1. Vollversammlung
Sommersemester 2011
Team: VWI-ESTIEM HG Siegen
Überblick
1. Projekte für das kommende Semester
2. Geschäftsführer
3. Eventmanagement
4. ESTIEM
5. Öffentlichkeitsarbeit
6. IT & Wissensmanagement
7. Verschiedenes
13.12.2011 Folie 2
Team: VWI-ESTIEM HG Siegen
1. Projekte für das kommende Semester
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Team: VWI-ESTIEM HG Siegen
VWI-ESTIEM Promo-Video
Fertigstellung bis Anfang Oktober
Matze L., Michi und Tristan
Weitere kreative Köpfe werden benötigt!!
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Team: VWI-ESTIEM HG Siegen
Neugestaltung des VWI-Büro
Chri ist Projektleiter
Evtl. Bau einer 2. Etage
Chri braucht Hilfe wer hat Lust?
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Team: VWI-ESTIEM HG Siegen
VWI-Raumschlüssel
Kann beim Hausmeister abgeholt werden
Ausweis als Pfand hinterlegen und in Liste
eintragen
Folgende Personen können den Schlüssel
abholen:
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Team: VWI-ESTIEM HG Siegen
Weitere Personen können
nach Absprache eingetragen
werden
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Team: VWI-ESTIEM HG Siegen
2. Geschäftsführer/Leiter W&I Tag
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Team: VWI-ESTIEM HG Siegen
Was wurde schon erreicht?
Das PB steht als neue Räumlichkeit des W&I-Tages fest, das
heißt: 33 Standeinheiten 3x2m und 6 Standeinheiten
1,5x,1,5m
19 Unternehmen haben bereits verbindlich zugesagt,
darunter auch schon 4 neue Teilnehmer: Oehmichen &
Bürgers, Unternehmensgruppe Dango und Dienenthal,
Siegenia-Aubi KG, Friedhelm Loh Group
2 Workshops von MLP
5 Firmenpräsentationen
Homepage: www.wi-tag.com
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Team: VWI-ESTIEM HG Siegen
W&I-Tag-Teams
Team Unternehmen: Kai, Alex
Team Öffentlichkeitsarbeit: Tristan
Team Druck & Design: Ela
Team Hochschulkontakte: Matthias K.
Team Technik & Logistik: Johann & Heiner
Team Marketing: ?
Team Catering: ?
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Team: VWI-ESTIEM HG Siegen
Team Druck & Design
Gestaltung des Messekatalogs (in Zusammenarbeit mit Uni-
Print)
Gestaltung der Flyer, Plakate (in diesem Jahr 3 Stück),
Banner
Gestaltung der Namensschilder
Gestaltung der Werbeartikel (in Zusammenarbeit mit Team
Marketing)
Im Vordergrund liegt dabei wirklich nur die Designtechnische
Arbeit so wie das Verknüpfen der Informationen die andere
Teams wie z. B. Team Unternehmen, Hochschulkontakte
und Zukx liefern
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Team: VWI-ESTIEM HG Siegen
Team Marketing
Zusammenstellen der Werbeartikel (in Zusammenarbeit mit
Team Druck & Design)
Planung der Werbevorlesung
Planung der Info-Stände
Emailmarketing
Organisation weiterer Werbemaßnahmen (evtll. Flyer in der
Mensa verteilen)
Genehmigungen einholen
Anbieter für Plakate ausfindig machen
13.12.2011 Folie 12
Team: VWI-ESTIEM HG Siegen
Team Catering
Verpflegung der Messebauer am Vorabend planen
Planung des Frühstücksbuffet
Planung Mittagessen (Wo? Und von Wem?)
Kühlwagen beschaffen (Stellplatzgenehmigung)
Sonst. allg. Einkäufe
Zusammenstellen eines Serviceteams für
Ausstellerbetreuung
Planung der Aftershow-Party für Helfer/-innen
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Team: VWI-ESTIEM HG Siegen
Team Technik & Logistik
Technische Betreuung der Vorträge und Workshops
Sicherstellung der Stromversorgung
Sicherstellung der Internetzugänge (Tageszulassung)
Wegweiser anbringen
Transport VWI Equipment zur Messe (Transporter ausleihen)
Parkplatzabsperrung (6-10 Uhr)
Beschaffung des Messestands bei der Forschungstransferstelle
Ausstattung der Aussteller mit gewünschtem Equipment (Tische,….)
Organisation der Räume für Vorträge und Workshops (Absprache mit
Fachbereichen und Dozenten!)
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Team: VWI-ESTIEM HG Siegen
Team Hochschulkontakte
Planung des Werbevideos
Professorenwerbung (einladen und wegen Werbevorlesung
ansprechen)
Kontakt zu anderen Hochschulen
Beschaffung der Grußworte für den Messekatalog
Werbung über universitäre Fernseher
Bestellung zusätzlicher Hemden,… dabei sollte auch das
Design überdacht werden
Geschenke beschaffen als Dankeschön für Unterstützer
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Team: VWI-ESTIEM HG Siegen
Was hab ich davon?
