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MALIGE Guillaume

MORLET Pierre Cahier des Charges : Société La Galdoise TP 2

TANNEUX Sébastien





SOMMAIRE

I. Cadre, objectifs, attente ................................................................. 2

1. Présentation générale de la « GALDOISE » ................................................. 2

Société ........................................................................................................................................... 2

Structures et organisation ........................................................................................................... 2

Evolution de la société ................................................................................................................. 2

Société ........................................................................................................................................... 3

2. Cadre du projet .............................................................................................. 4

3. Objectifs du cahier des charges ................................................................... 4

Cadre général ................................................................................................................................ 4

4. Attentes .......................................................................................................... 4

Produit attendu ............................................................................................................................. 4

II. Rôles et acteurs .............................................................................. 5

1. Acteurs internes............................................................................................. 5

Le Maître d’ouvrage : la Galdoise ............................................................................................... 5

Observations importantes à l’attention du maître d’ouvrage .................................................. 5

2. Acteurs externes ............................................................................................ 6

Le Maître d’œuvre : RÉZO-@CCÈS ............................................................................................. 6

III. Cahier des Spécifications Techniques .......................................... 6

1. Généralités et explications ........................................................................... 6

Définition de l’objectif .................................................................................................................. 6

Fonctionnalités et caractéristiques ............................................................................................ 6

L'organisation du réseau ............................................................................................................. 7

2. L’existant ...................................................................................................... 10

Le matériel ................................................................................................................................... 10

Limite du matériel existant ........................................................................................................ 10

3. Le matériel nécessaire ................................................................................ 10

Le serveur .................................................................................................................................... 10

Matériels divers ........................................................................................................................... 10

Câblage ........................................................................................................................................ 11

Coût .............................................................................................................................................. 11

4. Raccordement à l’existant .......................................................................... 11

IV. Formation ...................................................................................... 12

V. Maintenance .................................................................................. 12

VI. Validations ..................................................................................... 12

1. Principe......................................................................................................... 12

2. Recettes de la fourniture ............................................................................. 12

La recette provisoire sera effectuée en 2 temps ..................................................................... 12

Les fiches d’anomalie................................................................................................................. 13

3. Garantie ........................................................................................................ 13

Vérification de service régulier ................................................................................................. 13

4. Règles financières ....................................................................................... 13

VII. Phase transitoire ........................................................................... 14

1. Précaution à prendre ................................................................................... 14

2. Mise en place du réseau .............................................................................. 14

3. Réglage du réseau ....................................................................................... 14

4. Réglage de la sécurité ................................................................................. 14









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I. Cadre, objectifs, attente



1. Présentation générale de la « GALDOISE »

Société

La société la « GALDOISE » est une SARL, implantée en région Lyonnaise et

spécialisée dans la fabrication de structures tubulaires à charge supportée réduite

pour l’agencement intérieur.



Ces structures, à bases de tubes à section ronde ou carrée, sont aussi bien des

supports de meubles que des supports de rangement, ou des piliers d’éclairage,

stands d’exposition, etc.





Structures et organisation

La société la « GALDOISE » travaille suivant deux axes :

 Sur catalogue pour des produits standards

 Sur mesure pour des produits spécifiques



Elle utilise les services d’un bureau d’étude interne et d’un bureau de design externe

pour la conception de ses nouveaux produits.



Sa fabrication est réalisée dans 3 ateliers dans l’entreprise.



Elle utilise de plus les services de sous-traitants.



Sur le plan informatique, la société se considère comme sous-équipée devant son

évolution fonctionnelle. Elle s’est organisée, il y a 4 ans, en 4 domaines d’activités

(commercial, production, gestion et administration, étude et qualité).





Evolution de la société



 La société « La Galdoise » a été créée il y a 20 ans par Monsieur Fabre.

 Il y a 5 ans, une réorganisation de l’entreprise a été effectuée, mais en fait

cette réorganisation n’a jamais vraiment aboutie.









