Centrul Naţional de Dezvoltare a
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMANIEI Fondul Social European Instrumente Structurale OIPOSDRU
Învăţământului Profesional şi
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI POSDRU 2007-2013 2007-2013
Tehnic
PROTECŢIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Investeşte în oameni !
FONDUL SOCIAL EUROPEAN
Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013
Axa prioritară 1 ,,Educaţie şi formare profesională în sprijinul creşterii economice şi dezvoltării societăţii bazate pe
cunoaştere”
Domeniul major de intervenţie 1.1 “Accesul la educaţie şi formare profesională iniţială de calitate”
Numărul de identificare al contractului: POSDRU/85/1.1/S/58832
Titlul proiectului: „Curriculum Revizuit în Învăţământul Profesional şi Tehnic (CRIPT)” ID 58832
APROB,
DIRECTOR ,
Gabriela Liliana CIOBANU
DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE
PENTRU ACHIZIŢIA DE SERVICII HOTELIERE ŞI DE RESTAURANT
CPV: 55000000-0
PROCEDURA APLICATĂ: SELECTIE DE OFERTE
2011
ÎNTOCMIT,
Cristina SÂIU
MANAGER PROIECT,
Antoaneta – Firuţa TACEA
1
CUPRINS
1. FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI
2. CAIET DE SARCINI
3. LISTA DOCUMENTELOR SOLICITATE
4. FORMULARE
2
1. FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI
I. a. Autoritatea contractantă
Denumire: CENTRUL NATIONAL DE DEZVOLTARE A ÎNVĂTĂMÂNTULUI PROFESIONAL ŞI TEHNIC
Adresa: Str. Spiru Haret , NR. 10-12
Localitate: BUCUREŞTI, sector 1 Cod poştal: 010176 Ţara: România
Persoana de contact: Cristina Sâiu Telefon: 021/311.11.62
În atenţia: Fax: : 021/312.54.98
E-mail: vet@tvet.ro
I.b. Principala activitate sau activităţi ale autorităţii contractante
X ministere ori alte autorităţi publice centrale □ servicii publice centrale
inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local □ apărare
□ agenţii naţionale □ ordine publică/siguranţa naţională
□ autorităţi locale □ mediu
□ alte instituţii guvernate de legea publică □ afaceri economico-financiare
□ instituţie europeană/organizaţie internaţională □ sănătate
□ altele (specificaţi) _______________ □ construcţii şi amenajarea teritoriului
□ protecţie socială
□ recreere, cultură şi religie
X educaţie
□ activităţi relevante
□ energie
□ apă
□ poştă
□ transport
□ altele (specificaţi)________________
Autoritatea contractantă achiziţionează în numele altei autorităţi contractante DA □ NU X
Alte informaţii şi/sau clarificari pot fi obţinute: X la adresa mai sus menţionată
□ altele: (specificati / adresa/fax/interval orar)
Date limită pentru primire solicitări de clarificare şi transmitere răspunsuri la solicitările de clarificare:
20.01. 2011, ora 10.00
20.01. 2011, ora 12.00
I.c. Căi de atac
Instituţia responsabilă pentru soluţionare contestaţie
Denumire: Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor
Adresa: Str. Stavropoleos, nr.6, sector 3 Localitatea: Bucureşti Cod postal:
030084
Ţara: România
E-mail: Telefon: 021 – 310.46.41
Adresa internet: www.cnsc.ro Fax: 021 – 310.46.42
Denumire instanţei competente - Tribunalul Bucureşti, secţia a IX-a contencios administrative şi fiscal;
Curtea de Apel
Adresă : Bulevardul Unirii nr.37, sectorul 3
Localitate : Bucureşti Cod poştal : 030823 Ţara : România
E – mail : tribunalul-bucuresti@just.ro Telefon : 021 - 408.36.00; 021 - 408.37.00
Adresă internet : www.tmb.ro Fax : 021 - 313.21.78
3
I.d. Sursa de finanţare
Se specifică sursele de finanţare ale contractului ce După caz, proiect/program finanţat din fonduri
urmează a fi atribuit: comunitare DA X NU □
FINANŢARE NERAMBURSABILĂ POSDRU DIN Dacă DA, faceţi referire la proiect/program
FONDURI STRUCTURALE (FONDUL SOCIAL
EUROPEAN) ,,Curriculum Revizuit în Învăţământul profesional şi
Tehnic (CRIPT)”
Contract de finanţare : POSDRU/85/1.1/S/58832
Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea
Resurselor Umane 2007 – 2013
II. OBIECTUL CONTRACTULUI
II.1) Descriere
II.1.1) Denumire contract:) Contract de servicii hoteliere si de restaurant
II.1.2) Denumire contract, locul de livrare sau prestare
(a) Lucrări □ (b) Produse □ (c) Servicii X
Execuţie □ Cumpărare □ Categoria serviciului X
Proiectare şi execuţie □ Leasing □ Nr. 2B
Realizare prin orice mijloace Închiriere □
corespunzătoare cerinţelor Cump. in rate □ da □ nu □
specificate de autoritate □ Combinaţii intre ele
contractantă
Principala locatie a lucrarii: Principalul loc de livrare: Principalul loc de prestare:
________________________ Conform caietului de sarcini
Cod CPV : 55000000-0
□□□
Cod CPV Cod CPV
□□□□□□ □□□□□□
II. 1. 3) Procedura se finalizează prin :
Contract de achiziţie publică X
Încheierea unui acord cadru □
II. 1.4) Durata contractului de achiziţie publică
Ani 00 luni 00 zile □□
Contractul se încheie până la data de 28 februarie 2011
II.1.5.Informaţii privind acordul cadru – nu este cazul
Acordul cadru cu mai mulţi operatori □ Acordul cadru cu un singur operator □
Nr. □□□ sau, dacă este cazul nr. □□□ maxim al
participanţilor al acordului cadru vizat
Durata acordului cadru:
Durata în ani □□ sau luni □□□
Posibilitatea de a relua competiţia cu semnatarii acordului cadru: DA □ NU □
II.1.6) Divizare pe loturi (pentru informare despre loturi vedeţi caietul de sarcini) DA □ NU X
Dacă da:
Un singur lot □ Unul sau mai multe □ Toate loturile □
Alte informaţii referitoare la loturi: -
II.1.7) Oferte alternative sunt acceptate DA □ NU X
II.2) Cantitatea sau scopul contractului
II.2.1) Total cantităţi/prestătii servicii/lucrări:
Conform caietului de sarcini
4
II. 2.2) Opţiuni DA □ NU X
Dacă există, descrierea acestor opţiuni: nu este cazul
III. Condiţii specifice contractului
III.1) Alte condiţii particulare referitoare la contract DA □ NU X
III.1.1) Contract rezervat (dacă DA scurtă descriere ) DA □ NU X
III.1.2) Altele (dacă DA, descrieţi) DA □ NU X
IV: PROCEDURA
IV.1) Procedura selectată
Licitaţie deschisă □ Negociere cu anunţ de participare □
Licitaţie restrânsă □ Negociere fără anunţ de participare (Justificare în □
Licitaţie restrânsă accelerată (justificare □ cazul negocierii fără anunţ de participare - se
accelerare procedură – anexă distinctă) □ completează o anexă distinctă)
Dialog competitiv Cerere de oferta X
Concurs de soluţii
□
IV.3) Legislaţia aplicată (se completează cu legislaţia în vigoare aferentă achiziţiilor publice)
- Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a
contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări
prin Legea 337/2006, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 418/15.05.2006; cu modificările şi
completările ulterioare.
