.
                                                                                                                                              PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO INCI
                                                                                                                                                      SECTOR EDUCACIÓN 2007
      POLITICA:       DEMOCRATIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
      OBJETIVO: Facilitar la integración de los ciudadanos y servidores públicos en el logro de las metas económicas y sociales del país y construir organizaciones abiertas que permitan la rendición social de cuentas y propicien la atención oportuna de quejas y reclamos, para el
      mejoramiento de los niveles de gobernabilidad.

                                Porcentaje de avance: 86%

                    DEMOCRATIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA




                    PROGRAMADO                             CUMPLIDO




                                                                                                                                                                                                                                            INDICES DE
                                                                                                                      METAS
No.                   ACCIONES                                     METAS                                                                                                     FECHAS LIMITES               INDICADORES                     CUMPLIMIENTO                PARTICIPANTES                      RESPONSABLES
                                                                                                    AVANCES Y/O RESULTADOS A OCTUBRE 31 DE 2007
                                                                                                                                                                                                                                       A OCTUBRE 31 DE 2007

                                                                                     1) Con la nueva página Web institucional se mejoró el espacio para                                          1) La página web Institucional
                                                                                     recepcionar las peticiones, quejas y reclamos de los ciudadanos. De                                         posibilita    la  recepción    de
                                                                                     acuerdo con requerimientos del DAFP presentados en el mes de agosto de                                      peticiones, quejas y reclamos. 2)
                                                                                     2007 se está determinando la forma en que se implementarán los siguientes                                   Oficina de Atención al Ciudadano
                                                                                     mecanismos: a) Seguimiento de trámites (Número de identificación), b)                                       en                 funcionamiento.
                                                                                     Interacción ciudadana (Chat), c) Buscador y, d) Enlace relacionado con                                      3)         Procedimiento       de                                    Dirección General
                                                Mecanismos de recepción, trámite y administración pública para niños, 2) La Oficina de Atención al Ciudadano                                     recepción,trámite y respuesta a                                      Secretaría General
         Seguimiento a los mecanismos de                                                                                                                                                                                                     1) 80%)
                                                respuesta oportuna a las peticiones, viene ejerciendo sus funciones de manera permanente, 3) Desde el ejercicio                                  las peticiones, quejas y reclamos                                   Subdirección General               Subdirección General
1     recepción, trámite y respuesta oportuna a                                                                                                                              Diciembre de 2007                                               2) 100%
                                                quejas y reclamos de los ciudadanos del Sistema de Gestión de Calidad, se realizó la caracterización del proceso                                 difundido y en operación.                                     Oficina Asesora de Planeación       Oficina Asesora de Planeación
          las peticiones, quejas y reclamos.                                                                                                                                                                                                  3) 60%
                                                     operando efectivamente.         de servicios directos, el cual enmarca y articula las acciones realizadas en                                                                                                  Oficina Asesora Jurídica
                                                                                     la Oficina de Atención al Ciudadano con las acciones de otras instancias                                                                                                 Oficina Asesora de Control Interno
                                                                                     misionales. A partir de este ejercicio se empezarán a elaborar los
                                                                                     respectivos protocolos que soportarán el procedimiento de recepción, trámite
                                                                                     y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos.


                                                                                           El INCI cuenta con un Portafolio de Servicios donde se difunde la razón de
                                                                                           ser de la entidad, su misión y visión, así como los servicios y productos
                                                                                           ofrecidos.Sin embargo, éste debe actualizase al Plan Estratégico de la
                                                                                           Población con Limitación Visual 2006-2010, para lo cual se encuentra en                                                                                                  Subdirección General
                                                                                           marcha un proceso de contratación con una consultoría externa. A la fecha                                                                                           Oficina Asesora de Planeación       Asesor de Dirección General con
          Actualizar y difundir el portafolio de     Portafolio de servicios actualizado y se está retroalimentando el portafolio en función del proceso de Gestión de                           Portafolio de servicios actualizado
2                                                                                                                                                                            Diciembre de 2007                                                 60%            Asesor de Dirección General con        funciones de Cooperación
                        servicios.                                 difundido               Calidad que viene desarrollando la Entidad.El diseño del portafolio está                                          y difundido
                                                                                                                                                                                                                                                                 funciones de Cooperación                   Internacional
                                                                                           incluido dentro de un contrato que se encuentra en ejecución.El mismo será                                                                                                   Internacional
                                                                                           publicado en medio físico y digital.



