CURSO DE CONTABILIDAD 1
1
DEFINICION DE CONTABILIDAD
SISTEMA QUE PRODUCE INFORMACION CUANTITATIVA EXPRESADA EN UNIDADES MONETARIAS DE LAS TRANSACCIONES QUE REALIZA UNA ENTIDAD, CON EL OBJETO DE FACILITAR LA TOMA DE DECISIONES A TRAVES DE INFORMES FINANCIEROS.
2
PROPOSITO DE LA CONTABILIDAD
PROVEER INFORMACION CONFIABLE VERAZ Y OPORTUNA DE UNA ENTIDAD ECONOMICA (LUCRATIVA, NO LUCRATIVA O COMERCIAL) PARA FACILITAR LA TOMA DE DECISIONES DE SUS DIFERENTES USUARIOS.
3
TENEDURIA DE LIBROS Procedimiento de la contabilidad que consiste en llevar los libros (asentar, MAYORIZAR, manejo de libros auxiliares)
4
TRANSACCIONES Acontecimiento de un evento ECONOMICO que afecta la estructura contable de la empresa. Pueden ser internos o externos
5
ESTADOS FINANCIEROS DEFINICIÓN:
– Producto final que produce el sistema contable.
– Son los informes contables que presentan la INFORMACION financiera de la compañía a diferentes usuarios.
6
TIPOS DE ESTADOS FINANCIEROS
(1) ESTADO DE SITUACION (Balance General) :
– Documento que describe la SITUACION financiera de la empresa a una fecha determinada.
– Presenta las cuentas de activos, pasivos y capital contable.
7
TIPOS DE ESTADOS FINANCIEROS
(2) ESTADO DE RESULTADOS:
– Documento que describe el resultado de las operaciones de la entidad por un periodo dado.
– Presenta las cuentas de ingresos y gastos y la utilidad (pérdida) final.
8
TIPOS DE ESTADOS FINANCIEROS
Estado de capital contable
– Documento que presenta las variaciones ocurridas en el capital contable por un periodo determinado.
– Presenta, entre otros, la utilidad o perdida del periodo, aportes y retiros de capital.
9
TIPOS DE USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
USUARIOS EXTERNOS:
ACREEDORES Y PROVEEDORES ACCIONISTAS AUTORIDADES de GOBIERNO
USUARIOS INTERNOS:
DIRECTORES GERENTES DE AREA JEFES DE DEPARTAMENTO, entre otros.
10
ENTIDADES ECONOMICAS (1) ORGANIZACIONES LUCRATIVAS
(FISICAS ó JURIDICAS)
ENTIDAD ECONOMICA MAS CONOCIDA, ENFOCADA A LA PRESTACION DE SERVICIOS O LA MANUFACTURA y COMERCIALIZACION DE MERCANCIAS, OBTENIENDO DE DICHA RELACION UN BENEFICIO CONOCIDO COMO UTILIDAD.
11
ENTIDADES ECONOMICAS
(2) ORGANIZACIONES NO LUCRATIVAS
Característica principal : no persigue fines de lucro. LO CUAL IMPLICA QUE PUEDE TENER UTILIDADES, SIN EMBARGO, A DIFERENCIA DE LAS ORGANIZACIONES LUCRATIVAS, LAS UTILIDADES OBTENIDAS INTEGRAMENTE SE REINVIERTEN CON LA FINALIDAD DE SEGUIR CUMPLIENDO CON SU OBJETIVO (INDUSTRIA DE LA SALUD Y LA EDUCACION).
12
ENTIDADES ECONOMICAS
(3)ORGANIZACIONES GUBERAMENTALES
Característica principal : creadas mediante proyectos de ley.
13
CARACTERISTICAS DE LAS EMPRESAS EN COSTA RICA
EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA. E.I.R.L.
14
CARACTERISTICAS DE LAS EMPRESAS EN COSTA RICA
ENTIDAD QUE TIENE SU PROPIA AUTONOMIA COMO PERSONA JURIDIDICA, INDEPENDIENTE Y SEPARADA DE LA PERSONA FISICA A QUIEN PERTENEZCA.
SOLO CUANDO LOS BALANCES ANUALES HAYA ARROJADO GANANCIAS LIQUIDAS, PODRA EL PROPIETARIO RETIRAR UTILIDADES. UNICAMENTE EL PATRIMONIO RESPONDERA POR LAS OBLIGACIONES DE ESTA, PUES LA OBLIGACION DEL PROPIETARIO SE LIMITA A APORTAR EL CAPITAL.
15
CARACTERISTICAS DE LAS EMPRESAS EN COSTA RICA SOCIEDAD EN NOMBRE COLECTIVO. RAZON SOCIAL:
A) Nombre y apellido
B)
“y compañía”
Apellido de uno o más socios + aditamento
RESPONSABILIDAD DE SOCIOS: A) Subsidiario pero ilimitado B) Solidario
16
CARACTERISTICAS DE LAS EMPRESAS EN COSTA RICA
SOCIEDAD EN COMANDITA. FORMACION CON SOCIOS: A) COMANDITADOS O GESTORES:
REPRESENTACION Y ADMINISTRACION B) COMANDITARIOS: APORTE DE CAPITAL.
17
CARACTERISTICAS DE LAS EMPRESAS EN COSTA RICA RAZON SOCIAL: A) NOMBRE B) NOMBRE O APELLIDOS DE LOS SOCIOS GESTORES O ADMINISTRADORES MAS EL ADITAMENTO: “Y CIA. SOCIEDAD EN COMANDITA”
18
CARACTERISTICAS DE LAS EMPRESAS EN COSTA RICA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA A) RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS: UNICAMENTE CON SUS APORTES (SALVO SI LA LEY LO AMPLIA) B) RAZON O DENOMINACION SOCIAL: MAS EL ADITAMENTO: LIMITADA, S.R.L. O LTDA.