- Hotărârea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la
atribuirea contractelor de achiziţie publică din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie
publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicată în
Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 625/20.07.2006, cu modificările şi completările ulterioare.
- Hotărârea Guvernului nr.1660 din 22 noiembrie 2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor
referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică prin mijloace electronice din OuG nr. 34/2006 privind
atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de
concesiune de servicii- cu modificările și completările ulterioare.
V. CRITERII DE CALIFICARE ŞI SELECŢIE
V.1) Situaţia personală a candidatului / ofertantului
Declaraţie privind eligibilitatea Cerinţă obligatorie prezentarea formularului „Declaraţie
Solicitat X Nesolicitat □ privind eligibilitatea”- original
Ofertantul nu are dreptul:
să depună două sau mai multe oferte
individuale şi/sau comune, sub sancţiunea
excluderii din competiţie a tuturor ofertelor în
cauză;
să depună ofertă individuală/comună şi să fie
nominalizat ca subcontractant în cadrul unei
alte oferte, sub sancţiunea excluderii ofertei
individuale sau, după caz, a celei în care este
ofertant asociat.
Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzuta Cerinţă obligatorie prezentarea formularului „‟Declaraţie
la art. 181 din ordonanţă privind neîncadrarea în situaţiile prevăzuta la art. 181
Solicitat X Nesolicitat □ din ordonanţă”- original
Certificat de participare la licitatie cu oferta Declaratia „Certificat de participare la licitatie cu
independenta oferta independenta” se va intocmi conform
Solicitat X Nesolicitat □ modelului prevazut in anexa la Ordinul nr.314 din 12
octombrie 2010
Neprezentarea prezentei declaratii duce la
descalificarea ofertantului.
5
V.2) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare)
Persoane juridice/fizice române Prezentarea următoarelor documente:
a) Certificat Constatator eliberat de oficiul Registrului
Solicitat X Nesolicitat □ Comerţului valabil la data deschiderii ofertelor, copie
legalizată sau xerocopie certificată pentru conformitate
cu semnătură şi ştampilă;
b) Certificat de Înregistrare fiscală eliberat de Oficiul
Registrului Comerţului, copie legalizată sau xerocopie
certificată pentru conformitate cu semnătură şi
ştampilă;
c) Licenţa de turism valabilă la data depunerii, în copie
cu menţiunea ‟‟conform cu originalul‟‟;
Persoane juridice /fizice străine Prezentarea de documente care dovedesc o formă de
înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de
vedere profesional.
Documentele vor fi prezentate în traducere legalizată.
V. 3) Situaţia economico-financiară
Informaţii privind situaţia economico-financiară Prezentarea următoarelor documente:
Solicitat X Nesolicitat □ a) Pentru persoanele juridice obligatoriu Bilanţul
contabil la 31.12.2009-vizat de autoritatea competentă
şi Contul de rezultat patrimonial la 31.12.2009, xerox
copie certificată pentru conformitate cu semnătură şi
ştampilă;
b) Prezentarea formularului * Informaţii generale*
V.4) Capacitatea tehnică şi/sau profesională
Informaţii privind capacitatea tehnică a) a) Lista principalelor livrări în ultimii 3 ani
Solicitat X Nesolicitat □ Solicitat X Nesolicitat □
b) Fişa experienţă similară
Solicitat X Nesolicitat □
Se solicită încheierea şi îndeplinirea în ultimii 3 ani a cel
puţin a unui contract al cărui obiect a fost furnizarea de
servicii similare.
c) Resurse umane
Solicitat X Nesolicitat □
Informatii referitoare la studiile, pregatirea si calificarea
personalului.
Se solicita minim 2 tehnicieni pentru asistenţa tehnică,
coordonare şi monitorizare utilizare echipamente
tehnice solicitate.
Se solicita c/v - urile tehnicienilor care vor oferi
asistenţă tehnică.
Se completeaza Formularul F – Declaratie privind
efectivul mediu anual al personalului angajat.
d) Mostre materiale promovare
Solicitat X Nesolicitat □
Se solicita la depunerea ofertelor mostre de materiale
promotionale (conform caiet de sarcini: pixuri,
blocknotes, mape carton, ecusoane, memory stick,
mapa digitala)
Informaţii privind subcontractanţi Subcontractanţii au obligaţia să depună contractele în
Solicitat □ Nesolicitat X copie încheiate cu ofertantul câştigător
V.5) Dacă este aplicabil, modul de Nu este cazul
selectare/preselectare
6
VI. PREZENTAREA OFERTEI
VI.1) Limba de redactare a ofertei limba română
VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei 45 de zile
VI. 3) Garanţia de participare
Solicitat □ Nesolicitat X
VI.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice Completarea formularului „Propunerea tehnică” (va
cuprinde descrierea tehnică detaliată a serviciilorr
ofertate, precum şi alte informaţii considerate
semnificative, în vederea verificării corespondenţei
propunerii tehnice cu specificaţiile tehnice prevăzute în
caietul de sarcini). Cerinţele impuse în caietul de sarcini
sunt cerinţe minime.
VI.5) Modul de prezentare a propunerii financiare Completarea formularelor:
a) „Formular de ofertă” care reprezintă elementul
principal al propunerii financiare şi care cuprinde preţul
total al serviciilor descrise în Propunerea tehnică în
conformitate cu Caietul de sarcini. Preţul în lei va fi ferm
pe toată durata contractului. Pretul va include toate
cheltuielile ocazionate de prestarea serviciilor.
b) Data pentru care se determină echivalența leu/euro:
curs BNR valabil pentru data de 14 ianuarie 2011
VI.6) Modul de prezentare a ofertei a) adresa la care se depune oferta: CNDIPT, Str. Spiru
Haret, nr.10-12, etaj 1, cam.52, Bucureşti, sector 1.
b) data limită pentru depunerea ofertei: 24 ianuarie
2011, ora 10.00.
c) mod de prezentare:
c.1. Ofertantul trebuie să prezinte un exemplar al ofertei
şi al documentelor care o însoţesc, în original.
c.2. Originalul trebuie să fie tipărit sau scris cu
cerneală neradiabilă, va fi numerotat şi semnat, pagină
cu pagină, de reprezentantul autorizat corespunzător să
angajeze ofertantul în contract.
c.3. Orice ştersătură, adăugire, interliniere sau scris
peste cel dinainte, sunt valide doar dacă sunt vizate de
către persoana/persoanele autorizată/autorizate să
semneze oferta;
c.4 Propunerea tehnică, propunerea financiară şi
documentele de calificare se vor introduce în plicuri
distincte, marcate corespunzător şi se vor introduce
toate într-un plic exterior.
c.5. Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa
autorităţii contractante şi cu inscripţia: „A NU SE
DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA DE 24 ianuarie 2011,
ORA 13.00’’.
Plicul exterior să fie însoțit de scrisoarea de înaintare.
c.6. Dacă plicul exterior nu este marcat conform
prevederilor de la c.5., autoritatea contractantă nu îşi
asumă nici o responsabilitate pentru rătăcirea ofertei.
