Código: C2-DOC3
FICHA DE PROCESO
Versión: 03
UNIDAD TÉCNICA DE CALIDAD
Fecha: 25/07/2007
Admisión de Estudiantes Página: 1 de 5
ADMISIÓN DE ESTUDIANTES
Índice
1. OBJETO ..................................................................................... 2
2. CLIENTES / ALCANCE............................................................... 2
3. NORMATIVA .............................................................................. 2
4. RESPONSABLE ......................................................................... 3
5. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO ................................................ 3
6. DIAGRAMA DE FLUJO............................................................... 4
7. DOCUMENTOS RELACIONADOS ............................................. 4
8. SISTEMA DE SEGUIMIENTO .................................................... 5
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
Fecha: Fecha: Fecha:
Código: C2-DOC3
FICHA DE PROCESO
Versión: 03
UNIDAD TÉCNICA DE CALIDAD
Fecha: 25/07/2007
Admisión de Estudiantes Página: 2 de 5
1. OBJETO:
Definir los criterios y procedimientos de ingreso de estudiantes, de manera que resulten
públicos y accesibles y se ajusten a los objetivos del programa de formación y al perfil de
ingreso.
Definir el perfil de ingreso.
Definir los procedimientos de revisión de los criterios de admisión y de su aplicación práctica
2. CLIENTES / ALCANCE
Clientes
Los clientes de este procedimiento son los alumnos que acceden a la Universidad o, en el caso
de programas de master, los titulados por una Universidad española conforme a anteriores
ordenaciones o del Espacio Europeo de Educación Superior, cuyo título acredite la superación
de al menos 180 créditos, si bien en este supuesto deberán cursar adicionalmente los restantes
créditos, de acuerdo con las condiciones que establezca la Universidad, hasta completar los
240 créditos. También los estudiantes en posesión de un título extranjero.
Alcance
El alcance de este procedimiento abarca el proceso de admisión a los programas formativos,
tanto de grado como de master, desde la elaboración de las normativas de admisión hasta la
propia admisión del alumno
La elaboración o, en su caso, revisión de las normas de admisión tendrá carácter anual. El
proceso de admisión del alumnado será normalmente anual, si bien puede llegar a tener un
carácter puntual en el tiempo en el caso de procesos extraordinarios de admisión.
3. NORMATIVA
Normativa estatal y propia de la Comunidad Autónoma.
Estatutos de la Universidad.
Reglamentos de Régimen Interno de las Facultades y Escuelas o Departamentos.
Directrices generales para la elaboración de programas formativos de la
Universidad.
Normas de admisión para alumnos de nuevo ingreso de la Universidad.
Código: C2-DOC3
FICHA DE PROCESO
Versión: 03
UNIDAD TÉCNICA DE CALIDAD
Fecha: 25/07/2007
Admisión de Estudiantes Página: 3 de 5
4. RESPONSABLE
En normativa de admisión, el primer responsable es el Equipo de Gobierno de la Universidad.
El órgano de coordinación del programa formativo será responsable de la primera definición del
perfil de ingreso y los Departamentos y/o Facultades u órganos en que deleguen serán los
órganos de admisión al programa.
En cualquier caso, la Universidad podrá adaptar este esquema a sus circunstancias
particulares.
5. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
1. Constitución del órgano de admisión al programa: estructura y funcionamiento.
a) La comisión coordinadora del programa puede constituirse como órgano de
admisión. Si el programa fuera interuniversitario deberán reflejarse los
mecanismos de coordinación. A tal fin, se presentará ante el Consejo de
Universidades una solicitud conjunta de verificación del plan de estudios,
acompañada del correspondiente convenio en el que se especificará, al menos,
qué Universidad será responsable de la custodia de los expedientes de los
estudiantes y de la expedición del título, así como el procedimiento de
modificación o extinción de planes de estudios.
b) Pueden establecerse como procedimientos de admisión los habituales para las
actuales titulaciones de sólo 2º ciclo (en caso de master).
2. Perfil de ingreso y formación previa requerida que habilita el acceso al programa. La
comisión coordinadora del programa definirá, como mínimo:
a) Perfil de ingreso al programa, estableciendo la formación general requerida, los
estados laborales más afines al programa y la cercanía a los objetivos del
mismo
b) Formación previa específica requerida (p.ej. dominio de una segunda lengua)
c) Se establecerá un número mínimo y máximo de alumnos
d) El alumno solicitará su admisión al programa. La comisión coordinadora
aceptará la solicitud o la denegará en función de su perfil y formación previa, de
acuerdo con los criterios de valoración de méritos establecidos
3. Sistemas de admisión y criterios de valoración de méritos. Podrá valorarse:
a) Expediente académico del alumno
b) Trayectoria profesional
c) Entrevista personal
Código: C2-DOC3
FICHA DE PROCESO
Versión: 03
UNIDAD TÉCNICA DE CALIDAD
Fecha: 25/07/2007
Admisión de Estudiantes Página: 4 de 5
6. DIAGRAMA DE FLUJO
Admisión de Estudiantes
Consejo de Gobierno
Junta de Facultad o Escuela
FASES Comisión del Programa Formativo
o
Consejo de Departamento
Fase I
4 meses borrador Constitución del órgano
15 d. planif. y de admisión
coord.
