Lineamientos para la portabilidad de estudios y - Inicio by HC111214051331

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									LINEAMIENTOS PARA LA PORTABILIDAD DE ESTUDIOS Y
   TRANSITABILIDAD ENTRE OPCIONES EDUCATIVAS



                                      Secretaria de Servicios Institucionales
                          Dirección de Administración y Servicios Escolares
                                     Subdirección de Administración Escolar
                                       Departamento de Servicios Escolares


                                                            16 / Junio / 2010.
                                      MARCO NORMATIVO


 Reforma Integral de la Educación Media Superior
      o Portabilidad de Estudios
             Acuerdo Secretarial 442
             Acuerdo Secretarial 480
      o Transitabilidad entre opciones educativas
             Acuerdo Secretarial 445
             Acuerdo Secretarial 450


 Normas de Control Escolar de Planteles de la DGB, DGECyTM, DGETA, DGETI, CECyTEs, COLBACH
   MÉXICO, CONALEP E INCORPORADOS. Ciclo Escolar 2008-2009


 Estatuto Orgánico del Colegio de Bachilleres


 Reglamento General de Alumnos del Colegio de Bachilleres
                    LINEAMIENTOS PARA LA PORTABILIDAD DE ESTUDIOS


DE LOS ACTORES


El estudiante deberá:


1. Cumplir con los siguientes criterios:
         Haber cursado por lo menos el primer semestre en la institución de origen.
         Solicitar la portabilidad antes del inicio de semestre en el Colegio de Bachilleres.
         Sujetarse a lo establecido en el capítulo VI.1 del Reglamento General de Alumnos 2010.


2. Presentar en ventanilla o a través del Portal Web del Colegio de Bachilleres los documentos que se indican en el
   lineamiento número 43 de este apartado en los tiempos estipulados por el Departamento de Incorporación y
   Revalidación Estudios (DIRE) del Colegio de Bachilleres.


3. Recibir un Citatorio con la fecha en que se le entregará la Resolución de su trámite.


4. Si presentó su trámite en ventanilla:
         Comunicarse vía telefónica al DIRE para conocer el Plantel al que fue asignado y,
         Recoger la Resolución de Portabilidad de Estudios en la fecha que indique el Citatorio para Resolución en
          el Plantel que le haya sido asignado.
5. Si presentó su trámite vía el Portal Web del Colegio de Bachilleres:
          Recibir la Resolución de Portabilidad vía su correo electrónico en la fecha que indique el Citatorio para
           resolución o
          Comunicarse vía telefónica al DIRE si no la recibe en tiempo.


6. Presentar la Resolución de Portabilidad de Estudios por Cambio de Servicio Educativo al momento de realizar su
   inscripción en el plantel asignado.


El gestor deberá:


7. Cerciorarse que el interesado cumpla con los requisitos mencionados en el lineamiento número 1 de este
   apartado.


8. Verificar que los documentos incluidos en el expediente de cada estudiante estén completos.


9. Presentar en ventanilla o a través del Portal Web del Colegio de Bachilleres los documentos de cada alumno que
   se indican en el lineamiento número 43 de este apartado en los tiempos estipulados por el DIRE.


10. Recibir un Citatorio con la fecha en que se entregará la(s) Resolución(es) de los trámite(s) que está gestionando.


11. Si presentó el o los trámites en ventanilla:
         Comunicarse vía telefónica al DIRE para conocer el Plantel que le fue asignado al trámite y
         Recoger la Resolución de Portabilidad de Estudios en la fecha que indique el Citatorio para Resolución en
          el Plantel que le haya sido asignado.


12. Si presentó el o los tramites vía el Portal Web del Colegio de Bachilleres:
           Recibir la Resolución de Portabilidad vía su correo electrónico en la fecha que indique el Citatorio para
             resolución o
           Comunicarse vía telefónica al DIRE si no la recibe en tiempo.


13. Recoger la(s) Resolución(es) de Portabilidad de Estudios por Cambio de Servicio Educativo en la fecha que
    indique el Citatorio para Resolución.




El Departamento de Incorporación y Revalidación de Estudios (DIRE) deberá:


14. Proporcionar información clara sobre los tiempos y requisitos para realizar los trámites de portabilidad.


15. Recibir y validar los documentos presentados por los alumnos para efectuar el trámite de portabilidad.


16. Emitir y hacer entrega de un Citatorio con las fechas en que otorgará la Resolución de Portabilidad.
17. Validar la solicitud y situación académica del estudiante.