19
CARACTERISTICAS DE LAS EMPRESAS EN COSTA RICA SOCIEDADES ANONIMAS SOCIEDAD EN LA QUE EL CAPITAL SOCIAL ESTA DIVIDIDO EN ACCIONES Y LOS SOCIOS SOLO SE OBLIGAN AL PAGO DE SUS APORTES. LA DENOMINACION DEBERA DE SER DISTINTA DE OTRA EXISTENTE Y SERA PRECEDIDA DE: “SOCIEDAD ANONIMA” ó “S.A”
20
CARACTERISTICAS DE LAS EMPRESAS EN COSTA RICA EL TITULO MEDIANTE EL CUAL SE ACREDITA Y TRANSMITE LA CALIDAD DE SOCIO ES LA ACCION. ES PROHIBIDA LA EMISION DE ACCIONES SIN VALOR. LOS SOCIOS RECIBIRAN SUS DIVIDENDOS EN DINERO EFECTIVO, SALVO QUE LA ESCRITURA SOCIAL DISPONGA LO CONTRARIO.
21
RAMAS DE LA CONTABILIDAD
CONTABILIDAD FINANCIERA:
SISTEMA de INFORMACION QUE PRESENTA INFORMES PARA FACILITAR LA TOMA DE DECISIONES DE LOS USUARIOS EXTERNOS.
22
FINALIDADES DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA
Información útil a inversionistas D e c i s i o n e s
Flujos de efectivo
Contabilidad Financiera
Estados Financieros Control
23
Conceptos que integran la estructura básica de la contabilidad financiera
Principios Reglas particulares Criterio prudencial de aplicación de las reglas particulares
24
CARACTERISTICAS DE LA INFORMACION FINANCIERA
Contenido informativo Oportunidad Significación Relevancia Veracidad Comparabilidad
Utilidad
Confiabilidad
Estabilidad Objetividad Verificabilidad
Provisionabilidad
25
RAMAS DE LA CONTABILIDAD
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA: SISTEMA DE INFORMACION QUE PRESENTA INFORMES PARA SATISFACER LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS INTERNOS (LA ADMINISTRACION) FACILITANDO LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS (PLANEACION, CONTROL, TOMA DE DECISIONES).
26
RAMAS DE LA CONTABILIDAD
CONTABILIDAD FISCAL:
SISTEMA DE INFORMACION DISEÑADO PARA DAR CUMPLIMIENTO A LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS RESPECTO DE UN USUARIO ESPECIFICO: EL FISCO
27
Principios de contabilidad generalmente Aceptados
P.C.G.A.
SON LAS GUIAS DE ACCION QUE DEBEN DE SEGUIR LOS CONTADORES PARA IDENTIFICAR EL ENTE, REGISTRAR LAS TRANSACCIONES Y PRESENTAR LA INFORMACION EN LOS ESTADOS.
28
Clasificación de los principios de contabilidad
Delimitación e identificación del ente económico
Entidad Realización Período contable
Establecimiento de bases para la cuantificación de las operaciones de la entidad y su presentación Bases para la presentación de la información financiera
Requisitos generales del sistema
Valor histórico original Negocio en marcha Dualidad económica
Revelación suficiente Importancia relativa Comparabilidad
29
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS (1) PRINCIPIOS QUE IDENTIFICAN Y DELIMITAN AL ENTE ECONOMICO:
ENTIDAD REALIZACION PERIODO CONTABLE
30
ENTIDAD
Se han efectuado transacciones con otros entes económicos.
31
REALIZACIÓN
Se han efectuado transacciones con otros entes económicos.
Proveedores
Clientes
Bancos
Importaciones
ENTIDAD
Exportaciones
Inversionistas
Servicios
Profesionistas
32
REALIZACIÓN
Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de recursos o de sus fuentes
ENTIDAD
Pago de sueldos Uso de activos
Amortizaciones
Producción
Prestaciones
Mantenimiento
Depreciaciones
Faltantes
Otras
33
REALIZACIÓN
Han ocurrido eventos económicos externos a la entidad o derivados de las operaciones de esta y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en términos monetarios. Devaluación
Inflación
Revaluación
ENTIDAD
Huelgas Cierre de fronteras Fenómenos naturales
34
PERIODO CONTABLE
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
35
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
(2) PRINCIPIOS QUE ESTABLECEN LA BASE PARA CUANTIFICAR LAS OPERACIONES DEL ENTE ECONOMICO Y SU PRESENTACION: VALOR HISTORICO ORIGINAL NEGOCIO EN MARCHA DUALIDAD ECONOMICA
36
VALOR HISTÓRICO ORIGINAL
Se mide por el precio en efectivo, o su equivalente en efectivo, que se paga para obtener el activo.
Razones principales que fundamentan el principio:
A la fecha de adquisición el costo refleja el valor justo. El costo histórico implica operaciones reales no hipotéticas y por tanto es objetivo y verificable. No se deben anticipar las ganancias y las pérdidas, pero se deben reconocer cuando se vende el activo.
37
NEGOCIO EN MARCHA
• La vida de la entidad se presume en existencia permanente, salvo especificación en contrario, por lo que las cifras de sus estados financieros representan valores históricos o modificaciones de ellos sistemáticamente obtenidos. • Los empresarios invierten grandes sumas de dinero con la idea de que la empresa tiene una larga vida por delante y en el transcurso de la misma recuperarán la inversión que efectuaron. Además, obtendrán un beneficio económico representado por las utilidades.
38
DUALIDAD ECONÓMICA
Se integra con:
Los recursos de los que dispone la entidad para la realización de sus fines. Las fuentes de dichos recursos, que a su vez, son la especificación de los derechos que sobre los mismos existen, considerados en su conjunto.
39
DUALIDAD ECONÓMICA
También es importante que no se llegue a confundir el principio de la dualidad económica con la teoría de la partida doble y las reglas del cargo y del abono; ya que en la partida doble y en los cargos y abonos, se llegan a dar aumentos y disminuciones en los propios conceptos del activo, pasivo y capital, manteniendo la partida doble, pero sin afectar la dualidad económica en su conjunto, pues por tratarse de operaciones que afectan el mismo concepto, no alteran la dualidad económica.
40
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
PRINCIPIOS QUE SE REFIEREN A LA INFORMACION:
REVELACION SUFICIENTE IMPORTANCIA RELATIVA COMPARABILIDAD (CONSISTENCIA)
41
REVELACIÓN SUFICIENTE
Se aplica en la información financiera que presentamos a los usuarios en forma de estados financieros. Debe reunir los requisitos de utilidad y confiabilidad, por lo que, para lograr este objetivo: la información contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operación y la situación financiera de la entidad.
