INSTRUCTIVO - Get Now Excel

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					                                                  SERVICIO DE SALUD DEL MAULE
                                                  HOSPITAL REGIONAL DE TALCA
                                      SUBDIRECCION GESTION Y DESARROLLO DE LAS PERSONAS
                                     CENTRO DE RESPONSABILIDAD DESARROLLO DE LAS PERSONAS
                                             SUBDPTO. CAPACITACION Y FORMACION
                                                   DRA.MCCHF/JCCR/CFP/ALC.-




Estimadas Jefaturas:

Les saludamos e invitamos a diagnosticar las necesidades de capacitación de los trabajadores del Hospital
Regional de Talca que se rigen por las leyes 18.834 y 19.664. Las siguientes hojas de cálculo tienen el formato
para recopilar la información requerida para cada una de las leyes. Se ruega completar TODOS los datos
solicitados, de no ser así el Subdpto. de Capacitación podrá devolver el formulario para que sea completado. En
los Servicios en que hay personal de ambas leyes deben completar los dos formularios aunque el nombre de la
actividad se a la misma. Si existe alguna duda o consulta llame al Subdpto. de Capacitación y Formación para
aclararla o envíe un correo a alepe@hospitaldetalca.cl .

Todas las actividades deben tener 21 hrs. Pedagógicas como mínimo, y además evaluación de aprendizajes, a
excepción de jornadas médicas que podrían tener menos duración y no tener evaluación.

En forma obligatoria se debe incluir las siguientes actividades:

IAAS(Curso Básico): destinado a todos los estamentos de funcionarios que deben actualizar conocimientos cada
3 años

CURSO BASICO PREVENCION DE RIESGOS: destinado a todos los estamentos de funcionarios que deben
actualizar conocimientos cada 3 años

CURSO RCP(PARO CARDIORESPIRATORIO): destinado a todos los estamentos de funcionarios que deben
actualizar conocimientos cada 3 años, especialmente los Servicios Clínicos y Unidades de apoyo técnico-clínico
EDUCACION CONTINUA DE SU SERVICIO: (Si el Servicio va a tener) Con 21 hrs. Pedagógicas solamente y a
efectuarse entre marzo y octubre del año 2012

Además se deberán incorporar:
* Las estadías indicando claramente área, centro capacitador fechas probables y duración
* Los Cursos o Jornadas médicas que organice el hospital y donde se contemple la participación de los demás
establecimientos de la red asistencial.
* Toda actividad de capacitación que sea organizada por el hospital a través de los Servicios y Unidades debe
estar en este diagnóstico y cumplir con los requisitos formales.


Finalmente, es muy importante tener presente:

Se adjuntan los lineamientos estratégicos y metodológicos del MINSAL año 2010 que sirven como referencia y
guía para el diagnóstico, también las políticas de capacitación del hospital. Se sugiere revisar también : El Plan
Estratégico del establecimiento, los compromisos de Gestión, Metas Sanitarias y situación del GES, lo que
permitirá priorizar las actividades presentadas. Se debe enviar la propuesta priorizada, lo que permitirá al CBC
tener claridad respecto a aquellas actividades que son muy relevantes para el desempeño y desarrollo del
hospital


Lo que se incorpore en este Diagnóstico y sea priorizado por los CBC, tendrá respaldo institucional para su
ejecución y certificación.



                                                      Les saluda cordialmente,

                                                      ANA MARIA LEPE
                                                      JEFA SUBDPTO. CAPACITACION Y FORMACION
                                                      HOSPITAL REGIONAL DE TALCA
     CARTA GANTT DIAGNOSTICO NECESIDADES DE CAPACITACION (D.N.C.) 2012 DEL HOSPITAL REGIONAL DE TALCA


ACTIVIDAD                    RESPONSABLES             DOCUMENTOS                         JULIO AG.   SEPT. OCT.   NOV.   DIC.
elaboración de la
documentacion para el DNC
(Diagnóstico de                                       Formularios de detección de
Necesidades de            Subdpto. de                 necesidades, memo de difusión,
Capacitación del          Capacitación y              recopilación de : lineamientos y
establecimiento)          Formación                   políticas de capacitación        X       X


Reunión con Coordinadores
de Capacitación para dar a
conocer el inicio del proceso
de diagnóstico de
capacitación y su rol en los
servicios de los que          Subdpto. Capacitación   mail de citación del 26 de Julio
provienen                     y Coordinadores         2011                               X

                                                      Memo 304/30/08/11 de
Difusión del proceso de      Subdpto. Capacitación Directora, página del hospital,
diagnóstico                  y Dirección del hospital educasalud.cl,entre otros                X     X
     CARTA GANTT DIAGNOSTICO NECESIDADES DE CAPACITACION (D.N.C.) 2012 DEL HOSPITAL REGIONAL DE TALCA


ACTIVIDAD                    RESPONSABLES            DOCUMENTOS                        JULIO AG.   SEPT. OCT.   NOV.   DIC.