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Société









PDG

M. Fabre





DG

M. Destier





Bureau d’étude Service contrôle

1ingénieur et qualité

2 techniciens 2 contrôleurs





Responsable production Secrétariat de direction Responsable administratif

1 ingénieur et Commercial 1 cadre

2 personnes





Suivi des stocks Commerce FRANCE Comptabilité et

1 employé 1 secrétaire Finances

5 commerciaux 2 employés



Maintenance et

outillage Service revendeurs Service achats

2 techniciens FRANCE 2 employés

1 responsable

1 employé

Atelier peinture Service

1 contremaître Commerce EUROPE clientèle

11 ouvriers 1 secrétaire 3 employés

4 commerciaux



Atelier découpe Service

1 contremaître personnel

20 ouvriers 2 employés

A Créer

Atelier

serrurerie

2 contremaîtres

45 ouvriers



Suivi Straitance

et transports

2 personnes









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2. Cadre du projet

La société la « Galdoise » nous a demandés, dans le cadre d’un projet de

réinformatisation, d’analyser l'état de son système et de proposer des solutions en

accord avec ses objectifs d’optimisation de la productivité et d’agrandissement. Nous

ne nous attacherons ici qu'à l’aspect des solutions proposées pour l’amélioration des

réseaux.





3. Objectifs du cahier des charges

Cadre général

La société la « Galdoise » dispose d’une organisation informatique très hétérogène,

qui s’est profilée au fil des années par des rajouts de matériel dans divers services.

Nous avons en charge d’harmoniser son parc informatique pour améliorer le partage

des ressources et la communication entre les différents services.





4. Attentes

Produit attendu

La société la « Galdoise » tient à créer son propre service informatique afin de

pouvoir assurer son autonomie dans ce domaine. L’objectif final pour notre part sera

donc d’apporter à la Galdoise un réseau en cohérence avec l’ancien et adapté aux

besoins réels de chaque service de l’entreprise.



Les équipements déployés et l’organisation des ressources du réseau local doivent

offrir à l’employé un environnement professionnel, fiable, ouvert, personnalisable et

évolutif. Ces qualités favorisent l'appropriation complète des outils (paramètres et

fonctionnalités) et permettent à l'employé d’adapter l’environnement de travail à ses

besoins et préférences. Deux contraintes fortes du milieu professionnel doivent être

prises en compte : d’une part, un même poste de travail peut être utilisé par des

employés différents selon les services où l’on se trouve (poste non personnel),

d’autre part, un même employé est amené à conduire ses travaux sur des postes de

travail différents (nomadisme) selon les taches qui l’aura à réaliser.



Les nouveaux réseaux dans les différentes parties de l’entreprise, devront pouvoir

coexister voire interagir lorsque c’est nécessaire. Dans cette optique, nous nous

assurerons que chaque réseau des divers services de la société génère des normes

identiques, qu’ils soient destinés à l'échange, à la consultation, au partage

d’impression ou à l’archivage de données.









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II. Rôles et acteurs

1. Acteurs internes

Le Maître d’ouvrage : la Galdoise

La société « La Galdoise » avec à sa tête M. Fabre qui est le PDG de l’entreprise a

été à l’origine de l’audit réalisé préalablement à ce cahier des charges. M. Destier, le

Directeur Général de la société, a été embauché suite à la réorganisation de

l’entreprise. M. Juillian, le responsable administratif, est quant à lui l’initiateur

principal de l’audit.

La société « La Galdoise » compte une centaine de salariés qui vont tous être des

acteurs internes dans chacun des 13 services par rapport au réseau que nous allons

mettre en place au sein de l’entreprise.



La Galdoise sera chargée de :

 Gérer la commande du bien

 Assurer le suivi de réalisation, les contrôles,…

 Fournir un ensemble de prestations et de produits afin de pouvoir utiliser et

tester le réseau



Observations importantes à l’attention du maître d’ouvrage



Pour la conception et l’élaboration d’un plan de formation, l’attention du maître

d’ouvrage est appelée sur l’importance des éléments suivants :

 Responsabilisation de l’encadrement et de l’ensemble du personnel dans

la réalisation d’objectifs.

 Engagement de l’organisme de formation sur des obligations de résultats.

 Aide aux responsables de chaque secteur pour l’identification et l’utilisation

d’indicateurs permettant de mesurer les résultats obtenus.

 Mise en place de méthodes permettant aux personnels d’évaluer et de

valoriser la perception de leur travail.



