Correo Electr�nico

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Correo Electr�nico Powered By Docstoc
					Correo Electrónico

    Departamento de Tecnología
               I. E. S. El Batán
       Miguel Sáenz de Santa María
      Servicios de Internet
                Correo                      Internet está formado por varios
              electrónico
                                            Servicios. El más conocido y más
Descarga                     Grupos         fácil de usar es la navegación web,
   de                          de           pero el correo electrónico es la
Archivos                     Noticias       herramienta de comunicación
                                            interpersonal que está teniendo un
               Internet                     mayor desarrollo.
                                            Su rapidez, el reducido coste por
                             Navegación     mensaje y sus posibilidades de
  Vídeo-
                            y publicación   incorporar archivos, imágenes u
conferencia
                                Web
                                            otros datos, lo hacen un servicio
                                            fundamental de Internet.
                Chat
El Correo Electrónico
        Permite el envío de mensajes de
        forma casi instantánea a cualquier
        parte del mundo.
        Uno de los símbolos que utiliza, la
        arroba, se ha erigido en símbolo de las
        nuevas tecnologías y de
        “modernidad”.
        Es también utilizado por los virus
        informáticos para propagarse.
      Elementos Necesarios

     Para poder enviar y recibir correos
     electrónicos son necesarios los siguientes
     elementos:
         Un ordenador con conexión a Internet
          (temporal o permanente).
  @  Una cuenta de correo electrónico,
          proporcionada por un proveedor.
SMTP  Y un programa cliente de correo o bien

WebMail  Un navegador web.
Cuentas de Correo Electrónico
Una cuenta de correo electrónico debe ser
proporcionada por un proveedor de Internet, una
empresa especializada o una institución, por ejemplo:
Hotmail, Yahoo, Wanadoo, Terra, Eresmas, Ya,
Jazzfree, Netcom, Educastur, etc.
Muchas de las citadas nos proporcionan una cuenta
gratuitamente, otras sólo a sus clientes, o las grandes
empresas e instituciones, a sus empleados.
Para darse de alta en una gratuita, normalmente basta
con rellenar un formulario aportando datos personales
básicos: Nombre, dirección, teléfono, edad, DNI, …
Estructura de la cuenta de correo
Todas las cuentas de correo tienen una estructura básica común:
              nombre_de_usuario@proveedor.es
                     (.com, .net, .org, etc)
nombre_de_usuario puede ser propuesto por el propietario o por
el proveedor, y suele contener el nombre, las iniciales y/o alguna
cifra para asegurar que es único.
El símbolo de arroba (@) es imprescindible en la cuenta.
proveedor.es es el dominio de correo que nos proporciona la
cuenta: yahoo.es, hotmail.com, terra.es, educastur.princast.es,
etc
Las direcciones no admiten espacios, ni caracteres especiales (/ ;
: ñ) sólo en algunos casos admiten puntos (.) y no se aconseja la
utilización de mayúsculas, pues se distinguen las mayúsculas de
las minúsculas (PEPE@yahoo.es no es lo mismo que
pepe@yahoo.es)
Seguridad
Puesto que la cuenta de correo es personal e
invulnerable, en el momento de activarla, bien el
proveedor o bien el usuario establecen una contraseña,
que permitirá establecer la conexión con el servidor de
correo, siendo imposible enviar y leer correos sin ella.
Debe ser recordada, y guardada en lugar seguro.
Habitualmente, el nombre de usuario y la contraseña
deben ser diferentes, para aumentar la seguridad. Ambos
son la puerta de entrada a nuestros mensajes, por lo que
debemos tenerlos escritos y poder consultarlos siempre
que vayamos a acceder el correo.

      Elementos Necesarios
Clientes de Correo
Los programas que nos permiten acceder a nuestro correo
electrónico se denominan clientes de correo.
Los más utilizados son: Outlook Express, Microsoft Outlook,
Eudora y Nestcape Communicator.
Aunque la apariencia puede cambiar, las funciones principales
de estos programas son muy similares.
La primera operación que deberemos hacer en ellos es
configurar la cuenta de correo, esto es, darle al programa los
datos de servidores, nombre de usuario y contraseña para que se
conecte y pueda enviar y recibir los mensajes.
Suelen tener cuatro elementos principales: La libreta de
direcciones, las carpetas de mensajes, los mensajes propiamente
dichos y el editor de mensajes.
Algunos incorporan un cliente de noticias (NNTP).
              Ejemplo de cliente de correo