                             Jefaturas de todos los
                             niveles de la
                             Organización, coord.
                             De capacitación,
Detección de necesidades     funcionarios, miembros Utilizar Metodologías
de Capacitación de los       de los CBC y dirigentes participativas acorde con la
funcionarios                 gremiales               realidad de cada servicio               X     X    X
                                                     Se atenderá la demanda
Asesoría para la detección   Subdpto. de             espontánea, se hará visitas a
de necesidades de            Capacitación y          terreno y se convocará a
capacitación                 Formación               reuniones                               X     X    X
                             JEFATURAS de todos
Recepción de los             los niveles de la
Formularios de deteccción    Organización Y
de necesidades de            Subdpto. de             Se recibirán hasta el día 21 de
capacitación, enviadas por   Capacitación y          Octubre a las 17.00 hrs. En el
jefaturas                    Formación               mail alepe@hospitaldetalca.cl                      X

Elaboración de Consolidado Subdpto. de               Se organiza planilla excel con
de las necesidades         Capacitación y            toda la información
detectadas                 Formación                 recepcionada                                       X       X
     CARTA GANTT DIAGNOSTICO NECESIDADES DE CAPACITACION (D.N.C.) 2012 DEL HOSPITAL REGIONAL DE TALCA


ACTIVIDAD                   RESPONSABLES            DOCUMENTOS                         JULIO AG.   SEPT. OCT.   NOV.   DIC.

                                                    Cada Subdirector revisa el
                                                    listado de necesidades de su
                            Subdirectores y         área, también la Directora para
Revisión del listado        directora               ver pertinencia y prioridad                                 X

Priorización de necesidades Comités Bipartitos de
por parte de los CBC según Capacitación del         reuniones y jornadas de trabajo
criterios establecidos      hospital                para priorización                                           X

                            Subdpto. de
Elaboración de proyectos    Capacitación y        reuniones y trabajo de
para las necesidades        Formación, CBC, entes redacción de los proyectos de
priorizadas                 técnicos pertinentes  capacitación a presentar al SSM                                      X



                                                    Se elabora la documentación y
                            Subdpto. de             se envían los proyectos y el
Elaboración de Ordinario    Capacitación y          consolidado de actividades
para la DSSM y envío de     Formación, Dirección    priorizadas para su aprobación y
DNC del hospital            del hospital            destinación de recursos                                            X
     CARTA GANTT DIAGNOSTICO NECESIDADES DE CAPACITACION (D.N.C.) 2012 DEL HOSPITAL REGIONAL DE TALCA


ACTIVIDAD                    RESPONSABLES            DOCUMENTOS                        JULIO AG.        SEPT. OCT.      NOV.      DIC.




 Nota: estas actividades están basada en lo que históricamente se ha hecho en el hospital. El proceso termina cuando retorna el
                Diagnóstico, convertido ahora en Programa Anual de Capacitación(PAC) aprobado y con recursos




                                                     ANA MARIA LEPE
                                                     JEFA SUBDPTO. CAPACITACION Y FORMACION
                                                     HOSPITAL REGIONAL DE TALCA
                                        PROGRAMA CAPACITACION 2012 CONSOLIDADO PARA EL PERSONAL LEY 18.834 SERVICIO DE SALUD DEL MAULE H.R.T.

                                                                      NUMERO DE PARTICIPANTES                             NUME   FONDOS                                    FECHA OBSERVACI
   LINEAMIENTOS        ACTIVIDADES DE                                      POR PLANTAS                                    RO DE    ITEM                          RESPONSA PROBAB   ONES      priori
                                        OBJETIVOS EDUCATIVOS                                    RESULTADOS ESPERADOS      HORAS CAPACITACI                                 LE DE
   ESTRATEGICOS         CAPACITACION                                                     TOTA                                                    otros              BLE                      dad *
                                                                  D     P   T   O   A                                     PEDAG    ON $                  total            REALIZA
                                                                                           L                                                    fondos
                                                                                                                           OG.                                              CION
 1.- FORTALECER LA
  INSTALACION DEL
 NUEVO MODELO DE
      ATENCION




2.- – DESARROLLAR EL
MODELO DE GESTION
EN RED




3.- – FORTALECER EL
      SISTEMA DE
      GARANTIAS
EXPLICITAS EN SALUD
         (GES)
                                       PROGRAMA CAPACITACION 2012 CONSOLIDADO PARA EL PERSONAL LEY 18.834 SERVICIO DE SALUD DEL MAULE H.R.T.

