ADMINISTRACI�N MUNICIPAL - DOC by ovLsQg

VIEWS: 16 PAGES: 54

									                                                                                                    Código: GD-M-001

                     MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                    Página 1 de 5


             IDENTIFICACIÓN                                           MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Nombre del Empleo                           Planear, programar, coordinar, dirigir, controlar y ejecutar los recaudos y pagos del
Tesorera General                            Municipio, manejar la deuda pública y coordinar la Jurisdicción Coactiva conforme a
Nivel Jerárquico:                           las normas y procedimientos vigentes.
Profesional
Código y Grado
201-25
Salario:
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación
Despacho Tesorería
Tipo de Proceso:
Apoyo
Misional
Proceso
Administración de Rentas Municipales
Gestión de Trámites
Naturaleza del Cargo
Libre Nombramiento y Remocion

                                                            AUTORIDAD
Autoridad funcional. Es la autoridad sobre todos los empleados del mismo. Esta autoridad complementa la de línea y la de
personal.

Delegación de autoridad: Llevar adelante los deberes asignados por medio del cual podrán cumplir los fines concretos de la
organización como un todo. Resolución 3676 de Octubre 27 de 2004.
                                          FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES
      Coordinar la elaboración del PAC y pasarlo a la Secretaría de Hacienda para su ejecución.
      Recaudar con arreglo a las disposiciones vigentes el valor de servicios, impuestos, recargos, intereses, multas y los demás
       valores a cargo del Municipio, relacionados con sus rentas.
      Coordinar hasta su terminación los juicios ejecutivos por Jurisdicción Coactiva a que haya lugar, comenzando por el proceso del
       cobro persuasivo, previa delegación del señor Alcalde.
                                                                                                                                     2
                                                                                                    Código: GD-M-001

                   MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                    Página 2 de 5


   Efectuar los pagos que le corresponden, si los documentos respectivos reúnen las condiciones exigidas por las Leyes,
    Ordenanzas, Acuerdos y demás normas fiscales.
   Rendir los informes periódicos exigidos por entidades del orden nacional y los demás que le sean solicitados.
   Expedir los paz y salvo por conceptos de impuestos.
   Organizar y conservar los archivos financieros de la entidad, de acuerdo con las disposiciones que le rijan.
   Rendir a la Contraloría Municipal las cuentas o informes determinados por esa entidad, en la forma y dentro de términos que ella le
    fije.
   Observar, evaluar e introducir los procedimientos de Control Administrativo Interno que se establezcan procurando obtener los
    conceptos de eficiencia, eficacia y economía de acuerdo a los postulados de Control Interno.
   Efectuar las Retenciones que en debida forma sean ordenadas por autoridades judiciales o por otros funcionarios que tengan
    facultad legal para ello.
   Recibir el dinero correspondiente a depósitos provisionales que deban colocarse bajo su custodia y responsabilidad.
   Exigir a los Recaudadores la consignación oportuna y en las entidades bancarias y financieras debidamente autorizadas los
    recaudos que efectúen y a que rindan sus cuentas diariamente.
   Certificar previamente sobre los ingresos efectivos, cuando se presenten adiciones al presupuesto, bien por créditos recibidos por
    exceso en los recaudos.
   Responder ante el Contralor Municipal por los requerimientos y glosas que en el ejercicio de las operaciones de la gestión
    administrativa y operativa se produzcan, reservándose el derecho de repetir contra el funcionario que originó la glosa y dando
    respuesta dentro de los términos ordenados por el ente fiscalizador.
   Presentar al Comfis para su autorización, las posibilidades de inversión de los excedentes de tesorería, cuando se presenten, en
    entidades financieras autorizadas por la ley y que brinden la suficiente seguridad y respaldo.
   Aplicar los métodos y procedimientos, al igual que propender por la calidad, eficiencia y eficacia del Control Interno en su
    dependencia.
   Colaborar con el Comité Coordinador de Control Interno en el diseño y elaboración de planes, métodos, principios, normas,
    procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación, con el fin de complementar y mejorar permanentemente el Sistema de
    Control Interno del Municipio.
   Atender los flujos de caja y el PAC con préstamos de tesorería, que deberán ser cancelados durante la vigencia presupuestal.
   Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información
    y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes y en atención
    a las metas y objetivos del Municipio.
   Participar activamente en las diferentes capacitaciones, integraciones y demás actividades programadas por la Tesorería y el
    Municipio en las cuales se requiera su presencia, en busca de mejorar su desempeño y las relaciones laborales.
                                                                                                                                       3
                                                                                                      Código: GD-M-001

                      MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                      Página 3 de 5


     Apoyar el proceso de diseño, implementación y seguimiento del SGC en al Administración Municipal
   Apoyar las demás actividades que siendo de la naturaleza de su cargo, de acuerdo con su perfil y acordes con la ley le sean asignadas
    por su jefe inmediato.

                                       REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
                    FORMACIÓN ACADEMICA                                                     EXPERIENCIA
Titulo profesional en contaduría pública, con tarjeta profesional Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.
vigente o en áreas económicas o administrativas
                                                   COMPETENCIAS PARA EL CARGO
       COMPETENCIAS COMUNES                         CONOCIMIENTOS ESENCIALES                COMPETENCIA COMPORTAMENTALES
             (HABILIDADES)                                    (FORMACION)                               (HABILIDADES)
     Orientación a resultados               Gestión pública                                  Aprendizaje continuo
     Orientación al usuario y al  Plan de Desarrollo                                         Experticia profesional
       ciudadano                             Norma NTCGP 1000 /2004                           Trabajo en equipo y colaboración
     Transparencia                          Identificación, formulación, y preparación de    Creatividad e innovación
     Compromiso con la organización            proyectos de inversión publicas          en
                                                metodología MGA.
                                             Políticas de inversión
                                             Crédito Público (Ley 715 de 2001, Ley 819 de
                                                2003 y normas reglamentarias)
                                             Presupuesto público (Decreto 111/96 y
                                                normas reglamentarias)
                                             Contabilidad Pública (Plan General de
                                                contabilidad Pública)
                                             Rentas Territoriales
                                             Informática Básica
                                             Software finanzas plus e impuestos plus
                                             Consolidación y presentación de informes
                                             Manejo Financiero en entidades públicas
                                             Programa Anual Mensualizado de Caja
                                                (Decreto 111/96 y Decreto 359/95)
                                                                                                                      4
                                                                                       Código: GD-M-001

              MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                       Página 4 de 5


                                        CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
   PAC elaborado y enviado a la Secretaría de Hacienda para su ejecución.
   Impuestos, recargos, intereses, multas y los demás valores a cargo del Municipio, relacionados con sus rentas
    recaudados conforme a las normas y procedimientos vigentes.
   Juicios ejecutivos por Jurisdicción Coactiva a que haya lugar, comenzando por el proceso del cobro persuasivo, previa
    delegación del señor Alcalde coordinados conforme a las normas y procedimientos vigentes.
   Depósitos provisionales decepcionados que deban colocarse bajo su custodia y responsabilidad, conforme a las
    normas y procedimientos vigentes.
   Ingresos efectivos certificados previamente, cuando se presenten adiciones al presupuesto, bien por créditos
    recibidos por exceso en los recaudos.
   Informes a los entes de control con base en la reglamentación expedida al respecto.
   Proyección de flujo de caja semanal, como herramienta para la programación de pagos y constitución de inversiones.
   Situación de tesorería al final de cada vigencia fiscal
   Certificación de las cuentas por pagar para el cierre presupuestal
                                                                                                                                 5
                                                                                                 Código: GD-M-001

                     MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                 Página 5 de 5


            IDENTIFICACIÓN                                          MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Nombre del Empleo
Auxiliar Administrativo                    Coadyuvar debidamente a la gestión municipal mediante las labores asistenciales a fin de
Nivel Jerárquico:                          garantizar por parte de la administración una debida prestación del servicio.
Asistencial
Código y Grado
407-01
Salario:
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación
Despacho Tesorería
Tipo de Proceso:
Apoyo
Misional
Proceso
Administración de Rentas Municipales
Gestión de Trámites
Naturaleza del Cargo
Carrera Administrativa

                                                          AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus                   Decretos
modificatorios o reglamentarios
                                          FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES
      Preparar y organizar la información que debe presentar el jefe inmediato.
      Apoyar al personal de la dependencia en la trascripción y presentación de informes.
      Apoyar los trámites administrativos que requiera la dependencia para el cumplimiento de su finalidad.
      Brindar atención y orientación a los funcionarios sobre aspectos relacionados con su dependencia.
      Aplicar los manuales de funciones propios de cada uno de los cargos en los que le corresponda servir de apoyo, cuando haya
       ausencias de los titulares.
      Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones,
       Reglamentos Internos de la corporación Municipal.
                                                                                                                                        6
                                                                                                       Código: GD-M-001

                       MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                       Página 6 de 5


       Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón
        del cargo.
       Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo
        de la entidad.
       Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y
        eficacia del mismo.
       Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades,
        Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
       En aquellos cargos donde se maneje dinero, deberá custodiar bajo su responsabilidad el efectivo y títulos valores que le sean
        entregados en cumplimiento de sus funciones.
       Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información
        y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes y en atención
        a las metas y objetivos del Municipio.
       Participar activamente en las diferentes capacitaciones, integraciones y demás actividades programadas por la Tesorería y el
        Municipio en las cuales se requiera su presencia, en busca de mejorar su desempeño y las relaciones laborales.
       Apoyar las demás actividades que siendo de la naturaleza de su cargo, de acuerdo con su perfil y acordes con la ley le sean
        asignadas por su jefe inmediato.
    .
                                   REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
                     FORMACIÓN ACADEMICA                                           EXPERIENCIA
Bachiller en cualquier modalidad                          Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.

                                                   COMPETENCIAS PARA EL CARGO
       COMPETENCIAS COMUNES                          CONOCIMIENTOS ESENCIALES             COMPETENCIAS OMPORTAMENTALES
              (HABILIDADES)                                   (FORAMCION)                             (HABILIDADES)
   Orientación a resultados                    Sistemas office y Windows (word, excel y    Manejo de la información
   Orientación al usuario y al ciudadano        Outlook                                     Adaptación al cambio
   Transparencia                               Gestión Pública                             Disciplina
   Compromiso con la organización              Plan de Desarrollo                          Relaciones interpersonales
   Trabajo en equipo                           Norma NTCGP 1000 /2004                      Colaboración
                                                Sistema de Información Impuestos Plus y
                                                 Finanzas Plus
                                                                                                 7
                                                                              Código: GD-M-001

                 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                              Página 7 de 5


                                   Principios en presupuesto   público   y
                                    Contabilidad Pública.




