RESOLUCION 2046 SUDIR 150607 by n1RLI7

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									                       MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
                              POLICÍA NACIONAL



       RESOLUCIÓN No.       02046       DEL   15 JUN. 2007

 “Por la cual se define la estructura orgánica interna y se determinan las funciones de
                                 la Subdirección General”


      EL DIRECTOR GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA

     En uso de las facultades legales que le confiere el artículo 2, numeral 8 del
                              Decreto 4222 de 2006, y


                                  CONSIDERANDO:

Que el Decreto 1512 del 11 de Agosto de 2000, define la estructura orgánica del
Ministerio de Defensa Nacional y en sus artículos 33 y 34, determina la Misión,
Dirección y Mando de la Policía Nacional;

Que el Decreto 4222 del 23 de Noviembre de 2006, “Por el cual se modifica
parcialmente la estructura del Ministerio de Defensa Nacional”, establece la estructura
de la Policía Nacional y en su artículo 24, Unidades Funcionales, faculta al Director
General de la Policía Nacional de Colombia para crear y organizar, con carácter
permanente o transitorio, escuelas, unidades, áreas funcionales y grupos de trabajo,
determinando en el acto de creación de éstas, sus tareas, responsabilidades y las
demás disposiciones necesarias para su funcionamiento;

Que en atención a la entrada en vigencia del Decreto 4222 del 23 de Noviembre de
2006, “Por el cual se modifica parcialmente la estructura del Ministerio de Defensa
Nacional”, se hace necesario redefinir la estructura orgánica de la Subdirección
General y desarrollar sus funciones.


                                   R E S U E L V E:

                                     CAPÍTULO I

                        ESTRUCTURA ORGÁNICA INTERNA

ARTÍCULO 1º. Para el cumplimiento de su misión, la Subdirección General tendrá la
siguiente estructura orgánica interna:

1. SUBDIRECCIÓN GENERAL                                               (SUDIR)

       1.1.   Secretaría Privada                                      (SEPRI)
       1.2.   Grupo Procesos Administrativos                          (GUPAD)
       1.3.   Grupo de Asesoría                                       (GRASE)
       1.4.   Grupo Coordinación y Seguimiento                        (GUCOS)
       1.5.   Grupo Coordinación Oficiales de la Reserva              (GUCOR)
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funciones de la Subdirección General”
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                               CAPÍTULO II

                                 DE LAS FUNCIONES

ARTICULO 2o.        LA SUBDIRECCIÓN GENERAL: tendrá, además de las
funciones que le señalen disposiciones legales especiales, las siguientes:

1. Dirigir y dinamizar la formulación, preparación, operacionalización y cumplimiento
   del Plan Estratégico Institucional, a través del acompañamiento de los procesos
   en todos los niveles de gestión de la organización.

2. Responder por la estrecha comunicación y coordinación con la Gestión General
   del Ministerio de Defensa a través de la dependencia que se designe para el
   efecto.

3. Ejecutar la política y órdenes del Director General de la Policía Nacional de
   Colombia.

4. Desarrollar, ejecutar e implementar la sinergia institucional.

5. Dirigir la estrategia institucional en materia de seguridad ciudadana y de los
   planes de acción que se deriven de su aplicación.

6. Asistir al Director General de la Policía Nacional de Colombia en sus relaciones
   con los demás organismos y en la administración, control y ejecución de los
   planes y programas que se relacionen con las actividades propias de la
   Institución.

7. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar la gestión administrativa de las Direcciones,
   Oficinas Asesoras y demás unidades de Primer Nivel.

8. Dirigir, coordinar y controlar las actividades para el mejoramiento institucional y la
   satisfacción de necesidades de seguridad ciudadana, con las Direcciones y
   Oficinas Asesoras y de Control del despacho del Director General de la Policía
   Nacional de Colombia.

9. Representar al Director General de la Policía Nacional de Colombia en las juntas,
   consejos y comités, que este le delegue.