VI.7) Data limită de depunere a ofertelor 24 ianuarie 2011 ora 10.00
VI.8) Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei a) Modificarea şi retragerea ofertei:
a.1. Orice ofertant are dreptul de a-şi modifica sau de
a-şi retrage oferta numai înainte de data limită stabilită
pentru depunerea ofertei şi numai printr-o solicitare
scrisă în acest sens.
7
a.2. Ofertantul nu are dreptul de a-şi retrage sau de a-şi
modifica oferta dupa expirarea datei limită stabilite
pentru depunerea ofertelor, sub sancţiunea excluderii
acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului
de achizitie publica.
b) Oferte întârziate: oferta care este depusă/transmisă
la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea
stabilită în anunţul sau în invitaţia de participare ori care
este primită de către autoritatea contractantă după
expirarea datei limită pentru depunere se returnează
nedeschisă.
VI.9) Deschiderea ofertelor Data de deschidere a ofertelor este: 24 ianuarie 2011,
ora 13.00 la sediul CNDIPT, Str. Spiru Haret nr.10-12,
cam. 52, Bucureşti, sector 1.
La şedinţa de deschidere a ofertelor reprezentantul
ofertantului va prezenta împuternicire din partea
acestuia şi actul de identitate.
Modul de lucru al comisiei de evaluare se va desfăşura
în conformitate cu prevederile capitolului VI din HG
925/2006.
VII. CRITERII DE ATRIBUIRE
VII.1) Preţul cel mai scăzut , per total ofertă fara TVA X
VII.2) Cea mai avantajoasă ofertă economică
Factor de evaluare Pondere Factor de evaluare Pondere
1........................... ............................ 6............................ ................................
2........................... ............................ 7............................ ................................
3........................... ............................ 8........................... ................................
4........................... ............................ 9........................... ................................
5........................... ............................ 10......................... ................................
Prețul cel mai scăzut pe total ofertă.
VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE PUBLICĂ
VIII.1 Ajustarea preţului contractului DA □ NU X
( dacă DA, se precizează situaţiile în care se acceptă ajustarea preţului şi modul concret de ajustare)
VIII.2.Garanţia de bună execuţie a contractului a) Cuantumul garanţiei de bună execuţie (%): 5% din
DA □ NU X preţul contractului fără TVA.
b) Modul de constituire a garanţiei de bună execuţie:
- scrisoare de garanţie bancară de bună execuţie
NOTĂ: Toate clauzele contractuale cuprinse în modelul de contract ataşat documentaţiei de atribuire sunt
imperative şi nu pot face obiectul unei negocieri. Prin depunerea ofertei, operatorul economic este de acord cu
toate clauzele contractuale.
8
NOTĂ: PARTICIPAREA LA ACEASTĂ CERERE DE OFERTE ESTE DESCHISĂ TUTUROR OPERATORILOR
ECONOMICI INTERESAŢI, PERSOANE FIZICE SAU JURIDICE, INDIVIDUAL SAU ÎN ASOCIERE,
INDIFERENT DE FORMĂ. ÎN DEPUNEREA OFERTELOR PENTRU ACEST CONTRACT, OFERTANŢII SUNT
OBLIGAŢI SĂ RESPECTE TOATE INSTRUCŢIUNILE, FORMULARELE, SPECIFICAŢIILE TEHNICE ŞI
PREVEDERILE CONTRACTUALE PREVĂZUTE ÎN DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE. DEPUNEREA UNEI
OFERTE CARE NU CONŢINE TOATE INFORMAŢIILE ŞI DOCUMENTELE SOLICITATE, ÎN TERMENUL
SPECIFICAT, VA DUCE LA RESPINGEREA OFERTEI. PRIN DEPUNEREA UNEI OFERTE, OFERTANTUL
ACCEPTĂ ÎN TOTALITATE ŞI FĂRĂ REZERVE CONDIŢIILE CONTRACTUALE ŞI TERMENII CARE
GUVERNEAZĂ ACEST CONTRACT. CONDIŢIILE CONTRACTUALE NU SE NEGOCIAZĂ.
9
Centrul Naţional de Dezvoltare a
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMANIEI Fondul Social European Instrumente Structurale OIPOSDRU
Învăţământului Profesional şi
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI POSDRU 2007-2013 2007-2013
Tehnic
PROTECŢIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Investeşte în oameni !
FONDUL SOCIAL EUROPEAN
Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013
Axa prioritară 1 ,,Educaţie şi formare profesională în sprijinul creşterii economice şi dezvoltării societăţii bazate pe
cunoaştere”
Domeniul major de intervenţie 1.1 “Accesul la educaţie şi formare profesională iniţială de calitate”
Numărul de identificare al contractului: POSDRU/85/1.1/S/58832
Titlul proiectului: „Curriculum Revizuit în Învăţământul Profesional şi Tehnic (CRIPT)” ID 58832
2. CAIET DE SARCINI
Organizarea conferinţei de lansare a proiectului
,,Curriculum Revizuit în Învăţământul Profesional şi Tehnic (CRIPT)”
POSDRU/85/1.1/S/58832
Titlu proiect “Curriculum Revizuit în Învăţământul Profesional şi Tehnic (CRIPT)”- ID 58832
Beneficiar proiect: Centrul Naţional de Dezvoltare a Învăţământului Profesional şi Tehnic
Perioada de desfăşurare: 10 februarie 2011
Locaţia: Bucureşti
Număr de participanţi estimat: 110 participanţi
10
Pentru a asigura desfasurarea evenimentului la cele mai inalte standarde, trebuie să se asigure
următoarele tipuri de facilitati si servicii:
A. Inchiriere săli de conferinţă pentru desfăşurarea evenimentului
B. Echipamente tehnice necesare pentru desfasurarea activitatilor
C. Servicii de achiziţionare de produse pentru vizibilitatea proiectului, personalizare şi
servicii de fotocopiere
D. Cazare pentru participantii la conferinta, din alte localitati
E. Servicii de masa si pauza de cafea pentru numarul preconizat de participanti si pentru
expertii beneficiarului proiectului
Avand in vedere cerintele enumerate, ofertantul va pune la dispozitia autoritatii contractante
urmatoarele produse si servicii :
1 sala pentru intalnire de lucru preliminară conferinţei, cu o capacitate de aproximativ 15
persoane – în data de 9 februarie 2011, intre orele 14,00 – 18,00
1 sala de conferinte pentru plen pentru numărul de participanţi estimat - în data de 10
februarie 2011
1 sală de conferinţe pentru spaţiu de proiecţie în data de 10 februarie 2011
Locatia propusa pentru organizarea evenimentului trebuie sa fie intr-o zona centrala a oraşului
Bucuresti ( pe o distanta de maxim 2,5 km fata de kilometrul zero al orasului) pentru a putea permite
accesul cu usurinta pentru toti participantii.
Locatia trebuie sa detina minim 2 lifturi pentru accesul rapid al participantilor la salile de lucru şi rampa
pentru persoane cu dizabilitati.
Locatia unde se desfasoara activitatea trebuie să fie dotata cu garderobă, spatiu şi mobilier pentru
secretariat (minim 4 mese) si de parcare pazita si gratuita pentru participantii la conferinta iar camerele
hotelului unde se desfasoara conferinta sa detina spatiu de lucru in cazul in care particpantii /expertii
autoritatii contractante cazati in aceasta locatie vor fi nevoiti sa efectueze activitati necesare participarii
la eveniment.
