GUIA PARA ELABORACI�N DE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS PARA LOS by b5yI4CJ

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									1. Misión y Visión


MISIÓN:
Ofrecer una educación de calidad que permita formar profesionales del derecho, apoyada en
un sistema orientado al aprendizaje competitivo, caracterizado por una vertiente científica y
doctrinaria, capaz de desarrollar en su comunidad académica las actitudes, habilidades y
destrezas profesionales asociadas a valores practicables, sustentados en ideas claras de
justicia, legalidad, libertad y democracia que promuevan la dignidad personal con
responsabilidad social e institucional, así contribuir al desarrollo de la investigación en la
ciencia del derecho, que permita mejorar el conocimiento práctico de la profesión y la
comprensión de los problemas en la sociedad del conocimiento, a través de esquemas
flexibles y creativos de difusión y de acciones de extensión, articulación y vinculación social.


VISIÓN:

Transformar la Facultad de Derecho e Instituto de Investigaciones Jurídicas de la UJED, para
consolidarse como la institución de educación superior de excelencia en el Estado de
Durango a través de programas académicos y de investigación innovadores, competitivos y
flexibles acordes con el contexto social donde se desarrolla.
Por lo que hace a la flexibilidad de programas educativos, orientar su desarrollo hacia la
implementación de modelos departamentales que faciliten el tránsito de los educandos de
una institución a otra de la misma área del conocimiento.
La competitividad de los programas deberá encaminarse a incluir como requisito
indispensable, los modelos teórico-prácticos de los programas de derecho, orientados a
lograr la práctica profesional en los sectores público, privado y social, a través de convenios
que posibiliten el intercambio, planes y programas educativos flexibles, abiertos,
innovadores, permanentes, con el entorno nacional e internacional.
Consolidar la formación de cuerpos académicos con un perfil deseable en un proceso de
actualización permanente, que permita desempeñar con calidad las funciones docentes y de
investigación, para contribuir a mejorar la transmisión del conocimiento a los alumnos y el
avance de la ciencia jurídica.
Actualización del marco normativo de las unidades académicas que integran la DES para
coordinar correctamente los objetivos que la misma persigue.




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2. Marco legal vigente

   a) Ley Orgánica de la UJED
   b) Reglamento General de la UJED
   c) Reglamento de la Escuela de Derecho
   d) Reglamento de Exámenes Profesionales
   e) Reglamento de Servicio Social de Pasantes
   f) Reglamento de Servicio Social Universitario
   g) Reglamento del Programa Institucional de Tutorías
   h) Plan de Desarrollo Institucional 2006
   i) Manual de Organización de la Facultad de Derecho
   j) Reglamento de Cursos Promociónales


3. Objetivo del Manual
Regular las funciones de la secretaria administrativa a fin de lograr un correcto
desempeño de sus áreas dependientes, y coadyuvar además con las políticas
institucionales marcadas en el plan de desarrollo institucional



4. Generalidades del área funcional

   4.1.      Funciones básicas

Suplir al Director en caso de ausencia, administrar los recursos de la Facultad y vigilar su
correcto aprovechamiento, vigilar y sancionar al personal administrativo, cuidar la asistencia
y desempeño del personal docente, asesorar a los alumnos en los distintos procesos
administrativos de la facultad, observar el correcto mantenimiento de las instalaciones.




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 4.2.      Organigrama institucional




 4.3. Medios formales de comunicación vertical y horizontal

                                                               DIRECTOR
Forma directa reuniones oficios teléfono                                              Forma directa reuniones oficios teléfono




  SECRETARIA                                                                                           SECRETARIA
  ACADEMICA                                Forma directa reuniones oficios teléfono                      ADMTVA




                                                                                                                                 3
      4.4 Responsable
PUESTO                                          Secretaria Administrativa

REPORTA A                                       Director de la Facultad

AUTORIDAD PARA HACER CUMPLIR SUS                Biblioteca, Apoyo Administrativo,
FUNCIONES A:
                                                Mantenimiento y Seguridad


      4.5. Descripción de funciones
  I. Autorizar con su firma la emisión de cheques para cubrir gastos necesarios para las
     actividades propias de la dependencia;
  II. Mantener en buen estado el botiquín procurando que contenga los medicamentos
     básicos para casos de urgencia;
 III. Vigilar el buen estado de los extinguidores de fuego; y
 IV. Las demás que le señale la Ley Orgánica y los Reglamentos respectivos.

  V. Encargarse de todas las funciones administrativas de la Facultad y secundar al
     Director en todo aquello que sea necesario para el buen funcionamiento de la misma;
 VI. Sustituir al Director en las ausencias a que se refiere el Reglamento Interno de la
     Facultad;
 VII. Encargarse de la correspondencia, distribuirla convenientemente, contestarla a la
     brevedad posible, encargarse de los libros de la Facultad y del archivo de su área;
VIII. Trasmitir a profesores, alumnos y personal de la Facultad, las disposiciones que
     acuerde la Dirección, las publicaciones que se hagan y se reciban y demás
     información de interés general;
 IX. Elaborar en unión del Director el presupuesto anual de egresos de la Facultad;
  X. Suscribir citatorios, circulares o acuerdos que haya tomado la Dirección de la
     Facultad:
 XI. Coadyuvar en la elaboración de los informes estadísticos de las actividades de la
     Facultad;
 XII. Dar cuenta al Director de cualquier falta o irregularidad que observe en el


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       funcionamiento de la Facultad a fin de que sea corregido oportunamente;
 XIII. Realizar los trámites que deban hacerse ante la Rectoría o ante los departamentos
       que corresponda para el control de la administración en general;
 XIV. Vigilar el buen funcionamiento de la biblioteca de conformidad con el Reglamento
       Interno de la Facultad;
 XV. Llevar el inventario de los muebles y enseres de la Facultad, dando aviso a la
       Dirección y Contraloría de la UJED sobre las altas, bajas o trasferencias de los
       mismos vigilando su conservación;
 XVI. Solicitar periódicamente a la Administración central la papelería, materiales de
       limpieza, del botiquín y demás artículos necesarios para el cumplimiento de las tareas
       diarias de la Facultad;
XVII. Asistir diariamente a la Facultad el tiempo necesario para el desempeño de su cargo;

