Embed
Email

EnterpriseOzark Community College Enterprise_ Ozark_ Ft. Rucker ...

Document Sample

Shared by: pengxiuhui
Categories
Tags
Stats
views:
3
posted:
12/10/2011
language:
pages:
63
Enterprise­Ozark Community College 





Enterprise, Ozark, Ft. Rucker, and Mobile, Alabama 





PART­TIME FACULTY HANDBOOK 







Accreditation 



Enterprise­Ozark  Community  College  is  accredited  by  the 

Commission on Colleges of the Southern  Association of  Colleges 

and  Schools,  1866  Southern  Lane,  Decatur,  Georgia  30033­4097. 

Telephone  404­679­4501.  Inquiries  to  the  Commission  should 

relate only to the accreditation status of the institution. 



Enterprise­Ozark  Community  College  (EOCC)  is  an  equal 

opportunity  institution  and,  as  such,  does  not  discriminate  on  the 

basis  of  age,  sex,  creed,  color,  or  disability  in  its  programs, 

including,  but  not  limited  to,  admissions  of  students  or 

employment. 









REVISED 



Summer Semester 2007

Table of Contents 



I.  Mission…………………………………………………………………………………...100 



II.  Facilities and Services…………..……………………………………….……………….500 



III.  Personnel Policies and Procedures …………………..………………………….……….600 



IV.  Social, Cultural, and Recreational Opportunities……………………..……………….…700 



V.  Student­Related Policies and Procedures………………………………………………...800 





Appendices 



A ­ Fort Rucker Site 



B ­ College Maps 



C ­ Building Evacuation Maps ­ Enterprise 



D ­ Student Evaluation of Course/Instructor Form 



E ­ Sample “Admit to Class” Forms 



F ­ College Business Hours

I ­ Mission of the College

I ­ Mission of Enterprise­Ozark Community College 



To offer educational opportunities for personal growth and fulfillment, enhance the quality 

of life in the region, and promote economic growth. 



The mission is further  Purposes are pursued  Strategies and purposes  Programs achieve: 

defined by:  through:  guide: 



INSTITUTIONAL  INSTITUTIONAL  INSTITUTIONAL  INSTITUTIONAL 

PURPOSES STRATEGIES PROGRAMS GOALS



· To develop human  · Open access  · Comprehensive curriculum  · To prepare students for 

potential ∙ Low tuition/financial  ∙  General education/ transfer,  transfer to other colleges 

assistance  aviation, technical,  and universities

· To transmit  ∙  College transition  developmental, personal 

knowledge programs enrichment · To provide educational 

leadership and training 

· To supply  · Diversity in curriculum,  · Comprehensive support  for the aviation industry

educational talent support services, and  services 

instructional methods ∙  Academic advisement,  · To prepare students for 

· To cultivate  counseling, financial aid,  immediate employment

responsible  · High quality staff and  testing, career development, 

citizenship programs bookstore, tutoring, learning  · To upgrade skills or retrain 

resources center, learning  workers

· To facilitate lifelong  · High quality facilities,  laboratories, child care, job 

learning materials, and equipment placement · To help persons improve 

learning skills and 

· To enhance cultural  · Convenient locations:  · Educational levels  overcome educational 

and recreational  Enterprise, Ozark,  ∙  Associate Degrees  deficiencies

development Ft. Rucker, Mobile ∙  Certificates 

∙  Continuing education units · To assist persons in 

· To supply  · Convenient course  formulating and achieving 

educational  schedules  · Student activities  their educational goals

resources for  ∙  Semesters  ∙  Student Government 

community  ∙  Day, weekend,  ∙  Clubs  · To help individuals adapt 

development evening  ∙  Athletics  successfully to personal, 

∙  Summer sessions  ∙  Intramurals  technological, and other 

· To ensure equal  ∙  Mini­term courses  ∙  Performing Arts  environmental changes

access to higher  ∙  Seminars  ∙  Publications

education ∙  Short courses  · To improve the social, 

∙  Internships  · Community Service/  economic, and 

· To strengthen  ∙  Online courses Continuing Education  cultural/recreational life of 

regional ownership  ∙  Seminars  citizens

of and support for  · Active pursuit of  ∙  Workshops 

the college  institutional development ∙  Short courses  · To aid persons in acquiring 

∙  Professional  and maintaining wellness

· Active pursuit of economic  Development 

development ∙  Exhibitions  · To establish and/or 

∙  Facilities  expand 

· Continuing assessment of  ∙  Cultural Enrichment collaborations and 

educational/business/  partnerships to promote 

industry needs  · Institutional Development progress in the region 

∙  Programs 

∙  Services  · Skills training  A p p r o v e d  S B E  7 / 0 8 / 0 3

∙  Personnel  ∙  Adult Literacy program 

∙  Facilities  ∙  GED Preparation/ 

∙  Technology Testing 

∙  Training for Business/ 

· Public Relations  Industry 

∙  Skills assessment 

II­ Facilities and Services

II­ Facilities and Services 



II­A  Learning Resources Center (LRC)/Library 

Overview 

Organization of Materials 

Circulation Policy 

Hours of Operation 

Reserve Materials 

Request for Materials 

Interlibrary Loan 

Audio­Visual Services 

Duplicating Services 

Computers 



II ­B  Student Center 



II­C  Bookstore 



II­D  Instructors’ Textbooks 



II­E  Announcements 



II­F  Parking and Decals 



II­G  Telephone Service 



II­H  Internet 



II­I  Supplies 



II­J  Maintenance Services 



II­K  Use of College Facilities 



II­L  Mail and In­House Communication 



II­M  Lost and Found Items 



II­N  Notary Public

II­A  Learning Resources Center (LRC)/Library 



Overview 

The College LRC, housed in the Snuggs Building on the Enterprise campus, provides 

printed, electronic access, and audio­visual materials to support the educational and 

recreational needs of students, faculty, and community patrons. As a Government 

Documents depository, the EOCC Library maintains a collection of selected government 

publications. A small special collection of genealogical resources is also maintained. 



Study carrels, typewriters, computers, audio­visual equipment, and photocopiers are 

available. Librarians and other trained personnel are available to assist instructors and 

students. 



Library facilities are also located in Ozark’s Stegall Hall and on the Mobile campus. 



Bibliographic instruction for class groups is available upon request by instructors. For 

scheduling purposes, the instructional librarian requests advance notification. Please call 

347­2623 ext. 2298 or email ptanner@eocc.edu to schedule or inquire regarding this 

service. For the Ozark Campus, please call 774­5113 ext. 3656, and the Mobile Campus 

at 251­438­2816 ext. 5112. In addition to group instruction, individual instruction is 

provided as well. 



Visit the LRC homepage for further information. On the EOCC website, select “Library” 

or access the homepage directly via the following URL: http://www.eocc.edu/library/ 

lib_home.htm. 





Organization of Materials 

Books are classified and shelved using the Library of Congress Classification Scheme. 

Government publications are classified and shelved using the Superintendent of 

Documents Classification System. All materials, circulating and non­circulating (books, 

newspapers, periodicals, indices, government publications, and audio­visual software), 

are housed in the Main Reading Room of the LRC. Audio­visual equipment is available 

upon request. Collection holdings are accessible electronically through the online catalog 

(WebCat) via the LRC home page. On this page are “Search the Catalog” and “Search 

Our Online Catalog” links, which provide access to items within our collection. 