18. En caso de que el alumno cumpla con todos los criterios:
          Asignar una matrícula escolar del Colegio de Bachilleres.
          Asignar un Plantel de Estudios.
          Emitir y enviar la Resolución correspondiente en los tiempos establecidos.




El Departamento de Servicios Escolares deberá:


19. Proporcionar el rango de matrículas por generaciones escolares que se asignarán a los alumnos que ingresen a
   la Institución a través de este trámite.


La Dirección de Plantel deberá:


20. Difundir dentro de sus instalaciones las fechas de recepción de documentos estipulados por el DIRE.


21. Recibir las Resoluciones de Portabilidad emitidas por el DIRE.


22. Entregar las Resoluciones de Portabilidad a la Unidad de Registro y Control.
La Unidad de Registro y Control Escolar deberá:


23. Entregar las Resoluciones de Portabilidad a los alumnos en los tiempos establecidos en el lineamiento número
    37 de este apartado.


DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS


La portabilidad deberá:


24. Reconocer y declarar equivalentes los estudios de nivel medio superior realizados dentro y fuera del Sistema
   Educativo Nacional.


25. Estar sujeta en su aplicación a la implementación del Plan de Estudios 09-B en las diferentes modalidades y
   opciones educativas.


26. Atender los cambios de plantel, unidad administrativa o institución siempre y cuando el cupo y la opción
   educativa solicitada lo permitan.


La ventanilla de atención del DIRE deberá:


27. Cumplir con el siguiente horario:
          Lunes a Viernes de 9hrs a 14hrs en días hábiles.


28. Proporcionar información relacionada con el trámite de portabilidad en la ventanilla o vía telefónica.


29. Recibir documentos físicamente hasta que el Sistema Virtual de Trámites de Portabilidad, Equivalencia y
   Revalidación de Estudios se implemente.


30. Entregar Resoluciones de Portabilidad a los gestores en las fechas comprometidas.


La entrega de documentos deberá:


31. Efectuarse en las fechas que el DIRE dará a conocer 60 días hábiles antes del inicio del siguiente periodo lectivo
   escolar.


32. Incluir lo siguiente:
    Historial académico actualizado y firmado por la autoridad educativa emisora y con sello de la institución
       procedente, con una fecha de emisión no mayor a 90 días.
    Acta de nacimiento.
    Certificado de secundaria.
    CURP.
    Comprobante de pago de acuerdo con lo especificado en el lineamiento número 42 de este apartado.
    Solicitud de trámite.


La recepción de documentos deberá:


33. Efectuarse en una sola ocasión, salvo que:
         El solicitante no presentara los documentos completos.
         El DIRE tuviera alguna observación respecto de los documentos presentados.


34. Finalizarse en un plazo máximo de 5 días hábiles, que el solicitante tendrá como plazo para presentar los
   documentos que hayan quedado pendientes por los motivos mencionados en el lineamiento 33.




La asignación de Plantel de Estudios deberá:


35. Efectuarse de acuerdo con el cupo establecido para cada plantel y la oferta de la opción educativa solicitada.


36. Seguir los siguientes criterios para determinar la prioridad con que será asignado el Plantel de Estudios:


                             Procedencia                Situación académica         Prioridad
                        Estudiantes estatales con
                     bachillerato general del Sistema        Alumno Regular             1
                        Nacional de Bachillerato
    Estudiantes estatales con
bachillerato general o equivalente         Alumno Regular          1
 del Sistema Educativo Nacional
 Estudiantes del SNB del área
 metropolitana, con bachillerato           Alumno Regular          2
             general
  Estudiantes del SEN del área
 metropolitana, con bachillerato           Alumno Regular          2
     general o equivalente.
    Estudiantes estatales con
                                     Alumno Irregular, adeudando
bachillerato general del Sistema                                   2
                                        hasta dos asignaturas
    Nacional de Bachillerato
    Estudiantes estatales con
                                     Alumno Irregular adeudando
bachillerato general o equivalente                                 2
                                        hasta dos asignaturas
 del Sistema Educativo Nacional
 Estudiantes del SNB del área
                                     Alumno Irregular, adeudando
 metropolitana, con bachillerato                                   3
                                        hasta dos asignaturas
             general
  Estudiantes del SEN del área
                                     Alumno Irregular adeudando
 metropolitana, con bachillerato                                   3
                                        hasta dos asignaturas
     general o equivalente.
Estudiantes del SNB estatales o
   del área metropolitana, con             Alumno regular          4
formación bachillerato tecnológico
Estudiantes del SEN estatales o
   del área metropolitana, con             Alumno regular          4
formación bachillerato tecnológico
Estudiantes del SNB estatales o      Alumno irregular adeudando    5
                       del área metropolitana, con         hasta tres asignaturas ó
                    formación bachillerato tecnológico       módulos, o bien la
                                                            combinación de ellas
                                                         Alumno irregular adeudando
                     Estudiantes del SEN estatales o
                                                           hasta tres asignaturas ó
                       del área metropolitana, con                                      5
                                                             módulos, o bien la
                    formación bachillerato tecnológico
                                                            combinación de ellas