En outre, afin d'éviter des pertes de temps et parfois des duplications de dépense, le

maître d'ouvrage est à même de rassembler tous les éléments disponibles, jugés

par lui utiles pour la réalisation des études. Il identifie ceux qu'il envisage de faire

élaborer à titre préparatoire ou à la demande de prestataires, lorsqu'ils n'existent pas

et s'avèrent nécessaires (études de sols, etc...).

C'est ainsi que le maître d'ouvrage pourra fournir au maître d'oeuvre les

informations nécessaires.



Monsieur Juillian (responsable administratif) est donc la personne la mieux adaptée

pour ce rôle.









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2. Acteurs externes

Le Maître d’œuvre : RÉZO-@CCÈS

RÉZO-@CCÈS sera chargé de :

 Fournir les prestations et produits pour la réalisation

 L’organisation

 La gestion du planning et des ressources

 Elaborer les documents techniques

 Contrôler et de tester

 Vérifier, contrôler la qualité



Nous utiliserons les services d’une autre entreprise pour installer le câblage du

réseau avec esthétique.







III. Cahier des Spécifications Techniques

1. Généralités et explications

Définition de l’objectif



Nous nous limiterons dans notre cas à une étude des spécifications techniques au

niveau du réseau. La société doit effectuer une transition autour de 2 grands axes :

 l’intranet désigne alors la partie du réseau interne de l’entreprise qui utilise

les protocoles standard d’Internet, mais qui n’est accessible qu’aux

salariés de l’entreprise ;



 l'extra net regroupe des réseaux Internet dont l'accès est réservé aux

membres d'une communauté de partenaires externes d'une entreprise

(clients et fournisseurs en général).



C’est pourquoi nous allons devoir mettre en place dans le réseau de la société

Galdoise à la fois un intranet et un extra net, c’est la solution appliquée à toute

entreprise voulant disposer d’une logistique moderne.



Fonctionnalités et caractéristiques

 Le Client serveur



Ce type de réseau met en œuvre un serveur qui assure des fonctions centralisées

d’administration (création des comptes et groupes d'utilisateurs, des partages de

ressources, des autorisations d'accès aux ressources accordées aux utilisateurs et

aux groupes sur les partages…).







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Les machines sur lesquelles travaillent les utilisateurs sont dites clientes de ces

serveurs.

Le nouveau réseau va être centralisé sur le serveur. Il sera câblé en RJ45. Chaque

service sera relié au serveur qui sera lui-même relié a internet. Cette installation

permettra la mise en place d’une messagerie interne qui permettra d’accélérer la

communication entre les services. De cette manière chaque imprimante sera

accessible de chaque ordinateur ou qu’il soit.



Un lecteur de bandes sera relié directement au serveur qui sauvera les informations

des PC toutes les semaines, un serveur de base de données regroupant factures et

autres document importants.



L’ensemble de l’entreprise sera sur un même réseau global relié à un routeur pour

les accès extérieurs. Dans un souci de sécurité, l’accès extérieur sera régularisé par

un firewall 3-COM OfficeConnect Internet Firewall DMZ.





L'organisation du réseau

 Spécifications



Tout employé doit bénéficier d’un code d'accès personnel qui lui est attribué pour

une durée minimale (d’une année par exemple). Il s'agit d'un identifiant individuel qui

donne à son détenteur la possibilité d'accès aux ressources qui lui sont autorisées.

Tout chef de service doit bénéficier d’un code d'accès personnel qui lui est attribué à

titre définitif.

Chaque utilisateur doit bénéficier d’un espace disque personnel et sécurisé dont les

données font l’objet d’une sauvegarde au moins hebdomadaire. Les différentes

applications installées doivent, par défaut, adresser cet espace personnel.

Les paramètres définissant l’environnement de l’interface graphique d’une part,

l’environnement de chacune des applications distribuées ou locales d’autre part,

doivent être attachés au compte de l’utilisateur et restaurés à chaque connexion

indépendamment du poste de travail. Un profil initial standard doit permettre à tout

utilisateur de reconstruire son environnement de départ.

Toutes les applications dites “ réseau ” doivent être distribuées à partir d’une ou

plusieurs ressources disque. Les autres applications doivent être installées

localement sur le disque dur de la station.

Les applications partagées doivent, lorsque c’est possible, être installées de façon à

permettre une exploitation, d’une part en mode exclusif avec un statut

d’administrateur pour les apprentissages des fonctionnalités, d’autre part en mode

partagé avec un statut d’administrateur ou de simple utilisateur pour l’apprentissage

du travail coopératif.