                                     CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

   Ordenes de pago revisadas
   Cuadre de caja
   Paz y salvos
   Certificados Catastrales
                                                                                                                                            8
                                                                                                         Código: GD-M-001

                       MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                         Página 8 de 5


            IDENTIFICACIÓN                                                MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Nombre del Empleo
Auxiliar Administrativo                        Coadyuvar debidamente a la gestión municipal mediante las labores asistenciales a fin de
Nivel Jerárquico:                              garantizar por parte de la administración una debida prestación del servicio.
Asistencial
Código y Grado                                 Responder por el adecuado proceso de recaudo, la oportuna y debida consignación de le
407-01                                         dineros recaudados, ejerciendo una permanente custodia sobre los mismos
Salario:
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación
Despacho Tesorería
Tipo de Proceso:
Apoyo
Misional
Proceso
Administración de Rentas Municipales
Gestión de Trámites
Naturaleza del Cargo
Carrera Administrativa

                                                               AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus                             Decretos
modificatorios o reglamentarios
                                            FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES
   Entregar base a cada uno de los cajeros al inicio de la jornada
   Velar por el abastecimiento oportuno de moneda y billetes de baja denominación.
   Recaudar en forma periódica durante el día el dinero recibido por los taquilleros, velando por que los mismos cumplan con los topes de
    efectivo en sus taquillas, previamente establecidos por la Tesorera, los cuales no podrán superar la cifra asegurada, en los formatos
    predeterminados para tal fin.
   Clasificar el dinero recibido, detal manera que permita identificar al recaudador al cual corresponde . Presenciar el conteo del efectivo
    recibido a los taquilleros
   Verificar que se haya efectuado el recaudo en la forma debida
                                                                                                                                             9
                                                                                                         Código: GD-M-001

                       MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                         Página 9 de 5


   Verificar que se haya efectuado correctamente el cuadre de taquillas
   Separar el dinero a consignar dejando en caja la base autorizada
   Fajar los dineros recibidos por paquetes de 1OO billetes y por denominaciones.
   Realizar consignaciones periódicas durante el día a la entidad financiera ubicada en el tránsito Municipal.
   Diligenciar los formatos diseñados para el control de recaudo, relacionando bancos, valores consignados y cheques devueltos.
   Sacar los reportes consolidados y el cierre del data fono al final del día. Entregar recibo de consignación, debidamente diligenciado,
    para su correspondiente timbre en la entidad financiera, al funcionario designado por la Tesorería,
   Verificar la entrega oportuna de las consignaciones y el correcto timbre de las mismas.
   Tomar las medidas de seguridad para el ingreso de personal a la oficina asignada a él para manejar el recaudo.
   No permitir el ingreso a su oficina de personal no autorizado
   Conservar el archivo de la información que pueda ser requerida para posteriores revisiones.
   Consignar los cheques recaudados durante el día que por su monto deban ser depositados en forma inmediata.

   Cheques devueltos

        Informar la devolución de cheques al funcionario competente.
        Llamar al girador del cheque para informarle al respecto, con el fin de que en los 3 días siguiente Solucione el problema de la
         causal de devolución.
        Reconsignar el cheque y/o efectivo, en caso de que el contribuyente solucione el problema de causal de Devolución
        Informar al contribuyente sobre la sanción del 20% a la cual se hace acreedor, elaborando la resolución de cobro, liquidar y
         verificar el recaudo de la misma de haber lugar a ésta, en caso contrario conservar el soporte de exoneración.


   Controlar los consecutivos de los recibos de caja entregados a los diferentes recaudadores del Municipio y el stock mínimo requerido
    para los mismos
   Custodiar los dineros que requieran permanencia en la caja de seguridad.
   Responder por el manejo adecuado y oportuno de la clave de la caja de seguridad, bajo su responsabilidad.
   Informar en forma oportuna cualquier dificultad que se presente o se pueda presentar para el oportuno y debido recaudo de la tesorería
    general.
   Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y de
    los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes y en atención a las
                                                                                                                                       10
                                                                                                       Código: GD-M-001

                       MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                       Página 10 de 5


    metas y objetivos del Municipio.
   Participar activamente en las diferentes capacitaciones, integraciones y demás actividades programadas por la Tesorería y el Municipio
    en las cuales se requiera su presencia, en busca de mejorar su desempeño y las relaciones laborales.
   Apoyar las demás actividades que siendo de la naturaleza de su cargo, de acuerdo con su perfil y acordes con la ley le sean asignadas
    por su jefe inmediato..
    .

                                   REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
                     FORMACIÓN ACADEMICA                                           EXPERIENCIA
Bachiller en cualquier modalidad                          Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.

                                                      COMPETENCIAS PARA EL CARGO
       COMPETENCIAS COMUNES                             CONOCIMIENTOS ESENCIALES             COMPETENCIAS OMPORTAMENTALES
              (HABILIDADES)                                      (FORAMCION)                             (HABILIDADES)
   Orientación a resultados                       Sistemas office y Windows (word, excel y    Manejo de la información
   Orientación al usuario y al ciudadano           Outlook                                     Adaptación al cambio
   Transparencia                                  Gestión Pública                             Disciplina
   Compromiso con la organización                 Plan de Desarrollo                          Relaciones interpersonales
   Trabajo en equipo                              Norma NTCGP 1000 /2004                      Colaboración
                                                   Sistema de Información Impuestos Plus y
                                                    Finanzas Plus
                                                   Principios en presupuesto público y
                                                    Contabilidad Pública.

                                                     CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

       Cuadre de caja
       Informe de recaudo
       Distribución del recaudo por concepto
       Informe de descuadres
                                                                                                                                     11
                                                                                                       Código: GD-M-001

                      MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                       Página 11 de 5


            IDENTIFICACIÓN                                               MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Nombre del Empleo
Auxiliar Administrativo                       Coadyuvar debidamente a la gestión municipal mediante las labores asistenciales a fin de
Nivel Jerárquico:                             garantizar por parte de la administración una debida prestación del servicio.
Asistencial
Código y Grado
407-05
Salario:
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación
Despacho Tesorería
Tipo de Proceso:
Apoyo
Proceso
Administración de Rentas Municipales
Naturaleza del Cargo
Carrera Administrativa
                                                              AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus                          Decretos
modificatorios o reglamentarios
                                           FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES
 Vender las boletas correspondientes a las diferentes funciones de cine que se presentan en el Teatro municipal.
 Tener dinero efectivo de baja denominación para devolver a las diferentes personas que asisten.
 Elaborar las planillas informativas con la cantidad de espectadores o asistentes y el total del dinero recaudado.
 Liquidar con el Supervisor del Teatro el recaudo del día.
 Responder por los recaudos de la boletería vendida y manejar en la taquilla valores inferiores a $100.000,00
   Tomar las medidas de seguridad para el ingreso de personal a la taquilla
 No permitir el ingreso de personal no autorizado a la taquilla de recaudo.
 Responder por el stock mínimo de boletería.
 Llevar las facturas a la Secretaría de Educación, para la elaboración de las cuentas de pago por las películas que se proyectan.
                                                                                                                                      12
                                                                                                      Código: GD-M-001

                       MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                      Página 12 de 5


 Informar en forma oportuna cualquier dificultad que se presente o se pueda presentar para el oportuno y debido recaudo de la tesorería
   general.
 Custodiar y mantener cerrada la caja fuerte, que garantice que los recaudos diarios están bajo estricta vigilancia.
 Informar en forma oportuna cualquier dificultad que se presente o se pueda presentar para el oportuno y debido recaudo de la
   Tesorería General.
 Custodiar los dineros y títulos valores que le sean entregados en desempeño de sus funciones.
 Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y de
   los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes y en atención a las
   metas y objetivos del Municipio.
 Implementar los documentos del SGC que le sean aplicable en el desempeño de sus funciones.
 Participar activamente en las diferentes capacitaciones, integraciones y demás actividades programadas por la Tesorería y el Municipio
   en las cuales se requiera su presencia, en busca de mejorar su desempeño y las relaciones laborales.
 Apoyar las demás actividades que siendo de la naturaleza de su cargo, de acuerdo con su perfil y acordes con la ley le sean asignadas
   por su jefe inmediato.
                                          REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
                     FORMACIÓN ACADEMICA                                                       EXPERIENCIA
Bachiller en cualquier modalidad                                      Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.
                                                     COMPETENCIAS PARA EL CARGO
       COMPETENCIAS COMUNES                            CONOCIMIENTOS ESENCIALES             COMPETENCIAS OMPORTAMENTALES
              (HABILIDADES)                                     (FORAMCION)                             (HABILIDADES)
   Orientación a resultados                      Sistemas office y Windows (word, excel y    Manejo de la información
   Orientación al usuario y al ciudadano          Outlook                                     Adaptación al cambio
   Transparencia                                 Gestión Pública                             Disciplina
   Compromiso con la organización                Norma NTCGP 1000 /2004                      Relaciones interpersonales
   Trabajo en equipo                             Plan de desarrollo                          Colaboración
                                                  Sistema de Impuestos Plus
                                                     CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
      Informe diario de boletería vendida
     Control al consecutivo de la boletería
     Cuadre de caja
                                                                                                                                    13
                                                                                                    Código: GD-M-001

                     MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                    Página 13 de 5



            IDENTIFICACIÓN                                             MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Nombre del Empleo
Secretaria                                   Coadyuvar debidamente a la gestión municipal mediante las labores asistenciales a fin de
Nivel Jerárquico:                            garantizar por parte de la administración una debida prestación del servicio.
Asistencial
Código y Grado                               Responder por el adecuado proceso de empastada y archivada de todos los documentos
440-09                                       que se generen y entren a la Tesorería, ejerciendo una custodia permanente y el adecuado
Salario:                                     manejo de la información que reposa en el archivo general.
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación
Despacho Tesorería
Tipo de Proceso:
Apoyo
Proceso
Administración de Rentas Municipales
Naturaleza del Cargo
Carrera Administrativa
                                                            AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus                       Decretos
modificatorios o reglamentarios
                                            FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES
      Recopilar, verificar y completar diariamente todos los documentos necesarios para la empastada en orden, día, mes y año.
      Ordenar, archivar y sostener en forma actualizada, organizada y revisada los documentos que reposan en el archivo periférico
       activo de la oficina.
      Verificar y custodiar el archivo con sus respectivos documentos que estén bajo su responsabilidad.
      Informar al jefe inmediato las novedades que se presenten con respecto al buen desempeño del cargo.
      Custodiar y mantener actualizado el inventario de los elementos y útiles de consumo dentro de la Tesorería, informando sobre las
       necesidades de pedido y entregar a cada funcionario previa solicitud estos elementos.
      Orientar al personal que requiera documentos que reposan en el archivo de la Tesorería, acerca de la forma de búsqueda y
       trámites que se deben realizar para su consecución.
                                                                                                                                        14
                                                                                                       Código: GD-M-001

                      MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                       Página 14 de 5


       Implementar el Manuel de Gestión Documental diseñado dentro del SGC.
       Utilizar los formatos del SGC que le sean aplicables al desempeño de sus funciones.
       Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información
        y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes y en atención
        a las metas y objetivos del Municipio.
    Participar activamente en las diferentes capacitaciones, integraciones y demás actividades programadas por la Tesorería y el
        Municipio en las cuales se requiera su presencia, en busca de mejorar su desempeño y las relaciones laborales.
    Apoyar las demás actividades que siendo de la naturaleza de su cargo, de acuerdo con su perfil y acordes con la ley le sean
        asignadas por su jefe inmediato.
                                          REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
                       FORMACIÓN ACADEMICA                                                       EXPERIENCIA
Bachiller en cualquier modalidad                                        Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.

