Microsoft Word - Get Now DOC by L3Yaq6O

VIEWS: 190 PAGES: 29

									                                                            การสร้างเอกสารต่างๆ ด้วย   Microsoft Word 2003, 2007 | 1




               MS WORD 2003                                                MS WORD 2007


                       ้     ่
     อธิบายเครื่องมือพืนฐานทีใช้ ในการสร้ างเอกสาร                                   ้     ่
                                                                   อธิบายเครื่องมือพืนฐานทีใช้ ในการสร้ างเอกสาร

- แถบ เครื่องมือมาตรฐาน                                    - แถบ เครื่องมือมาตรฐาน



1.        สร้างเอกสารชุดใหม่                                1.         เก็บบันทึกเอกสาร
2.        เรี ยกเอกสารชุ ดเก่าที่เก็บบันทึกไว้มาใช้         2.         ยกเลิกคาสั่งหรื อการทางานครั้งล่าสุ ด
3.        เก็บบันทึกเอกสาร                                  3.         เรี ยกทาคาสั่งหรื อการทางานที่ถูกยกเลิกไป
4.        สั่งพิมพ์เอกสารลงบนกระดาษ                         4.         แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์
5.        แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์                             5.         สร้างเอกสารชุ ดใหม่
6.        ตรวจสอบการสะกดคาตามพจนานุกรม                      6.         เรี ยกเอกสารชุดเก่าที่เก็บบันทึกไว้มาใช้
7.        ยกเลิกคาสั่งหรื อการทางานครั้งล่าสุ ด             7.         สั่งพิมพ์เอกสารลงบนกระดาษ
8.        เรี ยกทาคาสั่งหรื อการทางานที่ถูกยกเลิกไป         8.         ตรวจสอบการสะกดคาตามพจนานุกรม


                                                                                            ั
- แถบ เครื่ องมือจัดรูปแบบ เป็ นการจัดรู ปแบบตัวอักษร - แถบ หน้ าแรก เป็ นเครื่ องมือที่ใช้กบตัวอักษร

1.                          ใช้เปลี่ยนแบบตัวอักษรและ
เปลี่ยนขนาดตัวอักษร
2.                เปลี่ยนตัวอักษรเป็ นตัวหนา ,ตัวเอียง ,
                                                              1.                                      ใช้เปลี่ยนแบบ
              ั
ขีดเส้นใต้ตวอักษร
                                                            ตัวอักษรและเปลี่ยนขนาดตัวอักษร
3.                  จัดอักษรชิดซ้าย
                                                              2.             เปลี่ยนตัวอักษรเป็ นตัวหนา,ตัวเอียง,
       ่                ่ ้
,จัดอยูก่ ึงกลาง,จัดอยูซายมือ
                                                                       ั
                                                            ขีดเส้นใต้ตวอักษร
                                                              3.                                      ่
                                                                               จัดอักษรชิดซ้าย ,จัดอยูก่ ึงกลาง,จัด
                                                               ่ ้
                                                            อยูซายมือ
                                                    การสร้างเอกสารต่างๆ ด้วย   Microsoft Word 2003, 2007 | 2




              MS WORD 2003
                                                                 MS WORD 2007
- แถบเครื่ องมือ แทรก
                                                   - แถบเครื่ องมือ แทรก

1.
ใช้งานเกี่ยวกับการวาดเส้นรู ปร่ างรู ปทรงต่างๆ
ตัวเชื่ อมต่อ ลูกศรแบบบล๊อก แผนผัง
ป้ ายประกาศ คาบรรยายภาพ เป็ นต้น
2.         ใช้สาหรับการสร้างเส้น                    1.                               ั
                                                            ใช้สาหรับแทรกใบปะหน้าที่จดรู ปแบบแล้ว
3.       ใช้สาหรับการสร้างเส้นลูกศร                 2.      ใช้สาหรับแทรกหน้าใหม่
4.       ใช้สาหรับสร้างรู ปสี่ เหลี่ยม              3.                                               ั
                                                            ใช้สาหรับเลื่อนหน้าถัดไปที่ตาแหน่งปั จจุบน
5.       ใช้สาหรับสร้างรู ปวงกลม                    4.      ใช้สาหรับสร้างตาราง
6.       ใช้สาหรับสร้างกล่องข้อความ
                                                    5.      ใช้สาหรับแทรกรู ปภาพจากแฟ้ ม
7.       ใช้สาหรับการสร้างตัวอักษรศิลป์
                                                    6.      ใช้สาหรับแทรกภาพตัดปะ
8.       ใช้สาหรับแทรกไดอะแกรมหรื อแผนผังองค์กร
                                                    7.      ใช้สาหรับแทรกรู ปร่ างสาเร็ จรู ป
9.       ใช้สาหรับแทรกภาพตัดปะ
                                                    8.      ใช้สาหรับแทรกกราฟฟิ ก SmartArt
10.      ใช้สาหรับแทรกรู ปภาพจากแฟ้ ม
                                                    9.      ใช้สาหรับแทรกแผนภูมิ
11.        ใช้สาหรับการใส่ สีรูปร่ าง หรื อพื้นหลัง
                                                    10.     ใช้สาหรับแก้ไขหัวกระดาษ
12.        ใช้สาหรับการใส่ สีเส้น
                                                    11.     ใช้สาหรับแก้ไขท้ายกระดาษ
13.         ใช้สาหรับการใส่ สีแบบอักษร
                                                    12.     ใช้สาหรับแทรกหมายเลขหน้า
14.       ใช้สาหรับการเลือกความหนาของเส้น
                                                    13.     ใช้สาหรับแทรกกล่องข้อความ
15.       ใช้สาหรับเปลี่ยนลักษณะเส้น
                                                    14.     ใช้สาหรับแทรกอักษรศิลป์
16.        ใช้สาหรับสร้างตาราง
                                                             การสร้างเอกสารต่างๆ ด้วย   Microsoft Word 2003, 2007 | 3