42
REVELACIÓN SUFICIENTE
Reglas particulares de presentación aplicables a los estados financieros
Los estados financieros deben contener en forma clara y comprensible todos lo necesario para juzgar los resultados por la Gerencia y demás usuarios. Deben ir encabezados con el nombre, la razón, fecha del período contable y tipo de estado financiero. Deben mostrar el tipo de moneda con que están elaborados. Los estados financieros y sus notas son un todo o unidad inseparable. La información que complementa los estados financieros puede ir en el cuerpo, al pie o en hoja separada. Se deben presentar cuando sea necesario, información en notas explicativas.
43
REVELACIÓN SUFICIENTE
Las notas explicativas forman parte de los estados financieros. Con la finalidad de que los lectores puedan juzgar adecuadamente se deben presentar en forma comparativa. Deben revelar ajustes de períodos anteriores. Cuando ocurran o existan hechos posteriores que afecten significativamente los resultados de operación y la situación financiera de la entidad deberá revelarse suficiente y adecuadamente de estos hechos, por medio de notas.
44
IMPORTANCIA RELATIVA
La información debe mostrar los aspectos importantes de la entidad, susceptibles de ser cuantificados en las unidades monetarias, por lo que se debe equilibrar el detalle y la multiplicidad de los datos con los requisitos de la utilidad y finalidad de la información. Esto es aplicable desde el momento en que un dato entra en el sistema de información contable hasta la presentación de la información.
45
COMPARABILIDAD
Establece que para lograr una adecuada “comparación” de los estados financieros de la entidad y poder conocer su evolución o, mediante la “comparación” con los estados financieros de otras entidades, conocer su posición relativa, es necesario que dicha información sea obtenida mediante la aplicación de los mismos procedimientos, principios y reglas particulares.
Es decir, los usos contables deben permanecer en el tiempo, siempre y cuando no se presenten situaciones que hagan necesario efectuar cambios en los procedimientos, principios y reglas particulares, en cuyo caso, es necesario advertirlo claramente en la información que se presente, señalando el efecto que tales cambios producen en la información resultante. 46
COMPARABILIDAD
Existen ciertas situaciones especiales que afectan la comparabilidad:
• Cambios en las reglas particulares por elección. • Cambio de una regla particular establecida por una nueva regla particular. • Cambios en estimaciones contables. • Correcciones a errores en la información financiera de ejercicios anteriores. • Otras circunstancias, entre estas las operaciones descontinuadas, las partidas extraordinarias y las partidas especiales.
47
Normas Internacionales de Contabilidad
Aspectos Generales
48
Son un compendio técnico y estructurado de principios de contabilidad de aplicación global. Utilizados en un número importante de países; la profesión contable a nivel mundial ha buscado crear herramientas técnicas que permitan reducir diferencias en cuanto a la aplicación de los principios de contabilidad en el mundo y establecer un lenguaje común. Las NIC’s han contribuido en gran manera a mejorar y armonizar los informes financieros en todo el mundo. Son emitidas por el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC).
49
Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC)
Cuerpo
que independientemente.
procede
Objetivo:
lograr uniformidad en los principios de contabilidad que son utilizados alrededor del mundo. por un Consejo que comprende a representantes de organismos contables de 13 países (E.E.U.U., Canadá, Francia, Reino Unido, Japón).
50
Conducidos
Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC)
Los objetivos del IASC son: Formular y publicar para el interés público las normas de contabilidad que deben de observarse en la presentación de estados financieros, y el promover su aceptación mundial y su aplicación (comparabilidad), y Trabajar generalmente por el mejoramiento y armonización de reglamentaciones, normas de contabilidad, y procedimientos relacionados a la presentación de estados financieros.
51
PROPOSITO DE LA CONTABILIDAD
PROVEER INFORMACION CONFIABLE VERAZ Y OPORTUNA DE UNA ENTIDAD ECONOMICA (LUCRATIVA, NO LUCRATIVA O COMERCIAL) PARA FACILITAR LA TOMA DE DECISIONES DE SUS DIFERENTES USUARIOS.
52
Adopción de las Normas Internacionales de Contabilidad
Objetivo: fomentar transparencia presentación de estados financieros. y claridad en la
En setiembre de 1999 el Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica adopta las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC’s) como principios de contabilidad de aceptación general en Costa Rica.
Se recomienda su aplicación a partir del 1 de octubre de 1999 o 1 de enero del 2000.
Rigen, en forma obligatoria, a partir del 1 de octubre del 2000 o 1 de enero del 2001.
53
Las Normas Internacionales de Contabilidad son utilizadas:
Como una base para los requisitos contables nacionales en muchos países. Como un punto de referencia internacional por parte de ciertos países que desarrollan sus propios requisitos. Por las bolsas de valores y autoridades reguladoras que autorizan a las compañías domésticas (locales) o extranjeras a presentar sus estados financieros de acuerdo con las Normas Internacionales de Contabilidad.
54
Las Normas Internacionales de Contabilidad son utilizadas:
Por organismos supra-nacionales tales como la Comisión Europea, que anunció en 1995 que se apoya fuertemente en IASC para producir resultados que cumplan con las necesidades de los mercados de capital. Por un creciente número de compañías por sí mismas.
55
LA CONTADURIA PRIVADA
CARACTERISTICAS:
ES DEPENDIENTE DE LA CIA. ES CONSTRUCTIVA. NO TIENE FE PUBLICA. LA EJERCE UN CPI, CP, CPA.
56
LA CONTADURIA PUBLICA
CARACTERISTICAS: ES INDEPENDIENTE DE LA CIA. ES ANALITICA. TIENE FE PUBLICA. LA EJERCE SOLO UN CPA.
57
LA ECUACION CONTABLE
HERRAMIENTA USADA PARA REGISTRAR LAS OPERACIONES DEL ENTE Y PRODUCIR LOS ESTADOS FINANCIEROS.
RELACIONA LOS BIENES PROPIEDAD DEL ENTE Y LAS FUENTES.
