Los individuos como líderes
1. Definición de liderazgo 2. Funciones administrativas del liderazgo 3. Personalidad y rasgos de los líderes 4. Estilos de liderazgo 5. Motivación
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6. Comunicación
7. Manejo de conflictos 7.1. Procesos de Negociación 7.2. Toma de decisiones 7.3. Resolución de problemas
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LIDERAZGO
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La única definición de líder es “alguien que tiene seguidores”. Sin seguidores no hay líderes. Un líder eficaz no es alguien a quien se le quiera o admire. La popularidad no es liderazgo. Los resultados sí lo son. Los líderes son muy visibles. Establecen ejemplos.
El liderazgo no es rango, privilegios, títulos o dinero: es responsabilidad.
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Los líderes se comportan de modo muy parecido:
1. No preguntan: ¿Qué es lo que quiero? sino: ¿Qué es necesario hacer? 2. Luego se preguntan: ¿Qué puedo y debo hacer para cambiar la situación? 3. Preguntan constantemente: ¿Cuáles son la misión y los objetivos de la organización? ¿Qué es lo que constituye la actuación y los resultados en esta organización? 4. Son tolerantes con la diversidad de las personas y no buscan copias de sí mismos, pero son intolerantes cuando se trata de actuación, criterios y valores. 5. No temen a la fuerza de sus seguidores. Se enorgullecen de ellos. 6. Se someten a la “prueba del espejo”, o sea se aseguran de que la persona que ven en el espejo por la mañana son la clase de persona que quiere ser, respetar y en quien creer.
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AUTORIDAD Y PODER
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El poder, concepto mucho más amplio que el de autoridad, es la capacidad de individuos o grupos de inducir o influir en las opiniones o acciones de otras personas o grupos. La autoridad en una organización es el derecho propio de un puesto (y por lo tanto de la persona que lo ocupa) a ejercer discrecionalidad en la toma de decisiones que afectan a otras personas. Se trata, por supuesto, de un tipo de poder, pero de poder en el marco de una organización.
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TIPOS DE PODER Poder legítimo: emerge normalmente de un puesto
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Poder del conocimiento: proviene de la experiencia de una persona o grupo. Poder de referencia: Viene dado por la influencia que pueden ejercer personas o grupos dado que los demás creen en ellos y en sus ideas. Poder de recompensa: producto de la capacidad de una persona para otorgar recompensas. Poder coercitivo: es el poder de castigar, ya sea despidiendo a un subordinado o negando el reconocimiento de sus méritos.
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Empowerment
Significa que los empleados, administradores o equipos de todos los niveles de la organización tienen el poder para tomar decisiones sin tener que requerir la autorización de sus superiores.
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PODER Y RESPONSABILIDAD
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• El poder debe ser igual a la responsabilidad del puesto o de las tareas asignadas (P = R). • Si el poder es mayor que la responsabilidad: conducta autocrática por parte del superior. • Si la responsabilidad es mayor que el poder: frustración de los subordinados.
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Funciones administrativas del liderazgo
CABEZA Y GUIA
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FUNCIONES INTERPERSONALES
LIDER ENLACE MONITOR
FUNCIONES DE INFORMACION
DISEMINADOR INTERLOCUTOR EMPRENDEDOR
FUNCIONES DE DECISION
MANEJADOR DE CONFLICTOS ASIGNADOR DE RECURSOS NEGOCIADOR
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PERSONALIDAD Y RASGOS DE LOS LÍDERES Rasgos. Son características que distinguen a las personas.
Personalidad: Es una combinación de rasgos que definen el comportamiento de un individuo.
La personalidad tiene bases genéticas, pero también la determinan factores ambientales tales como la familia, los amigos, la escuela y el trabajo.
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Modelo de las cinco dimensiones de la Personalidad
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EMOCIONALIDAD EMPATIA AJUSTE ESCRUPULOSIDAD
APERTURA A LA EXPERIENCIA
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Perfil de Personalidad de los Líderes NECESIDAD DE LOGRO NECESIDAD DE PODER
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NECESIDAD DE AFILIACION
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Estilos de liderazgo
LIDER LIDER
AUTOCRATICO
DEMOCRATICO
SEGUIDORES
LIDER DE POLITICAS LAXAS
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MOTIVACION
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MOTIVACION
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NECESIDAD MOTIVO COMPORTAMIENTO CONSECUENCIA
SATISFACCION
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Jerarquía de las Necesidades
de autorrealización
de estima sociales de seguridad fisiológicas
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Enfoque Motivación – Higiene
FACTORES DE MANTENIMIENTO
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Necesidades fisiológicas, sueldo, seguridad FACTORES MOTIVADORES
Necesidad de estima, logro, progreso
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Teoría de la Expectativa
Motivación
Expectativa x Instrumentalidad x Valencia
Expectativa: percepción de la capacidad de cumplir un objetivo. Instrumentalidad: Seguridad de obtención de la recompensa. Valencia: Valor que la persona otorga a la recompensa.