การสร้ างจดหมายเวียน ด้ วย Microsoft Word 2003 และ Microsoft Word 2007

รู้ จัก Microsoft Word

        Microsoft Word เป็ นโปรแกรมที่นิยมนามาใช้สร้ างเอกสารต่างๆ เช่ น จดหมาย รายงาน บันทึ กข้อมูล
                                     ั
และตารางข้อมูล นอกจากนี้ ย งสามารถใช้ใ นการจัดการกับ เอกสารพิเศษในรู ป แบบอื่ นๆ เช่ น เว็บเพจ แผ่นพับ
โ บ ร ชั ว ร์ แ ล ะ ด้ ว ย ค ว า ม ส า ม า ร ถ อั น ห ล า ก ห ล า ย ใ ช้ ง า น ง่ า ย
ประกอบกับ มี เ ครื่ อ งมื อ อ านวยความสะดวกในการจัด รู ป แบบเอกสารมากมาย จึ ง ท าให้ Microsoft Word
เป็ นโปรแกรมที่ได้รับความนิยมสู ง
        ซึ่ งในที่ น้ ี ได้อ ธิ บ ายตัว อย่ า งการสร้ า งเอกสาร คื อ การสร้ า งจดหมายเวี ย น การสร้ า งหนัง สื อ ราชการ
และการสร้างใบสมัครงาน

รู้ จักจดหมายเวียน

       จดหมายเวียนเป็ นการทาจดหมายจานวนมากโดยใช้ Wizard เป็ นเครื่ องมือช่วยในการสร้าง
ทาให้สะดวกในการส่ งจดหมายไปถึงผูอื่นจานวนมาก การสร้างจดหมายเวียนมีส่วนประกอบต่างๆดังนี้
                                ้
                                      ั                    ้
       - จดหมาย : การส่ งจดหมายที่มีลกษณะเป็ นจดหมายไปยังผูรับ

        - ข้ อความอีเมล์ : เนื้อหาพื้นฐานในจดหมายหรื อข้อความทั้งหมดที่เหมือนกัน
             โดยแต่ละฉบับจะมีขอมูลเฉพาะ เช่น ชื่อ นามสกุล และที่อยู่ เป็ นต้น
                              ้

                                           ่
        - ซองจดหมาย : การพิมพ์ชื่อและที่อยูบนซองจดหมาย ในลักษณะจดหมายเวียน

                                                                           ่
        - ปายผนึก : เป็ นป้ ายที่แสดงชื่อบุคคลและที่อยู่ ซึ่ งชื่อและที่อยูบนป้ ายที่จ่าหน้าแต่ละป้ ายจะไม่ซ้ ากัน
           ้

        - ไดเรกทอรี : เป็ นการรวบรวมข้อมูลต่างๆ ในเอกสารจดหมายเวียน
                                                      การสร้างเอกสารต่างๆ ด้วย   Microsoft Word 2003, 2007 | 4




            MS WORD 2003

- แถบเครื่ องมือ จดหมายและเมล

                                                                    MS WORD 2007
  1

                                                      - แถบเครื่ องมือ การส่ งจดหมาย



                   3

  2

                                                                                                1
        คลิก เครื่องมือ > จดหมายและเมล >                                                             คลิกแท็ป
             จดหมายเวียน                                                                       การส่ งจดหมาย

                                                            2
      1. การเลือกประเภทของเอกสาร
                                                           คลิก เริ่มจดหมายเวียน >
                                                                                     ทีละขั้นตอน
                                                           ตัวช่ วยสร้ างจดหมายเวียนเวียน
                             ปรากฏหน้าต่างด้าน
                       4
                            ขวามือ เลือก จดหมาย
                                                                1. การเลือกประเภทของเอกสาร