XVIII. Desempeñar las funciones de registro y control de asistencia de maestros;

 XIX. Desempeñar las funciones inherentes a la Secretaria del Consejo Técnico Consultivo;

      4.6. Formación necesaria

     ESCOLARIDAD                  EXPERIENCIA EN EL ÁREA DE                  AÑOS
  Licenciado en Derecho          Docencia, Administración, Recursos         Dos años
                                     Humanos, Mantenimiento

Requisitos: Situación laboral y administrativa mínima indispensable Personal de Confianza


        4.7. Calendario y horarios de atención

   Calendario y horarios de atención          Procedimientos para apertura en días y horas no
                                                                  hábiles
Lunes a Viernes de las 07:00           a las Oficios, información directa y publicaciones para
19:00 hrs.                                   días sábado o domingo o periodos vacacionales.
Docencia 8 a 9 hrs.
Secretaria Administrativa 9 a 15 hrs. Y



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18 a 21 hrs.
Semana Mayor, Semana de Pascua.
Periodos Vacacionales Julio y Diciembre



        4.8. Tipos de usuarios

               Tipos de usuario                       Condiciones o pre-requisitos
Estudiantes                                Matriculados e inscritos
Maestros                                   Planta Docente
Personal Administrativo                    Planta Administrativa
Personas ajenas a la Institución           Trato directo, entrega de oficios y documentos,
                                           citas previas.



   4.9. Personal sub alterno o auxiliar

Nombre del cargo.-Secretaria de la Dirección

Perfil.-Manejo de cómputo, taquigrafía, mecanografía, archivo, conmutador.

Funciones en el proceso.-Recibe y atiende a los usuarios y visitantes, contestar llamadas,
tomar dictado, elaborar oficios y contestación de correspondencia, recibir pagos y cuotas.

Procedencia.- Personal sindicalizado


Nombre del cargo.-Bibliotecaria

Perfil.-Manejo de biblioteconomía, cursos de archivo, computo.

Funciones en el proceso.-Recibe y atiende a los usuarios y visitantes, catalogación y
clasificación, ordenamiento y reacomodo de los libros después de ser entregados por el
usuario, cuidar el orden en sala de lectura.

Procedencia.- Personal sindicalizado




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Nombre del cargo.- Jardinero

Perfil.-Conocimiento, cuidado y manejo de las áreas verdes.

Funciones en el proceso.-Riego, corte, poda de pasto y árboles, cuidado y mantenimiento el
equipo de trabajo como mangueras, podadora, desbrozadora, machete, tijeras, etc.

Procedencia.- Personal sindicalizado

Nombre del cargo.-Secretaria del Departamento Escolar

Perfil.-Trato amable a los alumnos, conocimiento y manejo de computación, archivo,
taquigrafía, mecanografía, conmutador.

Funciones en el proceso.-Revisar la documentación de los alumnos de nuevo ingreso,
inscribir a los alumnos, elaborar las listas de asistencia, elaborar actas de exámenes,
constancias.

Procedencia.- Personal sindicalizado



Nombre del cargo.- Afanador

Perfil.-Conocimiento y manejo de sus áreas específicas de trabajo, equipo adecuado de
trabajo y materiales de aseo y limpieza, disponibilidad para auxiliar en tareas administrativas

Funciones en el proceso.-Aseo y limpieza de áreas especificas de trabajo, auxiliar en otras
tareas administrativas similares, conservación y almacenamiento de su equipo de trabajo

Procedencia.- Personal sindicalizado



Nombre del cargo.-Velador

Perfil.-Conocimiento y manejo de sus áreas de trabajo, de seguridad en las instalaciones de
la Institución, lugar de ubicación de equipo de protección, de las autoridades institucionales y
de seguridad y prevención.



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Funciones en el proceso.-Observar el desalojo total de personas en horas y días inhábiles en
las instalaciones, que las mismas estén correctamente cerradas, equipo de iluminación
necesario únicamente, recorrer el total de las instalaciones periódicamente durante su turno
de trabajo, reportar a la secretaria administrativa los faltantes o posibles daños así como los
responsables y dar aviso a las autoridades institucionales y de seguridad y protección
ciudadana

Procedencia.- Personal sindicalizado


Nombre del cargo.-Vigilante

Perfil.-Conocimiento y manejo de sus áreas de trabajo, de seguridad en las instalaciones de
la Institución, lugar de ubicación de equipo de protección y de las autoridades institucionales
y de seguridad y prevención.

Funciones en el proceso.-Auxiliar en tareas administrativas como mensajero, recabar y
entrega de correspondencia, recabar y entrega de listas al personal docente, información a
los alumnos de calificaciones, periodos de exámenes e inscripción, vigilar los accesos de la
facultad en su caso cuidando que el estacionamiento se utilice solo por catedráticos de la
misma evitando su saturación y en orden.

Procedencia.- Personal sindicalizado


        4.10.       Organigrama del área funcional




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                                                              Secretaria Administrativa



                                                                                                               Contabilidad




                                            Apoyo
          Biblioteca                                                                  Mantenimiento                                 Seguridad
                                         Administrativo




                                                                       Afanadores                 Jardineros
  Bibliotecaria        Bibliotecaria


                                                                                                                       Vigilantes           Veladores




                   Secretarias de        Secretarias de               Secretarias
                     Dirección         Servicios Escolares            Generales




             4.11. Catálogo de servicios autorizados a ésta área y sub-áreas

   Nombre del servicio                                       Descripción                                       Comercializable si/n
Programa de                             Administrar los recursos                                      No
Licenciatura en Derecho                 materiales, financieros y humanos
                                        para la prestación del servicio.