Circulation Policy 

Faculty, staff, students, and community patrons may borrow books for a four­week 

period and may extend this time if the book is not in constant demand. 



College employees must register for a borrower’s card, which is used in a circulation 

transaction. For convenience, the card can be placed on file in the LRC.









500­1 

Fees are not calculated on over­due materials returned by faculty and staff. However, fees 

for lost resources will be assessed according to the LRC’s “Lost Materials Policy.” 





Hours of Operation 

Normal hours of operation in Enterprise are: 

7:30 a.m. ­ 9:00 p.m. Monday through Thursday 

7:30 a.m. ­ 2:00 p.m. Friday 

On in­service and faculty workdays, hours are 8:00 a.m. ­ 4:00 p.m. 



The hours for Ozark and Mobile are: 

7:30 a.m. ­ 4:30 p.m. Monday through Thursday 

7:30 a.m. ­ 2:00 p.m. Friday 





Reserve Materials 

To place materials on reserve, submit a request to one of the professional librarians for 

materials from the LRC collection. Departmental and personal materials may also be 

placed on reserve. Inform a librarian of the request as materials are selected and/or 

submitted. Requests should indicate author, title, call number (if applicable), number of 

copies, and length of reserve period. Reserve circulation periods are “In Building Use 

Only,” “Overnight,” or a specific number of days selected at the discretion of the person 

making the reserve request. Materials are removed from reserve upon notification from 

the person who made the request or by evaluation by library staff. 





Request for Materials 

Faculty and staff are encouraged to submit requests or notify a professional librarian of 

materials needed for curriculum support. Bibliographies and publishers’ catalogs, from 

which to select books and non­print materials, are available upon request. Faculty and 

staff requests are given first consideration for purchases when funds are available. 





Interlibrary Loan 

Research materials which are unavailable in the LRC collection and needed by students, 

faculty, or staff may be requested through interlibrary loan. Occasionally, the lending 

library charges a fee for processing a request. In such an event, if the request has been 

made for personal use or graduate study, the person making the request is responsible for 

paying the fee or photocopy charge. Contact the Reference Librarian to submit an 

interlibrary loan request. Forms for making a request are available in the LRC. 





Audio­Visual Services 

Audio­visual equipment is cataloged, circulated, and maintained by the LRC. Equipment 

may be checked out for either a short loan (one class usage) or long term (semester) 

basis. Requests must be made by 12:00 p.m. each day for delivery to an evening class and







500­2 

for a class on the following morning. Call the LRC at ext. 2271 for equipment on the 

Enterprise Campus. Call 598­3438 for equipment on the Fort Rucker Site. Call 774­5113 

ext. 3662 for the Ozark Site, and 251­438­2816 ext. 5102 for equipment at the Mobile 

Center. 



Assistance with production and presentation of audio­visual classroom materials is 

available from the LRC staff. This service includes audio and video duplication, overhead 

transparency production, and lamination. The LRC provides audio and videotapes, 

transparencies, and supplies for use in producing instructional materials. 



The LRC staff will assist in previewing and selecting commercially produced audio­ 

visual software. 





Duplicating Services 

A large volume photocopier is provided for faculty and staff to use to produce copies. 

The LRC provides supplies, training, assistance, and up­keep on the copier. Each division 

is assigned an access number which instructors obtain from the Division Chair. Use this 

copier for college related work only. Report copier problems to the LRC secretary or staff 

on duty. 





Computers 

The public computers in the LRC are provided for educational research purposes and 

bibliographic instruction. There are stand­alone workstations for specific programs and 

computers with Internet access. EOCC Campus Computing Policies are enforced in the 

LRC. 









II­B  Student Center 

The Student Center on the Enterprise campus includes a lounge area and multi­purpose 

room with a stage. It also houses the Dean of Student Affairs’ office, the Registrar’s 

office, the Career Development Center, the College Bookstore, Student Support Services, 

the SAS Learning Lab, Financial Aid, Admissions, and the Counseling Center. 









II­C  Bookstore 

All bookstores are owned by the College. The bookstore in Enterprise is located in the 

Student Center. In Ozark, the bookstore is located in the Steagall Building. Hours of 

operation are from 7:30 a.m. to 4:00 p.m., Monday through Thursday, and 7:30 a.m. to 

2:00 p.m. on Friday. Extended hours of operation are in effect during the beginning of 

each semester. In addition to textbooks, sportswear, and art supplies, the bookstore stocks







500­3 

a good line of school supplies and miscellaneous items such as calculators, tape 

recorders, office supplies, and computer disks. 



If any problems or questions relating to the Bookstore arise, the Dean of Finance and 

Administration should be contacted. 









II­D  Instructors’ Textbooks 

The Division Chair will provide part­time instructors with a copy of the appropriate 

textbook. However, instructors are encouraged to take advantage of free materials offered 

by publishers. 









II­E  Announcements 

Announcements are posted on bulletin boards, on the College website, in school 

publications, and on the school marquees. Contact the Director of Institutional 

Advancement to have announcements posted. 









II­F  Parking and Decals 

Parking decals must be displayed on vehicles of College personnel who park in restricted 

areas. Parking decals for part­time personnel are issued by the Campus Security Office. 

Employees are subject to a fine for violating parking regulations. Fines are paid in the 

Business Office. Automobiles should not be left overnight without first notifying Campus 

Security. 









II­G  Telephone Service 

On the Enterprise Campus (night) instructors may use the telephone in the office of the 

Evening Director. At the Fort Rucker Site use the telephone in the Site office (Building 

4502, Room 153), in Ozark use the telephones located in either the Brown Building or 

Steagall Hall. Long distance calls charged to the college must be associated with official 

school business.









500­4 

II­H  Internet 

The College provides Internet services to faculty and staff primarily for educational 

purposes. Abuse of the system could result in loss of the privilege to access this medium. 









II­I  Supplies 

Instructors should request teaching supplies from the Division Chair. 







Aviation………………  Mr. Tom Kirk  ext. 3644 



BUS/CIS……………...  Dr. Wanda Flowers  ext. 2287 



English……………......  Ms. Linda Gordon  ext. 2268 



Fine Arts……………...  Dr. Jean Johnson  ext. 2316 



Ms. Kathy Haynes……  Mathematics  ext. 2245 



PE/EMS………………  Mr. Anthony Cole  ext. 2238 



Science…………….....  Dr. R.C. Lewis  ext. 2264 



Social Science………..  Ms. Cynthia Covington  ext. 2240









II­J  Maintenance Services 

Maintenance of offices or buildings may be obtained by filling out a Maintenance Form 

and turning it into the Business Office. Maintenance Forms are available in the Business 

Office (Enterprise Campus), the Fort Rucker Site office, the Ozark Aviation Campus 

office, and the Mobile Campus office. 









500­5 

II­K  Use of College Facilities 

The facilities and equipment of Enterprise­Ozark Community College are to support the 

educational programs and services approved for the College by the State Board of 

Education. All other use of the facilities and equipment is secondary to this primary 

responsibility. 



Permission to use facilities and equipment by outside groups is solely the discretion of 

the College. 