                                                                                           La Audiencia Pública se realizó el día 25 de septiembre de 2007.
                                                                                                                                                                                                                                                                      Dirección General
                                                                                                                                                                                                                                                                      Secretaría General
                                                                                                                                                                                                                                                                     Subdirección General
                                                     Audiencia pública para la rendición                                                                                                                                                                       Oficina Asesora de Planeación
      Realizar audiencia pública para la rendición
3                                                    de la cuenta 2006 realizada a más                                                                                        Agosto de 2007        Audiencia pública realizada               100%                 Oficina Asesora Jurídica              Secretaría General
                   social de cuentas
                                                      tardar el 31 de agosto de 2007                                                                                                                                                                          Oficina Asesora de Control Interno
                                                                                                                                                                                                                                                              Asesor de Dirección General con
                                                                                                                                                                                                                                                                  funciones de Cooperación
                                                                                                                                                                                                                                                                         Internacional




                                                                                                                                                                  Página 5
                                                                                                                                                                                                                                        INDICES DE
                                                                                                                    METAS
No.                  ACCIONES                                   METAS                                                                                                       FECHAS LIMITES              INDICADORES                   CUMPLIMIENTO                PARTICIPANTES                      RESPONSABLES
                                                                                                  AVANCES Y/O RESULTADOS A OCTUBRE 31 DE 2007
                                                                                                                                                                                                                                   A OCTUBRE 31 DE 2007

                                                                                         1) La información institucional está publicada en la página Web. 2) La                                                                                                   Dirección General
                                                                                         información contable y contractual se está publicando en sitio visible y de                                                                                              Secretaría General
                                                                                         facil acceso a la consulta ciudadana, ésta última también se publica, con la                               Información institucional                                    Subdirección General
         Poner a disposición de las veedurías      Información institucional publicada   debida oportunidad y dentro de los términos legales, en la página Web de                                                                                                                                 Jefe Oficina Asesora de
4                                                                                                                                                                           Diciembre de 2007    publicada en página Web y en             100%             Oficina Asesora de Planeación
      ciudadanas, toda la información requerida.     en página Web y en cartelaras.      contratación del estado y en la página Web institucional.                                                                                                                                                      Planeación
                                                                                                                                                                                                           cartelaras.                                         Oficina Asesora Jurídica
                                                                                                                                                                                                                                                          Oficina Asesora de Control Interno

                                                                                     La totalidad de los trámites Institucionales (9) está publicada en en el portal
                                                 100% de los trámites actualizados www.gobiernoenlinea.gov.co. Sin embargo, su actualización será                                               100% de los trámites aprobados y
                                                                                                                                                                                                                                                                 Secretaría General             Grupo interno AntiTrámites y
      Continuar el proceso de racionalización de bajo criterios de racionalización y permanente.                                                                                                 publicados en la página Web del
5                                                                                                                                                                           Diciembre de 2007                                             100%                  Subdirección General           atención efectiva al Ciudadano
      tramites misionales                       publicados en la página de gobierno                                                                                                                  gobierno en línea y en la
                                                                                                                                                                                                                                                           Oficina Asesora de Planeación                   GIAA
                                                    en línea y en la institucional.                                                                                                                        institucional.




                                                                                                                                                                 Página 6
                                                                                                                                                  PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO INCI
                                                                                                                                                          SECTOR EDUCACIÓN 2007

      POLÍTICA: MORALIZACIÓN Y TRANSPARENCIA EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA


      OBJETIVO: contribuir a la formación y consolidación de valores de responsabilidad y vocación de servicio en la función administrativa.

