Check List - Insignia de B-P - UEB - SP

					                                                                                                                                         CHECK-LIST
UNIAO DOS ESCOTEIROS DO BRASIL                                                                                             PARA PROCESSOS DE
REGIÃO DE SÃO PAULO                                                                                                       DISTINTIVOS ESPECIAIS
                                                                                                                                RAMO PIONEIRO
  GERAL
PROPOSTO (Nome Completo)


Nº DO PROCESSO (Reservado)           Nº do Registro UEB (Ano Atual)              Data de Nascimento                     Data de Ingresso no Clã


Numeral                         Nome do Orgão Requisitante (Grupo Escoteiro, Seção Autônoma)


Processo preparado por:

Cargo                                                                                                 Nível de Formação


Endereço para correspondência                                                            CEP                                   Cidade/UF


DDD/Fone residencial                     DDD/Fone comercial                           DDD/Celular                               e-mail



  INSÍGNIA DE B.P. - RAMO PIONEIRO - (documentos obrigatórios)
A - Declarações / encaminhamento:
   01.    FAP - Ficha de Acompanhamento de Processo
   02.    Check-list
   03.    Encaminhamento do Diretor-presidente do GE ao Escritório Regional
   04.    Declaração do Mestre Pioneiro
   05.    Parecer do Conselho do Clã

B - Cópias simples da(o):
   06.    Ficha Individual - Modelo 120 (atualizada e com foto 3 X 4 colorida, recente, uniformizado, sem cobertura)
   07.    Certificado da primeira Promessa - Modelo 102                      /     /
   08.    Certificados de renovação da Promessa das seções em que participou
   09.    Certificados de anos de boas atividades:
             00/00/0000 - 01 ano - Ramo:                .                              00/00/0000 - 08 anos - Ramo:             .
             00/00/0000 - 02 anos - Ramo:               .                              00/00/0000 - 09 anos - Ramo:             .
             00/00/0000 - 03 anos - Ramo:               .                              00/00/0000 - 10 anos - Ramo:             .
             00/00/0000 - 04 anos - Ramo:               .                              00/00/0000 - 11 anos - Ramo:             .
             00/00/0000 - 05 anos - Ramo:               .                              00/00/0000 - 12 anos - Ramo:             .
             00/00/0000 - 06 anos - Ramo:               .                              00/00/0000 - 13 anos - Ramo:             .
             00/00/0000 - 07 anos - Ramo:               .                              00/00/0000 - 14 anos - Ramo:             .
   10.    Certificados de atividades durante o Estágio Probatório
   11.    Certificado da Investidura Pioneira:                              /    /
   12.    Certificados de atividades durante o Estágio Pioneiro
   13.    Certificado da Insígnia Pioneira:                                 /    /
           e/ou da Insígnia de Cidadania:                                    /    /
   14.  Ata da reunião da COMAD aprovando o desenvolvimento do Projeto para a Insígnia de B.P.                     /      /

C - Para aqueles que conquistaram a Insígnia Pioneira:
   15.    Cópia do Certificado de Curso Preliminar                         /     /
   16.    Declaração do Chefe da seção onde realizou o estágio de, no mínimo, três meses                    de    /    /      a      /   /
   17.    Cópias dos relatórios das atividades comunitárias ou de cunho conservacionista
   18.    Cópia do certificado de Instrutor da Insígnia Mundial de Conservacionismo ou de especialidade da área de serviço público e grupos de
           serviços, se foi o item escolhido.


D - Para aqueles que conquistaram a Insígnia de Cidadania:
   19.  Cópia do relatório do Projeto Profissional com duração de, no mínimo, três meses                de      /   /      a     /     /
   20.  Cópia das cartas enviadas e recebidas de Pioneiros(as) de pelo menos dois países e/ou cópia do projeto de mobilização do G.E.,
         se foi o item escolhido.


E - Relatórios:
   21.  Relatório completo e ilustrado do projeto de seis meses para a Insígnia de B.P.
   22.  Cópia dos relatórios dos serviços comunitários e das atividades de desenvolvimento comunitário

F - Informações importantes:
   23.  Data do início da Ponte Pioneira:                                   /    /
         ou Estágio Introdutório:                                            /    /
   24.  Data da Promessa como Escudeiro:                                    /    /
   25.  Data da Vigília Pioneira:                                           /    /
     Instruções para preenchimento do Check-list e montagem do Processo Padrão