Des espaces disques de communication doivent permettre l’échange de documents

entre les employés d’un même service. D’autres espaces doivent permettre aux

chefs de service d’organiser et de mettre à la disposition de leurs employés des

dossiers, des fiches techniques... constituant des ressources technologiques et

méthodologiques.







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Un système de messagerie professionnel généralisé à l’ensemble des utilisateurs

doit permettre la communication par messages et le transfert de fichiers.



 Les comptes, les partages et les permissions



 Les comptes et groupes d’utilisateurs sur un domaine NT



Pour chaque utilisateur désirant ouvrir une session sur le réseau, l’administrateur doit

préalablement créer un compte utilisateur, constitué d'un nom de compte unique

et d'un mot de passe.



Sous Windows 2000 les comptes sont rattachés à un domaine (au sens NT), qui

recouvre un ensemble de stations et d’utilisateurs gérés par un serveur particulier, le

contrôleur de domaine. Cette notion de domaine au sens Windows NT doit être

distinguée du domaine au sens internet.

Les comptes sont de préférence rassemblés dans des groupes homogènes créés

par l’administrateur. Il existe par ailleurs des groupes prédéfinis sous Windows

2000:

 utilisateurs du domaine,

 administrateur du domaine…

Un compte d'utilisateur peut appartenir à différents groupes.



Il est possible d’associer un répertoire de base, et un script d’ouverture de

session à un compte :

 le répertoire de base reçoit le profil de l'utilisateur, ainsi que ses données,

 le script d'ouverture de session est un programme qui initialise la session

de l’utilisateur.



 Les espaces disques de communication nécessaires au service



 L'accès aux logiciels partagés



Il est nécessaire que tous les utilisateurs aient accès aux logiciels de façon

transparente. Un espace disque commun à la plupart des utilisateurs, accessible en

lecture seulement (sauf rares exceptions), doit permettre le lancement des logiciels

partagés sur le serveur.



 Le répertoire personnel



Chaque utilisateur (chef de service, employé…) dispose d’un répertoire personnel où

il gère ses données (documents en cours de conception, travaux préparatoires,

copies temporaires…).

Dans cette zone, l’utilisateur est seul à disposer de "tous les droits" : il peut créer,

modifier, lire, supprimer des fichiers et répertoires.

Exception : les chefs de services ont accès en modification aux documents de leurs

employés.







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Il est vivement souhaitable qu'une charte d’usage interne réglemente l’utilisation de

ce répertoire par les employés : espace alloué, fichiers exécutables autorisés ou non,

durée de validité des fichiers…



 L'espace commun en consultation par les employés



Chaque service a besoin d'un espace disque en lecture seule pour les employés.

Cette zone, organisée par l'ensemble des chefs intervenant dans le service, contient

des documents déposés par les chefs de service, et mis à la disposition des

employés de ce service.

Seuls les chefs de service intervenant dans leur service disposent des droits en

lecture et écriture dans cet espace.

Il appartient à l'équipe d’administrateur d'organiser cet espace, et d'assurer sa

continuité.



 L'espace commun d'échange



Un espace commun d’échange est un espace disque où les utilisateurs disposent

des permissions nécessaires afin de pouvoir s’échanger des documents, voire des

répertoires de données. Ils doivent donc pouvoir créer, modifier, supprimer des

fichiers et des répertoires dans cette zone.



Il est nécessaire d'organiser (en sous répertoires), de "nettoyer" cet espace de temps

à autre, éventuellement d'en verrouiller ponctuellement l'accès (contrôle sur poste

informatique).



 Le modèle de communication pédagogique implicite par

fichiers



Au-delà du service au sens strict, il existe d'autres besoins de communication à

satisfaire.

Certaines informations (bases de données…) doivent être partagées par plusieurs

services : il faut donc prévoir un répertoire Partage accessible en lecture et écriture

par l'ensemble des chefs de service et des services concernées ;

Un espace disque doit être prévu pour accueillir un Intranet général, commun à

l'ensemble des services. Cet intranet peut résulter d'une construction collective

répartie au sein des différents services.

Un espace disque accessible en lecture et écriture par l'ensemble des chefs de

service permet à ceux-ci de partager l'ensemble des Ressources

« administrateurs » utilisées avec les services.