Locatia propusa trebuie sa permita amenajarea in fata salii de plen sau in apropierea acesteia a unui
spatiu (minim 3 mese) pentru inregistrarea participantilor, pentru depozitarea şi distribuirea
materialelor pentru vizibilitatea proiectului.
11
Locatia propusa trebuie sa dispuna de spatii speciale pentru servirea pauzelor de cafea si pentru
amenajarea cateringului la pranz pentru numarul de participant estimat.
Locatia propusa trebuie sa dispuna de un centru de afaceri si personalul aferent astfel incat in cazul in
care este necesar , sa se poata oferi de catre hotel servicii de fotocopiere , printare de documente ,
transmitere de documente pe fax si inchiriere de computere ( PC –uri sau laptop-uri)
Locatia propusa trebuie sa dispuna de un restaurant care trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii :
- va avea suficiente locuri la mese pentru servirea bufetului suedez asezat la masa
indiferent de numarul de persoane cazate care vor servi masa in restaurantul hotelului
si care nu participa la acest eveniment ;
- va fi situat la parterul hotelului şi trebuie sa dispuna de un salon pentru nefumatori si
aer conditionat
Sălile de conferinţe solicitate trebuie sa corespunda urmatoarelor cerinte:
Sala pentru întâlnire de lucru preliminară conferinţei – în data de 9 februarie 2011 între orele
14.00-18.00
Sala pentru întâlnirea de lucru trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii :
- să fie în aceeaşi locaţie cu celelalte săli de conferinţe
- să fie suficient de spatioasa pentru a gazdui un numar de aproximativ 15 persoane, in conditii bune,
fara a fi aglomerat.
- să nu aiba stalpi de sustinere, pereti despartitori sau alte elemente arhitecturale ce ar putea
impiedica vizibilitatea persoanelor aflate in sala.
- sa contina suficiente scaune si mese (birouri) pentru numarul de participanti estimat (aproximativ
15 participanti).
- sa fie izolate fonic astfel incat participantii sa nu fie deranjati de alte activitati care au loc in aceasi
cladire sau in imediata apropiere
- sa aiba serviciul de internet WIFI in sala.
- sa fie localizate separat de unitatile de alimentatie publica prin pereti despartitori adecvati astfel
incat participantii sa nu fie deranjati de alte activitati care au loc in aceasi cladire sau in imediata
apropiere, zgomot sau miros de la unitatea de alimentatie publica.
12
- se solicită de asemenea amenajarea în partea din faţă a sălii, pe partea deschisă a formei U-
shape, a unui spaţiu de proiecţie (masă cu laptop, videoproiector, laserpointer, ecran de proiecţie) şi
care trebuie să fie vizibil de către toţi participanţii
- ofertantul va propune o sala pentru întâlnirea de lucru dimensionata in functie de numarul de
participanti luand in calcul 3 mp/participant (min. 45 mp);
Set-up-ul dorit pentru aceasta sala este in forma de Potcova sau ”U” - shape prin urmare sala
trebuie sa fie suficient de mare astfel incat sa permita astfel de aranjament.
In cazul in care sala de conferinţă nu indeplineste aceste conditii, oferta respectiva va fi declarata
neconforma.
Se solicita schita salii din care sa rezulte dimensiunile acesteia ; schita se va prezenta in copie conform
cu originalul si se va introduce in plicul cu documentele de calificare .
Sala de conferinte pentru plen - în data de 10 februarie 2011, între orele 9.00 – 15.00
Sala de conferinte trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii :
- sa fie in aceeasi locatie in care se face cazarea sau in cazul in care acest lucru nu este posibil, sa fie
la o distanta de cel mult 10 minute (mers pe jos) fata de hotelul in care sunt cazati participantii.
- sa fie suficient de spatioasa pentru a gazdui numarul estimat de participanti, in conditii bune, fara a fi
aglomerat.
- sa fie suficient de spatioasa pentru a permite aranjarea scaunelor pentru numarul de participanti
estimat, in stil teatru. Acest aranjament al salii trebuie să se realizeze de o aşa manieră încât să
asigure confortul participanţilor la eveniment, precum şi o bună vizibilitate a proiecţiilor ce se vor realiza
- sa nu aiba stalpi de sustinere, pereti despartitori sau alte elemente arhitecturale ce ar putea impiedica
vizibilitatea persoanelor aflate in sala.
- sa fie izolata fonic astfel incat participantii sa nu fie deranjati de alte activitati care au loc in aceasi
cladire sau in imediata apropiere.
- se solicita de asemenea amenjarea in partea din fata a salii a unui prezidiu care va fi format din 8
persoane, si care trebuie sa fie vizibil de catre toti participantii. Pozitionarea prezidiului se va face de o
asa maniera incat sa nu fie afectata vizibilitatea proiectiilor pentru persoanelor care vor sta la prezidiu.
Pe intreaga durata a zilei se va asigura apa plata si minerala pentru fiecare persoana aflata in
prezidiu si pentru cei doi traducatori.
- sa fie dotata cu aer conditionat
13
- sa aiba serviciul de internet WIFI in sala.
- ofertantul va propune o sala de conferinte dimensionata in functie de numarul de participanti luand in
calcul 2 mp/participant (minim 220 mp); numarul de participanţi estimat este de 110 persoane.
Sala de conferinte pentru spatiul de proiectie, între orele 9.00 – 15.00
In data de 10 februarie 2011 se solicita o sala, in vederea organizarii unui spatiu separat de proiectie .
Sala va fi disponibila de la ora 09.00 pana la ora 17.00.
Sala de conferinte pentru spaţiul de proiecţie trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii :
- sa fie in aceeasi locatie in care se organizeaza conferinţa
- sa fie suficient de spatioasa pentru a gazdui numarul estimat de participanti, in conditii bune, fara a fi
aglomerat.
- sa fie suficient de spatioasa pentru a permite participantilor vizitarea acesteia si vizionarea proiectiei
in bune conditii .
- sa nu aiba stalpi de sustinere, pereti despartitori sau alte elemente arhitecturale ce ar putea impiedica
vizibilitatea persoanelor care vor circula prin sala.
- sa fie izolata fonic astfel incat participantii sa nu fie deranjati de alte activitati care au loc in aceasi
cladire sau in imediata apropiere.
-ofertantul va propune o sala de conferinte dimensionata in functie de numarul de participanti luand in
calcul 0.5 mp/participant (minim 55 mp); numarul de participanti estimat este de 110 persoane.
In cazul in care sala de conferinţă nu indeplineste aceste conditii, oferta respectiva va fi
declarata neconforma.
Se solicita schita salii din care sa rezulte dimensiunile acesteia; schita se va prezenta in copie
conform cu originalul si se va introduce in plicul cu documentele de calificare .
Nota ***
Sălile vor fi amenajate si pregătite de către ofertant pentru vizionare de catre expertii echipei de
management a proiectului in data de 08 februarie 2011, la ora 16,00.
In cazul in care sălile menţionate nu indeplinesc conditiile menţionate , oferta tehnică respectivă
va fi declarată neconformă.
Se solicita schitele salilor din care sa rezulte dimensiunile acestora; schitele se vor prezenta in
copie conform cu originalul si se vor introduce in plicul cu documentele de calificare .