                       Porcentaje de avance: 47%

             MORALIZACIÓN Y TRANSPARENCIA EN LA
                  ADMINISTRACIÓN PÚBLICA




                PROGRAMADO                        CUMPLIDO




                                                                                                                                                                                                                                  INDICES DE
                                                                                                       METAS                                                                                                                    CUMPLIMIENTO
No.            ACCIONES                            METAS                                                                                                          FECHAS LIMITES                  INDICADORES                                      PARTICIPANTES             RESPONSABLES
                                                                                     AVANCES Y/O RESULTADOS A OCTUBRE 31 DE 2007                                                                                               A OCTUBRE 31 DE
                                                                                                                                                                                                                                     2007
                                                                          La Contraloría General de la República en su informe PRELIMINAR de auditoría
                                        Avanzar por lo menos al
        Avanzar por lo menos un                                           a la cuenta fiscal 2006 feneció la cuenta y calificó a la entidad en el cuadrante
                                      cuadrante A21 en la matriz de
        cuadrante en la matriz de                                         D12 ( Gestión Favorable- Estados contables con salvedades) lo que significó un                              Avanzar por lo menos un cuadrante en
                                         dictámen emitida por la
         dictámen emitida por la                                          mejoramiento respecto a la calificación efectuada a la cuenta fiscal 2004 que                                la matriz de dictámen emitida por la                      Secretaría General y
1                                       Contraloría General de la                                                                                                 Diciembre de 2007                                                 100%                                     Directora General
        Contraloría General de la                                         siendo fenecida fue calificada en el cuadrante A22 (Gestión con observaciones-                               Contraloría General de la República                       Subdirección General
                                     República (Gestión favorable con
      República respecto a la cuenta                                      Estados contables con salvedades). El informe definitivo de auditoría se recibió                               respecto a la cuenta fiscal 2006
                                        observaciones y estados
               fiscal 2006                                                el 19 de octubre de 2007 y en él se ratifica la calificación.
                                            contables límpios)
                                                                          A través de los medios de comunicación institucionales, y como parte de las
                                                                          actividades del Plan de Acción de Comunicación Organizacional, la Oficina de                                                                                                                    Secretario General- Prof.
                                                                          Desarrollo Humano, el Comité de Comunicaciones y la Oficina Asesora de                                                                                                                          Esp. Desarrollo Humano-
       Sensibilizar a los servidores    Adelantar acciones internas de    Control Interno difundieron mensajes relacionados con el tema de valores. (Por                              Porcentaje de avance de las acciones
                                                                                                                                                                                                                                                                           Asesor de la Dirección
2     públicos en la carta de valores    sensibilización en la carta de   correo electrónico periodicamente se envían mensajes alusivos a los valores             Diciembre de 2007   de sensibilización en la carta de             85%          Todos los funcionarios
                                                                                                                                                                                                                                                                          General con funciones en
               institucional                 valores institucional.       contemplados en el Código de Conducta Ética de la entidad y con la debida                                   valores institucional planificadas.
                                                                                                                                                                                                                                                                                cooperación
                                                                          periodicidad se publican frases y textos en las carteleras que están ubicadas en                                                                                                                     internaciones.
                                                                          cada uno de los pisos.

                                                                          El manual de Contratación se está actualizando.
                                            Actualizar el Manual de                                                                                                                   1) Manual actualizado 2) Manual              1) 50%
        Mantener actualizados los                                                                                                                                                                                                                                           Jefe Oficina Asesora
3                                          Contratación, difundirlo y                                                                                             Diciembre de 2007   difundido 3) Talleres de socialización        2)0%         Comité de Contratación
        manuales de contratación                                                                                                                                                                                                                                                  Jurídica
                                                 socializarlo.                                                                                                                        realizados.                                   3) 0%




                                                                                                                                                       Página 7                                                                                                                             MORALIZACIÓN Y TRANSPARENCIA
                                                                                                                                         PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO INCI
                                                                                                                                                     SECTOR EDUCACIÓN 2007
      POLITICA: REDISEÑOS ORGANIZACIONALES


      OBJETIVO:         Desarrollar acciones tendientes a la implementación y mejoramiento de los sistemas de gestión de las entidades del sector que permitan el fortalecimiento de las estructuras organizaciones, a través del fortalecimiento de los procesos, la cultura, los
      sistemas de información, medios de comunicación e infraestructura.