La entrega o envío de la resolución deberá:


37. Efectuarse a través de la Unidad de Registro y Control Escolar del Plantel asignado al estudiante, en un plazo de
   10 días hábiles que empezarán a contar a partir del día que se entrega el Citatorio de Resolución, para aquellos
   que realizaron su trámite por medio de la ventanilla del DIRE.


38. Efectuarse en un plazo de 10 días hábiles para aquellos que realizaron su trámite por medio del Sistema Virtual
   de Trámites de Portabilidad, Equivalencia y Revalidación de Estudios, de manera electrónica vía el correo
   electrónico del solicitante, contados a partir del día que se entrega el Citatorio de Resolución


El pago de trámite de portabilidad deberá:


39. Efectuarse a través de cualquiera de las siguientes opciones:
          Depósito o transferencia bancaria en la cuenta institucional proporcionada por el DIRE a través del Portal
           Web de Colegio de Bachilleres.
          Pago en la Caja del Plantel asignado.
          Pago en la Caja de Oficinas Generales del Colegio de Bachilleres.


40. Cubrirse de acuerdo al monto especificado en el Reglamento General de Cuotas vigente.




El Sistema Virtual de Trámites de Portabilidad, Equivalencia y Revalidación de Estudios deberá:


41. Acortar el tiempo del proceso en la resolución del trámite de portabilidad.


42. Proporcionar información relacionada con el trámite de portabilidad.


43. Proporcionar información relacionada con las sedes en las que el estudiante puede presentar Unidades de
   Aprendizaje Curricular o módulos no acreditados.


44. Almacenar los datos generales de los estudiantes que soliciten el trámite.


45. Almacenar en archivo electrónico los documentos requeridos para el trámite de portabilidad.


46. Procesar la solicitud de portabilidad de los estudiantes.
47. Enviar vía correo electrónico la Resolución de Portabilidad al solicitante.


48. Permitir consultar el status de las solicitudes ingresadas por parte del personal como del interesado.


49. Generar estadísticas que permitan medir el desempeño del trámite de portabilidad.


50. Generar archivos que puedan ser respaldados en una fuente externa.




DE LOS RESULTADOS

51. El DIRE deberá generar las estadísticas que permitan medir la calidad en el servicio y el desempeño del proceso
   como:
            Encuesta de percepción del servicio
            Encuesta de atención en el servicio
            Estadísticas sobre:
                   o El número de demandas atendidas
                   o El número de demandas resueltas
                   o El tiempo de resolución del trámite
          LINEAMIENTOS DE TRANSITABILIDAD ENTRE OPCIONES EDUCATIVAS


DE LA TRANSITABILIDAD ENTRE OPCIONES EDUCATIVAS


La transitabilidad deberá:


52. Poner a disposición del alumno las siguientes modalidades educativas:
         Modalidad Escolarizada
         Modalidad No Escolarizada


53. Poner a disposición del alumno las siguientes opciones educativas:
         Opción Educativa Presencial
         Opción Educativa Intensiva
         Opción Educativa Autoplaneada
         Opción Educativa Virtual


54. Permitir el libre tránsito del estudiante entre modalidades y opciones educativas siempre y cuando el cupo y la
   opción educativa solicitada lo permitan, con fines de cambio de cambio de opción educativa o bien, a efecto de
   regularización académica.
55. Sujetarse a lo establecido en el capítulo VI.1 del Reglamento General de Alumnos 2010, particularmente en lo
   referente a los plazos máximos de cada modalidad para terminar el plan de estudios.