Cursos, Talleres y                      Profesionalización del personal                               No
Diplomados                              docente

Cursos, Talleres y                      Profesionalización del personal                               Si
Diplomados                              docente



          4,12, Capacidad de producción o atención requerida, según sea el
                caso, para cada servicio o producto


                                                                                                                                                        9
         Unidad de servicio / producto                          Cantidad / tiempo
Licenciatura en Derecho                         10 semestres

Cursos                                          20 – 25 hrs.

Talleres                                        20 hrs.

Diplomados                                      120 hrs.




       4.13    Categorías de clientes y condiciones de venta para los
              servicios comercializables
Categoría de Cliente           Políticas de venta: Precios, descuentos, formas de pago
Docentes , Alumnos e           $3500.00 (tres mil quinientos pesos 00/100 m.n.)
Instituciones interesadas y    Descuentos a docentes y alumnos con 50%
Profesionistas afines
                               Parcialidades




       4.14 Trámites administrativos internos por cada servicio y los
            requeridos para el funcionamiento normal del área
Trámite                       Destinatario                 Formatos
Inscripción y pago de         Alumnos                      Si
cuotas
Inscripción y pago de         Docentes                     Si
cuotas
Inscripción y pago de
                              Profesionistas afines        Si
cuotas




       5.     Procedimiento de realización para cada servicio o producto
              ofertado


                                                                                         10
  A) Programa de Licenciatura


1. La Dirección de la Facultad elabora el calendario correspondiente al programa de
   licenciatura   en   derecho   en    coordinación   con    la    Dirección   de   Servicios
   Escolares.(Dirección)
2. Se abre etapa de inscripción de alumnos.(Dirección de Servicios Escolares UJED)
3. Pago de los alumnos en una institución de crédito (banco)
4. Acceso de los alumnos al sistema de Internet e imprimir la forma de registro.
5. Entrega de los alumnos de su hoja de registro en la facultad.
6. Recepción de la hoja de registro por el personal de servicios escolares de la UJED.
7. Recepción de la hoja de registro por el personal del departamento de servicios
   escolares de la facultad asignándole grupo y horario al alumno.
8. Elaboración y registro de Planta Docente por la Secretaria Administrativa
9. Elaboración y entrega de listas de asistencia provisionales y definitivas por el
   Departamento Escolar.
10. Supervisión y autorización de recursos materiales para el aseo, pintura, reposición de
   luces y vidrios, mobiliario, etc., para el inicio de semestre por la Secretaria
   Administrativa.




                                                                                          11
Programa de Licenciatura en Derecho
                                             Direccion de
                         Secretaria           Servicios                               Departamento
       Dirección                                                   Alumnos
                        Administrativa      Escolares de la                           Escolar Fader
                                                UJED


           Inicio




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                           instalaciones




                                             Recepción de hoja    Entrega hoja de     Recepción de hoja
                                                de registro           registro           de registro




                                                                        Inscrito         Inscripción y
                                                                  formalmente para      asignación de
                                                                 inicio de semestre   grupos y horarios




                                                                     Termina




                                                                                                          12
    B) Cursos, Talleres y Diplomados no comercializables.


1. Recibir el curso taller o diplomado enviado por la Dirección de Planeación de la UJED.
2. Publicitar el curso taller o diplomado al interior de la Facultad por la Secretaria
    Académica.
3. Inscripción de interesados por la Secretaria Académica.
4. Realización del curso taller o diplomado por parte del ponente e interesados.
5. Culminación del curso taller o diplomado y entrega de constancias.



C) Cursos, talleres o diplomados comercializables.


1   Organizar el curso taller o diplomado en conjunto con la Institución coparticiparte.
2   Publicitar el curso taller o diplomado al interior y exterior de la Facultad por la Secretaria
Administrativa
3 Inscripción y recepción de pagos de interesados por la Secretaria Administrativa.
4 Realización del curso taller o diplomado por parte del ponente e interesados.
5 Culminación del curso taller o diplomado y entrega de constancias.




                                                                                               13
Curso, taller o diplomado
      Dirección de         Dirección de la          Secretaria           Secretaria
                                                                                             Interesados         Ponente
      Planeación              Facultad             Administrativa        Académica


            Inicio




         Dirección de         Dirección de la
                                                        Recibe                                 Asistencia al     Exposición del
       Planeación de la      Facultad publicita                         Inscripción de los
                                                    Notificación de                            curso, taller o   curso, taller o
        UJED efectúa          el curso, taller o                           Interesados
                                                   datos del proyecto                           diplomado         diplomado
      remisión del curso         diplomado




                                                    Gestiona espacio,
                                                        equipo y
                                                       materiales
                                                       requeridos



                                Entrega de
                                constancias




                               Terminación




                                                                                                                                   14
Cursos, talleres o diplomados
                                Institución    Secretaria
       Dirección                                                       Interesados                  Ponente
                               participante   Administrativa


          Inicio




                   Organización del
                                              Publicitar el curso,
                    curso, taller o                                     Inscripción
                                              taller o diplomado
                      diplomado




                                                Recepción de
                                              pagos o cuotas de
                                                recuperación




                                                                                      Realización del
                                                                                       curso, taller o
                                                                                        diplomado




                                              Entrega de constancias




                                                    Conclucion




                                                                                                              15
16
D) Procedimiento para Sesiones de Consejo Técnico Consultivo


    1. Conforme al reglamento el Secretario Administrativo de la Facultad elabora un
       citatorio para sesión de Consejo Técnico Consultivo,      una sesión mensual
       ordinaria y las extraordinarias que fuera necesarias.
    2. Se envía a los Participantes
    3. La Dirección recibe citatorio y acude como presidente del Consejo Técnico
       Consultivo.
    4. Se desarrolla el orden del dia
    5. Se toman los acuerdos necesarios
    6. El Secretario Administrativo de la Facultad levanta el acta de acuerdos y recaba
       las firmas.
    7. Se turnan los acuerdos a quien corresponda para su cumplimiento
    8. Se archivan las actas
    9. Fin del proceso.