Perfil de ingreso y
Procedimiento de
formación previa del
admisión
alumno
Fase II
1 mes
Admisión del alumnado
Seguimiento del proceso
7. DOCUMENTOS RELACIONADOS
Ficha de seguimiento del proceso de admisión C2-DOC3-ANX3.
Check List de evidencias C2- DOC3-ANX3B.
Código: C2-DOC3
FICHA DE PROCESO
Versión: 03
UNIDAD TÉCNICA DE CALIDAD
Fecha: 25/07/2007
Admisión de Estudiantes Página: 5 de 5
8. SISTEMA DE SEGUIMIENTO
El órgano de coordinación del programa formativo y los agentes sociales y otros
agentes implicados rellenarán, al final de cada curso académico, la ficha C2- DOC3-
ANX3, que contendrá, como mínimo, los siguientes indicadores:
a) Adecuación de la oferta de estudios con relación al entorno (código OFERTA3
del listado de indicadores del Consejo de Universidades. Tal y como
recomienda el CU, el indicador debiera limitarse al subgrupo de contratos
indefinidos)
b) Número de alumnos que han solicitado plaza en el programa
c) Número de alumnos admitidos
d) Número de alumnos matriculados
e) Nota conseguida por el alumno en el baremo de valoración de méritos que
incluye expediente académico, trayectoria profesional y otros
En el caso de que no se cumplieran los requisitos mínimos establecidos en la ficha,
el órgano de coordinación del programa deberá elaborar un plan de mejoras que
solucione los problemas detectados.
El plan de mejora, en el supuesto de que sea necesario, deberá ser validado por la
Unidad Técnica de Calidad y aprobado por Junta de Facultad o Escuela o Consejo
de Departamento.
Código: C2-DOC3-ANX3
GRUPO NORTE DE UNIVERSIDADES
Versión: 03
ADMISIÓN DE ESTUDIANTES
Fecha: 25/07/2007
Anexo 3: Ficha de revisión del proceso de admisión de estudiantes
Órgano/s responsable Mecanismo/Procedimiento Periodicidad Indicador de Estándares
del seguimiento para realizar el seguimiento establecida seguimiento establecidos
Existen políticas y procedimientos de admisión de estudiantes que se
ajustan a los objetivos del plan de estudios
Existe un documento que recoge el sistema de admisión: criterios y
procedimientos, revisión y difusión de los mismos
Se revisan periódicamente los criterios de admisión y su aplicación
En caso de programas interuniversitarios, se reflejan los mecanismos
de coordinación en el proceso de selección
Existen criterios y procedimientos para el reconocimiento y
convalidación de estudios cursados anteriormente por los alumnos
El alumnado que accede al programa formativo está motivado
El alumnado que accede al programa formativo tiene una buena
formación académica y/o profesional
Se analiza anualmente la evolución y características de la demanda*
El programa formativo tiene definida una política de captación de
alumnos
Órgano/s responsable Mecanismo/Procedimiento Periodicidad Indicador de Estándares
del seguimiento para realizar el seguimiento establecida seguimiento establecidos
El programa proporciona a los alumnos de nuevo ingreso la
información académica y extraacadémica necesaria para su
integración en la vida universitaria
El sistema de garantía de calidad incluye encuestas de opinión que
permiten valorar la difusión de los criterios y procesos de admisión
Oferta de estudios adecuada con relación al entorno**: Indicador
OFERTA3 del C.U.
Número de alumnos que han solicitado plaza en el programa
Número de alumnos admitidos
Número de alumnos matriculados
Nota conseguida por el alumno en el baremo de valoración de méritos
que incluye expediente académico, trayectoria profesional y otros
Requisitos imprescindibles en los que es necesario alcanzar el estándar definido, para todos los programas formativos
* En este primer caso el análisis es cuantitativo y cualitativo. El caso reflejado con dos asteriscos es un indicador cuantitativo, preferiblemente restringido al grupo de contratos indefinidos.
Código: C2-DOC3-ANX3B
GRUPO NORTE DE UNIVERSIDADES
Versión: 03
ADMISIÓN DE ESTUDIANTES
Fecha: 25/07/2007
Anexo 3B: Check List del Documento 3
SÍ NO NO PROCEDE
Acta de constitución del órgano de admisión al programa formativo
Reglamento interno de funcionamiento del órgano de admisión al programa
formativo
Normativa de admisión al programa formativo
Existe un documento, alineado con los objetivos del P.E., que recoge el
sistema de admisión: criterios y procedimientos, revisión y difusión de los
mismos
Documentación que recoja el perfil de ingreso y la formación previa requerida
que habilite el acceso al programa
Documentación que recoja el número mínimo y máximo de alumnos
Listados de alumnos admitidos y excluidos con la valoración de los méritos
pertinentes
En caso de programas interuniversitarios, existe un documento donde se
reflejan los mecanismos de coordinación en el proceso de selección
Existen encuestas de opinión para valorar la motivación de los alumnos que
acceden al programa formativo
Existen estudios donde se analiza la evolución y características de la
demanda
Documentación que recoja la política y el procedimiento de captación de
nuevos alumnos
El sistema de garantía de calidad incluye encuestas de opinión que permiten
valorar la difusión de los criterios y procesos de admisión