In order to avoid conflicts, groups should reserve facilities as early as possible. The 

President, Dean of Instruction, and Dean of Finance make all decisions regarding the use 

of College facilities and equipment. 









II­L  Mail and In­House Communication 

Enterprise Campus 

Part­time faculty mailboxes are located on the bottom row of boxes in WA 105. 

Please check mailbox prior to each class. 



Fort Rucker Site 

Part­time faculty mailboxes are in the workroom of the Fort Rucker Site office 

(Building 4502, Room 153). 



Ozark Campus 

Part­time faculty mailboxes are in the administration office located in Steagall 

Hall. 









II­M  Lost and Found Items 

Report lost items and turn in found items to the Dean of Student Affairs (day, Enterprise 

Campus), the Evening Director (night, Enterprise Campus), the Associate Dean (Fort 

Rucker Site), the receptionist during the day and the Aviation Division at night (Ozark 

Campus). 









II­N  Notary Public 

Anyone needing the services of a notary public for College business should contact the 

President’s Office on the Enterprise campus.









500­6 

III ­ Personnel Policies and Procedures

III ­ Personnel Policies and Procedures 



III­A  Employment Policies 

Equal Employment Opportunities 

Qualifications 

Conditions of Employment 



III­B  Employment Procedures for New Part­Time Faculty 

Professional Appointments 

Processing of New Personnel 

Orientation of New Personnel 

Personnel Records 



III­C  Tenure 



III­D  Appeals and Grievances 

Grievance Procedures for Employees 



III­E  Working Hours 

Attendance 

Absence from Class 



III­F  Salary 



III­G  Payroll Procedures 

Frequency of Salary Payment 

Deductions from Salaries 



III­H  Academic Freedom 



III­I  Professional Ethics 



III­J  Tutoring 



III­K  Guest Speakers 



III­L  Evaluation of Faculty 

Procedures 

Reporting and Use of Results 



III­M  Dress 



III­N  Insurance 



III­O  Leave

III­P  Reporting Thefts and Illegal Trespassing 



III­Q  Tobacco Use 



III­R  Alcohol and Drugs 



III­S  Severe Weather, Fires, and Evacuation Information 

Severe Weather 

Fires and Other Evacuations 



III­T  Keys 



III­U  Safety 



III­V  Gifts and Gratuities 



III­W  Sexual Harassment 



III­X  Drug­Free Workplace Policy 



III­Y  Contagious Disease Policy 



III­Z  Classroom Care

III­A  Employment Policies 



(Reference State Board Of Education Policy Number 600.01) 



Equal Employment Opportunities 

Enterprise­Ozark Community College does not discriminate in any opportunities. It does 

comply with all federal non­discriminatory regulations. 





Qualifications 

To be considered qualified, instructors must have a Masters Degree with 18 graduate 

semester hours or 27 graduate quarter hours in their teaching field. 



If instructors teach creative or applied arts or specialized, professional, technical, or 

vocational subjects, they must 

1.  Have a Masters degree, or 

2.  Possess professional competency based upon specialized training and 

successful experience as a practitioner in the occupational field. 



Instructors must maintain competency, currency, and licensure (if required) in their area 

of expertise. 





Conditions of Employment 

Employment at the College is subject to the following conditions: 

1.  Before a contract of employment is valid, official seal­bearing transcripts of 

credits earned at any institution attended or other official documents must be on 

file in the Human Resources office. 

2.  Employment is offered dependent upon an adequate source of funds to maintain 

the position offered. 

3.  Part­time positions are temporary and do not apply toward tenure or 

achievement of full­time status. 

4.  No guarantee of employment for part­time positions less than 20 hours per 

week is expressed or implied beyond the contract period. 







III­B  Employment Procedures for New Part­Time Faculty 



Professional Appointments 

The President is authorized to appoint and make assignments of all professional 

personnel. The following procedure will be used: 



1.  The Division Chair will interview prospective instructors; 

2.  The Division Chair will recommend employment to the Dean of Instruction; 

3.  The Dean of Instruction will recommend employment to the President.







600­1 

Processing of New Personnel 

All new part­time employees must report to the Human Resources office for processing 

personnel records. These include completion of: 



1.  Application Form 

2.  Federal Income Tax Certificate (W­4) 

3.  State Income Tax Withholding Form (A­4) 

4.  Application for Teacher Retirement System Membership 

5.  Electronic file information 

6.  “Employment Eligibility Verification” form 

7.  Alabama State New Hire Card 

8.  Drug and Smoking Policy acknowledgments 





Orientation of New Part­time Faculty 

All new employees are given orientation to the College. This orientation is arranged by 

the Division Chair. 





Personnel Records 

Official personnel records are maintained in the Business Office. Files are confidential 

and released to outside agencies only when the employee has given written permission or 

when requested by supervisors. 



Promptly report all changes in status, such as address, marital status, payroll deductions, 

etc. 









III­C  Tenure 

Part­time instructors do not earn tenure at the College. 









III­D  Appeals and Grievances 



(Reference Alabama State Board of Education Policy Number 620.01) 



The established course of appeal on any matter is, first, an appeal before the immediate 

supervisor; second, an appeal before the appropriate member of the President’s Council; 

third, an appeal before the President or a committee appointed by the President. 

Resolution of issues should be achieved at the lowest level and in the most equitable way 

possible.









600­2 

Formal grievance procedures must comply with State Board of Education Policy 620.01 

and/or 607.01 (shown below). 





Grievance Procedures for Employees 

The purpose of this grievance procedure is to provide a means of resolving legitimate 

grievances at the earliest possible times and at the most immediate level of 

responsibility. Persons having complaints or grievances should first discuss the 

matter orally with the immediate college official responsible for the area in which the 

grievance occurs within five (5) working days of the incident. 



If a mutually satisfactory agreement is not reached within five (5) days from the time 

of notification, a person may submit the grievance in writing to the appropriate dean 

with copies to the immediate college official responsible for the area in which the 

grievance occurred. The Dean will give a written response to the grievance within 

five (5) working days. 



If a mutually satisfactory solution is not reached, the person may submit his/her 

complaint within three (3) days to the President who will appoint a fact­finding 

committee consisting of an employee selected by the grievant, an employee selected 

by the appropriate dean, and a third party to be mutually agreed upon by the other 

two. The committee will hold a hearing for all parties concerned and call witnesses. 

The committee, within ten (10) working days of appointment, shall submit its 

findings and recommendations to the President who will make the final decision. The 

decision may be appealed to the Chancellor of the Department of Postsecondary 

Education. 



Formal grievance procedures relating to compliance with Title IX or tenured 

employment status must comply with State Board of Education Policy 620.01. Other 

formal grievances should follow procedures outlined above except in cases where 

federal or state law or State Board of Education policy specifies otherwise. 









III­E  Working Hours 

The College contracts part­time instructors for the actual days their particular classes 

meet and for the actual times their particular classes are scheduled. Part­time AMT 

faculty are paid an extra 30 minutes per day as required by the FAA. 





Attendance 

All instructors are advised of their class schedule at the time of employment. It is 

necessary for each employee to report to work at the designated time and remain on duty 

in accordance with the schedule.









600­3 

Absence from Class 

If for any reason an instructor cannot teach his/her class, he/she should contact the 

Division Chair immediately. If possible, the Division Chair will make arrangements 

within the division for a substitute. No instructor has permission to dismiss a class 

without prior approval except in emergency situations. 