58
LA ECUACION CONTABLE
Herramienta usada para registrar las operaciones del ente y producir los estados financieros. Relaciona los bienes propiedad del ente y las fuentes. A= P+C
59
LA ECUACION CONTABLE
A= ACTIVO P= PASIVO C= CAPITAL
(aportes, gastos) retiros, ingresos y
60
LA ECUACION CONTABLE
ACTIVOS: RECURSOS ECONOMICOS QUE POSEE UNA ENTIDAD CON EL FIN DE PODER LLEVAR A CABO LAS OPERACIONES DEL NEGOCIO. PRODUCEN BENEFICIOS FUTUROS
61
LA ECUACION CONTABLE
ACTIVOS
EL EFECTIVO (DINERO O CTAS BANCARIAS). CUENTAS POR COBRAR (VENTAS A CREDITO). INVENTARIOS: MERCANCIAS DISPONIBLES PARA LA VENTA PAGOS ANTICIPADOS (SUMINISTROS)
62
LA ECUACION CONTABLE
INSTALACIONES FISICAS (ALMACENES, OFICINAS, PLANTAS PRODUCTIVAS, ETC.) TERRENOS DONDE ESTAN CONSTRUIDAS LAS INSTALACIONES. EQUIPO DE TRANSPORTE (PARA VENTAS). MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINAS. MAQUINARIA Y HERRAMIENTAS DEL AREA DE PRODUCCION.
63
LA ECUACION CONTABLE
PASIVOS: OBLIGACIONES, COMPROMISOS O DEUDAS CONTRAIDAS POR LA EMPRESA CON TERCEROS.
64
LA ECUACION CONTABLE PASIVO
CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES (COMPRAS A CREDITO). SALARIOS PENDIENTES DE PAGO. IMPUESTOS POR PAGAR. PRESTAMOS BANCARIOS.
65
LA ECUACION CONTABLE
CAPITAL CONTABLE: REPRESENTA LA PARTICIPACION DE LOS PROPIETARIOS EN LOS ACTIVOS DE LA EMPRESA. INTERES RESIDUAL EN EL ACTIVO DE UNA CIA QUE QUEDA DESPUES DE DEDUCIR EL PASIVO.
66
LA ECUACION CONTABLE
CAPITAL.
ES EL APORTE DE LOS DUEÑOS (ACCIONISTAS) MAS LO QUE GENERO LA ENTIDAD (UTILIDAD O PERDIDA); Y REPRESENTA LA PARTE DE LOS ACTIVOS QUE PERTENECE A LOS DUEÑOS. (ACTIVOS - PASIVOS ).
67
LA ECUACION CONTABLE
ACTIVO
PASIVO CAPITAL
68
LA ECUACION CONTABLE
EL CAPITAL CONTABLE PUEDE AUMENTAR: - POR LA APORTACION DE ACTIVOS AL NEGOCIO (ACCIONISTAS). - POR LOS INGRESOS PROVENIENTES DE LA OPERACION DEL NEGOCIO.
69
LA ECUACION CONTABLE
EL CAPITAL CONTABLE PUEDE DISMINUIR: POR RETIRO DE UN ACTIVO DEL NEGOCIO (ACCIONISTA) POR LOS GASTOS DE OPERACIÓN DEL NEGOCIO. REPARTICION DE UTILIDADES.
70
LA ECUACION CONTABLE
INGRESOS.
REPRESENTAN LOS RECURSOS QUE PERCIBE EL NEGOCIO POR LA VENTA DE UN SERVICIO O PRODUCTO, EN EFECTIVO O A CREDITO.
– VENTAS – INGRESOS POR HONORARIOS – INGRESOS POR SERVICIOS
71
LA ECUACION CONTABLE
GASTOS SON RUBROS QUE SE HAN USADO O CONSUMIDO CON EL FIN DE OBTENER INGRESOS. – SUELDOS – SEGUROS – ALQUILERES – SERVICIOS PUBLICOS, ETC.
72
LA ECUACION CONTABLE ESTA ECUACION SIEMPRE DEBE ESTAR EN EQUILIBRIO
EJEMPLO
COMPRA DE UN ESCRITORIO A CREDITO EN ¢10,000
73
LA ECUACION CONTABLE
- SE REGISTRA UN AUMENTO DEL MOBILIARIO (ACTIVO).
- SE REGISTRA UN AUMENTO DE LA DEUDA POR PAGAR (PASIVO).
74
LA ECUACION CONTABLE
ECUACION CONTABLE BASICA. ACTIVO = PASIVO + CAPITAL +10.000 = +10.000
75
REGISTRO DE LAS OPERACIONES
CUENTA DEFINICIÓN:
– REGISTRO DONDE SE DETALLAN LAS VARIACIONES OCURRIDAS EN LOS ACTIVOS, PASIVOS Y CAPITAL CONTABLE PRODUCTO DE LAS DIFERENTES TRANSACCIONES.
76
REGISTRO DE LAS OPERACIONES
CUENTA: CUENTAS REALES:
– SON LAS QUE APARECEN EN EL ESTADO DE SITUACION Y NO SE CIERRAN.
CUENTAS NOMINALES:
– SON LAS QUE APARECEN EN EL ESTADO DE RESULTADOS Y SE CIERRAN AL FINAL DEL PERIODO.
77
REGISTRO DE LAS OPERACIONES
CUENTA “ T ”, registra:
AUMENTOS Y DISMINUCIONES DE LAS CUENTAS
PASOS PARA OPERACIONES
REGISTRAR
LAS
78
REGISTRO DE LAS OPERACIONES
LIBROS CONTABLES
LIBRO DIARIO:
– LIBRO DONDE SE REGISTRAN EN FORMA CRONOLOGICA LAS OPERACIONES.
79
REGISTRO DE LAS OPERACIONES
LIBROS CONTABLES
LIBRO MAYOR
– LIBRO DONDE CUENTAS APARECEN TODAS LAS
80
REGISTRO DE LAS OPERACIONES
LIBROS CONTABLES
LIBRO DE INVENTARIOS BALANCES E
– EN ESTE LIBRO SE ANOTAN LOS ESTADOS FINANCIEROS AL CIERRE DE CADA PERIODO.
81
REGISTRO DE LAS OPERACIONES
PASES AL MAYOR (MAYORIZAR)
– PROCESO QUE CONSISTE EN TRANSFERIR LAS ANOTACIONES DEL LIBRO DIARIO A LAS CUENTAS EN EL LIBRO MAYOR.
82
REGISTRO DE LAS OPERACIONES
TENEDURIA POR PARTIDA DOBLE
– INDICA QUE CADA TRANSACCION SE REGISTRA O AFECTA POR LO MENOS DOS CUENTAS.
83
REGISTRO DE LAS OPERACIONES
BALANZA DE COMPROBACION
– ES UNA LISTA QUE MUESTRA LOS SALDOS DE LAS CUENTAS ABIERTAS DEL MAYOR. – NO ES UN ESTADO FINANCIERO Y SU FIN ES VERIFICAR QUE LOS DEBITOS SON IGUAL A LOS CREDITOS.