                                                                                     ปรากฏหน้าต่างด้านขวามือจ
                                                                                 3      คลิกเลือก จดหมาย
                                                                                               ดหมาย


                                 คลิกเลือก
                           ถัดไป : กาลังเริ่มเอกสาร
                            5

                                                                                            คลิกเลือก
                                                การสร้างเอกสารต่างๆ ด้วย   Microsoft Word 2003, 2007 | 5




                                                 เลือกแบบจดหมาย
                                                          ้
                                                      ที่ตองการ



        MS WORD 2003                                         MS WORD 2007



                                                                                    คลิกเลือก
                                                                                    เริ่มจากแม่ แบบ
                                                                              5
                      6          เลือก
                           เริ่มจากแม่ แบบ
                                                                                     คลิกเลือก
                                                                               6
                                                                                     เลือกแม่ แบบ

    7       เลือก
        เลือกแม่ แบบ...



           จะแสดงหน้า เลือกแม่ แบบ                                จะแสดงหน้า เลือกแม่ แบบ
        จากนั้นคลิกแท็ป จดหมายเวียน                               จากนั้นคลิกแท็ป จดหมาย
9             8                                                      7




                  แสดงตัวอย่าง     10
                                                                           แสดงตัวอย่าง
                                         คลิก
                  จดหมายที่เลือก        ตกลง                               จดหมายที่เลือก
                                                     การสร้างเอกสารต่างๆ ด้วย   Microsoft Word 2003, 2007 | 6




  8
เลือกแบบจดหมาย                           9
                                              คลิก
         ้
     ที่ตองการ                               ตกลง



            MS WORD 2003                                          MS WORD 2007




                          11                                                     10
         ปรากฏจดหมายตามแบบที่เลือกไว้ทนที  ั                 ปรากฏจดหมายตามแบบที่เลือกไว้ทนที  ั
         จากนั้นจึงปรับเปลี่ยนรายละเอียดต่างๆ                จากนั้นจึงปรับเปลี่ยนรายละเอียดต่างๆ
                    ได้ตามต้องการ                                       ได้ตามต้องการ


                            ่
      2. การใส่ รายชื่อและทีอยู่ผู้รับ                                              ่
                                                            2. การใส่ รายชื่ อ และทีอยู่ผ้ ูรับ




                               1        เลือก                      1
                                   พิมพ์รายการใหม่
                                                                   คลิกแท็ป การส่ งจดหมาย >
                                                                         พิเลือกผู้รับ่อ>
                                                                            มพ์รายชื ใหม่

           2    เลือก สร้ าง
                                                          การสร้างเอกสารต่างๆ ด้วย   Microsoft Word 2003, 2007 | 7




                MS WORD 2003                                           MS WORD 2007

                                          ่
    จะแสดงหน้าต่าง ให้ ป้อนข้ อมูลชื่ อ ทีอยู่ ผู้รับ                                     ่ ู้    ้
                                                                        พิมพ์ชื่อและที่อยูผรับที่ตองการ
           3                                                       2        ส่ งจดหมายเวียนไปถึง




                                                               คลิก สร้ างรายการ เมื่อต้องการเพิ่มรายชื่ อ
                                                                    และที่อยู่ ของผูรับคนใหม่
                                                                                    ้


     4                                            5
                                                                                                   3   คลิก
    คลิก สร้ างรายการ เมื่อ           คลิก ปิ ด เมื่อ                                                  ตกลง
                          ้
    ต้องการเพิ่มรายชื่ อผูรับ                    ้
                                    ใส่ รายชื่อผูรับครบ


                               ่
3. การบันทึกข้ อมูลรายชื่อและทีอยู่ผู้รับ                                                 ่
                                                           3. การบันทึกข้ อมูลรายชื่อและทีอยู่ผู้รับ




                        6                         7                        4
         ตั้งชื่อไฟล์รายชื่อและ        คลิก บันทึก           ตั้งชื่อไฟล์รายชื่อและที่อยู่                5
                                              การสร้างเอกสารต่างๆ ด้วย   Microsoft Word 2003, 2007 | 8




         MS WORD 2003                                        MS WORD 2007

    4. การแก้ ไขรายชื่อผู้รับ                          4. การแก้ ไขรายชื่ อผู้รับ




                                                                         1
                                                 คลิกแท็ป การส่ งจดหมาย > แก้ ไขรายชื่ อผู้รับ

                                       1

           คลิก ผู้รับจดหมายเวียน >
                แก้ไขรายการผู้รับ                     คลิก รายชื่อ.mdb
                                                             2




                                                 3      คลิก แก้ไข

     เลือกชื่อที่ตองการแก้ไข คลิก แก้ไข
                  ้
2


                                                        4  แสดงหน้าต่างแก้ไขแหล่งข้อ
                                แก้ไขข้อมูล                           มูล ้
                                                     พิมพ์แก้ไขข้อมูลของผูรับได้ตามต้องการ
                        3
                                                 การสร้างเอกสารต่างๆ ด้วย   Microsoft Word 2003, 2007 | 9