14
B. Echipamente tehnice necesare pentru desfăşurarea activităţilor
Pentru data de 9 februarie 2011 se solicita pentru sala aferenta intalnirii de lucru urmatoarele echipamente:
- Instalaţie de videoproiecţie, cu laptop, videoproiector, laserpointer, ecran dimensionat
în funcţie de caracteristicile salii
- sistem de discuţii pentru numărul de participanţi estimat – 1 microfon/participant şi
instalaţie de sonorizare (staţie amplificare, mixer, 2 incinte audio)
- 1 flipchart cu suficienta hartie si markere
- 1 smart board
- 1 laser pointer
Pentru data de 10 februarie 2011, se solicita pentru sala de conferinţă (sala de plen) aferenta lucrarilor
conferintei si spatiului de proiectie, urmatoarele echipamente tehnice :
- Instalaţie de sonorizare, cu sistem de amplificare, minim 2 incinte audio, 8 microfoane
la prezidiu şi 2 microfoane mobile în sală;
- Instalaţie de videoproiecţie, cu 2 laptopuri, 2 videoproiectoare de 4500 ansilumeni,
laserpointer, 2 ecrane dimensionate în funcţie de caracteristicile salii in care va avea
loc conferinţa
- Instalaţie de videoproiecţie, cu laptop, videoproiector de 2500 ansilumeni, ecran
dimensionat în funcţie de caracteristicile salii in care se va face proiectie
C. Servicii de achizitionare produse, personalizare si servicii de fotocopiere
Se solicită achiziționarea și personalizarea următoarelor materiale.
- Achiziționarea si tipărirea ecusoanelor participanților – 110 de bucăți.
conform listei de confirmări ce va fi transmisă de către Autoritatea Contractantă. Ecusoane transparente
verticale cu clip și șnur de 3 cm cu carabină metalică 90 x 60 mm, carton 250 g/mp policromie față.
- Achiziționarea și tipărirea de blocnotes –uri personalizate - 110 de bucăți
blocnotes personalizat policromie format A5 , maxim 50 file , 90 gr/mp , personalizate interior
policromie ,cu spiră, copertă carton dublu cretat mat/lucios 400 gr/mp, personalizată policromie coperta
față
- Achiziționarea și tipărirea de mape personalizate – 110 de bucăți
15
mape imprimate cu date referitoare la instituţie proiect şi eveniment ( format A4, carton dublu cretat
mat/lucios 300gr/mp, policromie fața/interior alb ,buzunar interior cu fanta pentru carti de vizita );
policromie spate .
- Tipărirea unui pliant – 110 bucăți
1 pagină, policromie, format A4 biguit in 3 parti , 150 gr/mp
- Achiziționarea și imprimare pixuri – 110 bucăți
pix personalizat (pix retractabil cu clip de prindere, grip gumat, ergonomic, calitate superioară ,
inscripționat pe o parte, policromie,mina cu pastă albastră .
- Imprimarea de afișe – 10 bucăți
afiș A2 ,carton 300 g/mp dublu cretat, tipar offset, policromie față, imprimate cu date referitoare la
instituţie, proiect şi eveniment
- - Achiziționarea și imprimare Roll –up-uri – 2 bucăți
roll up cu sistemul retractabil de tragere a printului în casetă, print policromie pe polipropilenă pe o
singură față, lățime 850 mm, înălțime 2000 mm, cu ambalaj geantă textilă/PVC .
- Achiziționarea și imprimarea de călăreți - 8 bucati.
Tipărirea călăreților pentru vorbitori , conform agendei , A4,carton 150 g/mp, policromie , biguiti și
asigurarea suportului de PVC aferent fiecarui călăreț .
Informațiile necesare pentru imprimare pe călăreți vor fi furnizate de către Autoritatea Contractantă.
- Achiziționarea și personalizarea de memory stick – uri – 110 bucăți
Se doreste achizitionarea de USB memory stick de 2 GB personalizabil policromie .
Culoarea acestuia trebuie să fie in concordanta cu culorile elementelor de identitate vizuală specifice .
- Achiziționarea și personalizarea de mapa digitala cu suport pentru USB memory stick –
110 bucăți
Mapa digitala cu suport pentru USB memory stick reprezinta o cutie transparenta din polipropilena cu
coperta din carton 160g/mp mat , inserabila full color.
Include insert-ul tiparit fata policromie conform ”Manualului de identitate vizuală pentru POS DRU” si
locas pentru memory stick si snur pentru memory stick.
Cutia este prevazuta in interior cu doua cleme pentru o carte de vizita.
Dimensiunea exterioara este de 95 mm x 100 mm x 150 mm.
NOTĂ :
16
Autoritatea Contractantă va pune la dispoziția Prestatorului elementele de identitate vizuală în
format vectorial editabil la momentul semnării contractului.
Materialele promoționale vor respecta regulile de identitate vizuală ale proiectului, prevăzute în
”Manualul de identitate vizuală pentru POSDRU”.
La depunerea ofertelor, se solicită mostre pentru următoarele produse: pix, mapa carton,
ecuson, blocnotes, mapa digitala, memory stick.
Termenul de execuție pentru materialele precizate mai sus este de 5 zile de la semnarea
contractului, dar nu mai târziu de 3 zile înainte de data începerii evenimentului.
Neprezentarea unui document sau a mostrelor implică declararea ca neconformă a
ofertei și descalificarea ofertantului.
D. Cazare pentru participanti
Cazarea pentru 65 participanti se va asigura in Bucuresti, intr-o zona centrala ( pe o distanta de
maxim 2,5 km fata de kilometrul zero al orasului) , intr-un hotel de 3*** sau 4**** (cu condiţia incadrarii
in plafonul maxim, conform ordin 1117/23 august 2010 al Ministerului Muncii, Familiei si Egalitatii de
Sanse si al Ministerului de Economiei si Finantelor, respectiv maxim de 300 lei/noapte pentru cazare in
camera single cu mic dejun inclus) .
Cazarea participantilor se va asigura in camere cu regim single cu mic dejun inclus.
In cazul in care nu este posibil asigurarea cazarii participantilor in acelasi locatie cu salile in care va
avea loc evenimentul, cazarea se va face la o distanta de cel mult 10 minute de mers pe jos fata de
locatia evenimentului.
In cazul unor conditii meteorologice nefavorabile (ploaie,grindina,furtuna etc) ofertantul va pune la
dispozitia autoritatii contractante mijloace de transport suficiente si autorizate , pentru numarul de
participanti cazati in alt hotel decat cel unde se va desfasura evenimentul in vederea transferarii
acestora la locatia unde se va desfasura conferinta.
Cazarea participantilor se va asigura dupa cum urmeaza:
Ziua Nr participanti Nr de camere Intrare Iesire Nr de nopti
estimat participanti participanti
Single
09 februarie 65 persoane 65 camere 09 februarie 10 februarie 1 noapte
2011 2011 2011
Nota : Numarul de persoane precizat la cazare este estimativ si poate varia.
17
Camerele hotelului trebuie sa fie dotate cu urmatoarele facilitati
aer condiţionat,
duş,
uscator de par
telefon intern şi internaţional,
minibar,
acces la internet
TV color
Hotelul trebuie sa dispuna de un spatiu de servire a mesei (restaurant) suficient de mare pentru a
permite servirea micului dejun în bune condiţii şi pentru servirea mesei de seara ce va fi acordata in
data de 09 februarie 2011 in bune conditii pentru pentru numarul de persoane estimate la cazare,
indiferent de numarul de persoane cazate in hotel si care nu participa la acest eveniment.
