ORGANIGRAMA AFIN S.A by HC11121101530

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									ORGANIGRAMA AFIN S.A
                                        Asamblea General de Accionistas


     Revisoría Fiscal                                                                  Defensoría del Cliente

                                                Junta Directiva


  Contralor Normativo                             Presidencia


                                                   Gerencia

        Six Sigma                                                                            Oficial de
                                                                                           Cumplimiento


      Front Office                               Middle Office                               Back Office




                                                     Riesgo                                        Operaciones

   Banca Privada        Banca Directa
                                         URO                      Investigaciones   Contabilidad
     P. Propia          Internacional

  Cartera Colectiva
                                                   C. Interno                                 Títulos      Tesorería
  ORGANIGRAMA AFIN S.A.

• AFIN S.A. COMISIONISTA DE BOLSA DE SE ACOGIO UN CODIGO
DE BUEN GOBIERNO CORPORATIVO ADOPTADO POR LA
ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS EL 23 DE MAYO DE 2002


LOS ESTATUTOS DE LA FIRMA SE MODIFICARON CON EL FIN
DE ESTAR ACTUALIZADOS CON LOS ESTANDARES DEL
MERCADO.
CODIGO DE BUEN GOBIERNO
       CORPORATIVO

        •Estructura de la Sociedad
        •Organigrama de la Sociedad
        •Asamblea de Accionistas
        •Centro de Información al accionista
        •Junta Directiva
        •Comités Administrativos
        •Administradores
        •Revisor Fiscal
        •Administración de Riesgos
        •Control Interno
        •Conflictos de Interés
        •Auditorias Especializadas
        •Principios rectores del Buen gobierno Corporativo
         ASAMBLEA GENERAL DE
             ACCIONISTAS
LA ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS ES EL ÓRGANO NO
ADMINISTRATIVO DE MAYOR JERARQUÍA EN LA SOCIEDAD, Y LA
CONSTITUIRÁ LOS ACCIONISTAS REUNIDOS DE CONFORMIDAD CON
LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES ESTABLECIDOS EN LOS ESTATUTOS
SOCIALES. LA ASAMBLEA SERÁ PRESIDIDA POR EL PRESIDENTE DE LA
JUNTA DIRECTIVA.
CODIGO DE BUEN GOBIERNO CORPORATIVO:
COMITES ESPECIALIZADOS

     •Comité de Administración de Riesgos
     •Comité de Divisas
     •Comité Administrativo
     •Comité de Control Interno
     •Comité Comercial
     •Comité de Inversiones

     Los miembros de la Junta Directiva, la Gerencia
     General, y los Directores de Control Interno y Riesgo,
     tienen asiento permanente en todos y cada uno de los
     Comités Especializados
           REVISOR FISCAL

           PEDRO M ANGEL DIAZ
NPJ FINANCIAL & ACCCOUNTING SERVICES S.A.
JUNTA DIRECTIVA

LA JUNTA DIRECTIVA, EN SU CALIDAD DE MÁXIMO ÓRGANO
ADMINISTRATIVO DE LA SOCIEDAD, TENDRÁ ATRIBUCIONES SUFICIENTES
PARA ORDENAR QUE SE EJECUTE O CELEBRE CUALQUIER ACTO O
CONTRATO COMPRENDIDO EN EL OBJETO SOCIAL Y PARA ADOPTAR LAS
DETERMINACIONES NECESARIAS EN ORDEN AL CUMPLIMIENTO DE LOS
FINES SOCIALES.

DELIBERA MÍNIMO CIEN (100) HORAS ANUALES, SESIONANDO CUANTO
MENOS SEIS (6) HORAS MENSUALES


ESTÁNDARES INTERNACIONALES DE GOBIERNO CORPORATIVO HACEN
QUE EL ACOMPAÑAMIENTO DE LA JUNTA DIRECTIVA SEA PERMANENTE.
 PRESIDENTE

• PLANEACIÓN COMERCIAL SOCIEDAD,

• DISEÑO NUEVOS NEGOCIOS, PRODUCTOS O SERVICIOS,

• PROMOCIÓN GENERAL DE LA SOCIEDAD,

• DISEÑO DE LAS DIRECTRICES COMERCIALES DE LOS CLIENTES,

• RELACIONES PÚBLICAS GLOBALES

• DIRECCIONAMIENTO Y POSICIONAMIENTO COMERCIAL DE LA SOCIEDAD

•RELACIONES PÚBLICAS GLOBALES
GERENCIA GENERAL

 RESPONSABLE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA            DE   LA
 SOCIEDAD, FUNCIÓN QUE INCLUYE PERO NO SE LIMITA A:



 CONTROL Y CUBRIMIENTO DE RIESGOS:
 Tiene como objeto la protección de los activos de sus clientes,
 sean valores o dinero, así como la protección de su propio
 patrimonio.