                                                 COMPETENCIAS PARA EL CARGO
       COMPETENCIAS COMUNES                       CONOCIMIENTOS ESENCIALES                 COMPETENCIAS OMPORTAMENTALES
              (HABILIDADES)                                (FORAMCION)                                 (HABILIDADES)
   Orientación a resultados               Sistemas office y Windows (word, excel y          Manejo de la información
   Orientación al usuario y al ciudadano     Outlook                                         Adaptación al cambio
   Transparencia                          Gestión Pública                                   Disciplina
   Compromiso con la organización         Norma NTCGP 1000 /2004                            Relaciones interpersonales
   Trabajo en equipo                      Plan de desarrollo                                Colaboración
                                           Manual de Gestión Documental
                                           Norma general de archivo.
                                                CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
     Documentación archivada según las directrices del Manual de Gestión Documental
     Control de los documentos de la Tesorería que sean requeridos por otras dependencias
     Informe de ordenes de pago pendientes por legalizar
                                                                                                                                      15
                                                                                                      Código: GD-M-001

                       MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                      Página 15 de 5


            IDENTIFICACIÓN                                               MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Nombre del Empleo
Auxiliar Administrativo                       Coadyuvar debidamente a la gestión municipal mediante las labores asistenciales a fin de
Nivel Jerárquico:                             garantizar por parte de la administración una debida prestación del servicio.
Asistencial
Código y Grado
407-09
Salario:
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación
Jurisdicción Coactiva
Tipo de Proceso:
Apoyo
Proceso
Administración de Rentas Municipales
Naturaleza del Cargo
Carrera Administrativa
                                                              AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus                         Decretos
modificatorios o reglamentarios
                                           FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES
   Citar a los deudores que presenten morosidad e informar telefónicamente a aquellos deudores que incumplan los pagos pactados.
   Enviar las comunicaciones mediante correo certificado de acuerdo a los parámetros que defina la oficina de Ejecuciones Fiscales, para
     los deudores morosos.
    Llevar en perfecto orden las carpetas de los contribuyentes
   Atender la correcta ejecución de trabajos relacionados con digitación y adecuada redacción de cartas y circulares.
    Atender en forma oportuna y correcta el público y el teléfono.
   Informar y recordar oportunamente al respectivo jefe sobre comunicaciones, reuniones y compromisos que se deban cumplir.
   Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo a orientaciones, el archivo de los documentos encomendados, aplicando las normas
     generales de archivo y el sistema de gestión de la calidad.
    Actuar como secretaria en las reuniones que le indique su jefe inmediato.
                                                                                                                                      16
                                                                                                      Código: GD-M-001

                       MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                      Página 16 de 5


  Liquidar y elaborar las facturas de los acuerdos de pago
  Realizar los acuerdos de pago de los contribuyentes en la etapa persuasiva, con base a la normatividad vigente para
  el efecto.
  Elaborar las resoluciones de todos los procesos ya cancelados. Como son los de Predial y Alumbrado Público, Industria y Comercio,
   Valorización y Tránsito.
 Resolver con agilidad y amabilidad las quejas, reclamos, requerimientos y sugerencias de los usuarios de los servicios de la oficina de
   Jurisdicción Coactiva, comunicándolos al funcionario pertinente.
    Atender a la correcta ejecución de los trabajos de mecanografía y digitación que se le indiquen.
 Velar por el adecuado empleo de los útiles y del equipo a su cargo.
 Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y de
   los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes y en atención a las
   metas y objetivos del Municipio.
 Participar activamente en las diferentes capacitaciones, integraciones y demás actividades programadas por la Tesorería y el Municipio
   en las cuales se requiera su presencia, en busca de mejorar su desempeño y las relaciones laborales.
 Implementar el Sistema de Gestión de la Calidad, en todas la actuaciones a su cargo.
 Apoyar las demás actividades que siendo de la naturaleza de su cargo, de acuerdo con su perfil y acordes con la ley le sean asignadas
   por su jefe inmediato.
                                          REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
                     FORMACIÓN ACADEMICA                                                        EXPERIENCIA
Bachiller en cualquier modalidad                                      Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.
                                                  COMPETENCIAS PARA EL CARGO
       COMPETENCIAS COMUNES                         CONOCIMIENTOS ESENCIALES             COMPETENCIAS OMPORTAMENTALES
              (HABILIDADES)                                   (FORAMCION)                            (HABILIDADES)
   Orientación a resultados                   Sistemas office y Windows (word, excel y    Manejo de la información
   Orientación al usuario y al ciudadano       Outlook                                     Adaptación al cambio
   Transparencia                              Gestión Pública                             Disciplina
   Compromiso con la organización             Plan de Desarrollo                          Relaciones interpersonales
   Trabajo en equipo                          Norma NTCGP 1000 /2004                      Colaboración
                                               Sistema de Información Impuestos Plus
                                               Principios en presupuesto público.
                                                                                                                                 17
                                                                                                  Código: GD-M-001

                     MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                  Página 17 de 5


                                               CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

      Documentación archivada en carpetas en cumplimiento al Manual de Gestión Documental.
      Acuerdos de pago
      Facturas de acuerdos de pago
      Actos administrativos cancelación de procesos




            IDENTIFICACIÓN                                          MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Nombre del Empleo
Auxiliar Administrativo                    Coadyuvar debidamente a la gestión municipal mediante las labores asistenciales a fin de
Nivel Jerárquico:                          garantizar por parte de la administración una debida prestación del servicio.
Asistencial
Código y Grado                             Responder ante su jefe inmediato o quien este delegue, el cajero general del Palacio y la
407-09                                     cajera pagadora por atender a la entrega oportuna de consignaciones, extractos, soportes,
Salario:                                   libretas, documentos, encargos y demás diligencias que se le encomienden
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación
Despacho Tesorería
Tipo de Proceso:
Apoyo
Proceso
Administración de Rentas Municipales
Naturaleza del Cargo
Carrera Administrativa
                                                                                                                                                          18
                                                                                                                    Código: GD-M-001

                       MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                                    Página 18 de 5


                                                                     AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus                                           Decretos
modificatorios o reglamentarios

                                              FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES
     Registrar en libreta de correspondencia, libro o planilla, los recaudos de las taquillas que le sean entregadas por el cajero general del Palacio, para
      ser llevadas a los diferentes entidades financieras autorizadas.
     Reclamar en forma diaria la documentación correspondiente a la tesorería, que se encuentre en centro de correspondencia para
      ser repartida a las diferentes dependencias
     Recoger diariamente en los Bancos y/o Corporaciones las facturas de los pagos realizados al Municipio por los diferentes conceptos de recaudo,
      extractos bancarios, notas crédito y todos los soportes de las diferentes transacciones bancarias realizadas a favor y por el Municipio, relacionadas
      en un libro o planilla de control firmada por el funcionario responsable de la entidad financiera.
     Efectuar oportunamente los retiros y traslados bancarios que le sean encomendados y consignar a proveedores,
     Verificar una vez realice las consignaciones, que estas estén debidamente firmadas, timbradas y/o selladas por el cajero responsable de la entidad
      financiera, antes de hacerle entrega al cajero general del Municipio, debidamente relacionadas.
     Informar oportunamente a la Tesorería, cuando se presenten imprevistos que impidan realizar una diligencia encomendada.
     Custodiar los dineros y títulos valores que le sean entregados para ser depositados en las entidades financieras o entregados a la Tesorería.
     Solicitar la firma de recibido a los documentos y comunicaciones que sean objeto de su manejo.
     Realizar las rutas a las diferentes dependencias Municipales, con el fin de llevar la correspondencia y documentos que le fueren
      asignados.
     Velar por el adecuado empleo de los útiles y muebles encomendados a su cargo.
     Servir de apoyo en el proceso de archivo de la documentación que se genere en la tesorería.
     Guardar absoluta reserva y discreción sobre todos los documentos que se reciban o se generen en la dependencia.
     Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información
      y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes y en atención
      a las metas y objetivos del Municipio.
     Participar activamente en las diferentes capacitaciones, integraciones y demás actividades programadas por la Tesorería y el
      Municipio en las cuales se requiera su presencia, en busca de mejorar su desempeño y las relaciones laborales.
     Apoyar las demás actividades que siendo de la naturaleza de su cargo, de acuerdo con su perfil y acordes con la ley le sean
      asignadas por su jefe inmediato.
                                                                                                                           19
                                                                                                      Código: GD-M-001

                       MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                      Página 19 de 5


                                   REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
                     FORMACIÓN ACADEMICA                                           EXPERIENCIA
Bachiller en cualquier modalidad                          Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.

                                                   COMPETENCIAS PARA EL CARGO
       COMPETENCIAS COMUNES                          CONOCIMIENTOS ESENCIALES             COMPETENCIAS OMPORTAMENTALES
              (HABILIDADES)                                   (FORAMCION)                             (HABILIDADES)
   Orientación a resultados                    Sistemas office y Windows (word, excel y    Manejo de la información
   Orientación al usuario y al ciudadano        Outlook                                     Adaptación al cambio
   Transparencia                               Gestión Pública                             Disciplina
   Compromiso con la organización              Plan de Desarrollo                          Relaciones interpersonales
   Trabajo en equipo                           Norma NTCGP 1000 /2004                      Colaboración
                                                  CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

       Solicitar extractos bancarios en forma oportuna
       Consignaciones debidamente timbradas por la entidad financiera, correspondiente a los recaudos de la tesorería
       Entrega de correspondencia externa
       Documentación archivada con base en el Manual de Gestión Documental del SGC.
                                                                                                                                                    20
                                                                                                                Código: GD-M-001

                       MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                                Página 20 de 5


            IDENTIFICACIÓN                                                     MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Nombre del Empleo
Auxiliar Administrativo                          Coadyuvar debidamente a la gestión municipal mediante las labores asistenciales a fin de
Nivel Jerárquico:                                garantizar por parte de la administración una debida prestación del servicio.
Asistencial
Código y Grado
407-09
Salario:
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación
Despacho Tesorería
Tipo de Proceso:
Apoyo
Proceso
Administración de Rentas Municipales
Naturaleza del Cargo
Carrera Administrativa
                                                                   AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus                                      Decretos
modificatorios o reglamentarios
                                              FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES
      Realizar las actividades de recaudos en bancos, con base en el instructivo diseñado para tal fin y que hace parte del sistema de gestión de la
       calidad, haciendo las recomendaciones pertinentes que conlleven a mejorar esta actividad.
      Entregar la documentación que se genere de la actividad de recaudo en bancos, en forma organizada y con el debido cuadre de
       caja diario.
      Registrar los ingresos o transacciones soportadas en consignaciones bancarias o notas crédito, reportados por efectos de conciliación bancaria o
       por rastreo de consignaciones en bancos. Generar sus respectivos recibos de caja.
      Realizar todas la verificaciones que sean necesarias, antes de legalizar un recaudo.
      Informar en forma oportuna cualquier dificultad que se presente o se pueda presentar para el oportuno y debido recaudo de la tesorería general
      Velar por el adecuado empleo de los útiles y mantener la oficina en perfecto estado de orden y presentación.
      Mantener organizadas las existencias de útiles, materiales de consumo e inventarios de bienes devolutivos a cargo de cada funcionario de la
                                                                                                                                                       21
                                                                                                                   Código: GD-M-001

                         MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                                   Página 21 de 5

         Tesorería e informar oportunamente sobre las necesidades de éstos, elaborando los pedidos que se requieran previo visto bueno del jefe
         inmediato.
        Diligenciar los certificados de retención en la fuente sobre pagos en el Tránsito Municipal.
        Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y de los
         recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes y en atención a las metas y objetivos
         del Municipio.
        Participar activamente en las diferentes capacitaciones, integraciones y demás actividades programadas por la Tesorería y el Municipio en las
         cuales se requiera su presencia, en busca de mejorar su desempeño y las relaciones laborales.
        Apoyar las demás actividades que siendo de la naturaleza de su cargo, de acuerdo con su perfil y acordes con la ley le sean asignadas por su jefe
         inmediato.