                                                                                     17
PROCEDIMIENTO PARA SESIONES DE CONSEJO TÉCNICO CONSULTIVO
                                                                              CONSEJO
     SECRETARIA                               CONSEJALES      CONSEJALES
                            DIRECCION                                         TECNICO
    ADMINISTRATIVA                            ACADEMICOS     ESTUDIANTILES
                                                                             CONSULTIVO



         INICIO




        Se elabora
       citatorio para
        Sesión, una
     sesión ordinaria y
    las extraordinarias
        que fueran
        necesarias




                               Se recibe        Se recibe      Se recibe
                                citatorio        citatorio      citatorio




                            Se acude como
                             Presidente del
                                                Se acude       Se acude
                            Consejo Técnico
                               Consultivo




                                                                             Se Desarrolla la
                                                                              Sesión según
                                                                              orden del día.




       Se realiza el acta
                                                                                Se toman
       de acuerdos y se
                                                                                acuerdos
      recaban las firmas




        Se turnan los
      Acuerdos a quien
      Corresponda para
       su cumplimiento




       Fin del proceso.




                                                                                                18
6. Listado de Recursos físicos y de equipamiento.

   6.1.      Espacios físicos y características de edificación

Espacios Físicos:               Parámetros óptimos:
Espacio para oficina            Buena iluminación, ventilación
Bodega para insumos regulares,
extraordinarios, archivo muerto


   6.2. Equipamiento y mobiliario de oficina

    Tipo                           Modelo                       cantidad
Credenza       Doble espacio                             Una
Escritorio     Ejecutivo con base de pedestal            Una
Silla          Ejecutiva con descansabrazos              Una
escritorio
Silla          Recibidora                                Una
Silla          Recibidora                                Una
Archivero      Ahorra espacio                            Una


   6.3. Inventario de insumos regulares

   Insumo        Existencia mínima    Unidad mínima de          Estacionalidad
                    en inventario          compra
Papel     tamaño Cinco paquetes    Diez paquetes           Bodega
carta
Papel    tamaño    Cinco paquetes      Diez paquetes       Bodega
oficio
Toner              Un cartucho         Un cartucho             Bodega Oficina
copiadora
Toner              Un cartucho         Un cartucho         Bodega Oficina
impresoras
Toner fax          Un cartucho         Un cartucho         Bodega Oficina
Pinta rones        Cinco paquetes      Diez paquetes       Bodega Oficina
Borradores         Diez piezas         Quince piezas       Bodega Oficina
Plumas             Cinco paquetes      Diez paquetes       Bodega Oficina
Lápices            Cinco paquetes      Diez paquetes       Bodega Oficina
Fólder tamaño      Tres paquetes       Cinco paquetes      Bodega Oficina
carta

                                                                                 19
Fólder tamaño       Tres paquetes     Cinco paquetes              Bodega Oficina
oficio
Papel de recado     Cinco paquetes    Diez paquetes               Bodega Oficina
Diurex              Cinco piezas      Diez piezas                 Bodega Oficina
Masquen tape        Cinco piezas      Diez piezas                 Bodega Oficina
Corrector liquido   Cinco piezas      Diez piezas                 Bodega Oficina


   6.4. Inventario de insumos auxiliares

    Insumo          Existencia mínima    Unidad mínima de           Estacionalidad
                      en inventario           compra
Jabón               Una caja          Dos cajas                   Bodega general
detergente
Escobas             Cinco piezas      Cinco piezas                Bodega general
Trapeadores         Cinco piezas      Cinco piezas                Bodega general
Cloro               Una caja          Dos cajas                   Bodega general
Pinol               Una caja          Dos cajas                   Bodega general
Franela             Diez metros       Diez metros                 Bodega oficina
Cestos      para    Dos piezas        Cinco piezas                Bodega oficina
basura
Aromatizantes       Una caja          Dos cajas                   Bodega general
Cubetas             Tres piezas       Cinco piezas                Bodega general
Guantes             Tres piezas       Cinco piezas                Bodega oficina
Desinfectantes      Una caja          Dos cajas                   Bodega general

   6.5. Programa de abastecimiento de insumos
   En lo que se refiere a los insumos regulares descritos anteriormente se surten cada
   treinta días aproximadamente y los auxiliares se surten con una perioridicidad de sesenta
   días aproximadamente

   6.6. Programa de mantenimiento de equipo e instalaciones

   El mantenimiento al equipo e instalaciones se proporciona cada seis meses regularmente
   e inmediatamente cuando la necesidad es apremiante.


7. Procedimientos de seguridad Industrial

        7.1. Diagnóstico de Seguridad y Bioseguridad referido a NOM´'s


                                                                                          20
DIAGNÓSTICO DE LA NORMATIVIDAD EN SEGURIDAD E
HIGIENE EN EL TRABAJO


ÁREA: Secretaría Administrativa

NOMBRE DEL RESPONSABLE: Lic. Luís Tomás Castro Hidalgo                             FECHA DE ELABORACION: Enero de
2006

ELABORO: Lic. Luís Tomás Castro Hidalgo


                                                                                    APLICA     NOMBRE, NÚMERO Y
     CATEGORÍA            ITEM                   CRITERIO                          SI   NO     PROCEDENCIA DE LA
                                                                                                NORMA APLICABLE
                                  1 CONDICIONES DEL MEDIO AMBIENTE
                        1.1.1.    Se tiene un personal autorizado para la               x           NOM-005-STPS-
                                  ejecución de actividades que impliquen
                                  riesgo especial por manejo de agentes
                                  biológicos.                                                          1998

                                                                                                   NOM-012-STPS-
                                                                                             1999 NOM-018-STPS-2000
AGENTES                 1.1.2     Se tiene ventilación natural ó artificial para   x         NOM-001-STPS-1999
BIOLOGICOS Y SU                   las labores que contribuya a prevenir el
ENTORNO                           daño a la salud.