If notification of the Division Chair is not possible, one of the appropriate persons listed 

should be informed: 

1.  Dean of Instruction 

2.  Extended Programs Director (evening, Enterprise Campus) 

3.  Associate Dean, Fort Rucker Site 

4.  Technical Dean Ozark Campus 

5.  Mobile Site Director 



Do not cancel a class without prior approval of the Dean of Instruction, the Technical 

Dean, or the Associate Dean Fort Rucker Site. 









III­F  Salary 

The College pays according to a contracted amount. 









III­G  Payroll Procedures 



Frequency of Salary Payment 

The College will pay part­time instructors four times during the Fall and Spring 

semesters and three times during the Summer semester for full semester classes, once or 

twice per term for mini­term classes according to semester. Contracts will specify the 

exact teaching dates and the total contract amount. Contracts will be distributed once 

permanent rolls have been provided. 



The Business Office disburses all checks. Checks may be picked up in person after 10 

a.m. on the last working day of the month in which payment is due. If the instructor 

wants another person to pick up his/her check, he/she must give the Business Office 

written authorization. Checks that have not been picked up by 3 p.m. will be mailed the 

following day. Direct deposit is available upon request. 



If an employee’s payroll check is lost or stolen, he/she must promptly notify the Business 

Manager in writing.









600­4 

Deductions from Salaries 

The following deductions are made from employee salaries: 

1.  Social Security (rate set by federal government) 

2.  Medicare (rate set by federal government) 

3.  Teacher Retirement System (if an employee qualifies) 

4.  Federal and State Taxes. Federal income taxes will not be paid on contributions 

to the Teacher Retirement System. 









III­H  Academic Freedom 

An instructor may feel free, as a citizen, to speak responsibly on items of controversy. 

The instructor should realize, however, the classroom is not a propaganda hall. The 

College administration has full confidence that instructors will teach, act, and express 

themselves as responsible educators. 









III­I  Professional Ethics 

The College assumes that all personnel are professional people and will conduct 

themselves as such. 









III­J  Tutoring 

No part­time employee will tutor any Enterprise­Ozark Community College student for 

pay. 









III­K  Guest Speakers 

Before faculty members invite an off­campus speaker to address a class, they must first 

secure the Division Chair’s approval. 









III­L  Evaluation of Part­time Faculty 



Procedures 

Each year, every person employed at Enterprise­Ozark Community College will be 

evaluated. Evaluation has four primary purposes:







600­5 

1.  To enable the College and each of its divisions to fulfill their missions and 

purposes, 

2.  To assist each employee in improving performance, 

3.  To assist each employee in setting and achieving goals for professional 

development, 

4.  To assist supervisors in making recommendations regarding employment, 

including hiring and firing. 





Reporting and Use of Results 

Students will evaluate instructors through a standard College faculty/course evaluation 

form (Appendix D) during Fall semester. 



The College will report the results and use the evaluation in the following manner: 

1.  Results will be reported by the Office of Institutional Research and Planning 

with each item compared to the results of the group in general; 

2.  The individual and the individual’s supervisor(s) will receive copies of the 

results of the evaluation. Copies of the results of student evaluations of 

instructors will be kept on file in the Office of the Dean of Instruction for 

three years; 

3.  The individual’s supervisor will schedule an appointment with the individual 

to discuss the results; 

4.  During the Spring semester, the individual’s supervisor will conduct an 

overall evaluation using a standard form based on job descriptions and input 

from student evaluations. The result of this evaluation will be signed and 

dated by the person evaluated and the supervisor (with any explanatory or 

other written remarks) and placed in the individual’s official personnel folder; 

5.  Only the individual evaluated is at liberty to share the evaluation results with 

people other than those named above; 

6.  In addition to the student evaluations, the Division Chair may use additional 

information and/or evaluation measures. 









III­M  Dress 

All employees are expected to dress in an appropriate manner. 









III­N  Insurance 

Part­time instructors do not participate in the College insurance programs.









600­6 

III­O  Leave 

Current State Board of Education policy does not provide leave for part­time instructors. 









III­P  Reporting Thefts and Illegal Trespassing 

Any employee who discovers a theft or illegal entry at the College should contact the 

Switchboard Operator (dial “0”). If the employee wishes to personally report the incident, 

one of the persons listed below should be contacted: 



1.  Dean of Instruction (WA 106)  ext. 2241 

2.  President (WA 100)  ext. 2262 

3.  Campus Security (WA 101)  ext. 2277 

4.  Extended Programs Director (WA 119)  ext. 2208 

5.  Associate Dean, Fort Rucker Site (Bldg. 4502)  598­3438 

6.  Technical Dean, Ozark Campus  ext. 3600 

7.  Mobile Site Director  ext. 5100 









III­Q  Tobacco Use 

It is the policy of Enterprise­Ozark Community College that no student or College 

official use any tobacco products while engaged in any official college game, 

performance, practice, or activity whether on or off campus. Violation of this policy may 

result in disciplinary action. 









III­R  Alcohol and Drugs 

Use or possession of alcohol or illegal drugs on campus is strictly forbidden. Violators 

are subject to arrest. 









III­S  Severe Weather, Fires, and Evacuation Information 



Severe Weather 

If official notification is given that severe weather (tornado warning or severe wind) 

warrants evacuating a classroom, instructors and students should: 

1.  Go to the center corridors of the buildings or areas away from windows and 

doors. Stay out of the gym, pool, multi­purpose room, and other structures









600­7 

with wide, free­span roofs. If classes are meeting on the second floor, calmly 

go down the stairs to the lower floors if time permits. 

2.  Do not leave protected areas until the “All Clear” word is given. 





Fires and Other Evacuations (Appendix C) 

If buildings must be evacuated, instructors and students should leave in an orderly 

manner according to the evacuation plan posted in the classroom and stay at least 600 

feet away from the building until official notification that the danger has passed. 



Building coordinators will provide notification if evacuation is necessary. 





Building Coordinators ­ Enterprise 



Wallace Hall (Administration)………………...  Dr. Stafford Thompson 

Dr. Judy Miller 

Ms. Alonzetta Landrum­Sims 



Sessions Hall (Math and Science)……………..  Ms. Kathy Haynes 

Dr. R.C. Lewis 

Mr. Robert Chambless 



Snuggs Hall (LRC)………………………….....  Ms. Susan Sumblin 

Ms. Phyllis Tanner 

Ms. Linda Stephens 



L.B. Wallace Hall (Student Center)…………...  Dr. C. David Chalker 

Mr. Gary Deas 



Forrester Hall (Fine Arts)……………………...  Dr. Jean Johnson 

Ms. Leslie Gibson 



Lolley Hall (Health)…………………………...  Mr. John Ayers 

Mr. Joseph Logan 

Mr. Anthony Cole 



Talmadge Hall (English and History)…………  Ms. Cynthia Covington 

Ms. Linda Gordon 



Evening Division (4:30 ­ 10:00)………………  Mr. Carlton Holbrook









600­8 

Building Coordinators ­ Ozark and Ft. Rucker 





Stegall Hall and Sasser Hall…………………...  Oretha Harper 



Brown Hall…………………………………….  Tom Kirk 

Veronica Crock 



Barnett Hall………...………………………….  Don Martin 

Clarence Carnes 



Higham Hall…………………………………...  Tom Paramore 

Roice Davenport 



Ft. Rucker Site…………………………………  Harvey Watt 

Bill Meyer









III­T  Keys 

Part­time personnel will not need keys for classrooms. Campus Security or supervisors 

will unlock and lock classrooms. 