                                   REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
                     FORMACIÓN ACADEMICA                                           EXPERIENCIA
Bachiller en cualquier modalidad                          Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.

                                                        COMPETENCIAS PARA EL CARGO
       COMPETENCIAS COMUNES                               CONOCIMIENTOS ESENCIALES             COMPETENCIAS OMPORTAMENTALES
              (HABILIDADES)                                         (FORAMCION)                            (HABILIDADES)
   Orientación a resultados                         Sistemas office y Windows (word, excel y    Manejo de la información
   Orientación al usuario y al ciudadano             Outlook                                     Adaptación al cambio
   Transparencia                                    Gestión Pública                             Disciplina
   Compromiso con la organización                   Plan de Desarrollo                          Relaciones interpersonales
   Trabajo en equipo                                Norma NTCGP 1000 /2004                      Colaboración
                                                     Sistema de Información Impuestos Plus
                                                     Principios en presupuesto público.

                                                        CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
        Boletín de recaudo en bancos
        Cuadre de caja.
        Certificado de retención en la fuente por pagos en el tránsito municipal.
        Actualización instructivo recaudos en bancos del SGC
                                                                                                                               22
                                                                                                Código: GD-M-001

                     MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                Página 22 de 5


            IDENTIFICACIÓN                                         MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Nombre del Empleo
Auxiliar Administrativo                   Coadyuvar debidamente a la gestión municipal mediante las labores asistenciales a fin de
Nivel Jerárquico:                         garantizar por parte de la administración una debida prestación del servicio.
Asistencial
Código y Grado
407-9
Salario:
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación
Tesorería - Despacho
Tipo de Proceso:
Apoyo
Misional
Proceso
Administración de Rentas Municipales
Gestión de Trámites
Naturaleza del Cargo
Carrera Administrativa
                                                         AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus                  Decretos
modificatorios o reglamentarios
                                       FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES

      Recaudar los dineros respectivos por todo concepto de impuestos, tasas, contribuciones y demás ingresos del
       Municipio, previa identificación del tipo de ingreso, con base en las facturas, cuentas manuales o liquidaciones
       efectuadas en otras Secretarias y demás recaudos debidamente soportados.
      Verificar que los soportes para el ingreso no se encuentren vencidos, enmendados y que se encuentren debidamente
       elaborados.
      Verificar la forma de pago teniendo en cuenta lo siguiente:
      Para pagos en efectivo que el valor en pesos sea equivalente al valor de la factura o documento de pago
                                                                                                                               23
                                                                                                Código: GD-M-001

                  MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                Página 23 de 5


   Para pagos con cheque que el valor en letras y números del cheque sean equivalentes al valor de la factura,
    adicionalmente que se encuentre debidamente diligenciados la fecha, los datos de nombre del contribuyente, número
    telefónico, número de factura y tipo de impuesto al respaldo del mismo, estos deben ser girados a nombre del Municipio
    de Envigado.
   Para pagos con tarjeta Crédito verificar fecha de vencimiento y tipo de tarjeta, los elementos de seguridad de cada una
    de ellas de acuerdo con el tipo de tarjeta, diligenciar la transacción por datáfono por el valor exacto del pago a realizar y
    expedir recibo con firma, cédula y teléfono del contribuyente.
   Para pagos con tarjetas débito registrar el valor de la factura o documento de recaudo, tipo de cuenta bancaria,
    diligenciar la transacción por el data fono, firma, cédula y teléfono del contribuyente.
   Sellar las facturas o documentos que soporten el recaudo
   Elaborar la factura o el recibo de caja correspondiente una vez recaudado el dinero. y entregar          el original del mismo
    al contribuyente.
   Expedir los paz y salvo que le sean solicitados, previa verificación de los requisitos exigidos.
   Diligenciar correctamente los formatos de entrega parcial de dinero al cajero       general.
   Entregar debidamente relacionados y con sus soportes organizados, recaudo efectuado durante el día al cajero general,
    así mismo como la base suministrada por éste.
   Realizar cuadre general de taquilla, de acuerdo con los formatos determinados para tal fin, previa verificación de que
    todos y cada uno de los recibos y soportes se encuentren debidamente recaudados y registrados.
   Separar los cupones de recaudo por conceptos de impuesto, verificar que el total de efectivo, cheques y recibos de
    tarjetas débito y crédito sea igual al total de recaudo generado por el sistema, soportar con los listados o reportes del
    sistema correspondientes.
   Elaborar comprobante de ingreso si se detecta sobrante
   Consignar el valor respectivo si se detecta faltante, a más tardar al día siguiente, sin importar el valor.
   Informar en forma oportuna cualquier dificultad que se presente o se pueda presentar para el oportuno y debido recaudo
    de la tesorería general.
   Actualizar en el sistema las direcciones de los contribuyentes que lo soliciten llenando el reverso de la factura, al final
    del día o en la primera hora hábil del día siguiente.
   Velar por el adecuado empleo de los útiles y muebles encomendados a su cargo.
   Custodiar los dineros y títulos valores que le sean entregados en desempeño de sus funciones.
                                                                                                                               24
                                                                                                 Código: GD-M-001

                       MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                 Página 24 de 5


        Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la
         información y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales
         vigentes y en atención a las metas y objetivos del Municipio.
        Participar activamente en las diferentes capacitaciones, integraciones y demás actividades programadas por la
         Tesorería y el Municipio en las cuales se requiera su presencia, en busca de mejorar su desempeño y las relaciones
         laborales.
       Conocer los procesos en que participa y aplicar la documentación con base en el Sistema de Gestión de la Calidad
        implementado en el Municipio de Envigado.
    Apoyar las demás actividades que siendo de la naturaleza de su cargo, de acuerdo con su perfil y acordes con la
        ley le sean asignadas por su jefe inmediato.
                                      REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
                     FORMACIÓN ACADEMICA                                                EXPERIENCIA
Bachiller en cualquier modalidad                               Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.

                                                     COMPETENCIAS PARA EL CARGO
       COMPETENCIAS COMUNES                            CONOCIMIENTOS ESENCIALES             COMPETENCIAS OMPORTAMENTALES
              (HABILIDADES)                                     (FORAMCION)                             (HABILIDADES)
   Orientación a resultados                      Sistemas oficce y Windows y Outlook         Manejo de la información
   Orientación al usuario y al ciudadano         Gestión Pública                             Adaptación al cambio
   Transparencia                                 Plan de Desarrollo                          Disciplina
   Compromiso con la organización                Norma NTCGP 1000 /2004                      Relaciones interpersonales
   Trabajo en equipo                             Sistema de Información Impuestos Plus       Colaboración
                                                  Principios en presupuesto y contabilidad
                                                   pública.

                                                    CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
        Adecuada aplicación de los recaudos
        Paz y Salvos
        Certificados Catastrales
        Cuadres de Caja
                                                                                                                                          25
                                                                                                         Código: GD-M-001

                       MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                         Página 25 de 5


            IDENTIFICACIÓN                                                MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Nombre del Empleo
Auxiliar Administrativo                        Coadyuvar debidamente a la gestión municipal mediante las labores asistenciales a fin de
Nivel Jerárquico:                              garantizar por parte de la administración una debida prestación del servicio.
Asistencial                                    Revisar las ordenes de pago que le sean asignadas por la Tesorera, vigilando el
Código y Grado                                 cumplimiento de los requisitos exigidos para el pago, con base en la normatividad expedida
407-09                                         para el efecto.
Salario:
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación
Despacho Tesorería
Tipo de Proceso:
Apoyo
Proceso
Administración de Rentas Municipales
Naturaleza del Cargo
Carrera Administrativa

                                                               AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus                            Decretos
modificatorios o reglamentarios
                                           FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES
   Revisar las ordenes de pago que le sean asignadas por la Tesorera.
   Verificar que los soportes cumplan con los requisitos establecidos por la ley y la administración Municipal y entregar a la Tesorera para
    su pago.
   Efectuar revisión en las ordenes de pago asignadas, las retenciones en la fuente y demás retenciones que se deban realizar, velando por
    su oportunidad y correcta aplicación de acuerdo con la ley.
   Efectuar diariamente la devolución de las ordenes de pago que no cumplan los requisitos a las diferentes dependencias.
   Hacer semanalmente cruce de las cuentas devueltas y pasar un informe a la Tesorera General.
   Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y de
    los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes y en atención a las
    metas y objetivos del Municipio.
                                                                                                                                         26
                                                                                                        Código: GD-M-001

                       MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                        Página 26 de 5


  Aplicar el instructivo de revisión de cuentas diseñado dentro del SGC.
  Indicar en la orden de pago, la cuenta financiera por la cual se deberá realizar el pago, teniendo presente el tipo de recurso y convenio
   de cofinanciación, con base en el rubro presupuestal asignado.
 Implementar los documentos del SGC, que estén relacionados con sus actividades.
 Realizar el proceso de compensaciones en la parte de ingresos.
 Participar activamente en las diferentes capacitaciones, integraciones y demás actividades programadas por la Tesorería y el Municipio
   en las cuales se requiera su presencia, en busca de mejorar su desempeño y las relaciones laborales.
 Apoyar las demás actividades que siendo de la naturaleza de su cargo, de acuerdo con su perfil y acordes con la ley le sean asignadas
   por su jefe inmediato.
                                           REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
                     FORMACIÓN ACADEMICA                                                           EXPERIENCIA
Bachiller en cualquier modalidad                                       Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.
                                                   COMPETENCIAS PARA EL CARGO
       COMPETENCIAS COMUNES                          CONOCIMIENTOS ESENCIALES             COMPETENCIAS OMPORTAMENTALES
              (HABILIDADES)                                   (FORAMCION)                             (HABILIDADES)
   Orientación a resultados                    Sistemas office y Windows (word, excel y    Manejo de la información
   Orientación al usuario y al ciudadano        Outlook                                     Adaptación al cambio
   Transparencia                               Gestión Pública                             Disciplina
   Compromiso con la organización              Plan de Desarrollo                          Relaciones interpersonales
   Trabajo en equipo                           Norma NTCGP 1000 /2004                      Colaboración
                                                Sistema de Información Impuestos Plus y
                                                 Finanzas Plus
                                                Principios en presupuesto público y
                                                 Contabilidad Pública.
                                                   CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
       Ordenes de pago revisadas
       Informe ordenes de pago devueltas.
       Sugerencias de modificación al Decreto de revisión de cuentas
       Compensaciones en la parte de ingresos
       Asignación de cuenta financiera para pago según el tipo de recurso o convenio de cofinanciación
                                                                                                                                       27
                                                                                                       Código: GD-M-001

                      MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                       Página 27 de 5


            IDENTIFICACIÓN                                               MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Nombre del Empleo
Auxiliar Administrativo                       Coadyuvar debidamente a la gestión municipal mediante las labores asistenciales a fin de
Nivel Jerárquico:                             garantizar por parte de la administración una debida prestación del servicio.
Asistencial
Código y Grado                                Responder por el adecuado proceso de recaudo, la oportuna y debida consignación de le
407-12                                        dineros recaudados, ejerciendo una permanente custodia sobre los mismos
Salario:
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación
Despacho Tesorería
Tipo de Proceso:
Apoyo
Misional
Proceso
Administración de Rentas Municipales
Gestión de Trámites
Naturaleza del Cargo
Carrera Administrativa
                                                              AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus                          Decretos
modificatorios o reglamentarios
                                            FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES
   Entregar base a cada uno de los cajeros al inicio de la jornada
   Velar por el abastecimiento oportuno de moneda y billetes de baja denominación.
   Recaudar en forma periódica durante el día el dinero recibido por los taquilleros, velando por que los mismos cumplan con los topes de
    efectivo en sus taquillas, previamente establecidos por la Tesorera, los cuales no podrán superar la cifra asegurada, en los formatos
    predeterminados para tal fin. Clasificar el dinero recibido, detal manera que permita identificar al recaudador al cual corresponde .
    Presenciar el conteo del efectivo recibido a los taquilleros
   Verificar que se haya efectuado el recaudo en la forma debida
   Verificar que se haya efectuado correctamente el cuadre de taquillas
                                                                                                                                         28
                                                                                                        Código: GD-M-001