10. Realizar el control, seguimiento y evaluación de la gestión de los funcionarios que
    se encuentren en comisión en la administración pública en entidades de carácter
    estratégico, potenciando la actividad de los mismos para garantizar el
    fortalecimiento de las relaciones de la Policía Nacional con esas entidades y el
    adecuado y permanente flujo de información de tal manera que se coadyuve en el
    mejoramiento de las condiciones de seguridad y convivencia.

11. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la ley, los reglamentos o la
    naturaleza de la dependencia”.

ARTICULO 3o. SECRETARIA PRIVADA: Cumplirá las siguientes funciones:

1. Recibir, revisar y tramitar oportunamente la documentación que se origine o llegue
   al despacho del Subdirector General.

2. Velar por el cumplimiento y ejecución de la agenda del Subdirector General.

3. Asistir al Subdirector General en las actividades de representación, organización y
   asistencia a actos protocolarios y relaciones públicas.
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funciones de la Subdirección General”
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4. Mantener informado al Subdirector General, de los hechos de trascendencia de
   orden público, comportamiento de personal y novedades institucionales que deban
   ser de su conocimiento.

5. Mantener la reserva y confidencialidad frente al manejo de la documentación y
   demás asuntos que revistan de tal carácter.

6. Ejercer control al cumplimiento del calendario de documentación y órdenes
   impartidas por el Subdirector General.

7. Atender y orientar oportunamente a las personas de la Institución o particulares
   que realicen consultas o solicitudes de información de competencia del
   Subdirector General.

8. Dirigir el proceso de archivo general y las tablas de retención documental de la
   Subdirección General.

9. Coordinar, planear y dirigir el esquema de seguridad del Subdirector General.

10. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la ley, los reglamentos o la
    naturaleza de la dependencia.

ARTICULO 4o. GRUPO PROCESOS ADMINISTRATIVOS: Cumplirá las siguientes
funciones:
1. Asesorar y asistir al Subdirector General en materia jurídica en los asuntos
   relacionados con procesos administrativos por perdida y daño de bienes al servicio
   del ramo de la Defensa Nacional, procesos disciplinarios e informes prestacionales
   por lesión o muerte.

2. Proponer al Subdirector General la apertura de investigaciones administrativas con
   fundamento en los informes de daños o pérdida de bienes y recursos de la
   Institución.

3. Recepcionar, tramitar y proyectar respuestas a los despachos comisorios,
   derechos de petición, revocatorias, recursos y solicitudes presentadas de acuerdo
   a los lineamientos Institucionales y normatividad vigente.

4. Proyectar las decisiones en procesos administrativos de competencia del
   Subdirector General de acuerdo al acervo probatorio allegado al expediente,
   coordinando su notificación.

5. Controlar, monitorear y verificar la correcta instrucción de los procesos por parte
   de las unidades responsables de conformidad con las normas vigentes,
   determinando el cierre de la etapa instructiva o su devolución para su correcto
   diligenciamiento.

6. Remitir los procesos administrativos a la segunda instancia de la Dirección
   General, de los cuales procede el recurso de apelación y/o grado de consulta.

7. Difundir y estandarizar los procedimientos que se deben seguir para adelantar las
   investigaciones administrativas y demás de competencia del Subdirector General,
   para evitar interpretaciones que generen vicios y posteriores nulidades en los
   procesos.

8. Administrar los recursos humanos, logísticos y técnicos necesarios para el
   desarrollo del trabajo de la dependencia, debiendo actualizar y aplicar
   procedimientos, metodologías e instrumentos necesarios para optimizar la gestión
   de los integrantes de la oficina, controlando el comportamiento ético y disciplinario
   del personal.
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funciones de la Subdirección General”
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9. Elaborar y presentar informes de gestión requeridos por el mando Institucional u
   otras unidades.

10. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la ley, los reglamentos o la
    naturaleza de la dependencia.