I-     Monte o processo em uma pasta padronizada com grampo ou encadernação, nesta seqüência:
 01 -  FAP - Ficha de Acompanhamento de Processo;
 02 -  Check-list;
 03 -  Encaminhamento do Diretor-Presidente do GE ao Diretor-Presidente Regional;
 04 -  Declaração do(a) Mestre(a) Pioneiro(a);
 05 -  Parecer do Conselho do Clã, através da cópia da ata da reunião do Conselho, aprovando o projeto realizado e
       aprovando a concessão da I.B-P. (O Pioneiro deverá ter apresentado o relatório final de seu projeto para o
       Conselho do Clã, que deverá avaliar o trabalho realizado verificando se o mesmo está de acordo com os
       objetivos a que o Pioneiro se propôs e com a conquista de uma Insígnia de B-P.);
  06 - Cópia, frente e verso, da ficha Modelo 120 preenchida, devidamente atualizada e assinada e com uma foto 3x4
       recente, colorida, com uniforme sem cobertura. Se houver mais de uma ficha/página, envie todas.
       Preencher corretamente a ficha, com a seqüência correta de datas, incluindo todas as atividades realizadas:
       apoio às outras seções, acampamentos, palestras, pesquisas, projetos, atividades sociais, culturais,
       ecológicas, de serviço, comunitárias, religiosas, esportivas e as de nível regional, nacional e internacional.
       Deve, ainda, constar da ficha Modelo 120:
         - Data de início da Ponte Pioneira ou Estágio Introdutório;
         - Data da Promessa de Escudeiro (ou da renovação da promessa, para aqueles que vêm do ramo
         - anterior, coincidindo com a data da passagem para o Clã)
         - Data de Pré-vigílias (no mínimo uma)
         - Data da Vigília Pioneira.
         - Data da Investidura Pioneira
         - Data da entrega da Insígnia Pioneira e/ou Insígnia de Cidadania
  07 - Cópia do certificado da primeira Promessa - modelo 102 (informar a data)
  08 - Cópia(s) do(s) certificado(s) de renovação da Promessa, em cada seção de que participou
  09 - Cópias dos certificados de anos de boas atividades em ordem crescente (informar as datas, tempo e ramos).
       Os certificados de anos de boas atividades devem ser emitidos nos aniversários da 1ª Promessa,
       bem como o Ramo em que estiver na data da emissão.
  10 - Cópias dos certificados das atividades em que participou durante o Estágio Probatório
  11 - Cópia do certificado de Investidura Pioneira (anexar cópia e informar a data no próprio Check-list)
  12 - Cópias dos certificados das atividades que participou durante o Estágio Pioneiro
  13 - Cópia do Certificado da Insígnia Pioneira e/ou Insígnia de Cidadania (anexar cópia e informar a data)
  14 - Cópia da Ata da Comissão Administrativa do Clã aprovando o desenvolvimento do projeto para a I.B-P (data)
Para aqueles que conquistaram a Insígnia Pioneira:
  15 - Cópia do Certificado do Curso Preliminar (anexar cópia e informar a data no próprio Check-list)
  16 - Declaração do Chefe de Seção onde realizou o estágio de, no mínimo, três meses (informar o período)
  17 - Cópias dos relatórios das atividades comunitárias ou de cunho conservacionista
  18 - Cópia do certificado de Instrutor da Insígnia Mundial de Conservacionismo ou de especialidades da
       área de serviço público e grupos de serviços, caso o Pioneiro tenha feito essa opção.
Para aqueles que conquistaram a Insígnia de Cidadania:
  19 - Cópia do relatório do Projeto Profissional com duração de, no mínimo, três meses (informar o período)
  20 - Cópias das cartas enviadas e recebidas dos pioneiros(as) de pelo menos dois países e/ou
       cópia do projeto de mobilização do GE.
Para aqueles que conquistaram as duas Insígnias (Pioneira e Cidadania), dispor em seqüência e continuar
o processo.
  21 - Relatório completo e ilustrado do Projeto para a Insígnia de B.P. (incluindo os custos realizados)
  22 - Cópias dos relatórios de serviços comunitários e das atividades de desenvolvimento comunitário.
  23 - Apenas informar no Check-list a data de início da Ponte Pioneira ou Estágio Introdutório.
  24 - Apenas informar no Check-list a data da Promessa como Escudeiro (renovação de Promessa para o(a)
       jovem que vem da Tropa Sênior (Guia). Após o Estágio Introdutório, para quem entrar no ME direto para
       o Clã, este é o certificado de 1ª Promessa. A data desse certificado deve coincidir com a data da
       passagem para o Clã, no caso daqueles que fizeram a Ponte Pioneira).
II -   Observe se as datas dos certificados correspondem com as da ficha Modelo 120.
III -  Preencha o cabeçalho do Check-list e as demais datas, porém não utilize os quadradinhos ( )
       que aparecem antes de cada item.
IV -   Não é necessário anexar qualquer outra documentação além da mencionada no Check-list.
V-     A Insígnia de B.P. é considerada uma etapa de progressão e, portanto, deve ser concedida ao
       Pioneiro(a) atualmente no Ramo, não sendo aceitos processos de jovens que já completaram a idade
       limite de participação no Ramo.
VI -   Verifique se os documentos têm as assinaturas necessárias.
VII - Qualquer dúvida, entre em contato com a Central de Atendimento do Escritório Regional ou a Comissão
       de Programa do Ramo Pioneiro.
VIII - Recomenda-se manter uma cópia xerox de todo o processo.
                                                                                                                          FAP - FICHA DE
    UNIAO DOS ESCOTEIROS DO BRASIL                                                                                       ACOMPANHAMENTO
    REGIÃO DE SÃO PAULO                                                                                                     DE PROCESSO

