TERMINOS DE REFERENCIA

PROYECTO TERMINOS DE REFERENCIA









SOLICITUD No. 20 DE 2007





OBJETO:





SELECCIÓN DEL OFERENTE CON EL QUE SE

CONTRATE LA ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y

PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE ELEMENTOS DE

INTERCONEXIÓN ELECTRICA PARA LA PLANTA DE

EMERGENCIA DIESEL DE LA SEDE CENTRAL DE LA

PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN, EN LA

CIUDAD DE BOGOTÁ D.C.









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CAPITULO I: ASPECTOS GENERALES



1.1 RÉGIMEN LEGAL E INTERPRETACION DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA



Tanto la Solicitud de Oferta como el futuro contrato que se suscriba como consecuencia de este

proceso se regirán en lo pertinente por el ordenamiento constitucional, el Régimen Jurídico

determinado en la ley 80 de 1993, sus normas reglamentarias y demás disposiciones que

regulen la materia, y lo establecido en estos términos de referencia.



En estos términos de referencia se describen aspectos técnicos, legales, financieros,

contractuales, de experiencia y cumplimiento, entre otros, que la Procuraduría considera que el

oferente debe tener en cuenta para elaborar y presentar su propuesta. Los términos de

referencia deben ser interpretados integralmente. El orden de los capítulos y numerales no

implica prelación entre los mismos. Los títulos utilizados son orientadores y no afectan las

exigencias en ellos contenidas



1.2 OBJETO



La Procuraduría General de la Nación informa que mediante la presente Solicitud de Oferta

ha decidido adelantar el proceso contractual cuyo objeto es la selección del oferente con el que

se contrate la adquisición, instalación y puesta en funcionamiento de elementos de

interconexión eléctrica para la planta de emergencia diesel de la sede central de la Procuraduría

General de la Nación, en la ciudad de Bogotá, D.C.



1.3 PRESUPUESTO OFICIAL



Para dar cumplimiento al objeto de la presente Solicitud de Oferta, la Entidad cuenta con un

presupuesto oficial de DOSCIENTOS CUARENTA Y SIETE MILLONES DE PESOS M/C

($247.000.000) M/CTE, incluido el valor del IVA y demás impuestos que correspondan,

amparado con el certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 1007 de julio 11 de 2007,

expedido por la Coordinadora del Grupo de Ejecución Presupuestal.



El valor de las ofertas no podrá ser superior al presupuesto oficial asignado, so pena de

rechazo.





1.4 PARTICIPANTES



Bajo los parámetros establecidos en la Ley 80 de 1993, podrán participar en el presente

proceso contractual las personas naturales o jurídicas, en forma individual o conjunta

(Consorcio o Unión Temporal), que dentro de su actividad comercial u objeto social se halle

comprendido el objeto de la presente Solicitud de Oferta.





1.5 CRONOGRAMA DEL PROCESO



ASPECTO FECHA Y HORA

Publicación del proyecto de términos de XX al XX de XXXXXXX de 2007

referencia en el sitio Web

Apertura del proceso y publicación de los XX de XXXXX de 2007 a las 11:00 a.m.

términos definitivos

Plazo de consulta y retiro de los términos de A partir de XX de XXXXXX de 2007 a las

referencia 11:00 a.m.

Visita Máximo el XXX de XXXXXX de 2007

Aclaraciones adicionales Máximo hasta el XX de XXXXX de 2007

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hasta las 5:00 p.m.

Cierre del proceso – fecha límite para recibo XX de XXXXXX de 2007 a las 11:00 a.m.

de ofertas

Verificación y evaluación Período comprendido entre el XX y el XX de

XXXXXX de 2007

Plazo para presentar documentos y Un (1) día contado a partir de la fecha de

aclaraciones solicitadas por los Comités solicitud que se formule para el efecto

verificadores y evaluadores

Publicidad informes de verificación y XX de XXXXX de 2007

evaluación y formulación de observaciones

Adjudicación XX de XXXXX de 2007. Proceso sujeto a

no-objeción del B.I.D.





1.5.1 Publicidad del proyecto de términos de referencia y observaciones al mismo



El proyecto de Términos de Referencia podrá ser consultado en el sitio Web del Portal Único

de Contratación, www.contratos.gov.co y en la página Web de la entidad

www.procuraduria.gov.co, vínculo de contratación, durante el período señalado en el

cronograma, término dentro del cual las personas interesadas en participar en el proceso puede

formular las observaciones que consideren al contenido del mismo, las cuales serán analizadas

por la entidad.





1.5.2 Apertura del proceso y publicación de los términos definitivos



La diligencia de apertura del proceso contractual, se hará en acto público el día y hora señalado

en el cronograma, de lo cual se dejará constancia en el acta que se levante para el efecto.

Igualmente a partir de esta fecha se publicarán en el sitio Web del Portal Único de Contratación

y en la página Web de la Procuraduría General de la Nación, los términos definitivos de este

proceso.



1.5.3 Consulta y retiro de los Términos de Referencia



Los Términos de Referencia podrán ser consultados y retirados en la sede de la División

Administrativa de la Procuraduría ubicada en la ciudad de Bogotá, D.C. en la carrera 5 No. 15-

80 piso 3º y consultados en el sitio Web del Portal Único de Contratación,

(www.contratos.gov.co), o de la página Web de la entidad www.procuraduria.gov.co, a partir de

la fecha de apertura del presente proceso.



En el evento que el oferente baje los términos de referencia del Portal Único de Contratación,

deberá informar telefónicamente o por correo electrónico a la División Administrativa de la

Entidad, administrativa@procuraduria.gov.co a efectos de que sea inscrito en la planilla de

control de entrega de dichos términos de referencia, y de esta forma garantizar que sea

informado de las aclaraciones y/o modificaciones pertinentes.



En caso de llegar a presentarse alguna discrepancia entre los términos de referencia que se

encuentran publicados en el sitio Web del Portal Único de Contratación y en la página Web de

la entidad y los términos impresos que reposan en la División Administrativa de la Entidad,

prevalecerá en cualquier caso el contenido de éstos.





1.5.4 Visita al sitio de las obras





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El oferente puede, previa solicitud a la Procuraduría General de la Nación, efectuar visita

técnica no obligatoria a la Entidad en donde se va a realizar el objeto contractual previa

solicitud, antes del cierre de la presente solicitud.



Dicha visita tendrá como propósito evaluar los sitios donde se instalarán los bienes establecidos

en estos términos de referencia con el fin de contar con elementos de juicio que le permita

realizar todas las evaluaciones necesarias para presentar la oferta y las verificaciones de las

condiciones y circunstancias que considere necesarias para presentar su propuesta y ejecutar

el proyecto.



La visita la puede realizar directamente el oferente, su personal o un representante

debidamente autorizado, por medio de un escrito en el cual se indique el nombre de la persona

que representa.



Los gastos relacionados con dicha visita serán de cuenta exclusiva del oferente.



Esta visita no es de carácter obligatorio. Con la sola presentación de la propuesta se

considera que el oferente ha realizado el examen completo de los sitios de ejecución del

contrato y que ha investigado plenamente las condiciones, riesgos, y en general, todos los

factores determinantes de los costos de ejecución de dicho contrato, los cuales se incluyen en

los términos de su propuesta. La omisión de la visita por parte de algún oferente no generará

desventaja alguna al momento de la evaluación que efectúe la Procuraduría General de la

Nación.





1.5.5 SOLICITUD DE ACLARACIONES.



1.5.5.1 La Procuraduría General de la Nación, a petición de cualquiera de las personas que

hayan retirado de los términos de referencia o manifiesten su interés en participar en el

presente proceso de selección, celebrará una Audiencia con el objeto de oír a los interesados y

precisar el contenido y alcance del presente documento. La solicitud de realización de audiencia

deberá remitirse al fax 3 36 00 11 Ext. 10701 o directamente en la Secretaría General de la

procuraduría, ubicada en la carrera 5ª No. 15-80 piso 7°.



La citada audiencia se llevará a cabo en la carrera 5ª No. 15-80, piso 3° - sala de audiencias y

se desarrollará de acuerdo con el siguiente procedimiento:



1.- Inscripción de los asistentes a la audiencia y entrega a los mismos de los formatos

diseñados por la Procuraduría General de la Nación para la formulación de las inquietudes que

se tengan con relación al contenido y alcance de los Términos de Referencia.



2.- La conducción estará a cargo de la Secretaría General de la Entidad, a quien corresponde

ilustrar a los asistentes en relación con los aspectos procedimentales que considere pertinentes.



3.- Exposición de todas las inquietudes y preguntas que se tengan sobre el contenido y alcance

de los Términos de Referencia, teniendo en cuenta el orden de inscripción de los asistentes.



4.- En consideración a la dificultad de las preguntas formuladas y la complejidad de los análisis

que deban efectuarse para dar respuesta a las mismas, la Entidad se reserva expresamente la

facultad de emitir la respuesta en la misma Audiencia en forma oral o de hacerlo posteriormente

por escrito.



5.- Entrega de los formatos por parte de los asistentes.



6.- Control de asistencia de los participantes





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7.- Cierre de la Audiencia



1.5.5.2 Los proponentes deberán examinar el contenido de los términos de referencia e

informarse de los requerimientos y circunstancias que afecten el desarrollo de todas y cada una

de las actividades a ejecutar.



Cualquier aclaración adicional que requiera el proponente y que no se haya solicitado en la

audiencia de aclaración, podrá solicitarla por escrito a la Secretaría General de la Procuraduría

ubicada en la carrera 5 No. 15-80 piso 7 de la ciudad de Bogotá, D.C. o al fax No. 3360011

extensión 10725, referencia solicitud de oferta No. 28 de 2007, o al correo electrónico

señalado por la entidad para el efecto, a más tardar hasta la hora y fecha señalada en el

cronograma que antecede. No se atenderán solicitudes que lleguen con posterioridad a la fecha

y hora señalada.



No se absolverán consultas efectuadas telefónicamente o en forma personal. Sólo será tenida

en cuenta la información que la Procuraduría General de la Nación suministre por escrito.



Como resultado de lo debatido en la Audiencia, del análisis de las solicitudes de aclaración que

formulen en forma posterior los posibles participantes y cuando la entidad lo estime

conveniente, la Procuraduría podrá efectuar aclaraciones y/o adendas a los Términos de

Referencia, las cuales se darán a conocer por escrito a las personas que hayan retirado los

términos de referencia, las anexará a los que se encuentran en la División Administrativa para

consulta y retiro y las incluirá en el sitio Web de la entidad, en la parte donde obra este proceso.



1.5.6 FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS



La oferta debe ser dirigida a la Procuraduría General de la Nación, haciendo referencia a la

Solicitud de Oferta No. 20 de 2007 y al objeto de la misma; debe ser presentada en la División

Administrativa de la Procuraduría, ubicada en la carrera 5ª Nº 15-80, piso 3º, en ORIGINAL y

TRES (3) COPIAS, las cuales deben tener el mismo contenido y folios que la propuesta

original, los folios numerados en forma consecutiva tanto en el original como en las copias, en

sobres debidamente cerrados en cuya parte exterior se indique el nombre del proponente, el

número y objeto de la presente Solicitud de Oferta y el número de folios que contiene la oferta,

indicando si se trata de original, 1ª , 2ª , 3ª copia.



En caso de discrepancia entre el contenido de las copias y el original, prevalecerá lo

especificado en este último.



La oferta debe estar escrita en idioma español, salvo los términos técnicos que se utilicen en

idioma diferente, sin tachones, borrones o enmendaduras. Cualquier enmendadura que

contenga la propuesta deberá ser aclarada y validada por el oferente dentro de la misma oferta.



No se aceptarán propuestas complementarias o modificatorias presentadas con posterioridad a

la fecha y hora límite fijados para el recibo de ofertas.



EL PROPONENTE PRESENTARÁ SU OFRECIMIENTO DE MANERA TOTAL Y DE IGUAL

FORMA LA ADJUDICACIÓN DE LA SOLICITUD DE OFERTA SERÁ TOTAL.



No se acepta la presentación de ofertas alternativas, en caso de que el proponente presente

dicho ofrecimiento, la entidad no lo tendrá en cuenta.



La validez de la oferta será igual a la vigencia de la póliza que garantiza la seriedad de la

propuesta, esto es tres (3) meses contados a partir de la fecha límite para recibo de ofertas. En

caso de ampliarse el plazo de la Solicitud de Oferta, deberá tenerse en cuenta la nueva fecha,

para su validez. Cuando se indique una validez de la propuesta inferior, se tendrá como válida

la vigencia de tres meses de que se habla en este numeral.



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1.5.7 CIERRE DEL PROCESO – FECHA LÍMITE PARA RECIBO DE OFERTAS



La hora que se tendrá en cuenta para el cierre de la solicitud de oferta, será la que señale el

vínculo de hora legal Colombiana que se encuentra en el sitio Web de la Entidad e indique en

voz alta el funcionario de la División Administrativa encargado del proceso, o en defecto, será la

que previa llamada telefónica se indique por altavoz a través del número 117, o en el link de la

Superintendencia de Industria y Comercio.



El responsable de recibir las ofertas por parte de la Procuraduría General de la Nación, será el

encargado de hacer la inscripción del proponente en el documento que se disponga para tal fin,

donde se registrará de manera clara y precisa el nombre o razón social del proponente, el de la

persona que en nombre y por cuenta de éste ha efectuado materialmente el acto de

presentación y la fecha y hora exacta de tal presentación.



Las ofertas se depositarán en la URNA destinada para tal efecto, ubicada en la Carrera 5 No.

15 - 80, piso 3º, División Administrativa, Bogotá D.C., dentro de la fecha y hora que se indica

como límite para presentación de ofertas.



La diligencia de cierre del presente proceso contractual, se hará en acto público el día y hora

señalado en el cronograma, donde se abrirán las propuestas, por él o los funcionarios

designados, quien o quienes leerán los aspectos más relevantes de las mismas, de lo cual se

dejará constancia en el acta respectiva que se levante para el efecto, en la que además se

consignarán los nombres de quienes integran los Comités que verificarán y evaluarán los

aspectos inherentes al presente proceso de selección



En el evento que alguna persona haya solicitado antes de la fecha y hora previstas para el

cierre del presente Proceso de Selección, el retiro de la propuesta, ésta será devuelta sin abrir,

en el acto de cierre del proceso al proponente o a la persona autorizada por éste, dejándose

constancia de este evento en el acta respectiva.



NOTA: No se admiten ofertas enviadas por correo electrónico ni aquellas que sean radicadas en la

División de Registro y Control y Correspondencia, ni cualquier otra dependencia del organismo

distinta a la División Administrativa de la Entidad. De igual forma tampoco se aceptarán las

propuestas que no sean depositadas dentro de la fecha y hora que se indique como límite para la

presentación de las ofertas.



1.5.8 DEVOLUCIÓN DE LAS COPIAS DE LAS PROPUESTAS



Los proponentes no favorecidos con la adjudicación del presente proceso contractual, deben retirar

dentro del mes siguiente a la fecha de celebración del respectivo contrato, las copias de la oferta

presentada dentro de este proceso. Caso contrario, la entidad procederá a destruir dichas copias.



1.5.9 VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN



El cumplimiento de los requisitos y de la documentación solicitada, se analizará de conformidad

con lo establecido en la ley 80 de 1993, artículo 25, numeral 15 y lo señalado en la presente

Solicitud de Oferta para cada uno de ellos.



En desarrollo de lo establecido en dicho artículo, la Procuraduría General de la Nación dentro

del plazo de evaluación y verificación de las propuestas, por escrito, le solicitará a los

proponentes que realicen las aclaraciones, precisiones y/o alleguen los documentos que se les

requieran, sin que con ello se pretenda adicionar, modificar o completar lo insubsanable.









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Nota: Todas las aclaraciones, precisiones y/o documentos que sean solicitados por los

Comités Verificadores y evaluadores deberán radicarse en el lugar que para tal efecto

indique dichos Comités.



1.5.10 PLAZO PARA PRESENTAR DOCUMENTOS Y ACLARACIONES SOLICITADAS POR

LOS COMITÉS VERIFICADORES Y EVALUADORES



Los proponentes contarán con el término señalado en el cronograma para presentar los

documentos aclaraciones y/o precisiones que sean requeridos por los comités verificadores y

evaluadores.



Si dentro de dicho plazo el oferente no procede de conformidad, su propuesta será rechazada.



La omisión de los requisitos, documentos e información necesaria, para la comparación y

evaluación de las propuestas no serán subsanables.