Les chefs de service doivent pouvoir accéder en écriture à l'ensemble des

répertoires personnels des employés des services dans lesquels ils interviennent.









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2. L’existant

Le matériel

La société « Galdoise » dispose d'un mini HP (128Mo, 2HD de 5Go) datant de 5 ans

ainsi que de 10 terminaux. Le tout est relié à 2 imprimantes en réseaux. Le BE,

disposent de 3 PC et 2 table traçante et une imprimante. Enfin, 2 PC et une

imprimante sont affectés au service production. Il n’y a pas d'automates pour la

production.



Limite du matériel existant



Le serveur est aujourd’hui obsolète, ainsi que les PC du bureau d’études. De plus il

n’existe pas de système d’exploitation réseau d’ou un problème de communication et

d’efficacité.



Avec ce type de réseau, un ou plusieurs ordinateurs sont dédiés (en général) au rôle

de serveur et un logiciel (dit gestionnaire de réseau) assure des fonctions

centralisées d’administration (création des comptes et groupes d'utilisateurs, des

partages de ressources, des autorisations d'accès aux ressources accordées aux

utilisateurs et aux groupes sur les partages…).







3. Le matériel nécessaire

Le serveur

1 nouveau serveur sera nécessaire :



 Avec le système d’exploitation Windows 2000 Server, il sera le serveur de

domaine NT, serveur d’impression, de base de donnée et de fichier. Nous

avons opté pour un HP biprocesseur Intel Xeon à 2.4Ghz avec 1Go de

mémoire vive. Il disposera de 2 disques SCSI-ultra 320 de 73.4 Go pour le

stockage des fichiers ainsi que de 2 contrôleurs Ethernet 10/100Mbit/s et

d’un contrôleur Giga-Ethernet 3-com.



 Ce serveur devra être protégé d’éventuelles coupures de courant par un

onduleur Pulsar Ellipse 500 S.



 Le serveur sera relié à un lecteur de bande DAT (Compact).



Matériels divers

Pour être connectables au réseau les ordinateurs devront être équipés d'une carte

réseau de type Ethernet 10/100Mbit/s (avec une prise RJ45).







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Le matériel nécessaire dans les différents services pour le réseau sera :



 BE : 2 PC (type Pentium4 à 3.06 Ghz avec 512 MoDDR400) et 1

PowerMac G4.

 Qualité : 1 poste PC

 Direction et commercial : 10 postes PC.

 Administration et comptabilité : 5 postes PC.

 Production : 1 PC (type AMD Ahtlon xp2600+, 512 MoDDR333) équipé

d’une puissante carte graphique (ATI radeon 9700 Pro) et d’un écran 22’’.



Les postes PC seront identiques, il s’agit de AMD Duron 1300 avec 256Mo de

mémoire SDRAM133.

Le système d’exploitation sur les PC sera Windows 2000 (20 Licences).



Câblage



Le câblage de locaux sera sous-traité. Il comprendra l’installation de prises murales

dans l’ensemble des bureaux et des ateliers. Tout le réseau sera relié à un switch 3-

COM 4005 S, assurant un débit élevé, dans la salle du serveur. Le serveur sera

ainsi directement relié au routeur, lui-même sous la protection du firewall.





Coût



Récapitulatif des besoins :



 1 routeur Cisco ADSL : 500 €

 1 commutateur 3-COM : entre 4000 et 4500€

 1 Serveur : entre 4500 et 7500 €

 1 onduleur : entre 100 et 150€

 1 lecteur de bande DAT : entre 2000 et 3000€

 2 PC BE : entre 3000 et 5000€

 1 Macintosh G4 : entre 3000 et 4500€

 1PC à la production 1500€ avec écran entre 3000€ et 4500€

 16 poste PC : entre 10000 et 12000€

 1 firewall : 1500€



Pour un coût total situé entre 33 100 € et 44 650 €.



4. Raccordement à l’existant

Les tables traçantes seront réutilisées au bureau d’étude.

Les PC obsolètes et les imprimantes pour le bureau d’étude seront disposés dans les

différents ateliers de production et raccordés au réseau avec leur système

d’exploitation original (Windows 95).









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IV. Formation

L’un des problèmes mis en avant lors des interviews est la sous utilisation ou la

mauvaise utilisation de certains des modules de l’application existante.