III­U  Safety 

Safety is an integral part of any job assignment. The College attempts to provide a 

workplace free from recognized hazards. Observe all posted safety rules and regulations 

and report any unsafe or dangerous conditions. Any accident, no matter how slight, is to 

be reported to the immediate supervisor at once. 









III­V  Gifts and Gratuities 

No employee of Enterprise­Ozark Community College may accept gratuities, courtesies, 

or gifts in any form whatsoever from any person or persons, corporations, or associations 

that, directly or indirectly, may seek to use the connection thus formed for securing 

favorable comment or consideration on any commercial commodity, process, or 

undertaking. 









600­9 

III­W  Sexual Harassment 



(Reference State Board of Education Policy Number 601.04) 



Enterprise­Ozark Community College is committed to maintaining a working 

environment free of objectionable and disrespectful conduct and communication of a 

sexual nature, especially when such conduct is imposed by one person on another and 

adversely affects a staff member’s employment relationship or working environment. 



Unwelcome sexual advances, requests for sexual favors, and other verbal or physical 

conduct of a sexual nature constitute sexual harassment when (1) submission to such 

conduct is made either explicitly or implicitly a term or condition of an individual’s 

employment, (2) submission to or rejection of such conduct by an individual is used as a 

basis for employment decisions affecting such individual, or (3) such conduct has the 

purpose or effect of interfering with an individual’s work performance or creating an 

intimidating, hostile, or offensive environment. 



A staff member alleging either sexual harassment by anyone with supervisory authority 

or failure by supervision to take immediate action on the individual’s complaint of being 

sexually harassed by another staff member may file a grievance directly with the 

Affirmative Action Officer. Filing a grievance or otherwise reporting sexual harassment 

will not cause any reflection on the individual’s status as a staff member, nor will it affect 

future employment, compensation, or work assignments. 



The right of confidentiality, both of the complainant and of the accused, will be respected 

in so far as it does not interfere with the institution’s legal obligation or ability to 

investigate allegations of misconduct when they are brought to its attention or to take 

corrective action when it is found that misconduct has occurred. 









III­X  Drug­Free Workplace Policy 



(Reference State Board of Education Policy Number 613.01) 



In compliance with the drug­free workplace requirements of Public Law 100­690 for 

recipients of federal contracts and grants, the following policy is in effect for Enterprise­ 

Ozark Community College. 



1.  The unlawful manufacture, distribution, dispensation, possession, or use of a 

controlled substance is prohibited by Enterprise­Ozark Community College on 

any property owned, leased, or controlled by Enterprise­Ozark Community 

College or during any activity conducted, sponsored, or authorized by or on 

behalf of Enterprise­Ozark Community College. A “controlled substance” shall









600­10 

include any substance defined as a controlled substance in Section 102 of the 

Federal Controlled Substance Act (Code of Alabama, Section 20­2­1, et seg.). 



2.  Enterprise­Ozark Community College has and shall maintain a drug free 

awareness program to inform employees about: 



a. The dangers of drug abuse in the workplace; 

b. Enterprise­Ozark Community College’s policy of maintaining a drug­ 

free workplace; 

c. Any available drug counseling, rehabilitation, and employee assistance 

program; and 

d. The penalties that may be imposed upon employees for drug abuse 

violations. 



3.  All employees of Enterprise­Ozark Community College shall comply with 

paragraph 1 above. 



4.  Any employee who is convicted by a Federal or State Court of an offense which 

constitutes a violation of paragraph 1 above shall notify the President of 

Enterprise­Ozark Community College in writing of said conviction within five (5) 

days after the conviction occurs. Conviction, as defined in P.L. 100­690, shall 

mean “a finding of guilt (including a plea of nolo contendere) or imposition of 

sentence, or both.” 



5.  In the event of a report of a conviction pursuant to paragraph 4 above where the 

employee is working in a project or a program funded through a Federal contract 

or grant, Enterprise­Ozark Community College shall notify in writing within ten 

(10) days any Federal agency to whom such notification by Enterprise­Ozark 

Community College is required under P.L. 100­690. 



6.  In the event an employee violates paragraph 1 above or receives a conviction as 

described in paragraph 4 above, the respective employee shall be subject to 

appropriate disciplinary action which may include, but is not limited to, 

termination of employment. Enterprise­Ozark Community College shall also 

reserve the right to require said employee, as a condition of continued 

employment, to satisfactorily complete a drug treatment or rehabilitation program 

of a reasonable duration and nature. 



7.  Enterprise­Ozark Community College shall make a good faith effort to ensure that 

paragraphs 1­6 above are followed. 



8.  Each employee of Enterprise­Ozark Community College shall receive a copy of 

this policy. 



9.  Each employee of Enterprise­Ozark Community College will be required to sign 

an acknowledgement form as shown in the sample below.







600­11 

Acknowledgment 



I hereby certify that I have received a copy of the Enterprise­Ozark Community 

College policy regarding the maintenance of a drug free workplace. I realize that 

the unlawful manufacture, distribution, dispensation, possession, or use of a 

controlled substance is prohibited by Enterprise­Ozark Community College on 

any property owned, leased, or controlled by Enterprise­Ozark Community 

College or during any activity conducted, sponsored, or authorized by or on 

behalf of Enterprise­Ozark Community College. I understand that violation of this 

policy can subject me to discipline up to and including termination. I realize that, 

as a condition of employment, I must abide by the terms of this policy and will 

notify the President of Enterprise­Ozark Community College in writing of any 

drug conviction for a violation occurring in the workplace within five (5) days of 

such conviction. I further realize that federal law mandates that Enterprise­Ozark 

Community College communicate this conviction to the U.S. Department of 

Education or other appropriate government agencies (if employed on a federal 

grant), and I hereby waive any and all claims that may arise from conveying this 

information to the federal agency. 





Signed __________________________  Date __________________________ 









III­Y  Contagious Disease Policy 

Enterprise­Ozark Community College will not discriminate against any employee or 

student who has a contagious disease or who is suspected of having such a disease and is 

otherwise qualified to be employed by or enrolled at EOCC according to the standards set 

by EOCC for initial and/or continued employment or enrollment. 



As a condition of employment or enrollment, the College reserves the right to require a 

person with a contagious disease to provide medical certification that the condition is 

such that it does not pose a risk to other employees or students. Such information will be 

regarded as strictly confidential. Any release of such information will be discussed with 

the person prior to release and will be limited to those College personnel with a 

legitimate need to know. 



The College further requires that all surfaces or substances contaminated with blood or 

other body fluids be cleaned with a disinfectant or disposed of in an aseptic manner. 



Instructors and students in teaching laboratories requiring exposure to human blood or 

other body fluids must use only disposable equipment and dispose of used equipment in 

an aseptic and safe manner. No student shall be required to obtain or process the blood of 

another student unless that student is in an approved medical training program and is 

being supervised by a licensed medical instructor.