Los funcionarios responsables de llevar a cabo la verificación técnica de las propuestas,

analizarán en cada caso la procedencia de solicitar aclaraciones respecto al contenido técnico

de las mismas, verificando que no se permita la adición o el mejoramiento de los ofrecimientos.

No serán consideradas las aclaraciones presentadas por los Oferentes que no sean en

respuesta a aclaraciones solicitadas por el Comité.



1.6.11 PUBLICIDAD DE LOS INFORMES DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE

PROPUESTAS Y FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES



De conformidad con lo dispuesto en el Decreto 2434 de 2006, una vez realizada la verificación y

evaluación de las ofertas, los informes estarán a disposición de los oferentes en la División

Administrativa de la Procuraduría ubicada en la Cra. 5a. # 15-80 piso 3ro, por el término

establecido en el cronograma del proceso (numeral 1.6) para que dentro del mismo quien (es)

tenga (n) interés sobre el particular, presente (n) en forma escrita las observaciones sobre éstos

y exponga (n) las razones que le (s) asisten.



Únicamente se reciben observaciones que se presenten por escrito en la División

Administrativa de la Procuraduría, vía fax o al correo electrónico

administrativa@procuraduria.gov.co No se atenderán aquellas observaciones que se

presenten en la División de Registro y Control y Correspondencia o en cualquier otra

dependencia de la Entidad o las que se formulen en forma verbal.



Las observaciones que presenten los proponentes, serán analizadas por los funcionarios

respectivos y consideradas en la sesión de adjudicación.



1.5.12 ADJUDICACIÓN



La Procuraduría previa consolidación de la información resultante del proceso de verificación y

evaluación, adjudicará o declarará desierta la presente solicitud de oferta dentro del término

señalado en el cronograma que se señala en estos términos de referencia, dejando constancia de

ello en el acta que se levante para el efecto.



LA ADJUDICACIÓN DEL OBJETO DE LA PRESENTE SOLICITUD DE OFERTA SE HARÁ EN

FORMA TOTAL





CAPITULO II - REQUISITOS Y DOCUMENTOS PARA PARTICIPAR, VERIFICAR Y

EVALUAR



2.1 ASPECTOS JURÍDICOS



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2.1.1 Oferta Debidamente firmada



Requisito que se cumple con la firma de la carta de presentación de la oferta por la persona

legalmente facultada: representante legal, persona designada para representar el consorcio o

unión temporal, o apoderado, evento en el cual se debe anexar el original del Poder

debidamente constituido donde se especifique si se otorga poder para presentar la oferta o para

presentar ésta y suscribir el contrato en caso de resultar seleccionado. Antecediendo a la firma,

se debe indicar en forma clara el nombre de la persona que suscribe la oferta.



Si el proponente no allega el poder debidamente constituido cuando autoriza que su propuesta

la suscriba un tercero, o cuando el mismo no cumpla con los parámetros enunciados con

antelación, esta omisión no será subsanable y en consecuencia la oferta será rechazada.



La carta de presentación se deberá diligenciar de acuerdo con el formato del Anexo N° 1

adjunto a estos Términos de Referencia, CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA



2.1.2 Certificado de existencia y representación legal



Las personas jurídicas participantes en la presente Solicitud de Oferta, deben anexar el certificado

de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio con fecha de expedición

no mayor a quince (15) días hábiles, anteriores al cierre de la presente Solicitud de Oferta, en el

cual debe constar quien ejerce la representación legal, las facultades del mismo, el objeto social,

dentro del cual se debe hallar el objeto de la presente Solicitud de Oferta y la duración de la

sociedad.



La sociedad debe tener una duración no inferior al plazo del contrato y un año más (artículo 6o ley

80 de 1993).



Cuando el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al Representante Legal, el

oferente deberá anexar la correspondiente autorización impartida en forma previa a la presentación

de la propuesta por la Junta de Socios o el estamento de la sociedad que tenga esa función y que

lo faculte específicamente para presentar la propuesta en esta Solicitud de Oferta y celebrar el

contrato respectivo en caso de resultar seleccionado.



En el evento que del contenido del Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por

la Cámara de Comercio, se haga la remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las

facultades del Representante Legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de

dichos estatutos, y si de éstos se desprende que hay limitación para contratar por el monto de la

oferta, se debe adjuntar la autorización específica del órgano respectivo del a sociedad para

participar en esta Solicitud y suscribir el contrato con la Procuraduría, en caso de resultar

seleccionado.



Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberán anexar los Certificados tanto

de la Sucursal como de la Casa principal.



En ofertas conjuntas (consorcio o unión temporal) y cuando los integrantes o algunos de ellos sea

persona jurídica, el oferente debe cumplir con el requisito señalado en este numeral.



Cuando no se allegue el certificado expedido por la Cámara de Comercio o la fecha de

expedición no se encuentre dentro de la requerida por la Entidad o no se anexe la

autorización correspondiente del órgano de dirección de la sociedad ola parte de los

estatutos para establecer las facultades del represente legal, la Procuraduría le solicitará al

proponente el respectivo documento o las aclaraciones que considere pertinentes y el

proponente deberá dar respuesta a tales requerimientos.





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2.1.3 Documentos del consorcio o de la unión temporal



Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unión Temporal, se debe anexar el documento

suscrito por sus integrantes, en el cual se demuestre el estricto cumplimiento de lo establecido en

el artículo 7o. de la ley 80 de 1993 donde se debe:



a- Indicar en forma expresa si su participación es a título de CONSORCIO O UNIÓN

TEMPORAL.

b- Designar la persona, que para todos los efectos representará el consorcio o la unión

temporal.

c- Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o

la unión temporal y sus respectivas responsabilidades.

d- En el caso de la UNIÓN TEMPORAL, señalar en forma clara y precisa, los términos y

extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y

responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados

sin el consentimiento previo de la Entidad contratante.

e- Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la del contrato y un año más.

f- En caso de ser necesario y en atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de

1997, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal en el documento de constitución, para

efectos del pago, en relación con la facturación deben manifestar:



1) Si la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de sus

integrantes, caso en el cual se debe informar el número del NIT de quien factura.



2) Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del

consorcio o la unión temporal, caso en el cual deben informar el número de NIT de cada

uno de ellos y la participación de cada uno en el valor del contrato.



3) Si la va realizar el consorcio o unión temporal con su propio NIT, caso en el cual se debe

informar el número. Además se debe señalar el porcentaje o valor del contrato que

corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razón social y el NIT de cada

uno de ellos.



El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el Consorcio o Unión

Temporal, deberá ser distribuido a cada uno de sus miembros de acuerdo con su participación

en las actividades gravadas que dieron lugar al impuesto, para efectos de ser declarado.



En cualquiera de las alternativas anteriores, las facturas deberán cumplir los requisitos

establecidos en las disposiciones legales.



En caso de requerirse aclaraciones sobre los términos consignados en el documento de

conformación del Consorcio o de la Unión Temporal, la Procuraduría las solicitará y el

proponente deberá dar respuesta a tales aclaraciones



2.1.4 Garantía de seriedad de la oferta



La garantía de seriedad de la oferta debe constituirse por un valor equivalente al 10% del valor

del presupuesto oficial, con una vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha límite

de recibo de ofertas. Debe constituirse a favor de la Procuraduría General de la Nación y en ella

debe citarse claramente que está garantizando la seriedad de la propuesta presentada para

participar en la Solicitud de Oferta N° 20 de 2007 y encontrarse firmada por la aseguradora.



Las cifras del valor de la póliza deben expresarse en miles de pesos, sin utilizar decimales, para

lo cual se aproximará el múltiplo de mil inmediato, teniendo en cuenta reducir al valor inferior si

el decimal es de 1 a 49 y aproximar al siguiente superior, si el decimal es de 50 a 99.





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Si la Oferta es presentada por una persona natural y ésta tiene establecimiento de comercio, en

la póliza debe figurar como tomador y/o afianzado la persona natural y no el establecimiento de

comercio.



Si la oferta es presentada por Consorcio o Unión Temporal, la póliza que garantiza la seriedad

de la misma se tomará a nombre del Consorcio o Unión Temporal, indicando sus integrantes.



El oferente también podrá garantizar la seriedad de la oferta a través de un aval bancario,

el cual debe cumplir con los requisitos de valor asegurado, vigencia, referencial al

presente proceso contractual y encontrarse firmado por el representante de la Entidad

Bancaria, en los mismos términos exigidos para la garantía de seriedad expedida por una

compañía Aseguradora.



En caso que la fecha de cierre de la Solicitud de Oferta se amplíe, debe tenerse en cuenta la

nueva fecha para efecto de la vigencia de la póliza o de la garantía bancaria.



En caso de errores en los datos contenidos en la póliza o el aval la Procuraduría solicitará la

modificación y el proponente debe presentar tal modificación.



La Garantía de Seriedad de la Propuesta, se hará efectiva cuando:



- El proponente retire su propuesta después de la fecha de cierre y hasta la adjudicación de la

solicitud.



- No se perfeccione y legalice el contrato dentro del periodo establecido por la entidad, sin que

se justifique debidamente la mora.



La PROCURADURÍA hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, como

indemnización por perjuicios, sin menoscabo del inicio de las acciones legales conducentes.



2.1.5 CERTIFICACIÓN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES

PARAFISCALES



El proponente debe acreditar con la certificación respectiva estar al día con el pago a los

sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a cajas de compensación

familiar, ICBF y SENA, cuando a ello hubiere lugar (Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y demás

normas complementarias o modificatorias), DENTRO DE LOS SEIS (6) MESES ANTERIORES

AL CIERRE DE LA PRESENTE SOLICITUD DE OFERTA. Dicha certificación deberá ser

suscrita por la persona natural o su contador, o por el revisor fiscal o representante legal de la

persona jurídica, según sea el caso.



De cuerdo con lo establecido en el Decreto reglamentario No 2286 de 2003, los proponentes

que se encuentren excluidos del pago de aportes al régimen del subsidio familiar, al SENA y al

ICBF, deberán acreditar dicha situación presentando el certificado de exclusión emitido por la

Caja de Compensación familiar a la cual se encuentren afiliados o por el SENA y el ICBF

cuando les corresponda certificarlo.



En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal

deberá allegar este documento.



Cuando el proponente, no allegue con su oferta este documento o esté requiera

aclaración, la Procuraduría le solicitará al proponente el respectivo documento o las

aclaraciones que considere pertinentes y el proponente deberá dar respuesta a tales

requerimientos



2.1.7 VERIFICACIÓN BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES



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La Procuraduría General de la Nación se reserva el derecho de verificar si el proponente o

cualquiera de los integrantes del consorcio o unión temporal se encuentran señalados en el

último boletín de responsables fiscales de la contraloría General de la República. En caso que

el proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal se halle en tal boletín,

no podrá contratar con la Procuraduría General de la Nación, salvo que acredite que tiene un

acuerdo de pago vigente y que se esta cumpliendo con el mismo.



Nota: El Comité jurídico podrá solicitar las aclaraciones que considere pertinentes, y el oferente

deberá presentarlas en el término establecido para el efecto, so pena de que su propuesta sea

rechazada



2.2 ASPECTOS FINANCIEROS



La Procuraduría exige como requisitos financieros para participar los siguientes:



a) Tener a 31 de diciembre de 2006, un Capital de Trabajo mayor o igual al 50% del valor de la

oferta, el cual se obtiene de la siguiente manera:



Capital de Trabajo = Activo Corriente – Pasivo Corriente > ó = al 50% de la oferta



b) Tener a 31 de diciembre de 2006, un Índice de Endeudamiento menor o igual al 80%, el cual

se obtiene de la siguiente manera:



Índice de Endeudamiento = (Pasivo Total / Activo Total) X 100 < ó = 80 %



En caso de Consorcios los niveles e índices se calcularán sumando los correspondientes

Activos y Pasivos de los integrantes. No obstante si alguno de los integrantes presenta un

índice de Endeudamiento superior al 80% y/o un Capital de Trabajo negativo la propuesta será

rechazada.



En el caso de Uniones Temporales cada miembro deberá contar con un índice de

Endeudamiento menor o igual al 80% y con un nivel de Capital de Trabajo mayor o igual al 50%

del monto de su participación en la oferta.



ESTADOS FINANCIEROS



BALANCE GENERAL CLASIFICADO



El proponente debe presentar con su propuesta el BALANCE GENERAL a 31 de Diciembre

de 2006, presentado en forma comparativa con el período anterior (2005), clasificado en

Activos y Pasivos Corrientes y No Corrientes y debidamente firmado por el proponente y

contador que los preparó en caso de persona natural y por el representante legal, por el

contador que los preparó y el revisor fiscal cuando la ley lo exija en caso de personas jurídicas.

Se debe indicar el número de la tarjeta profesional del contador y del revisor fiscal.



De manera similar, las empresas que se constituyeron en el año 2006, deberán presentar

Balance a 31 de Diciembre de ese año presentado en forma comparativa con el Balance de

Constitución. De darse el caso de empresas constituidas en el año 2006, estas deberán

presentar el Balance de Constitución. Estos Balances deben estar clasificados y firmados como

se indica en el párrafo anterior.



ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS O DE RESULTADOS



El oferente debe presentar con su propuesta, el Estado de Pérdidas y Ganancias o de

Resultados del año 2006, presentado en forma comparativa con el período anterior



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(2005), debidamente firmado por el proponente y Contador que los preparó en caso de

persona natural; y por el representante legal, por el contador que los preparó y el revisor fiscal

cuando la ley lo exija en caso de persona jurídica. Se debe indicar el número de la tarjeta

profesional del contador y del revisor fiscal.



Las empresas que se constituyeron en el año 2006, deberán presentar el Estado de Pérdidas y

Ganancias o de Resultados por el período comprendido entre la fecha de su constitución y el

31 de diciembre de 2006, debidamente firmado como se señaló en el párrafo anterior.



NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS



El proponente debe presentar con su propuesta LAS NOTAS a los estados financieros,

correspondientes al año 2006.



CERTIFICACIÓN ESTADOS FINANCIEROS



El proponente deberá presentar Certificación de los Estados Financieros del año 2006 de

acuerdo con lo establecido en el Artículo 37 de la Ley 222 de 1995. Este documento deberá

estar firmado por el contador y el representante legal



DECLARACIÓN TRIBUTARIA DEL IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS



El proponente debe anexar fotocopia Legible de la Declaración Tributaria del Impuesto a la

Renta y Complementarios de 2006, debidamente presentada. En su defecto, la Declaración

de Ingresos y Patrimonio para el mismo año, de conformidad con lo preceptuado por el artículo

620 del Estatuto Tributario.



En ofertas conjuntas (Consorcio o Uniones Temporales), cada uno de los integrantes

debe aportar los Estados Financieros antes descritos y la Declaración Tributaria del

Impuesto de Renta y Complementarios.



NOTA: En caso de que al proponente, a la fecha de radicación de la propuesta, no se le

haya vencido el plazo para presentar la Declaración de Renta del año 2006, podrá

escoger entre adjuntar la del año 2005 o la del año 2006.



La Procuraduría cotejará la información de la Declaración Tributaria del Impuesto de Renta y

Complementarios, con la información de los Estados Financieros y efectuará, en caso de ser

necesario, los cruces con la Administración Tributaria, con las entidades encargadas del control

jurídico y/o financiero y otras instituciones, para efecto de evaluar integralmente los datos, Si

existieren inconsistencias entre los documentos que soportan la propuesta y las verificaciones

realizadas, la propuesta será rechazada.



Cuando no se aporten los Estados Financieros, sus notas aclaratorias, éstos no sean

certificados y/o la Declaración de Renta, en la forma en que fueron solicitados, o éstos sean

ilegibles o se considere necesario cualquier aclaración, información o documento adicional a

estos documentos, la Procuraduría General de la Nación los solicitará al oferente, quien contará

con dos (2) días hábiles para aportarlos. Si estos no son allegados dentro del término requerido,

o se presentan inconsistencias entre ellos, que no hayan sido justificadas con las notas a los

estados financieros y/o las aclaraciones o documentos adicionales solicitados, la oferta será

rechazada.



Los anteriores requisitos aplicarán para cada uno de los integrantes de una propuesta conjunta

(consorcios o uniones temporales), y bastará el incumplimiento de estos por parte de uno solo

de los integrantes para que la oferta sea rechazada.



2.3 ASPECTOS TÉCNICOS



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Este criterio especifica el nivel técnico mínimo que deben reunir los bienes a adquirir, el cual se

va ha verificar con base en el sistema que solo determina si las ofertas pasaron o no los niveles

mínimos requeridos, con la denominación “Pasa / No pasa”. Estos niveles refieren al

cumplimiento mínimo de las especificaciones aquí indicadas de los bienes a adquirir.