    1. N° DO PROCESSO (Reservado)                 2. TIPO DE PROCESSO

                                                                 Concessão de distintivo especial - INSÍGNIA DE B.P.

    3. PROPOSTO (Nome Completo)


    4. N° DO REGISTRO UEB (Ano Atual)                                       5. DATA DE NASCIMENTO


    6. CATEGORIA DE SÓCIO
    X Beneficiário              Escotista               Dirigente                Contribuinte            Benemérito              Não associado
                                                                                                     8. LINHA DE ATUAÇÃO (Apenas para Sócio
    7. RAMO (Apenas para Sócio Beneficiário ou Escotista)
                                                                                                     Dirigente)
        Lobinho                 Escoteiro               Sênior               X Pioneiro                  Institucional           Formação
    9. NUMERAL              10. NOME DO ORGÃO REQUISITANTE (Grupo Escoteiro, Seção Autônoma)


    11. CIDADE SEDE


    12. DIRETOR PRESIDENTE (Nome Completo)


    13. N° DO REGISTRO UEB (Ano Atual)                                      14. E-MAIL


    15 DDD E TELEFONE RESIDENCIAL                 16 DDD E TELEFONE COMERCIAL                        17 DDD E FAX


                                                            PROPOSTA DE CONCESSÃO
              Venho por meio desta propor a Diretoria da Região de São Paulo a concessão acima mencionada.
                     Declaro que o proposto atende todas as exigências previstas na legislação vigente
                                       e que as informações acima são verdadeiras.

                                                                                 _________________________________________
                         18. LOCAL E DATA DA PROPOSTA                                  19. ASS. DO DIRETOR PRESIDENTE DO ÓRGÃO REQUISITANTE


                 RECEBIMENTO                            PARECER DO EXAMINADOR                                       CONCESSÃO
               PESSOAL                                                FAVORÁVEL                                          FAVORÁVEL
               CORREIO                                              DESFAVORÁVEL                                    DESFAVORÁVEL

       _____________________________                    _____________________________                    _____________________________
              20. DATA DE RECEBIMENTO                         22. DATA DE RECEBIMENTO                           24. DATA DA CONCESSÃO


       _____________________________                    _____________________________                    _____________________________
      21. ASS. DO RESP.- ESCRITÓRIO REGIONAL                   23. ASS. DO EXAMINADOR                  25. ASS. DO DIRETOR PRESIDENTE REGIONAL
    01-2003                                    ESTA FICHA PODE SER REPRODUZIDA LIVREMENTE - Tamanho A4                                    MOD. SP-003

"
    UNIÃO DOS ESCOTEIROS DO BRASIL                                                                                 COMPROVANTE DE
    REGIÃO DE SÃO PAULO                                                                                                ENTREGA DE
    Rua Santa Ernestina, 104 - Paraíso
    São Paulo - SP - CEP 01323-040                                                                                             PROCESSO
    Fone / Fax: (11) 283-1355
    www.escoteiros.org.br – processos@ueb-sp.org.br
    26. Nº do Processo           27. Data de             28. Ass. do Resp. – Escritório Regional            29. Carimbo do Escritório Regional
                                Recebimento



    30. PROPOSTO (NOME COMPLETO)


    01-2003                                                                                                                               MOD. SP-003

                                                                                                   COMPROVANTE DE
Instruções para preenchimento da FAP - Ficha de Acompanhamento de Processo