                       MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                        Página 28 de 5


   Separar el dinero a consignar dejando en caja la base autorizada
   Fajar los dineros recibidos por paquetes de 100 billetes y por denominaciones
   Empacar el dinero a consignar en los elementos de empaque, de acuerdo a las indicaciones de la transportadora de valores.
   Elaborar acta de entrega de dinero a la transportadora registrando los valores entregados
   Entregar dinero y acta a los empleados de la transportadora previa identificación y firma del acta . Elaborar consignación con base en
    la relación de cheques generados por el sistema y acta entregada a la transportadora.
   Diligenciar los formatos diseñados para el control de recaudo, relacionando bancos, valores consignados y cheques devueltos.
   Sacar los reportes consolidados y el cierre del datáfono al final del día. Entregar recibo de consignación, debidamente diligenciado,
    para su correspondiente timbre en la entidad financiera, al funcionario designado por la Tesorería,
   Verificar la entrega oportuna de las consignaciones y el correcto timbre de las mismas.
   Tomar las medidas de seguridad para el ingreso de personal a las taquillas
   No permitir el ingreso a las taquillas de personal no autorizado
   Conservar el archivo de la información que pueda ser requerida para posteriores revisiones.
   Consignar los cheques recaudados durante el día que por su monto deban ser depositados en forma inmediata.
   Expedir los certificados de retención en la fuente e IVA para proveedores o contratistas

   Cheques devueltos

          Informar la devolución de cheques al funcionario competente.
          Llamar al girador del cheque para informarle al respecto, con el fin de que en los 3 días siguiente Solucione el problema de la
           causal de devolución.
         Reconsignar el cheque y/o efectivo, en caso de que el contribuyente solucione el problema de causal de Devolución
         Informar al contribuyente sobre la sanción del 20% a la cual se hace acreedor, elaborando la resolución de cobro, liquidar y
           verificar el recaudo de la misma de haber lugar a ésta, en caso contrario conservar el soporte de exoneración.
         En caso de que el contribuyente no solucione el problema: Consultar en el sistema de impuestos plus que está cancelando,
           elaborar oficio y remitirlo a la dependencia generadora de la renta, con el fin de que anule el pago relacionado y procedan al
           cobro de la sanción respectiva, especificando su valor.
   Controlar los consecutivos de facturas entregados a los diferentes recaudadores del Municipio y el stock mínimo requerido para los
    mismos
   Custodiar los títulos valores y demás bienes o documentos que requieran permanencia en la caja de seguridad, previo inventario de
    entrega de los mismos.
                                                                                                                                      29
                                                                                                      Código: GD-M-001

                       MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                      Página 29 de 5


  Responder por el manejo adecuado y oportuno de la clave de la caja de seguridad, bajo su responsabilidad.
  Informar en forma oportuna cualquier dificultad que se presente o se pueda presentar para el oportuno y debido recaudo de la tesorería
   general.
 Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y de
   los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes y en atención a las
   metas y objetivos del Municipio.
 Participar activamente en las diferentes capacitaciones, integraciones y demás actividades programadas por la Tesorería y el Municipio
   en las cuales se requiera su presencia, en busca de mejorar su desempeño y las relaciones laborales.
 Apoyar las demás actividades que siendo de la naturaleza de su cargo, de acuerdo con su perfil y acordes con la ley le sean asignadas
   por su jefe inmediato.
                                        REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
                     FORMACIÓN ACADEMICA                                                        EXPERIENCIA
Bachiller en cualquier modalidad                                      Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.
                                                  COMPETENCIAS PARA EL CARGO
       COMPETENCIAS COMUNES                         CONOCIMIENTOS ESENCIALES             COMPETENCIAS OMPORTAMENTALES
              (HABILIDADES)                                  (FORAMCION)                             (HABILIDADES)
   Orientación a resultados                   Sistemas office y Windows (word, excel y    Manejo de la información
   Orientación al usuario y al ciudadano       Outlook                                     Adaptación al cambio
   Transparencia                              Gestión Pública                             Disciplina
   Compromiso con la organización             Plan de Desarrollo                          Relaciones interpersonales
   Trabajo en equipo                          Norma NTCGP 1000 /2004                      Colaboración
                                               Sistema de Información Impuestos Plus y
                                                Finanzas Plus
                                               Principios en presupuesto público y
                                                Contabilidad Pública.
                                                  CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Cuadre de caja
   Informe de recaudo
   Distribución del recaudo por concepto
   Informe de descuadres
   Actualización instructivo recaudos en taquillas del SGC
                                                                                                                                  30
                                                                                                   Código: GD-M-001

                     MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                   Página 30 de 5


            IDENTIFICACIÓN                                           MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Nombre del Empleo
Profesional Universitario                   Aplicar los conocimientos profesionales,coadyuvar debidamente a la gestión municipal
Nivel Jerárquico:                           mediante las labores asistenciales a fin de garantizar por parte de la administración una
Profesional                                 debida prestación del servicio.
Código y Grado
219-16
Salario:
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación
Despacho Tesorería
Tipo de Proceso:
Apoyo
Misional
Proceso
Administración de Rentas Municipales
Gestión de Trámites
Naturaleza del Cargo
Carrera Administrativa

                                                           AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus                     Decretos
modificatorios o reglamentarios
                                          FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES
      Preparar y organizar la información que debe presentar el jefe inmediato.
      Apoyar al personal de la dependencia en la trascripción y presentación de informes.
      Apoyar los trámites administrativos que requiera la dependencia para el cumplimiento de su finalidad.
      Brindar atención y orientación a los funcionarios sobre aspectos relacionados con su dependencia.
      Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o
       proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
      Colaborar en la elaboración del presupuesto de ingresos, gastos e inversiones
      Aplicar los manuales de funciones propios de cada uno de los cargos en los que le corresponda servir de apoyo, cuando haya
                                                                                                                                      31
                                                                                                      Código: GD-M-001

                      MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                      Página 31 de 5


       ausencias de los titulares.
       Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones,
       Reglamentos Internos de la corporación Municipal.
      Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón
       del cargo.
      Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo
       de la entidad.
      Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y
       eficacia del mismo.
      Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades,
       Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
      En aquellos cargos donde se maneje dinero, deberá custodiar bajo su responsabilidad el efectivo y títulos valores que le sean
       entregados en cumplimiento de sus funciones.
      Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información
       y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes y en atención
       a las metas y objetivos del Municipio.
      Participar activamente en las diferentes capacitaciones, integraciones y demás actividades programadas por la Tesorería y el
       Municipio en las cuales se requiera su presencia, en busca de mejorar su desempeño y las relaciones laborales.
      Apoyar las demás actividades que siendo de la naturaleza de su cargo, de acuerdo con su perfil y acordes con la ley le sean
       asignadas por su jefe inmediato.
   .
                                           REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
                     FORMACIÓN ACADEMICA                                                    EXPERIENCIA
Titulo profesional en contaduría, con tarjeta profesional vigente. Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.

                                                  COMPETENCIAS PARA EL CARGO
       COMPETENCIAS COMUNES                        CONOCIMIENTOS ESENCIALES                   COMPETENCIAS OMPORTAMENTALES
           (HABILIDADES)                                 (FORAMCION)                                   (HABILIDADES)
                                                                                                                               32
                                                                                                 Código: GD-M-001

                       MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                 Página 32 de 5


   Orientación a resultados                   Sistemas office y Windows (word, excel y       Aprendizaje continuo
   Orientación al usuario y al ciudadano       Outlook                                        Experticia profesional
   Transparencia                              Plan de Desarrollo                             Trabajo en equipo y colaboración
   Compromiso con la organización             Norma NTCGP 1000 /2004                        Creatividad e innovación
   Trabajo en equipo                          Sistema de Información Impuestos Plus y
                                               Gestión pública
                                               Presupuesto público (Decreto 111/96 y
                                                normas reglamentarias)
                                               Contabilidad Pública (Plan General de
                                                contabilidad Pública)
                                               Software de Impuestos Plus y Finanzas Plus
                                            
                                                 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

       Ordenes de pago revisadas
       Boletín de ingresos revisado
       Boletín de egresos revisado
       Arqueos de cajas
       Seguimiento a los traslados bancarios
                                                                                                                                        33
                                                                                                       Código: GD-M-001

                      MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                       Página 33 de 5


             IDENTIFICACIÓN                                              MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Nombre del Empleo
Profesional Universitario                     Aplicar los conocimientos profesionales en la elaboración, ejecución y control de los
Nivel Jerárquico:                             diferentes planes, programas y proyectos que adelanta la administración municipal en cada
Profesional                                   dependencia con el fin de prestar un mejor servicio.
Código y Grado                                Responder por el proceso de conciliación bancaria y revisión de cuentas sobre contratos.
219-17
Salario:
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación
Tesorería
Tipo de Proceso:
Apoyo
Proceso
Administración de Rentas Municipales
Naturaleza del Cargo
Carrera Administrativa

                                                              AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus                           Decretos
modificatorios o reglamentarios
                                            FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES
   Participar en la elaboración de los planes, programas y proyectos para el cumplimiento de los objetivos de la Tesorería y el Municipio.
   Vigilar el cumplimiento de los procedimientos internos y las normas que en materia de revisión de cuentas rigen en el momento.
   Evaluar y proponer mejoras al sistema integrado, en forma coordinada con las distintas áreas de la tesorería, buscando agilidad en los
    diferentes procesos y eficiencia en el uso de los recursos.
   Registrar las notas bancarias , que soportan las conciliaciones bancarias, en forma ágil y sistematizada, garantizando claridad y
    coherencia en la misma. Así mismo la demás información que afecte la información financiera, como resultado de las conciliaciones
    bancarias realizadas y que requiera de su digitación en el sistema integrado.
   Consultar permanentemente los saldos y movimientos de las diferentes instituciones bancarias.
   Elaborar las diferentes comunicaciones con requerimientos o solicitudes de información a las entidades bancarias, con las cuales el
                                                                                                                                         34
                                                                                                        Código: GD-M-001

                       MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                        Página 34 de 5


    municipio tenga relación y que afecten el adecuado registro de los ingresos de la tesorería.
   Asignar las cuentas financieras de acuerdo con el destino de los recursos para los diferentes giros que se deban realizar por parte de
    la tesorería Municipal, en la revisión de los contratos
   Efectuar revisión en las ordenes de pago asignadas, las retenciones en la fuente y demás retenciones que se deban realizar, velando
    por su oportunidad y correcta aplicación de acuerdo con la ley.
   Diseñar y elaborar los informes que le sean requeridos y presentarlos oportunamente.
   Garantizar que los diferentes informes financieros, que le sea asignada su elaboración, se presenten en forma correcta y con sujeción
    a la normatividad vigente.
   Hacer parte del grupo de generación de control y gestión del conocimiento.
   Vigilar, analizar y controlar la correcta ejecución de las transacciones de ingresos de acuerdo con los lineamientos establecidos por la
    Tesorera General y los entes de control.
   Informar oportunamente cualquier novedad o inconveniente que se pueda presentar para el cumplimiento de sus funciones.
   Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y de
    los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes y en atención a las
    metas y objetivos del Municipio.
   Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia
    del mismo.
   Conocer los procesos en que participa y aplicar la documentación con base en el Sistema de Gestión de la Calidad implementado en el
    Municipio de Envigado
     Participar activamente en las diferentes capacitaciones, integraciones y demás actividades programadas por la Tesorería y el
         Municipio en las cuales se requiera su presencia, en busca de mejorar su desempeño y las relaciones laborales.
     Apoyar las demás actividades que siendo de la naturaleza de su cargo, de acuerdo con su perfil y acordes con la ley le sean
         asignadas por su jefe inmediato.