           1.   MERCADO
           2. LIQUIDEZ
           3. CONTRAPARTE
           4. OPERACIONAL
           5. LEGAL
GERENCIA GENERAL

 Sistema de CONTROL INTERNO en el cual establezca mecanismos para la
 identificación, medición, evaluación y manejo de los riesgos derivados de la
 realización de sus actividades

 • Cumplimiento de las disposiciones legales, reglamentarias y estatutarias.
 • Situaciones generadoras de conflictos de interés.
 • Políticas sobre la actuación de sus funcionarios y agentes.
 • Manejo de la información privilegiada.
 • Relaciones con los clientes y proveedores
 • Conductas relacionadas con limitación de regalos y atenciones ofrecidas y
 recibidas

 • Aprobaciones y autorizaciones.
 • Límites de exposiciones de riesgos.
 • Conciliaciones entre -front office- y -back office-.
 • Seguridades físicas y accesos a títulos valores y efectivo.
 • Pólizas de seguros.
 • Controles y seguridades de procesamiento de información.
GERENCIA GENERAL
       1.   ADMINISTRACIÓN CONTABLE, FINANCIERA, LEGAL Y TRIBUTARIA DE LA SOCIEDAD,


       2.   REPRESENTAR LEGALMENTE A LA SOCIEDAD ANTE LA BOLSA DE VALORES Y LA SUPERINTENDENCIA DE
            VALORES O QUIEN HAGA SUS VECES


       3.   MANEJO DE TODO EL PERSONAL ASÍ COMO EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES LABORALES


       4.   OPERACIÓN BURSÁTIL DE LA SOCIEDAD


       5.   DISEÑO, ACTUALIZACIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y SEGUIMIENTO DE SU APLICACIÓN DE LOS MANUALES DE
            PROCEDIMIENTO


       6.   ADMINISTRAR Y DIRIGIR LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS Y COMERCIALES PARA EL MANEJO DE DIVISAS;


       7.   IMPLEMENTACIÓN DE LAS POLÍTICAS QUE LA JUNTA DIRECTIVA Y PRESIDENCIA ESTABLEZCAN DE TIEMPO EN
            TIEMPO


       8.   FUNCIONES DE GESTION DE RIESGOS Y CONTROL INTERNO
FONDO AFIN VALORES VISTA

       •   Fondo de Valores Abierto de títulos de contenido crediticio, corto plazo y
           riesgo conservador

       •   Activos del portafolio:
            – Bonos emitidos por el estado colombiano
            – Títulos de contenido crediticio inscritos en el RNVI con calificación
                crediticia mínimo AA+
            – No participación en títulos de moneda extranjera
            – Porcentajes mínimos y diversificación por plazo y calificación
                especificados en prospecto de inversión

       •   Valoración diaria de las inversiones: Portafolio balanceado y conservador

       •   Excelente atención

       •   Identificación, medición, monitoreo, control de riesgo acorde con
           prospecto de inversión
       •   Mecanismos control interno

       •   Ingresos y adiciones:
             – Ingreso mínimo: 500 mil pesos
             – Adición mínima: 200 mil pesos
             – Redención mínima: 200 mil pesos después del tercer día e abierta la
                cuenta
AREA DE DIVISAS


      •   Atención personalizada a clientes en
          productos     relacionados   con    el
          Comercio       Exterior,   Inversiones
          Internacionales y operaciones de
          cambio
      •   Asesoría Profesional
      •    Ofrece     y      vende    productos
          competitivos a los clientes actuales y
          potenciales, directamente o a través
          de las mesas
Área Comercial
AFIN S.A. - 2010
DEFINICIÓN Y COMPORTAMIENTO DEL MERCADO OBJETIVO

 Orientados a Satisfacer a nuestros clientes
                               4 Mesas de Producción

                                Producción


                                                      Investigaciones
  Comité Comercial
                                                    Económicas y Riesgo
  -Innovación, creatividad                                  Información continua
  -Apoyado por                                                Riesgo controlado
                                        CLIENTE
  Depto. de Riesgo
  -Experiencia en
  nichos de mercado



               Mercadeo                       Área Administrativa
        Modernización página Internet      Recursos humanos y Control Interno
                                           Organización orientada a satisfacción
                                             del cliente con personal dedicado
PLAN ESTRATEGICO