                                                                     NUMERO DE PARTICIPANTES                             NUME   FONDOS                                    FECHA OBSERVACI
   LINEAMIENTOS       ACTIVIDADES DE                                      POR PLANTAS                                    RO DE    ITEM                          RESPONSA PROBAB   ONES      priori
                                       OBJETIVOS EDUCATIVOS                                    RESULTADOS ESPERADOS      HORAS CAPACITACI                                 LE DE
   ESTRATEGICOS        CAPACITACION                                                     TOTA                                                    otros              BLE                      dad *
                                                                 D     P   T   O   A                                     PEDAG    ON $                  total            REALIZA
                                                                                          L                                                    fondos
                                                                                                                          OG.                                              CION
4.- – PROMOVER EL
MEJORAMIENTO DE LA
CALIDAD DE LA
ATENCION Y TRATO AL
USUARIO




5.- – GENERAR
ESTRATEGIAS DE
DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
PARA EL
MEJORAMIENTO DE LA
CALIDAD DE VIDA
FUNCIONARIA
                                       PROGRAMA CAPACITACION 2012 CONSOLIDADO PARA EL PERSONAL LEY 18.834 SERVICIO DE SALUD DEL MAULE H.R.T.

                                                                     NUMERO DE PARTICIPANTES                             NUME   FONDOS                                    FECHA OBSERVACI
   LINEAMIENTOS       ACTIVIDADES DE                                      POR PLANTAS                                    RO DE    ITEM                          RESPONSA PROBAB   ONES      priori
                                       OBJETIVOS EDUCATIVOS                                    RESULTADOS ESPERADOS      HORAS CAPACITACI                                 LE DE
   ESTRATEGICOS        CAPACITACION                                                     TOTA                                                    otros              BLE                      dad *
                                                                 D     P   T   O   A                                     PEDAG    ON $                  total            REALIZA
                                                                                          L                                                    fondos
                                                                                                                          OG.                                              CION
6.- INCORPORAR
NUEVAS TECNOLOGIAS
DE INFORMACION Y
COMUNICACIÓN (TICS)




7.- DESARROLLAR LA
      GESTION
  ADMINISTRATIVA,
FISICA Y FINANCIERA




8.- MEJORAR LA
GESTION Y
DESARROLLO DE LAS
PERSONAS
8.- MEJORAR LA
GESTION Y
DESARROLLO DE LAS
PERSONAS
                                                     PROGRAMA CAPACITACION 2012 CONSOLIDADO PARA EL PERSONAL LEY 18.834 SERVICIO DE SALUD DEL MAULE H.R.T.

                                                                                      NUMERO DE PARTICIPANTES                            NUME   FONDOS                                       FECHA OBSERVACI
   LINEAMIENTOS            ACTIVIDADES DE                                                  POR PLANTAS                                   RO DE    ITEM                             RESPONSA PROBAB   ONES      priori
                                                     OBJETIVOS EDUCATIVOS                                         RESULTADOS ESPERADOS   HORAS CAPACITACI                                    LE DE
   ESTRATEGICOS             CAPACITACION                                                                   TOTA                                               otros                   BLE                      dad *
                                                                                  D     P   T    O     A                                 PEDAG    ON $                 total                REALIZA
                                                                                                             L                                               fondos
                                                                                                                                          OG.                                                 CION




 9.- Preparación para
     actuar frente a
  CONTINGENCIAS,
  EMERGENCIAS Y
    CATÁSTROFES
    provocadas por
 desastres naturales,
    accidentes, etc




TOTALES




                        Nombre      del     Responsable    del    diagnóstico:                                            Cargo:                                  Servicio     o     Unidad:
                        Firma:



                        NOMENCLATURA:
                        D = Directivo
                        P = Profesional
                        T = Tecnico
                        O = Oficial Administrativo
                        A = Auxiliar




                        * priorizar con número siendo el número 1 el de mayor relevancia y necesidad
                                        PROGRAMA CAPACITACION 2012 CONSOLIDADO PARA EL PERSONAL LEY 19.664 SERVICIO DE SALUD DEL MAULE H.R.T.