Hotelul trebuie sa dispuna de un spatiu de depozitare a bagajelor atat cel in care se vor caza
participantii cat si cel unde se va desfasura evenimentul (in cazul cazării participantilor in alt hotel la
minim 10 minute de mers pe jos) care sa asigura depozitarea gratuita a bagajelor participantilor in cazul
in care acestia vor solicita acest serviciu in ultima zi de conferinta ,in vederea deplasarii ulterioare a
acestora catre localitatile unde locuiesc.
F. Servicii de masa si pauze de cafea pentru toti participantii
Pentru acest eveniment toate mesele se vor asigura in regim de BUFET SUEDEZ atat pentru
participantii care vor fi cazati cat si pentru participanti din Bucuresti astfel incat acestia sa poata servi
produsele asezati la masa; restaurantul va avea suficiente locuri la mese pentru servirea bufetului
suedez asezat la masa indiferent de numarul de persoane cazate care vor servi masa in restaurantul
hotelului si care nu participa la acest eveniment.
Bufetul suedez asigurat pentru mesele de pranz si pentru cina va fi compus dintr-un meniu variat care
să includă feluri de mâncare calde (minim 6 feluri de baza calde şi minim 6 feluri de baza reci) minim 3
feluri de garnituri , minim 10 sortimente de salate, platouri cu mezeluri, platouri de branzeturi, peste,
bufet dulciuri , cât si meniu vegetarian.
In timpul tuturor meselor se va asigura pentru toti participanti apa plata si apa minela, iar la masa de
pranz se va asigura pentru fiecare participant cafea .
Distribuirea numarul de persoane pentru fiecare tip de masa precum si locatia de servire sunt precizate
in tabelul de mai jos:
18
Ziua Tipul de masa Numar participanti Tip servire
estimat
09 februarie Pranz 15 participanti Bufet suedez
2010 Cina 65 participanti Bufet suedez
10 februarie
Pranz 110 participanti Bufet suedez
2010
NOTA *** 1. Autoritatea contractanta va transmite in timp util agenda evenimentului pentru
stabilirea intervalului orar pentru servirea pauzelor de cafea si a meselor.
2. Numărul de persoane precizat este estimat şi poate varia. Prestatorul care va
câştiga va primi lista finală cu numărul/numele participanţilor cu 2 zile înainte de
eveniment.
Pentru acest eveniment vor fi necesare 3 pauze de cafea, dupa cum urmeaza:
Ziua Nr pauze de cafea Numar participanti estimat Continut necesar
9 februarie 2011 1 pauză de cafea 15 participanţi Cafea
distribuită pe Cafea decofeinizata
parcursul zilei
Lapte
Zahar si indulcitori
Ceai
Bauturi racoritoare
naturale cu si fara
zahar
Bauturi racoritoare
carbogazoase
Produse de patiserie
sarata si dulce
Fructe
Apa plata/apa minerala
19
10 februarie 2011 1 welcome coffee 110 participanti Cafea
Cafea decofeinizata
Lapte
Zahar si indulcitori
Ceai
Bauturi racoritoare
naturale cu si fara
zahar
Bauturi racoritoare
carbogazoase
Produse de patiserie
sarata si dulce
Fructe
Apa plata/apa minerala
2 pauze de cafea 110 participanti Cafea
distribuite pe Cafea decofeinizata
parcursul zilei
Lapte
Zahar si indulcitori
Ceai
Bauturi racoritoare
naturale cu si fara
zahar
Bauturi racoritoare
carbogazoase
Produse de patiserie
sarata si dulce
Fructe
Apa plata/apa minerala
Produsele cerute pentru fiecare pauza de cafea trebuie sa fie suficiente pentru numarul estimat
de participanti.
Intervalul de timp pentru pauzele de cafea va fi trasmis de catre Autoritatea Contractanta in timp
util.
Prestatorul trebuie să asigure prezența a minim 2 tehnicieni pentru asistenţa tehnică pentru
echipamentele utilizate.
20
Se solicita c/v – urile tehnicienilor care vor oferi asistenţă tehnică; c/v urile vor fi introduse in cadrul
documentelor de calificare.
Se solicita prezentarea graficului activităţilor.
Neprezentarea acestor documente va determina descalificarea ofertantului .
Responsabilitățile personalului prestatorului sunt:
- buna desfășurare logistică si tehnica a evenimentului.
Relatia dintre participantii la conferinta si personalul de deservire care asigura derularea activitatilor se
va face exclusiv prin intermediul coordonatorilor de eveniment, iar personalul de deservire va fi instruit
privind modul de lucru si cerintele Autoritatii Contractante.
Autoritatea Contractanta nu este responsabila pentru nici un fel de cheltuieli suplimentare generate de
preluarea unor instructiuni ale participantilor la conferinţă, suplimentare fata de pachetul inclus in
contractul specific, direct de catre personalul de deservire, acestea fiind exclusiv in sarcina operatorilor
economici care asigura deservirea si a participantilor care dau astfel de instructiuni.
Personalul de deservire va fi instruit in acest sens, iar participantii la conferinta (inclusiv personalul
desemnat de Autoritatea Contractanta) vor fi informati in scris privind serviciile asigurate gratuit si cele
pentru care se plateste de participant.
Se va asigura semnarea unor liste de prezenta, cu frecventa zilnic si se va asigura cel putin zilnic
informarea reprezentantilor Autoritatii Contractante in ceea ce priveste prezenta participantilor, aparitia
unor persoane neincluse in listele initiale, cerinte ale participantilor sau alte aspecte relevante.
Cerintele minimale din prezentul caietul de sarcini se aplica cumulativ.
Neindeplinirea cerintelor minimale din caietului de sarcini in oferta tehnica vor atrage declararea
ca neconforma a acesteia.
21
3. LISTA DOCUMENTELOR SOLICITATE
1. Opis documente;
2. Declaraţie privind eligibilitatea;
3. Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 18 1 din ordonanţă;
4. Certificat de Înregistrare fiscală eliberat de Oficiul registrului Comerţului
5. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului pentru participare la procedura de
cerere de oferte valabil la data deschiderii ofertelor;
6. Propunerea tehnică (va cuprinde descrierea tehnică detaliată a serviciilor ofertate, precum şi alte
informaţii considerate semnificative, în vederea verificării corespondenţei propunerii tehnice cu
specificaţiile tehnice prevăzute în caietul de sarcini);
7. Formular de ofertă;
8. Informaţii generale;
9. Bilanţul contabil la 31.12.2009, vizat de autoritatea competentă şi contul de rezultat patrimonial la
31.12.2009.
10. Lista principalelor livrări de servicii în ultimii 3 ani;
11. Fişă experiență similară;
12. Resurse umane;
13. Licenţă turism.
22
FORMULARE
1. DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA
2. DECLARAŢIE PRIVIND NEÎNCADRAREA ÎN PREVEDERILE ART. 181 DIN ORDONANŢĂ
3. FORMULAR DE OFERTĂ
4. CONTRACT DE SERVICII
5. INFORMAŢII GENERALE
6. SCRISOARE DE INAINTARE
7. LISTA PRINCIPALELOR LIVRĂRI DE SERVICII ÎN ULTIMII 3 ANI;
8. FIŞĂ EXPERIENŢĂ SIMILARĂ
9. RESURSE UMANE
23
OPERATOR ECONOMIC
____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al
__________________________________________________________________________________,
(denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului)
declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în
acte publice, ca nu mă aflu în situaţia prevazută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.34/2006
privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor
de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, respectiv în ultimii 5 ani
nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei
organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de bani.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că
autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente
doveditoare de care dispun.