84
REGISTRO DE LAS OPERACIONES
CUENTA T
SE USA PARA REGISTRAR LAS TRANSACCIONES.
EFECTIVO -------------------DEBE ! HABER (IZQUIERDO) ! (DERECHO)
85
REGISTRO DE LAS OPERACIONES
AUMENTOS Y DISMINUCIONES DE LAS CUENTAS DEBE HABER ACTIVOS + -PASIVOS -+ CAPITAL -+ INGRESOS -+ GASTOS + -86
REGISTRO DE LAS OPERACIONES
SALDOS NORMALES CUENTAS DE LAS
– LOS SALDOS NORMALES DE LAS CUENTAS SE DAN DONDE SE REGISTRAN LOS AUMENTOS DE LAS CUENTAS.
87
REGISTRO DE LAS OPERACIONES
PASOS PARA REGISTRAR OPERACIONES: LAS
• IDENTIFICAR LAS CUENTAS AFECTADAS • DETERMINAR SI AUMENTAN O DISMINUYEN • ASENTAR PRIMERO LA CUENTA QUE AFECTA EL DEBE Y LUEGO LA DEL HABER
88
REGISTRO DE LAS OPERACIONES
PARTES BASICAS DEL LIBRO DE DIARIO
FECHA NOMBRE Y NUMERO DE CUENTA (CARGAR, ACREDITAR). CANTIDADES (CARGAR, ACREDITAR). EXPLICACION O DETALLE CIERRE DE ASIENTO
89
REGISTRO DE LAS OPERACIONES
PARTES BASICAS DEL LIBRO MAYOR
FECHA NOMBRE Y NUMERO DE CUENTA TRES COLUMNAS (DEBE, HABER, SALDO). REFERENCIA (NUMERO DE HOJA DE DIARIO)
90
EL CICLO CONTABLE
ANALISIS DE TRANSACCIONES
REGISTRO EN DIARIO GENERAL
PASES AL MAYOR GENERAL
ELABORACION DE COMPROBACION
BALANZA
DE
91
BASE EFECTIVO
EL RECONOCIMIENTO DE LOS INGRESOS Y LOS GASTOS DEPENDERA DEL MOMENTO EN QUE SUCEDEN LOS DIFERENTES RECIBOS Y DESEMBOLSOS DE EFECTIVO.
92
BASE EFECTIVO VRS. DEVENGADA
BASE DEVENGADA
• LOS EVENTOS SE RECONOCEN EN LOS PERIODOS EN QUE LOS SERVICIOS SE PRESTAN O SE UTILIZAN, O SEA, EL INGRESO SE RECONOCE A MEDIDA QUE ESTE ES GANADO INDEPENDIENTEMENTE DE CUANDO SE RECIBA EL DINERO.
93
BASE EFECTIVO VRS. DEVENGADA
BASE DEVENGADA
• LOS GASTOS SE RECONOCEN A MEDIDA QUE SE INCURRE EN ELLOS INDEPENDIENTEMENTE DE CUANDO SE CANCELEN.
94
BASE EFECTIVO VRS. DEVENGADA
– LA BASE DEVENGADA PROPORCIONA UNA MEDIDA MAS PRECISA DEL DESEMPEÑO ECONOMICO Y DE LA POSICION FINANCIERA DE LA CIA.
– NO OBSTANTE PARA QUE DICHA PRECISION SEA SATISFACTORIA SE DEBEN DE EFECTUAR AJUSTES AL FINALIZAR EL PERIODO.
95
ASIENTOS DE AJUSTES
DEFINICION
– SON LOS QUE SE EFECTUAN AL FINALIZAR UN PERIODO CONTABLE CON EL FIN DE ACTUALIZAR TODAS LAS CUENTAS SOBRE UNA DEVENGADA DE MANERA QUE SE PUEDAN FORMULAR ESTADOS FINANCIEROS CORRECTOS.
96
TIPOS DE AJUSTES
PARTIDAS DIFERIDAS – GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
• SON PARTIDAS QUE SE PAGARON Y REGISTRARON ANTES DE SER USADAS O CONSUMIDAS. UNA PARTE REPRESENTA UN GASTO DEL PERIODO Y LA OTRA UN ACTIVO AL FINALIZAR EL PERIODO. EJS: SUMINISTROS, SEGUROS Y ALQUILERES PGDOS X ANTICIPADO.
97
TIPOS DE AJUSTES
PARTIDAS DIFERIDAS – INGRESOS DIFERIDOS
• PARTIDAS QUE SE RECIBEN Y SE REGISTRAN COMO UN PASIVO, PUES REPRESENTAN LA OBLIGACION DE PRESTAR UN SERVICIO EN EL FUTURO. UNA PARTE SE REGISTRA COMO INGRESO EN EL PERIODO GANADO Y LA OTRA SE DIFIERE COMO UN PASIVO. EJS:ALQUILERES E INTERESES COBRADOS POR ADELANTADOS
98
TIPOS DE AJUSTES
PARTIDAS ACUMULADAS – GASTOS ACUMULADOS
• PARTIDAS DE GASTO EN LAS CUALES SE INCURRIO DURANTE EL PERIODO, PERO QUE NO HAN SIDO REGISTRADAS NI PAGADAS. POR ELLO REPRESENTAN UN PASIVO AL FINALIZAR EL PERIODO Y UN CARGO CORRESPONDIENTE COMO GASTO. EJS: GASTOS SUELDOS, GASTOS INTERESES.
99
TIPOS DE AJUSTES
PARTIDAS ACUMULADAS – INGRESOS ACUMULADOS
• PARTIDAS DE INGRESOS GANADOS DURANTE EL PERIODO PERO QUE TODAVIA NO SE HAN COBRADO, POR ELLO SE DEBE DE REGISTRAR EL INGRESO GANADO Y RECONOCER COMO UN ACTIVO LA CANTIDAD PENDIENTE DE COBRAR. EJS: INTERESES Y ALQUILRES POR COBRAR
100
TIPOS DE AJUSTES
PARTIDAS ESTIMADAS – GASTO POR DEPRECIACION
• LA DEPRECIACION ES UN PROCESO QUE SE ENCARGA DE DISTRIBUIR EL COSTO DE LOS ACTIVOS FIJOS (EXCEPTO LOS TERRENOS) ENTRE LA VIDA UTIL DE LOS MISMOS. REPRESENTA UN GASTO DEL PERIODO Y NUNCA UN DESEMBOLSO DE EFECTIVO.