INTERCONEXIÓN ELÉCTRICA PLANTA CENTRAL



Programa de Adquisiciones



El oferente declara que entiende y acepta los requerimientos técnicos mínimos expuestos en la

presente Sección, aceptación que se entiende prestada con la firma del presente documento.



1. Especificaciones técnicas



En la elaboración de la oferta, al igual que en desarrollo de la obra se debe cumplir con el

Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas-RETIE- Resolución 180466 del 2 de abril de

2007 del Ministerio de Minas y Energía y las normas de construcción y especificaciones

técnicas exigidas por CODENSA S.A ESP. La misma exigencia es aplicable al material eléctrico

que se suministre en la obra.



El oferente tendrá en cuenta que las obras ejecutadas deberán obtener el certificado de

conformidad, atendiendo lo expuesto por el numeral 8 del artículo 47 del Reglamento Técnico

de Instalaciones Eléctricas y la Circular No. 18012 del 2 de marzo de 2007, es decir, la

declaración del fabricante (Fabricante = persona calificada responsable de la construcción de la

instalación eléctrica) avalada por un dictamen de inspección expedido por un organismo

acreditado ante la Superintendencia de Industria y Comercio. Para el efecto deberá atender y

corregir las obras de acuerdo con lo que demande dicho organismo de certificación



1.1. Transferencias automáticas (TE1 Y TE2)



1.2. Acometidas eléctricas y bandeja portacable



1.1. Transferencias automáticas (TE1 Y TE2)



PROPUEST

REQUERIMIENTOS FOL CUMPLE /

OY OBSERVACIO

ÍTEM DESCRIPCIÓN MÍNIMOS TÉCNICOS IO NO

GARANTIZA NES

OBLIGATORIOS No. CUMPLE

DO

El tablero deben ser

TABLERO fabricado en lámina cold

ELECTRICO rolled calibre 14-16,

CON autosoportado con tapas

TRANSFEREN laterales superior e inferior

CIA desmontable, abisagrada

AUTOMATICA por la parte frontal apto

CON para instalación interior y

INTERRUPTOR con acabado interior y

1.1

ES Y CON exterior en pintura

ESPACIO electrostática de color a

ADECUADO definir; y debe ser

PARA sometido a un tratamiento

INTERRUPTOR químico de bonderización

ES y fosfatado de acuerdo a

INDUSTRIALES la norma NEMA 4 para

(TE2) evitar la oxidación y/o

corrosión.





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PROPUEST

REQUERIMIENTOS FOL CUMPLE /

OY OBSERVACIO

ÍTEM DESCRIPCIÓN MÍNIMOS TÉCNICOS IO NO

GARANTIZA NES

OBLIGATORIOS No. CUMPLE

DO

Dentro del tablero se

incorporara la

transferencia automática

con interruptores de 3 x

(400-630)A, y la

alimentación las cargas

esenciales para lo cual se

dejara el espacio para los

siguientes tamaños: 2

interruptores industriales

de 3 x 250A y 6 de 3 x

100.Este tablero con sus

elementos se ubicara en

el sótano 1 en el cuarto de

distribución principal,

instalándose sobre una

base en concreto

completando el cárcamo

existente a la entrada al

recinto a mano izquierda

Los materiales y equipos

a usar deben tener

vigencia comercial y un

amplio respaldo comercial

y técnico.

TRANSFERENCIA

AUTOMATICA.

El oferente debe realizar

el suministro, instalación y

puesta en funcionamiento

de una transferencia

automática con

interruptores motorizados

y protección

termomagnética con

enclavamiento

electromecánico. Los

interruptores motorizados

a utilizar deberán ser de

alta gama, con capacidad

de cortocircuito, de última

generación. El tablero

debe cumplir con lo

estipulado en el artículo

17 del RETIE tener

instrumentos de medida

de corriente para cada

una de las fases, de

tensión entre fases y fase

y neutro (con o sin

selector)

La transferencia

automática debe cumplir

con las siguientes

actividades:

1) Sensar el estado del

voltaje del suministro

normal.

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PROPUEST

REQUERIMIENTOS FOL CUMPLE /

OY OBSERVACIO

ÍTEM DESCRIPCIÓN MÍNIMOS TÉCNICOS IO NO

GARANTIZA NES

OBLIGATORIOS No. CUMPLE

DO

2) Dar orden para que el

arrancador automático,

realice el arranque y

parada de la planta de

emergencia

3) Dar orden para que el

sistema sea desconectado

del servicio normal y

transferido al sistema de

emergencia, una vez la

planta se encuentre

generando normalmente.

4) Pasar de nuevo la

carga al suministro

normal, una vez se

restablezca el servicio

normal.

5) Permitir que la planta

de emergencia trabaje un

lapso de tiempo en vacío,

con el fin de que se enfríe

el grupo motor generador

Los dos breaker de

protección trifásicos

ajustables de ( 400 A-

630A) tipo industrial para

la transferencia

automática con sus

respectivos barrajes en la

parte de la carga,

pintandos diferenciando

fases de acuerdo a lo

dispuesto por el RETIE,

con dispositivo de disparo

de tiempo inverso e

instantáneo (térmico y

magnético) y de corriente

de cortocircuito mínimo de

40 KA, a 240V

Para el barraje 3 fases +

neutro + tierra, debe

emplear platina de Cobre

(Cu) electrolítico con

capacidad portante

mínima de 600 A, irá

soportado sobre

aisladores en resina

epóxica con un nivel de

aislamiento para 600

voltios, irá plateado y

pintado de acuerdo con el

código de colores, debe

tener los barrajes para el

neutro y tierra aislado, de

forma independiente. Las

derivaciones del barraje

principal a los

interruptores se realizaran

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PROPUEST

REQUERIMIENTOS FOL CUMPLE /

OY OBSERVACIO

ÍTEM DESCRIPCIÓN MÍNIMOS TÉCNICOS IO NO

GARANTIZA NES

OBLIGATORIOS No. CUMPLE

DO

en platina de cobre de

capacidad adecuada,

siendo superior en un 1.25

veces a la corriente

nominal del interruptor,

con el fin de evitar

calentamiento. Debe

permitir el cambio de un

interruptor sin afectación

en la conexión de otros

elementos.



La transferencia debe

cumplir con las siguientes

condiciones específicas:

Debe estar diseñada para

poder ser operada, tanto

automáticamente como en

forma manual, para

facilitar las condiciones de

mantenimiento. Debe

permitir desconectar el

control con el fin de

realizar mantenimiento sin

tener que dejar la carga

sin energía. Si el control

tiene problemas o

presenta falla, su

transferencia se opera

TABLERO manualmente en forma

ELECTRICO temporal, mientras se

CON realiza el cambio o la

TRANSFEREN reparación respectiva.

CIA El Control de

AUTOMATICA Transferencia debe

CON supervisar como mínimo:

INTERRUPTOR Voltaje Alto, Voltaje Bajo,

ES Y ESPACIO Secuencia de fases,

ADECUADO Pérdida de fases,

PARA Ausencia total de Tensión,

INTERRUPTOR Desequilibrio de Voltaje.

ES Monitoreo de Tensión de

INDUSTRIALES la red pública por medio

(TE2) de un Vigilante de Tensión

(Control de

Transferencia).

Tarjeta indicadora de

alarmas.

Pilotos de señalización

indicadoras de servicio en

planta y de red.

El circuito de control debe

estar protegido contra

corto circuito por medio

interruptores termo

magnéticos –

minibreakers –

monopolares.

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PROPUEST

REQUERIMIENTOS FOL CUMPLE /

OY OBSERVACIO

ÍTEM DESCRIPCIÓN MÍNIMOS TÉCNICOS IO NO

GARANTIZA NES

OBLIGATORIOS No. CUMPLE

DO

La puerta frontal debe

contar la respectiva

señalización, ser

abisagrada removible con

cierre de seguridad y

punto de conexión a tierra.

Se debe realizar una

marcación completa de

todos los sistemas de

control y potencia.

Las partes eléctricas vivas

se deben proteger contra

contactos accidentales por

medio de acrílico especial

de material aislante.

los oferentes deben

presentar dentro de su

propuesta un diagrama

con la disposición interna

y externa de este tablero

con sus correspondientes

dimensiones

El objetivo es desmontar

los elementos que

conforman la transferencia

antigua, asociada a las

DESMONTE DE áreas comunes,

LA efectuando la

TRANSFEREN desconexión, el

CIA desmontaje de los

1.2 EXISTENTE elementos. Estos deberán

EN EL ser reintegrados a la

MODULO DE entidad. El oferente tendrá

ZONAS en cuenta que dicha

COMUNES actividad se efectuará sin

afectar la continuidad de

servicio entre semana por

lo cual se programará en

fin de semana.

En el espacio interno de la

celda que quede

disponible después de

realizada el desmontaje

SUMINISTRO E indicado en el item1,2, se

INSTALACIÓN realizará la adecuación de

DE BANDEJA la estructura existente de

CON 200 x 50 x 50 cm de alto,

TRANSFEREN ancho y profundo

1.3 CIA respectivamente, el

AUTOMATICA oferente realizará el

CON suministro, instalación y

INTERRUPTOR conexionado de la

ES DE 250-400 bandeja en donde se

A- 208V encontrará una

transferencia automática

con interruptores de 3 x

250 -400A a 208V y

tendrá en cuenta los

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PROPUEST

REQUERIMIENTOS FOL CUMPLE /

OY OBSERVACIO

ÍTEM DESCRIPCIÓN MÍNIMOS TÉCNICOS IO NO

GARANTIZA NES

OBLIGATORIOS No. CUMPLE

DO

elementos necesarios

para el conexionado y el

funcionamiento de esta.

Se dejara perfectamente

instalada y funcionamiento

TRANSFERENCIA

AUTOMATICA.

El oferente debe realizar

el suministro, instalación y

puesta en funcionamiento

de una transferencia

automática con

interruptores motorizados

y protección

termomagnética con

enclavamiento

electromecánico. Los

interruptores motorizados

a utilizar deberán ser de

alta gama, con capacidad

de cortocircuito, de última

generación. El tablero

debe cumplir con lo

estipulado en el artículo

17 del RETIE tener

instrumentos de medida

de corriente para cada

una de las fases, de

tensión entre fases y fase

y neutro (con o sin

selector)

La transferencia

automática debe cumplir

con las siguientes

actividades:

1) Sensar el estado del

voltaje del suministro

normal.

2) Dar orden para que el

arrancador automático,

realice el arranque y

parada de la planta de

emergencia

3) Dar orden para que el

sistema sea desconectado

del servicio normal y

transferido al sistema de

emergencia, una vez la

planta se encuentre

generando normalmente.

4) Pasar de nuevo la

carga al suministro

normal, una vez se

restablezca el servicio

normal.







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REQUERIMIENTOS FOL CUMPLE /

OY OBSERVACIO

ÍTEM DESCRIPCIÓN MÍNIMOS TÉCNICOS IO NO

GARANTIZA NES

OBLIGATORIOS No. CUMPLE

DO

5) Permitir que la planta

de emergencia trabaje un

lapso de tiempo en vacío,

con el fin de que se enfríe

el grupo motor generador

Los dos breaker de

protección trifásicos

ajustables de ( 400A -

630A) tipo industrial para

la transferencia

automática con sus

respectivos barrajes en la

parte de la carga,

pintandos diferenciando

fases de acuerdo a lo

dispuesto por el RETIE,

con dispositivo de disparo

de tiempo inverso e

instantáneo (térmico y

magnético) y de corriente

de cortocircuito mínimo de

40 kA, a 240V

Para el barraje 3 fases +

neutro + tierra, debe

emplear platina de Cobre

(Cu) electrolítico con

capacidad portante

mínima de 600A, irá

soportado sobre

aisladores en resina

epóxica con un nivel de

aislamiento para 600V, irá

plateado y pintado de

SUMINISTRO E acuerdo con el código de

INSTALACIÓN colores, debe tener los

DE BANDEJA barrajes para el neutro y

CON tierra aislado, de forma

TRANSFEREN independiente. Las

1.3 CIA derivaciones del barraje

AUTOMATICA principal a los

CON interruptores se realizaran

INTERRUPTOR en platina de cobre de

ES DE 250- capacidad adecuada,

400A- 208V siendo superior en un 1.25

veces a la corriente

nominal del interruptor,

con el fin de evitar

calentamiento. Debe

permitir el cambio de un

interruptor sin afectación

en la conexión de otros

elementos.

La transferencia debe

cumplir con las siguientes

condiciones específicas:









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REQUERIMIENTOS FOL CUMPLE /

OY OBSERVACIO

ÍTEM DESCRIPCIÓN MÍNIMOS TÉCNICOS IO NO

GARANTIZA NES

OBLIGATORIOS No. CUMPLE

DO

Debe estar diseñada para

poder ser operada, tanto

automáticamente como en

forma manual, para

facilitar las condiciones de

mantenimiento. Debe

permitir desconectar el

control con el fin de

realizar mantenimiento sin

tener que dejar la carga

sin energía. Si el control

tiene problemas o

presenta falla, su

transferencia se opera

manualmente en forma

temporal, mientras se

realiza el cambio o la

reparación respectiva.

El Control de

Transferencia debe

supervisar como mínimo:

Voltaje Alto, Voltaje Bajo,

Secuencia de fases,

Pérdida de fases,

Ausencia total de Tensión,

Desequilibrio de Voltaje.

Monitoreo de Tensión de

la red pública por medio

de un Vigilante de Tensión

(Control de

Transferencia).

Tarjeta indicadora de

alarmas.

Pilotos de señalización

indicadoras de servicio en

planta y de red.

El circuito de control debe

estar protegido contra

corto circuito por medio

interruptores termo

magnéticos –

minibreakers –

monopolares.

La puerta frontal debe

contar la respectiva

señalización, ser

abisagrada removible con

cierre de seguridad y

punto de conexión a tierra.

Se debe realizar una

marcación completa de

todos los sistemas de

control y potencia.

Las partes eléctricas vivas

se deben proteger contra

contactos accidentales por

medio de acrílico especial

de material aislante.

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PROPUEST

REQUERIMIENTOS FOL CUMPLE /

OY OBSERVACIO

ÍTEM DESCRIPCIÓN MÍNIMOS TÉCNICOS IO NO

GARANTIZA NES

OBLIGATORIOS No. CUMPLE

DO

El oferente tendrá en

cuenta la existencia de las

dos transferencias para el

manejo adecuado de las

señales que provienen y

efectúan el encendido de

la planta de emergencia.

Para esto contemplara

algunos relevos para

duplicar o configurar

dichas señales digitales

El oferente realizará la

adquisición e instalación

de interruptores

termomagnéticos en caja

moldeada, tipo industrial

con características de

tiempo inverso de 25 kA a

240V a ser instalados en

SUMINISTRO E

el tablero de emergencia

INSTALACIÓN

TE2, de marca conocida,

DE

2 con certificado de calidad

INTERRUPTOR

que debe presentar para

ES

su aprobación. Las

INDUSTRIALES

derivaciones que salen del

barraje principal al

interruptor se harán en

platina de cobre de una

capacidad que soporte

mínimo el 1,25% de la

corriente nominal del

interruptor a instalar.



1.2. Acometidas eléctricas y bandeja portacable

REQUERIMIENTOS

CUMPLE

MÍNIMOS PROPUESTO Y FOLIO

ÍTEM DESCRIPCION / NO OBSERVACIONES

TÉCNICOS GARANTIZADO No.

CUMPLE

OBLIGATORIOS

El oferente realizara

las acometidas

correspondiente

entre los siguientes

puntos:

EMERGENCIA

PRINCIPAL. Entre

ACOMETIDA la planta de

ELECTRICAS emergencia y el

3 PARA tablero de

TABLEROS DE distribución

EMERGENCIA principal, (TDP)

ubicado en el cuarto

de la planta

EMERGENCIA T.E

No.1. Entre el

cuarto de la planta

de emergencia y el

tablero de

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REQUERIMIENTOS

CUMPLE

MÍNIMOS PROPUESTO Y FOLIO

ÍTEM DESCRIPCION / NO OBSERVACIONES

TÉCNICOS GARANTIZADO No.

CUMPLE

OBLIGATORIOS

transferencia TE1 (a

cambiar los

elementos internos),

asociada a las

zonas comunes.

EMERGENCIA T.E

No.2. Entre el

cuarto de la planta

de emergencia y el

tablero de

transferencia No. 2

(a suministrar) que

alimenta lo

asociado a cargas

esenciales de

sistemas

RED T.E No.2 Entre

el transformador

TR3 ubicado en el

sótano 2 y el tablero

de transferencia No.