Direkten Kontakt zu den Unternehmen
Soft-Skill-Training
W&I-Tag trägt finanziell die VWI-Events
Eure Leistungen werden zertifiziert
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Team: VWI-ESTIEM HG Siegen
3. Eventmanagement
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Team: VWI-ESTIEM HG Siegen
Was bisher geschah
Kreati Wettbewerb am 14.04.2011
Festlegung der Events für das SS 11
Planungen für das Grillen am 28.04/29.04
Anfangsplanungen Stuttgart‘11
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Team: VWI-ESTIEM HG Siegen
Die Gegenwart
HGV in Pforzheim 27.04.-01.05.
Grillen am 28.04. / 29.04.
Kommenden Monat:
04.05.2011 Mario Kart 64/GT5 Turnier
05.05.2011 2. HG Treffen
19.05.2011 PPT-Karaoke
Evtl. Brauerei mit Tutorium
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Team: VWI-ESTIEM HG Siegen
Weitere geplante Events
Seminar mit MLP (WE / FSR)
Nacht der Technik in Köln am 17.06.2011
Tag der offenen Uni 18.06.2011
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Team: VWI-ESTIEM HG Siegen
Helfende Hände
Grillen (Donnerstag 28. April)
Mario-Kart/Gran Tourismo (Mittwoch 04. Mai)
PowerPoint Karaoke (Donnerstag 19. Mai)
Brauereibesichtigung (24.Mai ist die vom Tutorium)
Seminar mit MLP
Superexkursion Stuttgart
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Team: VWI-ESTIEM HG Siegen
4. ESTIEM
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Team: VWI-ESTIEM HG Siegen
Was bisher geschehen ist
„Siegmund“ Vision-Event (LG Dortmund/LG Siegen)
Keine Reaktion auf Mail und Anruf
Training New Trainers Event in Siegen
TNT Local Organizer: Stanislav Dryakklov
ESTIEM Magazines liegen aus
1. ESTIEM LG Siegen Newsletter
St. Petersburg Vision- Leadership through Engagement
Anna Peters, Elvira Stolz
XXI. Council Meeting Karlsruhe
Delegates: Atik Azzouzi, Michael Wustmans
13.12.2011 Folie 23
Team: VWI-ESTIEM HG Siegen
Planung des laufenden Monats
Student Guide Article
ESTIEMer aus Siegen werden sich demnächst daran setzten
TNT
Planung beginnt
Aktualisierung der Homepage (ESTIEM-Teil)
Eventberichte
Local Groups Exchange
Bahnverbindung (EUROCITY) besteht noch bis zum 14.08.2011
ToT – Trainers on Tour
Newsletter mit VWI- und ESTIEM-Events
13.12.2011 Folie 24
Team: VWI-ESTIEM HG Siegen
Zukunftsplanung
Local Groups Exchange mit Kroatien (Zagreb)
ToT -Trainers on Tour
Prioritätenliste:
Project Management,
Adobe Photoshop and Indesign,
Leadership
Zeitraum: Juni
TNT
Date: 10. - 16.12.2011
13.12.2011 Folie 25
Team: VWI-ESTIEM HG Siegen
5. Öffentlichkeitsarbeit
13.12.2011 Folie 26
Team: VWI-ESTIEM HG Siegen
13.12.2011 Folie 27
Team: VWI-ESTIEM HG Siegen
13.12.2011 Folie 28
Team: VWI-ESTIEM HG Siegen
13.12.2011 Folie 29
Team: VWI-ESTIEM HG Siegen
Was noch alles folgt…
1. Neue Mitglieder akquirieren
2. Mitgliedschaften verwalten
3. Xing-Gruppe
4. Sponsoren suchen
5. Visitenkarten
6. Vollständige Vereinsphotos
7. Alumnitreffen ins Leben rufen
8. VWI-Motorsportturnier verantstalten
9. Organisation der Donnerstagsmeetings
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Team: VWI-ESTIEM HG Siegen
6. IT & Wissensmanagement
13.12.2011 Folie 31
Team: Matthias Leienbach
Was bisher geschah ...
neues Telefon
neuer PC
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Team: Matthias Leienbach
Der PC
Prozessor: AMD Athlon II 640 (4x3Ghz)
Mainboard: ASRock 890GM Pro3
Ram: 2x2048MB
Festplatte: Samsung Spinpoint (F3
500GB)
Grafikkarte: Onboard ATI Radeon HD 4290
Bildschirm: 23‘‘ Samsung Syncmaster 2333T
13.12.2011 Folie 33
Team: Matthias Leienbach
Was bisher geschah (2) ...
Ein neuer Wasserkocher
Start einer neuen Homepage
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Team: Matthias Leienbach
Die Homepage
Domain: www.vwi-siegen.de
Grundaufbau durch Typo 3 und Yaml
Startpaket
Ausarbeitung eines modernen und
ansprechendem Designs mit Tristan
13.12.2011 Folie 35
Team: Matthias Leienbach
Aufgaben und Ideen
Aufbau einer Datenbank zur Aufbewahrung
und Zugriffsbereitstellung aller Dokumente,
Kontaktlisten ...
Ausbau und Verbesserung der Homepage
Idee: VWI übernimmt das Wirt-ing-Forum
13.12.2011 Folie 36
Team: VWI-ESTIEM HG Siegen
7. Verschiedenes
VWI-Trikotsatz
Startprobleme
Anliegen der Mitglieder
Wer hat noch was?
13.12.2011 Folie 37
Team: VWI-ESTIEM HG Siegen
Fragen???
13.12.2011 Folie 38
Team: VWI-ESTIEM HG Siegen
Auf ein gutes erfolgreiches Jahr 2011
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