1. Preencha esta ficha a caneta, com letra de forma legível, ou em máquina de escrever.
2. O arquivo em formato EXCEL desta ficha encontra se disponível em nosso site (www.escoteiros.org.br).
Tal documento está configurado para ser preenchido diretamente no computador.
3. A reprodução do original desta ficha é livre. Para tanto utilize folhas de tamanho A4.
4. Os processos deverão ser encaminhados ao Escritório Regional, pessoalmente (de segunda à sexta, das 09h30 às
19h00) ou pelo correio. O Escritório Regional não está autorizado a receber processos de maneira diferente das
apresentadas aqui.
5. Havendo a necessidade de se enviar o processo pelo correio, recomendamos a utilização do serviço de Aviso de
Recebimento (correspondência registrada). Neste caso, para efeito de recebimento, o Escritório Regional considerará a
data de sua postagem.
6. Mantenha sempre uma cópia completa do processo em seu poder.
7. Para o correto preenchimento desta ficha, siga as orientações abaixo:
Campo 1 (Nº do Processo): Campo de preenchimento reservado ao Escritório Regional.
Campo 2 (Tipo de Processo): Informe o tipo de processo que será acionado.
Campo 3 (Proposto - Nome Completo): Informe o nome completo do proposto, sem utilizar abreviações.
Campo 4 (Nº do Registro UEB): Informe o nº do registro UEB do proposto (esse número está impresso na Credencial
Escoteira). O sócio deve estar em dia com suas obrigações sociais (Estatuto da UEB - Art. 40 - § 7º).
Campo 5 (Data de Nascimento): Informe a data de nascimento do proposto (dia, mês e ano).
Campo 6 (Categoria de Sócio): Marque um “X” na categoria de sócio do proposto. Nos casos em que o proposto participar
em mais de uma categoria, informe apenas a relacionada ao processo em questão.
Campo 7 (Ramo): Preenchimento exclusivo para sócio beneficiário ou escotista. Marque um “X” no ramo em que o
proposto está vinculado.
Campo 8 (Linha de Atuação): Preenchimento exclusivo para sócio dirigente. Marque um “X” na linha de atuação em que o
proposto está vinculado.
Campo 9, 10 e 11 (Numeral, Nome do Órgão Requisitante - Grupo Escoteiro, Seção Autônoma e Cidade Sede): Informe o
numeral, o nome e a cidade sede do órgão que está acionando o processo.
Campo 12 (Diretor Presidente - Nome Completo): Informe o nome completo do Diretor Presidente, sem utilizar
abreviações.
Campo 13 (Nº do Registro UEB): Informe o nº do registro UEB do proposto (esse número está impresso na Credencial
Escoteira). O sócio deve estar em dia com suas obrigações sociais (Estatuto da UEB - Art. 40 - § 7º).
Campo 14 (E-Mail): Se possível, informe o endereço de correio eletrônico do Diretor Presidente.
Campo 15, 16 e 17 (DDD, Telefone Residencial, Comercial e Fax): Informe o DDD, o Telefone Residencial, Comercial e/ou
Fax do Diretor Presidente.
Campo 18 e 19 (Local, Data da Proposta e Assinatura do Diretor Presidente do Órgão Requisitante): Anote o local e a
data da Proposta de Concessão e valide a ficha com a assinatura do Diretor Presidente.
8. Os campos listados abaixo são de preenchimento reservado ao Escritório Regional:
Campo 20 e 21 (Data de Recebimento e Assinatura do Responsável - Escritório Regional)
Campo 22 e 23 (Data do Parecer e Assinatura do Examinador)
Campo 24 e 25 (Data de Concessão e Assinatura do Diretor Presidente Regional)
Campo 26, 27, 28, 29 e 30 (Nº do Processo, Data de Recebimento, Assinatura do Responsável e Carimbo do Escritório
Regional): Estes campos compõem o Comprovante de Entrega de Processo, que será preenchido, destacado e entregue
ao portador, no momento do recebimento oficial. O processo que for enviado pelo Correio terá como comprovante de
entrega o documento Aviso de Recebimento e o respectivo Nº do Processo poderá ser obtido posteriormente no Escritório
Regional, por e-mail ou fone / fax.
9. Em caso de dúvida ou para obter informações sobre o andamento do processo, entre em contato com o Escritório
Regional pelo e-mail processos@ueb-sp.org.br ou pelo fone / fax (11) 283-1355 (de segunda à sexta, das 09h30 às
19h00). Para agilizar o atendimento, tenha em mãos o Nº do Processo.

				
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posted:12/11/2011
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