                                        REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
                     FORMACIÓN ACADEMICA                                               EXPERIENCIA
       Titulo profesional en contaduría pública, con tarjeta Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.
        profesional vigente, concedido por institución pública o
        privada legalmente reconocida por el gobierno.
                                                                                                                     35
                                                                                          Código: GD-M-001

                 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                          Página 35 de 5



                                         COMPETENCIAS PARA EL CARGO
    COMPETENCIAS COMUNES                   CONOCIMIENTOS ESENCIALES                 COMPETENCIAS OMPORTAMENTALES
          (HABILIDADES)                              (FORMACION)                              (HABILIDADES)
   Orientación a resultados          Gestión pública                                 Aprendizaje continuo
   Orientación al usuario y al       Plan de Desarrollo                              Experticia profesional
    ciudadano                         Norma NTCGP 1000 /2004                          Trabajo en equipo y colaboración
   Transparencia                     Presupuesto público (Decreto 111/96 y           Creatividad e innovación
   Compromiso con la organización     normas reglamentarias)
                                      Contabilidad Pública (Plan General de
                                       contabilidad Pública)
                                      Software de Impuestos Plus y Finanzas Plus
                                      Excel, Word

                                           CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
             -   Contable de cada mes (Conciliaciones Bancarias)
             -   Aprobación ordenes de pago
                                                                                                                                          36
                                                                                                       Código: GD-M-001

                      MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                       Página 36 de 5


             IDENTIFICACIÓN                                                MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Nombre del Empleo                             Evaluar en forma permanente la situación financiera de la entidad, tendiente a determinar
Profesional Universitario                     políticas de inversión, crédito y manejo financiero.
Nivel Jerárquico:
Profesional
Código y Grado
219-20
Salario:
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación
Despacho Tesorería
Tipo de Proceso:
Apoyo
Proceso
Administración de Rentas Municipales
Naturaleza del Cargo
Carrera Administrativa

                                                              AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus                           Decretos
modificatorios o reglamentarios
                                           FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES
   Evaluar que los ingresos ordinarios, extraordinarios e ingresos recibidos por el sistema general de participación estén ingresados a la
    tesorería general conforme a las leyes, ordenanzas y acuerdos.
   Evaluar que los egresos municipales se realicen conforme a las leyes, ordenanzas y acuerdo.
   Verificar los consolidados de ingresos diarios de las diferentes cajas en el sistema y sus soportes (consignaciones -comprobantes de
    Caja).
   Verificar los consolidados de pagos diarios en el sistema.
   Verificar que los movimientos diarios de bancos a través del sistema, aparezcan registradas todas las consignaciones del día, los
    giros, los traslados de cuenta - cuenta, las notas débito y crédito.
   Elaborar, coordinar y verificar que todos los informes Financieros que presente la Tesorería General Municipal se presenten en los
                                                                                                                                       37
                                                                                                       Código: GD-M-001

                      MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                       Página 37 de 5


    plazos y fechas establecidas y cumpliendo la normatividad vigente.
   Presentar oportunamente el informe de Deuda Publica a las entidades que lo exija y mantener actualizada la deuda Publica del
    Municipio conforme al plan de pagos (amortización-intereses ).
 Contribuir a la implantación de nuevos desarrollo en sistemas y mejorar el existente con el fin de fortalecer y enriquecer el recaudo de
    la tesorería.
 Asesorar al Tesorero General en el manejo de las Inversiones a corto, mediano y largo Plazo.
 Asesorar a la tesorero General en la consecución de nueva deuda Publica.
 Revisar y evaluar la solidez de la tesorería, conveniencia y correcta aplicación del sistema diseñado para el manejo de la información.
 Asesorar y recomendar al Tesorero General en la verificación y prontitud con que se cumplen las políticas, planes y procedimientos de
    la tesorería.
 Verificar e informar los movimientos de las cuentas (corrientes y ahorros) que tiene el municipio de envigado en el sistema electrónico
    financiero, previendo e informando las inconsistencias que se presenten.
 Elaborar y evaluar el Programa anual mensualizado de caja (PAC) conforme a las políticas y normas establecidas por la
    administración.
 Validar los traslados de P.A.C solicitados por las diferentes dependencias, y autorizarlos luego de las revisiones pertinentes.
 Efectuar el pago electrónico de las diferentes nóminas, previa revisión por parte del funcionario competente.
 Realizar la medición, análisis y mejora a los procesos en que interviene la Tesorería General, mediante la aplicación de los indicadores
    establecidos por la entidad.
 Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y de
    los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes y en atención a las
    metas y objetivos del Municipio.
 Participar activamente en las diferentes capacitaciones, integraciones y demás actividades programadas por la Tesorería y el Municipio
    en las cuales se requiera su presencia, en busca de mejorar su desempeño y las relaciones laborales.
 Conocer los procesos en que participa y aplicar la documentación con base en el Sistema de Gestión de la Calidad implementado en el
    Municipio de Envigado.
 Apoyar las demás actividades inherentes de su cargo, de acuerdo con su perfil y acordes con la ley le sean asignadas por su jefe
    inmediato.
                                         REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
                      FORMACIÓN ACADEMICA                                                         EXPERIENCIA
Titulo profesional en contaduría pública, con tarjeta profesional Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.
vigente o en áreas económicas o administrativas
                                                                                                                             38
                                                                                              Código: GD-M-001

                 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                              Página 38 de 5



                                                COMPETENCIAS PARA EL CARGO
    COMPETENCIAS COMUNES                         CONOCIMIENTOS ESENCIALES                  COMPETENCIAS OMPORTAMENTALES
          (HABILIDADES)                                    (FORMACION)                                    (HABILIDADES)
   Orientación a resultados                Gestión pública                                    Aprendizaje continuo
   Orientación al usuario y al             Plan de Desarrollo                                 Experticia profesional
    ciudadano                               Norma NTCGP 1000 /2004                             Trabajo en equipo y colaboración
   Transparencia                           Identificación, formulación, y preparación de      Creatividad e innovación
   Compromiso con la organización           proyectos de inversión publicas            en
                                             metodología MGA.
                                          Políticas de inversión
                                          Crédito Público (Ley 715 de 2001, Ley 819 de
                                             2003 y normas reglamentarias)
                                          Presupuesto público (Decreto 111/96 y
                                             normas reglamentarias)
                                          Contabilidad Pública (Plan General de
                                             contabilidad Pública)
                                          Rentas Territoriales
                                          Informática Básica
                                          Software finanzas plus e impuestos plus
                                          Consolidación y presentación de informes
                                          Manejo Financiero en entidades públicas
                                          Programa Anual Mensualizado de Caja
                                             (Decreto 111/96 y Decreto 359/95)
                                               CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
             -   Informe de ejecución del Programa Anual Mensualizado de Caja.
             -   Análisis y seguimiento de los indicadores de los procesos en que interviene la Tesorería
             -   Informes a las entes de control
             -   Estado de la deuda pública del MUNICIPIO DE ENVIGADO
             -   Aprobación de los boletines de ingresos y egresos
             -   Viabilidad de las inversiones.
             -   Informe de asignación cuentas financieras vs rubro presupuestal
                                                                                                                                      39
                                                                                                      Código: GD-M-001

                      MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                      Página 39 de 5


             IDENTIFICACIÓN                                             MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Nombre del Empleo
Profesional Universitario                    Realizar las diligencias pertinentes y necesarias procesales tendientes a lograr el pago de
Nivel Jerárquico:                            las obligaciones por concepto de impuestos municipales y contribuciones, que se hallan
Profesional                                  declarado morosas y que obren en un titulo ejecutivo.
Código y Grado
219-17
Salario:
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación
Jurisdicción Caoctiva
Tipo de Proceso:
Apoyo
Proceso
Administración de Rentas Municipales
Naturaleza del Cargo
Carrera Administrativa
                                                             AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus                         Decretos
modificatorios o reglamentarios
                                             FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES
      Participar en la elaboración de los planes, programas y proyectos para el cumplimiento de los objetivos de la Tesorería y el
       Municipio.
      Dirigir y controlar las actividades relacionadas con el cobro coactivo de la tesorería Municipal.
      Vigilar el cumplimiento de los procedimientos internos y las normas que en materia de cobro coactivo rigen para los municipios.
      Operar el sistema integrado del Municipio, de tal manera que permita obtener información de cobro coactivo, en forma veraz y
       oportuna.
      Evaluar y proponer mejoras al sistema integrado, en forma coordinada con las distintas áreas de la tesorería, buscando agilidad en
       los diferentes procesos y eficiencia en el uso de los recursos
      Analizar los documentos relacionados con las deudas, deudores y sus actividades, para establecer los mecanismos apropiados en
       el cobro de éstas.
                                                                                                                                       40
                                                                                                       Código: GD-M-001

                      MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                       Página 40 de 5


      Realizar acuerdos de pago para la cancelación de las deudas fiscales.
      Realizar proceso de cobro coactivo una vez se confirme la renuencia del pago de la deuda por parte del contribuyente moroso.
      Solicitar a las dependencias respectivas la información concerniente con los bienes del contribuyente moroso.
      Dictar las resoluciones de mandamiento de pago necesarias y resolver los recursos interpuestos contra la resolución.
      Velar por el cumplimiento del debido proceso en las actuaciones que se adelanten ante este despacho.
      Notificar personalmente o mediante edicto la Resolución del Mandamiento de pago al deudor.
      Resolver las excepciones propuestas por el demandado.
      Decretar el embargo y secuestro de bienes de propiedad del procesado.
      Ordenar el remate los bienes para pagar las obligaciones con el producto del remate.
      Fijar metas mensuales del debido cobrar que se encuentre relacionado en proceso coactivo y acuerdos de pago por cada uno de
       los impuestos, para lo cual deberá informar a la Tesorera General sobre los mecanismos que se emplearan para llevar a cabo este
       recaudo.
      Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas
      Informar oportunamente la jefe inmediato cualquier novedad o inconveniente que se pueda presentar para el cumplimiento de sus
       funciones.
      .Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información
       y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes y en atención
       a las metas y objetivos del Municipio.
      Participar activamente en las diferentes capacitaciones, integraciones y demás actividades programadas por la Tesorería y el
       Municipio en las cuales se requiera su presencia, en busca de mejorar su desempeño y las relaciones laborales.
      Conocer los procesos en que participa y aplicar la documentación con base en el Sistema de Gestión de la Calidad
       implementado en el Municipio de Envigado.
      Apoyar las demás actividades inherentes al cargo, de acuerdo con su perfil y acordes con la ley le sean asignadas por su jefe
       inmediato.