                                    คลิก ตกลง
                                5




    6
        คลิก ใช่ เพื่อบันทึกข้อมูลที่แก้ไข
         MS WORD 2003                                         MS WORD 2007

                       ่
   5. การแทรกชื่อ และทีอยู่ของผู้รับ                                        ่
                                                        5. การแทรกชื่อ และทีอยู่ของผู้รับ
                                                   1
                                                                             ้
                                                   วางเคอร์ เซอร์ ตาแหน่งที่ตองการแทรกชื่อ นามสกุล




                                                           คลิกแท็ป การส่ งจดหมาย >                2
                                                           แทรกเขตข้ อมูลผสาน > คานาหน้ าชื่อ
               1
                       คลิก
                            ่
                   รายการเพิมเติม


เลือกรายละเอียดที่จะให้แสดง เช่น ชื่ อ นามสกุล
                           2

                                                                             3
                                                               ปรากฏ คานาหน้ าชื่อ ทันที


                                    คลิก แทรก
                                     3
                                        การสร้างเอกสารต่างๆ ด้วย   Microsoft Word 2003, 2007 | 10




    MS WORD 2003                                       MS WORD 2007


6. การแสดงตัวอย่ างจดหมายเวียน                  6. การแสดงตัวอย่ างจดหมายเวียน




                                                                                             1
                                                        คลิกแท็ป การส่ งจดหมาย
                                                           ปรากฏ คานาหน้ าชื่อ ทันที
                                                        >แสดงตัวอย่างผลลัพธ์
                                                            3
                                                           ปรากฏ คานาหน้ าชื่อ ทันที
                                                           3

                                                                เรียน<<คานาหน้ าชื่อ>>|
     คลิก ถัดไป : แสดงตัวอย่าง
           จดหมายของคุณ 1                                   า ยน<<คาน่ าหน้ ูรับ
                                                  แสดงตัวอย่เรีงชื่ อและทีอยู่ผ้าชื่อ>>| 2




               แสดงตัวอย่าง
                      ่
            ชื่ อและทีอยู่ผ้ ูรับ   2
                                  การสร้างเอกสารต่างๆ ด้วย   Microsoft Word 2003, 2007 | 11




       MS WORD 2003                              MS WORD 2007


7. สั่ งพิมพ์จดหมาย                       7. สั่ งพิมพ์จดหมาย




                                                    คลิกแท็ป การส่ งจดหมาย              1
                                               เสร็จสิ้นและผสาน > พิมพ์เอกสาร
                                                   >



                         1

                  คลิก การพิมพ์




                                                                                    2
                                                                        เลือกจานวน
                                                    3
                                                                    ของจดหมายเวียน
                                               คลิก ตกลง
                                                                         ้
                                                                    ที่ตองการสังพิมพ์
                                                                                ่




   2
                  3   คลิก ตกลง
 เลือกจานวน
                                         การสร้างเอกสารต่างๆ ด้วย   Microsoft Word 2003, 2007 | 12




                                                                                 คลิก ตัวเลือก
                                                                                 ซองจดหมาย
                                                                                      3


                                                                                      4
                                                                                 คลิก ถัดไป :
                                                                                  เลือกผู้รับ
                                                       MS WORD 2007
    MS WORD 2003

8. การจ่ าหน้ าซองจดหมาย                         8. การจ่ าหน้ าซองจดหมาย




                                             1
                                                   คลิกแท็ป การส่ งจดหมาย > ซองจดหมาย

                           1                                                              คลิก ตัวเลือก
                  คลิก ซองจดหมาย                                                 3        คลิก ตัวเลือก
                                                                                          ซองจดหมาย
                                             2                     ่
                                                    พิมพ์ชื่อที่อยูของผูรับและผูส่ง
                                                                        ้       ้3
                                                                                          ซองจดหมาย


                                                                                4         ถัดไป : เลือกผู้รับ
                    คลิก ถัดไป : กาลัง
                         ่
                      เพิมเอกสาร
                           2                                                    4         ถัดไป : เลือกผู้รับ




                                                                     3
                                                             คลิก
                                                             ตัวเลือก...
                                               การสร้างเอกสารต่างๆ ด้วย   Microsoft Word 2003, 2007 | 13




                                                           คลิก ตกลง       7

    MS WORD 2003                                               MS WORD 2007




                            4   ถัดไป : เลือกผู้รับ

5                                                          4
    กาหนดขนาดซองและตัวอักษร                                    กาหนดขนาดซองและตัวอักษร

คลิก ตัวเลือกการพิมพ์   6                                       คลิก ตัวเลือกการพิมพ์
                                                                                     5
                             การสร้างเอกสารต่างๆ ด้วย   Microsoft Word 2003, 2007 | 14