101
LA DEPRECIACION
CONCEPTOS PARA SU CALCULO
– COSTO:
• PRECIO PAGADO POR LA ADQUISICION DEL ACTIVO MAS COSTOS CONEXOS COMO: SEGUROS, FLETES, INSTALACION, ETC.
– VIDA UTIL:
• PERIODO DE BENEFICIOS QUE SE ESPERA OBTENER DEL ACTIVO. PUEDE ESTAR BASADO EN EL TIEMPO O EN LA PRODUCTIVIDAD.
102
LA DEPRECIACION
CONCEPTOS PARA SU CALCULO – VALOR RESIDUAL:
• VALOR QUE SE ESPERA RECIBIR AL FINAL DE LA VIDA UTIL DEL ACTIVO. ESTE VALOR NO SE DEPRECIA.
103
LA DEPRECIACION
FORMULA DE LA DEPRECIACION
METODO LINEA RECTA
DEPREP= COSTO - VALOR RESID. ----------------------------VIDA UTIL
104
LA DEPRECIACION
REGISTRO CONTABLE
GASTO DEPRECIACION 100 DEPRECIACION ACUMULADA 100
• LA CUENTA DEPREC/ACUMULADA SE PRESENTA EN EL ESTADO DE SITUACION RESTANDO A LA CUENTA DE ACTIVO FIJO Y REPRESENTA LA PARTE DEL ACTIVO QUE SE HA LLEVADO A GASTOS.
105
RESUMEN DE AJUSTES
TIPO DE AJUSTE
– – – – – PAGOS ANTICIP. INGRESOS DIFER. GASTOS ACUM. INGRESOS ACUM. DEPRECIACION
CTAS AFECTADAS
GASTO/ACTIVO PASIVO/INGRESO GASTO/PASIVO ACTIVO/INGRESO GASTO/DEPR.ACUM
106
EL CICLO CONTABLE
ANALISIS DE TRANSACCIONES
REGISTRO EN DIARIO GENERAL
REGISTRO EN EL MAYOR GENERAL
ELABORACION DE COMPROBACION
BALANZA
DE
107
EL CICLO CONTABLE
REGISTRO DE AJUSTES
ELABORACION BALANZA COMPROBACION AJUSTADA ELABORACION FINANCIEROS ASIENTOS DE CIERRE
108
DE
ESTADOS
HOJA DE TRABAJO
DEFINICION HERRAMIENTA QUE CONTADOR PARA PREPARACION DE FINANCIEROS. PERMITE:
UTILIZA EL FACILITAR LA LOS ESTADOS
CALCULAR LA UTILIDAD DEL PERIODO IDENTIFICAR LAS PARTIDAS QUE REQUIEREN AJUSTES RESUMIR EN UN SOLO DOCUMENTO EL CICLO CONTABLE
109
HOJA DE TRABAJO
LA HOJA DE TRABAJO INCLUYE:
– – – – BALANZA DE COMPROBACION SIN AJUSTAR AJUSTES BALANZA DE COMPROBACION AJUSTADA ESTADOS FINANCIEROS
• ESTADO DE RESULTADOS • ESTADO DE CAPITAL CONTABLE • ESTADO DE SITUACION
110
ASIENTOS DE CIERRE
ES UN PROCESO QUE SE REALIZA AL CIERRE FISCAL MEDIANTE EL CUAL SE REDUCEN A CERO TODAS LAS CUENTAS DE INGRESOS Y GASTOS. ESTOS ASIENTOS PERMITEN PREPARAR LAS CUENTAS PARA REGISTRAR LAS OPERACIONES SIGUIENTES.
111
ASIENTOS DE CIERRE
PROCEDIMIENTO A SEGUIR:
1. LOS SALDOS DE INGRESOS Y GASTOS SE TRASLADAN (CIERRAN) A UNA CUENTA LLAMADA “GANANCIAS Y PERDIDAS” (GYP). 2. POSTERIORMENTE DICHA CUENTA (GYP) SE CIERRA CONTRA LA CUENTA DE CAPITAL . 3. LA CUENTA DE RETIROS SE CIERRA CONTRA LA DE CAPITAL
112
ASIENTOS DE CIERRE
CIERRE DE INGRESOS
INGRESOS POR SERVICIOS GANANCIAS Y PERDIDAS 200 200
113
ASIENTOS DE CIERRE
CIERRE DE GASTOS
GANANCIAS Y PERDIDAS GASTOS 125 125
114
ASIENTOS DE CIERRE
CIERRE DE GANANCIAS Y PERDIDAS
GANANCIAS Y PERDIDAS CAPITAL 75
75
115
ASIENTOS DE CIERRE
CIERRE DE CAPITAL-RETIROS
CAPITAL CAPITAL RETIROS 50
50
116
ESTADO DE SITUACION
ACTIVOS CIRCULANTES
– ACTIVOS QUE SE ESPERA SEAN CONVERTIDOS EN EFECTIVO, SEVENDAN O SE CONSUMAN DURANTE EL PROXIMO AÑO.
ACTIVOS CIRCULANTES EJEMPLOS
– EFECTIVO – CUENTAS POR COBRAR – INVENTARIOS – SUMINISTROS – PAGOS ANTICIP.
117
ESTADO DE SITUACION
ACTIVOS FIJOS
– SON AQUELLOS QUE NO SE ADQUIEREN PARA VENDERLOS, SINO PARA USO DE LA ENTIDAD.
ACTIVOS FIJOS EJEMPLOS
– MOBILIARIO Y EQUIPO OFICINA – TERRENOS – EDIFICIOS – VEHICULOS – MAQUINARIA
118
ESTADO DE SITUACION
PASIVOS CORTO PLAZO A PASIVOS CORTO PLAZO EJEMPLOS
– CUENTAS PAGAR – SUELDOS PAGAR – INTERESES PAGAR
A
– SON AQUELLAS DEUDAS O COMPROMISOS QUE DEBEN SER PAGADOS DENTRO DE UN AÑO.
POR POR
POR
119
ESTADO DE SITUACION
PASIVOS LARGO PLAZO A
PASIVOS A PLAZO EJEMPLOS LARGO
– REPRESENTAN AQUELLAS DEUDAS U OBLIGACIONES QUE VENCEN DESPUES DE UN AÑO.