                        1.1.3     El laboratorio o taller cuenta con las           x         NOM-001-STPS-1999
                                  condiciones y niveles de iluminación
                                  suficiente y adecuados para el tipo de
                                  actividad que realiza.
                        1.2.1     Se cuenta con el personal capacitado para             x    NOM-005-STPS-1998
1.2 SUSTANCIAS                    el manejo y transporte de materiales
                                                                                             NOM-005-STPS-1998
QUIMICAS                          peligrosos y se cuenta con las constancias
                                  de habilidades (Estudios de nivel                          NOM-012-STPS-1999
CONTAMINANTES,
                                  Licenciatura mín.).                                        NOM-018-STPS-2000
SÓLIDAS, LÍQUIDAS Y
                                                                                             LFT TIT IX NOM-010-
GASEOSAS
                                                                                             STPS-1999




                                                                                                                 21
                                                                             APLICA     NOMBRE, NÚMERO Y
    CATEGORÍA         ITEM                  CRITERIO                        SI   NO     PROCEDENCIA DE LA
                                                                                         NORMA APLICABLE
                     1.2.2   Se informa y conoce al personal de las             x     NOM-005-STPS-1998
                             posibles alteraciones de salud por manejo
                             de sustancias químicas.
                                                                                      NOM-012-STPS-1999
                                                                                      NOM-018-STPS-2000
                                                                                      LFT TIT IX NOM-010-
                                                                                      STPS-1999
                     1.2.3                                                  x         NOM-018-STPS-2000
                             Se cuenta con normas de Seguridad e
                             Higiene que permitan reducir el riesgo de
                                                                                      LFT TIT IX
                             accidentes en el área de trabajo.                        NOM-001-STPS-1999
                                                                                      NOM-010-STPS-1999
                     1.3.1   En los contenedores se indica el tipo de           x
                             desecho para el cual estén destinados y                  NOM-005-STPS-1998
                             están señalizados.
                                                                                      NOM-018-STPS-2000
                                                                                      LFT TIT IX
                                                                                      NOM-001-STPS-1999
1.3 MANEJO DE                                                                         NOM-010-STPS-1999
DESECHOS QUIMICOS 1.3.2      Los contenedores para desechos sólidos             x
                             deberán contar con un sistema para                       NOM-001-STPS-1999
Y BIOLOGICOS
                             abrirse utilizando el pie, mientras que los
CONTAMINANTES.               utilizados para líquidos deben contar con
                                                                                      NOM-010-STPS-1999
                             tapa roscada.
                     1.3.3   Se prohíbe en zonas controladas el                 x
                             consumo de alimentos, bebidas y tabaco,                  NOM-001-STPS-1999
                             el uso de cosméticos y sustancias para ser
                             aplicadas en la piel, así como el empleo de
                                                                                      NOM-010-STPS-1999
                             pañuelos que no sean desechables.
                               2. SISTEMA CONTRA INCENDIOS
                     2.1.1   Se instalan equipos contra incendio de
                                                        x                             LFT TIT IX
                             acuerdo al grado de riesgo de incendio, a
                                                                                      NOM-001-STPS-1999
                             la clase de fuego que se pueda presentar
                             en el laboratorio/taller y a la cantidad de              NOM-004-STPS-1999
                             materiales en almacén y proceso.                         NOM-017-STPS-2001
                     2.1.2   De las salidas normales y de emergencia        x         LFT TIT IX
                             la distancia a recorrer desde el punto más
                                                                                      NOM-001-STPS-1999
                             lejano del interior de una edificación a un
                             área de salida, no debe ser mayor de 40
                             mts.
                     2.1.3   En caso de que la distancia sea mayor a la     x
                             señalada en el punto anterior, el tiempo                 LFT TIT IX
                             máximo en la que debe evacuarse al
2.1 CONDICIONES DE           personal a un lugar seguro, es de tres                   NOM-001-STPS-1999
SEGURIDAD                    minutos. Lo anterior, deberá comprobarse
                             en los registros de simulacros de
                             evacuación.
                     2.1.4   Las puertas de salida normales de las          x         LFT TIT IX
                             rutas de evacuación y de las salidas de
                             emergencia, deberán ser libres de                        NOM-001-STPS-1999
                             obstáculos, candados, picaportes ó de
                             cerraduras con seguros puestos, durante
                             las horas laborales.
                     2.1.5   Las puertas de salida normales de la ruta      x         LFT TIT IX
                             de evacuación y de salida de emergencia,
                             deben ser de materiales resistentes al                   NOM-001-STPS-1999
                             fuego y capaces de impedir el paso del
                             humo entre áreas de trabajo.
                     2.2     En las instalaciones de sistemas fijos         x            LFT TIT IX
2.2 SISTEMA FIJOS            contra incendios, se deben colocar en
CONTRA INCENDIO              sitios visibles y de fácil acceso, libres de


