MARYSOL PEREZ BELTRAN by UtR7cvEB

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                               MARYSOL PEREZ BELTRAN

                                       Ciudad Bogotá.




                                    PERFIL PROFESIONAL


Asistente administrativa, comercial y de compras, con amplia experiencia como secretaria
gerencial, manejo de cartera, caja menor, archivo, correspondencia sistematizada, control de
presupuestos y gastos, facturación, recepción y registro de pedidos, comercialización,
elaboración y presentación de informes, cotizaciones, licitaciones, distribución y logística.
Manejo de documentación e información confidencial. Planeación, organización y cumplimiento
de las actividades asignadas en diferentes áreas. Proactiva, dinámica y orientada a la atención
del cliente en empresas de servicios. Conocimiento en norma ISO 9000. Manejo de
Jd Edwards, Command Data, Access, Microsoft Office, Internet y correo electrónico. Capacidad
de liderazgo, recursiva, toma de decisiones y trabajo en equipo. En la actualidad cursando
estudios de Administración de Empresas.


                                   EXPERIENCIA LABORAL


TELEFONICA TELECOM                                                                     2006 - 2007

ASISTENTE DE DIRECCIÓN MAYORISTAS Y REGULACIÓN


Asistente de la Dirección y encargada de apoyar la ejecución de tareas estratégicas del área en
las labores relacionadas con presentación de informes. Manejo de agenda, información
confidencial, organizar reuniones. Manejo parcial y sincronización de la agenda del Director.
Realizar reservas de tiquetes y de hoteles nacionales y del exterior, coordinar viajes y hacer
cronograma de los mismos. Solicitud, entrega y control de Papelería. Recibir y registrar
correspondencia y otros materiales, coordinar el flujo de información, internamente o con otros
departamentos y organizaciones. Atención telefónica y demás labores requeridas por el área.

   Manejé todas las funciones correspondientes a una Asistente de Dirección, como
    programación de la agenda compromisos ejecutivos y comerciales, elaboración de
    comunicaciones internas y externas y hasta asuntos estrictamente personales del director
    del area.
   Elaboré el directorio del área en una base de datos, facilitando la consulta y actualización a
    través de la red y que es el que actualmente maneja el área.
   Diseñé e implementé archivos de correspondencia múltiple, bases de datos y agendas de
    compromisos.
   Preparé informes para comités del área de Mayoristas y Regulación.


                                                                    Hoja de Vida de Marysol Pérez Beltrán
AMERICAN MACK                                                                                   2006

ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y DE COMPRAS

Responsable de los procedimientos administrativos y coordinación de actividades de servicios,
preparación y organización de eventos empresariales como Fam Trips, desayunos y/o
almuerzos de trabajo. Recopilación de información para preparar y presentar informes
periódicamente. Diligenciamiento de documentos y formularios. Solicitud de cotizaciones,
catálogos y lista a proveedores, tramitación y registro de órdenes de compra, mantenimiento de
inventario de materiales, equipos y existencias. Manejo de archivo y atención oportuna de los
requerimientos de la dirección administrativa y de compras. Atención al público personal y
telefónicamente.

   Participé en la elaboración del presupuesto operativo y mantenimiento de los archivos del
    control de presupuesto e inventarios.
   Reorganicé nuevos procesos administrativos de la oficina, ayudando agilizar el trabajo del
    departamento de compras
   Negocié con proveedores lo relacionado con precios y condiciones de crédito, aumentando
    el margen de rentabilidad para la compañía.
   Elaboré un sistema de informes de inventarios, registrando la cantidad, tipo y valor de
    repuestos y equipos usando un sistema de inventario computarizado, lo cual se constituyó
    en una retroalimentación permanente y en factor motivador hacia el proceso del
    mejoramiento continuo.


NESTLE DE COLOMBIA S.A.
(ICOLTRANS / ADECCO COLOMBIA)                                                        2004 – 2005


ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y COMERCIAL

Soporte Administrativo y comercial, participación y organización de eventos y lanzamientos,
actualización permanente de la documentación requerida para el correcto trámite de los títulos
valores diligenciados por los clientes activos a cargo de los respectivos ejecutivos de cuenta,
presentación de indicadores a la Fuerza de Ventas, manejo caja menor y papelería, registro
diario de facturas y documentos soportes de los proveedores, tramite de pasajes y hospedaje
de los ejecutivos de cuenta de la regional de ventas y elaboración cheques.
Apoyo de logística, atención al cliente, recepción y registro de pedidos, atención y solución de
reclamos, distribución del material publicitario asignado a los ejecutivos de cuenta para los
diferentes puntos de ventas, realizando control y seguimiento de las entregas de dicho material
incluyendo visitas previas a la bodega de almacenamiento, verificación de la mercancía en mal
estado para su disposición final en el cuarto de destrucción y de la mercancía en buen estado
para su reubicación mediante un plan de evacuación.