– DOCUMENTOS POR PAGAR – HIPOTECAS POR PAGAR – BONOS POR PAGAR – PROVISION CESANTIA
120
LA COMERCIALIZACION Y EL CICLO CONTABLE
INVENTARIO
– TODAS LAS MERCANCIAS QUE LA EMPRESA ADQUIERE O PRODUCE CON EL FIN DE VENDERLAS.
121
LA COMERCIALIZACION Y EL CICLO CONTABLE
INVENTARIO
– ADQUISICION – SE REGISTRA – COMO UN ACTIVO – Y SE PRESENTA EN EL ESTADO DE – SITUACION
INVENTARIO
– VENDE – SE REGISTRA COMO UN GASTO (COSTO DE VENTAS) Y SE PRESENTA EN EL ESTADO DE RESULTADOS
122
SISTEMAS DE REGISTRO DE INVENTARIOS
SISTEMA PERPETUO O PERMANENTE
– SE LLEVA UN CONTROL DIARIO SOBRE LAS ENTRADAS Y SALIDAS DEL INVENTARIO POR LO QUE EN CUALQUIER MOMENTO SE CONOCE CON CERTEZA EL VALOR DEL INVENTARIO FINAL Y EL COSTO DE LO VENDIDO. PARA EL REGISTRO UTILIZA SOLO UNA CTA LLAMADA “INVENTARIO”
123
SISTEMAS DE REGISTRO DE INVENTARIOS
SISTEMA PERIODICO
– NO SE LLEVA UN CONTROL DIARIO DE LAS ENTRADAS Y SALIDAS. LAS ADQUISICIONES SE CARGAN A UNA CUENTA LLAMADA “COMPRAS” Y AL FINAL DEL PERIODO CONTABLE SE REALIZA UNA TOMA FISICA PARA PODER CALCULAR EL COSTO DE VENTAS.
124
SISTEMAS DE REGISTRO DE INVENTARIOS
SISTEMA PERIODICO
– LAS CUENTAS USADAS SON: – INVENTARIO INICIAL – + COMPRAS – COSTO DISPONIBL.VENTA – -INVENTARIO FINAL – COSTO DE VENTAS 250 400 650 300 350
125
INVENTARIOS-COMPRAS
ADQUISICION
CUANDO SE COMPRA INVENTARIO SE REGISTRA EL MISMO POR EL COSTO DE ADQUISICION. ESTE COSTO INCLUYE:PRECIO DE COMPRA,FLETES, SEGUROS, IMPUESTOS.
126
INVENTARIOS-COMPRAS
SIST. PERPETUO REGISTRO CONTABLE
– INVENTARIO 10 – EFECTIVO 10
SIST. PERIODICO REGISTRO CONTABLE
– COMPRAS 10 – EFECTIVO 10
127
INVENTARIOS Y DESCUENTOS
I. DESCUENTOS
A- DESCUENTO COMERCIAL
– ES UNA REBAJA SOBRE EL PRECIO DE LISTA DE UN PRODUCTO Y SE ORIGINA POR COMPRA EN VOLUMEN. – ESTE DESCUENTO NO SE REGISTRA
128
INVENTARIOS-DESCUENTO COMERCIAL
SIST. PERPETUO
– SE COMPRA MERCADERIA POR 50 MENOS DESCUENTO DE 10% INVENTARIO 45 CTAS X PAGAR 45
SIST. PERIODICO
– SE COMPRA MERCADERIA POR 50 MENOS DESCUENTO DE 10% COMPRAS 45 CTAS X PAGAR 45
129
INVENTARIOS Y DESCUENTOS I. DESCUENTOS B. DESCUENTO POR PRONTO PAGO
– ES UNA REDUCCION SOBRE EL VALOR DE FACTURA DE UN PRODUCTO POR PAGO DENTRO DE UN PERIODO DETERMINADO. ESTE DESCTO SE REGISTRA EN UNA CTA LLAMADA “DESCUENTO SOBRE COMPRAS”
130
INVENTARIOS Y DESCUENTOS
I. DESCUENTOS B. DESCUENTO PAGO
POR
PRONTO
– LA CUENTA DESCUENTO SOBRE COMPRAS TIENE SALDO ACREEDOR Y SE PRESENTA EN EL ESTADO DE RESULTADOS RESTANDO A LA CUENTA COMPRAS (CUANDO SE USA SISTEMA PERIODICO).
131
INVENTARIOS-DESCUENTO POR PRONTO PAGO
SIST. PERPETUO
– SE COMPRA INVENTARIO POR 100 (5/15,N/60) – INVENTARIO 100 – CTAS X PGAR 100
– CTASXPGAR 100 – EFECTIVO 95 – INVENTARIO 5
SIST. PERIODICO
– COMPRAS 100 – CTAS X PGAR 100
– CTAS X PGAR 100 – EFECTIVO 95 – DESCTO S/COMP 5
132
INVENTARIOS-DEVOLUC Y REBAJAS SCOMPRAS
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
– SE ORIGINA CUANDO EL COMPRADOR DEVUELVE MERCADERIA AL VENDEDOR
REBAJAS SOBRE COMPRAS
– SE ORIGINA CUANDO EL VENDEDOR LE APLICA UNA REBAJA AL COMPRADOR CON TAL QUE NO DEVUELVA LA MERCADERIA.
133
INVENTARIOS-DEVOLUC Y REBAJAS SCOMPRAS
NOTA DE DEBITO
– LAS DEVOLUC Y REBAJAS S/ COMPRAS ORIGINAN LA NOTA DE DEBITO QUE ES UN DOCUMENTO QUE LE ENVIA EL COMPRADOR AL VENDEDOR PARA INDICARLE QUE LE HA DEBITADO LA CUENTA . PARA SU REGISTRO SE USA LA CUENTA “DEVOLUC Y REBAJAS S/COMPRAS” QUE SE PRESENTA EN EL ESTADO DE RESULTADOS RESTANDO A LA CUENTA DE COMPRAS.
134
INVENTARIOS-DEVOLUC Y REBAJAS SCOMPRAS
SIST. PERPETUO
– SE DEVUELVE MERCADERIA POR 85.