56. Garantizar que el marco curricular se acompañe de esquemas de orientación, tutoría y atención a las
   necesidades de los alumnos.


57. Estar sujeta, para el caso de la modalidad no escolarizada, a la implementación del Plan de Estudios 09-B sus
   opciones educativas.




DE LOS ACTORES


El estudiante deberá:


58. Cumplir con los siguientes criterios:
          Sujetarse a lo establecido en el capítulo VI.1 del Reglamento General de Alumnos 2010.
          Tener matricula vigente.


59. Obtener la Solicitud de Cambio de Opción Educativa o la Solicitud de Acreditación de un Curso en otra Opción
   Educativa en el portal Web del Colegio de Bachilleres.
60. Presentar para autorización la Solicitud de Cambio de Opción Educativa o la Solicitud de Acreditación de un
   Curso en otra Opción Educativa al Jefe de Modalidades de su plantel.


61. Presentar en la ventanilla única de la Unidad de Registro y Control Escolar del Plantel la correspondiente
   solicitud en los tiempos estipulados por la Dirección de Administración y Servicios Escolares.


62. Recibir un Citatorio con la fecha en que se entregará la Resolución de su trámite.


63. Recoger la Resolución de Transitabilidad en la ventanilla única de la URCE en las fechas señaladas por el
   citatorio.




El Departamento de Servicios Escolares deberá:


64. Recibir en un término de 10 días hábiles copia de las Resolución de Transitabilidad de cada uno de los Planteles.


65. Revisar y actualizar el historial académico de cada alumno que haya solicitado ese trámite
El Jefe de Modalidades del Plantel deberá:


66. Autorizar la Solicitud de Cambio de Opción Educativa o la Solicitud de Acreditación de un Curso en otra Opción
    Educativa diferente a la que está registrado, presentada por el estudiante.


La Unidad de Registro y Control Escolar deberá:


67. Proporcionar información clara sobre los tiempos y requisitos para realizar los trámites de transitabilidad.


68. Recibir los documentos presentados por los estudiantes para efectuar el trámite de transitabilidad.


69. Emitir y hacer entrega de un Citatorio con las fechas en que otorgará la Resolución de Transitabilidad.


70. Validar la solicitud y situación académica del estudiante.


71. En caso de que el alumno cumpla con todos los criterios:
          Ingresar la matrícula del estudiante en el SIGEA.
          Emitir y entregar la Resolución correspondiente en los tiempos establecidos, junto con el comprobante de
           inscripción.
DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS


La entrega de documentos deberá:


72. Efectuarse en las fechas establecidas por el Departamento de Servicios Escolares.


73. Incluir la Solicitud de Cambio de Opción Educativa o la Solicitud de Acreditación de un Curso en otra Opción
   Educativa autorizada por el Jefe de Modalidades del Plantel.


La recepción de documentos deberá:


74. Efectuarse en una sola ocasión.


75. Acusar con un Citatorio de Resolución que indicará la fecha en que se dará respuesta al trámite.


La entrega de resolución deberá:


76. Efectuarse en un plazo de 10 días hábiles que empezarán a contar a partir del día que se entrega el Citatorio de
   Resolución.


77. Efectuarse en la Unidad de Registro y Control Escolar del Plantel asignado al estudiante.
La URCE deberá:


78. Cumplir con los siguientes horarios:
          Lunes a Viernes de 9 hrs a 14 hrs y de 16hrs a 20 hrs en días hábiles.


79. Proporcionar información relacionada con el trámite de transitabilidad.


80. Recibir los documentos solicitados para efectuar el trámite de transitabilidad.


81. Entregar Resoluciones de Transitabilidad en las fechas comprometidas.




DE LOS RESULTADOS


82. La Subdirección de Administración Escolar y las Unidades de Registro y Control Escolar deberán generar las
    siguientes acciones para evaluar y mejorar los servicios ofrecidos:


          Encuesta de Servicio para los Usuarios
          Estadísticas con el número de servicios solicitados.
          Estadísticas con el número de servicios atendidos.
                                               GLOSARIO


 ALUMNO IRREGULAR: Es la persona que adeuda uno o más cursos en la opción educativa presencial de la
   modalidad escolarizada.