600­12 

This policy is based upon current legal and medical information and is subject to revision 

as new information becomes available. 



The Dean of Student Affairs is responsible for administering this policy. 









III­Z  Classroom Care 

The College does not permit tobacco, drinks, or food to be consumed in the classrooms. 

Faculty members should enforce this policy. At the end of class, chalkboards/white 

boards should be erased and the lights turned off.









600­13 

IV ­ Social, Cultural, and Recreational Opportunities

IV ­ Social, Cultural, and Recreational Opportunities 



IV­A  Admission Policy for College Personnel 



IV­B  Performing Arts Events 



IV­C  Athletics 



IV­D  Use of Sports Facilities

IV­A  Admission Policy for College Personnel 

College personnel and their families are usually admitted without charge to any athletic 

event, concert, cultural event, or activity sponsored by any club or organization chartered 

by the EOCC Student Government Association. College personnel are encouraged to 

attend as many activities of the College as possible. Part­time faculty have the same 

social, cultural, and recreational opportunities at the College as do full­time faculty. 









IV­B  Performing Arts Events 

At various times throughout the year, professional and student productions are offered by 

the Student Government Association and the Division of Fine Arts. The time of these 

events will be announced well in advance. College personnel are encouraged to attend 

these events and to encourage student attendance as well. 









IV­C  Athletics 

College personnel are encouraged to support College athletics. The athletic mascot is the 

Boll Weevil. All contests are played under the rules of the Alabama Junior and 

Community College Conference and the National Junior College Athletic Association. 

Intercollegiate sports include men’s basketball, men’s baseball, women’s basketball, and 

women’s softball. 









IV­D  Use of Sports Facilities 

All College personnel are encouraged to use any of the sports facilities for their own 

recreation. Some of the facilities available are tennis courts, weight training equipment, 

an indoor, heated swimming pool (hours posted for recreational use), a track and field, a 

fit trail, and a gymnasium. 



College policy prohibits bicycles, roller blades, skate boards, spiked shoes, motorized 

vehicles, or pets on the track.









700 

V ­ Student­Related Policies and Procedures

V ­ Student­Related Policies and Procedures 

V­A  College Catalog and Student Handbook 



V­B  Student Records 



V­C  Grievance Policies and Procedures for Students 

Complaints within the Academic and Technical Areas 

Complaints within the Student Affairs Area 



V­D  Student Conduct 



V­E  Student Illness or Accident 



V­F  Make­up Work and Change of Grade 



V­G  Field Trips 



V­H  Class Records 



V­I  Release of Information about Students (Present and Former) 



V­J  Withdrawal from a Class 



V­K  Attendance Policy 



V­L  Policy on Placement Testing 

Exemptions 

Advanced Placement 



V­M  Procedures for Handling Challenged Materials

V­A  College Catalog and Student Handbook 

College personnel should study carefully the College Catalog and Student Handbook. 

College policies relating to students are outlined in the Catalog and, to avoid duplication, 

most of them are not included in this handbook. 



Enterprise­Ozark Community College encourages student participation in the decision­ 

making process. Student input is primarily through the Student Government Association 

and student membership on the following College committees: Disciplinary Committee, 

Student Affairs Advisory Committee, and the College Planning and Assessment Council. 









V­B  Student Records 



(Reference Alabama State Board of Education Policy number 809.01) 



An academic transcript is maintained by the Registrar. A complete record on each student 

is available in the Records Office on a need to know basis to all faculty members and the 

administration. Records must be signed out from a member of the office staff and viewed 

in the Records Office only. 









V­C  Grievances Policies and Procedures for Students 

The purpose of the grievance procedure is to provide a means for resolving legitimate 

complaints quickly and at the most immediate level of responsibility. Students having 

complaints or grievances should take the following steps: 





Complaints within the Academic and Technical Areas 

1.  After discussing the issue with the instructor, the student must discuss the matter 

within five (5) class days with the immediate College official responsible for the area 

in which the grievance occurs (Division Chair, for example). 

2.  If a mutually satisfactory agreement is not reached within five (5) days from the time 

the student talks with the College official, the student may submit the grievance in 

writing to the appropriate instructional Dean with copies to the immediate College 

official responsible for the area in which the grievance occurred. 

3.  The appropriate instructional Dean will give a written response to the student within 

five (5) class days. 

4.  If a mutually satisfactory solution is not reached, the student may submit his/her 

written complaint within three (3) days to the President. 

5.  The President will appoint a fact­finding committee consisting of an employee or 

student selected by the student with the complaint, an employee or student selected by









800­1 

the appropriate instructional Dean, and a third party to be mutually agreed upon by 

the other two. 

6.  The Committee will hold a hearing for all parties concerned and call witnesses. 

7.  The Committee, within ten (10) class days of appointment, shall submit its findings 

and recommendations to the President who will make the final decision. 

8.  The President’s decision may be appealed to the Chancellor of the Department of 

Postsecondary Education. 





Complaints within the Student Affairs Area 

1.  Students must first discuss the incident with the Student Affairs professional staff 

member responsible for the office/area (Guidance Services, Student Support Services, 

etc.) in which the grievance occurred within five (5) working days of the incident. 

2.  If a mutually satisfactory resolution is not reached within five (5) days from the time 

of notification, the student may submit a complaint in writing to the Dean of Student 

Affairs with copies to the Student Affairs professional staff member responsible for 

the office/area in which the grievance occurred. 

3.  The Dean of Student Affairs will give a written response to the student within five (5) 

working days. 

4.  If a mutually satisfactory solution is not reached, the student may submit his/her 

complaint in writing within three (3) working days to the President. 









V­D  Student Conduct 

Faculty members who encounter an incident of academic misconduct or a discipline 

problem they cannot solve should contact the Dean of Instruction, the Dean of Technical 

Education, or the Dean of Student Affairs (day), the Extended Programs Director 

(evenings, Enterprise Campus), the Associate Dean (Fort Rucker Site), the Aviation 

Director (Ozark Campus), or the Center Director (Mobile). 









V­E  Student Illness or Accident 

If a student becomes ill or is injured (even slightly) on campus, College personnel should 

notify the Dean of Student Affairs immediately. Evening instructors should notify the 

Extended Programs Director who will notify the Dean of Student Affairs. Fort Rucker 

instructors should notify the Fort Rucker Site office, Ozark instructors the Aviation 

Director, and Mobile instructors the Center Director.









800­2 

V­F  Make­up Work and Change of Grade 

Faculty members should impress upon their students the necessity of completing course 

requirements on time. If, however, students are absent from a final exam or have not 

completed some other course requirement for a valid reason, the instructor should record 

their grade as “I” (incomplete). Students then have the responsibility of making 

arrangements for completing their work with the instructor by the end of the fifth class 

day of the following semester. The “I” will be changed to an “F” at the end of that time 

period unless arrangements have been made to extend the time period with the instructor. 

It is the instructor’s responsibility to notify the Registrar of these special arrangements. 



An instructor may change a student’s grade for either of two reasons: 

1.  The instructor made a mathematical or clerical error in the initial grade report. 

2.  The instructor reported a grade of “I,” and the student later completed the 

course requirements. 



The instructor should follow these procedures in handling an incomplete and/or in 

making grade changes: 

1.  Complete an “I” Form in the Registrar’s Office when grade reports are 

submitted. On this form, the instructor must report a valid reason for the 

student’s failure to complete required course work. 