ARTICULO 5o. GRUPO DE ASESORÍA: Cumplirá las siguientes funciones:

1. Asesorar al Subdirector General de la Policía Nacional sobre políticas, normas, y
   metodología que articulen el planeamiento administrativo con el operativo, para
   desarrollar las funciones y competencias propias de esa dependencia.

2. Revisar los documentos para la firma del Subdirector General, relacionados con
   los procesos de la gestión de las Direcciones y Oficinas Asesoras en los asuntos
   de su competencia.

3. Verificar el cumplimiento de las órdenes emitidas por la Subdirección General a las
   Direcciones y Oficinas Asesoras en los plazos establecidos, e informar de sus
   resultados en los asuntos de su competencia.

4. Emitir conceptos sobre los documentos presentados al Subdirector General, en
   materia de planeamiento, programación y de ejecución presupuestal para su
   implementación en la Policía Nacional.

5. Asesorar al Subdirector General mediante la elaboración de análisis jurídicos
   sobre el seguimiento de la gestión de las Direcciones y Oficinas Asesoras.

6. Formular propuestas de mejoramiento continuo a los programas orientados a
   garantizar el desarrollo administrativo de la Institución.

7. Brindar asesoría sobre los sistemas dispuestos por el Gobierno en el marco del
   proceso de modernización del Estado y la optimización de la gestión pública.

8. Asistir al Subdirector General en el control de las actividades relacionadas con la
   ejecución de los recursos presupuestales.

9. Asesorar al Subdirector General en la elaboración y/o revisión de documentos,
   relacionados con los Consejos Directivos del Fondo Rotatorio de la Policía
   Nacional y del Club Militar, y el Consejo Superior de las Fuerzas Militares y la
   Policía Nacional; los Consejos Asesores de los Centros Sociales de la Policía
   Nacional, las Juntas de Generales, de Evaluación y Clasificación para Oficiales, de
   Inteligencia, de Clasificación de la Gestión, Directiva de la Corporación General
   Gustavo Matamoros D’Costa; el Comité Central de Seguridad Electoral; la Unidad
   Asesora de Contratación de Crédito Externo; Seguimiento del Centro Nacional de
   Mantenimiento Conjunto y Coordinado CNMC; en las que tiene participación de
   acuerdo con sus funciones o por delegación del Director General de la Policía
   Nacional de Colombia.

10. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la ley, los reglamentos o la
    naturaleza de la dependencia.

ARTÍCULO 6º. GRUPO DE COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO. Cumplirá las
siguientes funciones:

1. Coordinar con la Oficina de Planeación en la elaboración de documentos y en la
   formulación, preparación y operacionalización del Plan Estratégico Institucional y
   demás procesos a cargo de esa dependencia, conforme a los lineamientos del
   Subdirector General.
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funciones de la Subdirección General”
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2. Asesorar en el diseño, ejecución, seguimiento y control de proyectos y sistemas de
   desarrollo institucional en el ámbito administrativo, a cargo del Subdirector
   General, en coordinación con las unidades pertinentes.

3. Desarrollar trabajos de investigación, análisis de documentos y asesoría en temas
   de interés Institucional, relacionados con el orden público interno, la seguridad y
   convivencia, como soporte para la toma de decisiones del Mando Institucional.

4. Asesorar el diseño, ejecución y seguimiento de planes operativos para el
   mejoramiento de la seguridad ciudadana ante situaciones de coyuntura que así lo
   ameriten.

5. Participar en las visitas de acompañamiento a los Comandantes de Región,
   Metropolitanas y Departamentos de Policía, que permitan optimizar la gestión
   administrativa y operativa, mediante el diseño y seguimiento a los planes de
   mejoramiento que de allí se deriven.

6. Asistir al Subdirector General en la coordinación de proyectos, procesos y
   elaboración de documentos con el Departamento Nacional de Planeación, el
   Ministerio de Defensa Nacional y otras entidades del Estado.