SIST. PERIODICO
CTAS X PAGAR 85 INVENTARIO 85
CTAS X PAGAR 85 DEVOL Y REB/ SOBRE COMP 85
135
INVENTARIOS-COMPRAS NETAS TENEMOS: COMPRAS BRUTAS -DESCTOS S/COMP. -DEVOL/REB/S/COMP.
COMPRAS NETAS
¢150.000 25.000 15.000 -----------¢ 110.000
136
INVENTARIOS-FLETES COSTOS DE TRANSPORTE
– LOS COSTOS POR TRANSPORTE FORMAN PARTE DEL COSTO DE LOS INVENTARIOS. EN EL CONTRATO DE VENTA SE PUEDEN DAR LAS SIGUIENTES CONDICIONES: – FOB(LAB) PTO EMBARQUE: FLETE LO PAGA EL COMPRADOR – FOB(LAB) PTO DESTINO: FLETE LO PAGA EL VENDEDOR
137
INVENTARIOS-FLETES SIST. PERPETUO
– SE PAGAN FLETES – POR VALOR DE ¢60
SIST. PERIODICO
INVENTARIOS 60 EFECTIVO 60
FLETES S/COMP 60 EFECTIVO 60
138
INVENTARIOS-COSTO TOTAL COMPRAS
TENEMOS:
COMPRAS BRUTAS -DESCTOS S/COMP. -DEVOL/REB/S/COMP. ¢150.000 25.000 15.000 -----------¢ 110.000 60.000 ¢ 170.000
139
COMPRAS NETAS +FLETES S/COMP. COSTO TOTAL COMP
INVENTARIOS-COSTO DE VENTAS
COSTO DE VENTAS
– CUANDO EL INVENTARIO SE COMPRA SE REGISTRA COMO UN ACTIVO Y CUANDO ESTE SE VENDE ELLO CONLLEVA A QUE SE DEBA DE DISMINUIR DICHO ACTIVO Y REGISTRAR EL COSTO DE LO VENDIDO EN UNA CUENTA DENOMINADA “COSTO DE VENTAS”.
140
INVENTARIOS-COSTO DE VENTAS
SISTEMA PERPETUO
– CADA VEZ QUE SE ORIGINA LA VENTA SE REGISTRA EL SIGUIENTE ASIENTO: – EJ. SE VENDIO MERCADERIA QUE COSTO ¢250. – COSTO DE VENTAS – INVENTARIO 250 250
141
INVENTARIOS-COSTO DE VENTAS
SISTEMA PERIODICO
– CON ESTE SISTEMA SE DEBE EFECTUAR UN ASIENTO DE CIERRE AL FINAL DEL PERIODO CONTABLE PARA PODER REGISTRAR EL COSTO DE VENTAS.
142
INVENTARIOS-COSTO DE VENTAS REGISTRO CONTABLE
– – – – – – – COSTO DE VENTAS INVENTARIO FINAL DESCTOS S/COMP DEVOLY REB/COMP INVENTARIO INICIAL COMPRAS FLETES S/COMP.
» -1143
795 400 10 15
500 700 20
VENTAS DE MERCADERIA
VENTAS DE CONTADO
– EFECTIVO – VENTAS 250
250
VENTAS A CREDITO
– CUENTAS POR COBRAR – VENTAS 300
300
144
VENTAS-DESCUENTOS
DESCUENTO COMERCIAL
– ES UNA REBAJA SOBRE EL PRECIO DE LISTA DE UN PRODUCTO Y EL MISMO NO QUEDA REGISTRADO CONTABLEMENTE.
145
VENTAS-DESCUENTOS
DESCUENTO COMERCIAL
– EJ. SE VENDE MERCADERIA POR VALOR DE ¢850 MENOS UN DESCUENTO COMERCIAL DEL 15%. EFECTIVO VENTAS 722.50
722.50
146
VENTAS-DESCUENTO POR PRONTO PAGO
DESCUENTO POR PRONTO PAGO
– ES UNA REDUCCION SOBRE EL PRECIO DE LISTA DE UN PRODUCTO POR PAGO DENTRO DE UN PERIODO DETERMINADO. ESTE DESCTO QUEDA REGISTRADO EN LA CUENTA “DESCUENTO SOBRE VENTAS” QUE SE PRESENTA EN EL ESTADO DE RESULTADOS RESTANDO A LA CUENTA DE VENTAS.
147
VENTAS-DESCUENTO POR PRONTO PAGO REGISTRO CONTABLE
– EJ. SE VENDE MERCADERIA POR ¢75 A CREDITO (8/20,N/30) CUENTAS POR COBRAR 75 VENTAS 75 EFECTIVO DESCUENTO S/VENTAS CUENTAS POR COBRAR 69 6
75
148
VENTAS-DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE VENTAS
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
– SE ORIGINA CUANDO EL COMPRADOR DEVUELVE MERCADERIA AL VENDEDOR.
REBAJAS SOBRE VENTAS
– SE ORIGINA CUANDO EL VENDEDOR LE APLICA UNA REDUCCION AL MONTO ADEUDADO POR EL CLIENTE PARA QUE NO DEVUELVA LA MERCADERIA.
149
VENTAS-DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE VENTAS
NOTA DE CREDITO
– LAS DEVOLUC Y REBAJAS S/ VENTAS ORIGINAN EL DOCUMENTO “NOTA DE CREDITO” EL CUAL ELABORA EL VENDEDOR CON EL FIN DE ENVIARSELO AL COMPRADOR PARA INDICARLE QUE LE ACREDITO LA CUENTA. PARA ELLO SE REGISTRAN EN LA CTA”DEVOLC Y REBAJAS S/VENTAS” QUE SE PRESENTA EN EL ESTADO DE RESULT. RESTANDO A LAS VENTAS.
150
VENTAS-DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE VENTAS
REGISTRO CONTABLE
– EJ. DE LA VENTA EFECTUADA POR ¢650 SE CONCEDIO UNA REBAJA DE ¢125.
DEVOLUC/REBAJAS S/VTAS CUENTAS POR COBRAR 125
125
151
VENTAS NETAS
TENEMOS:
VENTAS BRUTAS -DESCTOS S/VENTAS -DEVOL/REB/S/VENTAS ¢650 25 20 -------¢605
VENTAS NETAS
152
MARGEN BRUTO
TENEMOS:
VENTAS NETAS -COSTO VENTAS UTILIDAD BRUTA ¢1.200 700 --------¢ 500
153