2.  Within the first five days of the following semester, supervise the student in 

completing the required work. Then complete and submit to the Registrar a 

Change of Grade Form. 

3.  If the student cannot, for a valid reason, complete his/her work within the time 

specified, the instructor should ask the Dean of Instruction to grant an 

extension. 



Instructors should advise their students that an “I” automatically becomes an “F” if 

students fail to complete their work in accordance with the above regulations. 









V­G  Field Trips 

Field trips may be taken at the discretion of the instructor as long as the field trip is 

approved by the Division Chair and is confined to a laboratory period or class period and 

does not require students to be absent from other classes. If students will miss more than 

one class, the instructor must make arrangements with the appropriate instructional Dean. 

A College­owned bus is available through the Dean of Student Affairs’ office. 







V­H  Class Records 

From time to time, faculty members will file with their Division Chair sample copies of 

tests. Grade books are the property of the College and are to be kept in locked files for 

three (3) years.







800­3 

V­I  Release of Information about Students (Present and Former) 



(Reference: Alabama State Board of Education Policy Number 809.01) 



Requests for information concerning students from a person not a member of the College 

staff must be referred to the Dean of Student Affairs or the Registrar. Student records will 

not be released without the student’s permission. A detailed policy concerning student 

records is included in the College Catalog and Student Handbook. 









V­J  Withdrawal from a Class 

Anytime after the eleventh week of full term courses and the sixth week of mini­term 

courses for Fall and Spring semesters (during Summer semester, anytime after the sixth 

week of full term or the fourth week of mini­term courses) all withdrawals must indicate 

withdrawal passing (WP) or withdrawal failing (WF) and must bear the signature of the 

instructor. The instructor will determine the grade assigned to the withdrawal form. The 

student’s transcript will indicate withdrawal passing (W) or withdrawal failing (WF) as 

recorded by the instructor and then the Registrar. 



Withdrawals from class must be initiated by the student in the office of the Registrar or 

the office of the Director of Extended Programs at the Enterprise campus. Students at the 

Ft. Rucker Site, the Aviation Campus at Ozark, and the Aviation Center at Mobile may 

initiate withdrawal from a class at the campus offices of their respective locations. All 

paperwork for withdrawals must be processed before the last class day of the term. 

Students receiving financial assistance should consider the impact of a withdrawal on 

their financial aid eligibility. Consult the section on Satisfactory Academic Progress 

Standards for financial aid recipients in the College Catalog and Student Handbook for 

additional information. 



A grade of “F” will be assigned to a student who voluntarily discontinues class 

attendance without following the withdrawal procedure outlined in the Catalog. 









V­K  Attendance Policy 

Students are expected to attend all classes for which they have registered. Each faculty 

member distributes to students written attendance requirements for the division. Each 

student should recognize at the beginning of his/her college career that mature acceptance 

of academic responsibilities is a requisite for accomplishment in college work; this 

applies particularly in the area of class attendance. It is the student’s responsibility to 

keep up with the exact number of absences and also to check with his/her instructors 

regarding permission to make up any work missed.









800­4 

Any class session missed, regardless of cause, reduces the academic opportunities of the 

student and could adversely affect the grade which the student achieves in a course. 

Regulations pertinent to attendance are listed below. 



1.  Students are expected to attend, on time, all sessions of their registered classes; 

therefore, an absence from class should be due to unavoidable circumstances. 

2.  The number of allowable absences in a course is adequate to provide the student 

the opportunity to take care of emergencies and/or personal business that may 

occur during the respective academic semester. 

3.  A student officially representing the College off campus, such as on a field trip, 

will not be counted absent provided prior notice is given to the instructor, proper 

approval is granted, and any work missed is made up. 

4.  Instructor class­policy determines whether students will be allowed to make up 

class work, assignments, or tests missed during any absence other than an absence 

of the nature discussed in item 3 above. 

5.  Instructors may implement a class tardiness policy which will be clearly stated in 

the class syllabus and will be applied to all students in the respective class. 

6.  No absence exempts a student from meeting established class­policy academic 

requirements which, if not met, may include grade penalties; students are 

responsible for all class assignments, tests, or materials missed during any 

absence. 

7.  Aviation and Avionics students must meet FAA regulations on attendance. 









V­L  Policy on Placement Testing 

Beginning freshman must take the Compass placement test to ensure that they possess the 

basic skills required for success in college courses. Transfer students must take the 

Compass placement test prior to registering for English composition or mathematics 

courses or must have credit in math or English on their transcript. The Compass test is 

valid for two years. 



Acceptable SAT and ACT scores can be used as the placement test requirement at 

EOCC. These scores are valid if the student enrolls at EOCC within two years of high 

school graduation. Otherwise, a two­year time limit is used to determine the acceptability 

of the test. 





Exemptions 

Students scoring 480 or above on the verbal and mathematics portions of the SAT will be 

eligible to begin college level coursework (ENG 101 and MTH 112/110). 



Students who score 20 or 21 on the mathematics portion of the ACT will begin in MTH 

100. Students who make a 22 on the mathematics portion of the ACT will begin in MTH









800­5 

112/110. In order to begin college level work in English (ENG 101), the student must 

score 20 or above on the English portion of the ACT. 





Advanced Placement 

All Alabama state community and junior colleges will accept a score of 3 or higher on the 

advanced placement subject examinations for credit for a minimum of one course in the 

subject area corresponding to the test. 



Additional advanced placement credit in a single subject area may be awarded by the 

individual institution at its discretion based on an evaluation of the student’s high school 

record and career goals. 



A maximum of 20 semester credit hours may be awarded for Advanced Placement by 

state community and junior colleges. 









V­M  Procedures for Handling Challenged Materials 

A procedure for handling complaints concerning challenged materials has been 

developed and is available, upon request, in the Learning Resources Center.









800­6 

Appendix A 



Fort Rucker Site

Enterprise­Ozark Community College ­ Fort Rucker Site 

The Ft. Rucker Site Administrative Office (Building 4502, Room 153) is open and staffed from 

7:45 a.m. to 9:25 p.m. Monday ­ Thursday, and 7:45 a.m. to 4:30 p.m. on Friday to serve the 

students and faculty. The office phone number is 598­3438. 





Services 

The following services are available: 

1.  Faculty mailboxes; please check regularly 

2.  Offices for counseling students or working in 

3.  Xerox machine ­ student work­study will assist in making copies: please request one day 

prior to date needed 

4.  Computers for preparing tests, etc. 

5.  Telephone for emergency use 

6.  Assistance for audio­visual equipment; please make request at least one day prior to date 

needed 

7.  Office personnel to monitor students taking make­up tests 

8.  Semester class schedules 

9.  A courier service which runs daily at 2:30 p.m. from the Enterprise Campus. Any mail 

that comes for instructors will be placed in their Ft. Rucker mailboxes. 

10. A bookstore operating each night through drop/add period each term, 4:00 ­ 8:00 p.m. 







First Night of Class 

1.  Instructor must report to the Ft. Rucker Site Office to get classroom assignments and class 

rolls. 

2.  Instructors should use the full class time allotted. 

3.  The Associate Dean and Ft. Rucker Site office personnel will be available the first night of 

each class to assist instructors with any problems or questions. 