                          Porcentaje de avance: 61%
                           REDISEÑOS ORGANIZACIONALES




                    PROGRAMADO                          CUMPLIDO




                                                                                                                                                                                                                                           INDICES DE
                                                                                                                METAS
No.             ACCIONES                                METAS                                                                                                                 FECHAS LIMITES              INDICADORES                    CUMPLIMIENTO             PARTICIPANTES               RESPONSABLES
                                                                                              AVANCES Y/O RESULTADOS A OCTUBRE 31 DE 2007
                                                                                                                                                                                                                                      A OCTUBRE 31 DE 2007

                                                                            1) El 31 de octubre de 2007 Se firmó el contrato para la adquisición de los equipos
                                                                            informáticos requeridos.2) La nueva página Web se aprobó en Comité Editorial y se puso al
                                                                            aire, mejorada en muchos aspectos respecto a la anterior. A la fecha se encuentra en                                  1) Adquisición de equipos
                                                                            proceso de validación tanto de clientes internos como externos, 3) El mejoramiento de la                              informáticos          requeridos           1)80%           Secretaría General
                                       Fortalecer la plataforma tecnológica
       Mejorar      la      plataforma                                      intranet fue gestionado por estudiantes de la Universidad Católica y el producto final se                             2) Mejoramiento de la página              2) 80 %          Subdirección General       Jefe Oficina    Asesora     de
1                                      de acuerdo con el plan de acción                                                                                                       Diciembre de 2007
      tecnológica                                                           encuentra en proceso de validación (Capacitación ). La herramienta ya está funcionando, 4)                            Web                                       3) 90%           Oficina Asesora de         Planeación
                                       existente.
                                                                            Se actualizaron y mejoraron todos los aplicativos del Sistema de Información Administrativo y                         3) Implementación de la intranet          4)100%           Planeación.
                                                                            Financiero -SAFI .                                                                                                    4) Mejoramiento aplicativos SAFI


                                                                        1) El documento sobre politicas de seguridad se encuentra listo para revisión y aprobacion de
                                                                        la Directora General, 2) Se efectúan copias seguridad del Sistema de información financiero                               1) Acto administrativo adptando
                                                                        y del misional (SAFI y SIINFO) dos (2) veces a la semana y una (1) vez al mes. Como medida                                la    política  de     seguridad                           Secretaría General
      Fortalecer los mecanismos de Políticas de seguridad informática                                                                                                                                                                        1) 40%
                                                                        de administración de riesgos se están archivando en un lugar distinto a la sede principal las                             informática       2) Divulgación                           Subdirección General       Jefe Oficina    Asesora     de
2     seguridad de la información adoptadas e implementadas con los                                                                                                           Diciembre de 2007                                               2) 0%
                                                                        copias de seguridad de la información procesada en los aplicativos internos.                                              y socialización de la política                             Oficina Asesora de         Planeación
      existentes                   respectivos instrumentos de control.                                                                                                                                                                      3) 50%
                                                                                                                                                                                                  3)Instrumentos     de     control                          Planeación.
                                                                                                                                                                                                  aplicados