                                          REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
                     FORMACIÓN ACADEMICA                                                  EXPERIENCIA
Titulo profesional en Derecho, con tarjeta profesional vigente.  Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.
                                                                                                                                 41
                                                                                                  Código: GD-M-001

                   MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                  Página 41 de 5


                                                  COMPETENCIAS PARA EL CARGO
    COMPETENCIAS COMUNES                           CONOCIMIENTOS ESENCIALES                    COMPETENCIAS OMPORTAMENTALES
          (HABILIDADES)                                      (FORMACION)                                    (HABILIDADES)
   Orientación a resultados                Gestión pública                                        Aprendizaje continuo
   Orientación al usuario y al  Plan de Desarrollo                                                Experticia profesional
    ciudadano                               Norma NTCGP 1000 /2004                                 Trabajo en equipo y colaboración
   Transparencia                           Proceso de Jurisdicción Coactiva                       Creatividad e innovación
   Compromiso con la organización          Abogado conciliador
                                            Manejo de políticas de cobranza
                                            Derecho Procesal
                                            Software de Acuerdos de Pago – Impuestos
                                               Plus
                                            Informática básica
                                            Rentas Municipales
                                                 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
   Lograr el pago de las obligaciones por concepto de impuestos municipales y contribuciones, que se hallan declarado morosas y que
    obren en un titulo ejecutivo mediante la realización de las diligencias pertinentes y necesarias procesales
   Emitir los actos administrativos y documentos necesarios para que obren dentro del proceso, que evidencien el actuar de la
    administración como: Decreto del avaluó del bien, Resolución de morosos, Resolución de mandamiento de pago, Auto de decreto de
    medidas cautelares (embargo y secuestro), Auto Avocando, Citación al demandado, Oficio de registro de embargo, Acta de
    notificación, Edicto emplazatorio, Aviso, Documento de acuerdo de pago, Actas de diligencias (remate, secuestro).
                                                                                                                                         42
                                                                                                        Código: GD-M-001

                      MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                        Página 42 de 5


               IDENTIFICACIÓN                                            MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Nombre del Empleo
 Jefe de oficina                              Velar en forma permanente por el cumplimiento de las normas que se apliquen a la entidad
Nivel Jerárquico:                             con base en el sistema de gestión de la calidad
 Directivo
Código y Grado
06-19
Salario:
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación
Tesoreria
Tipo de Proceso:
Apoyo
Proceso
Administración de Rentas Municipales
Naturaleza del Cargo
Libre Nombramiento y remoción
                                                           AUTORIDAD
 Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos modificatorios o
reglamentarios
                                        FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES

      Efectuar seguimiento a los controles definidos para los procesos y procedimientos, velando porque estos sean cumplidos por los
       responsables de su ejecución.
      Evaluar que los controles asociados con las actividades de la Tesorería General sean apropiados y se mejoren permanentemente,
       de acuerdo con los cambios y evolución de la dependencia.
      Fomentar al interior de la Tesorería General la formación de una cultura del auto-control que contribuya al mejoramiento continuo
       de los procesos y procedimientos de esta dependencia y de las que reciba insumos de información.
      Participar en la actualización de los manuales de funciones y procedimientos de la dependencia.
      Verificar la razonabilidad de las partidas conciliatorias y la presentación de las conciliaciones bancarias.
      Velar por que la inversión de los recursos financieros ingresados a la tesorería cumpla con las normas legales y el correcto registro
                                                                                                                                     43
                                                                                                     Código: GD-M-001

                      MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                     Página 43 de 5


        de estas.
       Evaluar las medidas de seguridad y control en la custodia de los recursos financieros de la tesorería General.
       Evaluar los mecanismos utilizados para el pago oportuno de proveedores de suministros y servicios.
       Verificar el cumplimiento de la normatividad existente para el desembolso o transferencias de los diferentes recursos financieros
        del Municipio.
     Evaluar la oportunidad y la calidad de la información generada en la Tesorería General.
     Evaluar la oportunidad y la calidad de la información recibida como insumo de otras dependencias.
     Constatar y controlar el registro correcto y oportuno de los recaudos de la Tesorería General.
     Mantener informada al tesorero acerca del estado de control interno dentro de la dependencia, informando sobre las debilidades
        detectadas y de los fallas en su incumplimiento.
     Servir de apoyo al tesorero en la toma de decisiones, a fin de que se obtengan los resultados esperados.
     Realizar arqueos, que permitan evaluar la razonabilidad de las cifras y las existencias de documentación que requieran de control
        permanente.
     Realizar los informes y papeles de trabajo requeridos para soportar sus revisiones y recomendaciones.
 Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y de
    los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes y en atención a las
    metas y objetivos del Municipio.
 Participar activamente en las diferentes capacitaciones, integraciones y demás actividades programadas por la Tesorería y el Municipio
    en las cuales se requiera su presencia, en busca de mejorar su desempeño y las relaciones laborales.
 Conocer los procesos en que participa y aplicar la documentación con base en el Sistema de Gestión de la Calidad implementado en el
    Municipio de Envigado.
 Apoyar las demás actividades inherentes al empleo, de acuerdo con su perfil.
                                           REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
                      FORMACIÓN ACADEMICA                                                         EXPERIENCIA
Titulo profesional en contaduría pública, con tarjeta profesional Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.
vigente o en áreas económicas o administrativas.
                                                    COMPETENCIAS PARA EL CARGO
       COMPETENCIAS COMUNES                           CONOCIMIENTOS ESENCIALES                    COMPETENCIAS OMPORTAMENTALES
               (HABILIDADES)                                   (FORMACION)                                     (HABILIDADES)
                                                                                                                                44
                                                                                                 Código: GD-M-001

                   MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                 Página 44 de 5


   Orientación a resultados                Gestión pública                                    Aprendizaje continuo
   Orientación al usuario y al             Plan de Desarrollo                                 Experticia profesional
    ciudadano                               Norma NTCGP 1000 /2004                             Trabajo en equipo y colaboración
   Transparencia                           Identificación, formulación, y preparación de      Creatividad e innovación
   Compromiso con la organización           proyectos de inversión publicas            en
                                             metodología MGA.
                                            Presupuesto público (Decreto 111/96, y
                                             normas complementarias)
                                            Contabilidad Pública (Plan General de
                                             Contabilidad Públicas)
                                            Rentas Territoriales
                                            Informática Básica
                                            Software finanzas plus y de impuestos plus
                                            Sistema de Gestión de la Calidad para
                                             entidades públicas (Ley 872/03 y Decretos
                                             Reglamentarios)
                                            Modelo de Sistema de Control Interno
                                            Normas de Auditoría
                                            Manejo financiero en entidades publicas
                                            Programa Anual Mensualizado de Caja (
                                             Decreto 111/96, Decreto 359/95)
                                            Redacción y ortografía.
                                               CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
   Informes de Auditoria
   Planes de Mejoramiento
   Seguimiento a las acciones
   Plan de acción sin situación de fondos
   Informes entes de control
   Actualización documentación del sistema de gestión de la calidad
   Informe de cuentas por pagar
   Actualización manuales de funciones
                                                                                                                                      45
                                                                                                      Código: GD-M-001

                      MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                      Página 45 de 5


             IDENTIFICACIÓN                                             MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Nombre del Empleo
Profesional Universitario                    Realizar las diligencias pertinentes y necesarias procesales tendientes a lograr el pago de
Nivel Jerárquico:                            las obligaciones por concepto de impuestos municipales y contribuciones, que se hallan
Profesional                                  declarado morosas y que obren en un titulo ejecutivo.
Código y Grado
219-17
Salario:
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación
Jurisdicción Caoctiva
Tipo de Proceso:
Apoyo
Proceso
Administración de Rentas Municipales
Naturaleza del Cargo
Carrera Administrativa
                                                             AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus                         Decretos
modificatorios o reglamentarios
                                             FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES
      Participar en la elaboración de los planes, programas y proyectos para el cumplimiento de los objetivos de la Tesorería y el
       Municipio.
      Dirigir y controlar las actividades relacionadas con el cobro coactivo de la tesorería Municipal.
      Vigilar el cumplimiento de los procedimientos internos y las normas que en materia de cobro coactivo rigen para los municipios.
      Operar el sistema integrado del Municipio, de tal manera que permita obtener información de cobro coactivo, en forma veraz y
       oportuna.
      Evaluar y proponer mejoras al sistema integrado, en forma coordinada con las distintas áreas de la tesorería, buscando agilidad en
       los diferentes procesos y eficiencia en el uso de los recursos
      Analizar los documentos relacionados con las deudas, deudores y sus actividades, para establecer los mecanismos apropiados en
       el cobro de éstas.
                                                                                                                                       46
                                                                                                       Código: GD-M-001

                      MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                       Página 46 de 5


      Realizar acuerdos de pago para la cancelación de las deudas fiscales.
      Realizar proceso de cobro coactivo una vez se confirme la renuencia del pago de la deuda por parte del contribuyente moroso.
      Solicitar a las dependencias respectivas la información concerniente con los bienes del contribuyente moroso.
      Dictar las resoluciones de mandamiento de pago necesarias y resolver los recursos interpuestos contra la resolución.
      Velar por el cumplimiento del debido proceso en las actuaciones que se adelanten ante este despacho.
      Notificar personalmente o mediante edicto la Resolución del Mandamiento de pago al deudor.
      Resolver las excepciones propuestas por el demandado.
      Decretar el embargo y secuestro de bienes de propiedad del procesado.
      Ordenar el remate los bienes para pagar las obligaciones con el producto del remate.
      Fijar metas mensuales del debido cobrar que se encuentre relacionado en proceso coactivo y acuerdos de pago por cada uno de
       los impuestos, para lo cual deberá informar a la Tesorera General sobre los mecanismos que se emplearan para llevar a cabo este
       recaudo.
      Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas
      Informar oportunamente la jefe inmediato cualquier novedad o inconveniente que se pueda presentar para el cumplimiento de sus
       funciones.
      .Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información
       y de los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes y en atención
       a las metas y objetivos del Municipio.
      Participar activamente en las diferentes capacitaciones, integraciones y demás actividades programadas por la Tesorería y el
       Municipio en las cuales se requiera su presencia, en busca de mejorar su desempeño y las relaciones laborales.
      Conocer los procesos en que participa y aplicar la documentación con base en el Sistema de Gestión de la Calidad
       implementado en el Municipio de Envigado.
      Apoyar las demás actividades inherentes al cargo, de acuerdo con su perfil y acordes con la ley le sean asignadas por su jefe
       inmediato.