   Generé el buen uso al área administrativa de los elementos de trabajo, con el fin de
    optimizar los presupuestos y el ahorro.
   Organicé y actualice mediante archivos sistematizados y físicos debidamente custodiados
    los Títulos Valores por cada Ejecutivo de Cuenta con sus respectivos territorios.
   Remplacé al Analista Comercial durante su ausencia.



                                                                   Hoja de Vida de Marysol Pérez Beltrán
   Implementé un control adecuado para la distribución del material publicitario optimizando
    las entregas a su destino final, reduciendo los costos de transporte en un 50%.
   Reduje la devolución de pedidos rechazados, dándole solución a los reclamos presentados
    por los clientes.
   Optimicé los gastos del área administrativa relacionados con los insumos de papelería,
    cafetería y servicios públicos.


METROCONCRETO S.A. (GRUPO ARGOS)
(GENTE OPORTUNA)                                                                      2002 – 2004


ASISTENTE ADMINISTRATIVA

Encargada de la gestión administrativa necesaria en la empresa, mantener al día la
documentación y trámites pertinentes requeridos por los vehículos de toda la compañía.
Revisión de facturas con su respectivo informe. Radicación e ingresos al sistema de la
correspondencia enviada y recibida, recepción de facturas para trámites de pago, manejo y
control del Archivo Activo, semiactivo y muerto. Diligenciamiento de formularios de seguridad
social presentando un informe mensual y Atención al público personal y telefónicamente.


   Reorganicé y actualicé datos de 130 vehículos sistematizándoles, lo cual permitió obtener
    información pronta y precisa.
   Propuse e implemente un nuevo sistema de ubicación de información en el archivo del
    departamento de recursos humanos, lo cual agilizo su búsqueda en un 95%.
   Contribuí al mantenimiento preventivo de los equipos de comunicación como avanteles,
    actualizando los registros de funcionamiento, lo cual redujo los daños y los gastos
    correspondientes.
   Elaboré procedimientos internos para el control de Correspondencia Enviada y Recibida,
    diseñando una estructura mediante códigos asignados a cada uno de los funcionarios de la
    Empresa, según su organigrama.


PUBLICACIONES SEMANA                                                                  1997 – 2001


Secretaria - Informadora, Revista Semana              .                               (2000 – 2001)

A cargo de suministrar a los clientes y visitantes, personal y telefónicamente una información y
una asesoría adecuada.

   Atendí llamadas telefónicas de los clientes proporcionándoles exactitud en la información y
    prontitud a la solución de problemas.
   Orienté a los clientes y visitantes suministrándoles la información y servicios personalizados
    contribuyendo a mantener y mejorar la buena imagen de la compañía.




                                                                    Hoja de Vida de Marysol Pérez Beltrán
Auxiliar De Compras, Revista Semana                                                 (1999 – 2000)

Encargada de realizar cotizaciones y realizar ordenes de compras. Presentación de informes
mensuales de consumo por departamentos.

   Negocié descuentos adicionales en proceso de compras a proveedores, aumentando el
    margen de rentabilidad para la compañía.
   Desarrollé e implementé un nuevo sistema de presentación e información de consumos por
    departamentos.


Secretaria - Recepcionista, Revista Dinero                                          (1997 – 1999)

Encargada de recibir y realizar llamadas a los periodistas, elaboración de cartas y documentos
radicación de la correspondencia y distribuirla por los departamentos de redacción. Atención al
público personal y telefónicamente.

   Propuse e implementé una correcta coordinación y publicación en el manejo de la
    correspondencia.
   Creé cartas modelo que permitieron reducir en un 50 % el tiempo empleado.



ESTUDIOS REALIZADOS


-   Administración de Empresas, Universidad de San Martín, Quinto Semestre, Actualmente
-   Inglés, 9 Modulo, Oiinde Colombia, Actualmente.
-   Fundamentos Contables, SENA - Regional Bogotá D.C., 2006
-   Básico de Salud Ocupacional, SENA Virtual, 2004
-   Técnico en Auxiliar de enfermería, Centro de Juventudes Trabajadoras Hermanas de San
    Juan Evangelista, 2003
-   Recepción General para Secretaria Recepcionista, 1992
-   Bachiller Comercial, Colegio La Presentación, 1991


CURSOS Y SEMINARIOS


-   Visita de Capacitación “Cadena de Abastecimiento”. Logyca IAC, 2005
-   Seminario de Revitalización Personal, Dra. Gloria Moreno, 2005
-   Cortesía y Atención Telefónica, Seminarios Andinos, 2003
-   Programa Continuación de Carrera, DBM, 2001
-   Integración, Liderazgo y Trabajo en Equipo, Mario José Granados, 1998
-   Seminario Servicio al Cliente, Ignacio Orrego, 1999.




                                                                  Hoja de Vida de Marysol Pérez Beltrán

								
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