                                                                                                          22
                                                                               APLICA    NOMBRE, NÚMERO Y
    CATEGORÍA          ITEM                  CRITERIO                         SI   NO    PROCEDENCIA DE LA
                                                                                          NORMA APLICABLE
                              obstáculos, protegidas de la intemperie y                 NOM-001-STPS-1999
                              señalar su ubicación.
                                                                                        NOM-017-STPS-2001
2.3 REVISION Y        2.3.1   Los extintores deben revisarse al momento       x
MANTENIMIENTO DE              de su instalación y, posteriormente, a                    LFT TIT IX
                              intervalos no mayores de un mes.
EXTINTORES                                                                                              N
                                                                                        OM-004-STPS-1999
                                                                                        NOM-001-STPS-1999
                                     3. EQUIPO DE PROTECCION
3.1 EQUIPO DE         3.1.1   El equipo de protección personal es acorde          x     NOM 115 STPS 1994
                              a las características y dimensiones físicas
PROTECCION                                                                              LFT TIT IX NOM-
                              del mismo y a los agentes de riesgo.
PERSONAL
                                                                                        004-STPS-1999
                                                                                        NOM-017-STPS-2001
                      3.1.2   Se tiene del conocimiento con capacitación      x         NOM 115 STPS 1994
                              del personal, para el uso, limpieza,
                              mantenimiento,        limitaciones       y                NOM-017-STPS-2001
                              almacenamiento del equipo de protección                   LFT TIT IX
                              personal.
                                                                                        NOM-004-STPS-1999
                      3.1.3   Los trabajadores cuentan con información        x         NOM 115 STPS 1994
                              sobre los riesgos a los que están
                              expuestos y el equipo de protección                       LFT TIT IX NOM-004-
                              personal que se debe utilizar.                            STPS-1999 NOM-
                                                                                        017-STPS-2001
                                 4. INSTALACIONES ELECTRICAS
                      4.1.1   Las instalaciones eléctricas deben tener            x      LFT TIT IX
                              protecciones de seguridad y señalarse de
4.1 SEÑALIZACION              acuerdo al voltaje y corriente eléctrica de                NOM-001-STPS-1999
                              la carga instalada.                                        NOM-004-STPS-1999
                      4.2.1   El bloqueo de energía para el control de        x
                              riesgos, estará en tableros, controles y                   LFT TIT IX    NOM-
                              equipos, a fin de desernegizar, desactivar
                              y/o impedir la operación normal de la
                                                                                         017-STPS-2001
                              maquinaria y equipo.
                                                                                         NOM-001-STPS-1999
4.2 TABLEROS                                                                             NOM-004-STPS-1999
                      4.2.2   El patrón deberá de medir y registrar al            x      LFT TIT IX
                              menos cada doce meses, los valores de
                              resistencia de la red de tierras y la                      NOM-001-STPS-1999
                              continuidad en los puntos de conexión a                    NOM-004-STPS-1999
                              tierra en el equipo que pueda generar ó
                              almacenar electricidad estática.
                   5 SEÑALES, AVISOS DE SEGURIDAD Y CODIGO DE COLORES
                      5.1.1  Se ubican las señales de seguridad e x LFT                    TIT IX
                              higiene de tal manera que pueden ser
5.1 CARACTERISTICAS           observadas e interpretadas por los                        NOM-001-STPS-1999
                              trabajadores a los que están destinados y
                              se evita que sean obstruidos.
                      5.2.1   Se utiliza el código de colores en el sistema       x     NOM-026-STPS-1998
5.2 CODIGO DE
                              de tuberías conforme a lo que establece la
COLORES                       norma correspondiente.                                    NOM-001-STPS-1999




                                                                                                        23
                                                                              APLICA    NOMBRE, NÚMERO Y
    CATEGORÍA         ITEM                  CRITERIO                         SI   NO    PROCEDENCIA DE LA
                                                                                         NORMA APLICABLE
                     5.2.2   Se garantiza que la aplicación del color,           x
                             señalización y la identificación en la                    NOM-026-STPS-1998
                             cubierta están sujetas a un mantenimiento
                             que asegure en todo momento su                            LFT TIT IX
                             visibilidad y legibilidad.
                                                                                       NOM-001-STPS-1999
                     5.2.3   Se identifican y señalan las áreas donde se         x     LFT TIT IX
                             requiera el uso obligatorio del Equipo de
                             protección personal asignado.                             NOM-001-STPS-1999
                                                                                       NOM-004-STPS-1999
                     5.3.1   Se identifican los depósitos, recipientes y         x     NOM-026-STPS-1998
                             áreas que contengan sustancias químicas
5.3                          peligrosas ó los residuos de éstas.                       LFT TIT IX NOM-
IDENTIFICACION Y                                                                       001-STPS-1999
COMUNICACIÓN DE                                                                        NOM-010-STPS-1999
RIESGOS              5.3.2   Se cuenta con un código de señales ó                x     LFT TIT IX
PELIGROSOS                   sistema de comunicación y se capacita en
                             él, aquel personal involucrado en e manejo                NOM-004-STPS-1999
                             de materiales con equipo.
                  6. MANEJO, TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO DE MATERIALES
                       6.1.1  Los lugares de almacenamiento de x NOM-005-STPS-1998
                             sustancias químicas peligrosas deben
                             contar con material no corrosivo, así como                NOM-018-STPS-2000
6.1 CONDICIONES DE           deben estar identificadas las sustancias.                 NOM-026-STPS-1998
SEGURIDAD E
HIGIENE                                                                                LFT TIT IX
                                                                                       NOM-001-STPS-1999
                                                                                       NOM-010-STPS-1999
                     6.2.1   Se cuenta con personal autorizado para              x     NOM-005-STPS-1998
                             llevar a cabo con las actividades de manejo
6.2 MANEJO Y                 y almacenamiento de materiales y                          NOM-018-STPS-2000
                             sustancias químicas.                                      NOM-026-STPS-1998
ALMACENAMIENTO DE
SUSTANCIAS                                                                             LFT TIT IX NOM-010-
QUIMICAS                                                                               STPS-1999
PELIGROSAS                   Se cuenta con la señalización y limitaciones
                     6.2.2                                                       x     NOM-001-STPS-1999
                             de las zonas para el tránsito de personas.