Data completării ......................
Operator economic,
_________________
(semnătura autorizată)
24
Formular nr. B
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181
Subsemnatul(a).................................................. [se înserează numele operatorului economic-persoana
juridică], în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de ......................... [ se menţionează procedura]
pentru achiziţia de ........................................................................... [se inserează, după caz, denumirea
produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV], la data de .............. [se înserează data], organizată de
................................................ [se înserează numele autorităţii contractante],
declar pe proprie răspundere că:
a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau
activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De
asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;
b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a);
c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către
bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare
în România sau în ţara în care este stabilit până la data solicitată.................
c^1)în ultimii 2 mi-am îndeplinit obligaţiile contractuale şi nu am produs prejudicii beneficiarilor contractului;
d) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o
faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.
e) nu prezint informaţii false şi prezint informaţiile solicitate de către autoritatea contractantă, în legătură cu
situaţia proprie aferentă cazurilor prevăzute la lit. a)- d).
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că
autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente
doveditoare de care dispunem.
Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea
prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Operator economic,
…………………………
(semnatura autorizată )
25
OFERTANTUL
…………………
(denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERTĂ
Către...
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
1. Examinând documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei, subsemnaţii, reprezentanţi ai
ofertantului ........................................................................................../ (denumirea/numele ofertantului),
ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia menţionată mai sus,
să furnizăm .............................................../ (denumirea serviciului), la un tarif
de......................................(.suma în litere şi cifre) lei, reprezentând
......................................................................./ (suma în litere si cifre) euro, la care se adaugă taxa pe
valoarea adăugată în valoare de ...................................../ (suma în litere şi cifre) lei.
2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile în
conformitate cu graficul de timp stabilit în contract.
3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durata de ...................................../ (durata în
litere şi în cifre) zile, respectiv până la data de .........../(ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie
pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu
comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor
constitui un contract angajant între noi.
26
CANDIDATUL/OFERTANTUL
.....................
(denumirea/numele)
INFORMAŢII GENERALE
1. Denumirea/numele:
2. Codul fiscal:
3. Adresa sediului central:
4. Telefon:
Fax:
Telex:
E-mail:
5. Certificatul de înmatriculare/înregistrare ................................................................./ (numărul, data şi locul de
înmatriculare/înregistrare)
6. Obiectul de activitate, pe domenii: ..........................................................................
....................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................../(în conformitate
cu prevederile din statutul propriu)
7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: ............................................./ (adrese complete,
telefon/telex/fax, certificate de înmatriculare/înregistrare)
8. Principala piaţă a afacerilor:
9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:
Cifra de afaceri anuală Cifra de afaceri anuală
la 31 decembrie la 31 decembrie
(mii lei) (echivalent EURO)
Anul
1.
2.
3.
Media anuală
Candidat/ofertant,
....................
(semnătura autorizată)
27
OFERTANTUL Înregistrat la sediul autorităţii contractante
............................ nr. ........../..........
(denumirea/numele)
SCRISOARE DE ÎNAINTARE
Către .......................................................
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
Ca urmare a invitaţiei de participare nr. ......... din ............... (ziua/luna/anul), prin care suntem invitaţi
să prezentăm ofertă în scopul atribuirii contractului ………………………………, cod CPV…….., noi
......................................, (denumirea/numele ofertantului) vă transmitem alăturat următoarele:
- coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi într-un număr de ....... copii:
a) oferta;
b) documentele care însoţesc oferta
Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi vă satisface cerinţele.
Data completării ...............
Cu stimă,
Ofertant,
......................
(semnătura autorizată)
28
Contract de servicii
nr.______________data_______________
In temeiul Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie
publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu
modificari si completari prin Legea nr.337/2006, s-a incheiat prezentul contract de prestare de servicii,
între
CNDIPT cu sediul în Bucureşti, str. Spiru Haret nr.10-12, telefon/fax..........., cod fiscal ...., cont trezorerie RO...
trezoreria sector ..., reprezentată prin ... având funcţia de DIRECTOR ...., în calitate de achizitor, pe de o parte,
şi
……... ................ ........................... ……………. denumirea operatorului economic , adresă …………………
............................................, telefon/fax ........................................,
numar de înmatriculare ....................................., cod fiscal .................................., cont (trezorerie, bancă)
........................................................................................ reprezentată prin
................................................................................................ (denumirea conducătorului),
funcţia...............................................în calitate de prestator, pe de altă parte.
2. Definţii
2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a. contract – prezentul contract şi toate anexele sale;
b. achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea
integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
d. servicii – activităţile a căror prestare face obiectul contractului;
e. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele
la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza în legătură cu serviciile prestate conform
contractului;
f. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora,
care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv,
îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice
alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă,
ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o
imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;
j. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.
( Se adaugă orice alţi termeni pe care părţile înţeleg să îi definească pentru contract.)
3. Interpretare
3.1 -În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de
plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 -Termenul “zi”ori “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod
diferit.
29
Clauze obligatorii
4. Obiectul principal al contractului
4.1 - Prestatorul se obligă să presteze ...............................................(denumirea serviciilor), în
perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract.
4.2 - Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate.
5. Preţul contractului
5.1- Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor, conform graficului de
plăţi, este de ...................... lei, sau, după caz, …….. euro, la care se adaugă ……… TVA.
5.2- Preţul trebuie să cuprindă în mod distinct:
preţul net achitat de către prestatorii de servicii externe, inclusiv TVA extern;
modul şi timpii de facturare;
valoarea totală a contractului de achitat de către Achizitor şi valoarea TVA dacă este cazul, având în
vedere regulile speciale de decontare a TVA la prestatorii de servicii de turism.
6. Durata contractului
6.1 – Durata prezentului contract este de ….. luni, începand de la data de …….
( Se înscriu perioada şi data.)
6.2.- Prezentul contract încetează să producă efecte la data de ....
(Seînscrie data la care încetează contractul.)
8. Documentele contractului
8.1 - Documentele contractului sunt:
(Se enumeră documentele pe care părţile le înţeleg ca fiind ale contractului)
9. Obligaţiile principale ale prestatorului
9.1- Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi sau performanţele prezentate în propunerea
tehnică, anexă la contract.
9.2.-Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu graficul de prestare prezentat în propunerea
tehnică.
9.3 - Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:
i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încalcarea unor drepturi de proprietate intelectuală
(brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau
utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate; şi
ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o
astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.
10. Obligaţiile principale ale achizitorului
10.1 - Achizitorul se obligă să recepţioneze, potrivit clauzei 13, serviciile prestate în termenul convenit.
10.2 – Achizitorul se obligă să platească preţul către prestator în termenul convenit de la emiterea facturii de
catre acesta. Plăţile în valută se vor efectua prin respectarea prevederilor legale.