                                                                             No se reportan avances al 31 de octubre de 2007.
      Elaborar planes de contingencia
                                      Formular un plan de contingencia                                                                                                                                                                                       Secretaría General
      que permitan fortalecer la
                                      que permitan fortalecer la seguridad                                                                                                                        Plan de contingencia elaborado                             Subdirección General       Jefe Oficina    Asesora     de
3     seguridad de la información                                                                                                                                             Diciembre de 2007                                               0%
                                      de la información procesada en                                                                                                                              y aprobado.                                                Oficina Asesora de         Planeación
      procesada       en       medios
                                      medios electrónicos.                                                                                                                                                                                                   Planeación.
      electrónicos.
            Fortalecer, mejorar y          Formular y ejecutar un plan de    Se diseñó un Plan de Acción en Comunicación Organizacional, con el propósito de generar          Diciembre de 2007    Plan de comunicación interna               75%              Comité de Comunicación   Asesor de la Dirección General
        sistematizar los canales de            comunicación interna          procesos de comunicación al interior de la entidad que aporten criterios, perspectivas y                             elaborado y ejecutado(Acciones                                                        con funciones en cooperación
          comunicación internos.                                             herramientas para generar interlocución y que contribuyan de esta manera a mejorar el clima                                       2007)                                                                            internaciones.
                                                                             organizacional. Las líneas de acción comprendidas en el plan que se vienen desarrollando
                                                                             son las siguientes: a) Divulgación de eventos, b) Procesos y procedimientos más recurrentes
4                                                                            en Desarrollo Humano -Bienestar y Salud Ocupacional-, c) Orientaciones y direccionamiento
                                                                             institucional, d) Formación en valores y gestión ética, e)Consulta temáticas de opinión
                                                                             mensual, f) Recocimientos y celebraciones. Se constituyó un Equipo de Comunicación
                                                                             Interno conformado por representantes de las áreas de apoyo y misional que se encarga de
                                                                             coordinar y ejecutar las acciones anteriormente descritas.




                                                                                                                                                                   Página 8                                                                                                                                  REDISEÑOS ORGANIZACIONALES
                                                                                                                                                                                                                                               INDICES DE
                                                                                                                  METAS
No.            ACCIONES                               METAS                                                                                                                       FECHAS LIMITES              INDICADORES                    CUMPLIMIENTO        PARTICIPANTES      RESPONSABLES
                                                                                                AVANCES Y/O RESULTADOS A OCTUBRE 31 DE 2007
                                                                                                                                                                                                                                          A OCTUBRE 31 DE 2007

                                                                                A      nivel     central    se     están    gestionando      las    siguientes     temáticas:
                                                                                Ministerio de Protección Social: atención a la población con limitación visual en inserción
                                                                                laboral, rehabilitación funcional e intervención del INCI en el programa 2020.
                                                                                Ministerio de Comunicaciones: accesibilidad de las páginas Web del gobierno y de
                                                                                tecnologías.
                                                                                Ministerio de Educación Nacional: sistemas de atención y proyecto de atención educativa.
                                        Caracterizar los actores de la gestión SENA: convenio marco a nivel nacional y gestión con regionales. La Entidad también está
                                             institucional y consolidar las     participando en la elaboración del Plan Marco de Discapacidad para articular esfuerzos con
                                                                                                                                                                                                           1) Documento con la
      Generar alianzas estratégicas     relaciones interinstitucionales a nivel otras instituciones del orden nacional.
                                                                                                                                                                                                        caracterización de actores               1) 75%
5          intersectoriales e                          naciona e                A nivel territorial se están gestionando las siguientes temáticas: 1) Procesos de gestión,        Diciembre de 2007                                                              Comité Directivo   Directora General
                                                                                                                                                                                                       2) Convenios y acuerdos de                2) 75%
            internacionales.               internacional.(Trasnferencia de      acuerdos, articulación y promoción para la atención de la población con limitación visual, 2)
                                                                                                                                                                                                          cooperación suscritos
                                             conocimiento, cooperación,         Procesos de investigación y de formación con universidades, 3) Movilización social (Líderes y
                                                     comunicación)              organizaciones de personas con limitación visual), 4) Articulación con las organizaciones de
                                                                                Personas con limitación visual y las comunidades, 5) Rehabilitación Basada en la
                                                                                Comunidad.
                                                                              A nivel internacional se están gestionando las siguientes acciones de cooperación:
                                                                              ICEVI-CBM-ULAC:formación                       e                      investigación.
                                                                              FOAL: producción de materiales en relieve.