                     6.3.1   Se cuenta con la cantidad suficiente de             x     LFT TIT IX
                             regaderas y lava ojos en las zonas de
6.3 REGADERAS Y              riesgo, para la atención de casos de                      NOM-001-STPS-1999
LAVAOJOS                     emergencia.                                               NOM-010-STPS-1999
                                                                                       NOM-017-STPS-2001
                                           7. PLANTA FÍSICA
                     7.1.1   Se     realizan   verificaciones   oculares     x         LFT TIT IX
                             periódicas a las instalaciones y elementos
                             estructurales.                                            NOM-001-STPS-1999
                     7.1.2   Los resultados de dichas verificaciones son     x         LFT TIT IX
                             anotados en un registro, siempre y cuando
7.1 VERIFICACIONES           se     detecten    signos      de    ruptura,             NOM-001-STPS-1999
                             agrietamiento, pandeo, fatiga de material,
                             deformación, hundimiento u otra condición
                             similar, se deben solicitar las reparaciones
                             correspondientes.




                                                                                                       24
                                                                                APLICA    NOMBRE, NÚMERO Y
    CATEGORÍA           ITEM                  CRITERIO                         SI   NO    PROCEDENCIA DE LA
                                                                                           NORMA APLICABLE
                       7.2.1   Se establecen lugares limpios, adecuados y      x         LFT
                               seguros destinados al personal, para
                               sanitarios, consumo de alimentos y en su                  NOM-001-STPS-1999
                               caso, regaderas y vestidores.
7.2 SERVICIOS Y
                       7.2.2   Se mantienen las áreas de trabajo libres de     x         LFT
LIMPIEZA                       obstáculos y lo suelos limpios. Así como
                               objetos no deberán obstaculizar la                        NOM-001-STPS-1999
                               iluminación y ventilación en las zonas en
                               que éstas se requieran.
                       7.3.1   Se conservan las áreas limpias y en orden,      x         LFT
                               permitiendo el desarrollo de las actividades
                               para las que fueron destinadas, asimismo,                 NOM-001-STPS-1999
7.3 AREAS Y                    se les da mantenimiento preventivo y
                               correctivo.
ELEMENTOS                      Las áreas de trabajo deben delimitarse
                       7.3.2                                                       x     LFT
ESTRUCTURALES                  mediante franjas amarillas de al menos 5
                               cm. de ancho de tal manera que se                         NOM-001-STPS-1999
                               disponga de espacios seguros para la
                               realización de actividades.
7.4 TECHOS, PAREDES 7.4.1      Los techos del centro de trabajo, cuentan       x         NOM-001-STPS-1999
                               con un sistema que evite el estancamiento
y PISOS                        de agua.
                       7.4.2   Las paredes del centro de trabajo, se           x         NOM-001-STPS-1999
                               mantienen con colores que no afecten la
                               visión del trabajador.
                       7.4.3   Los pisos del centro de trabajo, se             x         NOM-001-STPS-1999
                               mantienen limpios y cuentan con un
                               sistema que evite los estancamientos de
                               líquidos.
                                 8. ORDEN, LIMPIEZA Y SERVICIOS

                       8.1.1   De los laboratorios/talleres, el equipo y las   x         NOM-001-STPS-1999
                               instalaciones deben mantenerse limpias.
8.1 REQUERIMIENTOS             La limpieza debe hacerse por lo menos al                  NOM-004-STPS-1999
                               término de cada turno.
                       8.2.1   En las áreas de trabajo, la basura y los        x         NOM-001-STPS-1999
                               desperdicios que se generen deberán
8.2 DISPOSICION DE             identificarse, clasificarse, manejarse y en
BASURA Y DESECHOS              su caso controlarse, de manera que no
                               afecte a la salud del personal y al centro de
                               trabajo.
                       8.3.1   Los servicios sanitarios destinados a los       x         NOM-001-STPS-1999
                               trabajadores,       deberán      conservarse
                               permanentemente en condiciones de uso
                               higiénicos.
8.3 ORDEN Y LIMPIEZA
                       8.3.2   Deberán existir excusados y mingitorios         x         NOM-001-STPS-1999
                               con agua corriente, separados de los
                               hombres de los de las mujeres.

                                    9. CONDICIONES GENERALES
                       9.1.1   Se realizan los exámenes médicos
                                                            x                            NOM-005-STPS-1998
                               periódicos y especiales al personal
                               expuestos a agentes físicos, químicos,                    NOM-012-STPS-1999
                               biológicos, que por sus características,                  LFT TIT IX
9.1 EXAMENES                   niveles de concentración y tiempo de
MEDICOS                        exposición, que puedan alterar la salud,
                               adoptando en su caso, las medidas
                               pertinentes para mantener su integridad
                               física y mental.
                                    9. CONDICIONES GENERALES