(Se precizează termenul de plată de la emiterea facturii si, după caz, graficul de plată)
10.3 - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite,
prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul
corespunzator zilei de efectuare a plăţii. Imediat ce achizitorul onorează factura, prestatorul va relua prestarea
serviciilor în cel mai scurt timp posibil.
11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor
30
11.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuseste să-şi execute obligaţiile asumate prin
contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o
cota procentuală din preţul contractului.
(Se precizează cota procentuală pentru fiecare zi/săptămână de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a
obligaţiilor.)
11.2 - În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei
convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti ca penalităţi, o sumă echivalenăa cu o cotă procentuală din plata
neefectuată.
(Se precizează aceeaşi cotă procentuală, prevazută pentru clauza 11.1, pentru fiecare zi/săptămână de
întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.)
11.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi
repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese.
11.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată
prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu
prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are
dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării
unilaterale a contractului.
11.5 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a rezilia unilateral contractul în cazul în care, pe durata prestării
serviciilor, auditorului financiar independent i s-a retras calitatea de auditor financiar de către CAFR.
11.6 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a rezilia unilateral contractul în cazul în care, pe durata prestării serviciilor,
auditorul financiar independent nu mai are calitatea de auditor financiar recunoscut de CAFR.
Clauze specifice
13. Alte resposabilităţi ale prestatorului
13.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi
promtitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică.
(2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele,
instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru
contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în
mod rezonabil din contract.
13.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu graficul de prestare
convenit. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât
şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului. (Se precizează anexa ce conţine graficul de
prestare.)
14. Alte responsabilităţi ale achizitorului
14.1 - Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a
cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului.
15. Recepţie şi verificări
15.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu
prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de sarcini.
15.2 - Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract..
16. Începere, finalizare,întârzieri, sistare
16.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la primirea
ordinului de începere a contractului.
(Se precizează data maximă de emitere a ordinului de începere a contractului.)
(2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate
achizitorului, părţile vor stabili de comun acord:
31
a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului; şi
b) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la preţul contractului.
16.2 - (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevazută a fi
terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen
care se calculează de la data începerii prestării serviciilor.
(2) În cazul în care:
i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului ; sau
ii) alte circumstanţe neobişnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încălcarea contractului de
către prestator,
îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora,
atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional.
16.3 - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta are obligaţia
de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul
de prestare se face cu acordul părţilor, prin act adiţional.
16.4 - În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere
în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului.
17. Ajustarea preţului contractului
17.1 - Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în propunerea
financiară, anexă la contract.
18. Amendamente
18.1 - Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor
contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale
legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.
20. Cesiunea
20.1 - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract, fără să
obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului.
20.2 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nicio responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii
asumate prin contract.
21. Forţa majoră
21.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.
21.2 - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract,
pe toată perioada în care aceasta acţionează.
21.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fară a prejudicia
drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
21.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod
complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitarii consecinţelor.
21.5 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte
va avea dreptul să notifice celeilalte parţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre
părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.
22. Soluţionarea litigiilor
22.1 - Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe,
orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.
22.2 - Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în
mod amiabil o divergenţă contractuaăa, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele
judecătoreşti din România.
(Se precizează modalitatea de soluţionare a litigiilor.)
23. Limba care guverneaza contractul
32
23.1 - Limba care guvernează contractul este limba română.
24. Comunicari
24.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în
scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.
24.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării
în scris a primirii comunicării.
25. Legea aplicabilă contractului
25.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.
Părţile au înţeles să încheie prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.
Achizitor, Prestator,
............................. ..............................
(semnatura autorizată) (semnatura autorizată)
LS LS
33
OPERATOR ECONOMIC AFormular nr. C2
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR
PRESTĂRI DE SERVICII ÎN ULTIMII 3 ANI
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al .........................................................................................
(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului
economic)
declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca datele prezentate în
tabelul anexat sunt reale.
Subsemnatul declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că
autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi
documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta
declaraţie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice
să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ...........................................................................
(denumirea si adresa autoritaţii contractante) cu
privire la orice aspect tehnic si financiar in legatură cu activitatea noastră.
Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ………………………………………………………
(se precizează data expirării perioadei de
valabilitate a ofertei)
Operator economic,
………… ……………….
(semnatura autorizată )
34
Nr. Obiectul contractului Codul Denumirea/numele Calitatea Preţul total al Procent Cantitatea Perioada de
Crt. CPV beneficiarului/clientului prestatorului*) contractului îndeplinit de (U.M.) derulare**)
Adresa prestator
%
0 1 2 3 4 5 6 7 8
1
2
.....
Operator economic,
......................
(semnatura autorizată)
________
*) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat,
subcontractant.
**) Se va preciza perioada de începere şi de finalizare a prestării.
35
BANCA
___________________
(denumirea)
SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ DE BUNĂ EXECUŢIE
Către ___________________________________________
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
Cu privire la contractul de achiziţie publică ________________________________,
(denumirea contractului)
încheiat între __________________ , în calitate de contractant, şi __________________, în calitate de
achizitor, ne obligăm prin prezenta să plătim în favoarea achizitorului, până la concurenţa sumei de
_____________ reprezentând ______% din valoarea contractului respectiv, orice sumă cerută de acesta la
prima sa cerere însoţită de o declaraţie cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor ce revin contractantului, astfel
cum sunt acestea prevazute în contractul de achiziţie publică mai sus menţionat. Plata se va face în
termenul menţionat în cerere, fără nici o altă formalitate suplimentară din partea achizitorului sau a
contractantului.
Prezenta garanţie este valabilă până la data de ____________________ .
În cazul în care parţile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a
garanţiei sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va
obţine acordul nostru prealabil; în caz contrar prezenta scrisoare de garanţie îşi pierde valabilitatea.
Parafată de Banca _______________ în ziua ______ luna ________ anul _____
(semnătura autorizată)
36
Formular E
Operator economic
_________________________
(denumirea/numele)
DECLARATIE
PRIVIND UTILAJELE, INSTALATIILE, ECHIPAMENTELE TEHNICE DE CARE DISPUNE
OPERATORUL ECONOMIC PENTRU INDEPLINIREA CORESPUNZATOARE
A CONTRACTULUI DE SERVICII
Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ................... (denumirea/numele si sediul/adresa
candidatului/ofertantului), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte
publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale.
De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca
autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si
documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta
declaratie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane
juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ................... (denumirea si adresa autoritatii
contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.
Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ..............................................
(se precizează data expirării perioadei de
valabilitate a ofertei)
Operator economic,
........................
(semnatura autorizata)
37
Formular F
Operator economic
_________________________
(denumirea/numele)
DECLARATIE
PRIVIND EFECTIVELE MEDII ANUALE ALE PERSONALULUI ANGAJAT SI
AL CADRELOR DE CONDUCERE
Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ................................... (denumirea/numele si
sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals
in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale.
Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca
autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si
documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta
declaratie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane
juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ................... (denumirea si adresa autoritatii
contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.
Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ……………………………..
(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)
Anul 1 Anul2 Anul 3
Personal angajat
Din care personal
de conducere
Anexez la declaratie CV-urile personalului de conducere, precum si a personalului responsabil pentru
indeplinirea contractului de achizitie publica.
Data completării ......................
Operator economic,
…………
……………….
(semnatura
autorizată )
38