  Carpetas
  de
  mensajes

                                        Lista de mensajes




Libreta de
direcciones
Servidores
Al darnos de alta la cuenta de correo, nuestro proveedor
normalmente nos proporciona una información relevante:
junto al nombre de usuario y contraseña, aparecen los
nombre de dos ordenadores de internet: el servidor de
correo entrante (POP3) y el servidor de correo saliente
(SMTP).
Estos nombres deben anotarse y serán necesarios para la
configuración del programa de cliente correo, pues en esos
ordenadores se almacenan los mensajes que nos llegan
(POP3) o desde donde se envían los mensajes que
mandamos (SMTP).
Los mensajes
Una vez dada de alta la cuenta y configurado el
cliente, estamos en condiciones de utilizar todas
las posibilidades del correo electrónico:
   Recibir correos electrónicos.
   Enviar correos electrónicos.
   Responder a correos recibidos.
   Reenviar correos recibidos.
   Enviar copias del correo a otros destinatarios.
   Adjuntar ficheros a un correo,
              Capítulo Siguiente
Recibir correos electrónicos
Una vez configurado el programa, lo normal es que al
iniciar el programa, éste se conecte a internet y solicite
al servidor los correos disponibles. Tras unos
segundos, los mensajes aparecen ordenados por orden
de llegada, indicándose el título del mensaje y el
usuario que lo envía.
Para leer un mensaje, basta hacer doble click en el
encabezamiento, para que en una ventana nueva, se
lea el mensaje completo. El texto recibido no se puede
editar (modificar) pero sí se puede seleccionar para
copiar y pegar en otro editor de texto.
Enviar correos electrónicos
Para enviar pulsamos en el botón “Nuevo” y se
abre una ventana nueva, debemos rellenar los
campos siguientes:
   Para: En éste se debe indicar la dirección electrónica
    del destinatario
   Asunto: Es como el título del mensaje, algo parecido al
    nombre de un documento. Se puede dejar en blanco,
    pero no conviene, pues se puede confundir con algunos
    virus.
   Texto: Aquí va el cuerpo del mensaje, realmente lo que
    queremos contar.
Responder a correos recibidos
Cuando hemos recibido un mensaje y queremos contestar
directamente, se puede pulsar el botón “Responder”. Al
hacerlo se abre un mensaje nuevo con las siguientes
características:
   Para: Aparece con la dirección del remitente del mensaje al
    que respondemos.
   Asunto: Aparece rellenado con el nombre del mensaje
    recibido, precedido de los signos “Re: ”
   Texto: Dependiendo de la configuración, puede aparecer el
    texto del mensaje recibido, y el cursor se sitúa en el punto
    más alto de la ventana. Se puede insertar texto propio en el
    mensaje recibido o borrar parte del mensaje.
Reenviar correos electrónicos
Cuando deseamos enviar un mensaje recibido a
una tercera persona, pulsamos en el botón
“Reenviar”, en una nueva ventana aparece lo
siguiente:
   Para: Aparece en blanco, hay que rellenarlo con la
    dirección electrónica de la persona a la que deseemos
    enviarlo.
   Asunto: Aparece el asunto del mensaje original,
    precedido de los signos “Fwd: ” o “Rv: ”
   Texto: Aparece el texto del mensaje recibido, en el que
    se puede editar o añadir si se desea.
Enviar copias a otros destinatarios
En las opciones de Enviar correo, Responder o
Reenviar, se puede hacer que el correo vaya
destinado a varias cuentas de correo, de tres
formas distintas:
   Añadiendo las direcciones en el campo Para:, separadas
    por punto y coma (;).
   Añadiendo las direcciones en el campo CC: con la
    misma separación y prácticamente con los mismos
    efectos que la anterior.
                                                Ver más
   Utilizando el campo CCO: Copia oculta.    sobre CCO:
Envíos con copia oculta
Cuando enviamos un mensaje a varias personas y no
deseamos que se sepa, o bien que enviamos a alguien y
queremos enviar discretamente un copia a una tercera
persona, podemos incluir estas direcciones en el campo
CCO: Los campos Para: y CC: dejan ver las direcciones
que reciben el mensaje, pero los incluidos en el campo
CCO: no son visibles ni para los anteriores, ni entre ellos.
   Ejemplo: Envío un mensaje con los siguientes destinatarios:
        Para: marta@yanno.es; felipe@hatmail.com
        CC: isabel@jazzmio.com
        CCO: francisco@wendolin.es; carmen@tarre.es
   Todos ellos recibirían el mensaje, pero no sabrían que Carmen y
    Francisco lo han recibido, incluso Carmen desconocería que
    Francisco lo ha recibido y viceversa.
Adjuntar ficheros a un correo
Una de las herramientas más poderosas del correo