                                                                         NUMERO DE                                   NUME   FONDOS                                  FECHA OBSERVACI
   LINEAMIENTOS        ACTIVIDADES DE                                 PARTICIPANTES POR                              RO DE    ITEM                        RESPONSA PROBAB   ONES      priori
                                           OBJETIVOS EDUCATIVOS            PLANTAS          RESULTADOS ESPERADOS     HORAS CAPACITACI                               LE DE
   ESTRATEGICOS         CAPACITACION                                     Q/B       TOTA                                                   otros              BLE                       dad
                                                                      M       D                                      PEDAG    ON $                total            REALIZA
                                                                         Q           L                                                   fondos
                                                                                                                      OG.                                            CION
 1.- FORTALECER LA
  INSTALACION DEL
 NUEVO MODELO DE
      ATENCION




2.- – DESARROLLAR EL
MODELO DE GESTION
EN RED




3.- – FORTALECER EL
      SISTEMA DE
      GARANTIAS
EXPLICITAS EN SALUD
         (GES)
                                       PROGRAMA CAPACITACION 2012 CONSOLIDADO PARA EL PERSONAL LEY 19.664 SERVICIO DE SALUD DEL MAULE H.R.T.

                                                                        NUMERO DE                                   NUME   FONDOS                                  FECHA OBSERVACI
   LINEAMIENTOS       ACTIVIDADES DE                                 PARTICIPANTES POR                              RO DE    ITEM                        RESPONSA PROBAB   ONES      priori
                                          OBJETIVOS EDUCATIVOS            PLANTAS          RESULTADOS ESPERADOS     HORAS CAPACITACI                               LE DE
   ESTRATEGICOS        CAPACITACION                                     Q/B       TOTA                                                   otros              BLE                       dad
                                                                     M       D                                      PEDAG    ON $                total            REALIZA
                                                                        Q           L                                                   fondos
                                                                                                                     OG.                                            CION
4.- – PROMOVER EL
MEJORAMIENTO DE LA
CALIDAD DE LA
ATENCION Y TRATO AL
USUARIO




5.- – GENERAR
ESTRATEGIAS DE
DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
PARA EL
MEJORAMIENTO DE LA
CALIDAD DE VIDA
FUNCIONARIA
                                         PROGRAMA CAPACITACION 2012 CONSOLIDADO PARA EL PERSONAL LEY 19.664 SERVICIO DE SALUD DEL MAULE H.R.T.

                                                                          NUMERO DE                                   NUME   FONDOS                                  FECHA OBSERVACI
   LINEAMIENTOS         ACTIVIDADES DE                                 PARTICIPANTES POR                              RO DE    ITEM                        RESPONSA PROBAB   ONES      priori
                                            OBJETIVOS EDUCATIVOS            PLANTAS          RESULTADOS ESPERADOS     HORAS CAPACITACI                               LE DE
   ESTRATEGICOS          CAPACITACION                                     Q/B       TOTA                                                   otros              BLE                       dad
                                                                       M       D                                      PEDAG    ON $                total            REALIZA
                                                                          Q           L                                                   fondos
                                                                                                                       OG.                                            CION
6.- INCORPORAR
NUEVAS TECNOLOGIAS
DE INFORMACION Y
COMUNICACIÓN (TICS)




7.- DESARROLLAR LA
      GESTION
  ADMINISTRATIVA,
FISICA Y FINANCIERA




8.- MEJORAR LA
GESTION Y
DESARROLLO DE LAS
PERSONAS




 9.- Preparación para
     actuar frente a
  CONTINGENCIAS,
  EMERGENCIAS Y
    CATÁSTROFES
    provocadas por
 desastres naturales,
    accidentes, etc
                                           PROGRAMA CAPACITACION 2012 CONSOLIDADO PARA EL PERSONAL LEY 19.664 SERVICIO DE SALUD DEL MAULE H.R.T.

                                                                                   NUMERO DE                               NUME   FONDOS                                                FECHA OBSERVACI
  LINEAMIENTOS      ACTIVIDADES DE                                              PARTICIPANTES POR                          RO DE    ITEM                                      RESPONSA PROBAB   ONES      priori
                                                OBJETIVOS EDUCATIVOS                 PLANTAS        RESULTADOS ESPERADOS   HORAS CAPACITACI                                             LE DE
  ESTRATEGICOS       CAPACITACION                                                  Q/B       TOTA                                                    otros                       BLE                       dad
                                                                                M       D                                  PEDAG    ON $                          total                REALIZA
                                                                                   Q           L                                                    fondos
                                                                                                                            OG.                                                          CION



TOTALES

                 Nombre      del    Responsable       del    diagnóstico:                                      Cargo:                                        Servicio     o      Unidad:
                 Firma:

                 Nombre del Responsable del diagnóstico:                                        Cargo:                         Servicio o Unidad:                                          Firma:



                                         NOMENCLATURA:
                                         M = Medico
                                         Q/BQ = Quimico Farmaceutico y Bio Quimico
                                         D = Odontologo



                 * priorizar con número siendo el número 1 el de mayor relevancia y necesidad

				
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