MS WORD 2003                                MS WORD 2007


               ่
แสดงชื่อ ที่อยูบนซองจดหมาย                                ่
                                           แสดงชื่อ ที่อยูบนซองจดหมาย
            8                                             9
                                                         การสร้างเอกสารต่างๆ ด้วย   Microsoft Word 2003, 2007 | 15




                                          การสร้ างหนังสือราชการ
หนังสื อราชการ คือ

                                                                                          ่
       หนังสื อราชการพิจารณาความหมายตามหนังสื อราชการตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยงานสารบร
รณ พ.ศ. ๒๕๒๖ แล้วจะเห็นว่า หนังสื อราชการ หมายถึง เอกสารที่เป็ นหลักฐานในราชการ ซึ่ งได้แก่

ก) หนัง สื อ ที่ มี ไ ปมาระหว่ า งส่ ว นราชการ เช่ น หนัง สื อ กระทรวงมหาดไทย มี ถึ ง กระทรวงศึ ก ษาธิ ก าร
ข) หนัง สื อที่ ส่ วนราชการมี ไ ปถึ ง หน่ ว ยงานอื่ น ซึ่ ง มิ ใ ช่ ส านัก งานราชการหรื อไปถึ ง บุ ค คลภายนอก เช่ น
กระทรวงวิทยาศาสตร์ ฯ มีหนังสื อถึง โรงพยาบาลเอกชน กระทรวงมหาดไทย มีหนังสื อถึง นายชานาญ จันทร์ เรื อง
เป็ นต้น
ค) หนั ง สื อที่ ห น่ ว ยงานอื่ น ใด ซึ่ งมิ ใ ช่ ส่ วนราชการ หรื อที่ บุ ค คลภายนอก มี ม าถึ ง ส่ วนราชการ เช่ น
สมาคมโรงพยาบาลเอกชน มี ห นั ง สื อถึ ง กระทรวงศึ ก ษาธิ ก ารหรื อ นายชานาญ จัน ทร์ เ รื อง
มี ห นั ง สื อถึ ง กระทรวงมหาดไทย เป็ นต้น
ง) เอกสารที่ทางราชการ จัดทาขึ้นเพื่อเป็ นหลักฐานในราชการ เช่น ใบเสร็ จรับเงิน เป็ นต้น
จ) เอกสารที่ทางราชการจัดทาขึ้นตามกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ เช่น
ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจ่ายเงินเพิ่มพิเศษฯ เป็ นต้น

ประเภทของหนังสื อราชการ
        หนังสื อราชการ มี 6 ประเภท คือ หนังสื อภายนอก หนังสื อภายใน หนังสื อประทับตรา หนังสื อสั่งการ
หนังสื อประชาสัมพันธ์ และหนังสื อที่เจ้าหน้าที่ทาขึ้นหรื อรับไว้เป็ นหลักฐานในราชการ
                                                        การสร้างเอกสารต่างๆ ด้วย   Microsoft Word 2003, 2007 | 16




              MS WORD 2003                                              MS WORD 2007

     ในที่น้ ีขอยกตัวอย่างหนังสื อราชการประเภท                ในที่น้ ีขอยกตัวอย่างหนังสื อราชการประเภท
หนังสื อภายใน                                            หนังสื อภายนอก เป็ นหนังสื อ บันทึกเสนออธิ การบดี
เป็ นหนัดัสืต่อไปนีกเสนออธิ การบดี โครงการ
ลงนาม งง อบันทึ ้                                        ลงนาม ดังต่อไปนี้
                                                                               คลิกแท็ป แทรก > รู ปภาพ
                                                                                                                1




    1    คลิกแท็ป แทรก > รูปภาพ > จากแฟ้ ม




              2                                                       2

             แสดงหน้าต่างแทรกรู ปภาพ                                   แสดงหน้าต่างแทรกรู ปภาพ
        > เลือกรู ปตราครุ ฑ > คลิกปุ่ มแทรก                       > เลือกรู ปตราครุ ฑ > คลิกปุ่ มแทรก

                       บันทึกข้อความ                                           บันทึกข้อความ
        ส่วนราชการ ศูนย์วิศกรรมพลังงานและสิ่ งแวดล้อม           ส่วนราชการ ศูนย์วิศกรรมพลังงานและสิ่ งแวดล้อม
        บางเขน คณะวิศวกรรมศาสตร์ โทร. 1031 ต่อ xxx              บางเขน คณะวิศวกรรมศาสตร์ โทร. 1031 ต่อ xxx




    ที่ ศธ 0513.108xx/                สิ งหาคม 2551         ที่ ศธ 0513.108xx/              สิ งหาคม 2551
          3                                                       3
                  พิมพ์ รหัสอักษร, ที่อยู่ , วันที่                    พิมพ์ รหัสอักษร, ที่อยู่ , วันที่
                                                             การสร้างเอกสารต่างๆ ด้วย       Microsoft Word 2003, 2007 | 17