4.  Instructors are asked to leave telephone numbers with the Administrative Office in the event 

contact is necessary. 





Cancelled Classes 

If an instructor is unable to be in class due to an illness or emergency, it is his/her responsibility 

to notify the Division Chairperson and the Ft. Rucker Site Administrative Office as soon as 

possible. 





Instructor Substitutes 

If an instructor plans to have a substitute teacher, the Division Chair and the Ft. Rucker 

Administrative Office must be notified.

Classroom Changes 

If an instructor has a need to change his/her assigned classroom or meet in another location, the 

Ft. Rucker Site Dean must be notified. 







Center Library 

The Center Library on Post may be used by EOCC students who are enrolled in Ft. Rucker Site 

classes. To use the library, students must present a library form which is valid for the term they 

are enrolled. Copies of the library form are available in the Ft. Rucker office. 



If an instructor wants to take a class to the Center Library, the instructor should notify the Ft. 

Rucker Site Administrative Office in advance. The Center Library will be contacted by the Ft. 

Rucker Site Administrative Office and arrangements will be made for the visit. 







Requirements for Classrooms 

Instructors teaching at the Ft. Rucker Site should: 

1.  Put desks in proper order; 

2.  Put trash in the proper receptacles; 

3.  Turn off the lights; 

4.  Erase chalk/whiteboards; 

5.  Lock all doors. 



Most of the classrooms at Ft. Rucker are used during the day by the military and by the college 

during the evening hours. 



Problems with air­conditioning/heat in the building should be reported to the Ft. Rucker Site 

Administrative Office. 







Emergency Procedures 

If a building has to be evacuated: 

1.  The instructor will be in charge of the evacuation. A fire evacuation plan is posted in 

each building. 

2.  The instructor or a student should notify the Ft. Rucker Administrative Office to ensure 

that the proper authorities are notified. 

3.  The office personnel will notify the proper EOCC/Ft. Rucker personnel through 

established procedures.

Accident/Illness 

Instructors should use their best judgment in responding immediately to an accident or illness in 

their classrooms. The Ft. Rucker Administrative Office should be contacted as soon as possible. 









Emergency Numbers 

Lyster Army Hospital Ambulance  911 

Fire Reporting Number  911 

Military Police  255­2222 

Enterprise­Ozark Community College, Ft. Rucker Admin. Office  598­3438 

Mr. Harvey Watt, Associate Dean, Ft. Rucker Campus  347­1641 (home) 

Mr. Bill Meyer  774­1298 (home) 

Mr. Carlton Holbrook, EOCC, Enterprise Campus  347­2623 ext. 2208

Appendix B 



College Maps

Enterprise Campus

Ozark Campus

Ft. Rucker Campus

Appendix C 



Building Evacuation Maps ­ Enterprise Campus

Wallace Administration Building ­ First Floor

Wallace Administration Building ­ Second Floor

Wallace Administration Building ­ Computer Wing

Sessions Hall

Snuggs

Forester Hall

Lolley Hall

Talmadge Hall

Appendix D 



Student Evaluation of Course/Instructor Form

Appendix E 



Sample “Admit to Class” Forms

Sample “Admit to Class” Forms 

The following is a sample of a drop/add slip that will be stamped “ADMIT TO CLASS” by the 

REGISTRAR’S OFFICE if a student drops/adds the classes after the term starts and the tuition 

does not change, or it will be stamped/signed by the BUSINESS OFFICE if the amount of 

tuition does change. The form is not valid unless stamped and signed by someone in these 

offices. This slip will usually be yellow. 









The following is a sample of the registration form that is stamped in the BUSINESS OFFICE 

when a student registers and pays tuition after the semester starts. This form is not valid unless 

stamped “ADMIT TO CLASS” and signed by someone in the Business Office. This slip will 

usually be yellow.

Appendix F 



College Business Hours

College Business Hours 



Administrative Office (all campuses)..…………………………Mon ­ Thur: 7:30 a.m. ­ 4:30 p.m. 

......………………………..………Fri: 7:30 a.m. ­ 2:00 p.m. 



Bookstore……………………………………………………….Mon ­ Thur: 7:30 a.m. ­ 4:00 p.m. 

………………….……………………………………..………Fri: 7:30 a.m. ­ 2:00 p.m. 



Business Office…………………………………………………Mon ­ Thur: 7:30 a.m. ­ 4:00 p.m. 

…………………………………………………..………Fri: 7:30 a.m. ­ 2:00 p.m. 



Career Development Center………………………..……….….Mon ­ Thur: 7:30 a.m. ­ 4:30 p.m. 

……………………………………..………Fri: 7:30 a.m. ­ 2:00 p.m. 



Counseling Center……………………………………………...Mon ­ Thur: 7:30 a.m. ­ 4:30 p.m. 

……………………………………………………….Fri: 7:30 a.m. ­ 2:00 p.m. 

……………………...Night Schedule Varies ­ Posted Beginning of Each Term 



Extended Program Director’s Office……………………….....Mon ­ Thurs: 5:00 p.m. ­ 9:00 p.m. 

……………...……………………Sat: 7:30 a.m. ­ 10:00 a.m. 



Financial Aid…………………………………...……………....Mon ­ Thur: 7:30 a.m. ­ 4:30 p.m. 

…..………….……………………………………..………Fri: 7:30 a.m. ­ 2:00 p.m. 



Fort Rucker Office………………………………………..…….Mon ­ Thur: 7:30 a.m. ­ 9:25 p.m. 

……………………………………………………….Fri: 7:30 a.m. ­ 2:00 p.m. 



Learning Resources Center………………..………………..…Mon ­ Thurs: 7:30 a.m. ­ 9:00 p.m. 

………………………..................Fri: 7:30 a.m. ­ 2:00 p.m. 



SAS Learning Lab……………………………………………..Mon ­ Thurs: 8:00 a.m. ­ 7:30 p.m. 

…………………………………………………….…Fri: 8:00 a.m. ­ 2:00 p.m. 



Student Support Services……………...………………...…….Mon ­ Thurs: 7:30 a.m. ­ 4:30 p.m. 

………………………………………………...Fri: 7:30 a.m. ­ 2:00 p.m. 



Switchboard…………………..…………….............................Mon ­ Thurs: 7:30 a.m. ­ 9:00 p.m. 

……..……………………………………………………….Fri: 7:30 a.m. ­ 2:00 p.m.



Related docs
Other docs by pengxiuhui
[CMS-SPIP CMS pour Susciter une
Views: 0  |  Downloads: 0
RéGIME ENREGISTRé D'éPARGNE-éTUDES
Views: 0  |  Downloads: 0
Aggregation and Synchronization
Views: 2  |  Downloads: 0
5816-Port 10100Mbps Fast Etherne
Views: 3  |  Downloads: 0
GHQpotato1_05
Views: 0  |  Downloads: 0
WIPO Domain Name Dispute Case No.D2010-1415
Views: 1  |  Downloads: 0
YOUTH APPLICATION
Views: 4  |  Downloads: 0
S-Link to Gigabit Ethernet Adapt
Views: 2  |  Downloads: 0
By registering with docstoc.com you agree to our
privacy policy

You are almost ready to download!

You are almost ready to download!