     • Mejoramiento continuo:
        – Firma de nichos de mercado
        – Excelente situación financiera basada en criterios
          conservadores
        – Proceso continuo organización y separación de funciones
        – Altos estándares en profesionalización
        – Six-Sigma como filosofía de mejoramiento y reducción de
          riesgo operativo

     • Capacitación constante:
        –   Finanzas avanzadas
        –   Análisis técnico y fundamental
        –   Economía
        –   Riesgo
 SUMINISTRO DE INFORMACION A NUESTROS CLIENTES


• La satisfacción del cliente es nuestro
  objetivo
• Nuestros clientes reciben la información con
  la periodicidad con que ellos lo requieran
• Clave personalizada en nuestra página web
• Atención personalizada y en tiempo real
INFORMACION ADICIONAL PARA NUESTROS CLIENTES

  • Además del Resumen de Inversiones, nuestros
    clientes reciben:

     –   Estados de cuenta
     –   Liquidaciones de Bolsa
     –   Extractos Depósitos de Valores
     –   Información adicional acerca de nuestros
         servicios y productos
Infraestructura para Nuestros Clientes
Afin S.A. - 2010
NUESTRO SERVICIO ES SINONIMO DE ATENCION
PERSONALIZADA
   • Atención personalizada en el lugar que el cliente lo
     requiera
   • Instalaciones en la firma:
      – salas para atención de nuestros clientes
      – Atención en diversos clubes sociales
   • Trabajo en equipo y organización:
      – Todo el recurso humano de nuestra firma enfoca sus
        esfuerzos en responder al cliente en tiempo real
   • Pagina Web:
      – Información en tiempo real
      – Estados de cuenta, inversiones personales
      – Accesos personalizados
   • Control constante de calidad de atención al cliente
BASE DE DATOS DE NUESTROS CLIENTES


    • La información acerca de nuestros clientes
      es la base para nuestra labor comercial
      – Actualización diaria base de datos de nuestros
        clientes:
         • Información
         • Estado
      – Back-up de respaldo base de datos
      – Revisión trimestral estado e información clientes
        con el fin de solicitar la actualización de
        documentos
      – Conocimiento de las bases de datos por parte de
        dos funcionarios del CORT
AREA DE MERCADEO
     • Cambio de imagen corporativa (Logotipo, papelería,
       presentaciones)

     • Presentación interactiva

     • Diseño y montaje pagina web: www.afin.com.co

     • Envío Brújula del día AFIN S.A a 2600 usuarios de la web

     • Eventos culturales en conjunto con la Embajada de Francia

     • Eventos comerciales (desayunos, conferencias, entre otros)

     • Manejo del call-center

     • Intervención técnica y fundamental permanente en medios de
       comunicación masivos
DIRECCION DE RIESGO

   •   Genera una cultura administración riesgos.

   •   Delimita funciones y responsabilidades de administración
       de riesgos entre áreas de la sociedad comisionista.

   •   Identifica, mide, controla, y monitorea riesgos, acorde
       con la estructura y tamaño de la sociedad comisionista

   •   Políticas, procedimientos y límites de exposición de
       riesgos

   •   Define guías para desarrollo de nuevos productos e
       inclusión nuevas exposiciones al riesgo
AREA DE ESTUDIOS ECONOMICOS


   •   Elabora estudios económicos y de mercado como a poyo para la
       toma de decisiones de inversión de nuestros clientes internos y
       externos. De acuerdo con las directrices de la JD y Comité Control
       Interno

   •   Seguimiento continuo a variables de entorno que puedan afectar
       las inversiones de nuestros clientes y de la firma, con el fin de
       minimizar el riesgo de mercado.

   •   Elabora programas de capacitación y de actualización de nuestro
       personal y clientes para dar una mejor asesoría.
OFICIAL DE CUMPLIMIENTO

 • Conocimiento de nuestros clientes

 • Prevención Lavado Activos como tema de alta
   importancia

 • Constante capacitación para la creación de una cultura
   de prevención al lavado de activos: Moralidad y
   transparencia

 • Control para el cumplimiento de la normatividad bursátil
   y cambiaria
AREA CONTROL INTERNO

       •   Trabajo en coordinación con Junta Directiva y Comité
           Control Interno

       •   Revisión periódica (diaria, semanal, mensual,
           semestral, anual) para cumplimiento procedimientos
           previamente acordados: Matriz de Cumplimiento

       •   Control a nivel de cada operación para mayor
           seguridad de nuestros clientes
 AREA ADMINISTRATIVA

• Recursos Humanos

• Planificación y Administración de Servicios Generales y
  Servicios Informáticos

• Coordinación y Supervisión de Operaciones Bursátiles.

• Responsable de los departamentos:
      Operaciones
      Títulos
      Contabilidad
      Tesorería

								
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