              MS WORD 2003                                                      MS WORD 2007

    2. ส่ วนหัวเรื่องหนังสื อราชการ                                   2. ส่ วนหัวเรื่องหนังสื อราชการ




          4                                                                 4
                     พิมพ์ หัวเรื่ อง                                               พิมพ์ หัวเรื่ อง


               ้
    3. ส่ วนเนือเรื่องหนังสื อราชการ                                             ้
                                                                      3. ส่ วนเนือเรื่องหนังสื อราชการ

          ด้วย                     กรมยุทธบริ การทหาร                     ด้วย                     กรมยุทธบริ การทหาร
กองบัญชาการทหารสู งสุ ด                                         กองบัญชาการทหารสู งสุ ด
ได้แจ้งมายังมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์                 เรื่ อง      ได้แจ้งมายังมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์                 เรื่ อง
ขอความอนุเคราะห์ออกแบบระบบระบายน้ าและระบบร                     ขอความอนุเคราะห์ออกแบบระบบระบายน้ าและระบบร
วบรวมน้ าเสี ย เพื่อแก้ไขปัญหาน้ าท่วมภายในพื้นที่              วบรวมน้ าเสี ย เพื่อแก้ไขปัญหาน้ าท่วมภายในพื้นที่
          5                                                                     5
                     พิมพ์ เนื้อเรื่ อง                                                พิมพ์ เนื้อเรื่ อง


    4. ส่ วนลงท้ ายหนังสื อราชการ                                     4. ส่ วนลงท้ ายหนังสื อราชการ

        จึงเรี ยนมาเพื่อโปรดพิจารณาหากเห็นชอบโปร                         จึงเรี ยนมาเพื่อโปรดพิจารณาหากเห็นชอบโปร
ดเสนออธิการบดีลงนามต่อไปด้วย จักขอบคุณยิง่                       ดเสนออธิการบดีลงนามต่อไปด้วย จักขอบคุณยิง่

                     (อาจารย์นนทวัฒน์ จันทร์ เจริ ญ)                                     (อาจารย์นนทวัฒน์ จันทร์เจริ ญ)
                       คณบดีคณะวิศวกรรมศาสตร์                                              คณบดีคณะวิศวกรรมศาสตร์
      6
                                                                        6
              พิมพ์ คาลงท้าย, ชื่อ, ตาแหน่ง                                     พิมพ์ คาลงท้าย, ชื่อ, ตาแหน่ง
                                                     การสร้างเอกสารต่างๆ ด้วย      Microsoft Word 2003, 2007 | 18




              MS WORD 2003                                            MS WORD 2007




        เว้น 1 ½ บรรทัด                                          เว้น 1 ½ บรรทัด
        เว้น 1 ½ บรรทัด                                          เว้น 1 ½ บรรทัด
3 ซม.                                        2 ซม.       3 ซม.                                             2 ซม.

               เว้น 1 ½ บรรทัด                                          เว้น 1 ½ บรรทัด


                เว้น 1 ½ บรรทัด                                          เว้น 1 ½ บรรทัด

                           เว้น 2 ½ บรรทัด                                          เว้น 2 ½ บรรทัด
                                                                การสร้างเอกสารต่างๆ ด้วย   Microsoft Word 2003, 2007 | 19




                                                การสร้ างใบสมัครงาน
ส่ วนประกอบของใบสมัครงาน

       ก า ร ก ร อ ก ใ บ ส มั ค ร เ ป็ น ป ร า ก า ร ด่ า น แ ร ก ใ น ก า ร ที่ จ ะ ก้ า ว สู่ อ า ชี พ ก า ร เ ป็ น ลู ก จ้ า ง
แ ล ะ มี ค ว า ม ส า คั ญ ต่ อ ผู ้ ส มั ค ร ง า น ม า ก
เพราะใบสมัครงานถูกเรี ยบเรี ยงไว้เป็ นหมวดหมู่สาคัญให้ผประกอบการได้คดเลือกเปรี ยบเทียบคุณสมบัติของผูสมัค
                                                            ู้                  ั                                         ้
                    ้
รงานในเบื้องต้นว่าผูสมัครงานคนไหนน่าสนใจ

               ่                                   ่
สิ่ งต่ างๆ เกียวกับตัวผู้สมัครงาน ซึ่งเป็ นสิ่ งทีผ้ ูประกอบการพิจารณา ดังนี้