        Formular y adoptar un plan                                            1) Se inscribió para el año 2008 al BPIN el proyecto "Renovación y modernización del
       estratégico de ordenamiento      Elaborar un plan de adecuación de Instituto Nacional para Ciegos INCI en Bogotá" con el proposito de adaptar la infraestructura
        físico que comprenda las                                                                                                                                                                          Plan de adecuación de la
6                                       la infraestructura física y propender física, el mejoramiento de los procesos misionales y de apoyo y el sistema de información.          Diciembre de 2007                                               70%            Comité Directivo   Secretaría General
        medidas de saneamiento                                                2) El Plan se elaboró quedando pendiente su socialización y retroalimentación en el Comité                              infraestructura física formulado.
                                               por su implementación.
       contable de activos en cada                                            Directivo.
      entidad participante en el plan




                                                                                                                                                                       Página 9                                                                                                                   REDISEÑOS ORGANIZACIONALES
           PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO AL 31 DE OCTUBRE DE 2007


                                                                               NIVEL DE
N°                              POLÍTICA
                                                                            CUMPLIMIENTO %

    1   DESARROLLO DEL TALENTIO HUMANO ESTATAL                                       64%
    2 GESTIÓN DE CALIDAD                                                             40%
      DEMOCRATIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN                                           86%
    3
      PÚBLICA
        MORALIZACIÓN Y TRANSPARENCIA EN LA                                           47%
    4
        ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
    5   REDISEÑOS ORGANIZACIONALES                                                   61%
                                                                                     60%
           NIVEL DE CUMPLIMIENTO GENERAL



                                                                       INFORMACIÓN ADICIONAL

1         Acto Administrativo y fecha de conformación del Comité Técnico Institucional:
Resolución No. 060131 del 17 de mayo de 2006.


2          Acto administrativo y fecha de la conformación del Grupo interno Antitrámites y Atención Efectiva Al Ciudadano GIAA.

Resolución No. 050295 del 18 de noviembre de 2005.


3          Gestiones adelantadas en el diligenciamiento de la información SUIT del portal Estado Colombiano PEC – www.gobiernoenlinea.gov.co

El INCI cumplió con lo señalado en la Circular 1000-13-2006 emitida por el DAFP. Al 15 de noviembre de 2006 la información general de la Entidad en
cuanto a línea de atención al usuario,correo de quejas y reclamos,nombre del representante legal, teléfonos, sede, puntos de atención, horarios de
atención al ciudadano y naturaleza jurídica estaban incluidos en el portal www. Gobierno en línea.gov.co. Al 15 de diciembre de 2006 quedaron registrados
la totalidad de los trámites institucionales en el mismo portal.(9 trámites)
4         Acciones de reglamentación interna sobre ley 1010 de 2006 (Acoso laboral)
Con la Resolución No. 060088 del 19 de abril de 2006 se adaptó el Reglamento Interno de Trabajo frente a los requerimientos de la Ley 1010 de 2006.
Con oficio 060344 del 4 mayo de 2006 se remitió el documento retroalimentado al Ministerio de Protección Social.




5          Asistencia de servidores a los Foros Regionales sobre MECI- CALIDAD - Y SANEAMIENTO CONTABLE, Congreso Nacional e Internacional de Control
Interno y CAPACITACIÓN CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN (Favor indicar el número de participantes para cada evento ) .

Congreso Nacional e Internacional de Control Interno - Medellín 2006 - (Dos (2) funcionarios)
Seminario Consolidador de Hacienda e Información Financiera Pública -Contaduría Gral. Nación- (Un (1) funcionario)
Congreso Nacional de Contabilidad Pública - Contaduría Gral.Nación - (Un (1) funcionario)
Aplicación manual de Procedimientos en el régimen de contabilidad pública - Contaduría Gral.de la Nación -2007- ( Dos(2) funcionarios)

6          Identificación y No de los Actos administrativos que constituyen el soporte del proceso de traspaso de la Entidad al orden Territorial. Fecha a partir de
la cual se consolidó este proceso.
                                                                            NO APLICA.


7         Se solicita especialmente enunciar la (s) experiencia (s) exitosa (s) en cada política y/o en general con la aplicación el Sistema de Desarrollo
Administrativo SISTEDA
En términos generales el Plan de Desarrollo Administrativo ha contribuido con el mejoramiento de los procesos institucionales.


8       Fecha de realización de la Audiencia de rendición de cuentas
Año 2006 (30 de agosto de 2006/ Cuenta Fiscal 2005)
Año 2007 (25 de septiembre de 2007/ Cuenta Fiscal 2006)

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:312
posted:12/14/2011
language:
pages:35