                                          REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
                     FORMACIÓN ACADEMICA                                                  EXPERIENCIA
Titulo profesional en Derecho, con tarjeta profesional vigente.  Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.
                                                                                                                                47
                                                                                                 Código: GD-M-001

                  MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                 Página 47 de 5


                                               COMPETENCIAS PARA EL CARGO
    COMPETENCIAS COMUNES                        CONOCIMIENTOS ESENCIALES                 COMPETENCIAS OMPORTAMENTALES
          (HABILIDADES)                                  (FORMACION)                               (HABILIDADES)
   Orientación a resultados               Gestión pública                                 Aprendizaje continuo
   Orientación al usuario y al            Plan de Desarrollo                              Experticia profesional
    ciudadano                              Norma NTCGP 1000 /2004                          Trabajo en equipo y colaboración
   Transparencia                          Proceso de Jurisdicción Coactiva                Creatividad e innovación
   Compromiso con la organización         Abogado conciliador
                                           Manejo de políticas de cobranza
                                           Derecho Procesal
                                           Software de Acuerdos de Pago – Impuestos
                                            Plus
                                           Informática básica
                                           Rentas Municipales

                                                 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
   Lograr el pago de las obligaciones por concepto de impuestos municipales y contribuciones, que se hallan declarado morosas y que
    obren en un titulo ejecutivo mediante la realización de las diligencias pertinentes y necesarias procesales
   Emitir los actos administrativos y documentos necesarios para que obren dentro del proceso, que evidencien el actuar de la
    administración como: Decreto del avaluó del bien, Resolución de morosos, Resolución de mandamiento de pago, Auto de decreto de
    medidas cautelares (embargo y secuestro), Auto Avocando, Citación al demandado, Oficio de registro de embargo, Acta de
    notificación, Edicto emplazatorio, Aviso, Documento de acuerdo de pago, Actas de diligencias (remate, secuestro).
                                                                                                                             48
                                                                                              Código: GD-M-001

                     MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                              Página 48 de 5


             IDENTIFICACIÓN                                      MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Nombre del Empleo
Profesional Universitario              Aplicar los conocimientos profesionales en la elaboración, ejecución y control de los
Nivel Jerárquico:                      diferentes planes, programas y proyectos que adelanta la administración municipal en cada
Profesional                            dependencia con el fin de prestar un mejor servicio.
Código y Grado
219-14                                 Responder por el proceso de pagos y giros del Municipio.
Salario:
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación
Tesorería
Tipo de Proceso:
Apoyo
Proceso
Administración de Rentas Municipales
Naturaleza del Cargo
Carrera Administrativa
                                                      AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus                Decretos
modificatorios o reglamentarios
                                                                                                                                         49
                                                                                                        Código: GD-M-001

                       MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                        Página 49 de 5


                                             FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES
   Participar en la elaboración de los planes, programas y proyectos para el cumplimiento de los objetivos de la Tesorería y el Municipio.
    Vigilar el cumplimiento de los procedimientos internos y las normas que en materia de giros y pagos rigen para el Municipio.
   Operar el sistema integrado del Municipio, de tal manera que permita obtener información financiera, en lo referente a giros y pagos,
    en forma veraz y oportuna.
   Verificar que el beneficiario no tenga cuentas pendientes con el Municipio de Envigado (para bienes y servicios).
 Verificar liquidez para el giro consultando saldos bancarios internos.
 Elaborar e imprimir los cheques para pagos, previa verificación del lleno de los requisitos.
 Revisar que el valor de cheque corresponda con el valor que se debe cancelar, tanto en letras como en números.
 Anexar a los cheques los documentos soportes para su pago.
 Hacer firmar cheques por las personas autorizadas para tal fin.
 Atender llamadas e informar sobre las cuentas pendientes de pago
 Procurar la entrega de cheques en un tiempo no superior a 30 días, después de superado este lapso deberá informar a la Tesorera
   para su reintegro.
 Verificar el cumplimiento de los requisitos para la entrega del cheque.
 Tramitar y registrar los traslados bancarios
 Controlar el proceso de legalización de las diferentes ordenes de pago que se presenten en la Tesorería Municipal.
 Elaborar los informes de giros y pagos del día, verificando su correspondencia con las ordenes de pago y remitir para su revisión.
 Llevar control del consecutivo de los diferentes documentos que se genere y se encuentren directamente relacionados con los giros y
   pagos del Municipio y remitir para su custodia y archivo.
 Custodiar y responder por los cheques que le sean entregados para el cumplimiento de sus funciones.
 Garantizar que los diferentes informes financieros, que le sea asignada su elaboración, se presenten en forma correcta y con sujeción a
   la normatividad vigente.
 Hacer parte del grupo de generación de control y cultura contable.
 Vigilar, analizar y controlar la correcta ejecución de las transacciones de giros y pagos de acuerdo con los lineamientos establecidos por
   la Tesorera General y los entes de control.
 Informar a la oficina de personal y a la Secretaría de Hacienda sobre los desembolsos efectuados por concepto de préstamo del Fondo
                                                                                                                                        50
                                                                                                        Código: GD-M-001

                       MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                        Página 50 de 5


     Obrero y prestamos educativos .
   Custodiar los títulos valores y demás bienes o documentos que requieran permanencia en la caja de seguridad, previo inventario de
     entrega de los mismos
   Controlar el stock de bonos de subsidios (Tercera edad, madres comunitarias), su entrega y su proceso de legalización
   Responder por el manejo adecuado y oportuno de la clave de la caja de seguridad, bajo su responsabilidad
   Verificar el cumplimiento de apertura de cuenta para el pago de anticipos a contratistas del Municipio, solicitando a la Secretaría
     responsable la certificación de rendimientos generados.
   Pagar oportunamente las obligaciones que tengan vencimiento, informando al jefe inmediato sobre las anomalías que se presenten que
     impidan su cumplimiento.
   Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y de
     los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes y en atención a las
     metas y objetivos del Municipio.
   Participar activamente en las diferentes capacitaciones, integraciones y demás actividades programadas por la Tesorería y el Municipio
     en las cuales se requiera su presencia, en busca de mejorar su desempeño y las relaciones laborales.
   Apoyar las demás actividades que siendo de la naturaleza de su cargo, de acuerdo con su perfil y acordes con la ley le sean asignadas
     por su jefe inmediato.

                                           REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
                     FORMACIÓN ACADEMICA                                                    EXPERIENCIA
Titulo profesional en contaduría, con tarjeta profesional vigente. Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.

                                                   COMPETENCIAS PARA EL CARGO
        COMPETENCIAS COMUNES                         CONOCIMIENTOS ESENCIALES                   COMPETENCIA COMPORTAMENTALES
              (HABILIDADES)                                   (FORMACION)                                 (HABILIDADES)
       Orientación a resultados                Gestión pública                                   Aprendizaje continuo
       Orientación al usuario y al             Plan de Desarrollo                                Experticia profesional
        ciudadano                               Norma NTCGP 1000 /2004                            Trabajo en equipo y colaboración
       Transparencia                           Presupuesto público (Decreto 111/96 y             Creatividad e innovación
       Compromiso con la organización           normas reglamentarias)
                                                                                           51
                                                                        Código: GD-M-001

    MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                        Página 51 de 5


                          Contabilidad Pública (Plan General de
                           contabilidad Pública)
                          Software de Impuestos Plus y Finanzas Plus
                          Excel, Word

                                CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
-   Boletín de egresos
-   Comprobantes de egreso
-   Relación giros del día
-   Traslados bancarios
-   Consignaciones a favor de terceros
-   Compensaciones
-   Legalización Sirev
                                                                                                                                        52
                                                                                                       Código: GD-M-001

                      MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                       Página 52 de 5


             IDENTIFICACIÓN                                              MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Nombre del Empleo
Profesional Universitario                     Aplicar los conocimientos profesionales en la elaboración, ejecución y control de los
Nivel Jerárquico:                             diferentes planes, programas y proyectos que adelanta la administración municipal en cada
Profesional                                   dependencia con el fin de prestar un mejor servicio.
Código y Grado
219-17
Salario:
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación
Tesorería
Tipo de Proceso:
Apoyo
Proceso
Administración de Rentas Municipales
Naturaleza del Cargo
Carrera Administrativa
                                                              AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus                           Decretos
modificatorios o reglamentarios
                                            FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES
   Participar en la elaboración de los planes, programas y proyectos para el cumplimiento de los objetivos de la Tesorería y el Municipio.
   Vigilar el cumplimiento de los procedimientos internos y las normas que en materia de revisión de cuentas rigen en el momento.
   Evaluar y proponer mejoras al sistema integrado, en forma coordinada con las distintas áreas de la tesorería, buscando agilidad en los
    diferentes procesos y eficiencia en el uso de los recursos.
   Registrar las notas bancarias , que soportan las conciliaciones bancarias, en forma ágil y sistematizada, garantizando claridad y
    coherencia en la misma. Así mismo la demás información que afecte la información financiera, como resultado de las conciliaciones
    bancarias realizadas y que requiera de su digitación en el sistema integrado.
   Solicitar la apertura y cancelación de cuentas bancarias cuando se requiera para el normal funcionamiento de la Tesorería, e informar
    oportunamente sobre las novedades que surjan al respecto al personal de la tesorería.
   Asignar las cuentas financieras de acuerdo con el destino de los recursos para los diferentes giros que se deban realizar por parte de
                                                                                                                                        53
                                                                                                        Código: GD-M-001

                       MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                                        Página 53 de 5


    la tesorería Municipal, en la revisión de los contratos
   Efectuar revisión en las ordenes de pago asignadas, las retenciones en la fuente y demás retenciones que se deban realizar, velando
    por su oportunidad y correcta aplicación de acuerdo con la ley.
   Diseñar y elaborar los informes que le sean requeridos y presentarlos oportunamente.
   Garantizar que los diferentes informes financieros, que le sea asignada su elaboración, se presenten en forma correcta y con sujeción
    a la normatividad vigente.
   Hacer parte del grupo de generación de control y gestión del conocimiento.
   Vigilar, analizar y controlar la correcta ejecución de las transacciones de ingresos de acuerdo con los lineamientos establecidos por la
    Tesorera General y los entes de control.
   Informar oportunamente cualquier novedad o inconveniente que se pueda presentar para el cumplimiento de sus funciones.
   Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y de
    los recursos en procura de que éstas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y legales vigentes y en atención a las
    metas y objetivos del Municipio.
   Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia
    del mismo.
   Conocer los procesos en que participa y aplicar la documentación con base en el Sistema de Gestión de la Calidad implementado en el
    Municipio de Envigado
     Participar activamente en las diferentes capacitaciones, integraciones y demás actividades programadas por la Tesorería y el
         Municipio en las cuales se requiera su presencia, en busca de mejorar su desempeño y las relaciones laborales.
     Apoyar las demás actividades que siendo de la naturaleza de su cargo, de acuerdo con su perfil y acordes con la ley le sean
         asignadas por su jefe inmediato
                                            REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
                      FORMACIÓN ACADEMICA                                                         EXPERIENCIA
     Titulo profesional en contaduría pública, con tarjeta Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.
         profesional vigente, concedido por institución pública o
         privada legalmente reconocida por el gobierno.
                                                       COMPETENCIAS PARA EL CARGO
        COMPETENCIAS COMUNES                            CONOCIMIENTOS ESENCIALES                  COMPETENCIAS OMPORTAMENTALES
               (HABILIDADES)                                      (FORMACION)                                   (HABILIDADES)
                                                                                                                         54
                                                                                          Código: GD-M-001

                 MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000

                                                                                          Página 54 de 5


   Orientación a resultados            Gestión pública                                 Aprendizaje continuo
   Orientación al usuario y al         Plan de Desarrollo                              Experticia profesional
    ciudadano                           Norma NTCGP 1000 /2004                          Trabajo en equipo y colaboración
   Transparencia                       Presupuesto público (Decreto 111/96 y           Creatividad e innovación
   Compromiso con la organización       normas reglamentarias)
                                        Contabilidad Pública (Plan General de
                                         contabilidad Pública)
                                        Software de Impuestos Plus y Finanzas Plus
                                        Excel, Word

                                             CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
             -   Aprobación ordenes de pago
             -   Informe consolidado de saldos en bancos por tipo de recurso

								
To top