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=
Teoría del establecimiento de objetivos
• Esta teoría propone que la gente se siente motivada ante metas concretas y difíciles. • Fijar objetivos ejerce un efecto positivo en la motivación y el desempeño. • Los individuos motivados y con gran necesidad de logro se fijan metas continuamente.
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Criterios para la Fijación de Objetivos
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Resultado único
Concreto Mensurable Fecha objetivo
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Teoría de la Equidad
• Se debe ser concientes de que la sensación de equidad se basa en la percepción, por lo que puede ser imprecisa.
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En base a esta teoría, para motivar a las personas:
•
•
Las recompensas deben ser equitativas.
Debe recompensarse el desempeño elevado, pero debe haber normas claras en las que se especifiquen los requisitos para lograrlos.
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Teoría del Reforzamiento
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ESTIMULO
COMPORTAMIENTO CONSECUENCIAS
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Tipos de Refuerzos • Refuerzo negativo • Extinción • Castigo
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• Refuerzo positivo
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Programas de Refuerzo
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• REFUERZO CONTINUO • REFUERZO INTERMITENTE: Elogios
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PROCESO DE ELOGIO
Un proceso de elogio se puede resumir en cuatro pasos: 1. Diga al empleado exactamente lo que hizo de manera correcta. Cuando elogie a una persona mírela a los ojos. 2. Diga al empleado por qué es importante ese comportamiento. Sea específico y descriptivo. 3. Guarde silencio un momento. Brinde al empleado la oportunidad de que sienta el impacto del elogio. 4. Aliente el comportamiento para que se repita. Se aconsejar un apretón de manos o una palmada en la espalda
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TEORIA DE LAS NECESIDADES
• Cómo motivar empleados con elevada necesidad de logro: Confiérales tareas no rutinarias y que representan un desafío con objetivos claros y alcanzables. • Cómo motivar a empleados con elevada necesidad de poder: Déjelos planificar y controlar su trabajo tanto como sea posible. Trate de incluirlos en la toma de decisiones, en especial cuando éstas le atañen. • Cómo motivar a empleados con una necesidad de afiliación acentuada: Asegúrese que trabajen en equipo. Elógielos y reconózcalos. Delégueles responsabilidades para que orienten y formen a nuevos empleado.
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Proceso de la comunicación
CODIFICACIÓN TRANSMISIÓN DECODIFICACION IDEA COMPRENSION
RECEPCIÓN
EMISOR
FEEDBACK
RECEPTOR
AMBIENTE (RUIDO)
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TIPOS DE COMUNICACION
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• Descendente: memos, cartas, circulares, procedimientos, instrucciones escritas y orales, e-mail, tableros de anuncios, carteles informativos, revistas internas. • Ascendente: sugerencias, reuniones grupales, asesoría, cuestionarios, encuestas de satisfacción, etc.
• Cruzada: horizontal y diagonal.
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Planificación del mensaje
-¿Cuál es el objetivo del mensaje?: ¿influir en alguien, informar algo o expresar una emoción? ¿qué resultado espera de lo que desea comunicar? -¿Quién recibirá el mensaje?: ¿ha considerado a todos los destinatarios? -¿Cómo enviará el mensaje?: Elija el medio adecuado, teniendo en cuenta el público y la situación. -¿Cuándo se transmitirá el mensaje? -¿Dónde se transmitirá el mensaje?
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Proceso de transmisión oral de mensajes
• Paso 1. Generar confianza. Haga que el receptor se sienta tranquilo. • Paso 2. Definir el objetivo de la comunicación. Las metas comunes de la comunicación en las empresas son: influir, informar y expresar emociones. • Paso 3. Transmitir el mensaje. • Paso 4. Verificar que el receptor ha entendido. • Paso 5. Lograr un compromiso y darle seguimiento (retroalimentación).
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Retroalimentación
• La retroalimentación consiste en verificar los mensajes y evaluar si se han cumplido los objetivos. • Los líderes deben establecer objetivos mensurables y concretos, y supervisar el proceso merced a la retroalimentación.
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Cómo obtener retroalimentación sobre los mensajes
• Manténgase abierto a la retroalimentación. Cuando alguien plantea una duda, debe ser receptivo y no irritarse. • Sea cociente de la comunicación no verbal • Haga preguntas • Recurra a la paráfrasis. Por ejemplo: “Juan, dígame lo que hará para saber si estamos de acuerdo”
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Metodo de Harvard
• Atención a los intereses • Consideraciones desde el punto de vista de la contraparte • Atención al ser humano sin desatender la sustancia • Prestar atención al proceso
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Interdependencia proactiva
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1. Reconocimiento de nuestra interdependencia 2. Actitud proactiva
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