2 (a suministrar)

que alimenta

normalmente lo

asociado a cargas

esenciales de

sistemas

Traslado de

salidas existentes

para ser

conectadas en TE

No.2. En este punto

el oferente tendrá

en cuenta realizar el

traslado de las

acometidas

correspondientes al

conmutador y al

respectivo aire

acondicionado de

esta zona ubicado

en el tablero de la

torre B a el TE No.2,

así como la

acometida al aire

acondicionado del

centro de computo

existente. El

descableado y la

interconexión de la

acometidas de la

UPS de 80kva del

centro de computo

Las acometidas

eléctricas trifásicas

están conformadas

cada una por tres

(3) fases, un (1)

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REQUERIMIENTOS

CUMPLE

MÍNIMOS PROPUESTO Y FOLIO

ÍTEM DESCRIPCION / NO OBSERVACIONES

TÉCNICOS GARANTIZADO No.

CUMPLE

OBLIGATORIOS

neutro y una (1)

tierra, en

conductores

eléctricos de cobre

tipo cableado

aislado a 600V

THHN -THWN y una

temperatura de

operación de 90°C,

de siete (7) hilos

AWG; cumpliendo

con los criterios

establecidos en las

secciones 310 y

338 de la NTC 2050

y el RETIE.

Cada acometida del

tablero irá

identificada con una

placa en acrílico,

señalando la

transferencia a

alimentar de

acuerdo con el

diagrama unifilar e

igualmente el

tablero en su parte

exterior e interior

La derivación de los

tableros se debe

realizar en forma

ordenada y los

conductores de tal

forma que quede

establecida

claramente la

trayectoria de todos

los conductores y

que posteriormente

se pueda realizar

mantenimiento

preventivo y/o

correctivo, arreglar

y/o cambiar

cualquiera de las

conexiones en uno

ó varios

automáticos sin

interferir el resto de

las conexiones

Todas las

acometidas

garantizarán una

regulación inferior al

3%, de acuerdo a

los cálculos

realizados,

cumpliendo con los

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REQUERIMIENTOS

CUMPLE

MÍNIMOS PROPUESTO Y FOLIO

ÍTEM DESCRIPCION / NO OBSERVACIONES

TÉCNICOS GARANTIZADO No.

CUMPLE

OBLIGATORIOS

criterios

establecidos en la

Norma NTC 2050.

Los tableros se

deben derivar y

cablear siguiendo la

identificación de los

circuitos de acuerdo

con el diagrama

unifilar, marcando

los conductores

para cada circuito.

Los conductores de

las acometidas,

tanto sus fases

como el neutro y la

tierra, deben ser

debidamente

identificados en sus

puntas, cada 15 m,

en las cajas de

paso y en el tablero

de transferencia y el

tablero de

distribución la

planta.

Las puntas de los

cables que entran al

tablero se deben

dejar de suficiente

longitud (mínimo

medio perímetro de

la tapa del tablero

respectivo), con el

fin que permitan

una correcta

derivación del

mismo

El oferente debe

asumir a su costo

dentro de su oferta

aquellas

acometidas

necesarias para el

adecuado

funcionamiento de

los equipos

suministrar

Se realizar el

descableado desde

las bornas del

DESCABLEADO

transformador TR3

DE ACOMETIDA

hasta el modulo

4 ASOCIADA A LA

existente en el

CUENTA

sótano 1, la cual se

EXISTENTE

encuentra activa y

sobre la cual se

efectuara el

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REQUERIMIENTOS

CUMPLE

MÍNIMOS PROPUESTO Y FOLIO

ÍTEM DESCRIPCION / NO OBSERVACIONES

TÉCNICOS GARANTIZADO No.

CUMPLE

OBLIGATORIOS

incremento de

carga. El contratista

realizara el

reintegro de este

elemento a la

Entidad

El oferente realizara

la adquisición e

instalación de

bandeja portacables

metálica tipo

escalerilla con su

respectiva tapa en

la parte superior de

40x8 cm terminado

en pintura

electroestática en

color a definir en

calibre 16-18 con

sus respectivos

peldaños y

accesorios

El contratista

realizara la

instalación

debidamente con

CANALETA

5 riel channel y sus

PORTACABLES

respectiva fijación

Se deben tener en

cuenta todas las

perforaciones,

pases de placa,

muros y regatas

necesarias; para lo

que se debe dejar

en el mismo o mejor

estado posible los

acabados

existentes de las

instalaciones

intervenidas. Éstas

actividades

previamente deben

ser consultadas y

aprobadas por el

coordinador de obra

ó supervisora.

El oferente realizar

la desconexión y

traslado del tablero

de 3x1000A, dentro

DESCONEXION de la caja metálica

6 SISTEMA en el sótano 2 y el

ANTIGUO descableado de las

líneas existentes

desde el cuarto de

distribución del

sótano 1, que

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REQUERIMIENTOS

CUMPLE

MÍNIMOS PROPUESTO Y FOLIO

ÍTEM DESCRIPCION / NO OBSERVACIONES

TÉCNICOS GARANTIZADO No.

CUMPLE

OBLIGATORIOS

llegaba a las dos

transferencias

antiguas (zonas

comunas y Torre B)

hasta el sótano 2,

junto al shut de

basuras en donde

antiguamente era el

cuarto de la planta

eléctrica.

El tablero debe ser

fabricado en lámina

cold rolled calibre

14-16,

autosoportado con

tapas laterales

superior e inferior

desmontable,

abisagrada por la

parte frontal apto

para instalación

interior y con

acabado interior y

exterior en pintura

electrostática de

color a definir; debe

ser sometido a un

tratamiento químico

de bonderización y

fosfatado de

acuerdo a la norma

NEMA 4 para evitar

TABLERO DE la oxidación y/o

DISTRIBUCION corrosión.

7

DE PLANTAS Dentro del tablero

(TDP) se incorporara un

interruptor

automático de 3 x

1000A (será

suministrado en otro

ítem) con barraje de

cobre electrolítico

con capacidad

mínima de manejar

el 1.3 de la corriente

nominal del

interruptor principal

con sus respectivos

aisladores que

soporten las fuerzas

de corto, con las

salidas a los

interruptores

partiendo del

barraje principal en

platina de cobre no

se permite en cable.

Con sus barras de

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REQUERIMIENTOS

CUMPLE

MÍNIMOS PROPUESTO Y FOLIO

ÍTEM DESCRIPCION / NO OBSERVACIONES

TÉCNICOS GARANTIZADO No.

CUMPLE

OBLIGATORIOS

neutro y tierra,

adecuados para la

cantidad de cables

y calibres

considerados.



El tablero será

instalado en el sitio,

considerando que

se trasmita la menor

cantidad de

vibración de la

planta al tablero,

Con su marcación e

identificación clara.

Los materiales y

equipos a usar

deben tener

vigencia comercial y

un amplio respaldo

comercial y técnico.

Se debe presentar

el certificado de

conformidad del

producto en RETIE.

Con su marcación e

identificación clara

El objetivo es la

adecuación del

tablero existente en

donde se

encuentran

actualmente los

aires

acondicionados de

diferentes áreas de

la Entidad y piso 28

y otros, para ser

instalados en el

READECUACION

tercer modulo

DE TABLERO

contados a partir de

ELECTRICO DE

la entrada del

LOS MODULOS

8 cuarto de

3 Y 4 EN

distribución

CUARTO DE

principal. y trasladar

DISTRIBUCIÓN

la acometida de

SOTANO 1

UPS de 160 kva al

cuarto modulo

Se realizará la

instalación de un

barraje

electroplateado y

pintado en cobre

3F+N+T, con

aisladores de 600V,

soportante de

esfuerzos

mecánicos

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REQUERIMIENTOS

CUMPLE

MÍNIMOS PROPUESTO Y FOLIO

ÍTEM DESCRIPCION / NO OBSERVACIONES

TÉCNICOS GARANTIZADO No.

CUMPLE

OBLIGATORIOS

Se realizará el

desmonte del

interruptor de 3 x

400 y pasarlo del

cuarto modulo al

tercero, con el fin de

alimentar todo el

barraje del tercer

modulo. Y los

interruptores

asociados a las

UPS , se

trasladaran al

cuarto módulo

El oferente realizara

la desconexión de

los interruptores

existentes de aires

acondicionados y

otras cargas y los

conectara con

barraje

adecuadamente a

una barraje trifásico

que el oferente

instalará

Desconexión y

reconexionado y las

otras existentes en

el cuarto modulo

Se realizara la

desconexión del

cable existente en

el barraje del tercer

módulo y se tomará

de los nuevos

barrajes, los cuales

tendrán capacidad

portante de mínimo

600A.

Se suministraran e

instalaran bandejas

metálicas doble

fondo, sobre el cual

se montaran los

interruptores tipo

industrial, el

oferente realizara

las adecuaciones

en la estructura

metálica existente

Todos los

elementos internos

y externos serán

debidamente

marcados con sus

correspondientes

acrílicos y su

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REQUERIMIENTOS

CUMPLE

MÍNIMOS PROPUESTO Y FOLIO

ÍTEM DESCRIPCION / NO OBSERVACIONES

TÉCNICOS GARANTIZADO No.

CUMPLE

OBLIGATORIOS

marquillado en

acometidas.

Los oferentes

deben presentar

dentro de su

propuesta un

diagrama con la

disposición interna

y externa de estos

tablero con sus

correspondientes

dimensiones

Sistema De Puesta

A Tierra De

Potencia. Incluye el

suministro e

instalación de un

sistema de puesta a

tierra construido de

acuerdo a un diseño

especial llevado a

cabo por el

contratista sin

ningún costo para la

entidad, el cual

estará configurado

mínimo con tres (3)

varillas de Cu-Cu,

2.4 m, ⅝”,

embebidas en

suelo, esta malla

debe dar un valor

máximo de cinco

ohmios (5 Ω); la

SISTEMA DE

cual se comprobará

9 PUESTA A

con la medida la

TIERRA

resistividad;

además el

constructor

(diseñador) debe

suministrar, plano

de diseño de

interconexión de la

puesta a tierra,

especificaciones de

los materiales

utilizados, cálculos

de tensiones de

paso y de contacto

así como las

sugerencias; en

caso que la medida

de la tierra no sea la

solicitada, el

contratista deberá

realizar las

correcciones

constructivas

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REQUERIMIENTOS

CUMPLE

MÍNIMOS PROPUESTO Y FOLIO

ÍTEM DESCRIPCION / NO OBSERVACIONES

TÉCNICOS GARANTIZADO No.

CUMPLE

OBLIGATORIOS

aplicando suelo

artificial u otros

hasta que obtenga

el valor solicitado;

El cable que

interconecte las

varillas será

mínimo calibre 2/0

desnudo (para tres

varillas) el cual ira

enterrado a min. 40

cm. de profundidad;

la soldadura del

cable a cada varilla

será con soldadura

exotérmica especial

moldeada, la cual

deberá resistir las

pruebas de

resistencia que el

interventor le

realice, la distancia

entre varillas será

mínimo el doble de

la longitud de la

varilla

De una de las

varillas se saldrá

con un conductor de

tierra calibre 2/0

hasta un barraje

equipotencial de

amperaje de

acuerdo a los

cálculos que

elaborará el

contratista, en

cobre al 98% de

pureza, ubicado en

la caja; el barraje

será anclado a una

de las paredes de la

caja por medio de

aisladores de resina

epóxica, las longitud

mínimas de la barra

serán 60 cm. de

largo, con tornillos

con arandela, guasa

y tuerca para la

conexión; del

barraje saldrán los

conductores de

tierra para todos y

cada uno de los

tableros que

contenga el

proyecto, en los

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REQUERIMIENTOS

CUMPLE

MÍNIMOS PROPUESTO Y FOLIO

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TÉCNICOS GARANTIZADO No.

CUMPLE

OBLIGATORIOS

calibres que indique

las acometidas para

cada tablero,

siendo

apropiadamente

marquillados.



Los conductores de

tierra en sus

extremos utilizarán

terminales acordes

a su calibre y estos

serán debidamente

ponchados.

Todas las tuberías

sean PVC, EMT o

bandeja o canaleta,

llevarán un

conductor de tierra

desnudo o aislado

del calibre y el cual

debe quedar

firmemente unido a

todas las cajas,

tableros y aparatos.

La línea de tierra

deberá ser continua

a lo largo de toda la

tubería.

Se empleara tubería

EMT en salidas de

iluminación y tomas

Toda la tubería que

llegue a los tableros

y las cajas, deben

llegar en forma

perpendicular y en

ILUMINACION

10 ningún caso

llegarán en forma

diagonal, éstas

serán prolongadas

exactamente lo

necesario para

instalar los

elementos de

fijación adecuados.



Las salidas de

iluminación se

realizaran

empleando alambre

10 ILUMINACION THHN, THWN y

para las tomas se

usara cable THHN

THWN. El valor

unitario de la salida

debe contemplar el



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REQUERIMIENTOS

CUMPLE

MÍNIMOS PROPUESTO Y FOLIO

ÍTEM DESCRIPCION / NO OBSERVACIONES

TÉCNICOS GARANTIZADO No.

CUMPLE

OBLIGATORIOS

porcentaje asociado

de los conductores

que comprende la

parcial desde el

tablero que alimenta

un conjunto de

salidas

Los interruptores

sencillos serán de

tipo de incrustar,

apropiados para

instalaciones con

corriente alterna,

con una capacidad

de 10AMP 250V de

contacto mantenido,

dos posiciones

(abierta cerrada),

con terminales de

tornillo apropiados

para recibir alambre

de cobre de calibres

No.12 con herrajes,

tornillos y tapas.

Nunca se

conectarán al

conductor neutro.

Los interruptores

dobles, triples,

conmutables,

dobles conmutables

y de 4 vías deberán

tener características

similares a las

anteriores, y según

el Artículo 380-14

de la Norma NTC

2050.

Los interruptores

cuando se coloquen

en posición vertical

deben quedar

encendido hacia

arriba y apagado

hacia abajo.

Cuando se

coloquen en

posición horizontal,

quedaran

encendido hacia la

derecha y apagado

hacia la izquierda.

Los interruptores,

aún los

interruptores

10 ILUMINACION

conmutables,

forman parte de la

salida que controlan

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REQUERIMIENTOS

CUMPLE

MÍNIMOS PROPUESTO Y FOLIO

ÍTEM DESCRIPCION / NO OBSERVACIONES

TÉCNICOS GARANTIZADO No.

CUMPLE

OBLIGATORIOS

y el oferente deberá

incluir la incidencia

de estos dentro del

costo de las salidas

respectivas.

Las lámparas de

emergencia a

suministrar serán

tipo industrial de

2x32w, T-8 120-

277 v con

protección en

policarbonato con

balasto electrónico

y baterías de

emergencia que

soporten 90

minutos. El

funcionamiento de

estas es: prende

normalmente por

medio de un switch

de control de

alumbrado el cual

cuando exista

tensión se apagaran

como una lámpara

normal, sin

embargo se

accionará cuando

no exista presencia

de tensión tendrá

botón de test y

lámpara indicadora

de carga de batería

que se verán desde

el piso. El oferente

debe presentar la

marca y referencia

de las lámparas a

ser instaladas,

incluyendo la

batería de

emergencia la cual

su garantía no será

inferior a dos (2)

años

El oferente debe

presentar dentro de

su oferta la marca y

referencia de las

lámparas a ser

instaladas, así

como de la batería

de emergencia la

cual su garantía no

será inferior a dos

(2) años

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REQUERIMIENTOS

CUMPLE

MÍNIMOS PROPUESTO Y FOLIO

ÍTEM DESCRIPCION / NO OBSERVACIONES

TÉCNICOS GARANTIZADO No.

CUMPLE

OBLIGATORIOS

Para los tramites de

legalización y

conexión del

proyecto, en baja

Tensión el

contratista deberá

realizar todos los

tramites de

aprobación y

cancelación de los

derechos a que

haya lugar respecto

del proyecto de

aumento de carga

ante CODENSA,

incluyendo los

trámites de

factibilidad de

servicio y

presentación del

proyecto para

aprobación, el pago

de los derechos de

conexión del

proyecto, así mismo

debe solicitar todos

los documentos que

debe entregar la

AUMENTO DE

Procuraduría

11 CARGA DE LA

(cartas,

CUENTA

autorizaciones ,

certificados , etc.)

para que dichos

tramites se puedan

efectuar y será

responsabilidad del

contratista elaborar-

diseñar y entregar

los planos que exija

CODENSA y el ente

certificador, para el

desarrollo del

proyecto hasta su

aprobación; El

proyecto deberá

entregarse a la

entidad aprobado y

energizado.