7. Acompañar al Subdirector General en las revistas y visitas a distintas unidades de
   la Policía Nacional o de otras entidades del Estado a nivel nacional, cuando así lo
   disponga.

8.    Hacer seguimiento y control a los proyectos de construcción y de desarrollo
     institucional, cuya supervisión corresponde al Subdirector General.

9. Hacer el seguimiento al cumplimiento de las órdenes emitidas por la Presidencia
   de la República en los diferentes Consejos de Seguridad, en relación con los
   aspectos misionales de la Policía Nacional.

10. Asistir en representación del Subdirector General a diferentes reuniones de
    coordinación a nivel institucional e interinstitucional, para el desarrollo de
    proyectos de construcción, seguimiento de planes y definición de estrategias y
    cursos de acción frente a temas de responsabilidad policial.

11. Revisar los documentos para la firma del Subdirector General, relacionados con
    los procesos de la gestión de las Direcciones y Oficinas Asesoras en los asuntos
    de su competencia.

12. Verificar el cumplimiento de las órdenes emitidas por la Subdirección General a las
    Direcciones y Oficinas Asesoras en los plazos establecidos, e informar de sus
    resultados en los asuntos de su competencia.

13. Elaborar y revisar de conformidad con los parámetros y lineamientos establecidos
    en la normatividad vigente, los documentos y mecanismos de evaluación de
    Directores, Jefes de Oficinas Asesoras, Agregados y demás personal que deba
    ser evaluado por el Subdirector General.

14. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la ley, los reglamentos o la
    naturaleza de la dependencia.

ARTÍCULO 7º. GRUPO COORDINACIÓN OFICIALES DE LA RESERVA. Cumplirá
las siguientes funciones:

1. Participar en los procesos de vinculación y administración de los profesionales que
   ingresen al cuerpo, en coordinación con las instancias institucionales
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funciones de la Subdirección General”
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   correspondientes, fomentando la convocatoria de profesionales de reconocida
   probidad para vincularlos al cuerpo.

2. Liderar la administración de los Profesionales Oficiales de la reserva, garantizando
   la permanente comunicación con ellos para generar, promover y mantener
   vínculos entre la Policía Nacional y los Profesionales Oficiales de la reserva,
   fortaleciendo su sentido de pertenencia institucional.

3. Evaluar el desempeño de los profesionales que forman parte del cuerpo,
   administrando los estímulos y correctivos de acuerdo a la normatividad vigente.

4. Coordinar las actividades en las que participarán los Profesionales Oficiales de la
   reserva, evaluando la pertinencia, impacto y aprovechamiento de las mismas.

5. Elaborar y presentar informes de gestión requeridos por el mando Institucional u
   otras unidades con respecto al desempeño y actividades del cuerpo.

6. Asesorar al Subdirector General en cuanto a las actividades y proyectos
   institucionales en los cuales resulte pertinente la vinculación de los Profesionales
   Oficiales de la reserva.

7. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la ley, los reglamentos o la
   naturaleza de la dependencia.


                                               CAPITULO III

                                       DISPOSICIONES VARIAS

ARTICULO 8º. VIGENCIA: La presente resolución rige a partir de la fecha de
expedición, y deroga la (s) Resolución(es) No. 01878 del 23 de Julio de 2.002 y las
demás disposiciones que le sean contrarias.


COMUNIQUESE Y CÚMPLASE




         Dada en Bogotá D.C.          15 JUN. 2007




                               Original Firmado por el señor
                  Brigadier General OSCAR ADOLFO NARANJO TRUJILLO
                    Director General de la Policía Nacional de Colombia



Proyectó: TC. MIGUEL FERNANDO ROA RAMÍREZ
Elaboró: TC. MIGUEL FERNANDO ROA RAMÍREZ
Revisó: Comité de Verificación SUDIR-DITAH-OFPLA-SEGEN
Revisó: CR. EDGAR ORLANDO VALE MOSQUERA
Jefe Oficina de planeación.

								
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