electrónico es la posibilidad que ofrece de enviar, junto
con el mensaje, un archivo informático de cualquier
tipo: Textos, fotos, hojas de cálculo, incluso programas o
archivos comprimidos, pueden ser enviados a través de
este medio.
La única limitación es el tamaño del archivo, y viene
marcada por el tamaño del buzón que el proveedor
permita al destinatario. Este tamaño oscila entre algo más
de 1 Mb y 100 Mb, siendo 5 Mb un valor habitual y
suficiente en la mayoría de los casos.
Procedimiento para adjuntar ficheros
El procedimiento es sencillo: basta pulsar el botón
“Adjuntar” mientras se está creando el mensaje. Se abre un
cuadro de diálogo de Windows donde se puede buscar el
archivo por los discos del equipo o de la red en la que se
encuentre. Se seleccionan el o los archivos deseados y se
pulsa el botón Adjuntar. Los archivos aparecerán en un
campo nuevo del mensaje que indica los archivos adjuntos.
Este campo sirve para borrar si se ha seleccionado un
archivo que no se desea enviar. También nos informa del
tamaño del archivo. Debemos tener en cuenta la velocidad
de las conexiones propias y del destinatario para no
sobrecargar la conexión.
Las carpetas de mensajes
Los programas clientes de correo se organizan internamente como
archivadores de mensajes, para facilitar la tarea de organización, se
distribuyen los mensajes en cinco carpetas básicas, aunque se pueden
crear más:
    Bandeja de Entrada: Es la carpeta en la que se reciben los mensajes
     entrantes, se puede ordenar por título, remitente, orden de llegada, etc.
    Bandeja de Salida: Es la carpeta en la que se depositan los mensajes ya
     escritos hasta que son enviados al servidor de correo saliente, suele estar
     vacía si se trabaja conectado habitualmente a internet.
    Elementos Enviados: Una vez que los mensajes han salido del equipo, el
     programa guarda una copia en esta carpeta, que resulta muy conveniente
     en caso de error o pérdida de un mensaje.
    Elementos Eliminados: Es una especie de papelera de reciclaje, allí se
     depositan los mensajes borrados, que se pueden recuperar o bien eliminar
     definitivamente para ahorrar espacio.
    Borrador: En esta carpeta se guardan los mensajes que se ha comenzado a
     escribir, pero bien porque no se han finalizado o porque no se ha querido
     enviar, aún no están enviados.
La libreta de direcciones
Las direcciones electrónicas son a menudo difíciles de recordar y, en todo
caso, hay que ser muy cuidadoso al escribirlas, pues cualquier error
conlleva una pérdida o devolución del mensaje. Por ello resulta muy útil
crear una libreta de direcciones donde se archiven las direcciones de
correo junto con el nombre completo de su propietario/a.
Habitualmente estas direcciones están a la vista o muy accesibles y para
enviar un mensaje a la persona deseada, basta con hacer doble click en el
nombre de la persona y se abre un mensaje nuevo dirigido a la dirección
elegida.
También es posible hacer grupos de destinatarios con múltiples
direcciones, para enviar un mismo mensaje a todo un conjunto de
direcciones.
Una aplicación interesante es la posibilidad de guardar la libreta de
direcciones en un archivo, conocido como exportar libreta de direcciones,
que permite llevar la libreta de direcciones a otro ordenador distinto del
habitual.

        Elementos Necesarios
Web Mail
Cada vez más, los proveedores de internet y correo electrónico ofrecen
la posibilidad de recibir y enviar correos electrónicos a través de
páginas web de acceso restringido. A este servicio se le denomina Web
Mail.
La gran ventaja de este sistema es la posibilidad de acceder al correo
personal desde cualquier ordenador conectado a internet en el mundo,
sin necesidad de configurarlo; simplemente accediendo a la página de
inicio del proveedor de web mail, introduciendo el nombre de usuario
y contraseña, se presenta una página que se parece a la pantalla de un
cliente de correo, con sus carpetas de mensajes recibidos, enviados,
etc., e incluso con libreta de direcciones en muchos casos.
Yahoo, Hotmail, Wanadoo, Terra, Netcom y otros muchos
proveedores de servicios de correo permiten este acceso muy cómodo
cuando viajamos o cuando no tenemos un ordenador personal sino que
accedemos desde ordenadores públicos (bibliotecas, aulas de
informática, cibercafés, etc.).
Gracias
La presentación ha terminado.




                         Miguel Sáenz de Santa María

				
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posted:12/11/2011
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