El oferente realizar

la acometida desde

el transformador

TR3, de 800KVA

hasta el tablero de

transferencia TE2.

Para ello re

realizara la

instalación de estos

elementos nuevos

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REQUERIMIENTOS

CUMPLE

MÍNIMOS PROPUESTO Y FOLIO

ÍTEM DESCRIPCION / NO OBSERVACIONES

TÉCNICOS GARANTIZADO No.

CUMPLE

OBLIGATORIOS

como la celda, los

transformadores de

corriente que sirven

como medida, el

medidor electrónico

teniendo en cuenta

la necesidad de

volver a sellar y

retirar el medidor

antiguo por

intermedio de

CODENSA,

actividad que

adelantará el

contratista

Los elementos de

medida a

suministrar serán de

marca homologada

por CODENSA

para medida

indirecta, Los

demás elementos

deben cumplir con

el RETIE

El oferente tendrá

en cuenta que el

trabajo se recibirá

cuando sea

aprobado por uno

de los entes

certificadores

inscritos en la

Superintendencia

de Industria y

Comercio.

El contratista

presentará el

proyecto ante

CODENSA para la

factibilidad así como

la consecución de

uno de los entes

certificadores, antes

de empezar a

ejecutar la actividad

El contratista

facilitara el personal

y todas las

herramientas y

equipos de medida

PRUEBAS Y

adecuados para las

12 PUESTA EN

pruebas

MARCHA

Se deberán realizar

las pruebas

funcionales a todos

los equipos

entregados

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REQUERIMIENTOS

CUMPLE

MÍNIMOS PROPUESTO Y FOLIO

ÍTEM DESCRIPCION / NO OBSERVACIONES

TÉCNICOS GARANTIZADO No.

CUMPLE

OBLIGATORIOS

asegurando el

funcionamiento de

las cargas

catalogadas como

esenciales para ser

alimentadas. Sí es

necesario algún

elemento adicional

debe ser

contemplado por el

contratista. Se

presentará un

protocolo de

pruebas para

aprobación del

supervisor

Una vez instalados

los equipos se

deben realizar

pruebas con la

planta y conexión

de las cargas

esenciales

Tiempo de

encendido del grupo

generador.

Traslado de carga

de normal a

emergencia y

viceversa

Tiempo de apagado

en vacío

Disparo de alarmas

Encendido manual,

prueba y remoto



2. Cantidades



2.1. Obra eléctrica

VALOR VALOR

ITEM DESCRIPCION

UNIDAD CANTIDAD UNITARIO TOTAL

1 TRANSFERENCIAS AUTOMATICAS

ADQUISICIÓN, INSTALACION Y

CONEXIONADO DE TRANSFERENCIA

AUTOMATICA CON INTERRUPTORES

(TE No.2) DE 3 X (400-630)A, 40KA A

240V CON BARRAJE EN COBRE AL

LADO DE LA CARGA DE 3F + N + T Y

CON ESPACIO ADECUADO QUE

1.1 UN 1

PERMITA LA INSTALACION DE 10

INTERRUPTORES INDUSTRIALES Y

DE UN INTERRUPTOR DE 3 X 300A

35KA, 240V, ESPACIOS PARA SALIDAS

PARCIALES EN SU RESPECTIVA

CELDA AUTOSOPORTADA

INDEPENDIENTE (EL OFERENTE

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VALOR VALOR

ITEM DESCRIPCION

UNIDAD CANTIDAD UNITARIO TOTAL

PRESENTARA EL CATALOGO Y EL

PLANO DE DISPOSICION INTERNA Y

EXTERNA DE ELEMENTOS, ASI COMO

EL ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

DE ESTE ITEM)

DESCONEXION, DESMONTAJE DE

TRANSFERENCIA ANTIGUA DE 3 X

1.2 UN 1

400 A ASOCIADA A ASERVICIOS

COMUNES EN TE No. 1

ADQUISICIÓN, INSTALACION Y

CONEXIONADO DE TRANSFERENCIA

AUTOMATICA CON INTERUPTORES

DE 3 X (252-400)A, 40 KA A 240V CON

BARRAJE EN COBRE AL LADO DE LA

CARGA DE 3F + N + T Y A SER

INSTALADA EN EL MODULO

1.3 UN 1

EXISTENTE DE 200 X 60 X 50 CM (EL

OFERENTE PRESENTARA EL

CATALOGO Y EL PLANO DE

DISPOSICION INTERNA Y EXTERNA

DE ELEMENTOS, ASI COMO EL

ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS DE

ESTE ITEM)

INTERRUPTORES DE SALIDAS A

2 CARGAS ESENCIALES A INSTALAR

EN TABLERO TE No.2

SUMINISTRO E INSTALACION DE

INTERRUPTOR INDUSTRIAL DE 3 X

300A 35kA 240V PARA INSTALAR EN

EL TABLERO TE 2 (EL CONTRATISTA

2.1 UN 1

DEBE INCLUIR TODOS LOS

ACCESORIOS Y ELEMENTOS

NECESARIOS PARA INSTALAR EN EL

TABLERO DE EMERGENCIA).

SUMINISTRO E INSTALACION DE

INTERRUPTOR INDUSTRIAL DE 3 X

80A 25kA 240V PARA INSTALAR EN EL

TABLERO TE 2 (EL CONTRATISTA

2.2 UN 1

DEBE INCLUIR TODOS LOS

ACCESORIOS Y ELEMENTOS

NECESARIOS PARA INSTALAR EN EL

TABLERO DE EMERGENCIA).

SUMINISTRO E INSTALACION DE

INTERRUPTOR INDUSTRIAL DE 3 X

70A 25kA 240V PARA INSTALAR EN EL

TABLERO TE 2 (EL CONTRATISTA

2.3 UN 1

DEBE INCLUIR TODOS LOS

ACCESORIOS Y ELEMENTOS

NECESARIOS PARA INSTALAR EN EL

TABLERO DE EMERGENCIA).

SUMINISTRO E INSTALACION DE

INTERRUPTOR INDUSTRIAL DE 3 X

60A 25kA 240V PARA INSTALAR EN EL

TABLERO TE 2 (EL CONTRATISTA

2.4 UN 1

DEBE INCLUIR TODOS LOS

ACCESORIOS Y ELEMENTOS

NECESARIOS PARA INSTALAR EN EL

TABLERO DE EMERGENCIA).

SUMINISTRO E INSTALACION DE

2.5 UN 2

INTERRUPTOR INDUSTRIAL DE 3 X

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VALOR VALOR

ITEM DESCRIPCION

UNIDAD CANTIDAD UNITARIO TOTAL

50A 25kA 240V PARA INSTALAR EN EL

TABLERO TE 2 (EL CONTRATISTA

DEBE INCLUIR TODOS LOS

ACCESORIOS Y ELEMENTOS

NECESARIOS PARA INSTALAR EN EL

TABLERO DE EMERGENCIA).

SUMINISTRO E INSTALACION DE

INTERRUPTOR INDUSTRIAL DE 3 X

30A 25kA 240V PARA INSTALAR EN EL

TABLERO TE 2 (EL CONTRATISTA

2.6 UN 1

DEBE INCLUIR TODOS LOS

ACCESORIOS Y ELEMENTOS

NECESARIOS PARA INSTALAR EN EL

TABLERO DE EMERGENCIA).

SUMINISTRO E INSTALACION DE

INTERRUPTOR INDUSTRIAL DE 3 X

20A 25kA 240V PARA INSTALAR EN EL

TABLERO TE 2 (EL CONTRATISTA

2.7 UN 1

DEBE INCLUIR TODOS LOS

ACCESORIOS Y ELEMENTOS

NECESARIOS PARA INSTALAR EN EL

TABLERO DE EMERGENCIA).

SUMINISTRO E INSTALACION DE

INTERRUPTOR INDUSTRIAL DE 3 X

150A 25kA 240V PARA INSTALAR EN

EL TABLERO TE 2 (EL CONTRATISTA

2.8 UN 1

DEBE INCLUIR TODOS LOS

ACCESORIOS Y ELEMENTOS

NECESARIOS PARA INSTALAR EN EL

TABLERO DE EMERGENCIA).

3 ACOMETIDAS ELECTRICAS

SUMINISTRO, INSTALACION Y

CONEXIONADO DE ACOMETIDA DE

PLANTA A TABLERO DE

DISTRIBUCION DE PLANTAS DE 12

No.350 MCM + 8 No.350 MCM + 2

No.250 MCM, EN CABLE DE COBRE

3.1 THHN-THWN 600, CABLE FLEXIBLE ML 18.00

QUE AYUDE A ATENUAR LA

VIBRACIÓN CON SU

CORRESPONDIENTE BORNAS,

MARQUILLADO, AMARRES Y TODOS

LOS ELEMENTOS INDISPENSABLES

PARA EL CUMPLIMIENTO DEL RETIE

SUMINISTRO, INSTALACION Y

CONEXIONADO DE ACOMETIDA DE

PLANTA A TABLERO TE No. 1 DE 6

No.4/0 + 2No.4/0 + 2No2/0T, EN CABLE

3.2 DE COBRE THHN-THWN 600 V CON ML 55.00

SU CORRESPONDIENTE BORNAS,

MARQUILLADO, AMARRES Y TODOS

LOS ELEMENTOS INDISPENSABLES

PARA EL CUMPLIMIENTO DEL RETIE

SUMINISTRO, INSTALACION Y

CONEXIONADO DE ACOMETIDA DE

PLANTA A TABLERO TE No. 2 DE 6

3.3 No.350 MCM + 2 No. 350 MCM + 2 ML 65.00

No4/0T ,EN CABLE DE COBRE THHN-

THWN 600 V CON SU

CORRESPONDIENTE BORNAS,

PROYECTO TERMINOS DE REFERENCIA SOLICITUD DE OFERTA No. 20 DE 2007 38

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VALOR VALOR

ITEM DESCRIPCION

UNIDAD CANTIDAD UNITARIO TOTAL

MARQUILLADO, AMARRES Y TODOS

LOS ELEMENTOS INDISPENSABLES

PARA EL CUMPLIMIENTO DEL RETIE

SUMINISTRO, INSTALACION Y

CONEXIONADO DE ACOMETIDA

DESDE EL TRANSFORMADOR TR3 AL

TABLERO TE No. 2 DE 6 No.350 MCM +

2 No. 350 MCM + 2 No4/0T ,EN CABLE

3.4 ML 35.00

DE COBRE THHN-THWN 600 V CON

SU CORRESPONDIENTE BORNAS,

MARQUILLADO, AMARRES Y TODOS

LOS ELEMENTOS INDISPENSABLES

PARA EL CUMPLIMIENTO DEL RETIE

TRASLADO DE SALIDAS PARCIALES

EXISTENTES ASOCIADA AL AIRE

ACONDICIONADO DEL CONMUTADOR

, INCLUYE DESCABLEADO Y

CABLEADO HASTA EL NUEVO

3.5 TABLERO T.E. No.2 , SI SE REALIZAN GL 1

EMPALMES DEBEN SER

TECNICAMENTE EFECTUADOS

INCLUYE BORNAS Y TODOS LOS

ELEMENTOS INDISPENSABLES PARA

EL CUMPLIMIENTO DEL RETIE

TRASLADO DE SALIDAS PARCIALES

EXISTENTES ASOCIADA AL

CONMUTADOR, INCLUYE

DESCABLEADO Y CABLEADO HASTA

EL NUEVO TABLERO T.E. No.2 , SI SE

3.6 GL 1

REALIZAN EMPALMES DEBEN SER

TECNICAMENTE EFECTUADOS,

INCLUYE BORNAS Y TODOS LOS

ELEMENTOS INDISPENSABLES PARA

EL CUMPLIMIENTO DEL RETIE

TRASLADO DE SALIDAS PARCIALES

EXISTENTES ASOCIADA AL AIRE

ACONDICIONADO DE CENTRO DE

COMPUTO INCLUYE DESCABLEADO Y

CABLEADO HASTA EL NUEVO

3.7 TABLERO T.E. No.2 , SI SE REALIZAN GL 1

EMPALMES DEBEN SER

TECNICAMENTE EFECTUADOS,

INCLUYE BORNAS Y TODOS LOS

ELEMENTOS INDISPENSABLES PARA

EL CUMPLIMIENTO DEL RETIE

TRASLADO DE SALIDAS PARCIAL

EXISTENTES ASOCIADA A LA UPS DE

80 KVA, INCLUYE DESCABLEADO Y

CABLEADO HASTA EL NUEVO

TABLERO T.E. No.2 , SI SE REALIZAN

3.8 GL 1

EMPALMES DEBEN SER

TECNICAMENTE EFECTUADOS,

INCLUYE BORNAS Y TODOS LOS

ELEMENTOS INDISPENSABLES PARA

EL CUMPLIMIENTO DEL RETIE

TRASLADO DE SALIDAS PARCIAL

EXISTENTES ASOCIADA A LA UPS DE

3.9 160 KVA, INCLUYE DESCABLEADO Y GL 1

CABLEADO HASTA EL NUEVO

TABLERO T.E. No.2 , SI SE REALIZAN

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VALOR VALOR

ITEM DESCRIPCION

UNIDAD CANTIDAD UNITARIO TOTAL

EMPALMES DEBEN SER

TECNICAMENTE EFECTUADOS,

INCLUYE BORNAS Y TODOS LOS

ELEMENTOS INDISPENSABLES PARA

EL CUMPLIMIENTO DEL RETIE

SUMINISTRO, INSTALACION Y

CONEXIONADO DE ACOMETIDA PARA

LA ALIMENTACION DE LOS NUEVOS

MODULOS 3 Y 4 TOMADOS DESDE EL

BARRAJE CORRESPONDIENTE A LA

TORRE B CONFORMADA POR 3

3.10 No.4/0 + 2 No. 4/0 + 1 No2/0T, EN ML 5.00

CABLE DE COBRE THHN-THWN 600 V

CON SU CORRESPONDIENTE

BORNAS, MARQUILLADO, AMARRES Y

TODOS LOS ELEMENTOS

INDISPENSABLES PARA EL

CUMPLIMIENTO DEL RETIE

DESCONEXIÓN Y DESCABLEADO DE

ACOMETIDIDA DE TE1 DESDE LA

4 ML 30.00

SUBESTACION A SOTANO 1 EN 500

MCM EXISTENTE

SUMINISTRO E INSTALACION DE

BANDEJA PORTACABLE METALICA

TIPO ESCALERILLA DE 40 X 10 CM

TIPO PESADA CON LATERAL EN

CALIBRE 16 Y PELDAÑOS EN

CALIBRE 18, CON TERMINADO EN

PINTURA ELECTROESTATICA COLOR

5 GRIS, CON SU TAPA EN LA PARTE ML 45.00

SUPERIOR, CON PELDAÑOS Y LOS

ACCESORIOS COMO CURVAS

NECESARIOS PARA UNA CORRECTA

INSTALACIÓN, SERA DEBIDAMENTE

SOPORTADA CON RIEL CHANNEL Y

ANCLAJES ATENDIENDO LO

NORMADO EN LA NEC 318

6 DESCONEXION SISTEMA ANTIGUO

DESCABLEADO DE CABLE 4 X 350

MCM CORRESPONDIENTE A LA

ANTIGUA PLANTA DE EMERGENCIA.

6.1 ML 20.00

SE DEBE REALIZAR EL REINTEGRO A

LA ENTIDAD DEL MATERIAL

DESMONTADO.

DESCONEXION Y TRASLADO DE

6.2 INTERRUPTOR DE 3 X 1000A UN 1

EXISTENTE EN CAJA METALICA

TABLERO DE DISTRIBUCION DE

7

ACOMETIDAS DE PLANTA

SUMINISTRO E INSTALACION DE

TABLERO DE DISTRIBUCIÓN DE

ACOMETIDAS DE EMERGENCIA. SE

INSTALARA EL INTERRUPTOR

AUTOMATICO DE 3 X 1000A COMO

7.1 PROTECCION GENERAL A LA SALIDA UN 1

DE LA PLANTA CON SU RESPECTIVO

BARRAJE ELECTROPLATEADO DE

3F+N+T, Y SE TENDRA ESPACIO

PARA PERMITIR EL MONTAJE PARA

TRES INTERRUPTORES

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VALOR VALOR

ITEM DESCRIPCION

UNIDAD CANTIDAD UNITARIO TOTAL

INDUSTRIALES EN SU RESPECTIVO

TABLERO METALICO CON

TERMINADO EN PINTURA

ELECTROESTATICA, MONTADO

ADECUADAMENTE PARA EVITAR LAS

VIBRACIONES. (LOS

INTERRUPTORES SE ENCUENTRAN

CONTEMPLADOS EN OTROS ÍTEMS).