    1. ข้ อมูลของผู้สมัคร
       - ประวัติส่วนตัว ซึ่ งจะมีขอมูลเกี่ ยวกับชี วิตส่ วนตัวของผูสมัครงาน ตั้งแต่ แรกเกิ ดจนถึ งปั จจุบน เช่ น
                                         ้                                  ้                                         ั
            วันเดือนปี เกิด, สัญชาติ เชื้อชาติ, ศาสนา, ที่อยู,่ ข้อมูลเกี่ยวกับบิดา-มารดา, สถานะทางทหาร
       - ประวัติ ก ารศึ ก ษา จะประกอบด้ว ยข้อ มู ล การศึ ก ษา ตั้ง แต่ ร ะดับ ชั้น ประถมฯ มัธ ยมฯ อาชี ว ศึ ก ษา
            อุ ด มศึ ก ษา ชื่ อ สถาบั น การศึ ก ษาในแต่ ล ะระดั บ ปี การศึ ก ษาที่ เ ริ่ มเรี ยน และจบการศึ ก ษา
            หรื อวุฒิการศึกษาที่ได้รับ และผลการศึกษา
       - ประวัติ ก ารท างาน เป็ นข้ อ มู ล การท างานที่ ผู ้ส มัค รงานได้ ท ามาครั้ งสุ ดท้ า ยก่ อ นที่ จ ะลาออก
                                    ั
            ระยะเวลาในการปฏิ บติในสถานประกอบการแต่ละแห่ ง อัตราเงิ นเดื อนเมื่ อแรกเข้า และเมื่ อลาออก
            สาเหตุที่ลาออก
       - ค ว า ม รู้ ค ว า ม ส า ม า ร ถ พิ เ ศ ษ เ ป็ น ข้ อ มู ล ชี้ น า ถึ ง ค ว า ม น่ า ส น ใ จ ข อ ง ผู ้ ส มั ค ร ง า น
            ที่ บ อ ก ว่ า ผู ้ ส มั ค ร ร า ย นี้ มี อ ะ ไ ร ที่ เ ห นื อ ก ว่ า ค น อื่ น ๆ
                   ้
            หากผูสมัครงานหลายคนมีคุณสมบัติพ้ืนฐานที่ใกล้เคียงกับข้อมูลความสามารถพิเศษจะเป็ นข้อมูลชี้ นาใ
                                       ้
            ห้เกิดการตัดสิ นใจเลือกผูสมัครที่มีความสามารถพิเศษตรงกับความต้องการของผูประกอบการ      ้
       - บุ              ค       ค         ล       ที่          จ          ะ       อ้          า      ง           ถึ         ง
            การพิ จารณาของผูป ระกอบการแทบทุ ก รายยัง ไม่ พ ้นค าที่ ว่า ”ค่ า ของคนส าคัญ ว่า เป็ นคนของใคร”
                                  ้
                       ้                                                                     ้
            สาหรับผูสมัครงานที่สามารถจะอ้างอิงถึงบุคคลที่มีชื่อเสี ยงเชื่อถือได้และผูประกอบการสามารถตรวจส
                     ่                                 ้
            อบได้วาเป็ นความจริ ง ผลดีจะเกิดกับตัวผูสมัครงาน
    2. ลายมือชื่ อของผู้สมัคร และลักษณะการกรอกข้ อมูล
                           การสร้างเอกสารต่างๆ ด้วย   Microsoft Word 2003, 2007 | 20




3. หน้ าตาของผู้สมัครงาน
                                                       การสร้างเอกสารต่างๆ ด้วย   Microsoft Word 2003, 2007 | 21




                                                                      MS WORD 2007
              MS WORD 2003
                                                              ในที่น้ ีขอยกตัวอย่าง ใบสมัครงานของ
       ในที่น้ ีขอยกตัวอย่าง ใบสมัครงานของ
                                                        มหาวิทยาลัยราชภัฏธนบุรี มาเป็ นตัวอย่าง ดังต่อไปนี้
มหาวิทยาลัยราชภัฏธนบุรี มาเป็ นตัวอย่าง ดังต่อไปนี้
                                                        ส่ วนหัวใบสมัครงาน ประกอบด้วย ตราสัญลักษณ์, ชื่อ,
ส่ วนหัวใบสมัครงาน ประกอบด้วย ตราสัญลักษณ์, ชื่อ,
                                                        ตาแหน่งที่สมัคร, หน่วยงาน, วุฒิหรื อสาขาวิชาที่สมัคร
ตาแหน่งที่สมัคร, หน่วยงาน, วุฒิหรื อสาขาวิชาที่สมัคร
                                                        และ กรอบสาหรับติดรู ปถ่าย
และ กรอบสาหรับติดรู ปถ่าย




                                                       1. การแทรกรู ปตราสั ญลักษณ์
1. การแทรกรู ปตราสั ญลักษณ์
                                                                                  คลิกแท็ป แทรก > รู ปภาพ
                                                                                                            1