L’implantation d’un nouvel ensemble d’outil, devra tenir compte de ceci. Nous

devrons d’abord faire prendre conscience aux employés de l’amélioration de la

qualité de travail que ces changements vont apporter. Mais nous devrons aussi

compléter ce processus d’une formation soutenue auprès de ces mêmes employés

pour leur permettre d’exploiter toutes les possibilités des outils mises à leur

disposition.







V. Maintenance

Les propositions d'évolutions que nous apporterons s’appuieront sur l’hypothèse

qu’un service informatique sera effectivement créé à l’issue de cette

réinformatisation. Les outils que nous proposons ici sont tous des produits

commerciaux, et bénéficie d’une assistance technique. Cependant, un interlocuteur

spécialisé sera indispensable au vu du nombre des nouvelles applications et de la

complexité du nouveau parc.







VI. Validations

1. Principe

Le projet sera validé une fois que la correspondance entre le cahier des charges et la

réalisation sera effective. La validation s’effectuera en 2 étapes qui sont la

présentation des objectifs et leurs adaptations, et la présentation des produits après

installation sur le site.





2. Recettes de la fourniture

La recette provisoire sera effectuée en 2 temps



 Démonstration du matériel et conformité avec le cahier des charges

prévus.

 Prise en main et analyse par le client du produit livré.



Le client fera parvenir sous 15 jours un document certifiant la validité du matériel.

Durant la période de test des adaptations pourront avoir lieu mais passé cette

période la recette devra être effectuée.









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La recette finale s’effectuera lors de la remise des derniers éléments du cahier des

charges et correspond au début de la période de garantie de 24 mois. Le client nous

avertissant sans tarder des problèmes qu’il rencontrera durant la garantie, nous

procèderons aux rectifications nécessaires.



Les fiches d’anomalie



Chaque anomalie détectée donnera lieu à l’émission par la société la « Galdoise »

d’une fiche d’anomalie.

Les fiches d’anomalies seront affectées d’un indice de gravité :



 anomalie bloquante



Elle interdit la réalisation d’un test technique majeur ou le test d’une fonctionnalité

essentielle. Elle sanctionne une incohérence ou un dysfonctionnement grave par

rapport à l’attendu du cahier de recette

Ce type d’anomalie impose de la part des titulaires la réalisation d’une action

corrective, dans un délai de trois jours, la recette étant bloquée.



 anomalie non bloquante



D’une gravité moindre que les précédentes, elles font l’objet d’un traitement groupé

de la part des titulaires, pour la mise à disposition d’une version corrective globale.





3. Garantie

Vérification de service régulier



La vérification de service régulier est prononcée sur la base du constat du bon

fonctionnement sur une durée de deux mois après la vérification d’aptitude.



La garantie est enclenchée dès la validation de la vérification de service régulier et

se termine 24 mois après. La garantie est totale pendant 24 mois. Au delà une

maintenance pourra être effectuée à la demande du client et lui sera facturée.







4. Règles financières

Le solde sera réglé au plus tard 10 jours après la recette finale et un acompte de

30% sera versé lors de la commande.









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VII. Phase transitoire

1. Précaution à prendre

Il faudra par précaution récupérer l’ancienne base de données et faire des

sauvegardes des archives et les installer sur différentes machines pour mettre à

l’entreprise de fonctionner tout de même pendant l’interruption du réseau.





2. Mise en place du réseau

Le matériel que nous allons mettre en place va nécessiter bien entendu l’interruption

du réseau pendant un certain temps. L’installation à laquelle nous allons procéder

permet une migration simple vers des réseaux plus rapides et mieux organisés. La

carte détecte automatiquement le réseau et s'y adapte, d'où une réduction du temps

d'intervention de l'équipe informatique et d'interruption du réseau dans un premier

temps.





3. Réglage du réseau

Par la suite, une fois le réseau mis en place nous pourrons effectuer tous les

réglages nécessaires permettant au réseau préalablement installé automatiquement

par auto détection de fonctionner mieux.





4. Réglage de la sécurité

Pour finir, lorsque le réseau sera correctement installé et réglé, nous pourrons

effectuer tous les réglages concernant l’accès sécurisé aux donnés avec l’attribution

de compte et de mot de passe pour les différents utilisateurs de l’entreprise.









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