SUMINISTRO E INSTALACION DE

7.2 INTERRUPTOR DE 3 X 1000A- 65 KA A UN 1

208V

SUMINISTRO, INSTALACION Y

7.3 CONEXIONADO DE INTERRUPTOR DE UN 1

3 X 252-400 A AJUSTABLE

SUMINISTRO, INSTALACION Y

7.4 CONEXIONADO DE INTERRUPTOR DE UN 2

3 X 400-630 A AJUSTABLE

8 READECUACION DE MODULOS

READECUACION DE TABLERO

ELECTRICO DE LOS MODULOS 3 Y 4

EN CUARTO DE DISTRIBUCIÓN

SOTANO 1. DEBEN ENTREGARSE

8.1 GL 1

DEBIDAMENTE MARQUILLADOS

TODOS SUS ELEMENTOS, CON LOS

PLANOS DE CONEXIÓN Y

DISPOSICION DE ELEMENTOS

SUMINISTRO E INSTALACION DE

INTERRUPTOR INDUSTRIAL DE 3X50A

25 kA 240v PARA INSTALAR EN LOS

8.2 MODULOS 3 Y 4 ( EL CONTRATISTA UN 2

DEBE INCLUIR TODOS LOS

ACCESORIOS Y ELEMENTOS

NECESARIOS PARA INSTALAR )

9 SISTEMA DE PUESTA A TIERRA

SUMINISTRO E INSTALACION DE

SISTEMA DE MALLA TIERRA

CONFORMADA CON MINIMO 3

VARILLAS DE 3,00 X 3/8"

INTERCONECTADAS CON CABLE, EL

VALORA OBTENER DEBE SER

MENOR A 5 OHMNIOS Y

9.1 TRATAMIENTO ARTIFICIAL SI SE GL 1

REQUIERE A SER INSTALADA EN EL

SOTANO 3, (EL CONTRATISTA

PRESENTARÁ LOS CALCULOS PARA

LA DETERMINACIÓN DE LA MALLA Y

EFECTUARÁ LA MEDICIÓN DE

RESISTIVIDAD DEL TERRENO Y DEL

MALLA DE TIERRA INSTALADA )

SUMINISTRO E INSTALACION DE

CAJA METALICA ABISAGRADA PARA

TIERRAS, SE INCORPORARAN DOS

9.2 BARRAJE DE 2"X 3/8" DE 80 CMS DE UN 1

LARGO CADA UNO DEBIDAMENTE

ELECTROPLATEADOS CON SUS

RESPECTIVOS AISLADORES

SUMINISTRO E INSTALACION DE

CABLE PARA INTERCONEXION DE LA

9.3 ML 40.00

MALLA A TIERRA A LA CAJA DE

TIERRAS MINIMO EN CALIBRE 4/0,

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VALOR VALOR

ITEM DESCRIPCION

UNIDAD CANTIDAD UNITARIO TOTAL

DEBIDAMENTE CANALIZADA E

IDENTIFICADA

10 ILUMINACION

SUMINISTRO E INSTALACION DE

LAMPARAS DE EMERGENCIA DE

10.1 2X32W, CON BALASTO ELECTRONICO UN 3

Y BATERIA DE EMERGENCIA QUE

SOPORTA 90 MINUTOS

SALIDA ELECTRICA PARA LAMPARA

DE EMERGENCIA CONFORMADO POR

10.2 4 No.12 CON SU RESPECTIVA UN 3

TUBERIA EMT, SALIENDO DESDE EL

TABLERO DE DISTRIBUCIÓN

11 AUMENTO DE CARGA DE LA CUENTA

SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE

CELDA DE MEDIDA TIPO INTERIOR

SEGÚN NORMA DE CODENSA AE 319

EN CALIBRE 14-16, DE MEDIDAS

APROXIMADAS: ALTURA 2,000 mm,

ANCHO 800mm, PROFUNDO 400 mm.

INCLUIR BASE EN CONCRETO PARA

LA FIJACIÓN DE LA CELDA Y QUE

PERMITA LA ENTRADA Y SALIDA DE

LOS CABLES. ESTE TABLERO DEBE

11.01 UN 1

SER ROTULADO. TODAS LAS OBRAS

ELÉCTRICAS Y MATERIALES A

SUMINISTRAR OBJETO DE ESTE

CONTRATO DEBEN CUMPLIR CON EL

RETIE Y LAS NORMAS DE CODENSA.

ESTA CELDA SE INSTALARÁ EN EL

CUARTO DE MEDIDORES. EN LA

OFERTA SE DEBE INDICAR LA MARCA

DE LOS MATERIALES OFRECIDOS

PARA TODA LA OBRA)

SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE

BANDEJA PARA EQUIPO DE

11.02 UN 1

MEDIDA.(DEBE SER HOMOLOGADA

POR CODENSA)

SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE

11.03 BORNERA DE PRUEBA. (DEBE SER UN 1

HOMOLOGADA POR CODENSA)

SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE

MEDIDOR DE ENERGÍA

ELECTRÓNICO A 5 A, TRIFÁSICO,

11.04 CON PERFIL DE CARGA. DEBE SER UN 1

DE MARCA APROBADA POR

CODENSA Y ENTREGAR CON

PROTOCOLO DE PRUEBA.()

SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE

TRANSFORMADORES DE CORRIENTE

DE RELACIÓN 600/5, CLASE 0,5.

11.05 UN 3

ENTREGAR CON PROTOCOLOS DE

PRUEBA Y MARCA APROBADA POR

CODENSA.()

SUMINISTRO DE MANO DE OBRA

PARA EL RETIRO DE GRUPO DE

11.06 MEDIDA EN BAJA TENSIÓN. INCLUYE GL 1

EL RETIRO DE: CT'S, MEDIDOR DE

ENERGÍA ACTIVA, CUCHILLA

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VALOR VALOR

ITEM DESCRIPCION

UNIDAD CANTIDAD UNITARIO TOTAL

TRIPOLAR, ALIMENTADORES

ASOCIADOS, CABLES, TUBERÍA,

PROTECCIONES ELÉCTRICAS. (EL

CONTRATISTA DEBE CANCELAR

TODOS LOS PAGOS Y TRÁMITES

PARA LA EJECUCIÓN DE ESTA

ACTIVIDAD ANTE CODENSA)

TRÁMITES ANTE CODENSA PARA LA

LEGALIZACIÓN DEL AUMENTO DE

CARGA Y APROBACIÓN DEL

PROYECTO. (EL OFERENTE

11.07 REALIZARÁ EL PROYECTO, LO GL 1

PRESENTARÁ Y TENDRÁ EN CUENTA

TODOS LOS PAGOS PARA ENTREGAR

EL PROYECTO LEGALIZADO Y

FUNCIONANDO.

SUMINISTRO DE MANO DE OBRA Y

EQUIPOS PARA LA

11.08 DESENERGIZACIÓN Y ENERGIZACIÓN GL 1

EN MEDIA TENSIÓN DEL

TRANSFORMADOR DE 800 KVA.

HONORARIOS CAUSADOS POR LA

OBTENCIÓN DEL CERTIFICADO DE

CONFORMIDAD DE LA INSTALACIÓN

ELÉCTRICA, EXPEDIDA POR UNO DE

LOS ORGANISMOS ACREDITADOS

ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE

INDUSTRIA Y COMERCIO PARA TAL

FIN, DE ACUERDO A LO DISPUESTO

EN EL ARTÍCULO 47 DEL

REGLAMENTO TÉCNICO DE

11.09 GL 1

INSTALACIONES ELÉCTRICAS (RETIE)

Y A LA CIRCULAR 18 012 DE MARZO 2

DEL 2007 DEL MINISTERIO DE MINAS

Y ENERGÍA.(LA OBRA SERÁ RECIBIDA

A SATISFACCIÓN POR LA

PROCURADURÍA GENERAL DE LA

NACIÓN, DESPUÉS QUE EL

ORGANISMO CERTIFICADOR

MEDIANTE DOCUMENTO ACREDITE

LA INSTALACIÓN ELÉCTRICA)

SUMINISTRO E INSTALACION DE

BANDEJA PORTACABLES TIPO

ESCALERA PESADA CON TAPA DE 30

X 10 CM GALVANIZADA EN CALIENTE

SEGÚN NORMA NEC 318 Y INCLUYE

11.10 ML 14.00

CURVAS HORIZONTALES Y

VERTICALES, SOPRTERIA EN CANA

ESTRUCTURAL RANURADO TIPO

CHANEL, TUERCAS Y ACCESORIOS

DE FIAJCION Y MONTAJE.

PERFORACIONES EN PLACA DE

CONCRETO EN 4" COPA DE CORTE

11.11 EN PUNTA DE DIAMANTE Y DUCTERIA UN 2

PARA PASES EN TUBERIA PVC TIPO

PESADO Y CAMPANAS TERMINALES.









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VALOR VALOR

ITEM DESCRIPCION

UNIDAD CANTIDAD UNITARIO TOTAL

PRUEBAS DE PLANTA CON CARGA,

SE REALIZARÁ IDENTIFICACION DE

LA SECUENCIA DE FASES DE LA

PLANTA CON RELACIÓN A LA

ACOMETIDA DE RED, EN SU LLEGADA

A LA TRANSFERENCIA

IDENTIFICANDOSE. ESTA PRUEBA SE

12 GL 1

REALIZARA DURANTE 2 HORAS

SEGUIDAS. EL CONTRATISTA

FACILITARA LOS INSTRUMENTOS

PARA VERIFICAR EL

COMPORTAMIENTO DE LAS

TRANSFERENCIAS EN DIFERENTES

CONDICIONES

PLANOS AS BUILD ELECTRICOS CON

DIAGRAMA UNIFILAR, DE LA

TRANSFERENCIA AUTOMÁTICA,

TABLERO TE2, ADECUACION DE

MODULOS 3 Y 4 (EL CONTRATISTA

PRESENTARA EN MEDIO MAGNETICO

13 GL 1

Y UNA COPIA IMPRESA. MINIMO

DEBEN INCLUIR LOS CUADROS DE

CARGA, UNIFILAR IDENTIFICACION

DE LOS CIRCUITOS DEBEN VENIR

AVALADOS POR UN INGENIERO

ELECTRICISTA).

SUB-TOTAL

IVA 16%

TOTAL



2.2. Obra civil



VALOR VALOR

ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD

UNITARIO TOTAL

DEMOLICION DE PISOS EN

BALDOSA EN EL AREAS

1 DONDE SE VAN A SER M2 10.00

INSTALAD0 EL TABLERO TE

No. 2. INCLUYE PLANTILLA

SUMINISTRO DE MATERIALES

Y CONSTRUCCION DE PLACA

DE CIMENTACION EN

CONCRETO REFORZAD DE

2 3,000 PSI Y REFUERZO DE 3/8 M3 3.50

EN AMBAS DIRECCIONES

TANTO EN LA PARTE

INFERIOR COMO EN LA PARTE

SUPERIOR DE LA PLACA)

SUMINISTRO DE MATERIALES

Y CONSTRUCCION DE

CARCAMO EN CONCRETO

REFORZAD DE 3,000 PSI Y

3 REFUERZO DE 3/8, CON M2 5.00

ANGULO DE 1 1/2 X 3/16 " EN

LA PARTE SUPERIOR,

DEBIDAMENTE PINTADO CON

ANTICORROSIVO Y LACA







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VALOR VALOR

ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD

UNITARIO TOTAL

SUMINISTRO DE MATERIALES

Y CONSTRUCCION PARA TAPA

DE CARCAMO EN LAMINA DE

ALFAJOR ANTIDESLIZANTE

CON REFUERZOS,

DEBIDAMENTE PINTADA CON

ANTICORROSIVO Y

TERMINADA EN ESMALTE

NEGRO IGUAL A LA

4 M2 8.00

EXISTENTE EN EL CUARTO DE

DISTRIBUCION, LA CUAL IRA

TAPANDO EL CARCAMOO EN

CONCRETO REFORZAD DE

3000 PSI Y REFUERZO DE 3/8,

CON ANGULO DE 1 1/2 X 3/16"

EN LA PARTE SUPERIOR,

DEBIDAMENTE PINTADO CON

ANTICORROSIVO Y LACA

SUMINISTRO DE MATERIALES

Y MANO DE OBRA PARA LA

EJECUCIÓN DE CÁRCAMO

PARA LA CANALIZACIÓN DEL

CABLEADO DE LA ACOMETIDA

5 EN LA SALA DE MEDIDORES M 10.00

EN EL PRIMER SÓTANO DEL

EDIFICIO CENTRAL DE LA

ENTIDAD. SE DEBE HACER

UNA HILADA EN LADRILLO

TOLETE COMÚN CON PANETE

PAÑETE EN MUROS DE

6 MAMPOSTERIA , MORTERO M2 10.00

1:4, INCLUYE FILOS

ADQUISICION Y MANO DE

7 OBRA DE PINTURA VINILO M2 10.00

TIPO 1 APLICACIÓN 3 MANOS

ASEO GENERAL QUE

INCLUYE RETIRO DE

8 ESCOMBROS Y DE TODO EL GL 1

MATERIAL SOBRANTE Y

RESULTANTE

SUB-TOTAL

Administración(A) __ %

Imprevistos (I) __ %

Utilidad (U) __ %

IVA de U 16%

TOTAL



2.3. Cuadro consolidado de precios

SUMINISTRO ACTIVIDADES

VALOR ANTES DE IVA IVA (16%) VALOR NETO

ELECTRICA GENERALES



TOTAL $ $ $



SUMINISTRO VALOR ANTES ADMINISTRACIÓN IMPREVISTOS UTILIDAD IVA SOBRE U

VALOR NETO

OBRA CIVIL DE AIU __ % __ % __ % 16%



TOTAL $ $ $ $ $ $



GRAN TOTAL $



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3. Servicios conexos



REQUERIMIENTOS CUMPLE

PROPUESTO Y FOLIO OBSERVA

ÍTEM DESCRIPCION MÍNIMOS TÉCNICOS / NO

GARANTIZADO No. CIONES

OBLIGATORIOS CUMPLE

El oferente debe

comprometerse con un

curso de formación,

para lo cual en su

oferta, se incluirá un

programa de

capacitación de mínimo

15 horas, sobre el

sistema eléctrico de las

transferencias, la nueva

distribución de carga y

su conexionado al

grupo electrógeno, para

los funcionarios que la

1 Capacitación

Procuraduría General

de la Nación, designe

con talleres didácticos

en sitio para ocho (8)

personas. Para la

capacitación se debe

entregar un manual en

español con las

instrucciones básicas

de operación de los

equipos,

mantenimiento, riesgos

y seguridad industrial

de los mismos

El proponente debe

garantizar por escrito a

la Procuraduría

General de la Nación el

soporte técnico al

cliente 7X24X365 (3

horas), para restablecer

cualquier elemento

activo como pasivo del

sistema de emergencia,

con base en las

transferencias

2 Soporte Técnico

automáticas para cubrir

las necesidades de

potencia eléctrica en

caso de fallas. Para lo

anterior, el proponente

deberá especificar la

forma en la cual se

prestará este servicio,

durante la vigencia del

contrato y un año más

después de terminado

el contrato.









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REQUERIMIENTOS CUMPLE

PROPUESTO Y FOLIO OBSERVA

ÍTEM DESCRIPCION MÍNIMOS TÉCNICOS / NO

GARANTIZADO No. CIONES

OBLIGATORIOS CUMPLE

El proponente deberá

ofrecer y demostrar que

cuenta con el personal

idóneo para el

desarrollo del objeto del

contrato, que debe

poseer experiencia

acreditada en

transferencias

eléctricas y provisión

de soluciones

integrales de suministro

de energía



Para tal efecto, deberá

anexar las hojas de

vida del personal

ofrecido, con los

respectivos soportes,

tales como diplomas,

certificaciones

laborales, tarjeta

profesional, acta de

compromiso entre

otros, que acreditan

que se cumple con los

requerimientos

solicitados

El personal mínimo

Idoneidad del

3 requerido es el

Personal

siguiente:

- Un (1)

ingeniero

eléctrico o

electricista con

mínimo tres (3)

años de

experiencia

quien avalará y

tendrá a cargo

la coordinación

de los trabajos

de instalación.



 El proponente

debe anexar

fotocopia de la

tarjeta profesional

y la certificación de

vigencia de la

misma.