 ALUMNO REGULAR: Es aquella persona que no adeuda ningún curso antes de registrarse al siguiente
   periodo lectivo en la opción educativa presencial de la modalidad escolarizada.


 DIRE: Departamento de incorporación y Revalidación de Estudios.


 GESTOR: Persona autorizada por el Colegio de Bachilleres para efectuar trámites de portabilidad y
   transitabilidad en representación de empresas privadas con las que exista algún convenio vigente.
      o La Subdirección de Administración Escolar fungirá como gestor de los trámites de los alumnos de la
         Opción Educativa Virtual hasta que el Sistema Virtual de Trámites de Portabilidad, Equivalencia y
         Revalidación de Estudios se implemente.


 MODALIDAD ESCOLARIZADA: Corresponde a la educación tradicional en la que los alumnos acuden
   regularmente a la escuela con una trayectoria curricular fija con horarios y espacios predeterminados


 MODALIDAD NO ESCOLARIZADA: Se caracteriza por la flexibilidad en la trayectoria curricular, el horario y el
   espacio en el que se desarrolla el aprendizaje
 OPCIÓN EDUCATIVA PRESENCIAL: En esta modalidad los alumnos aprenden en grupo, por lo menos 80%
  de sus actividades de aprendizaje las desarrollan bajo la supervisión obligatoria del docente dentro del
  plantel, siguen una trayectoria curricular preestablecida, pueden prescindir de la mediación digital, tienen en
  el plantel un espacio de estudio fijo y deben ajustarse a un calendario y horario fijos durante un semestre
  lectivo


 OPCIÓN EDUCATIVA INTENSIVA: En esta modalidad los estudiantes aprenden en grupo, por lo menos 80%
  de sus actividades de aprendizaje las desarrollan bajo la supervisión obligatoria del docente dentro del
  plantel, siguen una trayectoria curricular preestablecida, pueden prescindir de la mediación digital, tienen en
  el plantel un espacio de estudio fijo y deben ajustarse a un calendario y horario fijos durante un periodo
  reducido en tiempo, distinto al semestre lectivo, pero con una cantidad mayor de horas de clase.


 OPCIÓN EDUCATIVA AUTOPLANEADA: En esta opción los estudiantes interactúan, por lo menos 20% bajo
  la supervisión del docente; pueden seguir una trayectoria curricular combinada. Es preestablecida en el caso
  de los cursos seriado y libre para el resto de los mismo; pueden prescindir de la mediación digital; los
  alumnos desarrollan dentro del plantel las actividades que frente al docente señala el plan y programas de
  estudios y pueden realizar el trabajo independiente que establezca el propio programa de estudios desde un
  espacio diverso, determinan libremente su calendario y cuentan con un horario de estudio flexible.


 OPCIÓN EDUCATIVA VIRTUAL: Es la opción educativa de la modalidad no escolarizada en donde no
  existen coincidencias espaciales o temporales entre quienes participan en un programa de estudios y la
   institución que lo ofrece, ya que la integración pedagógica es realizada en ambientes virtuales a través de las
   Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC). La interacción entre el estudiante y su asesor se
   realiza utilizando estos medios y la trayectoria curricular es preestablecida en el caso de los cursos seriados y
   libre para el resto de los mismos.


 PORTABILIDAD DE LOS ESTUDIOS: Es el proceso mediante el cual el Colegio otorga reconocimiento como
   equivalentes a los propios, a los estudios efectuados en los subsistemas y planteles del Sistema Nacional de
   Bachillerato, así como otras instituciones de nivel medio superior, públicas o privadas, con base en los
   bloques temáticos de los programas del plan de estudios vigente en la institución.


 SIGEA-Web: Sistema Integral de Gestión Escolar Automatizada vía Internet.


 TRANSITABILIDAD: Es el proceso administrativo que permite al alumno movilizarse entre las modalidades y
   opciones educativas institucionales a efecto de concluir el plan de estudios, adelantar la acreditación de
   asignaturas o bien, para la regularización académica de los alumnos en situación irregular.


 UAC: Unidad de Aprendizaje Curricular.


 URCE: Unidad de Registro y Control Escolar del Plantel.
 VIGENCIA DE MATRÍCULA: Es el periodo que tienen como máximo los alumnos para concluir el plan de
   estudios en cualquiera de las opciones educativas que el Colegio ofrezca.

								
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