                                                                                                         25
                                                                             APLICA     NOMBRE, NÚMERO Y
    CATEGORÍA       ITEM                   CRITERIO                         SI   NO     PROCEDENCIA DE LA
                                                                                         NORMA APLICABLE
                   9.2.1   En las áreas de trabajo con menos de 100             x
                           personas que laboren y cuyo riesgo de                      NOM-001-STPS-1999
                           incendio sea medio a bajo, basta cumplir
                           con una relación de medidas preventivas                    NOM-017-STPS-2001
                           de prevención y combate de incendios.
9.2 PROGRAMA DE    9.2.2   Se establecen, por escrito y se aplica en        x         NOM-017-STPS-2001
SEGURIDAD E                programa específico de seguridad para la
HIGIENE                    prevención y combate de incendios.
                   9.2.3   Se elabora, evalúa y en su caso, se              x         NOM-017-STPS-2001
                           actualiza periódicamente, por lo menos,
                           una vez al año, el programa ó relación de
                           medidas de seguridad e higiene del centro
                           de trabajo.
                   9.3.1   Se proporciona capacitación a los                    x
                           trabajadores sobre la interpretación de los
                           elementos de señalización.
                   9.3.2   Se proporciona al personal la capacitación           x     LFT TIT IX
                           y adiestramiento necesario para la
                           instalación, mantenimiento, operación y
9.3 CAPACITACION           bloqueo de energía del equipo, a fin de
                                                                                      NOM-017-STPS-2001
                           prevenir riesgos.
                   9.3.3   Se proporciona a los trabajadores la             x         NOM 115 STPS 1994
                           capacitación y el adiestramiento necesario
                           y almacenamiento del equipo de protección                  NOM-017-STPS-2001
                           personal.
                   9.4.1   Se cuenta con un manual de primeros              x         LFT TIT IX
                           auxilios en el que se definen los
                           medicamentos y, materiales de curación,                    NOM-017-STPS-2001
                           que requiera el centro de trabajo, así como
                           los procedimientos para la atención de
                           emergencias médicas.
9.4 PRIMEROS       9.4.2   Se cuenta con un botiquín de primeros            x         LFT TIT IX
AUXILIOS                   auxilios, en el área, laboratorio ó taller, en
                           la que se deban incluir los materiales de                  NOM-017-STPS-2001
                           curación que se requieran de conformidad
                           con el análisis de riesgos.
                   9.4.3   Se capacita al personal para prestar los         x         NOM-017-STPS-2001
                           primeros auxilios, por lo menos una vez al
                           año.
                   9.5.1   Se proporciona a todos los trabajadores,         x         NOM-017-STPS-2001
                           capacitación y adiestramiento para la
                           prevención y, protección de incendios y
                           combate de conato de incendios.
9.5 INCENDIOS      9.5.2   Se realizan simulacros una vez al año.               x
                   9.5.3   Se organizan y capacitan simulacros de               x
                           evacuación del personal y de atención de
                           primeros auxilios.
                   9.6.1   Se comunican los peligros y riesgos a todo           x
                           el personal que sean expuestos a                           LFT TIT IX
                           sustancias químicas peligrosas, de acuerdo
                           al sistema de identificación que establece la              NOM-010-STPS-1999
                           norma.
9.6 SUSTANCIAS                                                                        NOM-017-STPS-2001
QUIMICAS           9.6.2   Realizar la vigilancia de salud a todo el        x
                           personal, incluyendo a los de nuevo
                           ingreso.
                   9.6.4   Se efectúa y registra el reconocimiento,         x         NOM-001-STPS-1999
                           evaluación y control de los niveles de
                           iluminación del área de trabajo.




                                                                                                       26
        7.2. Procedimientos generales de prevención de accidentes.



Reglamento General para la prevención de accidentes para la Facultad de
           Derecho de la Universidad Juárez del Estado de Durango.
Artículo 1.- El presente Reglamento es aplicable en todas aquellas áreas de la Facultad de
Derecho en donde se realice trabajo, sea de docencia o de investigación. Estos sitios para
efectos del presente Reglamento serán denominados oficinas de dirección y aulas.

Su observancia es obligatoria para el personal académico,              alumnos y trabajadores
administrativos no excluyendo otra reglamentación que resulte aplicable.

Articulo 2.- Es necesario que el personal que trabaja en la Facultad conozca los sistemas de
seguridad, rutas de evacuación y el equipo para combatir siniestros.

Artículo 3.- Los usuarios deberán abstenerse de dejar en el lugar de trabajo, cosas de valor a
la vista y cerrar las puertas de cubículos y aulas, así como de cajones y archiveros siempre
que se encuentren ausentes del área en mención.

Artículo 4.- En las aulas y cubículos queda prohibido: fumar y consumir alimentos y bebidas.

Artículo 5.- Todos los equipos de seguridad como extintores, deberán ser manejados con el
máximo cuidado atendiendo las indicaciones de los manuales de uso o de los manuales de
seguridad según sea el caso.

Artículo 6.- Las puertas de acceso y salidas de emergencia deberán estar siempre libres de
obstáculos, accesibles y en posibilidad de ser utilizadas ante cualquier utilidad.

Artículo 7.- Los controles de energía eléctrica deberán estar señalados adecuadamente, de
manera que sean identificados con facilidad.

Artículo 8.- Los extintores de incendios deberán ser de CO2, y de polvo químico seco según
lo determine la subcomisión mixta de higiene de seguridad y/o unidad de protección civil
municipal; deberán de recargarse cuando sea necesario.




                                                                                            27
Artículo 9.- Al finalizar las actividades en las aulas u oficinas el responsable del mismo
deberá verificar que queden cerradas y libres de obstáculos las puertas de acceso así como
apagados los circuitos eléctricos, y de luces e implementos de trabajo.

Artículo 10.- Todas aquellas cuestiones que no estén específicamente señaladas en el
presente reglamento, deberán ser resueltas por el Director de la Facultad con la opinión de
la coordinación de seguridad, prevención de riesgos y protección civil.

Articulo 11.- Cualquier alteración en las condiciones de seguridad o en el cumplimiento del
presente reglamento deberá ser reportado al responsable correspondiente.

Artículo 12.- Las personas a quienes se sorprenda asiendo mal uso del edificio, o materiales
o de las señales instaladas para la prevención de siniestros serán sancionadas conforme a la
legislación universitaria.

Articulo 13.- En el caso de los alumnos, las sanciones aplicables serán las que decida el H.
Consejo Técnico conforme a las disposiciones de la legislación universitaria.

Articulo 14.- Tratándose de personal académico y administrativo, se levantaran las actas
correspondientes y se dictaran las sanciones conforme a las disposiciones de la Ley Federal
del Trabajo.




                                                                                               28
7.3. Layouts:




                    500mm


                            C
                            1




                R
                1




                                F1




                                     29
       7.4 Layout o la disposición física de los elementos en un área de
            trabajo
Facultad de Derecho
Secretaria Administrativa
Lic. Luís Tomas Castro Hidalgo


DISPOSITIVOS DE PREVENCIÓN Y DISPOSICIÓN
ITEM                DESCRIPCIÓN        CANTIDAD        UBICACIÓN EN LAYOUT
1      No Pasar                        1          C1
2      No Fumar                        1          F1
3      Extintor                        1          R1




                                                                             30

								
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