 Anexar fotocopia

del diploma de

grado y acta de

grado.

 El ingeniero

electricista que

avale la propuesta,

debe acreditar

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REQUERIMIENTOS CUMPLE

PROPUESTO Y FOLIO OBSERVA

ÍTEM DESCRIPCION MÍNIMOS TÉCNICOS / NO

GARANTIZADO No. CIONES

OBLIGATORIOS CUMPLE

mediante

certificación escrita

una experiencia

mínima de tres

años, después de

graduado, en la

ejecución de

actividades

relacionadas con el

objeto de este

proceso. que

pueden ser en

desarrollo, diseño

de redes eléctricas

para edificios,

transferencias

eléctricas diseño,

desarrollo y

elaboración de

sistemas de puesta

tierra y demás

sistemas de

protecciones con el

fin de acreditar la

idoneidad para la

ejecución de la

obra.

- Un (1) Arquitecto o

ingeniero civil con

mínimo un (1) año de

experiencia en

ejecución de obra para

lo cual presentará

fotocopia del diploma

de grado y acta de

grado.

El proponente debe

anexar fotocopia de la

tarjeta profesional de

ingeniero eléctrico o

ingeniero electricista

presentando

certificación de vigencia

de la misma,

igualmente anexar

fotocopia del diploma

de grado y acta de

grado, con el fin de

acreditar idonidad para

la ejecución de la obra

(artículo 20 de la ley

842 de 2003).

La propuesta

presentada deberá

estar avalado por un

ingeniero eléctrico o

ingeniero electricista, el

cual debe

comprometerse a

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REQUERIMIENTOS CUMPLE

PROPUESTO Y FOLIO OBSERVA

ÍTEM DESCRIPCION MÍNIMOS TÉCNICOS / NO

GARANTIZADO No. CIONES

OBLIGATORIOS CUMPLE

través de una

certificación, a estar al

frente de los trabajos a

ejecutar.

En ofertas conjuntas

(consorcios o uniones

temporales), cuyos

integrantes sean

personas naturales por

lo menos uno de ellos

debe acreditar la

calidad de ingeniero

eléctrico o electricista.

En el evento de no

aportarse los

documentos, la

Procuraduría General

de la Nación los

solicitará al oferente,

quien contará con dos

(2) días hábiles para

aportarlos, Si estos no

son allegados dentro

del término requerido,

la oferta será

rechazada.



Este personal deberá

mantenerse durante el

plazo de ejecución del

contrato y solo podrá

ser reemplazado previa

aprobación de la

entidad, por personal

cuyo perfil supere o

iguale las exigencias

antes establecidas.



El oferente debe

proporcionar con su

oferta las marcas y

certificación de

conformidad de

productos en RETIE de

los producto a ser

instaladas, así como

todos los documentos

que se requieran para

4 Documentación

precisar y soportar las

características técnicas

de los bienes objeto de

la solicitud. En todos

los casos, los oferentes

deben indicar el

número de la página

del catálogo donde se

pueda verificar la







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REQUERIMIENTOS CUMPLE

PROPUESTO Y FOLIO OBSERVA

ÍTEM DESCRIPCION MÍNIMOS TÉCNICOS / NO

GARANTIZADO No. CIONES

OBLIGATORIOS CUMPLE

información. La misma

debe ser resaltada o

subrayada en el

catálogo

El proponente deberá

ofrecer que en

ejecución del contrato

entregará los siguientes

documentos:

1. Dos juegos (original

y copia) de los

manuales de operación

y mantenimiento., que

contenga: marcas,

modelos y número de

serie de todos los

elementos, y

accesorios que

integran la

transferencia

instrucciones

detalladas sobre el

manejo y

mantenimiento de

todos los dispositivos,

así como también el

conjunto total,

manuales técnicos de

servicios, así como

indicaciones precisas

de la frecuencia de

mantenimiento o

pruebas (español o

inglés).

2. Un Manual de

contingencias e

integridad de los

elementos, que

contenga una

descripción de los

procedimientos para

minimizar los riesgos

de seguridad y

garantizar la estabilidad

y correcto

funcionamiento de los

equipos.( en español)



3. Dos (2) copias

impresas de todos los

planos AS BUILT

correspondientes a los

sistemas de obras

civiles, eléctricas de las

actividades de

interconexión eléctrica

y adecuación de

espacios , unifilares,

disposición física,

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REQUERIMIENTOS CUMPLE

PROPUESTO Y FOLIO OBSERVA

ÍTEM DESCRIPCION MÍNIMOS TÉCNICOS / NO

GARANTIZADO No. CIONES

OBLIGATORIOS CUMPLE

diagramas de cargas,

indicación de

recorridos, calibres, en

versión Autocad

Serán obligación del

contratista verificar

antes de iniciar los

trabajos si existen

diferencias y consultar

oportunamente y por

escrito, cualquier

cambio de

especificación,

solución, detalles o

modificación a los

contenidos de las

condiciones técnicas

objeto de este

documento. Las obras

únicamente podrán

ejecutarse después de

haber sido presentadas

y aprobadas por la

Procuraduría General

de la Nación.

Todos los elementos y

materiales que se

utilicen deberán ser de

primera calidad,

revisados y aceptados.

El contratista ejecutará

5 Generalidades con cuidado las obras

contratadas y tomará

las precauciones

necesarias para evitar

accidentes y/o daños y

se responsabilizará de

estos.

Se consideran incluidos

dentro del alcance de

este proyecto, la

ejecución de

canalizaciones, la

apertura de regatas y el

resane de las mismas;

las cuales se harán del

ancho y profundidad

estrictamente

necesarios para

incrustar los ductos y

cajas, sin destruir

innecesariamente los

muros, pisos y techos.

Es importante anotar,

que los desperdicios

deberán ser retirados

de las instalaciones de

la Entidad por el

contratista,

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REQUERIMIENTOS CUMPLE

PROPUESTO Y FOLIO OBSERVA

ÍTEM DESCRIPCION MÍNIMOS TÉCNICOS / NO

GARANTIZADO No. CIONES

OBLIGATORIOS CUMPLE

manteniendo siempre

en perfecto estado de

limpieza el sitio de la

obra.



El proponente

garantizará que

entregará los bienes

objeto de la presente

solicitud de oferta

debidamente

instalados,

configurados y en

funcionamiento, en los

lugares indicados en el

Programa de

Adquisiciones. Todos

los costos asociados,

dentro de los cuales se

incluye el

desplazamiento del

personal del

contratista, correrán

por su cuenta. El

transporte y

almacenamiento de los

materiales requeridos

en la ejecución del

contrato correrán por

cuenta del contratista.

El contratista deberá

Transporte e garantizar que las

6

instalación actividades de la

Procuraduría General

de la Nación continúen

desarrollándose sin

interrupción y

afectación durante los

cinco (5) días a la

semana de lunes a

viernes, en jornada de

8:00 AM a 12:00 M y

de 1:00 PM a 5:00 PM

hora local. Por lo

anterior el contratista

deberá prever la

realización de labores

en días y horarios no

hábiles, para lo cual

diligenciará todos los

permisos ante la

entidad por lo menos

con cinco (5) días de

anticipación. En caso

de ser necesario, el

contratista deberá

solicitar al supervisor

del contrato la

ampliación del horario.

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REQUERIMIENTOS CUMPLE

PROPUESTO Y FOLIO OBSERVA

ÍTEM DESCRIPCION MÍNIMOS TÉCNICOS / NO

GARANTIZADO No. CIONES

OBLIGATORIOS CUMPLE









4. PLAN DE ENTREGA Y CUMPLIMIENTO



El contratista ejecutará todos los trabajos necesarios para el correcto montaje, instalación y

configuración de los equipos ofertados. Por lo tanto, la Procuraduría General de la Nación, no

tendrá más obligación que la de pagar la lista de cantidades y los precios de la propuesta

favorecida. Cualquier faltante que impida poner en correcto funcionamiento los equipos, correrá

por cuenta del proponente y no causará pagos adicionales ni cancelación de honorarios extras

por parte de la Entidad.



El proponente sin costo adicional para la Procuraduría General de la Nación, realizará todas las

pruebas necesarias para comprobar el correcto montaje, conexión y condiciones para el

adecuado funcionamiento de los equipos. Estas pruebas serán coordinadas por el supervisor,

quien elaborará junto con el contratista los informes correspondientes. Dichas pruebas no

eximen al contratista de las garantías que se exigen para los equipos.



La Entidad podrá rechazar los bienes o la parte de ellos que no hubiesen pasado alguna prueba

o inspección o que no se ajusten a las especificaciones. En estos casos, el proveedor

reemplazará los bienes o la parte rechazada y llevará a cabo las modificaciones necesarias

para que los bienes suministrados se ajusten a las especificaciones ofrecidas, todo ello sin

costo alguno para la Procuraduría General de la Nación. El proponente deberá, además,

efectuar nuevamente y sin costo alguno para la Procuraduría General de la Nación las pruebas

y/o inspecciones requeridas



El contratista se compromete a hacer entrega los bienes debidamente instalados, probados y en

perfecto funcionamiento en los sitios especificadas, acompañados de la factura y, en caso de

ser importados, del manifiesto de importación y las autorizaciones de levante, para lo cual se

levantará un acta suscrita por éste y el supervisor del contrato.



El oferente deberá presentar con su propuesta un cronograma el cual será aprobado al

momento de la firma del acta de inicio por el supervisor designado por la Procuraduría General,

con la estrategia definida para cumplir con el plazo establecido, respetando los tiempos de

entrega pactados en el presente documento.



El plazo del cronograma, así como la ejecución del contrato NO podrá exceder de tres (3)

meses contados a partir de la firma del acta de inicio. El contratista cumplirá el objeto de la

presente solicitud en la sede central de la Procuraduría General de la Nación (Carrera 5 # 15 –

80, Bogotá D.C.).



Para dar inicio al contrato, éste debe encontrarse debidamente legalizado. El acta de inicio se

firmará una vez la Procuraduría General de la Nación haya entregado y consignado el anticipo

al contratista. La entrega de los bienes y servicios se hará constar en la respectiva acta de

entrega parcial y final suscrita por el contratista o su representante o los supervisores del

contrato y el Coordinador del Grupo de Almacén e Inventarios de la Procuraduría General de la

Nación.



Desde el día hábil siguiente al inicio de las adecuaciones e instalaciones, un supervisor o grupo

de supervisores de la Procuraduría General de la Nación verificarán la ejecución de las



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diferentes actividades de acuerdo a su especialidad, para certificar los informes de la

supervisión.



Se adjuntan los planos donde se deben entregar debidamente instalados los bienes adquiridos

en la presente solicitud.



5. CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN EN LA SIC (SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y

COMERCIO).



Los proponentes de conformidad con lo dispuesto en el artículo 47 numeral 7° (Evaluación de

Conformidad) del Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas, (RETIE) deberán allegar a

la propuesta, la constancia de inscripción en el registro de la Superintendencia de Industria y

Comercio. En caso de no allegarse contará con el tiempo destinado en el cronograma del

proceso para adjuntarse, so pena de rechazo.



2.4 EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO



La experiencia se acreditará con la presentación de certificaciones y/o contratos realizados,

ejecutados y terminados. La certificación deberá contener la siguiente información:



 Nombre de la Entidad o persona contratante que certifica, dirección, teléfonos, fax.

 Nombre del contratista a quien se le expide la certificación

 Objeto del contrato

 Calidad del servicio

 Fecha de iniciación del contrato

 Fecha de Terminación del Contrato

 Valor Total del Contrato



Si el contrato se refiere a la venta de diversos elementos, solo se tomará en cuenta para efectos

de determinar la experiencia, el valor de la venta y la instalación de los bienes y servicios

correspondiente al objeto de la presente solicitud de oferta, siendo este valor el que se tome

para la calificación del criterio de experiencia específica del proponente. En caso de no

realizarse la discriminación de los bienes objeto del contrato y su valor, la certificación no será

tenida en cuenta para efectos de calificar este criterio.



En el evento que un proponente, presentado en forma individual o bajo la modalidad de

Consorcio o Unión Temporal, acredite su experiencia con la certificación de un contrato

ejecutado como Unión Temporal, el valor que se tendrá en cuenta será únicamente el

correspondiente a su grado o porcentaje de participación expresado económicamente.



 El proponente deberá acreditar su experiencia presentando tres (3) certificaciones de

contratos ejecutados y terminados después del 1o. de enero de 2002, En las que se

consideren exclusivamente obras de tipo eléctrico que incluyan montajes de acometidas

eléctricas en baja o media tensión con cargas instaladas mayores o iguales a 100 Kw,

instalación de grupos de medida que incluyan CT’S (transformadores de corriente) en baja

tensión etc. y que mínimo una de las tres certificaciones exigidas, corresponda el

suministro, instalación y puesta en funcionamiento de transferencias automáticas con su

respectiva acometida para potencias superiores a 150 KW. Su valor corresponda al menos

a setenta millones de pesos colombianos ($70.000.000.oo) cada una, o que sumadas

asciendan a doscientos diez millones de pesos colombianos ($210.000.000.oo). El valor

solicitado debe corresponder a los bienes y/o servicios iguales o similares al objeto de la

presente solicitud.



En caso de requerirse aclaraciones o información adicional a la contenida en las certificaciones

de experiencia que anexen los proponentes, La Procuraduría elevara la solicitud



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correspondiente al oferente, quien deberá brindar la respectiva respuesta. de no hacerlo en el

tiempo establecido, la propuesta podrá ser rechazada.

Para el proceso es aconsejable indicar que el valor de la certificación de años anteriores será

llevado a la fecha para determinar el monto real de la certificación



La Procuraduría General de la Nación se reserva el derecho de verificar la información

suministrada





2.5 ASPECTOS ECONÓMICOS



Para la fijación del valor ofrecido el proponente deberá tener en cuenta las condiciones de

mercado, así como las condiciones de pago ofrecidas por la Entidad, indicando en forma separada

en pesos colombianos, el valor unitario de los bienes que constituyan su oferta, el I.V.A y todos los

impuestos que correspondan.



En el momento de fijar el valor de los bienes objeto de la presente solicitud de oferta, los

proponentes deben tener en cuenta todos los impuestos, gastos y factores que pueden afectar

dicho valor durante la celebración y ejecución del contrato. En la evaluación de las propuestas, se

revisará y determinará si existen errores u omisiones en los precios de las propuestas, caso en el

cual la Entidad verificará las operaciones aritméticas de los componentes de los valores. En caso

de presentarse error de esta índole, se tendrá en cuenta el valor correcto para efectos de la

adjudicación.



El oferente debe asumir el pago de todos los derechos de aduana, impuestos,

nacionalización, importación, transporte, embalaje, seguros, gravámenes, fletes, mano de

obra, repuestos necesarios para el cumplimiento del objeto del contrato.





CAPITULO III – VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS



3.1 VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD JURÍDICA, FINANCIERA, TÉCNICA Y DE

EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO



El estudio se realizará por los comités designados, quienes verificarán el cumplimiento de los

requisitos y documentos exigidos en el Capítulo II de los términos de referencia.



Esta verificación determinara las propuestas que CUMPLEN O NO CUMPLEN con lo exigido

en los términos de referencia, sin que se otorgue ningún puntaje a los mismos.



3.2 EVALUACIÓN



La entidad tendrá en cuenta para la selección objetiva, la evaluación de los siguientes aspectos:



FACTOR PUNTAJE

Económico 700 Puntos

Experiencia y Cumplimiento 300 Puntos

PUNTAJE TOTAL 1000 Puntos

Descuento por haber sido multado 2 Puntos por cada multa



3.2.1 VALOR DE LA PROPUESTA ECONÓMICA (700 PUNTOS)



Teniendo en cuenta la información suministrada por los oferentes, la evaluación de este criterio

se hará otorgando el máximo puntaje de setecientos (700) puntos a la propuesta que ofrezca el

menor valor y a los demás en forma descendente, utilizando para ello una regla de tres inversa.



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La entidad tendrá en cuenta, entre otros aspectos, los siguientes:



Si existiese discrepancia entre un precio unitario y el precio total que se obtenga multiplicando

ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario.



El precio total será corregido a menos que, a criterio del Contratante, existe un error obvio en la

colocación del punto decimal del precio unitario, en cuyo caso prevalecerá el precio total

cotizado y se corregirá el precio unitario;



Si existiese un error en un precio total como consecuencia de la suma o resta de subtotales,

prevalecerán los subtotales y el precio total será corregido;



Si existiese discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras,

salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relación con un error aritmético, en cuyo

caso prevalecerá el monto en cifras con sujeción a los párrafos antes mencionados.