       1    คลิกแท็ป แทรก > รูปภาพ > จากแฟ้ ม




                                                                                  1.1
                        1.1
                                                                        แสดงหน้าต่างแทรกรู ปภาพ
              แสดงหน้าต่างแทรกรู ปภาพ                            > เลือกรู ปตราสั ญลักษณ์ > คลิกปุ่ มแทรก
       > เลือกรู ปตราสั ญลักษณ์ > คลิกปุ่ มแทรก
                                              การสร้างเอกสารต่างๆ ด้วย   Microsoft Word 2003, 2007 | 22




             MS WORD 2003                                    MS WORD 2007

2. การสร้ างตารางกรอกข้ อมูลส่ วนบุคคล        2. การสร้ างตารางกรอกข้ อมูลส่ วนบุคคล
      สร้างตารางโดยใช้เครื่ องมือสร้างตาราง         สร้างตารางโดยใช้เครื่ องมือสร้างตาราง
         ้
และพิมพ์ขอมูลลงในตาราง และสร้างเส้น โดย                ้
                                              และพิมพ์ขอมูลลงในตาราง และสร้างเส้นโดย




3. การสร้ างตารางกรอกข้ อมูลการศึกษา          3. การสร้ างตารางกรอกข้ อมูลการศึกษา
      สร้างตารางโดยใช้เครื่ องมือสร้างตาราง         สร้างตารางโดยใช้เครื่ องมือสร้างตาราง
         ้
และพิมพ์ขอมูลลงในตาราง                                 ้
                                              และพิมพ์ขอมูลลงในตาราง
                                                การสร้างเอกสารต่างๆ ด้วย   Microsoft Word 2003, 2007 | 23




             MS WORD 2003


4.                                                          MS WORD 2007
การสร้ างตารางกรอกข้ อมูลประสบการณ์ เข้ าร่ วมโ
ครงการ / การฝึ กอบรม                            4.
        สร้างตารางโดยใช้เครื่ องมือสร้างตาราง   การสร้ างตารางกรอกข้ อมูลประสบการณ์ เข้ าร่ วมโ
          ้
และพิมพ์ขอมูลลงในตาราง
                                                ครงการ / การฝึ กอบรม
                                                      สร้างตารางโดยใช้เครื่ องมือสร้างตาราง
                                                         ้
                                                และพิมพ์ขอมูลลงในตาราง




5.
การสร้ างตารางกรอกข้ อมูลประสบการณ์ ทางาน
ในช่ วง 3 ปี หลัง
                                                5. การสร้ างตารางกรอกข้ อมูลประสบการณ์ ทางาน
      สร้างตารางโดยใช้เครื่ องมือสร้างตาราง
                                                ในช่ วง 3 ปี หลัง
         ้
และพิมพ์ขอมูลลงในตาราง และสร้างเส้นโดย
                                                      สร้างตารางโดยใช้เครื่ องมือสร้างตาราง
                                                         ้
                                                และพิมพ์ขอมูลลงในตาราง และสร้างเส้นโดย
                                                   การสร้างเอกสารต่างๆ ด้วย   Microsoft Word 2003, 2007 | 24




             MS WORD 2003                                         MS WORD 2007


6. การสร้ างช่ องกรอกข้ อมูลความสามารถพิเศษ        6. การสร้ างช่ องกรอกข้ อมูลความสามารถพิเศษ
             ้
       พิมพ์ขอมูล สร้างเส้นประ โดยใช้เครื่ องมือ                 ้
                                                           พิมพ์ขอมูล สร้างเส้นประ โดยใช้เครื่ องมือ




7. การสร้ างตารางกรอกข้ อมูลบุคคลอ้างอิง           7. การสร้ างตารางกรอกข้ อมูลบุคคลอ้างอิง
      สร้างตารางโดยใช้เครื่ องมือสร้างตาราง              สร้างตารางโดยใช้เครื่ องมือสร้างตาราง
         ้
และพิมพ์ขอมูลลงในตาราง                                      ้
                                                   และพิมพ์ขอมูลลงในตาราง




8. พิมพ์ข้อความรับรองข้ อมูลที่กรอก                8. พิมพ์ข้อความรับรองข้ อมูลที่กรอก
       พิมพ์ขอมูล สร้างเส้นประ โดยใช้เครื่ องมือ
             ้                                                   ้
                                                           พิมพ์ขอมูล สร้างเส้นประ โดยใช้เครื่ องมือ
การสร้างเอกสารต่างๆ ด้วย   Microsoft Word 2003, 2007 | 25




        แสดงตัวอย่างใบสมัครงานที่สร้ าง
การสร้างเอกสารต่างๆ ด้วย   Microsoft Word 2003, 2007 | 26
การสร้างเอกสารต่างๆ ด้วย   Microsoft Word 2003, 2007 | 27
การสร้างเอกสารต่างๆ ด้วย   Microsoft Word 2003, 2007 | 28
การสร้างเอกสารต่างๆ ด้วย   Microsoft Word 2003, 2007 | 29

								
To top