Si el Oferente que presentó la oferta evaluada como la más baja no aceptase la corrección de

errores, su oferta será rechazada.



3.2.2 Experiencia y Cumplimiento (300 puntos)



La calificación de este factor se realizará con base en las certificaciones exigidas en el numeral

2.4 de los términos de referencia.



Cada certificación que cumpla con las exigencias del numeral citado, obtendrá CIEN (100)

PUNTOS hasta obtener el puntaje máximo de TRESCIENTOS (300) PUNTOS. Las

certificaciones que no cumplan con la información requerida obtendrán cero (0) puntos.



3.2.3 Descuento por sanciones



De acuerdo con la información relacionada por el oferente en la carta de presentación, en el

evento en que el proponente o cualquiera de los miembros del consorcio o unión temporal haya

sido sancionado con multa en los últimos cinco (5) años anteriores al cierre de la presente

Solicitud de Oferta, se descontará por cada una de ellas dos (2) puntos de la calificación final.



En ofertas conjuntas, se tienen en cuenta en forma independiente las multas que se hayan

impuesto a cada uno de ellos.



EL OMITIR REPORTE DE ALGUNA MULTA, SERÁ CAUSAL DE RECHAZO.



3.3 PARÁMETROS GENERALES



El cumplimiento de los requisitos y de la documentación solicitada, se analizará de conformidad

con lo señalado en la presente Solicitud de Oferta para cada uno de ellos.



Para determinar si una oferta se ajusta sustancialmente a los documentos de la solicitud de

oferta, la entidad se basará únicamente en el contenido de la propia oferta.



Una Oferta se ajusta sustancialmente a los términos de referencia, cuando concuerda con todos

los requerimientos en los documentos de Solicitud de Oferta sin desviaciones, reservas,

omisiones o errores no subsanables.



Constituye una desviación, reserva, omisión o error no subsanable aquel que si fuese aceptado

por el Contratante:







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a).- Afectaría de manera significativa el alcance, la calidad o la ejecución de los establecido en

los términos de referencia; o



b).- Limitaría de manera significativa, los derechos de la Entidad o las obligaciones del Oferente,

que emanarían del contrato; o



c).- Afectaría la posición competitiva de otros oferentes que hubiesen presentado ofertas que se

ajusten sustancialmente a lo indicado en el presente documento.



Toda oferta que no se ajuste sustancialmente a los presentes términos deberá ser rechazada

por la Procuraduría. No podrá convertirse posteriormente en una oferta que se ajuste a los

documentos de Solicitud de Oferta mediante la corrección de las desviaciones, reservas,

omisiones o errores no subsanables.



Siempre y cuando la oferta se ajuste sustancialmente a términos de referencia, la Entidad podrá

rectificar desviaciones, reservas, omisiones o errores subsanables.



En estos casos, el Contratante podrá:



a).- Dispensar cualquier disconformidad con los términos de referencia y aceptar desviaciones,

reservas u omisiones subsanables; o



b).- Requerir al Oferente la presentación de la información o documentación necesaria, dentro

de un plazo razonable. Las omisiones no deberán referirse a ningún aspecto del precio de la

oferta. Si el Oferente no presenta la información requerida dentro del plazo otorgado por el

Contratante, su solicitud deberá ser rechazada.



La omisión de los requisitos, documentos e información necesaria para la comparación y

evaluación de las propuestas no será subsanable.



3.4. CAUSALES DE RECHAZO



Serán rechazadas las propuestas, cuando se presenten los siguientes eventos:



3.4.1. Cuando desde el momento de la presentación de la oferta, no se allegue con ésta los

siguientes documentos:



a) Carta de presentación de la oferta, debidamente firmada por la persona legalmente facultada

para ello (anexo No.1).

b) Documento de conformación del consorcio o unión temporal.

c) Original de la póliza de garantía de seriedad de la oferta o aval bancario.



3.4.2 Cuando no se acredite el cumplimiento de los requisitos que se exigen para participar y

que son verificables, o no se subsanen dentro del término perentorio señalado por la Entidad, o

lo remitido por el oferente no cumpla con lo requerido, o se presente cualquier circunstancia de

conformidad con lo señalado en cada uno de los requisitos para participar exigidos en los

términos de referencia.



3.4.3 Cuando en el caso de la capacidad financiera el capital de trabajo sea menor al 50% del

valor de la oferta y/o el índice de Endeudamiento sea superior al 80% y además, cuando en el

caso de Consorcios, alguno de los integrantes presente un Índice de Endeudamiento mayor al

80% y/o un Capital de Trabajo negativo y, en el caso de Uniones Temporales, alguno de

sus miembros supere el Índice de Endeudamiento del 80% y/o su nivel de Capital de Trabajo

sea menor al 50% del monto de su participación en la oferta.







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3.4.4 Cuando no se allegue con las propuestas los documentos e información de la propuesta

económica, de tal manera que no se pueda efectuar la evaluación de este aspecto, o no se

presenten las aclaraciones solicitadas dentro del plazo señalado por la Entidad para el efecto.



3.4.5 Cuando el valor total de la propuesta supere el presupuesto oficial destinado para la

presente solicitud de oferta o su propuesta sea inferior al 80% del mismo.



3.4.6 Cuando se adviertan discrepancias entre la información suministrada por el proponente

y lo establecido por la Entidad.



3.4.7 Cuando en definitiva no se presenten: los Estados Financieros, las Notas a los mismos

y/o estos no sean certificados, la Declaración Tributaria del Impuesto de Renta y

Complementarios de 2006 o 2005, de acuerdo con la obligada a presentar, según los

documentos requeridos, o de Ingresos y Patrimonio del mismo año y/o demás documentos

requeridos en la forma en que se solicita o alguno de estos documentos sean ilegibles o se

presenten inconsistencias, que no sean aclaradas con la información o documentos disponibles,

o cuando estas aclaraciones y/o documentos no se reciban dentro de los términos establecidos.

Igualmente, se rechazará la oferta, al incurrir uno sólo de los miembros de una oferta conjunta

en cualquiera de estas causales.



3.4.8 Cuando el proponente en su oferta modifique, suprima o adicione la información técnica

contenida en las columnas o las filas que se encuentran dentro de los cuadros de cantidades

ubicados en el cuadro 2 del presente documento, variando las especificaciones técnicas o

condiciones establecidas en dicho documento.



3.4.9 Cuando la propuesta no se encuentre avalada por un ingeniero eléctrico o ingeniero

electricista.



3.4.10 En los demás casos donde expresamente así lo indique esta Solicitud de Oferta.



3.5 CRITERIOS DE DESEMPATE



En caso de presentarse algún empate en los resultados para la adjudicación, se elegirá al

proponente para el cual la sumatoria de los valores de las tres (3) certificaciones de experiencia,

que se hayan tenido en cuenta para efectos de la verificación, sea la de mayor valor.



CAPITULO IV: DEL CONTRATO



4.1 FIRMA DEL CONTRATO



El proponente favorecido deberá firmar el contrato dentro de los tres (3) días hábiles siguientes

a la comunicación que en este sentido le dirija la Oficina Jurídica de la Procuraduría, previa

suscripción del mismo por parte del Ordenador del Gasto.



En el momento de la firma del contrato, el contratista deberá diligenciar el Formulario

Beneficiario Cuenta en el cual indicará el número de la cuenta corriente o de ahorros y la

entidad bancaria en donde pueda consignarse el valor del contrato, cuenta que debe figurar

a nombre y con el NIT del contratista y en el caso de Consorcios o Uniones Temporales a

nombre y con el NIT de quien (es) va (n) a facturar.



Para el registro de las cuentas bancarias, el contratista debe anexar una certificación de la

entidad bancaria en la que conste el nombre del cuentahabiente, su número de identificación,

número de la cuenta, tipo de la cuenta y si a la fecha está activa. Esta documentación hará

parte integral del contrato.







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El número de identificación debe ser el mismo en el contrato, en el formulario Beneficiario

Cuenta, en la certificación del banco y en las facturas que posteriormente se presenten.



Dentro del contrato se incluirán entre otras, las cláusulas relacionadas con las multas y la penal

pecuniaria, así como las de caducidad, interpretación, modificación y terminación unilateral.



4.2 DE LA LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO



Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de la firma del contrato, el contratista

presentará en la Oficina Jurídica de la Procuraduría, los siguientes documentos, considerados

indispensables para la legalización del contrato.



4.2.1 Póliza única que ampare:



a) El cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, por una suma equivalente al

veinte por ciento (20%) del valor total del contrato con una vigencia igual a la del plazo de

ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, contada a partir de la fecha de firma del

contrato.

b) La calidad de los bienes y servicios suministrados, por una suma equivalente al diez por

ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia de tres (3) años, contado a partir

de la fecha de entrega de la obra.

c) El correcto funcionamiento de los bienes suministrados, por una suma equivalente al diez

por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia de tres (3) años, contado a

partir de la fecha de entrega de la obra.

d) Estabilidad de la obra, por una suma equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del

contrato, con una vigencia de cinco (5) años, contados a partir de la fecha del acta de recibo

final.

e) El pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que emplee el

contratista en la ejecución del contrato, por un valor equivalente al cinco por ciento (5%) del

valor total del contrato, con vigencia del tiempo de ejecución del contrato y tres (3) años más,

contada a partir de la fecha de suscripción del contrato.

f) La responsabilidad Civil Extracontractual, por una suma equivalente al diez por ciento (10%)

del valor total del contrato, con una vigencia del tiempo de ejecución del contrato y tres (3)

años más, contada a partir de la fecha de suscripción del contrato.

g) Buen Manejo y correcta Inversión del Anticipo por un valor correspondiente al 100% del

monto entregado por este concepto, con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato

y cuatro meses más, contada a partir de la fecha de suscripción del contrato.



4.2.2 Comprobante de pago de los derechos de publicación del contrato en el Diario Único de

Contratación Pública.

4.2.3 Comprobante de pago del impuesto de timbre si fuere el caso



4.3 GASTOS DEL CONTRATISTA



Serán de cuenta del contratista, todos los gastos, derechos e impuestos que se causen con

ocasión de la legalización del contrato, y que se requieran cancelar para dar cumplimiento a las

disposiciones legales vigentes sobre el particular.



4.4 DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA



Una vez se haya legalizado el contrato con el proponente favorecido, previa solicitud escrita de

la persona que haya realizado el ofrecimiento, la Procuraduría devolverá la póliza de garantía

de seriedad de la oferta a los proponentes no seleccionados.



4.5 SITIO Y PLAZO DE EJECUCÍÓN DEL CONTRATO





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El sitio de ejecución del contrato es la sede principal de la Procuraduría General de la Nación,

ubicada en la Carrera 5 No. 15-80 de Bogotá D.C. El plazo de ejecución del contrato que se

suscriba como consecuencia de la adjudicación de la presente Solicitud de Oferta NO podrá

exceder de tres (3) meses contados a partir de la firma del acta de inicio., previo el

cumplimiento de los requisitos de legalización del contrato.



Siempre que cualquiera de los plazos en días calendario indicados en el presente documento

venza en día inhábil, se entenderá que dicho plazo vence el día hábil inmediatamente siguiente.

Para los efectos del trámite de esta Solicitud de Oferta, cuando se indiquen plazos de días

hábiles no se computarán como tales los días sábados, domingos, y festivos considerados de

esta forma por la ley colombiana. En todo caso la ejecución de las obras o actividades a

ejecutar no debe sobrepasar el 30 de diciembre de 2007.



4.6 FORMA DE PAGO



Las condiciones de pago serán: un anticipo del cuarenta por ciento (40%) del valor ofertado,

previa legalización del contrato. El sesenta por ciento (60%) restante, mediante la presentación

de actas parciales mensuales, previa confirmación de cumplimiento expedida por el interventor

y supervisores.



El pago se realizará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la fecha de radicación en

la División Financiera-Grupo de Cuentas de la entidad de la factura acompañada de la

certificación que al efecto expida el supervisor del contrato. Al valor de cada acta se amortizará

el monto correspondiente al valor dado en calidad de anticipo.



Los dineros provenientes del anticipo sólo serán invertidos de acuerdo con el programa de

inversiones ajustado y debidamente aprobado por el supervisor del contrato



Los dineros del anticipo no podrán destinarse a fines distintos a los relacionados con la

ejecución y cumplimiento del contrato y tienen la condición de fondos públicos hasta el

momento que sean amortizados mediante la ejecución del objeto del contrato, momento hasta

el cual su mal manejo, el cambio de destinación o su apropiación darán lugar a las

responsabilidades penales correspondientes.



El contratista deberá entregar los informes de inversión y buen manejo de anticipo que le

solicite el Supervisor del contrato.



De conformidad con el Art.7 del Decreto No. 2170 de 2002, para el pago y manejo del anticipo

debe abrirse una cuenta corriente en la entidad bancaria que indicará el Ordenador del Gasto,

denominada Procuraduría General de la Nación – Anticipo del Contrato N° (el que

corresponda), registrando para su movimiento, además de la firma del Contratista, la del

Supervisor del Contrato. En todo caso, el pago estará sujeto a la aprobación del PAC

(Programación Anual Mensualizada de Caja)



4.7. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO



De ser necesario, el contrato se liquidará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su

finalización del contrato o la expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o la

fecha del acuerdo que lo disponga.



Si los bienes que se entregan a la Procuraduría, en ejecución del contrato, están cubiertos con

garantías técnicas, que implique a su vez la prestación de servicios o entrega de bienes de

forma posterior al vencimiento del plazo de ejecución del contrato, en el Acta de liquidación se

dejará constancia de esta circunstancia. Los amparos de la garantía única que se constituyan,

relacionados con las obligaciones a cargo del contratista, que quedan pendientes a la fecha de

suscripción del Acta de liquidación, deberán estar vigentes hasta la satisfacción total de las



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mismas.



4.8 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA



El contratista responderá por haber ocultado inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones, o

por haber suministrado información falsa (art. 26, numeral 7o. Ley 80 de 1993).



El presente instructivo, sus anexos y la propuesta seleccionada forman parte integral del

contrato que se celebra en virtud de este proceso.









IVÁN DARÍO GÓMEZ LEE

Secretario General





Anexo No. 1: Carta de presentación de la oferta

Anexo No. 2: Formato de información financiera

Anexo No. 3: Planos









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ANEXO No. 1



CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Bogotá, D.C.





Señores

PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION

Cra. 5a. No. 15-80

Bogotá D.C.





Ref.: SOLICITUD DE OFERTA No. 20 DE 2007





El suscrito actuando como (persona natural; Representante Legal de la sociedad

________________; representante del Consorcio _____________________ o Unión Temporal

_____________________, integrado por ___________________________; o como apoderado

de _____________________según poder debidamente conferido y que adjunto a la presente),

de acuerdo con las condiciones que se establecen en los documentos de la Solicitud de Oferta

de la referencia, cordialmente me permito presentar propuesta para el proceso contractual cuyo

objeto es la selección del oferente con el que se contrate la adquisición, instalación y puesta en

funcionamiento de elementos de interconexión eléctrica para la planta de emergencia diesel de

la sede central de la Procuraduría General de la Nación, en la ciudad de Bogotá, D.C.



Así mismo declaro bajo la gravedad de juramento:



 Conocer los términos y condiciones de los términos de referencia y estoy de acuerdo con

cumplir las normas que se establecen en ellos.

 Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete al oferente.

 Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene interés comercial en esta propuesta ni

en el contrato que de ella se derive.

 Que conozco la información general y especial y demás documentos que integran los

términos de referencia y acepto los requisitos en ellos contenidos.

 Que el suscrito afirma bajo la gravedad del juramento, que no existe ninguna causal

de inhabilidad, incompatibilidad y/o prohibición, de las señaladas en la Constitución

Política, en la Ley, especialmente en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, y demás

normas concordantes, que impidan la participación del oferente en el presente

proceso licitatorio y en la celebración del respectivo contrato.

 Que los bienes y servicios que ofrece pertenecen a un país elegible.

Así mismo manifiesto que el valor total de la propuesta es de $________________

y que la propuesta consta de _________ folios numerados en forma consecutiva, tanto en el

original como en las copias.

Atentamente,



NOMBRE Y FIRMA

(representante legal de la sociedad; representante del consorcio o unión temporal o apoderado

según el caso)

C.C. No. expedida en

Nit

Dirección

Número de Teléfono

Número de fax

Email:







PROYECTO TERMINOS DE REFERENCIA SOLICITUD DE OFERTA No. 20 DE 2007 62

Secretaría General Ext.: 10703 e-mail administrativa@procuraduria.gov.co

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